经典商务礼仪大全(ppt 75)
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商务仪式礼仪课件(PPT 47张)

一、签字仪式
布置签字场所 庄重、整洁、清静 室内铺满红色地毯 长桌横放,上铺墨绿色绒或呢布 安排签字人座位(多边合同可仅安排一个位置) 桌面放置笔、吸墨器等必要文具 除必要的签字桌椅外,撤除其他物品
日本无条件投降的签字仪式
/watch/40669.html
签字仪式——通常是指订立合
换文本后当场饮上一杯香 槟酒,并与其他方面的人 士一一干杯。这是国际上 所通行的增加签字仪式喜 庆色彩的一种常规性做法。
规范服饰、程序
签字者统一深色西装/裙(白色衬衫、男士打领 带) 礼仪人员、接待人员着礼仪、工作服区别 (1)签字——交换己方签字后的文本 (2)签字——签字后最终交换合同(必要时可 交换签字的笔) 签字人握手(全场鼓掌) 签字人相互祝贺并干杯(香槟酒)(随行人员 相互道贺)
出席人员:领导、名流、传 媒、伙伴、关系、员工等。 接待工作:准备、现场、司 仪等。 场所布置:选择、美化、音 响等。 程序安排:事先、先后、时 间(不宜过长)
国旗悬挂要领
国旗居中(诸多旗帜中,国旗必须居中) 国旗居右(两国国旗并列,右者为尊) 国旗居前(诸多旗帜中,前者为尊) 国旗为高(国旗必须高于其他旗帜) 国旗为大(国旗的面积必须大于其他旗帜)
同、协议的各方在合同、协议 正式签署时所举行的仪式。举 行签字仪式,不仅是对谈判成 果的一种公开化、固定化,而 且也是有关各方对自己履行合 同、协议所做出的一种正式承 诺。
准备合同文本 主方负责准备最终确定的文本。 签字的各方一份,必要时可准备一 份副本。 认真校对,不同文字须注明具有同 等的法律效力。 国际A4标准白纸装订成册。 须用高档质材制作封面。
商务仪式礼仪
商务谈判礼仪PPT(共 97张)

社交场合
是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合。 着装的基本要求:时尚个性; 宜着:礼服、时装、民族服装; 注意:不适合穿过分庄重保守的服装。
休闲场合
是指在工作之余一个人单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。 着装的基本要求:舒适自然; 可选择服装:运动装、牛仔装、沙滩装;T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等; 注意:穿套装、套裙会贻笑大方。
第一节 商务场合的仪容仪表
1.男士的仪容仪表
(1)发型发式。干净整洁,并且要经常地注重修饰、修理。头发不应该过长,前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚和过长的鬓角,后部的头发不要长过自己西装衬衫领子的上部。 (2)面部修饰。每天要修理胡须;随时注意保持口腔的清新。 (3)着装修饰。 (4)必备物品。在与西装进行搭配的时候,注意以下修饰物的搭配。一是公司的徽标,二是钢,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。
遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。
介绍礼仪
名片的使用
握手礼仪
称呼礼仪
在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快; 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称:可广泛使用的尊称 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己 介绍他人 被人介绍
是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合。 着装的基本要求:时尚个性; 宜着:礼服、时装、民族服装; 注意:不适合穿过分庄重保守的服装。
休闲场合
是指在工作之余一个人单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。 着装的基本要求:舒适自然; 可选择服装:运动装、牛仔装、沙滩装;T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等; 注意:穿套装、套裙会贻笑大方。
第一节 商务场合的仪容仪表
1.男士的仪容仪表
(1)发型发式。干净整洁,并且要经常地注重修饰、修理。头发不应该过长,前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚和过长的鬓角,后部的头发不要长过自己西装衬衫领子的上部。 (2)面部修饰。每天要修理胡须;随时注意保持口腔的清新。 (3)着装修饰。 (4)必备物品。在与西装进行搭配的时候,注意以下修饰物的搭配。一是公司的徽标,二是钢,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。
遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。
介绍礼仪
名片的使用
握手礼仪
称呼礼仪
在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快; 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称:可广泛使用的尊称 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己 介绍他人 被人介绍
商务办公礼仪PPT课件

74
大客户经理的首次拜访礼仪
相见时 • 着装得体,仪貌整洁 • 姿势端正,自信示人; • 目光和谐,热情有度
谈话时
温暖的笑容 礼貌自信 有吸引力的开场白 (有趣 简洁 形势多样 打破尴尬局面)
第七节
商务接待礼仪
商务接待礼仪
礼貌服务形式规范三要素: 接待三声: 来有迎声 问有答声 去有送声 文明十字: 你好、请、谢谢、对不起、再见 热情三到: 眼到、口到、意到
会面礼仪——称呼
在商务交往中,适用的称呼主要有: ——称行政职务 ——技术职称 ——行业职称 ——时尚性称呼
四不用称呼: ——无称呼 ——称兄道弟 ——替代性称呼及简称 ——不适当的地方性称呼
会面的礼仪——介绍
自我介绍 ——先递名片再自我介绍 ——介绍时间简短 ——内容要规范
介绍别人 ——谁当介绍人 (代表对客人的待遇) ——介绍的先后顺序 (客人优先了解情况)
43
电话礼仪
电话礼仪
电话注意要点: • 通话的内容 • 礼貌用语 • 通话的时机 • 时间选择
电话礼仪
电话形象所涉及的四点: 表情、动作、态度、语气 电话公务、代传
Who 、where 、when 、why 、how
电话禁忌
1. 吃东西 2. 环境嘈杂 3. 无精打采 4. 语气僵硬 5. 无时间观念 6. 声音过大 7. 中断久等不致歉 8. 无中转处理 9. 私人电话 10.投诉争吵
14
个人商务形象
15
商务着装规范
• 正装套装 • 三色原则 • TPO原则 ——Time 、Place 、Occasion
商务着装原则
职场男士着装 Men Wears
西服
颜色
• 商务男士的西装应该以单深为主色调。深蓝色,藏青色, 黑色,棕色,灰色等。
大客户经理的首次拜访礼仪
相见时 • 着装得体,仪貌整洁 • 姿势端正,自信示人; • 目光和谐,热情有度
谈话时
温暖的笑容 礼貌自信 有吸引力的开场白 (有趣 简洁 形势多样 打破尴尬局面)
第七节
商务接待礼仪
商务接待礼仪
礼貌服务形式规范三要素: 接待三声: 来有迎声 问有答声 去有送声 文明十字: 你好、请、谢谢、对不起、再见 热情三到: 眼到、口到、意到
会面礼仪——称呼
在商务交往中,适用的称呼主要有: ——称行政职务 ——技术职称 ——行业职称 ——时尚性称呼
四不用称呼: ——无称呼 ——称兄道弟 ——替代性称呼及简称 ——不适当的地方性称呼
会面的礼仪——介绍
自我介绍 ——先递名片再自我介绍 ——介绍时间简短 ——内容要规范
介绍别人 ——谁当介绍人 (代表对客人的待遇) ——介绍的先后顺序 (客人优先了解情况)
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电话礼仪
电话礼仪
电话注意要点: • 通话的内容 • 礼貌用语 • 通话的时机 • 时间选择
电话礼仪
电话形象所涉及的四点: 表情、动作、态度、语气 电话公务、代传
Who 、where 、when 、why 、how
电话禁忌
1. 吃东西 2. 环境嘈杂 3. 无精打采 4. 语气僵硬 5. 无时间观念 6. 声音过大 7. 中断久等不致歉 8. 无中转处理 9. 私人电话 10.投诉争吵
14
个人商务形象
15
商务着装规范
• 正装套装 • 三色原则 • TPO原则 ——Time 、Place 、Occasion
商务着装原则
职场男士着装 Men Wears
西服
颜色
• 商务男士的西装应该以单深为主色调。深蓝色,藏青色, 黑色,棕色,灰色等。
商务礼仪培训(内容最完整)PPT课件

31
31
同事礼仪
⑴ 领导对下属礼仪 对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。接受 下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意 或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待, 对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于 倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的建议 和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。
4
4
商务礼仪的基本原则
关键是处理好人际关系
接受对方
在交谈中需要接受对方,必须注意交谈时的三不准:
1 不要打断别人 2 不要轻易补充对方 3 不要随意更正对方 欣赏对方
赞美对方
5
5
商务人员形象是指代表企业、产品、服务的形象是外界对
我们的印象与评价。
个人形象六要素: 仪表 表情(要求:自然、友善、互动) 举止动作(内容:1、举止要文明2、举止要规范) 服饰 谈吐 待人接物(内容:1、诚信为本2、遵纪守法3、遵时守约)
27
27
社交礼仪--称呼礼仪
在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼, 既反映自身的教养,又体现对他的重视。
称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、 年龄称等。
职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、 老 板等;姓名称通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;职业称是 以 职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用“您”、 “你们”等来代替其他称呼;年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨” 等来称呼。
商 务礼 仪
1
商务礼仪的作用 商务礼仪的基本原则 商务人员的形象规范 具体实例
2
2
前言 礼仪就是行为规范,规范就是标准。就是
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同事礼仪
⑴ 领导对下属礼仪 对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。接受 下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意 或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待, 对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于 倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的建议 和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。
4
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商务礼仪的基本原则
关键是处理好人际关系
接受对方
在交谈中需要接受对方,必须注意交谈时的三不准:
1 不要打断别人 2 不要轻易补充对方 3 不要随意更正对方 欣赏对方
赞美对方
5
5
商务人员形象是指代表企业、产品、服务的形象是外界对
我们的印象与评价。
个人形象六要素: 仪表 表情(要求:自然、友善、互动) 举止动作(内容:1、举止要文明2、举止要规范) 服饰 谈吐 待人接物(内容:1、诚信为本2、遵纪守法3、遵时守约)
27
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社交礼仪--称呼礼仪
在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼, 既反映自身的教养,又体现对他的重视。
称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、 年龄称等。
职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、 老 板等;姓名称通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;职业称是 以 职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用“您”、 “你们”等来代替其他称呼;年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨” 等来称呼。
商 务礼 仪
1
商务礼仪的作用 商务礼仪的基本原则 商务人员的形象规范 具体实例
2
2
前言 礼仪就是行为规范,规范就是标准。就是
商务礼仪培训课件(PPT41张)

站姿
坐姿
蹲姿
上车
下车
拾东西
职业便装
职业礼服
行礼的方式
15度 行礼
30度 行礼
45度 行礼
第四篇:礼仪篇
模块12 商务礼仪
介绍的礼节
❖ 先介绍位卑者给位尊者: ❖ 年轻的给年长的 ❖ 自己公司的同事给别家公司的同事 ❖ 低级主管给高级主管 ❖ 公司同事给客户 ❖ 非官方人事给官方人士 ❖ 本国同事给外国同事
目光接触的技巧
视线向 下表现 权威感 和优越 感,
视线向 上表现 服从与 任人摆 布。
视线水 平表现 客观和 理智。
电话沟通的技巧
保持最优美的声音
* 速度 * 音调 * 音量 * 笑容
接电话的技巧
* 铃声响起 * 拿起听筒 * 报出名字及问候 * 确认对方名字 * 询问来电事项 * 再汇总确认来电事项 * 礼貌地结束电话 * 挂电话
握手的礼仪
何时要握手?
➢ 遇见认识人 ➢ 与人道别 ➢ 某人进你的办公室或离开时 ➢ 被相互介绍时 ➢ 安慰某人时
交换名片的礼仪
* 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 * 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 * 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 * 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 * 接受名片后,不宜随手置于桌上 * 经常检查皮夹 * 不可递出污旧或皱折的名片 * 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 * 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 * 不要无意识地玩弄对方的名片 * 上司在 时不要先递交名片,要等上➢
关心下属:冷暖挂心上
➢
信任下属:“士为知己者死”
➢
接近下属:知无不言,言无不尽、上情下达
商务礼仪课件PPT

商务礼仪
吉安集团股份有限公司
目录
商务 礼仪
2
商务礼仪的价值 职业形象塑造 商务常用礼仪(一) 商务常用礼仪(二) 职场礼仪
商务礼仪的价值
有“礼”走遍天下 内强素质 外塑形象
3
提高商业 竞争力
目录
商务 礼仪
4
商务礼仪的价值 职业形象塑造 商务常用礼仪(一) 商务常用礼仪(二) 职场礼仪
职业形象塑造
接听
重要的第一声 迅速准确的接听 认真清楚的记录(5W1H) 挂电话前的礼貌
拨打
拨打电话的时机 注意事项
注意
正式场合调成静音 确需通话找安静地点接听、尽
量缩短通话时间 特殊场合禁止使用手机 40
电话禁忌
喂… 你是谁?你找谁? 有什么事呀? 通话中打哈欠、吃东西、与其他人闲聊 猛挂电话
忌:
三排扣西服最下面扣子扣上 腰间挂钥匙、手机 上衣口袋放东西 手揣上衣口袋
12
男士仪表
配饰 鞋袜
领带
西装
衬衣
13
衬衣
穿干净、整齐、质地好的长袖衬衣 袖口、领口干净、平整 衬衣下摆要扎进裤子里 袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分 不打领带时,仅衬衣第一个扣子解开 不要穿太旧、起泡或起球的衬衣 加内衣时选择低领内衣
14
男士仪表
西装 配饰
鞋袜
衬衣
领带
15
领带
16
颜色:蓝色、灰色、紫色,不要浅于 衬衣
质地:真丝、纯毛、混纺为主 图案:条纹、格纹、点纹为主 长度:领带下摆刚好在腰带扣 领夹:VIP、公司制服专用 打法:普通结、温莎结、半温莎结
男士仪表
吉安集团股份有限公司
目录
商务 礼仪
2
商务礼仪的价值 职业形象塑造 商务常用礼仪(一) 商务常用礼仪(二) 职场礼仪
商务礼仪的价值
有“礼”走遍天下 内强素质 外塑形象
3
提高商业 竞争力
目录
商务 礼仪
4
商务礼仪的价值 职业形象塑造 商务常用礼仪(一) 商务常用礼仪(二) 职场礼仪
职业形象塑造
接听
重要的第一声 迅速准确的接听 认真清楚的记录(5W1H) 挂电话前的礼貌
拨打
拨打电话的时机 注意事项
注意
正式场合调成静音 确需通话找安静地点接听、尽
量缩短通话时间 特殊场合禁止使用手机 40
电话禁忌
喂… 你是谁?你找谁? 有什么事呀? 通话中打哈欠、吃东西、与其他人闲聊 猛挂电话
忌:
三排扣西服最下面扣子扣上 腰间挂钥匙、手机 上衣口袋放东西 手揣上衣口袋
12
男士仪表
配饰 鞋袜
领带
西装
衬衣
13
衬衣
穿干净、整齐、质地好的长袖衬衣 袖口、领口干净、平整 衬衣下摆要扎进裤子里 袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分 不打领带时,仅衬衣第一个扣子解开 不要穿太旧、起泡或起球的衬衣 加内衣时选择低领内衣
14
男士仪表
西装 配饰
鞋袜
衬衣
领带
15
领带
16
颜色:蓝色、灰色、紫色,不要浅于 衬衣
质地:真丝、纯毛、混纺为主 图案:条纹、格纹、点纹为主 长度:领带下摆刚好在腰带扣 领夹:VIP、公司制服专用 打法:普通结、温莎结、半温莎结
男士仪表
商业礼仪(PPT 65页)
视线
• 与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间 ,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方 时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊 重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避 免让顾客感到你非礼和心不在焉。
距离
• 70至80厘米(熟悉) • 1米至1米2(陌生) • 2个手臂长(站立) • 一个手臂长(坐着) • 一个半手臂长(一站一坐)
二、介绍、称呼、致意
路漫漫其悠远
自我介绍
• 在不妨碍他人工作 • 您好!我是康佳
和交际的情况下进 集团上海分公司
行。
的业务代表,我
• 介绍的内容:公司 叫陈启明。
名称、职位、姓名 。
• 请问,我应该怎
• 给对方一个自我介 样称呼您呢?
绍的机会。
路漫漫其悠远
介绍他人
• 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍 给职位高者、长辈、女士和已婚者。
社交
• 先向女主人问候。 • 女主人走来时,应当起立。 • 与站着的女士交谈时不能坐着。 • 与陌生女士交谈要有分寸。
路漫漫其悠远
餐饮
• 在餐馆约会,男士不能迟到。 • 同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士
在旁协助。 • 点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由
男士负责(女士做东除外)。 • 用餐时照顾身边的女士。 • 用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面
路漫漫其悠远
您埋怨过代接电话的人吗?(2)
• 来电找的人正在接电话时,告诉对方他所找的人正 在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。
• 如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系 方式。
• 如果等一会儿,则将话筒轻轻放下,通知被找的人 接电话。
• 如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束, 则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久 等。
商务沟通技巧及礼仪礼仪大全ppt课件
门 A座
B座
D座
B座
C座
A座
C座 D座
门
图1
图2
完整版课件
1.注意称呼 2.遣词用句 3.提前准备会谈思路 4.如无急事,不打电话 或接电话 5. 根据对方态度确定 告辞时间 6.走时轻轻把门关上 7.礼貌地请客户留步
38
会谈注意事项----眼神
眼神要点
◆ 正视客人 ◆ 缓慢、平均与客人接触 ◆ 保持三秒钟的停留 ◆ 与情绪自然融合
➢ 选择的礼物,你自己要喜欢;
➢ 切忌去问对方喜欢什么礼物;
➢ 必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别;
➢ 谨记除去价钱、商店的袋装,无论礼物本身是如
何不名贵,最好用包装纸包装;
➢ 不宜在众人面前送出礼品;
➢ 礼品轻重因人而宜,因事而宜。
完整版课件
46
肢体语言训练------声音的运用技巧
良好表达的4P: 1、语调:忌音调太高或太低 2、速度:忌太快、太慢、太小 3、停顿:忌说话喋喋不休 4、发音:忌含糊不清
下:长官客户女士在后 • 进出电梯-进:长官客户女士先进
出:长官客户女士先出
完整版课件
43
座位安排的原则要点
座位和禁忌
离门远为上座 面对门的右方为上 三人沙发靠右为最大,中为最小 单人座为末位 尊前卑后,男左女右
的事
完整版课件
不当肢 体
未经允 许抽烟
➢不要随意告知领导的私人电话 ➢重要事宜立即升级报告 ➢礼貌再见
完整版课件
桌面摆放小镜子
21
打电话
➢准备好电话号码,确保安静,嘴里 不含东西 ➢准备好说话内容、措词和语气 ➢先询问对方说话是否方便
➢自我介绍,并确认对方单位与姓名 ➢扼要说明打电话的目的和事项 ➢如果对方不在,而事情不重要或不 保密时,可请代接电话者转告。或 把自己的联系方式留下,让对方回 来后回电话。
B座
D座
B座
C座
A座
C座 D座
门
图1
图2
完整版课件
1.注意称呼 2.遣词用句 3.提前准备会谈思路 4.如无急事,不打电话 或接电话 5. 根据对方态度确定 告辞时间 6.走时轻轻把门关上 7.礼貌地请客户留步
38
会谈注意事项----眼神
眼神要点
◆ 正视客人 ◆ 缓慢、平均与客人接触 ◆ 保持三秒钟的停留 ◆ 与情绪自然融合
➢ 选择的礼物,你自己要喜欢;
➢ 切忌去问对方喜欢什么礼物;
➢ 必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别;
➢ 谨记除去价钱、商店的袋装,无论礼物本身是如
何不名贵,最好用包装纸包装;
➢ 不宜在众人面前送出礼品;
➢ 礼品轻重因人而宜,因事而宜。
完整版课件
46
肢体语言训练------声音的运用技巧
良好表达的4P: 1、语调:忌音调太高或太低 2、速度:忌太快、太慢、太小 3、停顿:忌说话喋喋不休 4、发音:忌含糊不清
下:长官客户女士在后 • 进出电梯-进:长官客户女士先进
出:长官客户女士先出
完整版课件
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座位安排的原则要点
座位和禁忌
离门远为上座 面对门的右方为上 三人沙发靠右为最大,中为最小 单人座为末位 尊前卑后,男左女右
的事
完整版课件
不当肢 体
未经允 许抽烟
➢不要随意告知领导的私人电话 ➢重要事宜立即升级报告 ➢礼貌再见
完整版课件
桌面摆放小镜子
21
打电话
➢准备好电话号码,确保安静,嘴里 不含东西 ➢准备好说话内容、措词和语气 ➢先询问对方说话是否方便
➢自我介绍,并确认对方单位与姓名 ➢扼要说明打电话的目的和事项 ➢如果对方不在,而事情不重要或不 保密时,可请代接电话者转告。或 把自己的联系方式留下,让对方回 来后回电话。
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23
商务仪容礼仪
• 发部修饰礼仪
– 确保发部的整洁 – 慎选发部的造型 – 注意发部的美化
24
商务仪容礼仪
• 化妆修饰
– 守则:淡雅、简洁、适度、庄重、避短 – 方法:打粉底、画眼线、施眼影(浅咖啡)、 描眉形、上腮红、涂唇彩(棕色、橙色)、 喷香水 – 禁忌:离奇出众、技法出错、惨状示人、岗 上化妆、指教他人
63
握手的注意事项
• • • • • 不可滥用双手; 不可交叉握手; 双眼要注视对方; 不可手向下压; 不可用力过度。
64
握手的伸手次序
• • • • • 男女之间,女士先; 长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先,下级屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。
65
引导
• 手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘 为轴向外转 • 引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯、 遇障碍物时的手势 • 电梯引领:先进后出原则
37
坐 姿
38
商务仪态
– 下肢的体位
• • • • • • 正襟危坐式 垂腿开膝式 双腿叠放式 双腿斜放式-女 双脚交叉式 双脚内收式
39
商务仪态
• 蹲、坐礼仪
– 蹲姿注意事项
• • • • • • 不要突然下蹲 不要距人过近 不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向 不要毫无遮掩 不要蹲在椅子上 不要蹲着休息 说明:一脚在前, 说明:一脚在前,一脚
61
介绍他人的次序
• 首先把:
– 年轻的介绍给年长的; – 男子介绍给女子; – 低职位的介绍给高职位 的; – 未婚的介绍给已婚的; – 与自己熟悉、关系密切 的介绍给与自己不熟、 关系不密切的;
62
握手
• • • • • • 握手时的姿态 女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 三手相握,四手相握 屈前相握
31
门
东道主: 东道主: A董事长 B办公室主任 C秘书 D翻译 外方: 外方 E副总经理 F外联部经理 G驻华工作人 员
H翻译
q 会客时的位置排列 会客时的位置 宾主对面而坐,面门为上 宾主并列而坐,以右为上 难以排列时,可自由择座
32
行-行为仪态
33
乘车礼仪
• 为客户及女士开车门 • 了解尊卑次序同时尊重客人习惯
在后, 在后,两腿向下 前脚全着地, 蹲,前脚全着地, 小腿基本垂直于 地面后腿跟提 脚掌着地, 起,脚掌着地, 臀部向下。 臀部向下。
40
蹲 姿
41
拾东西
42
站 姿
43
商务仪态
• 站姿礼仪:挺,直,高
– 不良站姿
• • • • • • • • 身躯歪斜 弯腰驼背 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当 手位不当 半坐半立 浑身乱动
57
见面礼仪
• 见面程序
– 问候 – 致意 – 介绍 – 握手 – 引导 – 交换名片
58
建立职业习惯——问候
• • • • • • 早上好——上午10点以前 您好 晚上好——太阳落山之后 欢迎光临 请多关照 多多指教
59
致意
• 举手致意 • 点头致意 • 起立致意
– 通常在餐桌上,介绍陌 生人认识时 – 非商务场合别人为你上 茶时
西装外套至 少每星期换 一次 尽量勿将体 积过大的物 品放入口袋 以免破坏整 体形象 鞋子要尽量 美观 大方, 并且应准备 两双鞋子轮 流穿
烫得笔直 的裤子给 人以专业 形象感
12
男士服饰礼仪
• 不求华丽、鲜艳;“三色”原则 • 着西装八忌:
– – – – – – – – 西裤过短 衬衫放在西裤外 不扣衬衫扣 西服袖子长于衬衫袖 领带太短 西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外) 西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊 西服配便鞋
28
西餐正餐
* 正确地使用餐具 * 各种食物的进食方法要正确 * 进食的姿势要正确 * 谈话
29
点餐
• 询问禁忌 • 外宾-内脏 无鳞无鳍的鱼 宠物 动物的头和爪
30
奉茶/咖啡 奉茶 咖啡
步骤1. 准备好器具 步骤2.将茶或咖啡等用品放在托盘上 步骤3.先将托盘放在桌上再端送给客 人 步骤4.奉茶或咖啡时客人优先 步骤5.留意奉茶或咖啡的动作 步骤6.拿起托盘退出会客室
– 问候:统一问候、由尊而卑、由近及远 – 迎送 – 请托 – 致谢 – 征询 – 推托:道歉式、转移式、解释式 – 道歉
53
商务语言礼仪
• 文明用语礼仪
– 称呼恰当
• • • • • 按职务或社会职业 区分对象 照顾习惯 有主有次 严防犯忌
– 口齿清晰 – 用词文雅
54
建立职业习惯
55
建立职业习惯——基本行为礼仪
D C B A C D B E
G A F
34
上车
下车
35
商务仪态
• • • • 坐姿 站姿 行姿 蹲姿
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商务仪态
– 坐姿:端庄,稳重,大方
• 入座
– – – – – – 在他人之后 在适当之处 从座位左侧 向周围人致意 毫无声息 以背部接近座椅
• 离座
– – – – – 先有表示 注意先后 起身缓慢 站好再走 从左离开
17
女士服饰礼仪
• 服饰装扮
– 温和的表情,化妆清淡以自然为原则 – 保持指甲的清洁 – 套裙的选择
• 面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式
– 套裙的穿法
• 长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼 顾举止
– 裤子与裙长以适中为原则
18
女士服饰礼仪
– 短裙穿长袜,长裤着短袜 – 尽量不穿着无袖的衣服 – 不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋 – 佩饰少而精 – 香水 – 皮包
66
名片礼仪
• 名片的准备
– 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上 应该使用名片夹 – 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) – 要保持名片或名片夹的清洁、平整
67
名片礼仪
• 接受名片
– – – – – – 必须起身接收名片 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄 接收名片时,要认真地看一遍 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落 在地上
• 个人举止行为的禁忌
• 见面礼仪 • 电话礼仪 • 办公礼仪
• 交谈礼仪 • 电梯礼仪 • 赠送礼仪
56
建立职业习惯
• 个人举止行为的禁忌
– 忌在众人之中从身体内发出 各种异常的声音 – 忌用手抓挠身体的任何部位 – 公开露面前需整理好衣裤 – 参加正式活动前不宜吃带有 强烈刺激性气味的食物 – 忌在公共场所大声喧哗 – 忌对陌生人盯视或评论 – 在公共场合最好不要吃东 西 – 感冒或其他传染病患者应 避免参加社交活动 – 遵守一切公共活动场所的 规则 – 在大庭广众下不要趴在或 坐在桌上,也不要在他人面 前躺在沙发里
70
名片礼仪
• 名片交换的时间、方式、途径
– 勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索 取 – 勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人 – 勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片 – 参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束 时进行 – 勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人 – 用餐期间一般不要交换名片 – 在参加社交性晚宴时,不论女士或男士都应该带着名片 – 要知道何时和如何使你的名片个性化
• • • • • 衣--着装、仪容 食 住 行 语言
8
衣-商务服饰
9
商务服饰
• 基本要求
– 外观整洁 – 选择正装:正式、角色、实用、规范 – 讲究文明 – 制作精良
10
商务服饰
– 穿着得当
• • • • 忌过分裸露 忌过分透薄 忌过分瘦小 忌过分艳丽
– 饰品适宜
11
应注意个人卫生
头发宜给 人清爽感 胡子无论 是浓密或 稀疏,都 应每天刮 衬衫要勤洗 勤换 领带要勤换
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名片礼仪
• 递名片
– 次序:下级或访问方先,被介绍方先 – 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类 的寒喧语 – 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对 方的名片后,用双手托住
69
名片礼仪
– – – – 要看一遍对方职务、姓名等 遇到难认字,应事先询问 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。 无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用 “你”字,或直呼其名
商务礼仪
1
商务礼仪
有礼行遍天下,无礼寸步难行。 有礼行遍天下,无礼寸步难行。
2
什么是礼仪?
• 礼仪的含义
– 人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生存和发展的需 要,是人们之间相互交流所产生的一定形式,久而久之,约定俗 成,形成一定的习惯便是礼仪。 – 礼仪 礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一 系列礼仪规范。 – 商务礼仪 商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛 指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范 行为规范。 行为规范 – 特点:规范性、多样性、差异性、继承性
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主题导航
• 商务礼仪准则 • 塑造专业形象 • 建立职业习惯
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礼仪是很重要的
个人
•个人修养 个人修养 •人际关系 人际关系 •商务形象 商务形象
社会
•行为规范 •行为准则 •人际和谐
企业
•员工素质 •竞争力 •企业文化
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礼仪的原则
宽容
尊敬
礼仪
平等 自律
真诚 适度
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商务礼仪准则
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基本礼仪规范