精选办公室工作总结6篇

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企业办公室2024年工作总结范文6篇

企业办公室2024年工作总结范文6篇

企业办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,企业办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,团结一致,务实工作,较好地完成了各项工作任务。

现将工作总结如下:一、主要工作(一)积极参与公司重大决策,为公司发展出谋划策办公室全体人员深刻认识到办公室工作虽然繁杂,但都是公司正常运转的重要环节。

因此,时刻保持清醒的头脑,紧跟公司的发展步伐,时刻以饱满的热情投入到工作中去。

在参与公司重大决策时,积极发表意见和建议,为公司的发展出谋划策。

(二)加强学习,提高业务水平办公室工作人员在思想上高度重视学习,积极向上,形成良好的学习氛围。

大家不仅注重政治理论学习,还注重业务知识的学习。

平时注重收集各类信息,加强与兄弟单位的交流与沟通,借鉴好的经验和做法,拓宽工作思路,创新工作方法,提高业务水平。

(三)强化服务意识,为公司领导和员工提供优质服务办公室全体人员牢固树立“服务第一”的思想,时刻把服务放在首位。

工作中积极主动,热情周到,耐心细致,为公司领导和员工提供优质服务。

无论是文件收发、信息传递,还是后勤保障等方面,都做到了及时、准确、高效。

(四)加强团队协作,提高工作效率办公室全体人员充分认识到团队协作的重要性,在工作中相互支持、相互配合、相互理解,充分发挥团队优势和集体力量。

大家团结一心,齐心协力,共同完成公司交给的各项工作任务。

二、存在的问题和不足虽然办公室工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

一是服务意识有待进一步提高,二是工作作风有待进一步转变,三是制度建设有待进一步完善。

这些问题和不足都需要我们在今后的工作中认真加以解决。

三、2024年工作计划(一)加强学习,提高业务水平针对办公室工作中存在的问题和不足,继续加强学习,提高业务水平。

一是加强政治理论学习,二是加强业务知识学习,三是加强团队协作精神的培养。

通过学习培训,不断提高业务水平和工作能力。

(二)强化服务意识,提高服务质量以“服务第一”为宗旨,进一步强化服务意识。

有关办公室职员工作总结范本(6篇)

有关办公室职员工作总结范本(6篇)

有关办公室职员工作总结范本转眼间,____年接近尾声,回顾这一年的工作,很忙碌、很充实,结合王局年初在会上的讲话,认真分析办公室的工作任务,全年共完成以下几个方面工作一、兢兢业业做好文员工作1、认真仔细打印好每份局里的材料,反复核对,减少纸张浪费。

2、认真负责接听会议电话、举报电话,做好登记,及时与领导及相关科室汇报。

3、做好文件的登记、收发、传阅、归档工作。

4、及时收发传真,电子邮件。

5、完成县政府及省局的各种报表的打印及上报。

6、及时浏览政府局域网站、政府信息网、省局网。

7、认真负责完成好其他临时性工作。

8、积极参加局里组织的每一次学习和活动。

二、严谨细致做好出纳工作1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。

2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金。

3、根据会计提供的依据,及时发放职工工资和其它应发放的经费。

4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必须四人联签)方可报销。

5、完成每季度的医疗保险缴纳工作。

6、完成全年住房公积金收缴工作。

7、按时缴纳电话费、电费等费用。

8、辅助完成财政局各种报表。

总之,办公室工作涉及面广、繁琐,如不注意加强学习就无法胜任工作,无法执行领导决策和机关工作秩序。

除加强学习外,还要注重自身的形象,提高自身素质。

办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。

树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。

要使办公室工作做得扎实有效,必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。

有关办公室职员工作总结范本(二)____即将过去,在公司领导的关心和所有同事的支持下,我在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,较好地完成各项工作。

这一年中,我能够严于律己,团结同事,尽自己所能为公司做出贡献,有收获也有不足。

2024年办公室年终工作总结精选(6篇)

2024年办公室年终工作总结精选(6篇)

2024年办公室年终工作总结精选时光荏苒,光阴似箭,____年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自己、也对整个办公室工作作出全面总结:一、思想建设状况在经理班子及党支部的领导下,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。

1、严于律已,秉公办事。

在综合服务的工作岗位上,作为公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。

因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。

二、主要工作业绩____年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。

经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了必须成效。

全年共计召开职工大会____次,半年总结会____次,组织支部活动____次,组织工会活动____次,召开业务单位协调会____次,兄弟单位协调会____次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报____期、版报____期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面到达降低费用、节省开支的目的。

从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。

这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。

上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。

1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。

办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。

2024年办公室年度工作总结精选(6篇)

2024年办公室年度工作总结精选(6篇)

2024年办公室年度工作总结精选一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司____月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。

综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1.从严要求,认真做好文秘工作。

本年度沈传网发文____件,沈传网办发文____件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2.加强文印管理。

无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3.认真做好文书档案管理。

安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

三、明年工作打算1.尽职尽责抓印信。

办公室月工作总结(6篇)

办公室月工作总结(6篇)

办公室月工作总结1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况;做好春节期间各部门、各站区办公用品保障工作。

2、加强办公用品的使用管理,要求各部门各站区对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,能够提前维修的、预备的提前准备保证工作正常进行。

3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,争取让员工吃上满意的饭菜;同时做好春节期间食堂安排,争取让不回家过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节。

4、监督公司各部门、各宿舍的卫生情况,要求各部门各宿舍做好本部门的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作生活环境。

6、做好各方面安全预防工作,对公司各部门、各宿舍、各站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查,做好春节期间消防安全预防工作,要求各部门重视安全,把预防工作落到实处。

7、做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作,做好会议记录和转达到各部门、各站区,让各部门、各站区都知道、了解会议内容。

8.做好其他领导交办的工作,争取把____月份做好,为春节过后的工作开好头。

办公室月工作总结(二)一、办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平(二)、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。

2024年办公室个人工作总结精选版(6篇)

2024年办公室个人工作总结精选版(6篇)

2024年办公室个人工作总结精选版在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告。

一、办公室内部工作1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。

做好各种文件的收发,复印及誊印工作。

及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。

2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作。

3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。

4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。

网络维护协议的办理并交纳____年度的网络维护费用。

与李主任交纳____年度集团公司取暖费。

5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。

6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。

8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。

10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

11、____年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。

12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。

13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人。

办公室年度工作总结【6篇】

办公室年度工作总结【6篇】

办公室年度工作总结【6篇】办公室年度工作总结篇1一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任。

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。

针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象,除去____司机和____门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。

通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

办公室工作总结大全6篇

办公室工作总结大全6篇

办公室工作总结大全6篇篇1==========引言--在过去的几个月里,我有幸在办公室中担任要职,与团队成员一起共同完成了许多工作任务。

通过这段时间的工作,我不仅学到了很多新知识,也对自己的工作能力有了更深入的了解。

以下是我对这段时间工作的总结。

工作内容概述------1. 项目管理:成功领导并完成了多个重要项目,包括年度预算制定、办公自动化系统升级等。

2. 团队管理:通过定期培训和团队建设活动,提高了团队整体执行力和凝聚力。

3. 流程优化:对办公室工作流程进行全面梳理和优化,提高了工作效率。

4. 对外协调:与多个部门和外部机构保持密切沟通,确保信息畅通,合作顺畅。

重点成果----1. 项目按时完成率:所有负责项目均按时完成,无重大延误。

2. 团队满意度:通过团队建设活动,团队成员满意度大幅提升。

3. 流程优化效果:办公效率提高20%,减少了10%的纸质文件使用。

4. 对外关系维护:与关键合作伙伴建立长期合作关系,为后续工作奠定了良好基础。

遇到的问题和解决方案----------1. 项目进度控制:在项目管理中,遇到项目进度控制难题,通过引入项目管理软件,有效监控项目进度。

2. 团队成员沟通:团队成员间存在沟通不畅问题,通过定期举行团队会议和建立即时通讯渠道解决。

3. 办公设备维护:办公设备出现故障,影响工作效率,通过定期维护和保养,确保设备正常运行。

4. 外部合作协调:与外部机构合作时存在分歧,通过积极沟通和协商,达成共识,确保合作顺利进行。

自我评估----这段时间的工作让我深刻认识到自己的优点和需要改进的地方。

我能够在高压环境下保持冷静,妥善处理各种复杂问题。

同时,我也意识到自己在时间管理和团队协调方面还有提升空间。

未来,我将继续努力,提升自己的综合素质,以更好地适应工作需求。

未来计划----在未来的工作中,我计划从以下几个方面发力,以进一步提升办公室工作效率和质量。

1. 进一步提升项目管理能力:通过参加专业培训和学习先进项目管理方法,提高项目管理和协调能力。

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精选办公室工作总结6篇精选办公室工作总结6篇充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,想必我们需要写好工作总结了。

怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是整理的办公室工作总结6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室工作总结篇1按照20xx年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。

现就上半年工作情况,汇报如下:一、做好安全管理,保障公司经营安全总经理办公室把安全工作放在主要位置。

我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。

1、加强行车安全管理按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。

一是工作细致,关注细节。

年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。

把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。

确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。

半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。

通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。

二是加强车辆安全教育。

20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。

在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。

此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。

通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

2、保障资产和信息安全一是切实保障资产的安全。

公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。

9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患五项,复查了重点部位一处。

10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全,在健全安全检查基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。

同时,为配合公司部门、人员的调整,完善公司安全保卫组织机构,请各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产安全。

按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作二是保护公司信息环境的安全。

进行机房安全管理。

确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。

尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时处理。

加强内、外网建设,规范保密制度。

利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。

负责机房进出人员的审查。

对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。

查看监控系统的运行状态。

保障监控系统的安全有效运行,根据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。

出现故障的及时处理。

跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。

二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台一是进一步推进erp项目进展。

先后召开erp项目启动会和动员会,协助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参与股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组进行sap系统的学习。

提供我公司的基础数据。

构建我公司的sap组织结构。

对sap的业务蓝图进行确认与宣讲。

沟通解决erp单据格式。

为sap的上线做准备。

不断推进公司信息化建设。

我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了《关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项的通知》,并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。

为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。

二是加强oa和nc系统的日常维护。

oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。

进行nc系统的年度结转的指导。

确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。

协调业务财务流程问题处理。

和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。

三是优化公司网站建设。

在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。

四是推进公司信息化战略,实现信息共享。

一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求。

推进贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享服务。

三、提高公文质量,强化秘书支持职能1、公书工作一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。

一是协助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档200余次,协助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已基本完成;8月22日,为进一步规范印章管理,严肃制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,根据《天津公司印章管理办法》的相关规定,我们结合公司实际情况开展一次印章管理专项检查。

8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章情况。

二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格按照审批流程执行发放工作;三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。

在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。

三是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的组织和记录工作。

先后起草完成《天津公司职代会行政工作报告》、《天津公司20年工作会议报告》、《20年半年经济活动分析会》、《天津公司管理提升汇报材料》、《股份公司三季度钢铁研讨会发言材料》,起草了天津公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。

上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和详细。

2、计划总结工作一是采集和编制《天津公司20年重点工作推进计划》。

2月初以通告的形式,采集各部门重点工作计划。

同时,依据《20年天津公司工作会议》的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。

目前,《工作报告》中重点工作分劈完毕,各部门工作计划相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在4月底编制完成《天津公司20年重点工作计划》。

计划公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况。

二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计。

目前,三季度部门总结即将汇总完毕。

将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做。

四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求1、后勤维护一是做好低值易耗品的管理工作。

加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量。

做到货比三家,节约成本。

在发放过程时,确定专人领用,避免重复发放。

同时,坚持定期盘点库存,及时补充,避免了产生临时需求时产品的短缺。

为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放。

二是做好固定资产的管理工作。

上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购:电脑29台,合计金额1320元;一体机5台,合计金额100元;打印机1台,合计金额2300元。

基本完成上半年固定资产采购任务。

配合公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、使用和维修。

上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的安装工作,以及南仓家具的搬迁工作。

做好手机资费调整,iphone手机申报和发放工作。

三是及时对公司各项设施进行维护保养。

及时了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转情况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境。

2、会务外事工作一是以节约高效的原则开展会务工作。

上半年,总经办先后组织了20年工作会议、《中国铁路志》物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺利进行。

二是灵活处理外事信访工作。

先后接待股份公司领导、区人大代表来访,妥善处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访事件,通过多种灵活途径,对外提升企业形象,解决企业运营中的安全稳定问题。

3、卫生防疫工作一是及时安排20年职工体检。

先后完成体检医院的调研和统筹安排,调查职工参加人数和时间要求,顺利完成了每年一度的离休人员健康查体工作。

二是加强费用报销、卫生防疫等日常服务工作。

做好公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门的邮递费用核算工作。

做好职工防暑降温药品购置及发放的工作。

总经办秉承服务理念,在桶装水发放、配钥匙、名片印制、特快专递费用报销、领导的日常报销、卫生防疫的药品购置、刻制公章、城际卡管理等日常工作中,积极配合员工需求,力求细心贴心,为公司运营提供良好的工作环境。

三是做好离退职工的服务工作。

元旦春节前夕,举办了离休老同志新春茶话会。

春节期间走慰问了老同志、老领导,为公司和干院离退休职工发放了供热补贴11万元,发放夏季防暑降温补助2900元,报销医疗费用总计51万元,慰问住院离休人员4人次,为去世的老同志送葬5人,及时认真接待和处理老同志的来信来访,做好信访安全工作。

五、下一阶段工作安排下半年总经办将进一步做好计划督办工作、秘书服务工作、会务筹备工作、外事工作、信访工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。

办公室工作总结篇2在校团委和院分团委的统一指导下,学生会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素质,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我校学生会工作的新好局面。

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