会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法

1、目的与适用范围

1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。

1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督

2、会议室使用申请办法

2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。

2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。

2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。

2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。

2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。

2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。

2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。

3、流程/程序

页脚内容1

4、备注：

①临时举行会议，请尽量提前通知，方便安排会议室并准备相关事宜。

②临时取消使用会议室，如申请人无提前通知，于预订会议开始15分钟后拨打电话询问

原因，并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其它会议。

③需延长会议时间，请提前告知，方便安排。

5、生效时间

此制度自2013年4月1日起生效。

6、附录

《会议室管理登记表》、《会议安排单》

会议室使用申请表

页脚内容2

挂号网预约方式及流程介绍

第一章挂号网预约方式及流程介绍一、预约方式 1、挂号网预约 1）根据专家出诊时间，在医院规定的时间内登录https://www.360docs.net/doc/484317278.html,进行预约； 2）如首次进入需通过手机接收验证码注册后方可预约； 3）根据专家出诊信息按规定时间进行预约； 4）号源锁定成功后15分钟以内完成挂号（挂号费去现场医院支付）； 5）看病当天到门诊指定地点，凭登记的有效证件和病人就诊卡取号；二、挂号网预约流程 2.1通过搜索或者索引等方式找到您想预约挂号的医生。 2.2查看医生的班次时间，选择合适的时段进行预约。

2.3填写就诊人信息并提交。 2.4填写预约原因并提交。

2.5通过手机获取验证码并确认预约。 2.6预约成功。 2.7去医院取号就诊。

网上预约挂号流程注明： 1、根据专家出诊时间，在医院规定的时间内登录https://www.360docs.net/doc/484317278.html,进行预约； 2、如首次进入需通过手机接收验证码注册后方可预约； 3、根据专家出诊信息按规定时间进行预约； 4、号源锁定成功后需在15分钟以内完成挂号操作，（挂号费去医院现场支付，免预约费）； 5、预约成功，患者手机会收到预定成功的短信，就诊当天凭预约人的有

效证件及就诊卡到门诊指定地点。挂号网手机app预约流程图注明： 1、根据手机系统下载相对应的挂号网客户端（Android版、IPhone版）； 2、根据专家出诊时间，登录挂号网手机客户端进行预约；

3、通过挂号网手机客户端锁号成功，15分钟内完成预约。（挂号费去医院现场支付，免预约费）； 4、预约成功，患者手机会收到预定成功的短信，就诊当天凭预约人的有效证件及就诊卡到门诊指定地点。网上退号流程图注明： 1.挂号网为患者提供预约取消功能，取消时限：提前一个工作日15:00前。 2.患者主动取消订单后，进入挂号网退号流程，并会收到成功取消订单短信。

仪器负责人预约送样审核操作流程

仪器负责人预约/送样审核操作流程一、送样测试审核流程所有送样的申请单都在仪器的“送样预约”标签内查看和编辑。 1、在申请人提交送样申请单后，点击“编辑”打开申请单，申请单中确认信息，并更改送样状态为“已批准”，系统通知到用户在申请单内规定的送样时间进行送样。如发现申请人提交的信息有问题，可选择“已拒绝”。 2、测样完成后，在“送样预约”中找到这条申请单，点击“编辑”编辑实际测试信息和费用。（1）按样品数量收费的仪器：

在“样品信息”的样品数中填写实际测样数量，同时在测试项目中填写相应的样品数量。（注意，样品数应等于测试项目中的样品数之和，如上图）填写测样时间和取样时间（测样时间请认真填写，以此时间作为机时数）。把“送样状态”改为已测试，并填写测样成功数，点击计算给出金额（此金额为未打折的金额），点击保存（保存后申请单上会给出打折后的实际金额）。（2）按时间收费的仪器：在“样品信息”的样品数中填写实际测样数量，同时在测试项目中填写相应使用的小时数。（如按每小时收费，测试时间为4小时，则填4，如上图。如超时，则多算一个单位时间。如按15分钟收费，测试时间为45分钟，则填0.75）填写测样时间和取样时间（测样时间请认真填写，应与测试项目中的时间之和相等。此时间作为机时数）。把“送样状态”改为已测试，并填写测样成功数，点击计算给出金额（此金额为未打折的金额），点击保存（保存后申请单上会给出打折后的实际金额）。 3、测试确认单的生成和修改（1）在“使用收费”中找到相对应的记录，点击“锁定”，锁定后系统自动生成测试确认单。测试确认单在“报销管理”中查询。

高校会议室预约系统设计与实现

高校会议室预约系统设计与实现会议室是高校进行日常管理决策的重要场所，是一种共享资源，通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等；在数量上，各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同；在软硬件条件上，会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。为了进一步规范会议室的使用和预约管理，提高预约效率，避免资源冲突，亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性，最终提高会议室的使用率，同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。 1系统设计 1.1会议室申请流程会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），并在申请表上注明要求，包括要使用的多媒体设备、茶水等，经批准后方可使用；如遇多个单位同时申请使用同一个会议室，管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点，一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议；若申请部门使用会议室，遇到时间变更或需延长使用时间等情况，应及时通知有关管理部门，以便进行相应的调整和安排，保障会议的顺利进行[2]。 1.2需求分析系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室，提高会议室的使用效率。经过分析，将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色，普通用户和管理员用户，不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块；管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作，具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息，普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室；会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同，普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息（主要包括会议地点、时间等），管理员用户则在此基础上，提供详细信息查看功能。为方便用户使用，会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态，使用户查看更加直观；会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括（会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参

会议组织流程__流程图

会议组织流程图相关负责人办公室参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行

一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知做不好，那就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，特别是大会、年会等。如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、

预约诊疗制度及流程

预约诊疗服务工作制度为进一步提高服务质量，构建和谐医患关系，规范我院预约挂号服务，推进文明有序挂号就诊，根据上级有关文件精神要求现制定门诊预约制度如下： 1.门诊部全面协调医院门诊预约诊疗工作，负责预约挂号服务的监督和管理,本着公开、公平的原则加强门诊预约挂号管理，与相关部门密切协作，全面做好预约门诊工作。 2.预约挂号适用于初诊、复诊患者。预约挂号方式包括现场预约、电话预约二种方式。预约挂号需提前两天预约，截止时间为就诊前一日下午14:00。预约挂号范围包括专家门诊、专科门诊和普通门诊。 3.本着“预约优先”的原则，我院挂号以预约挂号为主，当班挂号为辅。预约挂号采取实名制,患者预约、就诊均应提供真实、有效的实名身份信息和证件，接待人员必须做好预约就诊人员相关信息和就诊需求登记，安排好预约就诊相关工作。患者取消预约号须提前通知挂号室，如爽约将取消预约挂号资格。 4.为方便患者，导诊预约台具体办理预约挂号手续、登记联络、领取预约就诊号、提供咨询等服务。 5.预约工作人员每天下午16点30前将预约就诊患者需求整理

后报门诊部并通知挂号室，准备好相应专科（专家）预约号，加盖预约专用章。 6.预约患者就诊当天（10点前）到导诊预约台通报本人有关信息和就诊需求，工作人员核对无误后，提供相应专科（专家）预约号，到预约窗口挂号，指导患者就诊。过时未到的预约患者，工作人员主动与患者联系，提示预约作废，请患者按正常秩序就诊或另行预约。 7.导诊人员根据预约号按顺序优先安排患者就诊。 8.医院通过网络、门诊公示牌等方式公示专家门诊和专科门诊信息，预约挂号须知、预约流程及预约方式。 9.为保障预约门诊工作的有序开展，各科室和医生严格按要求出门诊，不得随意停诊和换人。若因故需停诊或换人，科室安排好替诊医生并在前一天下午16点前告知门诊部。 10.我院转诊工作由医疗服务部负责，与门诊部及预约工作人员做好衔接工作，确保双向转诊工作得以落实。

车管所外网自主约考流程

车管所外网自主约考流程一、车管外网自主约考申请口令流程流程：第一步：学员访问车管预约网站：https://www.360docs.net/doc/484317278.html,:8635，界面图1所示：图 1 第二步：点击如图1所示的界面中的“学员入口”按钮，学员登录界面如下图2所示：图 2

第三步：点击图2所示界面的“申请口令”按钮，弹出“获取口令”界面，如图3所示：图 3 第四步：在图所3所示的界面中，输入学员本人的身份证号码和报开学时的手机号码，确认无误后，点击“获取口令”按钮，那么你的手机将收取预约考试的密码：注意：输入的身份证号码和手机号码一定要正确，如果与报开学的资料不一致，将无法获取预约的密码。点击“获取口令”按钮后，提示信息如图4所示：如里之前报开学时预留的手机号与现在使用的不一致时，可以到各分局去办理，获取相应的预约密码。二、车管外网自主约考流程第一步：学员访问车管预约网站：https://www.360docs.net/doc/484317278.html,:8635，界面图4所示：

第二步：点击如图4所示的界面中的“学员入口”按钮，学员登录界面如下图5所示：图 5 第三步：在图5所示界面中，输入学员本人的身份证号码和对应的密码，然后输入验证码，确认无误后点击“登录”按钮。进入预约考试的“互联网自助预约告知”界面，请学员本人仔细阅读告知信息，界面如图3所示：

图 6 第四步：在图6所示的界面中，阅读完毕后，在“我已阅读并同意以上条款的规定”前的复选框点一下，进入考试预约界面，如图7所示：图7 第五步：在图7所示界面中，选择报考考点名称，图8所示，之后点击“确定”按钮，进入 “科目预约界面”，如图9所示示：图8

会议室预约流程

会议室预约流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。 1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2、会议室使用申请办法 2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。 2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。 2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。

预约诊疗制度与流程

XX第一附属医院预约诊疗服务工作制度为进一步提高服务质量，构建和谐医患关系，规范我院预约挂号服务，推进文明有序挂号就诊，根据上级有关文件精神要求现制定门诊预约制度如下：门诊部全面协调医院门诊预约诊疗工作，负责预约挂号服务的监督和管理,本着公开、公平的原则加强门诊预约挂号管理，与相关部门密切协作，全面做好预约门诊工作。预约挂号适用于初诊、复诊患者。预约挂号方式包括现场预约、电话预约二种方式。预约挂号需提前两天预约，截止时间为就诊前一日下午14:00。预约挂号范围包括专家门诊、专科门诊和普通门诊。三、本着“预约优先”的原则，我院挂号以预约挂号为主，当班挂号为辅。预约挂号采取实名制,患者预约、就诊均应提供真实、有效的实名身份信息和证件，接待人员必须做好预约就诊人员相关信息和就诊需求登记，安排好预约就诊相关工作。患者取消预约号须提前通知挂号室，如爽约将取消预约挂号资格。四、为方便患者，导诊预约台具体办理预约挂号手续、登记联络、领取预约就诊号、提供咨询等服务。五、预约工作人员每天下午16点30前将预约就诊患者需求整理后报门诊部并通知挂号室，准备好相应专科（专家）预约号，加盖预约专用章。

就诊需求，工作人员核对无误后，提供相应专科（专家）预约号，到预约窗口挂号，指导患者就诊。过时未到的预约患者，工作人员主动与患者联系，提示预约作废，请患者按正常秩序就诊或另行预约。七、导诊人员根据预约号按顺序优先安排患者就诊。八、医院通过网络、门诊公示牌等方式公示专家门诊和专科门诊信息，预约挂号须知、预约流程及预约方式。九、为保障预约门诊工作的有序开展，各科室和医生严格按要求出门诊，不得随意停诊和换人。若因故需停诊或换人，科室安排好替诊医生并在前一天下午16点前告知门诊部。十、我院转诊工作由医疗服务部负责，与门诊部及预约工作人员做好衔接工作，确保双向转诊工作得以落实。预约诊疗须知及流程各位病友：为了方便患者诊疗、缓解上午挂号拥挤、住院难等现象，我院将推出现场预约及电话预约诊疗制度，实施方法如下：预约电话XXX-84XXX756。电话预约和现场预约需提前两天，预约时间为正常工作日期间，即：周一至周五8:00-12;00,14:30-17:30，周六8:00-12:00。电话预约和现场预约均不含门诊挂号费。预约挂号采取实名制。患者预约、就诊均应提供真实、有效的实名身份信息和证件、有效的联系电话。

会议室预定管理系统

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

会议室预定管理系统 Meeting 系统方案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23

目录一、系统概述 (5) 1.1 什么是会议预约管理 (5) 1.2 会议管理趋势 (6) 二、系统功能 (7) 2.1 功能特点 (7) 2.2 系统优势 (8) 2.3 系统界面 (9) 三、系统部署 (12) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (13) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详细版文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

“参与式讲座”预约系统操作流程

“参与式讲座”预约系统操作流程一、运作机制 1、主办方确定讲座事宜后，上报分团委组织部登记、审核，同时通过新网、公众平台等途径展开宣传和自主报名； 2、主办方根据报名人数确定活动规模，策划并落实活动，组织到场人员利用问卷星进行到场、离场两次签到； 3、结束后主办方将签到表上报分团委组织部统一登记，组织部于学期末对讲座参与情况进行审查考评并集中公示。二、参与流程（一）活动前期 1.各主办方确定讲座相关事宜后，至少提前三天报至分团委组织部，包括讲座时间、地点、主题、主讲人、所属板块等信息，组织部做好活动登记。 2.各主办方设计报名问卷，内容包括“姓名+班级+学号+手机号”等信息，并联系新网、新媒体工作部进行宣传推送。 3.各主办方发送预约成功/失败短信，确认到场人员。（二）活动中期 1.主办方根据报名情况制作统一签到表，包括班级、姓名、学号、签到情况等信息。 2.讲座现场主办方组织签到，使用问卷星进行扫码签到，讲座开始与讲座结束各发起签到一次。（三）活动后期 1.活动结束后，主办方将签到表上交组织部，组织部统一登记。 2.学期末分团委组织部对讲座参与情况进行审查考评并公示。三、报名机制 1.讲座确定后，主办方在院网及院团委微信公众平台发布推文，公布拟定的讲座时间、地点、主题等信息，发起线上报名。 2.学生通过报名链接自主、自愿报名。 3.收到主办方短信，确定报名成功/失败。

四、签到机制由主办方负责人通过问卷星设计“报名表单”，内容包括“姓名+班级+学号+手机号”等信息，编辑完成后进行签到设置，包括时间、地点等，并生成二维码。活动开始时，到场同学通过微信扫取二维码进行签到，确认签到后即完成本次签到，结束时，发布一份相同的问卷，到场同学微信扫码进行登记并签到。活动共两次签到，到场进行签到，离场再次签到。主办方可在问卷星后台查看签到情况，并在活动结束后整理汇总给组织部。五、约束机制（一）签到制度由签到制度保证和核实预约的有效性。共签到两次，到场进行签到，离场再次签到；两次签到有一次未到，视为没有到场。签到由主办方负责，活动后主办方将签到情况上报给组织部进行汇总。（二）惩罚制度若预约两次以上（含两次）未到场，则取消本学期预约讲座资格；工商管理学院分团委二〇一九年八月十一日

会议室预订流程

会议室预订流程 1.询问客人会议相关信息：会议的规模，日期，是否需要住房，会议场地，会议形式，客人公司名称，联系人，联系方式 2.将得到的会议信息，告诉给相关销售跟进，关于价格，我们可以给客人报门市价，折扣及优惠价格让销售经理来跟客人回复 3.问询相关销售该会议的结果电话预定会议室对话 R:早上好/下午好/晚上好，预订部，请问有什么可以帮到您？ G:您好，我想咨询一下，你们酒店可以举办会议吗？ R:先生/女士，请问一下您贵姓，您是要订什么时候的会议室呢？ G:免贵姓王，我们是从7月27号到29三天的 R:请问一下王先生您会议大概有多少人呢，需要住房吗？ G:有100人，需要住两天的，我们会议只开28,29号两天 R:王先生，您的会议是采用什么形式的呢，我们有课桌式，回型，U 型，剧院式，鸡尾酒式，以及联合国会议式？ G:我们想采用回型的研讨式 R:王先生，那根据您的需求，我们给您推荐我们的联通会议室，伦敦，悉尼和纽约厅，该会议室联通起来面积是310平方，可以容纳120人左右，您看可以吗？ G:还行，那这个会议的价格是多少呢？

R：关于价格方面，稍后我会通知我们销售经理这边，让他跟您详谈，您看可以吗？ G:好的 R:那王先生，您看方便留一个您的公司名称和您的联系方式吗? G:XX公司，电话是12345678 R:好的，王先生，我会将您的会议需求转告我们销售经理，让他给你回复或者是约时间过来参观，请问还有其他可以帮到您的吗？ G:没有了 R:好的，王先生，那祝您生活愉快，再见！会议室的介绍我们酒店有大大小小30个会议室，有两个多功能会议厅，华夏和世纪，面积都是823平方米，可以根据您的需求来布置会议的形式，容纳300-600人，一个可容纳300人的半圆阶梯会议厅，一个可容纳150人左右的圆形阶梯会议厅，还有4个可以容纳100人左右的联通会议厅，以及十多个固定摆位的会议厅，可以根据您会议规模的大小来选择酒店太偏僻的回答我们酒店走高速开车去光谷也才35分钟，很便利的。而且我们酒店地处红莲湖畔，这里的空气质量很好，PM 2.5(PM2.5：指环境空气中空气动力学当量直径小于等于 2.5 微米的颗粒物)低于40，负氧离子达50万，被称为天然氧吧,还有这边的温度比市区的温度普遍低2度左右，对您避暑度假也是一个不错的选择

自主预约流程

自助预约流程及步骤注意：本系统推荐使用IE6以上浏览器、360浏览器（兼容模式）。请首先安装报表控件安装步骤 1、点此“安装控件”。如果控件反复安装不上，打开360浏览器-工具-取消“设置为默认浏览器”选项，再打开IE浏览器按步骤进行填报。 2、选择“运行”。 3、安装时如果出现错误提示，请关闭所有已经打开的文件夹和浏览器，然后重新安装控件。 4、安装完成后，进行自主预约。特别提示：报表系统在填报时需要运行脚本检查模板版本，并不存在木马病毒，请大家放心使用。 1、自助预约流程 2、自助预约步骤 1)系统登陆

自助预约网址：http://117.36.53.122:9081/jsrwsyy/wsyy.do?actiont ype=init 输入网址后进入网站主页：主页分为四个区域： A区：预约公告，显示下一周的考试计划。根据考试计划学员可以清楚的查看是否自己需要的考试计划。首先学员要知道自己归属于那所驾校然后查看将要考试科目是否有计划，最后确定约考日期机考试场地。

B区：地图，显示西安市主要考场的具体位置。在考场名称上点击会弹出考场的联系地址、联系电话等信息方便学员明确考试地点。地图可放大缩小左右移动。 C区：选择预约科目，点击要进行预约的考试科目然后点击 “预约”按钮进入预约界面。 D区：查询预约情况区域，预约完成后学员可再次查询预约情况以便再次确认是否预约成功。以免由于网络等诸多客观

因素造成的预约失败情况。 2)选择预约科目从C区选择预约科目并点击“预约”按钮后进入考试预约页面。请注意：考试顺序按照科目一、科目二、科目三依次进行，前一科目考试合格后，方准参加后一科目的考试。科目三道路驾驶技能考试合格后，方准参加安全文明驾驶常识考试。 3)输入个人信息

会议室预定预约系统技术方案书

XXXX公司多媒体信息发布系统技术应用方案书上海融靖电子科技有限公司 2020年4月3日星期五

目录一、系统说明 (3) 1.1、市场需求 (3) 1.2、其他信息发布系统介绍 (3) 1.3、信息发布系统的比较 (5) 1.4、E-BOX在办公大楼内的应用优势 (5) 1.5、信息发布系统设计原则 (7) 二、系统解决方案 (8) 2.1、应用分析 (8) 2.2、功能需求： (8) 2.3、项目实施意义 (10) 2.4、系统优势 (10) 2.5、网络系统图 (12) 2.6、系统配置说明： (13) 2.7、系统操作流程图 (16) 三、产品介绍 (16) 3.1、E-BOX产品简介： (16) 3.2、E-BOX产品设计理念： (17) 3.3、E-BOX产品系列： (18) 3.4、E-BOX系统详细功能介绍： (19) 3.5、视频直播服务器介绍： (24) 四、E-BOX典型案例介绍 (26) 五、客户培训与售后服务 (30) 1、售后服务 (30) 2、技术支持与咨询 (31) 3、培训与文件 (32)

一、系统说明 1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。数字化、信息化将是XXXX公司办公大楼建设的必然趋势。对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公氛围、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。随着企业管理信息化进程的不断深入发展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的发展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。对于XXXX公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED大型显示屏等显示设备，通过E-BOX媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。 1.2、其他信息发布系统介绍 A、单机播放单机播放是指用DVD光盘或CF存储卡的专用广告机播放。这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。同时，

国际会议的餐饮安排流程及注意事项

国际会议的餐饮活动工作步骤第一步：制定举办餐饮活动的工作方案。第二步：在日期、时间和人数确定后，选择餐饮活动场地。第三步：与活动场地洽谈后签订合同。洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。第四步：预定车辆、安排交通。第一，不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。第二，必要时要和交通管理部门联系，共同做好交通管理。第五步：联系演出公司，确定演出节目。第六步：制定宴会请柬，发给相关人员。第七步：按最后时限调整就餐人数。第八步：管理餐饮活动现场。

第九步：结算。特力别提示大型餐饮活动时间一旦确定，就需要尽快确定活动场所。国际会议的代表来自各个国家，要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。国际会议最后一天的餐饮活动，贯彻“宁少勿多”的原则，以免造成浪费。 1招待会招待会通常都是会议第一个餐饮活动，因此也称为欢迎招待会 (1)招待会时间的选择像安排开幕式一样，招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上，还是安排在会议正式开始的第一天晚上，由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上，为了能使更多的代表赶上参加，招待会的开始时间可以稍晚一点，如安排在19:00,甚至是20:00。即使这样，还可能会有1/3的会议代表不能如期参加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。 (2)招待会场地的选择招待会应该安排在会议场地内或者附近，尽量避免动用接待车辆，特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点，否则就会有许多会议代表无缘参加。例如，1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时，开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名，当天下午4: 30只有不到3000人乘车前往?因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见，在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适，如北京的五六月和九十月，也可考虑将招待会安排在室外，这样效果也会很好。 (3)招待会的形式招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅，为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌，桌上摆放鲜花和桌签，供出席会议的领导人使用，还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。

医院预约诊疗自助终端使用手册

医院预约诊疗自助终端系统使用手册一、系统简介医院预约诊疗自助终端系统是基于物联网技术，通过3G/固网接入，部署在公共场所的预约服务自助式设备，该终端通过接入省级“医疗云“平台进行医疗数据交换，通过二代身份证、社保卡等方式进行身份识别，提供现场预约、打印预约凭证、自助取消预约和健康教育普及等服务。该终端的投放使用有效地提高了预约诊疗整体效率，合理安排时段就诊患者数，提高医疗资源合理利用率，优化了患者预约就医的流程，减少患者在医院的等待时间。就医候诊环境得到改善。卫生部门高度认可预约诊疗自助终端的应用价值，下一步将面向全国进行推广。终端机主要分为广告屏、预约触控屏、操作配件等三部分。如下图样例所示 :

二、系统主界面 2.1 主界面结构图主界面主要由系统四个功能模块按钮（我要预约、打印预约凭证、取消预约、社会保障卡）组成。系统采用可视化触摸式操控，用户点击模块功能按钮即可进入相应的操作界面。如下图所示： 2.2 各模块功能介绍 3.1 预约流程 “我要预约”模块提供医院、科室、医生、号源的选择，依靠二代身份证、社保卡作为身份识别方式，进行预约挂号。预约的流程如下所示：

3.2 预约操作说明点击主界面的“我要预约”按钮，进入预约操作的流程，显示提示界面如下：点击上图“确定”按钮，进入预约就诊地区选择界面，如下所示：在上图选择好就诊地区“福州”，将进入预约医院选择界面，如下图所示:

在上图选择好就诊医院“福建省立医院”，进入如下的预约科室选择界面：在上图选择好就诊科室“内科”，进入如下的医生选择界面：

签，切换成医生名字和日期对应的排程表模式查看： “我要预约”按钮，进入如下的医生详情查看界面：

申请使用会议室流程

申请使用会议室流程-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

会议室使用申请实施细则目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则；责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。 1.会议室使用申请办法：会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由IT部门负责管理与调试。非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。

会议组织流程流程图

会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行

一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！ 1.3 会场的布置 1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、 1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会

网上预约挂号流程

网上预约挂号的流程随着互联网的发展，看病也可以网上预约挂号，可有些人知道网上可以挂号看病，只是不知道该怎么操作，下面以挂上海华山医院皮肤科傅雯雯专家为例为大家介绍一下网上挂号流程 1.电脑上输入上海医元网，点击打开，然后找到医院界面，找到华山医院如图所示，点击进入。 2.进入上海华山医院的挂号页面，点击对应的科室：皮肤科或者直接在找专家搜索栏输入“傅雯雯”。

3.进入皮肤科页面，找到自己傅雯雯专家 4．以上两种都可以点击“傅雯雯”，就可以进入傅雯雯专家预约挂号的页面，您可以选择点击“我要挂号”或者直接选择需要挂号的日期，点击进去。 5.点击“我要挂号”或者“挂号日期”就会进入申请挂号的一个页面，填写申请预约挂号表单，填写完整后，如果需要陪诊服务就勾选上“我要陪诊”，然后确认提交。

6.确认提交后会显示如下页面信息，你可以去自己的个人中心去查看一下挂号情况。

7.进入个人中心点击“预约挂号”就可以看到自己的挂号情况了温馨提醒：用户提交请求后，客服会尽快与您取得联系并通知您申请结果是否成功,患者一定要认真阅读服务商返回的短信或与客服电话联系取号流程，不要不经确认自己直接到医院窗口索取，以免耽误就诊。

1.林黛玉：三生石畔，灵河岸边，甘露延未绝，得汝日日倾泽。离恨天外，芙蓉潇湘，稿焚情不断，报汝夜夜苦泪。 2.薛宝钗：原以为金玉良缘已成，只待良辰，奈何君只念木石前盟，纵然艳冠群芳牡丹姿，一心只怜芙蓉雪。 3.贾元春：贤孝才德，雍容大度，一朝宫墙春不再，一夕省亲泪婆娑。昙花瞬息，红颜无罪，到底无常。 4.贾探春：虽为女流，大将之风，文采诗华，见之荡俗。诗社杏花蕉下客，末世悲剧挽狂澜，抱负未展已远嫁。 5.史湘云：醉酒卧石，坦荡若英豪，私情若风絮，嫁与夫婿博长安，终是烟销和云散，海棠花眠乐中悲。 6.妙玉：剔透玲珑心，奈何落泥淖，青灯古佛苦修行，高洁厌俗袅亭亭。可惜不测之风云，玉碎冰裂，不瓦全。 7.贾迎春：沉默良善，见之可亲，深宅冷暖，累遭人欺，腹中无诗情风骚，膺内缺气概魄力。空得金黄迎春名，可怜一载赴黄泉。 8.贾惜春：高墙白曼陀，冷水伴空门。孤寒寂立一如霜，如何能得自全法？狠心舍弃近身人。侯门金簪冰雪埋，海灯僻冷长弃世。 9.王熙凤：毒酒甘醇，罂粟灿艳，锦绣华衣桃花眼，眼明刀锋吊梢眉。何幸七窍玲珑心，只惜冷硬霜凝集。千机算尽，反误性命。 10.贾巧姐：七月七日，牵牛花开，绮罗金线裹绕成，家亡院坍落污地。幸有阴德济困危，得获余生农家栖。一亩薄田，岁月绵长。

金华市机动车驾驶员考试网上自主预约流程

文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 金华市机动车驾驶员考试网上自主预约流程 1.自主预约的主要流程 2.自主预约的主要流程：学员自主预约需要先申请，获得确认以后才能预约考试。 3..建议使用IE浏览器进行网页操作。需注意的是：网址的下划线是需要（shift加-)输入，如果普通的下划线输入的网址是无效的。（PS:该网址为测试网址）地址：220.191.230.215:6080/drv_web/index.do 4.进入网页点击右上角登录界面进行注册操作。 5.服务条款需要10秒钟左右的阅读时间，等待“同意”按钮变成黄色以后才能点击进入。 6.身份认证：学员必须正确输入本人的身份证号码、手机号码。身份信息输入正确以后旁边会出现绿色的勾勾。今后所有自主预约都必须通过本人手机号码来接收验证信息和登记确认信息。(PS：以下带*号为必填项） 7.手机号码必须为机动车申请表上的号码，否则一律无效。外省的号码也一律无效，学员必须本人持有身份证原件通过车管所窗口进行号码变更，否则无法使用网上自主预约。 8.学员注册密码务必牢记，键盘大小写必须分清。（PS：密码为字母+数字，6位以上） 9.图片验证码会提示用户输入指定的颜色数字验证码和短信提示的短信验证码。（PS：防止抢号软件） 10.短信验证码会通过96070发送给学员注册时的手机号码，学员通过提示按步骤输入密码。 11.看到以下提示，恭喜学员，注册成功。 12.返回首页，输入账号和密码（PS:账号为用户身份证号码）。验证码如果看不清楚，鼠标点击验证码图案更换，直到看清楚验证码为止。 13.账户登陆以后，点击考试预约申请。 14.服务条款需要10秒钟左右的阅读时间，等待“同意”按钮变成黄色以后才能点击进入。 15.学员需要进行身份验证。按步骤填写本人信息。（PS：输入手机号码的时候用键盘输入是无效的，需要通过小框框的软键盘用鼠标点击数字输入，为防止抢号软件） 16..按照网页提示，输入本人身份信息、申请的考试科目。进行短信验证和图片验证。 17.进行考场选择（目前金华地区共有三个考场，金华市考试中心、东阳市考试分中心、义乌市考试分中心。）、考试车型选择、教练车牌选择。最下面有每期考试的名额，已申请的名额数。 18.对申请预约考试日期进行选择。每期考试以15天为一个单位，每月下旬放下个月前15天的考试日期，月中放后15天的考试日期。每位学员可同时申请15天考试时间。 19.申请预约成功短信一般会在2-3天后收到，如果申请不成功，学员仍需重新进行预约申请。 20.学员在收到短信以后，请及时登陆预约平台进行考试预约确认。 21.进行预约确认的时候，学员要进行考试场次的选择，考试场次一般分为上午场、下午场。 22.填写完毕以后，学员应对自己预约的信息进行仔细核对并确认，一经确认，信息将无法更改。 23.预约成功以后，手机将会收到短信提醒。 24.学员可在首页进行预约结果查询。 25.学员能查询到自己的预约结果就已经证明预约成功了，审核状态会在所有预约成功的学员确认以后才会进行审核确认。 26.预约的前提条件与改革前一样。需注意的是，同等条件都符合的学员在进行预约的时候，如果出现一位学员预约成功，而另一位预约失败，原因如下：科目二与科目三在系统排序中有两种排序条件。 27.预约平台系统对于一些特殊学员会自动进行优先排序，并对一些恶意随意预约的学员进行降序惩罚措施。（PS：值得注意的是，对于没有预约或取消预约的名额系统不填补，以此防止抢约以后进行人员调换） 1word版本可编辑.欢迎下载支持.