来访接待通知单
接待工作通知单
来宾单位（或考察团名称）
主要来宾
信息
姓名
单位
职务
备注
来访事由
来访时间电话
对口公司部门
到达航班/车次
到达时间
返程航班/车次
返程时间
接待项目
□交通 □住宿 □宴请 □娱乐 □游览 □其它：
（付费方式：）
接待标准
□A □B □C □D □E
（参照公司接待级别分类）
是否需要安排厂区参观的内容
□ 需要 □ 不需要
赠送礼品
□ 需要（名称数量） □ 不需要
会议时间
洽谈参加人员
公司接待陪同人员
其他要求
申请部门
部门负责人意见：
年 月 日
办公室负责人意见：
年 月 日
公司领导意见：
年 月 日
外联接待科负责人意见：
年 月 日
来访通知及接待安排
来访通知及接待安排尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！根据我公司的活动安排，我谨代表公司通知各位领导和同事，我们将迎来一批重要客户的来访。
为了确保来访期间的顺利进行，我公司已经做好了详细的接待安排。
现将来访通知及接待安排向大家做出如下说明：一、来访通知我公司将迎接来自国外的ABC公司代表团一行，代表团共计10位成员，分别是：1. Mr. Smith (首席执行官)2. Ms. Johnson (首席财务官)3. Mr. Davis (市场营销总监)4. Ms. Wilson (人力资源总监)5. Mr. Anderson (技术总监)6. Ms. Thomas (销售经理)7. Mr. Lewis (采购经理)8. Ms. Martinez (项目经理)9. Mr. Taylor (质量管理经理)10. Ms. Brown (客户服务经理)他们将于下周一（日期）上午9点抵达我公司总部，并停留三天。
在此期间，他们将与我公司管理层进行会谈，参观我们的生产线，并与相关部门代表就合作事宜进行深入交流。
二、接待安排为了确保客户代表团来访期间的顺利进行，我公司已经制定了详细的接待安排。
具体如下：1. 接机安排根据航班信息，我公司将安排专车前往机场接机，接待人员将持有公司标识牌以便客户代表团能够迅速找到。
2. 住宿安排我公司已经预订了五星级酒店的套房，保证客户代表团的舒适住宿。
入住期间，酒店提供早餐和免费使用健身房的服务。
3. 行程安排我公司将为客户代表团安排详细的行程，包括与我公司高管会谈、参观生产线、了解产品展示等活动。
同时，我们将根据代表团成员的职能安排与相关部门经理的座谈会。
4. 餐饮安排在客户代表团的逗留期间，我公司将安排专业的翻译人员陪同，并根据他们的饮食习惯提供丰盛的中、西式午餐和晚餐，以展示我公司的热情好客和公司文化。
5. 交通安排我公司将为客户代表团提供专车接送，确保他们在行程中的出行便利，并及时赶到各项活动的场所。
来客招待通知单(范本)
填表人：填表时间：年月日
来访信息
来访单位Βιβλιοθήκη 来访人数男人女人共人客户联系人
电话
来访时间
年月日时
接待要求
接待级别
□普通接待□高级接待□特别接待
接待准备
□就餐□水果□娱乐（KTV等）
□司机接送□其他（请注明）：
接待负责人
接送司机
□无
接待费用
费用预算
元以内
预算明细
审核批准
部门审批
签字：日期：
副总审批
签字：日期：
总经理审批
签字：日期：
注：1、接待费用预算≤500元，需部门领导审批；
500元≤接待费用预算≤1000元，需副总经理审批；
接待费用预算＞1000元，需总经理审批。
2、客户来访之前，及时填写通知单交至行政人事部，由行政人事部配合做好接待工作。
来人接待公务函格式范文
来人接待公务函格式范文尊敬的[被接待单位名称]：你们好！咱这厢有礼啦！我是[发函单位名称]的[发函人姓名]，今天给你们写这个函呀，就像朋友之间热情地招呼一声，我们这儿要来几位小伙伴办点公事，想请你们帮忙接待一下呢。
一、来访人员信息。
1. 带队人：[带队人姓名]，性别[具体性别]，职务是[具体职务]。
这位可是我们这儿的得力干将，就像球队里的队长一样，带着大家来向你们学习取经的。
2. 其他成员：[成员1姓名]，性别[具体性别]，在我们这儿负责[具体工作内容]。
他呀，是个点子超多的机灵鬼，对这次公务交流充满了期待。
[成员2姓名]，性别[具体性别]，主要工作是[具体工作内容]。
这是个踏实肯干的小伙伴，每一个任务都完成得超棒。
（如果还有其他成员，依次按照这个格式列出）二、来访事由。
我们这次来呢，主要是想就[具体公务事项，例如：关于双方合作项目的推进情况交流、学习贵单位先进的管理经验等]和你们好好唠唠。
就像两个好朋友分享自己的宝贝一样，我们想互相交流一下工作中的那些小窍门、小妙招，看看能不能碰撞出一些新的火花，让我们的工作都能更上一层楼。
三、来访时间和行程安排。
# （一）来访时间。
预计在[具体日期]到达贵地，大概会停留[X]天。
这个时间就像一场旅行的计划，我们都希望能在这段时间里把该办的事儿都办得妥妥当当的。
# （二）行程安排（初步）1. 第一天。
上午：抵达贵单位后，希望能先简单地互相介绍一下双方的团队成员，就像新朋友见面互相打招呼一样。
然后就直接切入主题，开始关于[具体公务事项]的初步交流，听听你们的想法和建议。
中午：都说民以食为天，忙了一上午，大家肯定都饿啦。
我们想体验一下贵地的特色美食，如果能在贵单位的食堂用餐，感受一下你们的用餐文化就更好了。
下午：继续深入探讨[具体公务事项]，可能还会涉及到一些实地考察之类的，比如看看你们的工作环境、工作流程之类的，就像游客参观景点一样，不过我们可是带着学习的目的来的哦。
来访人员接待通知函
来访人员接待通知函尊敬的各位访客：您好！我代表公司全体员工对您即将来访表示最诚挚的欢迎和衷心的感谢。
为确保您的到访能够顺利进行，以下是一些相关的接待安排和注意事项，请您予以留意。
一、接待安排1. 访问日期：____年__月__日（星期__）。
2. 接待时间：上午__时__分至下午__时__分。
3. 接待地点：我公司所在地址（详细地址）。
4. 联系人：____（姓名），联系电话：____。
二、注意事项1. 请您携带有效身份证件，以便我们在接待时进行登记。
2. 为了确保您的安全和舒适，请遵循我公司相关规定，如有任何疑问，请随时与我们的工作人员联系。
3. 停车安排：我公司设有访客停车场，请将车辆停放在指定区域，并告知工作人员您的车牌号码。
4. 若您有任何特殊需求（如饮食、住宿等），请提前告知我们，以便我们为您做好相应安排。
三、会议安排1. 访问期间，我们将安排一场座谈会，就双方关心的议题进行交流与探讨。
2. 座谈会时间：____年__月__日（星期__）上午__时__分至__时__分。
3. 座谈会地点：我公司会议室（详细地址）。
4. 请您提前准备好相关的发言稿或资料，以便在座谈会上进行分享。
四、参观考察1. 我们将为您安排一次公司参观，以便您更全面地了解我公司的业务和发展情况。
2. 参观时间：____年__月__日（星期__）下午__时__分至__时__分。
3. 参观路线：我们将根据您的兴趣和需求，为您量身定制参观路线。
五、其他事项1. 若您在访问期间有任何建议或意见，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您服务。
2. 若您因故无法参加本次访问，请提前通知我们，以便我们做好相应调整。
3. 请您注意天气变化，携带适当的衣物，以保持舒适。
再次感谢您对我公司的关注与支持，我们期待与您的会面，共同探讨合作事宜。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
祝您旅途愉快，期待您的光临！顺祝商祺！公司名称日期：____年__月__日附件：公司简介及参观考察日程安排（如有）。
客户来访接待通知(精选多篇)
客户来访接待通知（精选多篇）【客户来访接待通知模板一】各位部门经理：您好！我们公司将有一位客户来访，有关事宜如下：时间：2019年8月6日（星期二）上午9:00地点：办公楼A座15楼会议室来访客户：ABC公司负责人李先生主要事宜：产品合作事宜洽谈请各位部门经理按时到场，并做好接待工作，谢谢！特此通知xx公司【客户来访接待通知模板二】各位部门：我公司将有一位大客户来访，有关事宜通知如下：时间：2019年9月1日（周一）上午9:00地点：公司大厦三楼客户接待室来访客户：某某集团首席执行官张先生主要事宜：公司战略合作请各位部门人员认真做好接待工作，安排好出色的介绍人，确保此次拜访顺利举行。
如果有问题请及时与我联系。
感谢各位的配合与支持！xx公司【客户来访接待通知模板三】各位部门：我公司将于下周二迎来一家大客户来访，我公司各相关部门在这次会谈上将会洽谈相关的商务合作事宜，我公司需要做好接待工作，请相应部门注意以下几点：1. 请各位部门认真了解相关本部门工作、产品等信息，并能够对客户提出清晰明确的解释；2. 按时到达接待地点，并准备好各自的演示材料，确保一切顺利；3. 如有特殊要求或其他意见，请拨通会务组电话，并与会务组反馈意见。
此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板四】各位部门经理：我们公司将有一位重要客户于下周四拜访我公司，目前已确定拜访的时间和地点，具体详情请参照以下内容：时间：2019年6月28日上午9:30地点：公司会议室来访客户：某某公司总经理李先生请各位负责人不要缺席，准时到达。
并且现场必须有会销团队主任Jane作为接待人员，Jane需了解公司情况，并与其他各部门负责人协调好；会议主席团成员需要安排好会议议程、PPT、会场布置等事宜，确保此次会议圆满成功。
此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板五】各位部门：我公司近日将迎来一家新客户，本次会议将是良好的业务合作开始，整体接待工作对我们公司的业务发展具有重要意义，具体事宜如下：时间：2019年6月25日（周二）上午10:30地点：公司大楼三楼会议室来访客户：某某公司总经理赵先生主要会议议程：介绍公司、洽谈合作及其他相关事宜请各位部门准备好自己部门的工作及情况介绍，并做好客户接待工作，特别是在会场布置、环境整洁等方面更要实行“以客户为中心”理念，使客户留下良好的印象。
客户来访接待通知单
总经理、董事长审批： 签字： 日期：
客户来访接待通知单
一、 来客单位及客户名称 单位名称： 男 名 女 名 共 人 来客职务： 客户联系人： 手机： 来访目的 陪同人员： 联系方式： 二、到达日期 月 日 航班号（火车车次）： 从 至 出发时刻 到达时刻 预计离开日期： 返程票：□已订 月 日 时 分 从 至 □待订 月 日 时 分 从 至 三、接待要求 ： 接待级别： □商务级 □贵宾级 □特级 1、迎接：迎接地点：□机场/火车站 □其他 迎接人员：□司机 □指定人员 其他要求：对车型是否有特殊要求 2、住宿： （1）入住酒店： □国商海航商务酒店（三星级） □宝驹大酒店（三星级） □黄金海景大酒店（四星级） □金莲花荷泰海景酒店（四星级） □喜来登温泉度假酒店（五星级） □海航明光大酒店（五星级） 其他： （2）房间类型：预订标准间 间，豪华间 间，大床房 间 （3）住宿费用承担：□公司承担 □客人自理 2、就餐： （1）费用承担：□公司全部承担 □公司承担接风、送行，其余客人自理 □客人完全自理 费用标准：□5000元 □3000元 1000元 其他： （2）就餐建议陪同领导：□老总 □部门经理 □指定人员 3、娱乐： （1）客人爱好 □KTV □其他娱乐 □需招待 □不需招待 4、游览： 游览项目：□5日环岛游 □3日环岛游 □三亚一日游 □三亚二日游 □其他 其他要求：□跟团 □专人陪同 费用承担：□公司全部承担 □客人完全自理 5、礼品： 礼品类别：□茶叶 □特产 □水果 □其他 礼品费用(每人)：□100元以内 □200元以内 □300元以内 □500元以内 6、送行： 陪同人员：□老总 □部门经理 □司机 □指定人员 四、接待费用预算： 元以内。 接待部门： 部门经理审批： 财务部审批： 签字： 日期： 签字： 日期：
接待来访客户通知
接待来访客户通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司安排，我司将有重要客户前来拜访，为了确保
接待工作的顺利进行，特向各位同事发出以下通知：
一、来访客户信息
公司名称：XXX集团
拜访时间：XXXX年XX月XX日（周X）上午
拜访人员：XXX先生（总经理）、XXX女士（市场总监）等
二、接待安排
请相关部门提前做好接待准备工作，确保会议室、茶水、文件资
料等准备就绪；
接待人员需穿着整洁得体的工作服装，展现出公司良好的形象；
请各部门负责人提前安排好相关人员参与接待工作，并做好分工；
如有特殊接待要求，请提前告知接待人员，确保一切顺利进行。
三、会议安排
会议将主要围绕双方合作事宜展开，相关部门负责人需做好汇报
准备；
请各部门提前准备好相关资料和数据，以便与客户进行深入交流；
会议期间请保持会场秩序，注意礼仪礼节，展现出我司的专业素养。
四、其他事项
如有突发情况，请及时与接待负责人联系，做好应急处理；
拜访结束后，请各部门负责人及时总结会议内容，并做好后续跟进工作；
感谢各位同事的配合与努力，让我们共同为这次接待工作取得成功而努力。
最后，希望各位同事能够全力配合，做好接待工作，展现出我司团结协作的良好精神风貌。
谢谢！
此致
敬礼！。
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日期： 年 月 日
单位 姓名 访 客 基 本 信 息
人数 职 级别
来访人员
陪同人员 来访事由 来访时间 接待部门 接待人员 支持部门 是否需要安排用餐 用餐费用结算 用餐 是否需要安排住宿 住宿费用结算 具 体 接 待 安 排 住宿 □需要 □公司 入住日期 □需要 □公司
人数
□不需要 □自理
时间 用餐标准
□不需要 □自理 离店日期 □不需要 订房数
是否需要使用会议室 □需要 会议室名称 会议室布置要求 其它需求 参观区域
□鲜花 □投影仪 □红地毯 □欢迎标语
□水果 □席位卡 □电子显示屏
□矿泉水 □其他 □摄影摄像
□参观通道
□生产区域
备注
申请部门经理签字确认：
总裁或副总裁签字确认：