IT项目的外包管理
it外包服务管理标准
it外包服务管理标准IT外包服务管理标准。
IT外包服务管理标准是指对IT外包服务进行规范化、标准化管理的一套制度和流程。
随着信息技术的不断发展和应用，越来越多的企业选择将一部分或全部的IT服务外包给专业的IT服务提供商，以降低成本、提高效率和专注核心业务。
而IT外包服务管理标准的建立和执行，能够有效地保障外包服务的质量和效果，提升企业的整体竞争力。
首先，IT外包服务管理标准应包括对外包服务提供商的选择和评估标准。
企业在选择外包服务提供商时，需要考虑其资质、经验、服务能力、安全保障措施等方面的因素。
评估标准应当明确，客观公正，能够帮助企业筛选出最适合自身需求的服务提供商。
其次，IT外包服务管理标准还应包括对外包合同的管理和执行。
外包合同是企业与服务提供商之间的约定和规范，其中包括服务内容、服务水平、责任义务、保密条款等内容。
管理标准应明确合同的签订、变更、履行和评估流程，确保合同的执行符合法律法规和双方的利益。
另外，IT外包服务管理标准还应涵盖对外包服务过程的监控和评估。
企业需要建立监控机制，对外包服务的执行情况、服务水平、问题处理等进行实时跟踪和监控，及时发现和解决问题，确保外包服务的稳定和持续。
此外，IT外包服务管理标准还应包括对服务提供商的绩效评估和奖惩机制。
通过对服务提供商的服务质量、效率、创新能力等进行评估，可以激励其提供更优质的服务，同时也可以对不符合标准的行为进行相应的奖惩，保证外包服务的持续改进和提升。
最后，IT外包服务管理标准还应包括对服务结束和转移的规定。
当外包合同到期或发生其他变化时，需要有清晰的流程和规定来结束或转移外包服务，以确保企业业务的平稳过渡和持续进行。
综上所述，IT外包服务管理标准对于企业外包服务的选择、管理和执行起着至关重要的作用。
只有建立和执行科学合理的管理标准，企业才能够更好地利用外包服务，降低成本、提高效率，从而获得持续的竞争优势。
因此，企业应当高度重视IT外包服务管理标准的建立和执行，不断完善和优化管理流程，以适应不断变化的市场和业务需求。
IT项目的外包管理
互联网下的外包发挥到极致就成了众包，众包的核心包含着与用户共创价 值的理念，强调个体，外包强调高度专业化的群体。轰轰烈烈的软件开源运动 证明，由网民协作网络写出的程序，质量并不低于微软、Sun等大公司的程序 员开发的产品。维基百科更是树立了一个群体创作的典范。
第一节：外包概述
1.
什么是外包
2.
外包的形式
【3】内包：内包（Insourcing）是外包的一种应变措施，是指将外包功能 完全交给企业内部的另一部门来执行，换句话说，是一种商业惯例，由自己 完成本来应该承包出去的工作。技术得以保存，成本降低。使用于规模比较 小但也很重要的服务、或规模较小难以外包的服务。内部消化。
第一节：外包概述
【4】合包：通常是指由组织或企业雇主提供外包业务所需的人员或经理人。 供应商和组织的关系比正规的外包模式上更加紧密一些，甲乙双方都有义务为 完成目标提供所需的资源。一方出人，另一方提供业务，这是一种合作的关系。 【5】利益关系：这是一种长期合作关系，双方先为此关系进行投资，再根据 预先约定的协议分享利益，共同承担风险。如果利益无法实现，供应商不会因 为他们的努力或投入而获得任何报酬。这是一种新的关系，目前还在发展当中。
第四节：选择服务供应商
1.
服务规格说明书
2.
列举潜在的候选对象
3.
服务供应商评估
4.
合同管理及服务水准协议
第四节：选择服务供应商
1、服务规格说明书
服务规格说明书是服务供应商必须遵循的“合同”， 其发展和制定，应包含以下步骤:
一是注明所需的成果和输出 1、列出所要获得的成果清单（WBS功能和性能）； 2、不要把输出制定得比服务供应商能达到、或协助 达到的还要夸张； 3、在设定的外包界限内，服务供应商是否具备交送 所需成果的所有条件，这点在资产转移时尤为重要； 4、确定检查成果的时间。 二是勾画出现行处境的基准线
2023it外包人员管理制度
2023it外包人员管理制度2023it外包人员管理制度1为了提高集团核心竞争力，实现企业利润最大化，成本最小化，降低简单劳动比例，规范业务外包的管理，及时解决外包过程中出现的各种问题，提高服务质量，避免公司财产损失，特制定本办法。
一、外包项目由人力资源部统一规划与审批，项目的招标由采购部负责，运营、检查等日常管理工作由业务外包部门负责。
二外包项目的范围。
非本公司核心业务，仅做后台支持而不创造营业额的工作、任何不提供高级发展机会的活动与业务，需建立长期合作关系的业务都可采取外包的方式。
三、外包项目的申请。
各部门负责人根据企业发展的情况，需要将部分业务外包时，可以向人力资源部提出外包工作内容，填写《外包项目申请表》，经审查合格后进行公开招标或定向仪标。
四、外包价格的核定。
已确定的外包项目由业务外包部2023it外包人员管理制度2一、目的为加强外来人员进入公司生产区的管理，确保安全。
二、范围适用于进入公司生产区的所有外来人员。
三、负责部门综合部、生产部、保卫科。
四、管理规定1、各类外包合同中，必须订有明确具体的安全内容和要求。
2、外包单位人员进入生产区作业前，须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定进行登记。
3、我公司与外包单位属于甲方、乙方关系，按有关规定，乙方在施工中发生事故，责任自负。
4、外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。
5、外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作，其他专业工种也要有合格的业务水平，有一定的安全基础知识，普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。
6、外包单位在场区施工，运输行车路线按合同规定，时速不得超过每小时10公里。
7、从事起重、吊装、搬运作业时，外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志，严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。
8、外包单位所用的木工圆锯等噪音设备，不能超过九十分贝，以免影响正常的生产和工作。
it外包风险管理 标准
it外包风险管理标准
IT外包风险管理的标准包括以下几个方面：
1. 契约管理：确保外包合同中包含了明确的条款和条件，明确了双方的责任和义务，并对违约行为进行惩罚和补偿的规定。
2. 供应商管理：评估和选择合适的供应商，并建立供应商管理制度，包括对供应商进行定期评估和监督，确保其按照合同规定提供服务，并及时解决服务质量问题。
3. 信息安全管理：确保外包服务商具备良好的信息安全管理措施，包括保护客户数据的安全、防止数据泄露和滥用等。
4. 风险评估和监控：对外包项目进行风险评估，确定可能存在的风险，并制定相应的风险管理计划，监控风险的发生和变化，并及时采取相应的控制措施。
5. 业务连续性管理：确保外包服务商在遇到意外情况时能够及时恢复服务，保障业务的连续性。
6. 法律合规性：确保外包服务符合相关法律法规的要求，包括数据隐私法、知识产权法等。
7. 绩效评估和奖惩机制：建立外包服务商的绩效评估机制，根据其表现给予相应的奖励或惩罚，激励其提供优质的服务。
这些标准可以根据具体的行业和组织需求进行调整和补充，以确保IT外包风险得到有效的管理和控制。
it外包人员管理制度模板
it外包人员管理制度模板IT外包人员管理制度模板一、总则1. 本制度适用于所有与公司签订外包服务合同的IT外包人员。
2. 目的在于规范IT外包人员的管理，确保外包服务质量，维护公司信息安全。
二、外包人员资格审核1. 外包人员必须具备相应的专业技能和资格证书。
2. 人力资源部门负责对外包人员的专业背景、工作经验和职业道德进行审核。
三、合同管理1. 外包服务合同应明确服务内容、服务时间、服务费用、保密协议等条款。
2. 合同签订前，法务部门需对合同条款进行审核。
四、入职与培训1. 外包人员入职前需接受公司文化和安全规章制度的培训。
2. 培训结束后，外包人员需签署保密协议和遵守公司规章制度的承诺书。
五、日常工作管理1. 外包人员应遵守公司的工作时间和考勤制度。
2. 直接上级负责外包人员的日常管理和工作指导。
六、信息安全管理1. 外包人员需遵守公司的信息安全管理制度，不得泄露公司敏感信息。
2. 对于访问公司系统的外包人员，需实行权限控制和行为监控。
七、绩效评估1. 定期对外包人员的服务质量进行评估，评估结果作为支付服务费用的依据。
2. 绩效评估由直接上级负责，并应有明确的评估标准。
八、问题处理与纠纷解决1. 外包人员在工作中遇到问题应及时与直接上级沟通解决。
2. 如有纠纷，首先尝试协商解决，无法解决时可提交至人力资源部门或法务部门处理。
九、合同终止与退出1. 合同到期或服务不再需要时，应及时终止合同。
2. 外包人员离职前需归还公司提供的所有物品，并签署离职确认书。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充，需经过公司管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的特定需求和法律法规要求。
IT项目的外包管理教材(PPT 96张)
第一节：外包概述
1. 2.
什么是外包
3. 4.
外包的形式
外包的正面利益 外包的负面影响
第一节：外包概述
2、外包的形式
【1】活动外包：单位或企业需求链中受到质疑的元素委派给另 组织。这是一种短期的策略性解决方案，重点解决眼前发展 短期性问题。如测试外包、安全评估等。 【2】服务外包：仔细选择，雇用专业的外部服务供应商，就企 义、再聚焦，或扩大到服务层面等，从而使企业更专注于其 竞争优势的业务。主要是外包那些自己不占优势、不擅长的 化和完善性的功能或服务。 【3】内包：内包（Insourcing）是外包的一种应变措施，是 完全交给企业内部的另一部门来执行，换句话说，是一种商 己完成本来应该承包出去的工作。技术得以保存，成本降低 比较小但也很重要的服务、或规模较小难以外包的服务。内
一、外包概述
目录
Contents Page
二、外包管理
三、制定外包战略
四、选择服务供应
五、外包的执行与
六、外包与合同
七、外包的风险管
第四节：选择服务供应商
1. 2.
成功外包的10个关键因素
3. 4.
列举潜在的候选对象
外包管理的目标
外包管理中的具体活动第二源自：外包管理1、成功外包的10个关键因素：
第四节：选择服务供应商
1. 2.
成功外包的10个关键因素
3. 4.
外包管理中的常见问题
外包管理的具体目标
外包管理中的具体活动
第二节：外包管理
2、外包管理中的常见问题：
主要关注外包项目在进度、成本、质量等方面难衡量、难管理 （1）面对众多的外包项目，怎样随时了解项目进度 （2）质量是关键，如何衡量当前的质量情况，存在问题说明 （3）怎样才能安全便捷地和承包方交互文档 （4）防患于未然，怎样及时地发现项目中潜在的问题 （5）如何衡量承包方的工作效果 在签合同之前，我们要自问一下这些问题，找出应对措施，协 和方案？特别是质量问题，下一步的各个阶段你准备采取什么措 如果没想好，那么项目在你的管控之下将放任自流。
it外包服务管理制度
it外包服务管理制度IT外包服务管理制度是指为了规范和管理IT外包服务，提高服务质量和效率而制定的一系列制度和规范。
本文将从服务目标、流程管理、责任分工和绩效评估等方面介绍IT外包服务管理制度。
一、服务目标1. 提供高质量的IT外包服务，满足客户需求。
2. 确保服务过程可持续，并不断改进服务质量。
3. 提高服务效率，降低成本。
二、流程管理1. 服务需求确认：外包服务启动前，客户需提供明确的服务需求，并确保与供应商达成一致。
2. 服务合同签订：根据需求确认，签订详细的服务合同，明确双方的权责义务。
3. 服务交接：客户将相应的业务、系统或项目交由供应商进行管理，并确保完整的文档和资料交接。
4. 服务执行：供应商按合同约定的内容和时间节点，提供相应的IT外包服务。
5. 问题处理：供应商及时响应和处理客户提出的问题和反馈，并跟进解决方案的实施。
6. 服务评估：定期对外包服务进行评估，包括客户满意度调查、绩效评估等，以提供持续改进的基础。
三、责任分工1. 客户责任：提供明确的需求、资料和协助工作，积极参与服务过程的把控和决策。
2. 供应商责任：按照合同约定的内容和时间节点，提供高质量的服务，及时响应和处理客户的问题和需求。
3. 管理责任：由供应商和客户共同组建服务管理团队，负责制定和执行服务管理计划、监督服务执行过程、处理服务问题和进行评估等。
四、绩效评估1. 客户满意度调查：定期对客户进行满意度调查，了解客户对服务质量的评价和意见，为改进提供参考。
2. 服务问题跟踪：及时记录和追踪服务过程中出现的问题，并提出解决方案和改进措施。
3. 绩效评估：根据服务合同约定的绩效指标，定期评估供应商的绩效，包括服务质量、服务响应时间、成本控制等方面。
五、服务管理要求1. 信息保护：供应商必须确保客户数据和信息的安全和机密性。
2. 变更管理：任何服务变更都要经过合理的变更流程和审批，确保对服务的影响降到最低。
3. 风险管理：供应商要识别和评估相关风险，并制定相应的控制措施和应急预案。
IT合作项目与外包管理制度
IT合作项目与外包管理制度1. 引言为了规范企业的IT合作项目与外包管理流程，提高项目效率和质量，确保信息技术资源的合理利用与管理，特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业内部所涉及的IT合作项目与外包业务。
3. 定义3.1 IT合作项目：指企业与外部IT服务供应商共同合作，开展包含软件开发、系统维护、运维服务等IT相关项目。
3.2 外包业务：指企业将部分非核心业务外委给第三方服务供应商进行管理与运营。
4. 项目管理流程4.1 项目启动—订立项目目标、背景和需求，并获得相关部门的支持与批准；—成立项目团队，明确项目负责人和各成员的职责，订立项目计划和时间表。
4.2 需求分析—同业务部门共同确定项目需求，明确项目范围、功能、性能和交付标准；—编写认真的需求文档，明确各方的责任和承诺；—进行需求评审和确认，确保全部相关方对需求的理解全都。
4.3 合同签订—依据项目需求，订立合同草案；—与合作方对合同进行协商，达成协议，并签署正式合同；—合同中应包含项目的工作范围、验收标准、支出方式等紧要条款。
4.4 项目实施—调配资源，明确工作任务，启动项目实施；—定期召开项目沟通会议，监督项目进展，并及时解决项目中遇到的问题；—监控项目的质量、进度和本钱，提前预警并采取相应的措施避开耽搁或超支。
4.5 项目验收—依据合同中商定的验收标准，对项目进行内部验收；—与合作方进行联合验收，确保项目符合双方商定的要求；—对验收结果进行评估，并及时完成验收报告。
4.6 项目结算与总结—依照合同商定，结算项目费用；—进行项目总结，总结项目的经验和教训，以提升后续项目的管理本领。
5. 外包业务管理流程5.1 外包业务选择—确定哪些业务适合外包，并明确外包的目的和预期效果；—进行供应商的评估和筛选，选择有信誉和实力的供应商。
5.2 合同签订—依据外包业务的特点和需求，订立合同草案；—进行协商，达成全都，并签署正式合同；—合同中应包含外包业务的范围、品质要求、服务水平协议等紧要条款。
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第一节：外包概述
【4】合包：通常是指由组织或企业雇主提供外包业务所需的人员或经理人。 供应商和组织的关系比正规的外包模式上更加紧密一些，甲乙双方都有义务为 完成目标提供所需的资源。一方出人，另一方提供业务，这是一种合作的关系。 【5】利益关系：这是一种长期合作关系，双方先为此关系进行投资，再根据 预先约定的协议分享利益，共同承担风险。如果利益无法实现，供应商不会因 为他们的努力或投入而获得任何报酬。这是一种新的关系，目前还在发展当中。
1.
什么是外包
2.
外包的形式
3.
外包的正面利益
4.
外包的负面影响
第一节：外包概述
4、外包的负面影响：
无法达到逾期的成本降低目标 ● 由于外包你将失去一些灵活性
无法达到真正的合作关系
● 组织依赖于外包商
服务品质和酬劳层面上时有摩擦 ● 额外的管理时间
未能掌握核心技术
● 自身能力得不到提高，得不到锻炼
互联网下的外包发挥到极致就成了众包，众包的核心包含着与用户共创价 值的理念，强调个体，外包强调高度专业化的群体。轰轰烈烈的软件开源运动 证明，由网民协作网络写出的程序，质量并不低于微软、Sun等大公司的程序 员开发的产品。维基百科更是树立了一个群体创作的典范。
第一节：外包概述
1.
什么是外包
2.
外包的形么是外包
2.
外包的形式
3.
外包的正面利益
4.
外包的负面影响
第一节：外包概述
2、外包的形式
【1】活动外包：单位或企业需求链中受到质疑的元素委派给另一外来企业 组织。这是一种短期的策略性解决方案，重点解决眼前发展中的暂时性、短 期性问题。如测试外包、安全评估等。
【2】服务外包：仔细选择，雇用专业的外部服务供应商，就企业组织再定 义、再聚焦，或扩大到服务层面等，从而使企业更专注于其所擅长、具备竞 争优势的业务。主要是外包那些自己不占优势、不擅长的、也不打算强化和 完善性的功能或服务。
目录
Contents Page
一、外包概述 二、外包管理 三、制定外包战略 四、选择服务供应商 五、外包的执行与监督 六、外包与合同 七、外包的风险管理
第四节：选择服务供应商
1.
成功外包的10个关键因素
2.
列举潜在的候选对象
3.
外包管理的目标
4.
外包管理中的具体活动
第二节：外包管理
1、成功外包的10个关键因素：
3.
外包的正面利益
4.
外包的负面影响
第一节：外包概述
3、外包的正面利益：
降低或控制成本 专注于核心服务 服务改善 释放内部资源 资本投资减少 促进重构 其他的“杠杆利益”
● 改善企业焦点领域 ● 取得专业知识 ● 额外的管理时间 ● 品质改善 ● 获取现金流入 ● 分摊风险
第一节：外包概述
第一节：外包概述
千万不要认为软件外包可以减少企业的管理时间。相反，外包项目有时需 要双倍的管理时间。在我们决定外包软件开发的时候，我们首要决定是整个应 用系统的开发由外包商承包，还是只有部分应用模块的程序交由外包商编写。 前者需要管理整个外包项目的生命周期，跟企业内部软件开发的管理没有差异， 只是开发的地点、环境和资源比较陌生而已;后者则需要了解企业本身是否能提 供优质的规格说明、是否能够提供外包商所需的质量标准和测试数据、外包商 是否有类似企业本身的开发平台和环境，以及外包商的技术资源水平是否与企 业内部开发时所需的技术指数相符。明确自身所需和服务要求，是决定外包项 目的先决条件。
（1）建立和维持与利益相关方（stakeholders）的信任 （2）了解组织战略目标,在商定的质量要求下，将明确的或不明确的需求转化为确定
的需求 （3）策略性眼光和计划 （4）选择合格供应商 （5）持续性的关系管理（供应商及其他合作伙伴） （6）妥善架构的合约（与利益相关方建立明确的合同关系） （7）与有影响力的个人和团队开放沟通 （8）资深的主管的参与与支持 （9）监测和控制活动，以不断满足提供服务的承诺 （10）运用外部的专业知识，维持服务交付的连续性，实现知识转移
目录
Contents Page
一、外包概述 二、外包管理 三、制定外包战略 四、选择服务供应商 五、外包的执行与监督 六、外包与合同 七、外包的风险管理
第一节：外包概述
1.
什么是外包
2.
外包的形式
3.
外包的正面利益
4.
外包的负面影响
第一节：外包概述
1、什么是外包（outsourcing）
依据服务协议将某项服务的持续管理责任转嫁给第三方执行。 外包是企业利用外部的专业资源为己服务，从而达到降低成本、提 高效率、充分发挥自身核心竞争力乃至增强自身应变能力的一种管理模 式，同时也是现代社会非常重要的一种商业模式。重点解决人力资源短 缺的矛盾。 两种认识： 一种认为企业从外部购买以前由企业自己生产的实物或服务产品； 另一种认为企业从外部购买服务，不管其以前是否由企业自己生产。 外包的关键：共识、双赢。 供应商取得效益，委托方实现战略价值，提高整体生产力。
存在安全风险
●存在很大的失败风险
持续改进能力降低
第一节：外包概述
许多外包以棘手的结局收场，常常是因为未足够留意与服务厂商签订的契 约内容。举例而言，最常见的错误，是允许服务供应商先行拟定服务条款契约， 这种措施无异是让一条饥饿的鳄鱼自行制定午餐内容，且允许它得其所好。事 实上，甲方应自行订立符合账目的契约条款，以杜绝服务供应商从中谋取额外 利益。
外包开发的软件不能达到企业的质量要求，我们往往会在第一时间把罪过 推给外包商。但实际经验告诉我们，很多失败的原因是企业本身没有提供一套 完整的软件系统规格说明、没有跟进开发的进度、没有定期与外包商沟通与协 调、没有在开始时建立好质量指标和测试流程或者没有做出适当的技术和开发 环境的评估。但最重要的一点，是没有在决定软件外包时处理好双方合作模式 与关系的建立。