资料移交清单
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。
工程竣工资料交接清单表(原件)
工程名称：某-消防工程
序号
档案（资料）名称
数量
（份数/页数）
备注
备注2
1
竣工资料
第一~பைடு நூலகம்部分
【1份，本，各装订成册】
原件
按我方实际施工范围确定-具体系统（有非常简易的模板）
2
竣工结算书
【一本】
原件
可以后期再交（两种处理方式：先交；后交则需要等核价盖章）
11
共计
10项内容
移交单位：某有限公司（公章）
移交人：
联系电话：
移交日期：
接收单位：某有限公司（公章）
接收人：
联系电话：
接收日期：
签收人合同要求是成本部的（成本部）
1份
【一张】
原件
有正式的模板，专人负责结算事项（可以迟一点提交）
8
相关资料刻录光盘
竣工资料+竣工图纸+结算申报（广联达版及表格版）+施工合同+招标控制价表格版
一张光盘
原件
所有资料齐全后刻录即可
9
施工合同（及合同预算）
施工合同、合同预算
各一份
原件
找出来
10
补充协议
（一）~（四）
各一份
原件
找出来（协议三、四正在整理调整）
3
竣工图纸
个系统
【一套，份】
原件
我方施工范围内的【签章完整蓝图】
4
工程签证单
编号001A~060
【份，装订成册】
原件
清理：需全部签字盖章完整
5
工程联系单
编号01~042
【份，装订成册】
建设单位移交资料清单
建设单位移交资料清单1. 项目概述作为建设单位，移交资料是项目完工后的一项重要工作。
本文将介绍一份建设单位移交资料清单，以便于建设单位能够完整、准确地将相关资料移交给验收单位或其他相关方。
2. 移交资料清单建设单位在项目完工后，需要将相关资料移交给验收单位或其他相关方。
以下是一份建设单位移交资料的清单，旨在确保资料的完整性和准确性。
2.1 工程项目文件- 项目设计文件：包括初步设计、施工图、工程量清单、工程技术交底等。
- 合同文件：包括工程施工合同、采购合同、劳务合同等。
- 监理文件：包括监理合同、监理日志、监理报告等。
2.2 施工图纸- 结构施工图纸：包括主体结构、钢结构、混凝土结构等。
- 平面布置图：包括建筑平面布置图、室内装修平面布置图等。
- 安装图纸：包括电气、给排水、消防、暖通等。
2.3 技术资料- 项目技术交底：包括施工工艺交底、质量验收标准、工程验收标准等。
- 建设工期计划：包括施工总进度计划、施工各阶段进度计划等。
- 建设资金计划：包括投资概算、资金进度报告等。
2.4 资质证书- 相关工程施工许可证。
- 进场资格证明。
- 职业健康安全证书。
2.5 完工验收资料- 完工验收报告。
- 施工质量检验报告。
- 保修承诺书。
3. 移交资料的整理与归档移交资料的整理与归档工作非常重要，能够提高移交工作的效率和准确性。
建设单位应按照一定的分类和顺序将资料进行整理，并制定详细的档案管理制度，确保资料能够方便查阅和使用。
3.1 资料整理- 按照项目阶段进行分类，如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。
- 按照资料类型进行分类，如合同文件、图纸文件、技术资料等。
- 对于大量的文件和图纸，可以采用编号、归档盒等方式进行管理。
3.2 档案管理- 建立详细的档案管理制度，包括资料的编号、存放位置、访问权限等。
- 对于机密或重要资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全性。
- 定期进行档案的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
资料移交清单
资料移交清单日期：____年____月____日受移交人：____________________移交人：______________________本清单记录了资料移交的相关事项，旨在确保资料的准确、完整地移交，并明确双方的责任。
请移交人在移交过程中认真核对清单上的项目，双方确认无误后签字。
移交内容：1. 文件资料- [ ] 1.1 合同文件：包括但不限于签署的合同、补充协议等。
- [ ] 1.2 业务文件：包括但不限于项目报告、产品规格说明、招投标文件等。
- [ ] 1.3 会议文件：包括但不限于会议纪要、参会人员名单等。
- [ ] 1.4 公文文件：包括但不限于函件、备忘录、公告等。
- [ ] 1.5 其他文件：请注明具体内容。
2. 电子资料- [ ] 2.1 电子文档：包括但不限于文件夹、Word文档、Excel表格、PPT演示等。
- [ ] 2.2 电子邮件：包括但不限于重要邮件交流记录。
- [ ] 2.3 数据库资料：包括但不限于客户信息、销售数据、库存记录等。
- [ ] 2.4 其他电子资料：请注明具体内容。
3. 硬件设备- [ ] 3.1 电脑：包括但不限于台式机、笔记本电脑等。
- [ ] 3.2 手机：包括但不限于智能手机、功能手机等。
- [ ] 3.3 存储设备：包括但不限于U盘、硬盘等。
- [ ] 3.4 其他硬件设备：请注明具体内容。
4. 其他物品- [ ] 4.1 办公用品：包括但不限于文件夹、笔记本、钢笔等。
- [ ] 4.2 样品/产品：请注明具体内容。
- [ ] 4.3 其他物品：请注明具体内容。
备注：__________________________________移交人签字：______________________受移交人签字：____________________。
资料移交清单模板
资料移交清单模板
一、引言
在工作中，资料的移交是非常重要的环节，能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。
为了规范资料移交的流程，提供一个清晰的模板是必不可少的。
本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点，希望能够为资料管理提供参考。
二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人：
•接收人：
•移交时间：
•资料类型：
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前，请核实清单内容是否完整。
2.资料移交后，请及时通知接收人并做好备份工作。
3.请勿删除已经移交的资料，如有特殊情况请提前告知接收人。
三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具，能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程，减少因误解而造成的遗漏或混乱。
希望本模板能够在工作中起到积极的作用，提高工作效率和资料管理的规范性。
主要资料移交清单
主要资料移交清单
1、开、竣工报告；
2、施工现场质量管理检查记录；
3、设计方案专家论证记录；
4、地基基础、主体结构中间结构验收记录；
5、实体检测报告
6、单位、子单位工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录G 表1、2、3、4；（要原件）
7、分部、子分部工程质量验收记录；（含节能资料）
8、竣工图；（要原件）
9、住宅工程分户情况汇总表；
10、建设单位工程竣工验收报告勘测、设计、施工、监理单位质量检查、评估报告；
11、竣工验收备案表；
12、政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保等检测文件；。
资料移交清单模板范文
资料移交清单模板范文# 资料移交清单。
一、移交方信息。
移交人：[移交人姓名]部门：[具体部门]联系电话：[电话号码]二、接收方信息。
接收人：[接收人姓名]部门：[具体部门]联系电话：[电话号码]三、移交日期。
[具体日期]四、资料详情。
# （一）文件类。
这可是咱项目的“作战地图”哦，从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。
一共[X]页，纸质版和电子版都有，电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里，路径是：[具体电脑路径]。
这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”，记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。
从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。
它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里，纸质版按照日期顺序整理好了。
# （二）合同类。
这个合同是和咱重要供应商签的呢，就像和合作伙伴的“约定书”。
合同有效期从[开始日期]到[结束日期]，里面详细规定了双方的权利和义务。
纸质版一式两份，都在这儿了，电子版在“合同文件供应商”文件夹里。
这可是咱赚钱的“宝贝合同”，是和[客户名称]签的。
这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。
有[X]页，纸质版和电子版都完整移交，电子版在“合同文件客户”文件夹下。
# （三）报表类。
这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”，能看出每个月的收入、支出、利润啥的。
每个月的报表都是单独的Excel文件，文件名就写着“[X]月财务报表”，都放在“财务报表”文件夹里了，纸质版也按照月份顺序整理好了。
这个报表是销售部门的“成绩单”，能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。
是一个很详细的Excel文件，里面还有图表呢，看起来可直观了。
纸质版和电子版都有，电子版在“销售资料报表”文件夹里。
# （四）其他资料。
1. 员工培训手册。
这是新员工的“成长秘籍”，里面涵盖了公司的文化、规章制度，还有各种岗位技能培训的内容。
是一本装订好的手册，纸质版的，同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。
移交的相关资料清单
是否移交
否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否
备注
综合资料
5.工程勘测资料：地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、 气象、地震等设计基础材料(永久)。 6.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。 7.消防设施验收合格证(永久)。 1.主体隐蔽工程验收记录(永久)。 2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。
备注
二期未移交 二期未移交 二期未移交
电梯资料
2、电梯验收资料。 3、电梯年检报告。 1.总平面布置图(包括综合系统图)(永久)。 2.建筑施(竣)工图(永久)。 3.结构施(竣)工图(永久)。 4.给排水、消防施(竣)工图(永久)。
施工图
5.电气施(竣)工图(永久)。 6.空调施(竣)工图(永久)。 7.智能化系统施(竣)工图(永久)。 8.通讯施(竣)工图(永久)。 9.液化(煤)气施(竣)工图(永久)。 1.配电室设备说明书，随高低压配电柜所配相关工具。 2.配电系统设计图，施工图，竣工图，配电室接线图，楼层配电柜接线图。 3.给排水系统，变频控制柜操作说明书，供排水系统设计图，施工图，竣工图。卫生洁具相关产品的 附件和配件及专用工具 4.消防水系统（喷淋、消防栓、消防水泵）计图，施工图，竣工图。 5.消防报警主机设备说明书，设计图，施工图，竣工图。
电气资料
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监理单位
（盖章）
负责人：专业监理工程师：核查日期：年月日
资料接收单位
盖章：
负责人：接收人：接收日期：年月日
8
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
9
分项工程质量验收记录
10
分部、子分部工程质量验收记录
11
第
四
卷
工程验收资料
施工及监理基础及主体验收报告
12
单位工程资料控制资料核查记录
13
单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
14
单位工程观感质量检查记录
15
单位工程质量竣工验收记录
资料移交单位
（盖章）
6
分部、子分部工程质量验收记录
水电分部
1
第
三
卷
图纸变更记录
设计变更
2
设备、产品质量检查安装记录
设备、产品质量合格证
3
设备试运行记录
4
隐蔽工程检查记录
隐蔽工程检查记录
5
施工试验记录
电气接地电阻、绝缘电阻
6
给排水、消防等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、试压、通球、阀门等试验
7
电气照明、给排水、消防管道运行记录
福建省洛江监狱—武警营房工程
资料移交清单
序号
档案盒
归档文件
Байду номын сангаас内容
备注
结构和建筑分部
1
第
一
卷
施工技术准备文件
施工组织设计
2
图纸会审记录
3
施工现场准备
工程定位测量资料
4
地基处理
基础验槽记录
5
工程图纸变更记录
设计变更记录
6
施工材料复试报告汇总
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水等试验报告汇总表
7
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水等合格证
8
施工试验记录
土壤干密度试验报告
9
土壤击实试验报告
10
砂浆配合比通知单
11
砂浆试块报告
12
砼试验报告
13
钢筋接头试验报告
14
防水工程试水检查记录
15
砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总
1
第
二
卷
隐蔽工程检查记录
防水工程
2
施工记录
工程定位检查记录
3
沉降观测记录
4
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
5
分项工程质量验收记录