监理项目管理资料(范本)

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监理资料管理制度范本

监理资料管理制度范本

监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理资料的管理,确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性,根据《建设工程监理规定》和有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料,包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。

第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。

第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度,明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。

第二章组织机构与职责第五条监理单位应设立监理资料管理机构,负责监理资料的统一管理和监督。

第六条监理资料管理机构的主要职责:(一)制定监理资料管理制度和相关工作流程;(二)负责监理资料的收集、整理、归档和保管;(三)对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查;(四)组织监理资料的利用和交流;(五)对监理资料管理进行指导和监督。

第七条监理人员应按照职责分工,负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。

第三章监理资料的收集与整理第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。

第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行,确保资料的系统性、连续性和完整性。

第十条监理资料应包括以下内容:(一)工程监理合同、委托书、授权书等相关文件;(二)监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件;(三)设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料;(四)施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件;(五)质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等;(六)安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。

第四章监理资料的归档与保管第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行,确保资料的完整性、安全性和可追溯性。

第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档,并建立索引目录,便于查找和利用。

第十三条监理资料的保管应采取有效措施,防止资料的损坏、丢失、泄露等,确保资料的安全。

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点,制定本规定,以规范监理文件资料的管理工作。

第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。

第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。

第四条监理文件资料管理应由专人负责,实行归档制度,并建立相应的档案管理系统。

第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性,杜绝损坏和篡改。

第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类,建立相应的档案目录。

第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目,建立清晰的文件索引。

第八条监理文件资料应分类存放,采用密封包装,确保文件的完整性和安全性。

第九条监理文件资料应采用数字化存储方式,建立电子档案库,并进行备份和加密保护。

第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。

第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料,确保收集的文件完整。

第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工,确保文件的规范和易于查阅。

第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则,将文件按照规定的顺序进行归档。

第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管,包括定期检查、修复和更新。

第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料,必须提出书面申请,并得到监理单位的批准。

第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求,不得超出申请范围和权限。

第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行,并遵循相关的管理规定和流程。

第十八条对于查阅和利用的监理文件资料,应及时记录,并及时归还或处理。

第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。

监理资料及归档制度范本

监理资料及归档制度范本

监理资料及归档制度范本一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分,它反映了监理工作的全过程,是项目管理、质量控制、进度控制、投资控制的重要依据。

监理资料的及时整理、真实完整、分类有序,对于确保监理工作的高效、规范、有序进行具有重要的意义。

二、监理资料的范围监理资料包括以下内容:1. 监理合同文件及委托监理合同;2. 勘察设计文件;3. 监理规划;4. 监理实施细则;5. 分包单位资格报审表(附相应证明文件);6. 设计交底与图纸会审会议纪要;7. 施工组织设计(方案)报审表;8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令;9. 主要施工机械设备报审资料;10. 测量核验资料;11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表(附相应的证明文件);12. 检查试验资料;13. 工程变更资料;14. 隐蔽、检验批验收记录;15. 工程进度计划;16. 工程计量单和工程款支付证书;17. 监理工程师通知;18. 工程竣工总结;19. 质量评估报告;20. 工程延期报告及审批;21. 费用索赔报告及审批;22. 合同争议,违约报告及处理意见;23. 合同变更材料;24. 收/发文记录台账;25. 由公司盖章(含技术章)的文件,审批表;26. 图纸会审,工程变更设计变更记录;27. 材料二次检测台帐;28. 测量核验资料;29. 见证单位及见证人员授权书;30. 工程质量安全隐患整改通知(回复)单;31. (工程)报验申请表;32. 隐蔽工程验收记录;33. 检验批质量验收记录;34. 分项工程质量验收记录;35. 基础,主体工程验收记录;36. 幕墙工程验收记录;37. 分部(子分部)工程质量验收记录;38. 旁站、巡视记录;39. 往来文件;40. 工程竣工报验表。

三、监理资料的管理1. 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2. 监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。

3. 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条为规范监理文件资料的管理,确保监理活动的顺利进行,根据相关法律法规的规定和实际情况,制定本管理规定。

第二条监理文件资料是指监理活动中生成的书面材料、电子信息、图纸等各种形式的文件资料。

第三条监理文件资料应当按照规定的分类进行存储和管理,确保文件的安全性、完整性和可追溯性。

第四条监理文件资料应当严格保密,不得向无关人员泄露,避免对项目的安全造成影响。

第二章管理制度第五条监理文件资料的管理属于项目管理的重要内容,应当建立完善的管理制度,确保文件的有效管理和使用。

第六条建立文件资料的登记管理制度,对每一份监理文件资料进行编号、登记,并建立相应的档案。

第七条监理文件资料应当按照一定的分类标准进行分类,包括监理合同文件、监理报告文件、监理备忘录文件等。

第八条监理文件资料的归档应当按照年度进行,每年年底或项目结束后,进行一次归档。

第九条归档的监理文件资料应当按照一定的顺序进行整理,确保文件的便捷查阅。

第十条监理文件资料的存储应当采用专门的文件柜或电子存储设备进行,确保文件的安全保存。

第三章文件管理第十一条监理文件资料应当进行严格的管理,包括文件的整理、验收和归档等环节。

第十二条监理文件资料应当在生成后及时进行整理和分类,确保文件的清晰、完整和准确。

第十三条监理文件资料应当进行定期的验收,确保文件的正常运行和使用。

第十四条监理文件资料的归档应当按照一定的规定进行,确保文件的顺序和整齐。

第十五条监理文件资料的检索应当方便快捷,通过文件编号、关键词等方式进行查阅。

第四章电子档案管理第十六条监理文件资料的电子档案应当采用专门的电子存储设备进行管理。

第十七条电子档案的存储应当定期备份,确保文件的安全性和可靠性。

第十八条电子档案的管理应当严格控制权限,确保文件的机密性和完整性。

第十九条电子档案的检索应当方便快捷,通过关键词、时间等方式进行查询。

第五章监督和检查第二十条项目监理部门应当对监理文件资料的管理情况进行监督和检查,及时发现问题并予以解决。

工程施工监理文件范本

工程施工监理文件范本

工程施工监理文件范本一、工程概况1.1 工程名称:XXXX工程施工项目1.2 工程地点:XXXX地区1.3 工程规模:XXXX平方米1.4 工程投资:XXXX万元1.5 工程承包单位:XXXX工程有限公司1.6 工程监理单位:XXXX监理有限公司二、监理项目及内容2.1 监理项目:本工程项目的施工质量、安全、进度、投资控制等方面。

2.2 监理内容:(1)施工质量监理:确保工程质量符合国家标准和设计要求,对施工过程中的质量问题及时提出整改要求并跟踪整改情况。

(2)施工安全监理:监督施工单位遵守安全生产法律法规,确保施工过程中的人员安全和设施完好。

(3)施工进度监理:确保工程按计划顺利进行,对进度滞后情况进行预警并提出整改措施。

(4)投资控制监理:审核施工单位提交的工程款支付申请,确保投资控制在预算范围内。

三、监理组织架构3.1 监理单位设立项目监理部,负责本项目的监理工作。

3.2 项目监理部成员包括:总监理工程师、专业监理工程师、监理员等。

3.3 监理单位与施工单位建立监理联系机制,确保监理工作的顺利开展。

四、监理工作程序4.1 施工前,监理单位对施工单位进行图纸会审、技术交底,确保施工单位了解工程要求。

4.2 施工过程中,监理单位对施工质量、安全、进度、投资控制等方面进行日常巡查、检查、验收等监理工作。

4.3 监理单位对施工单位提交的工程款支付申请进行审核,确保投资控制在本工程预算范围内。

4.4 监理单位对施工过程中的质量问题、安全隐患等问题及时提出整改要求,并跟踪整改情况。

4.5 施工结束后,监理单位组织施工单位、设计单位、建设单位等进行工程验收。

五、监理工作方法及措施5.1 监理单位应根据工程特点和监理合同要求,制定详细的监理工作计划,并按照计划开展监理工作。

5.2 监理单位应采用现场巡查、检查、验收等方法,对施工质量、安全、进度、投资控制等方面进行监控。

5.3 监理单位应定期召开监理例会,与施工单位、设计单位、建设单位等进行沟通,协调解决工程中的问题。

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节,为规范监理文件资料的管理流程,提高监理工作效率,制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储,并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储,以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类,进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员,负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行,以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行,最新的文件置于前,较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记,以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记,确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表,并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行,并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密,不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护,并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责,任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行,确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录,并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式,如纸质文件应进行焚烧处理,电子文件应进行彻底的清除和删除。

监理资料基本表格填写范例-范本模板

监理资料基本表格填写范例-范本模板

监理资料基本表格填写范例A1表:开工报审表1)由总监最终签发;2)承包单位自查认可后,向监理机构报送《工程开工报审表》及相关资料;3)专业监理工程师审核相关资料,现场核查各项准备工作,报项目总监审批.审查内容:1)建设工程施工许可证办理;2)现场主要管理人员和特殊工种人员资格证,上岗证;3)施工组织设计批准;4)施工机械、材料准备,到场情况;5)路、水、电、通讯、现场平整(四通一平)。

6)临时设施是否满足;7)地下障碍物清除查明;8)测量放线资料、控制桩、实验室等.填写范例:专业监理工程师须逐项检查记录结果,报总监理工程师审核。

检查结果,总监批复:“同意开工”并报建设单位或“不符合开工条件”并指出不符合开工条件之处.2.工程复工报审表:1)附件:承包单位应报告整改情况和预防措施,由于承包单位原因引起的工程暂停,承包单位仅提供工程暂停原因消失证明。

2)审查意见:工程具备复工条件,同意复工或不同意复工;3)时效:48小时内完成对复工申请的审批程序.A2表:(施工组织设计/方案报审表)总监理工程师对施工组织设计/方案的审查、签认或解除承包单位的责任。

专业监理工程师审查意见及内容:1)承包单位现场项目管理机构的质量管理,技术管理,质量管理保证体系健全,质量保证措施切实可行且有针对性;2)施工现场总体布置是否合理,有利于保证工程的正常顺利施工,保证质量,总平图布置是否与地貌环境,建筑平面协调一致;3)施工部署和程序应符合工程特点及施工工艺满足设计文件要求.优先选用成熟的、先进的施工技术,对工程质量、安全和降低造价有利;4)进度计划应保证施工的连续性和均衡性,且工、料、机进场与进度计划保持协调性;5)安全、环保、消防和文明施工措施可行并符合有关规定;6)主要内容齐全.填写规范:专业监理工程师:“合理、可行、审批手续齐全。

拟同意承包单位按该方案组织施工"。

总监理工程师:“同意专业监理工程师的意见,同意承保单位按该方案组织施工”。

监理资料范本大全

监理资料范本大全

监理资料范本大全监理资料是指在建设项目建设过程中,监理单位根据合同约定,对施工单位的施工活动、质量控制、合同履行等进行监督和检查的资料。

监理资料的编制和管理对于项目的顺利进行以及质量的保障非常重要。

下面是一份监理资料范本的参考内容。

1. 项目概况:包括项目的名称、地点、面积、用途、建设单位等基本信息。

此部分的编写应当简明扼要,方便阅读者快速了解基本情况。

2. 合同文件:包括合同书、招标文件、投标文件等各类合同相关文件。

同时,还应包括合同的变更、索赔以及解决争议等方面的文件,以便对合同执行情况进行监督和评估。

3. 设计文件:包括项目的施工图、设计文件审查意见、设计变更等相关设计文件。

此部分的编写应当着重记录设计文件的合规性和变更情况,以便对设计文件的执行情况进行监控。

4. 施工人员资质:包括施工单位人员的执业证书、技术人员的任命文件等相关资质文件。

此部分的编写应当着重记录施工单位人员的相关资质,以便对施工单位的人员配备情况进行监督。

5. 施工方案:包括各类施工方案、施工方法、工程技术措施等相关文件。

此部分的编写应当着重记录施工过程中的安全措施、技术要求等内容,以便对施工过程进行监督和评估。

6. 施工质量:包括施工单位的质量计划、质量验收记录、不良行为整改等相关文件。

此部分的编写应当着重记录施工单位的质量管理情况,以便对施工质量进行监督和评估。

7. 现场检查记录:包括监理单位对施工现场进行的巡视、检查、监督等记录。

此部分的编写应当详细记录现场情况、问题及处理情况,以便对施工进度和质量进行监管。

8. 报告和通知:包括监理单位向建设单位和施工单位发出的各类监理通知、检查报告等相关文件。

此部分的编写应当着重记录监理单位对施工单位的监督、检查、催告等情况,以便对施工过程进行监管。

9. 可行性研究:包括项目可行性研究报告、工程量清单等相关文件。

此部分的编写应当着重记录项目可行性和工程量的评估情况,以便对项目的进展进行评价和监控。

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监理日记
监理工程师:(签字) 河南省华夏工程建设监理有限公司
旁站监理记录
编号:HNHX-JL-G-47
河南省华夏工程建设监理有限公司
监理工程师通知单
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监理工程师通知回复单
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施工组织设计(方案)报审表
工程名称: 编号:
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施工现场质量管理检查记录
开工日期:
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工程材料(构配件/设备)报审表
工程名称:编号:
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材料进场验收记录
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工程款支付情况统计清单
编号:
会议纪要
监理工作联系单。

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