行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）
行政岗位说明书（通用9篇）
行政岗位说明书篇1
职责表述：负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
行政岗位说明书篇2
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确
及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
文员：
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄及打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，
随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
怎样做好一名行政人事部经理?
行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促
和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要
制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境
的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
行政岗位说明书篇3
位名称：行政前台
所属公司：
所属分支机构：
所属部门：__地区人力资源中心
岗位每周工作时间：44小时
岗位任命批准权限：__地区人力资源中心人力资源经理
直接主管：地区人力资源主管
隔级经理：__地区人力资源中心人力资源经理
任职要求：
专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)
专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验
知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件
素质：工作细致认真，原则性强，有亲和力，沟通能力强，仪表端庄，举止大方，谈吐文雅，嗓音甜
美，反应快，应变能力强，勤劳能干
性别：不限
主要职责：
1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)
2. 为咨询师分配热线
3. 接待家长和学生的来访
4.必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。
5.严禁未经批准私自用车。
6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。
7. 上报热线及来访的情况签收信件、邮件，并代为看管打扫入口处及前台周边的卫生维持前台周边的秩序
8. 配合咨询部做好会销工作
9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范
10. 定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单
11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表
12. 管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品
13. 申购、分发和管理办公用品
14. 文件的打印、复印以及分发，通知、公告的张贴
15. 完成主管安排的其他工作任务
行政岗位说明书篇4
1、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。
2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。
3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。
4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。停放在公司指定地方。
5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。
6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。
7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。
行政岗位说明书篇5
职责表述：部门：内部组织管理工作
工作任务
1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行
2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：
3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：
4、负责控制
部门：费用预算，降低费用成本。
行政岗位说明书篇6
职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门：的工作计划和目标，领导、协调相关部门：的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展
工作任务
1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控
2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划
3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出
4、组织本部门：人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识
5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人
6、负责与外界有关部门：和机构保持良好的公共关系
7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性
行政岗位说明书篇7
岗位职责：
负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写
工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作
固定资产统计与管理
安排管理国内外快递服务
公司证照管理、变更工作
与IT、保洁对接，保证办公室正常运行
名片打印、项目资料打印工作
执行公司年度行政计划，控制行政费用
审定公司印章的刻制、使用、保管
协助公司领导准备项目招投标所需材料
商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等
落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作
协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议
公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作
员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等
制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作
与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等
配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训
组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动必要时提供前台接待支持
必要时安排一定商务出差工作（国内外）
完成公司领导交办的其它工作
任职资格：
学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限
性别不限
经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先
专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性
专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识
通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、E_cel、PPT
等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改
语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先
能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。
行政岗位说明书篇8
1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;
2、办公相关设备的维护和处理;
3、网络设备的日常维护;
4、协助公司相关系统的日常维护;
5、公司日常会议、活动和业务支持;
6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。
行政岗位说明书篇9
职责表述：
完成领导布置的其他任务。
权限范围：
1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权
2、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权
3、对出差事务的审核权
4、对合同的审核权
5、对印章使用的审核权
6、对各部门：的安全、防火、卫生整洁的检查监督权
7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
8、对所属下级的工作有监督、检查权
9、对所属下级的工作争议有裁决权
10、对公司编制内招聘有审核权
11、对公司员工出勤的监督权
12、对公司员工手册有解释权
13、对员工考核数据和事项核实权
14、对员工投诉有核实权
15、对本部门：预算内的费用管理权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司各部门：外部协调关系
政府相关部门：相关业务往来单位
【任职资格】
教育背景
学历：
大学专科及以上学历
专业：
人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业：
培训经历：：
HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等
经验与专业：资格
经验：
3年以上房地产同岗位工作经验
专业：资格
人力资源管理二级职业资格证书
【能力与素质要求】
1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念
2、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验
3、熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系
4、熟练操作办公软件
5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信
6、高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力
7、较强的观察力和应变能力
【工作条件】
办公设备：计算机、一般办公设备、网络
工作环境：办公室
职业安全：基本无危险，无职业病危险
时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇 行政人员岗位职责说明书 (1) 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人 事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 行政人员岗位职责说明书 (2) 一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和 蔼，恰当使用礼貌用语。 三、接待好公司来访的客户。 四、及时处理与打印公司相关文档与资料等 1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。 2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。 催办上级和公司限期办理的事项。 3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。 4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、
校对以公司名义签发的公文稿 5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。 6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位 和个人给公司领导的请示报告等。 五、行政、人事处理与资料保管 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用 和登记，名片印制等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验 收、出库有手续，保证帐实相符。 4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。 5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。 6、协助主管招聘新员工。 7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动 合同等重要资料。 六、负责办公室的环境卫生工作。 七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、 关闭情况。 八、完成领导交办的其它工作。 行政人员岗位职责说明书 (3) 1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查， 了解各类资产的管理和使用状况。 2.监督员工食堂卫生状况。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书 一、行政部岗位设置 随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。 1. 行政经理 行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。 2. 行政助理 行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。 3. 人力资源管理 人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、
晋升以及离职等方面的事宜。此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。 4. 后勤管理 后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。 二、岗位说明书 岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。以下是行政部门常用岗位说明书： 1. 行政经理岗位说明书 职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。 职责： 1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、 资料的管理、收发文等。2.监视和协调公司各个部门的工作，及时发现与解决问题，缩短各部门之间的沟通距离。3.负责企业文化、形象建设提高工作效率。4.协调上下层关系，建立公司良好的工作氛围。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇） 行政专员岗位篇1 1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。 2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。 3、负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。 6、负责公司各项证照的审核、年审工作。 7、完成领导交办的其他任务。 行政专员岗位说明书篇2 1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作; 2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录; 3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档; 4.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。 行政专员岗位说明书篇3 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。 2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。 4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。 5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。 6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。 7.做好保密及卫生管理工作。 8.领导临时交办的其它任务。 行政专员岗位说明书篇4 1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集 2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进 3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批 4、协助物业前期制度建立及档案管理工作 5、协理物业公司服装、标识牌制作 6、协助跟进物业公司用房装修、布置 7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作 8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发 9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见 行政专员岗位说明书篇5 1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 2、执行公司年度行政计划，控制行政费用; 3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动; 4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料; 5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。 行政专员岗位说明书篇6 1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。 2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如报告总结、演讲致辞、应用文书、教学资源、合同协议、心得体会、读后感、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as report summaries, speeches, applied documents, teaching resources, contract agreements, experiences, reading feedback, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!
行政岗位职责说明书模板
行政岗位职责说明书模板 篇一：行政专员岗位说明书 行政专员——岗位说明书 篇二：行政部岗位职务说明书模板 部门职能说明书 ● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监 ● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。 ● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能: 一、行政工作职责 1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 2、负责公司的企业文化建设。 3、负责公司的资料及档案管理。 4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 6、负责公司的门卫等安全管理。 7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。 10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行 1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；
2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核； 3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查； 4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。 5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理 1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理； 2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理； 3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率； 四、后勤管理 1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作； 2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序； 3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养； 4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制； 5、负责工伤事故的申报处理及服 务工作。五、监察安全保卫管理
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇） 行政岗位说明书（通用9篇） 行政岗位说明书篇1 职责表述：负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务 行政岗位说明书篇2 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确
及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
行政专员岗位说明书10篇
行政专员岗位说明书10篇 工作任务 1、负责公司新闻、要事的汇编 2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动 3、完成领导交代的其他工作 权限范围： 1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权 2、对任何损害公司利益的行为有制止权 3、对办公设施的维护权、治理权 4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权 5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权 【工作协作关系】 内部协调关系 公司内部全部部门：及员工 外部协调关系 政府有关部门：各有关选购供给商 【任职资格】 教育背景
学历： 大学专科及以上学历： 专业： 秘书、中文、公关、行政治理等相关专业： 培训经受：： 相关专业：培训及其他 阅历与专业：资格 阅历： 3年以上行政工作阅历 【力量与素养要求】 1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量 2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强 3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致 4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备 【工作条件】 办公设备：计算机、一般办公设备、网络 工作环境：办公室
职业安全：根本无危急，无职业病危急 时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班 行政专员岗位说明书2 职责表述：办公用品治理 工作任务 1、负责编制办公用品治理制度及配置标准 2、收集办公用品信息，参加办公用品供方审核，建立办公用品信息库及选购渠道，进展办公用品选购 3、按各部门：办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计，各部门：使用状况并整理存档，做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请 行政专员岗位说明书3 职责表述：负责起草企业各项行政治理规章制度及业务报告 工作任务 1、依据公司进展，制定符合公司进展的各项行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、车辆治理及流程、办公用品治理及流程等相关制度 2、就各项制度执行，跟踪治理，提出可行性修改意见并完善
行政管理员岗位说明书范例
岗 位 说 明 书 Job Description 岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line 岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position 部 门 协 调 内部协调：全厂各部门 行政工作相关事宜。 外部协调：川烟公司办公室\饭店\宾馆\票务中心\通讯公司\来访或受访单位 沟通协调行政相关事宜。 职责与任务Responsibilities 岗位名称 Position Name 行政管理员 所属部门 Department 厂部办公室 岗位等级 Position Grade 8岗 岗位编码 Position Code 岗位概述 Position Summary 负责对工厂公文、电传、信函的日常处理，负责与来访或受访单位的沟通协调、会务安排、餐饮住宿、票务联络，负责工厂通讯录的更新与维护。 接待管理员 厂部办公室主任 行政管理员
1.负责对各职能部门以厂级名义起草的文件进行审核，做好全厂文件的编号、打印、发放及档案移交工作。 2.负责上行下达公文、外来文件或资料的收、发及处理工作。 3.负责公文和即时性通知（电话和网上通知）的发布。 4.负责重大活动方案的起草和日常接待方案的制定。 5.负责各类接待工作安排(订房\订票\餐饮\交流)。 6.负责对工厂内部联络电话号码的及时更新与维护。 7.负责厂领导通讯费交纳，及全厂的名片印制。 8.做好领导交办的其他工作。 岗位安全职责Responsibilities Of Safety 安全管理责任： 1.执行安全生产法律、法规、标准和上级有关工作要求，确保各项工作满足合规性要求。 2.根据工厂安全生产管理标准和个人安全承包责任书，落实安全管控措施，确保工作满足安全管理标准要求。 3.配合本部门及分厂安全管理部门的安全生产监督管理工作，每天自查职责范围内的安全生产工作，及时消除安全事故隐患。 4.将应急管理工作纳入职责范围日常工作组成部分，认真学习应急预案、配合应急演练，出现应急情况时积极参与现场的应急处置工作。 5.及时、如实按规定报告生产安全事故，落实生产安全事故处理的有关工作。 个人安全责任： 1.牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守工厂安全生产规章制度和安全作业规程，服从管理。努力做到不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。 2.严格按照工厂关于本岗位的《安全技术操作规程》、《作业指导书》进行作业，做到不违章指挥，不违章作业，不违反劳动纪律，拒绝违章指挥，纠正违章行为。 3.进入工作场所，正确佩戴和使用相应的劳动防护用品，避免职业伤害。 4.积极参加各类安全培训，掌握本职工作所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处理能力。 5.发现事故隐患或者其他不安全因素，立即向安全生产管理人员或者现场负责人报告；并积极参与应 急救援工作。 考核目标Objective of Responsibilities 根据岗位职责 任职资格Requirements 学历与专业要求大专 1.职业资格要求 2.工作经验要求三年以上 3.行业经验要求三年以上 4.职位经验要求五年以上
公司行政部岗位说明书
公司行政部岗位说明书 篇一 1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司，认真履行其工作职责; 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行; 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实; 10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处; 11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高; 12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道
德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动; 13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 篇二 行政人事部的权力： 一、会议权：行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。 各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。 行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。 行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。 行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。 二、员工奖惩建议权：行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。 行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。 行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。 行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。 行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。 公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权
岗位说明书(通用15篇)
岗位说明书(通用15篇) 岗位说明书(通用15篇) 岗位说明书1 行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。 行政助理介绍： 工作内容 1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实 2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作 3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实 4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度 5.责员工入职手续及人事档案管理 6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作 劳动活动重要度基本描述 实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。 获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式 与上级、同事、或下属进行沟通。 组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实 施你的工作。 工作环境 作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲 劳，应该注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休 息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。 工作条件 重要度基本描述 电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少? 联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会 有多少? 面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少? 电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少? 信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少? 精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要? 团队合作——团队合作对于这份工作有多重要? 薪酬待遇 一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于 中小企业。 社会需求 伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资 本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经 济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时
行政人事岗位职责范本(9篇)
行政人事岗位职责范本 1、负责全公司日常行政事务管理。 2、负责接待、机票及酒店预订工作。 3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理____，根据需要按会议决定发布文件。 5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。 6、组织安排各种文体活动和旅游活动。 7、完成上级交办的的其他事宜。 行政人事岗位职责范本（二） 行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 一、行政人事部主任主要工作职责：
1.负责主持本部的全面工作。 2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。 ____组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员； 4.严格掌握公司印章使用和管理工作； 5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作； 6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。 7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。 8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。 10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之 间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。 二、行政人事部办公人员工作职责：
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书【10篇】 行政助理需要熟悉office软件，形象佳、积极乐观、吃苦耐劳。那么你知道行政助理岗位职责有哪些吗？今天小编在这给大家整理了一些行政助理岗位职责说明书，我们一起来看看吧！ 行政助理岗位职责说明书篇1 1、人员来访接待与安排，快递收发; 2、负责前台电话的接听和电话转接; 3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库; 4、办公基础设施、环境和秩序的维护; 5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行; 6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作; 7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行; 8、上级交待的日常事务的处理。 行政助理岗位职责说明书篇2 1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作 2、负责办公物品采购、管理、领用等 3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理 4、临时安排的其他工作 行政助理岗位职责说明书篇3 1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作; 2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作; 3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理岗位职责说明书篇4 1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领 3、负责与外部的协调工作，提供支持; 4、有效落实产品进出作业和账务管理; 5、完成上级领导交办的其他事项。 行政助理岗位职责说明书篇5 1、整理区域客户资料及销售数据 2、协助销售经理日常跟进客户 3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况 行政助理岗位职责说明书篇6 1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新; 2、负责员工名片统计、制作、发放; 3、负责快递的收发、传递，并月结对账; 4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放; 5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管; 6、负责员工的考勤统计，休假管理; 7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动; 8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账; 9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作; 行政助理岗位职责说明书篇7 1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等; 2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等; 3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;
人事行政专员工作说明书
人事行政专员工作说明书 行政专员工作说明书篇(一) 1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作; 2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳; 4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止; 5、完成公司行政事务。 行政专员工作说明书篇(二) 事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 6、负责考勤及工资绩效的核算。 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。 行政专员工作说明书篇(三) 工作概要： 负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责： (一)事务性工作： 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 每月审核员工月票名单。 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。
行政专员岗位职责说明书(完整版)
行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责说明书 【篇一】 岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号 所属部门：办公室直接上级：办公室主任 下属职位：无 工作目标 负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。 12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。 工作联系 本部门内 办公室主任、部门其他同事
人事行政主管岗位职责说明书(12篇)
人事行政主管岗位职责说明书 1.根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划; 2.深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系; 3.员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析; 4.协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标; 5.完成领导临时交办的各项工作任务; 6.推行公司各类规章制度的实施; 人事行政主管岗位职责说明书（二） 1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。 2、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘制度及流程，开发新的招聘渠道，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制; 3、建立人力资源系统管理体系，重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系，制定激励计划和福利制度，提出具体实施办法，完善激励机制; 4、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制; 5、文化整合，推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承，提升企业凝聚力。 6、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;
7、履行协调职能，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作; 8、各类薪资报表的审核与分析，为重大人事决策提供建议和信息支持等。 人事行政主管岗位职责说明书（三） 1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作 2、负责公司办公环境、设备的日常管理; 3、负责公司各类行政外联事务，与其他相关部门保持良好沟通; 4、统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划; 5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产，推动做好后勤保障工作; 人事行政主管岗位职责说明书（四） 根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程; 负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用; 根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、____撰写等。 负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文; 参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。 人事行政主管岗位职责说明书（五） 1.负责公司商务接待的执行安排 2.负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等 ____处理接待、活动现场中的所有行政问题
行政部岗位职责说明书(14篇)
行政部岗位职责说明书 1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理 3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度 4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜 ____处理和解决员工劳动争议事宜 6.上级领导交代的其他事务 行政部岗位职责说明书（二） 1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地; 2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控; 3.负责公司各类行政物品的采购工作; 4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作; 5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范; 6.负责会议室的管理、使用和布置; 7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排; 8.完成上级交办的其他工作任务。 行政部岗位职责说明书（三） 1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用 4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理 5、印刷管理：名片、工卡等 6、其他交办的各项工作。 行政部岗位职责说明书（四） 1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理; 2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。 ____日常发快递的分发，公司文件的分发。 4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等) 6.负责处理客户不懂的问题。 5.完成上级领导安排的其他工作 行政部岗位职责说明书（五） 1.新店开业物料对接(客户和仓库;) ____月中与客户对物流账目; 3.拓展信息收集汇总整理，建档; 4.门店考勤核算; 5.定期进行货品盘点; ____日常行政管理工作。 行政部岗位职责说明书（六）
行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕 第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.管理相关机构员工劳动人事关系。4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。5.协调组织相关机构的员工绩效管理。6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。10.组织会议及其他重要活动。11.完成领导交办的其他工作。 第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会
议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。9.负责组织人员的招聘、培训和考核。10.负责员工关系管理。11.部门的团队建立。12.公司领导安排的其他各类事务。 第3篇：人事行政经理岗位职责 店面人事行政经理 岗位职责： 1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析 ^p ，为公司决策提供准确根据； 2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况，与总经理和各部门主管进展协商，制定人员招聘方案，施行人员招聘工作，为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障； 3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持，有效吸引、鼓励、保存人才，监视做好工资核算发放及劳资统计工作，监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付，解答薪酬福利的相关疑问；
行政后勤岗位说明书
行政后勤岗位说明书 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!