人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

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人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

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第一篇：人事行政专员岗位职责

职责描述：

1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

职位要求：

1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

4、会用钉钉；

5、完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第二篇：人事专员岗位职责说明书 1.负责空缺人员招聘全方位开展及各招聘渠道开发

2.负责建立人事档案管理、劳动合同续签等。

3.负责执行人力资源管理各项实务操作流程和各类规章制度的实施

4.负责办理员工入职、离职、调任、升级等手续及人事各项福利、通知公文发布。

5.负责公司员工考勤、薪资核算，以及办理相应的社会保险等

6.负责新员工入职制度、福利培训

7.完成上级交办的其他工作

第三篇：人事专员岗位职责说明书1、负责行政事项，宿舍、水电、房租等;

2、每月考勤、社保增减员、工资原始数据等统计;

3、负责招聘、培训等基础人事操作;

4、熟悉HR系统或ERP系统，能独当一面;

5、完成上级交代的其他事项。

第四篇：人事行政专员的岗位职责

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

第五篇：人事专员岗位职责

人事专员岗位职责

人事专员岗位职责参考（一）：

主要工作资料

1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位职责书，建立人事、职称档案

7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等资料的移交工作，并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作

人事专员岗位职责参考（二）：

２１世纪最缺什么？人才！那么要怎样找到人才呢？此刻的招聘方式多种多样，但最多的还是安排人事去做，前面我们了解了人事助

理岗位职责，下方我们去看一下人事专员岗位职责，欢迎浏览。

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改善意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，构成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常状况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，带给相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事专员岗位职责参考（三）：

公司行政部门工作职责

1、综合协调

1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施状况;

1、2搞好信息的采集，为各部门带给切实有效的信息服务工作;

1、3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要;

1、4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1、5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1、6负责协调、沟通公司内外关联，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1、7完成公司领导临时交办的各项工作。

2、公文处理

2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2、3负责公司内外文件资料的打英复印;

3、档案管理

3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4、人事管理

4、1本着以人为本的管理体系;

4、2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4、3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5、后勤服务

5、1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5、4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5、6负责公司对外接待工作。

人事专员岗位职责参考（四）：

人事专员岗位职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改善意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，构成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常状况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，带给相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员岗位职责参考（五）：

公司行政部职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正

常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选取合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量贴合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装状况进行检查，对不贴合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不一样时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职状况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚推荐，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施状况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

第六篇：人事行政专员的岗位职责

1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。