工具书的知识与运用

工具書的知識與運用

前言

同學們在讀書求知的過程中，常常會碰到一些疑難的問題，例如：某一成語或典故作何解釋、出自何處？撰寫小論文需收集哪些有關參考資料？未來要考大學需要查考哪些相關資料？某一文學家的生平和著作資料有哪些？面對這些問題，你如何去尋求答案？

有的同學可能會從有關教科書或專著從中尋找答案，有的同學可能求教於師長。用這些方法會找到一些答案，但不一定都能解決所有的問題，而且還會花費大量的時間，這並不是科學的方法。

在這個單元裡，將向同學們介紹解難釋疑的科學方法，那便是到圖書館裡找你的「案頭顧問」、「良師益友」──工具書，定會收到事半功倍的效果。

為了幫助同學們瞭解和掌握工具書的基本知識與使用方法，此單元的主題將會圍繞在中文工具書的性質、類型、應用方法，以及常用中文參考工具書舉要與用法等方面的問題作扼要介紹。期望在上完了本單元的課程後，你也可以成為資料檢索的高手！

壹、工具書的性質和類型

一、工具書的性質

工具書是圖書的一種，又與一般圖書有區別。工具書的特殊性質可以歸納為如下幾點：

（一）工具書有特殊的編制目的。它一般是供人們查檢某種類型的知識信息或資料，而不是供人們按章節或內容的編輯順序系統閱讀的。

（二）工具書有特殊的編排體例和檢索方法。它或者按照特定的符號系統（部首、拼音、號碼等）、或者按照特定的知識體系（分類、主題等）來編

排所收錄的內容，並提供多種檢索方法，以便於們人查檢。

（三）工具書是以一個個內容完整的相對獨立的項目（字條、詞條、條目）為單元匯集而成的知識資料庫或文獻信息庫。工具書所收錄的內容一

般是經過加工整理的二次或三次文獻，為人們提供比較廣泛的、概況

性的、有所根據的知識。

（四）工具書有特殊的形式結構，大體有前言、序跋、凡例、詞目表、正文、輔助索引和附錄補遺等組成部分。每種工具書的正文有統一的編寫程

式和編纂符號等。每頁的書眉有統一的檢索標記。

長期以來，工具書的主要載體形式是印刷版的圖書（包括少量期刊）。在電

腦等現代化技術普遍應用於文獻信息處理領域的當代，出現了電子版工具書，或稱電腦的工具書。電子版工具書是非印刷形式的，通過軟盤版或光盤版等形式發行的，藉助於電腦檢索的工具書。電子版工具書要通過電腦來檢索，一些數據庫可以進行聯機檢索。電子版工具書的優勢在於：以軟磁盤或光盤為物質載體，信息存儲容量大，能夠貯藏、編輯、輸出動態的圖像和聲音；具有完整的參照、檢索系統，能夠快捷地、全方位地搜尋和查檢全書的內容。

二、工具書的類型

中國的工具書從古到今，歷史悠久，種類繁多。我們很難將所有的工具書截然劃分為幾種類型，只能大致按照一定的方法，加以劃分。最常見的方法是按工具書的內容、編制體例和使用範圍來劃分，一般可以分為如下幾類：（一）字典和詞典。字典包括漢語字典、雙語字典；詞典包括各種語文性詞典、專名詞典和專科詞典。字典和詞典也統稱為辭書。

（二）百科全書。百科全書是以辭書的形式編排條目，收錄百科或專科知識的大型參考工具書。包括綜合性百科全書和專科性百科全書。

（三）類書和政書。類書是中國古代有特殊編排體例的一種資料匯編。有綜合收錄天、地、人、事、物資料的，也有專門收某一門類資料的；政

書是中國古代有關典章制度的資料匯編，一般也是按類編排的。

（四）目錄。目錄提供查檢圖書、期刊、報紙等文獻的名目、內容等信息，包括圖書目錄、報刊目錄等。

（五）索引。索引提供查檢文獻內容有關信息的線索，包括字詞索引、人名索引、地名索引、篇名索引、書名索引、主題索引等。

（六）文摘。文摘簡明摘錄文獻的重要內容，並提供查檢的線索。

（七）年鑑。年鑑以部類、欄目等形式系統匯錄出版前一年度的重要信息資料。有綜合性年鑑，也有專門性年鑑（專業年鑑、統計年鑑等）；有全

國性年鑑，也有地方性年鑑。

（八）手冊。手冊是匯集綜合性的或專業性的基本文獻資料，以供隨手查檢的工具書。

（九）表譜。表譜以表格、編年或譜系等形式，簡明記載有關專題的資料。

包括各種史表、歷表、大事記、年譜等。

（十）圖錄。圖錄是通過圖像提供知識或實物資料的工具書，包括地圖、歷史圖錄、人物圖錄，以及各種以圖像實物（文物、服飾、圖案、美術

作品等）表示的知識圖錄等。

（十一）名錄。名錄簡單介紹有關人物、機構的最新實用信息，包括人名錄、機構名錄等。

（十二）資料匯編。資料匯編集中輯錄或選編相關的原始文獻。包括研究資料匯編、統計資料匯編、法規匯編等。

上述工具書的類型只是大致的劃分，又可歸納為檢索性工具書、語言性工具書和參考性工具書三大類。檢索性工具書，主要指書目、索引、文摘，是查找檢索書刊資料的工具，為人們指引讀書門徑；語言性工具書，主要指字典、詞典，是查找字、詞的工具書，提供語言文字的知識；參考性工具書，主要包括類書、政書、百科全書、年鑑、手冊、名錄、表譜、圖錄等，解難釋疑，提供具體的知識和資料。

近年來工具書的收錄內容和查檢功能出現了綜合化、多元化的趨勢，不同類型的工具書也在相互補充和融合。

貳、工具書的應用

工具書的用處是多方面的。從讀者使用的角度來說，工具書的用處主要在：

一、隨時解決疑難問題，提高語言文字水平。

人們在閱讀寫作中經常遇到的問題往往是提筆忘字、望文生義，因此語

文性工具書，即字典和詞典，作為語言文字規範化的標準，應是人們案

頭必備的工具。此外有關人名地名、典故出處、年代官制的問題，也都

可以通過查檢有關工具書得到解決。

二、及時了解學術訊息，更新知識結構。

中國學者自古就有從目錄書入手而讀書治學的傳統。中國的文獻典籍浩

如煙海，只有借助目錄書，才能在海中撈針，找到讀書的門徑。當今的

時代是科學文化知識迅速發展、日新月異的時代，跨學科的綜合的研究

課題越來越多。因此，及時獲取最新信息，了解學術研究和科學文化發

展的動態，不斷更新知識結構，對學術研究者和文化人來說都是至關重

要的，也是尋求知識的最佳途徑。

參、常用中文工具書分類

一、查考有關字詞的工具書

（一）中文字辭典

（二）成語辭典

二、查考文章辭藻的工具書

三、查考古今人名的工具書

四、查考古今地名的工具書

五、查考歷代名人生卒之工具書

六、查考典故、引言之工具書

七、查檢百科、專科知識之工具書

八、查考有關作者生平的工具書

九、查考有關整篇古文的工具書

十、查考有關年鑑、圖鑑的工具書

肆、電子工具書

技術的進步對出版業的發展有著重要意義。隨著資訊科學技術的發展，以往依靠傳統工具書的單一檢索方式也發生了改變，電子工具書、網路檢索工具紛紛出現，以更新的面貌、更多樣的檢索方式，成為人們查詢資訊的新選擇。

一、入口網站

（一）奇摩https://www.360docs.net/doc/471303688.html,/

（二）pc home https://www.360docs.net/doc/471303688.html,/

（三）蕃薯藤https://www.360docs.net/doc/471303688.html,/

（四）google https://www.360docs.net/doc/471303688.html,/

（五）msn https://www.360docs.net/doc/471303688.html,/

二、電子工具書舉隅

結語

工具書在日常查檢疑難、寫作論文和治學功夫的精進上扮演著相當重要的角色。善用工具書，不但可以充實我們各方面的知識，擴大研究的範圍，尤其在目前資訊發達的時代，對工具書的使用，更是掌握資訊的一把鎖鑰。在電腦網路發達的現今，工具書更多已化身為各種電子版型式，透過網路提供給大眾使用，所以我們不僅要認識傳統的工具書，更要好好利用資訊時代多元化的參考資源。

【大搜查】

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噬「ㄑㄧˊ」莫及（四）趨之若「ㄨˋ」。

二、成語「出爾反爾」的出處、原義和引申義為何？

三、請找出《紅樓夢》的書名共有哪些名稱。

四、「但願人長久，千里共嬋娟！」是一句千古名句。請找出它的出處及作者。

五、請找出「金玉其外，敗絮其中。」的出處及原文作者。

參考書目：

《工具書之用法》陳新雄著臺北市：學生書局2005年11月初版

《工具書》于翠玲香港：海峰出版社1999年第一版