储运部规范管理、规范操作制度体系
仓储物流工作制度

仓储物流工作制度一、总则第一条本制度旨在规范仓储物流部门的工作流程,提高工作效率,确保货物安全,降低物流成本,为公司创造最大化的经济效益。
第二条本制度适用于公司仓储物流部门的全体工作人员,包括仓储管理、运输管理、配送管理等相关人员。
第三条本制度所涉及的仓储物流工作范围包括:货物入库、货物存储、货物出库、货物运输、货物配送、货物盘点、仓库安全管理等。
第四条仓储物流部门应遵循“客户至上、安全第一、效率优先”的服务宗旨,努力提高服务质量。
二、货物入库第五条货物入库前,应由验收员对货物进行验收,核对货物的数量、规格、质量等信息,确保与采购订单相符。
第六条货物入库时,应由仓库管理员及时做好入库记录,包括货物名称、数量、规格、生产日期、保质期、供应商等信息。
第七条货物应按照分类、分区、分层的原则进行存放,易于查找、便于管理。
第八条仓库管理员应定期对库房进行清洁、整理,确保仓库环境整洁。
三、货物出库第九条货物出库前,应由仓库管理员根据销售订单核对货物信息,确保货物数量、规格、质量等与订单相符。
第十条货物出库时,应由仓库管理员及时做好出库记录,包括货物名称、数量、规格、销售订单号、客户等信息。
第十一条仓库管理员应按照客户要求,及时、准确、安全地将货物送达指定地点。
四、货物运输第十二条仓储物流部门应选择具备资质、信誉良好的物流公司进行货物运输。
第十三条货物运输过程中,应做好货物包装、标识,确保货物安全、准时送达。
第十四条仓储物流部门应实时跟踪货物运输进度,及时处理运输过程中出现的问题。
五、货物配送第十五条货物配送应按照客户要求的时间、地点、方式进行,确保货物安全、准时送达。
第十六条配送员应具备良好的服务意识,礼貌、热情、耐心地对待客户。
第十七条仓储物流部门应定期对配送人员进行培训,提高配送服务质量。
六、货物盘点第十八条仓储物流部门应定期进行货物盘点,确保货物数量、质量、存储状态等信息的准确性。
第十九条盘点过程中发现的货物损耗、短缺等问题,应及时查明原因,采取措施予以解决。
储运部年终工作总结范文6篇

储运部年终工作总结范文6篇第1篇示例:储运部年终工作总结一、总体概述经过一年的努力,储运部取得了较为显著的成绩。
我们团结一心,共同努力,克服困难,取得了储运工作的进步与发展。
以下是我们在这一年内取得的成就和存在的问题。
二、工作成绩1. 运输效率提高:通过优化调度安排和提升装载能力,我们成功提高了运输效率,减少了运输成本,确保了货物的及时送达;2. 保障货物安全:建立了完善的货物保障措施,加强了运输车辆和装卸设备的维护保养,保障了货物在运输途中的安全;3. 资源合理利用:合理规划了储存空间,优化了货物存储方式,提高了储存利用率,降低了库存成本;4. 服务质量提升:通过加强团队协作,提高了员工服务意识,增强了服务态度,客户满意度明显提升;5. 成本控制优化:通过严格控制各项费用支出,减少了浪费,提高了经济效益,降低了业务成本。
三、存在问题1. 人员素质不高:部分员工工作责任心和执行力较低,需要加强培训和管理;2. 设备维护不及时:部分运输车辆和装卸设备维护保养不及时,存在安全隐患,需要加强日常保养与检查;3. 库存管理不够精细:部分货物存储管理不够规范,导致了库存积压问题,需要进一步优化管理;4. 人力资源配置不合理:某些岗位人手不足或人手过剩,需要根据实际情况进行调整;5. 绩效考核不公平:部分员工反映绩效考核标准不公平,需要进一步完善考核机制。
五、展望未来在新的一年里,储运部将继续努力,不断完善管理制度,优化工作流程,提升整体运作效率。
我们相信,在全体员工的共同努力下,储运部将取得更加辉煌的成绩,为公司的发展贡献更大的力量。
储运部在过去的一年里取得了一定的成绩,但也暴露出了不容忽视的问题。
希望全体员工能够团结一心,共同努力,共同促进储运部的持续发展和壮大。
愿我们的未来更加美好!第2篇示例:储运部年终工作总结时间匆匆,转眼间又到了一年的尾声,回首这一年的工作,我们储运部在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩,也遇到了一些挑战和困难。
药品委托储存配送服务管理制度

1.目的:为提高储存配送服务管理水平,保证受托储存药品的质量安全和质量可控,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《推动药品流通企业转型升级创新发展实施细则的通知》(皖食药监药化流秘〔2018〕443号)特制定本制度。
2.适用范围:委托储存配送业务管理。
3.责任:储运部:根据委托单位的指令,负责对受托储存药品的收货、储存、养护、出库复核、运输配送事宜。
质管部:负责委托方资质审核、委托品种合法性的审核、受托储存药品的验收、质量可疑药品的质量确认以及监督、指导储运各环节的质量管理工作。
人事部:信息管理人员在质管部监督指导下负责计算机系统相关权限的分配和授权、保证交换系统的正常运行。
受托单位:负责销售客户合法资质的审核、委托储存药品相关业务指令的下达。
4.工作内容:4.1信息交换系统管理:4.1.1用于委托、受托双方实现收货、验收、储存养护、配送指令发送和接收的电子数据实时传递交换系统,基于公司计算机系统金蝶云星空构建而成,相关流程设计、流转参照公司质量管理体系文件相关制度、操作规程和委托、受托双方签订的委托储存配送协议制定。
4.1.2系统授权应当在公司质管部监督、指导下,根据签订的委托储存配送协议双方约定的权利和义务关系对双方相关操作人员进行权限分配和授权。
4.1.3委托、受托双方各岗位操作人员应当通过授权的用户名、密码登录系统,在权限范围内、录入、审核或查询数据,未经批准不得修改数据。
4.1.4权限操作、服务器、局域网、系统数据及安全管理等系统相关管理具体要求:参照本公司计算机系统管理制度和操作规程。
4.1.5为便于委托方能够掌握药品收货验收、储存养护、出库复核、运输配送等业务全过程进度情况,交换系统设置各环节录入或确认信息应当自动推送至委托方业务人员。
4.2委托方、品种资质审核及其业务人员备案:4.2.1质管部应当对委托方及其委托储存品种的资质合法、有效进行审核、维护更新、确认生效,符合要求的方为其提供储存、配送服务。
各大仓库作业规章制度

各大仓库作业规章制度为了确保仓库作业的顺利进行、保障仓库货物的安全、提高作业效率,特制定以下仓库作业规章制度,希望全体员工严格遵守:一、作业人员1. 仓库作业人员应具备相关岗位所需的技能和经验,经过培训合格方可上岗;2. 作业人员应遵守仓库作业流程,按照作业指导书进行操作,不得擅自变更作业方式;3. 作业人员应保持工作区域整洁,定期清理作业场地,防止杂物堆积影响作业效率;4. 作业人员应遵守作业纪律,不得迟到早退,不得私自调整作业计划。
二、仓库设施管理1. 仓库设施应定期进行维护保养,确保设施正常运转;2. 仓库设施故障应及时报修,不得私自擅动设施;3. 仓库设施使用完毕后,应及时清理、整理,保持设施清洁、整洁;4. 仓库设施使用不当造成的损失,应当立即通知管理部门并进行赔偿。
三、货物管理1. 货物进仓应与订货单、收货单等相符,如发现异常情况应及时上报;2. 仓库货物应按照规定堆放,不得乱堆乱放,应分类存放,标识清晰;3. 仓库货物应定期盘点,确保库存数据准确无误,如有差错应及时调整;4. 货物装卸应谨慎操作,防止货物受损、出现安全事故。
四、安全管理1. 作业人员应佩戴安全防护用品,严禁裸露火种进入仓库;2. 仓库内禁止吸烟、打火机、火柴等易燃物品,确保仓库安全;3. 仓库内禁止私自擅动设备、设施,避免引发事故;4. 仓库应配备灭火器材和应急疏散通道,确保在紧急情况下的及时应对措施。
五、违规处理1. 如有违反上述规定的情况,一经发现将按照公司规定进行处理,情节严重者将予以解雇;2. 对于造成货物损失、设施损坏等情况,应当进行相应的经济赔偿,并视情况追究责任;3. 如有发现违规行为,应当积极举报,公司将对举报人予以奖励。
以上为各大仓库作业规章制度,希望全体员工严格遵守,共同维护仓库的安全、有序、高效运转。
祝各位工作顺利!。
储运部部门职责描述

储运部部门职责描述一、储运部职责:1. 物流规划:根据企业发展规划和市场需求,制定物流规划和策略,包括仓储布局规划、运输网络设计、供应链管理等,以提高物流效率和服务水平;2. 仓储管理:负责仓库面积、设备、库存管理、货物搬运等,确保货物存放安全、便捷,做到准时准确供应;3. 运输组织:负责货物的运输方式选择、运输路线规划、运输安排、货物跟踪等,确保货物安全快速到达目的地;4. 成本控制:负责物流成本的计划、执行和控制,包括运输成本、仓储成本、库存成本等,以降低物流成本,提高企业竞争力;5. 信息化建设:推动物流信息化建设,包括物流管理系统、GPS追踪系统、智能仓储设备等,提升物流管理效率和精度;6. 客户服务:负责客户物流需求的整合和解决,提供贴心快捷的物流服务,提升客户满意度;7. 外部协调:与供应商、承运商、第三方物流公司等建立合作关系,促进合作共赢;8. 风险管理:对物流过程中的各种风险进行评估和管控,保障物流安全、稳定运行。
二、储运部工作流程:1. 订单接受:接受生产部门、销售部门等部门的订单,包括货物种类、数量、交货时间等信息;2. 计划制定:根据订单信息和库存状况,制定物流运输计划和仓储计划;3. 供应准备:根据计划采购、配货,确保货物准备就绪;4. 运输安排:安排运输方式、运输路线,查找合适的运输资源;5. 监控执行:对运输过程进行监控、跟踪,确保货物运输及时、准确;6. 信息录入:对货物流动情况进行信息录入,入库、出库等操作;7. 库存管理:对库存状况进行实时监控、调度和管理;8. 费用核算:对物流成本进行核算、分析,提出成本降低措施;9. 事故处理:对突发情况进行处理,及时解决异常、风险情况;10. 客户反馈:及时收集客户反馈,对服务质量进行评估和改进。
三、储运部管理要点:1. 人员管理:建立合理的人员架构,配备专业的物流人才,保障部门人员的专业水平和团队协作能力;2. 流程规范:建立健全的工作流程、作业标准,确保流程规范、无纰漏;3. 技术引进:引进先进的物流技术设备、管理理念,提升物流管理效率和精度;4. 数据管理:建立完善的数据管理体系,实现信息的实时收集、分析和利用;5. 合作关系:与供应商、承运商等建立长期稳定的合作关系,促进合作共赢;6. 风险管控:建立健全的风险管控体系,对物流过程中的各种风险进行评估和管控;7. 绩效考核:建立科学的绩效考核体系,对物流绩效进行评估和改进。
仓库储运部管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库储运部的管理工作,确保物资储存、运输的安全、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库储运部的所有工作人员,以及涉及物资储存、运输的相关部门。
第三条仓库储运部的工作目标:确保物资储存安全、运输及时、质量达标,提高工作效率,降低成本。
第二章人员管理第四条仓库储运部应配备足够的、具备相应资质的员工,包括库管员、搬运工、质检员等。
第五条员工需经过专业培训,熟悉仓库管理制度、操作规程及安全知识,方可上岗。
第六条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及仓库管理制度,服从管理,爱岗敬业。
第三章物资储存管理第七条物资入库前,需核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
第八条物资应按照分类、规格、型号等进行分区、分层存放,确保整齐有序。
第九条仓库应定期对物资进行盘点,确保账实相符。
第十条物资储存期间,应做好防潮、防尘、防火、防盗等工作,确保物资安全。
第十一条对于易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行储存和管理。
第四章物资运输管理第十二条物资运输前,需核对运输单据,确保准确无误。
第十三条运输过程中,应遵守交通规则,确保运输安全。
第十四条运输车辆应保持整洁,货物应固定牢固,防止途中损坏。
第十五条运输途中,应密切关注货物状况,确保货物安全送达。
第五章安全管理第十六条仓库储运部应建立健全安全管理制度,定期开展安全检查,消除安全隐患。
第十七条员工应掌握安全操作技能,严格遵守安全操作规程。
第十八条仓库应配备必要的安全防护设施,如消防器材、防护用品等。
第十九条发生安全事故,应及时上报,并采取措施进行处理。
第六章考核与奖惩第二十条仓库储运部应定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等。
第二十一条对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规章制度的员工进行处罚。
第七章附则第二十二条本制度由仓库储运部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范仓库储运部的管理工作,提高工作效率,确保物资储存、运输的安全,为公司的发展提供有力保障。
物流运输管理制度(5篇)

物流运输管理制度本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强商品运输管理。
以加速实现商品的流通,使商品运输合理化。
一、商品运输的任务商场商品运输工作,一般由商场储运部统一负责管理,其具体任务是:1.按照商品运输的管理内容,安排商品的运输、提货、验货,商品的交接、查询和索赔。
2.理发排使用商品运输工具,建立健全各项管理制度。
二、商品运输工作范围1.送货上门运输;2.商品移库运输;3.商品入库运输;4.商品下站运输;5.商品上站运输;三、商品运输工作程序1.货物通知、提货和装运(1)商场调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。
(2)商场调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。
(3)商场运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括____、装箱单、提单、检验证等。
问明情况,办理提货。
(4)提货。
①商场运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员____拆箱并对商品进行检验。
②商场提取零担商品时需严格检查包装质量。
对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。
③商场提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。
④提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。
⑤对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。
⑥在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。
(5)装运。
①商场运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。
②装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。
2.商品运输、卸货与交接(1)商场运输员必须按规定地点卸货。
如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。
物流部仓库管理制度

物流部仓库管理制度第一章总则第一条为了加强物流部仓库管理,提高仓库管理效率,规范仓库管理行为,制定本制度。
第二条本制度适用于物流部仓库管理,贯彻执行以“安全、高效、规范、协调”为原则。
第三条仓库管理应遵循“先进技术、科学管理、精细化操作”的方针,强化仓储物流的管理。
第四条仓库管理应遵循“统一领导、专人专责、标准作业”的原则,实行科学的管理制度。
第五条本制度实行责、权、利相统一、严明责任的制度。
第六条物流部仓库应当根据需求合理进行布局设置,保证货物进出的畅通和管理的便捷。
第七条物流部仓库应当加强对货物的质量管理,确保货物的安全、完好。
第八条物流部仓库应当加强对仓库设施设备的维护和保养,确保设施设备的正常运转。
第二章仓库管理人员第九条物流部仓库应当配备合格的仓库管理人员,包括仓库管理员、库管员等。
第十条仓库管理人员应当具有相应的从业资格,经过专业的培训,熟悉仓库管理知识和操作流程。
第十一条仓库管理人员应当服从仓库管理领导的指挥,认真履行本职工作,保证仓库管理的顺利进行。
第十二条仓库管理人员应当严格遵守仓库管理制度,维护仓库的正常秩序,确保货物的安全。
第十三条仓库管理人员应当积极配合其他部门的工作,保持与其他部门的良好沟通和协调。
第十四条仓库管理人员应当遵守劳动纪律,认真履行工作职责,不得私自调动货物和装卸设备。
第十五条仓库管理人员应当保守机密,不得擅自向外泄露公司的商业秘密和技术资料。
第三章仓库管理制度第十六条物流部仓库应当建立健全的仓库管理制度,包括仓库进出库规程、货物分类存放、货物清点盘点、货物保管处理等内容。
第十七条仓库进出库规程应当确定货物的进出方式、时间、数量,确保货物的准确入库和出库。
第十八条货物分类存放应按照货物的性质、尺寸和重量等标准进行合理分类存放,便于管理和取货。
第十九条货物清点盘点应当按照规定的时间和方式进行货物的清点和盘点,确保货物信息的准确性和实时性。
第二十条货物保管处理应当对货物进行保管,防止货物丢失和损坏,定期对仓库设施设备进行维护和保养。
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华宇公司储运部管理制度汇编公司事业部制二〇一一年十二月目录1、储运部工作组织架构 (3)2、储运部工作职责及人员分工 (4)3、储运部工作流程 (6)4、储运部送报、托运服务管理办法 (8)5、样报管理办法 (9)6、仓库管理办法 (10)储运部工作组织架构一、储运部组织架构储运部工作职责及人员分工储运部工作职责:1、按规定做好报纸等物资的进出库的验收、记账和发放工作。
做好账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证报纸等物资的及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对仓库进行整理,保持仓库的整齐美观。
各物资分类排列、存放整齐,数量准确。
4、熟悉库存报纸的版别、期数、数量,货卡填写分明。
5、搞好仓库的安全管理工作,检查仓库的防火、防水、防盗。
6、保证送货车辆的清洁、安全及合理正确的使用。
7、完成领导交办的其它工作。
储运部各岗位工作职责:一、储运部主管职责1、按照公司管理体系的要求,负责仓库整体事务的统筹与协调2、制定相应的管理程序,采取科学的方法降低库存,减少资金占用,优化库存结构。
3、管理公司库存账目。
4、制定工作计划及工作进度表,并将储运部各项工作计划安排落实到人。
5、监督并认真执行公司制定的各项管理制度,定期与公司相关部门沟通。
6、负责储运部员工思想与技能方面的培训工作。
二、仓管员职责1、做好各类物资的出入库登记、数据录入等工作。
2、检查各类物资是否按照规定分类码放,各类物资货卡是否填写完整清晰。
3、安排货物的存放地点。
4、货品的出入库管理、组织仓库的现场管理。
5、控制储运部的预算,降低费用成本。
6、负责审核出入库的各种单据,库存月报表,及时做账。
7、完成领导交办的其它工作。
三、分报员职责1、协助仓管根据发货单进行报纸的分发、捆扎、存放工作。
2、完成仓管交办的其它工作。
四、司机职责1、协助仓管根据发货单进行报纸的分发工作。
2、发货前认真核对送货表,确保送货无误。
3、协助仓管及分报员进行各类清点、盘存工作。
4、负责送货车辆的清洁卫生、保养。
5、正确合理使用车辆,严格遵守各项规章、制度。
6、整理并按时提交车辆有关费用的清单,并对车辆的管理提出合理化建议。
7、完成储运部主管交办的其它工作。
储运部工作流程一、总则储运部是公司公司物流、仓储环节上的重要部门,对于公司各项业务顺利开展有着重要作用,因此,储运部员工应严格遵守并执行下列规定:1、爱护公司财物,对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放;2、必须服从主管的合理工作安排;3、严格按照公司制定的收货程序进行备货及发货;4、在公司进货时,要及时清点数量,发现有质量问题或数量不符时,要及时向主管反映;5、当日各类收、发货清单、进度表等须完成核对后方可下班;6、每周按照公司的需要,准确地盘存货品,并对盘存资料负主要责任。
二、收货入库流程1、报社发行部送货人员联系收货;2、储运部主管组织人员搬运卸货,并放置在指定位置;3、仓管员根据收货清单清点货物(清点包括版别、期数、数量),如与收货单的版本、期数、数量完全一致,则签字确认;如与收货单的版本、期数、数量有任一项不符,应立即向公司领导报告,并与报社发行负责人联系告知,及时补齐;4、将仓管签字确认的收货清单交储运部工作人员进行整理,并将信息逐项录入电子系统;5、仓管对相关项目的录入、保存结果进行审核后,应将收货单等原始单据分类保存至相应档案夹;6、收货过程结束。
三、收货存储流程1、所有存货应分区域、分版本、分期数、分类别有序堆放;2、建立货卡登记制度,对每个版本、期数的报纸单独做帐。
任何人如需领用,都应在货卡上进行登记记录并留存被查;3、每周五应对当周库存报纸按版本、期数进行整理,形成报表存档备查;4、每月应对当月库存报纸进行盘点做帐。
四、发货出库流程1、发行部经与学校确认好订数、期数后,应及时将信息报给储运部。
信息应包括:学校订阅版别、数量明细、订阅的起止时间、联系人、联系方式等;2、储运部主管应组织专人,在发货前一天完成对信息的整理并录入电子系统,同时根据信息制定发货计划及进度表、发货单,交公司领导签字确认;3、仓管员应根据发货单,在发货前一天下班前完成分报,并确保与发货单版别、期数、数量明细一致。
分报实际执行人在分完报纸后,应在发货单上签字确认;4、送货员对列明的学校、版别、期数、数量逐一核对后,应于发货当天9:00前装载上车,并在发货单上签字确认;5、储运部工作人员将送货员签字后的发货单录入系统登记出库;6、送货员根据送货联系表送货,并请收货人签收。
送货工作完成后将送货联系表交储运部仓管员存档。
储运部工作流程一览表储运部工作任务及完成时间表储运部送报、托运服务管理办法为严格执行公司的送报流程和规,增强工作人员责任心、使命感和自律意识,提升送报工作服务水平及订户满意度,特制定本办法:一、送报人员负责与仓管人员完成所送报纸的交接,对报纸的质量、数量、发送单位进行仔细核对,发现问题应立即与仓管人员进行核对、纠正,若因搬运、装卸不当等原因造成的损失,示具体情况进行赔偿;二、送货过程中,送货员应始终坚持热情、文明、高效服务,凡因服务质量发生的客户投诉,造成恶劣影响,直接责任人作待岗处理,并处以100元罚款;三、送货人员应严格照单送货。
确保货品及时送达,并由收货人签字确认。
若出现库户订单数量、期数、版别错误,应及时报告并将货品带回公司储运部,严禁擅自对货物作出处理;四、送货人员不得代客户签字;五、送货人员有责任将送货过程中发现的异常信息、客户意见、建议及时反馈给部门主管及公司领导;六、货品托运过程中应与物流公司办好交接,仔细核对物流清单中的地点、联系人、联系、金额等,经准确无误后,将回单带回上交;七、托运完成后,应主动与收货方联系查收,有问题及时联系,保证货物及时到达;八、送货员应增强安全防意识,确保在途安全,避免货物丢失;九、驾驶员在送货过程中,必须遵守交通法规,不带病开车,不开斗气车,不开疲劳车,严禁酒后开车,酒后开车被吊销驾照的一律做待岗处理;驾驶员不得擅自将车辆交由其它人员驾驶,一经发现,驾驶员及跟车员处以每人100元罚款;十、车辆若发生交通事故,应及时向公司领导报告,对隐瞒事故、为及时报告及报案造成的责任和经济损失全部由当事人承担;对于违章驾驶造成的经济损失由司机及事故责任人承担;十一、送货人员出车需认真填写送货日志。
当天送货完毕后,驾驶员应将车辆停放在指定位置,擅自用车,责任人罚款200元,并做待岗处理,同时承担因擅自用车造成事故的所有经济损失;十二、负责车辆的清洁、保养、维修等相关事宜。
费用以借支的方式领用,再填报销单核销。
样报管理办法为规管理报纸进出入库流程,合理使用样报宣传,降低损耗,节约成本,特制定本样报管理办法。
一、样报的分类样报分为赠送样报及宣传样报两种。
赠送样报主要是针对已订阅报纸的各校老师发放的样报,宣传样报主要是针对未订阅报纸或订量较少的学校,为了开发或加大订阅数量由发行人员发放给老师的样报。
赠送样报根据订阅比例进行发放。
样报与订报比例依据1:50的比例进行发放。
如遇学校特殊要求,需领导批示后方可执行。
二、宣传样报发放原则1、储运部按照小、初、高每期50、40、20份的数量出库交行政部登记入库,用于发行部领用发放;2、发行部领用宣传样报需到行政部领用,不得直接到储运部领用。
如遇行政部数量不足或有特殊要求时,需填写领用申请,待领导批示后,由行政部报储运部领用,并进行相应的出入库登记手续;3、每个发行人员每次领用的报纸数量按照小、初、高不得超过20、15、10份,当季报纸与当期报纸的比例为1:1。
每次领用需到行政部据实登记并签字确认;4、针对新开发的学校及老师,按照本季报纸优先发放的原则进行。
对于维护的学校及老师,可发放本期报纸;5、针对有特殊需求的学校,如大围地赠阅样报,由发行人员提交领用申请,经公司领导批示后,赠送上季报纸。
其它未列明的情况,填写领用申请,经领导批示后执行。
仓库管理办法1、仓管员每天上班后,应第一时间对仓库存放的物资进行巡查,发现异常情况立即报告公司领导;2、仓管员每天下班前应进行检查,确认所有物品归还原位,柜、屉锁好,货物码放整齐并封口,才可离岗下班;3、每天应打开仓库门、窗一小时,保持仓库空气流通;4、仓库每天需打扫地面卫生,周末应打扫天花、墙壁蜘蛛网、吸尘;5、仓管员应定期检查仓库防水、防火设施,如发现漏雨、渗水等异常情况,应立即整改并向公司领导汇报;6、仓库堆位要预留足够的出入通道及安全距离、安全高度,禁止任何人员在货堆上坐卧;7、仓库货物应在显眼处放置货卡,并做到货卡、账面货品与货品实物完全一致;8、货物出入仓库时,仓管员应依据收货单、发货单核准出入库物品的版别、期数、数量,准确的收发货。
收发货完毕后,应立即填写货卡,并立即入账;9、坚决拒绝手续不全的物品进出。
对于货物的正常进出,要按要求填写各类单据;10、单据数据要及时录入,严禁延误和遗失。
仓管员保管的单据、账本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条;11、仓库工作人员应按时做好各类库存盘点报告,并定期上交公司领导审核。