客户服务管理制度
客户服务管理制度的问题
一、引言客户服务是企业与客户之间沟通的桥梁，是企业形象和品牌价值的体现。
随着市场竞争的加剧，客户服务的重要性日益凸显。
然而，在实际运营过程中，许多企业在客户服务管理制度上存在诸多问题，影响了企业的正常运营和客户满意度。
本文将对客户服务管理制度中存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施。
二、客户服务管理制度存在的问题1. 制度不完善部分企业在制定客户服务管理制度时，缺乏全面性和前瞻性，导致制度内容过于简单，无法覆盖客户服务的各个环节。
例如，缺乏对客户投诉处理、客户满意度调查、客户关系管理等环节的具体规定。
2. 执行不到位虽然企业制定了客户服务管理制度，但在实际执行过程中，部分员工对制度的理解和执行存在偏差，导致制度形同虚设。
例如，员工在处理客户投诉时，可能由于缺乏培训或责任心不强，导致处理结果不理想。
3. 激励机制不健全部分企业在客户服务管理中，缺乏有效的激励机制，导致员工工作积极性不高。
例如，对于客户满意度较高的员工，没有相应的奖励措施；对于客户投诉较多的员工，没有明确的处罚措施。
4. 信息化程度低随着信息技术的快速发展，客户服务管理应充分利用信息化手段提高效率。
然而，部分企业在客户服务管理中，信息化程度较低，导致数据统计、分析等工作效率低下。
5. 跨部门协作不畅客户服务涉及多个部门，如销售、技术支持、售后服务等。
在实际工作中，部门间沟通协作不畅，导致客户问题无法得到及时解决。
6. 员工培训不足部分企业在客户服务管理中，对员工的培训力度不够，导致员工业务能力、沟通能力等方面存在不足。
三、改进措施1. 完善制度体系企业应根据自身业务特点和市场需求，制定全面、完善的客户服务管理制度，确保制度内容涵盖客户服务的各个环节。
同时，对现有制度进行定期评估和修订，以适应市场变化。
2. 加强制度执行企业应加强对客户服务管理制度的宣传和培训，确保员工充分理解制度内容。
同时，建立监督机制，对制度执行情况进行跟踪和评估，确保制度得到有效执行。
安踏客户服务管理制度
安踏客户服务管理制度第一章总则第一条为了更好地满足客户的需求，提高客户满意度，加强公司与客户之间的沟通与合作，确立健康、积极、诚信的客户服务文化，促进公司长期可持续发展，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于安踏（ANTA）公司的全部客户服务工作，包括但不限于客户咨询、投诉处理、售后服务等。
第三条安踏公司高度重视客户服务工作，要求全体员工要以客户为中心，始终保持敬业的态度，为客户提供优质的服务。
第四条安踏公司将不断完善客户服务管理制度，根据客户需求和市场变化进行相应调整，以确保客户服务质量的持续改进。
第五条安踏公司将建立健全的客户服务团队，优化服务流程，提高服务效率和满意度，为客户创造更大的价值。
第二章客户服务流程第六条安踏公司客户服务流程分为四个环节：客户咨询、服务需求确认、问题解决和满意度调查。
第七条客户咨询环节是客户与公司进行沟通和交流的起点，包括电话咨询、网上咨询等方式，客户可以咨询产品信息、服务政策等相关问题。
第八条服务需求确认环节是客户提出具体需求后，安踏公司客服人员对其需求进行确认，以确保准确理解客户需求。
第九条问题解决环节是客户遇到问题后，安踏公司客服人员及时解决，确保客户满意。
第十条满意度调查环节是安踏公司在客户服务结束后，通过电话等方式对客户进行满意度调查，了解客户对公司服务的评价和建议。
第三章客户服务标准第十一条安踏公司客户服务标准包括服务态度、服务效率、服务质量和服务承诺四个方面。
第十二条服务态度是指服务人员要以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户，提高客户满意度。
第十三条服务效率是指安踏公司要建立高效的服务流程，及时解决客户问题，提高服务效率。
第十四条服务质量是指安踏公司要提供优质的产品和服务，确保产品质量达到客户要求。
第十五条服务承诺是指安踏公司要诚信守信，履行对客户的服务承诺，建立和维护良好的客户关系。
第四章客户服务人员培训第十六条安踏公司将定期对客户服务人员进行培训，包括服务技能培训、产品知识培训、客户沟通技巧培训等。
银行客户服务管理制度
银行客户服务管理制度
是银行为了提供更好的客户服务和保护客户权益而制定的一系列规章制度和管理政策。
该制度主要包括以下内容：
1. 客户服务基本原则：明确银行对客户的服务原则，包括公平、公正、透明、诚信、保密等。
2. 客户服务流程：规定客户服务的各个环节、流程和责任，明确各级员工在客户服务过程中的职责和权限。
包括客户接待、业务咨询、投诉处理等。
3. 客户权益保护：明确银行对客户权益的保护措施，包括信息保护、财产保险、产品推介等。
同时也规定了客户在办理业务过程中的权益和责任。
4. 客户投诉处理：建立客户投诉处理机制，明确投诉的受理、处理和回复流程。
要求银行及时处理客户的投诉，并在规定的时间内给予回复和解决。
5. 培训和考核：规定银行员工接受客户服务培训的要求和频率，并建立相应的考核机制，以确保员工具备良好的客户服务技能和态度。
6. 信息管理和保护：要求银行对客户信息进行安全管理和保护，禁止未经客户同意或法律许可的情况下泄露客户信息，同时要求员工保守客户信息的机密。
7. 监督和评估：建立银行内部的客户服务监督机制，定期评估和监测员工的服务质量和效果，发现问题及时进行整改和改进。
银行客户服务管理制度的建立和执行，可以提升银行的服务质量和效率，增强客户的满意度和忠诚度，同时也是银行规范经营行为，保护客户权益的重要保障。
客户服务的管理制度(20篇)
客户服务的管理制度（20篇）客户服务的管理制度 1第一条目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件，维护公司的信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。
第二条范围包括客诉表单编号原则，客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期应等项目。
第三条适用时机凡本公司产品遇客户应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时，依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报“异常处理单”应有关单位改善)。
第四条进行客诉处理时，必须依据客诉处理程序来进行。
第五条客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为：(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。
(二)质量异常客诉发生原因。
第六条处理部门第七条处理职责各部门客诉案件的处理职责(一)业务部门1．详细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
2.了解客诉要求及确认客诉理由。
3．协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
4．迅速传达处理结果。
(二)质量管理部1．进行客诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。
2．发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。
3．客诉质量的检验确认。
(三)总经理室生产管理组1．客诉案件的登记，处理时效管理及逾期应。
2．客诉内容的审核、调查、上报。
3.处理方式的拟定及责任归属的判定。
4．改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。
5．协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。
6．客诉处理中提出客诉应的意见，并上报有关部门进行追踪改善。
(四)制造部门1．针对客诉内容进行详细调查，并拟定处理对策及执行检查。
2.提报生产单位、机班别、生产人员，及生产日期。
第八条客诉处理表编号原则(一)客诉处理的编号原则年度(__)月份(__)流水编号(__)(二)编号周期以年度月份为原则。
第九条客户应调查及处理(一)业务部人员于接到客户应产品异常时，应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，并即填具“客户抱怨处理表”(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。
2024年银行客户服务管理制度
2024年银行客户服务管理制度银行作为金融机构，在为客户提供各类金融服务的同时，也要充分关注客户的需求和体验。
为了更好地管理客户服务，提供更优质的服务，银行需要不断完善和创新客户服务管理制度。
以下是关于2024年银行客户服务管理制度的一些建议。
一、客户服务原则1. 客户至上：以客户满意度为核心，坚持服务客户的理念，为客户提供全方位、个性化的金融服务。
2. 公平公正：遵守法律法规，保障客户的合法权益，不偏袒任何一方，公正对待每一位客户。
3. 隐私保护：加强客户个人信息保护，完善信息安全管理制度，确保客户信息的保密性和安全性。
4. 诚信经营：建立诚信为本的企业文化，维护银行业务的正常秩序，杜绝不诚信行为。
二、客户服务流程1. 业务受理：客户可以选择线上或线下渠道进行业务受理，可以通过手机银行、网上银行、柜台等多种方式完成。
2. 业务办理：银行工作人员应详细了解客户需求，优先提供符合其需求的产品和服务，并耐心解答客户疑问和咨询。
3. 服务质量评估：建立客户满意度评估机制，定期对客户的服务体验进行评估和调查，及时发现问题并改进服务。
4. 问题解决：对于客户的投诉和纠纷，银行应设立专门的客户服务处理中心，及时处理并给予合理解释和补偿。
三、客户服务建议1. 强化培训：加强银行员工的客户服务意识和技能培训，提高员工的服务水平和素质。
2. 提供便利：银行应不断提升自助设备的功能，方便客户自助办理各类业务，减少排队等待时间。
3. 创新服务方式：积极探索和应用新技术，如人工智能、区块链等，提供更智能、便捷的客户服务。
4. 持续改进：银行应定期召开客户服务会议，听取客户的反馈和建议，及时改进服务不足的地方。
四、客户保护机制1. 风险提示：银行应加强对客户的风险提示，提醒客户谨慎理财，防范金融风险。
2. 合规监管：银行应主动遵守相关法律法规，严格规范经营行为，确保客户资金安全。
3. 投诉渠道：银行应建立投诉处理渠道，对客户投诉进行及时回复和处理，并建立客户投诉反馈机制。
客户管理制度
客户管理制度客户管理制度（精选5篇）客户管理制度11）员工应具有强烈的服务意识与服务观念，具备高尚的职业道德，以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。
2）员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，遵守店铺管理制度。
3）如遇不明事项应服从各级主管领导，与同事合睦相处，对下属或新进员工应亲切，公平对待。
4）员工应保守公司与店铺的机密，不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定，不得利用职务之便图谋私利。
5）员工对待工作与顾客应谦恭诚恳，满腔热情。
遇事不可推诿，不可意气用事，更不可故意刁难顾客。
6）员工有义务完善各项工作及服务品质，提高工作绩效。
7）员工应爱惜公司与店内财物，控制各项费用与支出，杜绝浪费现象。
8）员工应恪尽职守，非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。
9）员工有违反上述准则条例的，将依据奖惩条例予以处罚。
员工的仪容仪表1）头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。
2）女同事按公司化妆标准化妆，不可留长指甲。
男同事不可留胡子。
3）如果有体味者，要适当涂止汗露。
4）制服要干净、整洁，不能有异味。
5）店员不能穿厚底鞋、拖鞋。
工牌与工服1）工服是公司的形象，是店铺的形象。
在规定穿工服的时间内，员工必须统一穿工服。
如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失，须按规定进行赔偿。
2）工作时间内必须佩带工牌，员工要注意个人的仪容仪表。
3）员工在离职时必须退回工服，如果没有退回，须按六折赔偿。
4）凡利用工牌在外做不正当的事，将视情节严重给予处罚5）未按公司或店铺要求穿着工服的，初犯者处以口头警告，严重者处以书面警告。
店铺制度1）工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定，提供优良的服务，以客为先。
2）必须遵守劳动纪律，自觉遵守轮班制度。
依时上、下班，不准无故迟到、早退、旷工。
如需请假，须提前一天向店长申请经批准后方可生效。
3）洁身自爱、防盗防窃。
工作时间，须将个人物品存放在指定地点，下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包裹，并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。
客户服务闭环式管理制度(收藏)
客户服务闭环式管理制度（收藏）一、引言随着市场经济的发展，企业竞争日益激烈，客户服务质量成为企业核心竞争力之一。
为了提高客户满意度，提升企业品牌形象，确保客户服务工作的连续性和高效性，本文提出了一种客户服务闭环式管理制度。
该制度以客户需求为导向，通过全面、细致、规范的管理流程，形成客户服务工作的完整闭环，从而实现客户服务质量的持续提升。
二、客户服务闭环式管理制度的核心要素1.客户需求识别：企业应通过市场调研、客户反馈等多种渠道，全面了解客户需求和期望，为制定客户服务策略提供依据。
2.客户服务策略制定：根据客户需求识别结果，制定客户服务策略，包括服务内容、服务方式、服务标准等。
3.客户服务执行：按照客户服务策略，为客户提供高质量的服务，确保客户需求得到满足。
4.客户服务监督与评价：对客户服务过程进行监督，定期收集客户反馈，评估客户服务效果，发现问题并及时改进。
5.客户服务改进：根据客户服务监督与评价结果，对客户服务策略、流程、人员进行优化调整，提高客户服务质量。
三、客户服务闭环式管理制度的实施步骤1.建立客户服务组织架构：明确客户服务相关部门的职责和任务，确保客户服务工作的顺利开展。
2.制定客户服务流程：梳理客户服务各个环节，明确各环节的职责、工作内容和标准，形成客户服务闭环。
3.培训客户服务人员：加强客户服务人员的专业知识和技能培训，提高客户服务能力。
4.客户服务监督与评价：设立客户服务监督与评价机制，定期对客户服务过程进行监督和评估。
5.客户服务改进：根据客户服务监督与评价结果，及时调整客户服务策略和流程，提高客户服务质量。
四、客户服务闭环式管理制度的关键环节1.客户需求识别：通过多种渠道收集客户需求和期望，确保客户服务工作的针对性。
2.客户服务策略制定：根据客户需求识别结果，制定切实可行的客户服务策略。
3.客户服务执行：严格按照客户服务策略，为客户提供高质量的服务。
4.客户服务监督与评价：定期对客户服务过程进行监督和评估，确保客户服务质量。
客户服务记录管理制度
客户服务记录管理制度一、制度目的本制度是为了规范和规范公司的客户服务记录管理工作，确保客户服务记录的真实、准确和完整，帮助公司进行客户服务的数据分析和决策，提高客户满意度和公司的整体服务水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有与客户有关的部门和员工，包括销售部、服务部、客户关系部等。
三、客户服务记录的内容1.客户服务记录包括但不限于客户咨询、投诉、建议、服务反馈等信息。
2.客户服务记录应包括客户姓名、联系方式、服务时间、服务人员、服务内容、服务结果等基本信息。
3.客户服务记录可以是书面记录、电子记录、语音记录等形式。
四、客户服务记录管理的流程1.客户服务记录的登记1.1客户服务记录应由接待客户的员工进行登记，确保客户信息的准确性。
1.2客户服务记录的登记应包括客户姓名、联系方式、服务时间、服务内容等基本信息。
1.3客户服务记录应及时录入到公司的客户服务记录管理系统中。
2.客户服务记录的保存2.1客户服务记录应按照公司的相关规定进行保存，包括保存时间、保存地点等。
2.2客户服务记录的保存应确保记录的完整性和保密性。
2.3客户服务记录的保存应根据需要进行备份和归档。
3.客户服务记录的查询和分析3.1公司的相关部门和员工可以根据需要查询客户服务记录。
3.2客户服务记录的查询应遵守相关规定和程序，确保客户信息的保密性和安全性。
3.3客户服务记录的分析可以帮助公司了解客户需求和满意度，制定相应的服务策略和措施。
五、责任和义务1.公司应为客户服务记录管理提供必要的支持和资源。
2.相关部门和员工应按照相关规定和流程进行客户服务记录管理工作，确保记录的真实、准确和完整。
3.相关部门和员工应加强对客户服务记录管理制度的宣传和培训，提高员工的管理意识和能力。
六、监督和评估1.公司应定期对客户服务记录管理工作进行监督和检查，确保制度的执行情况。
2.公司应定期对客户服务记录管理工作进行评估和总结，不断完善和提高管理水平。
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客户服务管理制度一、交接班制度1、接班人员要提前10-15分钟到达工作岗位，做好交接班准备。
2、交接班人员必须严肃认真，交接要详细、明确，并当面履行交接手续。
3、交班人员下班前必须认真填写交班日记，并签注交班时间和工号。
接班人员要认真查看交班日记并签字确认。
4、交接时应尽量保持安静，避免影响其他在岗人员。
5、值班过程发生的问题，应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。
在交接过程中发生的问题，由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。
接班人员应积极协助，尽快处理完毕。
6、凡由于漏交错交所发生的问题均由交班人负责，由于错接而发生的问题由接班人负责，交接完毕后，应在规定的值班日志中签注时间、工号以明责任。
7、值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班，若因换班造成脱班现象，双方均应承担责任。
二、安全生产制度1、认真学习并自觉遵守各项安全规定及机房管理制度，严禁携带易燃易爆物品进入机房。
2、确保机房整洁，爱护机房设施，安全作业。
3、作好机房班检、日检、月检，并星系记录机房安全状况。
4、学会正确使用防护设施，在遇到险情时，迅速实施应急方案，及时处理，及时补救，并保障人身安全。
5、提高安全意识，及时上报隐患和险情。
6、对发现的隐患和险情，跟踪落实直至彻底消除。
7、互相监督、互相配合，阻止违反安全管理规定行为的发生。
三、保密制度1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密制度。
2、加强营业场所及机房的安全保卫，未经上级主管领导批准不得带外来人员进入工作现场。
3、严格管理资料及公司各类统计数据，不得擅自复印或带出公司。
4、严格遵守咨询服务流程，不得违规泄露客户信息或公司内部信息。
5、严格执行业务操作流程，不得擅自更改客户资料。
6、对于过期、作废的客户资料或内部文档必须及时销毁，严禁作为废品出售。
7、指定专人妥善管理和保管内部文件和客户资料，及时整理归类。
8、不得将与生产无关的软件擅自装入系统终端，不准利用系统终端玩游戏，严禁无关人员使用系统终端及办公设备。
9、对新上岗人员必须进行安全保密教育。
四、请示报告制度1、为了及时掌握情况正确处理问题，话务员必须加强请示报告制度。
2、遇有下列情况，应及时请示报告：（1）工作中发现的市场竞争问题；（2）工作中发现的失泄密问题；（3）发生重大差错、事故、严重违反通信纪律的情况；（4）危及通信设备、人身安全问题；（5）超出本职范围以外需安排解决的问题。
3、请示报告需及时准确，逐级进行，遇有紧急情况可越级进行，但事后应向直接领导汇报。
4、对上级批示要详细记载，认真执行。
五、考勤制度建立考勤登记制，每月公布一次。
考勤内容：1、迟到、早退、脱岗、旷工情况；2、病事假情况；3、公假、工伤、婚、丧假、探亲假和产假情况；4、加班、临时调度、学习人员情况。
六、排班制度1、排班原则：（1）1860热线为24小时服务制，排班应注意按各时段话务量安排相应人员。
（2）遵守国家相关规定，员工的平均周工作长不超过40小时。
（3）每个班次要考虑到员工的生理及心理承受能力。
（4）保持一定数量的员工为应急人员，以备突发情况的发生。
2、排班依据及分析方法：（1）根据长期以来的工作经验，通过理论及实际抽样方法得出忙时每员工每小时的最高接通量，并以此作为员工排班的重要依据之一。
（2）对话务的分析细分到年、月、日，根据每月、每日的忙闲情况，进行合理排班。
（3）采用“五表”方法，提高管理人员的话务预测能力与排班技能。
“五表”分别是：①本月每天每时段员工的座席数及日平均席数表②本月每天话务量的预测及可承受话务量的预测图表③上月每天实际话务量及人员实际话务量情况图表④上月每天实际话务量及预测话务量情况图表⑤上月每天人员实际话务量及人员预测话务量情况图表3、排班应急方案：（1）一般性应急：对每月话务量进行分析。
按话务量分布情况，记性有针对性的排班安排。
如每个月月初由于传统出帐日的影响话量会有增长，在排班中安排一部分人在月初多上班，在月末多休息。
（2）突发情况应急排班（白班）：除一般性的话务量高峰外，由于突发性系统故障、新业务推介或短信宣传等，有时会遇上一些不可预测的突发性高话务量，为保证接通率，避免用户重复呼入，提供用户满意度，制定出以下应急方案：第一，根据话务量情况安排非呼入台座席逐步签入话务台席方法①实际监控显示5人〈呼入等待人数＜10人且已持续5分钟以上，现场主管应立即调整流动专家组加入呼入台席；②第一步调整后如果实时监控仍显示5人〈呼入等待人数＜10人且已持续5分钟以上，现场主管应立即调整2-3个呼出台席加入呼入台席；③第二步调整后如果实时监控仍显示5人〈呼入等待人数＜10人且已持续5分钟以上，现场主管应立即调整2-3名品质控制人员加入呼入台席；④如经过前三步调整后如等待人数＞10人，现场主管应立即调整2 -3名后台处理人员加入呼入台席；⑤如果话量持续超高，在物理台席允许的条件下，还可以通过调整班次长短再增加部分座席；⑥如上述几步措施仍无法解决话务高峰或已知系统问题短期仍无法及时处理的，现场主管应立即计算出所需台数并根据台席数安排紧急加班。
第二，签出方法①根据实际监控显示如时段呼入等待人数＜5人的，可以按签入顺序反方向逐步签出，台席恢复为正常状态。
②按此方法最高峰时段台席数最多可以增加6-9个台席，每个时段可以吸收16 - 20个话量，基本已经达到物理台席的上限。
第三，突发性话量排班(夜班)：由于夜班值班人员较少，现场主管应根据话量除安排1名现场业务督导外，所有非话务台席全部加入呼入台席。
第四，节假日排班：碰到国家法定假日或一些特殊的节日，如春节、“五一”、国庆日、“5.17，电信日等期间话量也会出现异常。
但有可能会增加或减少，为保障接通率同时保证多数员工也能过好节日，主管应根据历史话量预测出台席数，并根据台席数对排班进行安排，但应注意每个时段的台席都应有富裕，并保证有5-7个额外台席作为应急台席可以随时进行加班。
如果话量有异常超出预测范围，再根据应急计划进行调整。
七、I860机房管理制度1、机房管理方针：即三十二字方针。
进门换鞋，地面清洁，勤扫勤擦，设备无尘，排列正规，布线整齐，资料齐全，一切有序。
2、机房管理(1 )值机人员应以岗位职责严格要求自己，严禁在机房内喧哗、打闹、会客。
(2 )严禁私自将无关人员带入工作机房。
(3)值机时应使用统一用语，做到简练、热情、亲切、有礼貌，严禁与用户闲聊。
(4)工作时间原则上不接私人电话，除了特殊情况(急事)外，经当班管理人员同意后应尽快处理。
凡不属移动范围的电话，不得从电话挂进。
一6 一（5）进入机房应更换拖鞋，在放置拖鞋鞋时摆放整齐。
（6）机台上禁止放置杂物、食品、水杯，保持台席上的整洁，设备处于正常工作状态。
（7）值机人员在做席签入之前应先擦拭本台席的电脑屏幕，下班后签出座席并将耳机统一放置。
（8）交接班时，应巡视机房内的温度，正确使用空调机，确保操作台正常工作。
（9）交班后应尽快撤离台席，避免过多人员滞留在台席上，保持机房秩序井然。
（10）爱护机房设备，正确执行操作规程，保持机房和设备的整洁。
八、机房物品摆放规范制度1、电脑：放置于办公桌左侧，显示器角度以客服代表本人的感觉适度为准。
主机置于桌下固定摆放处。
2、耳脉：放置于办公桌的右侧，客服代表当值时，需将耳脉戴于头上，非当值时间请将耳脉置于坐席固定摆放处（隔断接上），耳脉送话器应按规定竖直放置。
3、镜子：放置于客服代表座位正前方。
4、用品：办公桌面允许摆放的用品范围为：当值业务所需用的笔、记录纸、记录本、脚本文件和相关办公用品；个人物品仅限于一张照片或小型饰品一件。
要求所有物品都需摆放整洁；交接班时注意将相关物品收拾干净。
5、手机、呼机：原则上不允许带入工作区，不允许在工作时间拨打或接听私人电话，如有急事，必须经领班允许；严禁用测试机拨打与业务不相关的电话；带入工作区的手机、呼机必须设置为震动或无声。
6、座椅：临时离开或下班离开座席必须将椅子摆放整齐，工作时注意坐姿，严禁动倒西歪。
7、工作时间严禁四处走动，喝水或休息应服从当班主管的安排。
8、严禁蹬踏计算机主机的托架，不要人为拖动主机，键盘拖架应从下部轻微用力拉出使用，严禁野蛮操作，以免造成不必要的经济损失。
9、工服：客服代表上班期间应按规定穿工服，佩带胸卡，工服的袖子不能挽起，必须穿拖鞋进入工作区。
10、饮水：水杯按规定摆放在指定的柜子中，饮水后放回原处；请大家爱护饮水机和开水机，严禁将喝剩的水倒在饮水机的水槽内或地板上；饮水机需要换水时应关闭电源，以免损坏，同时除去水桶外的塑料包装和封，注意饮水卫生。
11、卫生间：客服代表应注意保持卫生间的卫生，方便后及时放水冲洗，冲洗时注意爱护开关，严禁野蛮蹬踏；洗手后注意及时关闭水龙头，节约用水。
12、注意爱护相关公用物品，如饮水机、音响、微波炉等，如因野蛮使用造成损坏，由责任人承担相关经济损失。
13、未经允许严禁触摸办公区内的任何电源开关（工作电脑除外）。
一8 一14、所有客服代表不允许在办公区内就餐（含办公室、休息室及培训室）。
15、鞋柜：每人将自己的拖鞋更换后放入指定的鞋柜，如鞋柜的门没有关闭整齐，则鞋柜的使用人要承担相关责任。
16、注意爱护报架和报纸，严禁将报纸带进工作区或带回家。
17、私人用品：客服代表私人用品如：皮包、手包、外套、衣帽等用品，统一放置于客服中心休息室个人物品柜内。
18、工作期间不允许翻看任何与工作无关的书籍、报纸、杂志;不允许大声喧哗及远距离聊天。
19、夜班上班的客服代表不能在工作区域睡觉。
20、客服代表就餐、下班等离开座席时应签出，下班时电脑不要关机。
九、话务员值机制度1、着装整齐，仪容整洁。
精神饱满，以良好的精神面貌接班上岗。
2、客户代表值机时严禁交头接耳、聚集聊天，喧哗嬉闹，不做与工作无关的事。
3、客户代表应有问必答，耐心解释，对客户不训斥、不责备、不与客户争执。
4、不得在值机机房内直接表示自己不满，特别是挂线后等待下一电话接入间隙。
5、严禁出现站姿、坐姿不规范，在岗工作精神懒散，影响服务形象。
6、值机时，严禁持与工作无关的个人物品（如传呼机、手机、水杯、床被等）带入工作场所。
7、严格遵守各项规章制度，自觉遵守通信纪律和劳动纪律，保守通信秘密，内部情况不得向外泄露。
8、严格执行“首问责任制”，按规定时限，及时规定的为客户提供优质服务。
9、严禁交接班制度，认真填写值班日记和各种户录，如实登记和反映工作中发生的问题和处理情况（包括来访人员的登记）。
10、服从指挥调度，密切协作配合，坚守工作岗位，不擅离机台，确保通信畅通。
11、遇到客户询问值机人员姓名时，应报于工号，值机人员不得把自己的姓氏及其他值机人员的姓氏和班次泄露给客户。