外贸单证和基本术语
外贸跟单试题知识点总结
外贸跟单试题知识点总结外贸跟单是指在国际贸易过程中，跟单员负责处理相关货物的报关、报检、保险、运输、清关、支付等事项，以确保货物顺利交付。
这是一个综合性很强的工作，需要对国际贸易的各个环节都非常了解，掌握相关的法律、税收、金融、保险等方面的知识。
在这里，我们将针对外贸跟单相关的知识点进行总结。
一、国际贸易常用术语及定义1. CIF（成本、保险费和运费）CIF价格包括货物的成本、保险费和运费，卖方负责安排运输至目的港口，并承担货物在运输过程中的风险直到到达目的港口为止。
2. FOB（离岸价格）FOB价格仅包括货物的成本，买方自行负担货物的运费、保险费和目的港口的费用，并承担货物在运输过程中的风险。
3. CFR（成本和运费）CFR价格包括货物的成本和运费，卖方负责安排运输至目的港口，并承担货物在运输过程中的风险直到到达目的港口为止。
4. EXW（工厂交货价格）EXW价格仅包括货物的成本，买方自行负担货物的运费、保险费和目的港口的费用，并承担货物在运输过程中的风险。
二、跟单流程1. 接单跟单员接收到订单后，首先要确认订单的内容、数量、价格、交货条件等信息，然后与业务员和客户进行确认，以确保订单的准确性。
2. 购买合同跟单员与供应商签署购买合同，明确货物的规格、数量、价款以及交货地点、期限等内容。
3. 开证跟单员负责向银行办理信用证开证手续，确保信用证的准确性和合规性。
4. 装船跟单员负责与货代、船公司、清关、运输公司等联系，安排货物的装船、运输等事宜。
5. 报关报检跟单员负责向海关、商检部门报关报检手续，确保货物顺利通关。
6. 保险跟单员负责向保险公司投保，确保货物在运输过程中的风险得到有效的保障。
7. 发票结汇跟单员负责将货物的发票、提单等文件提交银行办理结汇手续，以确保款项的及时到账。
8. 结算跟单员负责向供应商结算货款，确保付款的准确性和及时性。
三、国际贸易相关知识1. 各类贸易术语的含义及使用了解并掌握CIF、FOB、CFR、EXW等常用贸易术语的含义及使用，以便与供应商和客户进行沟通和协商。
外贸单证知识知识交流
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次2711）Documentary credit NB 信用证号2012）Reference to pre-advice 预先通知号2313）Date of Issue 开证日期31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15）Currency code amount 结算货币和金额32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额39B18）Additional Amount 附加金额39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20）Applicable rules 信用证法则40E21）Any bank 自由议付41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23）Drawee 汇票付款人42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款42P27）Partial shipment 分装条款43P28）Transhipment 转运43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30）For transportation to 货物发运最终地点44 B31）Port of loading 装货港44E32）Port of discharge 卸货港44F33）Latest date of shipment最迟装运期44C34）Shipment period 船期44D35）Description of goods and /or services 货物描述46A/B36）Documents required 单据要求46A/B37）Additional conditions 特别条款47A/B38）Period for presentation 交单期限4839）Confirmation instruction 保兑指示4940）Applicant 信用证申请人5041）Applicant bank 信用证开证银行51A/D42）Reimbursement bank 偿付行53A/D43）Advised through bank 通知行57A44）Beneficiary 信用证受益人5945）Charges 费用71B46）Sender to receiver information 附言7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人drawer2) 受票人drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3）付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1）出票Issue2）提示presentation3）承兑acceptance4）付款payment5）背书endorsement6）拒付dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
外贸英语常见专业术语
外贸英语常见专业术语
1. FOB（Free On Board）：离岸价，即货物在装运港口交付船方的价格。
2. CIF （Cost, Insurance and Freight）：成本、保险和运费。
指卖方按照合同规定将货物运输到目的港口并支付保险费用的价格。
3. L/C（Letter of Credit）：信用证。
即买方或银行开出的，保证在符合合同规定的情况下支付给卖方货款的证明文件。
4. Incoterms（International Commercial Terms）：国际贸易术语。
通常指由国际商会发布的一套标准化贸易术语，包括FOB、CIF 等等。
5. B/L（Bill of Lading）：提单。
即货物运输过程中承运人签发的一种证明文件，证明货物已被装上船舶并在途中运输。
6. T/T（Telegraphic Transfer）：电汇。
即通过银行转账的方式进行货款支付，速度快、安全可靠。
7. DDP（Delivered Duty Paid）：税前到岸价。
指卖方把货物送到买方指定地点，并承担所有进口关税和税费的费用。
8. MOQ（Minimum Order Quantity）：最小订单量。
指卖方为了保证生产和交付货物的效率，规定的最小订单量。
9. OEM（Original Equipment Manufacturer）：原始设备制造商。
指一家公司为其他公司提供产品或组件的制造服务。
10. QC（Quality Control）：质量控制。
指在生产过程中对产品进行检查和测试，以确保产品符合质量要求。
外贸单证操作手册
外贸单证操作手册随着经济全球化的不断推进，越来越多的企业选择走向国际市场，参与到外贸竞争中来。
然而，外贸交易中需要面对的手续繁琐且不同于国内贸易。
外贸往来的成败取决于各种单证的准确齐全，因此外贸单证操作成为企业发展的一项必要技能。
本文将从贸易术语、外贸单证种类、操作流程、常见问题解答等方面进行探讨，帮助各位了解并学会操作外贸单证。
一、贸易术语在外贸单证操作中，有一些常用的术语需要了解：1.贸易条款贸易条款是指双方在合同中约定的有关贸易条款的各项规定。
贸易条款不仅涉及货物交付与运输责任，还包括付款方式、保险、检验等，因此在签订合同前务必了解。
2.信用证信用证是国际贸易中最常用的支付方式之一，它是银行根据进口商的要求对外发出的书面保证，承诺在符合条件的情况下向出口商支付货款或承兑汇票。
3.提单提单是货物在国际运输中承载货物信息的凭证，也是货物交付的凭证。
提单是发票、装箱单、保险单等重要单证的基础。
二、外贸单证种类外贸单证种类繁多，其中最常见的有以下几种：1.商业发票商业发票是指国际贸易中所使用的货物的发票。
发票内容包括成交条件、货物名称、数量、价格、金额等，是其他单证的基本依据。
2.装箱单装箱单是运输公司对汽车、火车、船舱货物的一种重要单证，主要记录货物的描述、数量、规格、净重、毛重、体积、发件人信息、收件人信息等。
3.运输托运单据运输托运单据是指承运人出具的货物运输单据。
货物运输单据根据运输方式不同，其形式也有所不同，主要包括公路运输单、航空运输单、铁路货运单、海运提单等。
4.保险单保险单是指针对国际贸易中的货物损失、损坏、灭失等风险，在货物交付过程中向保险公司投保的凭证。
保险单按照货物运输方式的不同，可分为航空保险单、陆路运输保险单、海洋保险单等。
三、操作流程1.签订合同外贸单证操作的第一步就是根据贸易条款签订合同。
合同内容包括货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易条款、交货期、包装、检验等条款。
外贸常用的单证
原产地证
原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠制原产地证（GSP FORM A）。原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。
受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。
书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
6．装船通知（SHIPPING ADVICE）
船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限，但应包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等项目内。
一、外贸单证的种类与使用
外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
常用外贸术语
FOB 指定货代（出发港）=成本+运费CFR 买家货代（目的港）=成本+运费CIF 买家货代（目的港）=成本+运费+保险费单证预约发票P/I=Proforma Invoice=发给客户催定金用的，通常是在下单前使用。
订购单P/O=Purchase Order=下定单用的。
销售确认书S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O给你，你又想把要求说清楚，就做这个给他签字回传。
内容与P/O差不多。
商业发票C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。
装箱单P/L=Packing List=装箱资料，多少箱，总方数，总重量。
这个单据方便定仓。
装货单Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。
提单B/L=Bill of Lading=提单。
客户提货用的。
是外贸最重要的单据，代表货权。
最主要的单据就都在上面了。
偶尔还会出现：原场地证明C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。
其中FormA可以减免当地税费。
Weight List : G检验证明I/C= Inspection Certificate1 i) b. L最常用的就是这些了。
一般B/L分3/3（3正3副）与1/3（1正3副）其他的都可根据客户要求做预计离港时间 ETD=Estimated Time of Departure 估计的交贷时间(估计的出发时间)预计到港时间ETA= Estimated Time of Arrival 估计到达时间预计截港时间（结关日）ETC= Estimated Time of closing（最晚收货时间）商业单据最基本的有提单（bill of lading B/L）发票（invoice）,箱单/重量单（packing list/weight memo），保险单（insurance policy）,其他单证则有产地证（certificate of origin）,受益人证明（beneficiary’ s Certificate）等等。
国际贸易术语与单证
跨境贸易术语概念及责任划分各种贸易术语概念及责任划分表在国际贸易中，买卖双方所承担的责任不同，商品的价格也随之不一样。
在长期的国际贸易实践中，逐渐形成了贸易条件与价格直接联系的若干种报价的模式。
每一种模式都规定了买卖双方需要承担的责任。
用来说明这种买卖双方义务的术语，我们称之为贸易术语。
在外贸过程中，经常听到FOB、EXW、CIF、CFR之类的贸易术语。
不同的贸易术语条件下，卖方所承担的费用和责任是不同的。
为了方便分组，我们暂且把这些贸易术语分为E组、F组、C组和D组几个不同的组别。
第一组：E组（EXW）E组指卖方仅在自己的地点为买方备妥货物交付时，出了工厂门就没有费用和安全责任了。
当然产品品质责任，所有的价格术语下供应商都是需要负责的。
EXW（工厂交货）卖方在“指定营业地点”将货物交给买方即可。
该贸易术语赋予买方最大的责任，而赋予卖方最小的责任。
卖方无须办理出口报关清关，也无须在指定出发地点将货物装上卡车或其它运输工具。
第二组：F组（FCA、FAS、FOB）F组，指卖方需将货物交至买方指定的承运人（承担货物运输的一方）；F组包括FCA （货交承运人）、FAS（装运港船边交货）和FOB（装运港船上交货）三种贸易术语。
1、FCA，全称Free Carrier（货交承运人）卖方负责办理货物出口结关手续，在合同约定的时间和地点将货物交由买方指定的承运人处置，及时通知买方购买货运保险。
在货交承运人条件下，卖方/出口商/制造商负责货物出口清关并随后在指定地点交付给买方指定的承运人。
如果指定是卖方营业点，则卖方负责将货物装上运输工具，如果指定地点是另外一个地点，如承运人的装运码头，则卖方只负责将货物送至指定的码头而不负责将货物装上运输工具。
货交承运人条件可以用于任何运输方式，包括多式联运。
货交承运人和所有F组术语下的“指定地点”均在卖方国内。
“承运人”具有狭义和广义的含义。
承运人可以是一家航空公司、航运公司、卡车运输公司或者铁路。
外贸基础知识及常用外贸术语
涉及到的主体：
1.生产厂家，有了他们还会有货产生，才会产生 USD.
2.运输公司--包括物流公司，个人运输，托运站等
3.仓库以及仓库人员
4.集装箱以及集装箱公司。 下面的内容针对 外贸出口B2B
下面的内容针对 外贸出口B2B
2
外
1.既然叫外贸，就一定要是对外的，也就是一定要
贸 内
出中国的关境。
这里要特别强调的是关境而不是国境，中国的国 境大于关境，所以这成了如果英语不懂也可以做
贸
外贸的一个重大理由，那就是将产品卖给我们的
区 别
港澳台同胞们。出了中国的海关而没出中国的边 境
2.所支付的币种一定要不是RMB
10
2
常 见 外 贸 缩 写
2021/10/10
在一个截至日期之前递交海关放行条给船务公司， 不然船公司将视该货物未能清关放行，不允许上 船。
一般是船开日前1-2天（散货是提前5-7天），而且 一般是在截港时间后半个工作日。
P.O.D： Port of Discharge 卸货港/指定港口 提单 Bill of loading B/L 提单是货物的物权证书,也就是货物所有权的物权
写
这种方式操作非常简单，可以分为前T/T，和后T/T，
100% 还是 30%
最为多见的是后T/T, 收到订金，安排生产，出货， 客户收到单证拷贝件后，付余款；卖家收到余款 后，寄送全套单证。
D/P D/A用得很少
6
2021/10/10
下面的内容针对 外贸出口B2B
15
常
运费freight
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外贸单证与基本术语
一、票据
1.票据行为
(1)出票
(2)背书
背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表示对票据作出转让的行为。
转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。
被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以多次转让。
背书的种类有：
1)空白背书：背书人只签名，不加注。
2)记名背书：背书人签名后并加注该票转让给指定的人。
3)限制背书：背书人签名后并加注该票的限制性条件。
(3)提示
票据在付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。
(4)签见
持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须在票据上签注签见字样，下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算3０天后付款”等。
(5)承兑
远期票据规定承兑的，在付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人在票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及一些注解等。
(6)参加承兑
当票据提示给付款人被拒绝承兑时，在持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他在票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。
参加承兑人不像承兑人一样成为票据的主债务人，他只在付款人拒绝付款时，始负付款的义务。
(7)保证票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。
(8)付款即期是经提示即予付款，远期是到期付款。
(9)拒绝承兑和拒付持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑；或到期被付款人拒付，都应作成拒绝证书。
拒绝证书是由持票人在法定期限内要求付款地法定公
证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。
持票人在取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。
(10)追索日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。
例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为3年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起1年；汇票背书人因被追索而清偿票款并向前手转行追索，自清偿日起６个月内有效。
2.票据的种类
(1)汇票汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人无条件支付一定金额的指令。
汇票种类有：
A)available by drafts at sight凭即期汇票付款
B)draft(s) to be drawn at 30 days sight开立30天的期票
C)sight drafs 即期汇票
D)time drafts 原期汇票
(2)本票本票的付款人是出票人本人。
(3)支票支票的付款人是银行。
二、运输单证
1.托运单据种类
①外销出仓单或提货单
②出口货物报关单或出口货物明细单
③出口货物托运单
2.货运单据种类
①海运提单
②委托订舱更改单
③铁路运单
④承运货物收据
⑤大陆桥联运承运收据
⑥航空运单
⑦邮包收据
三. 商业发票与包装单
1.发票的作用
(1)买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。
(2)买卖双方办理报关。
(3)卖方缮制其它单据的依据。
(4)在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
2.发票内容
⑴应载明“商业发票”或“发票”的字样。
⑵应署有出口单位的全称和详细地址。
⑶应写明进口商的名称、地址。
⑷载明发票号码和合同号码。
⑸载明起运地和目的地。
⑹载明商品的描述。
⑺唛头及件号。
⑻必要的声明。
⑼进口证号码。
⑽出口商签章。
⑾贸促会认证。
⑿领事签证。
信用证种类
1.revocable L/C/irrevocable L/C可撤销信用证/不可撤销信用证
2.confirmed L/C/unconfirmed L/C 保兑信用证/不保兑信用证
3.sight L/C/usance L/C 即期信用证/远期信用证
4.transferable L/C(or)assignable L/C(or)transmissible L/C
/untransferable L/C 可转让信用证/不可转让信用证
5.divisible L/C/undivisible L/C 可分割信用证/不可分割信用证
6.revolving L/C 循环信用证
7.L/C with T/T reimbursement clause 带电汇条款信用证
8.without recourse L/C/with recourse L/C 无追索权信用证/有追索权信用证
9.documentary L/C/clean L/C 跟单信用证/光票信用证
10.deferred payment L/C/anticipatory L/C延付信用证/预支信用证
11.back to back L/Creciprocal L/C对背信用证/对开信用证
12.traveller's L/C(or:circular L/C)旅行信用证。