招待费管理制度(精选10篇)
公司业务招待费管理制度范文(4篇)

公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司各部门对外招待行为,加强业务招待费管理,提高公司财务管理水平,特制订本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工,在业务招待费使用和管理中均应遵守本制度。
第三条业务招待费系指公司为推动业务发展、与合作伙伴进行商务交流、促进客户关系维护等目的而发生的费用。
第四条业务招待费管理和使用应遵循公开、公平、公正、公务原则。
第五条公司应建立健全业务招待费管理制度,定期组织员工培训,加强对业务招待费的监督。
第二章业务招待费申请和审批第六条申请人应提前向所在部门提交业务招待费申请,明确招待对象、招待时间、招待地点、招待内容以及招待费用等具体信息。
第七条部门负责人应认真审核招待申请,核实招待行为的合理性和必要性,合理确定招待费用。
第八条部门负责人审核通过的招待费申请应提交到财务部门备案,并向申请人出具招待费审批凭证。
第九条如果招待费用超过一定金额(由公司财务部门根据实际情况确定),需要公司高级管理层审批。
第三章业务招待费使用和管理第十条业务招待费应根据具体情况合理使用,不得违反公司有关规定和国家法律法规。
第十一条招待对象应为与公司有业务交往的客户、供应商、合作伙伴、政府机关代表等。
第十二条招待费用应在招待对象出席的场合为其支付,不得发生酬金、回扣等违法行为。
第十三条招待费用发生后,申请人应及时向财务部门提供相关费用报销单据,并按规定填写招待费用明细表。
第十四条财务部门应认真核对招待费用相关单据和明细表,核实费用的真实性和合法性,及时报销。
第十五条公司应建立健全业务招待费档案管理制度,定期对业务招待费使用和管理情况进行审核和总结。
第四章业务招待费监督和追究第十六条公司应建立健全业务招待费监督机制,加强对业务招待费的日常监督,及时发现和纠正问题。
第十七条对于违反公司有关业务招待费管理规定的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,并追究相关人员的法律责任。
第十八条公司应定期组织对业务招待费使用和管理进行检查和审计,及时整改问题,提高管理水平。
业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。
为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。
2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。
二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。
2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。
三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。
2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。
四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。
2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。
五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。
2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。
六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。
2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。
七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。
2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。
八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。
业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
公司业务招待费管理制度(3篇)

公司业务招待费管理制度第一章总则为了规范公司业务招待费的使用与管理,确保企业财务收支的合理性和合规性,提高业务招待的效果和价值,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括内部员工、外部合作伙伴和客户。
第三章政策目标1. 合理利用资源,确保招待目的和效果实现;2. 控制费用支出,提高财务效益;3. 严格遵守国家和公司的相关法规和政策;4. 保持公司形象和声誉;5. 简化招待费用申报和审批程序,提高效率。
第四章申请和审批1. 招待费用需提前提交招待费用申请表,明确招待的目的、费用预算、参与人员和招待时间等;2. 申请表需经过一级主管部门的审批,根据招待活动的规模不同,须经过财务部门和总经理的审批;3. 一次招待费用超过人民币1,000元的,需由董事会审批。
第五章招待费用管理1. 招待费用的种类包括但不限于:餐饮费、交通费、住宿费、礼品费和活动费等;2. 招待费用的标准应符合所在地的市场行情和公司的财务政策;3. 招待费用的支付应采用公司统一的支付方式,并要求开具发票;4. 招待费用的报销必须提供相关的凭证和报销单据,并填写完整的报销申请表;5. 对于个人消费,不可将个人消费作为招待费用报销。
第六章国内招待1. 针对客户招待,应明确招待场所、时间和预算,告知客户我公司所负担费用的范围;2. 针对合作伙伴的招待,需明确招待人员和活动内容,确保招待目的的实现;3. 针对员工招待,应合理控制预算,确保招待效果和员工满意度。
第七章国际招待1. 国际招待需提前编制详细的招待计划,包括活动安排、时间表和费用预算等;2. 国际招待费用的汇率应以国际结算的汇率为准,严禁私自调整或使用非官方的汇率;3. 国际招待需遵守当地的法律和规定,尊重当地的习俗和风俗,维护公司形象和声誉;4. 国际招待需确保招待活动的目的和效果实现,与对方建立良好的业务关系。
第八章绩效考核1. 招待费用的使用和管理将纳入员工的绩效考核指标中,并与员工的绩效考核挂钩;2. 违反招待费用管理制度的,将受到相应的纪律处分,并承担可能引发的经济和法律责任。
招待费管理制度(2篇)

招待费管理制度
一、招待费开支本着必要合理、从俭节约原则,实行事前申报制,否则不予报销。
二、陪客对口接待,按工作分工把陪餐人数减少到最低限度。
三、严格控制招待标准,不得突破有关规定,上级领导指导检查工作或招商引资接洽事宜,特殊情况报请县社主任批准执行。
四、来人招待经请示主要领导批准后,由办公室负责统一安排,未经批准安排而自行就餐、住宿、娱乐招待的和擅自提高招待标准的,一律不予报销。
五、招待费定期结算,一般____月一结,办公室及时办妥相关事宜。
招待费管理制度(二)
一、招待费开支本着必要合理、从俭节约原则,实行事前申报制,否则不予报销。
二、陪客对口接待,按工作分工把陪餐人数减少到最低限度。
三、严格控制招待标准,不得突破有关规定,上级领导指导检查工作或招商引资接洽事宜,特殊情况报请县社主任批准执行。
四、来人招待经请示主要领导批准后,由办公室负责统一安排,未经批准安排而自行就餐、住宿、娱乐招待的和擅自提高招待标准的,一律不予报销。
五、招待费定期结算,一般____月一结,办公室及时办妥相关事宜。
企业招待费管理规定范文(2篇)

企业招待费管理规定范文第一章总则第一条为规范企业招待费使用管理,合理控制招待费支出,提高企业招待效果,保证企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有企业及其下属分支机构。
第三条在企业招待活动中,应坚持节约原则,切实控制招待费支出,确保招待费按规定范围、用途、标准、程序使用,并加强监督和管理。
第四条招待费使用原则:保证企业招待活动的必要性、经济性和合理性,遵循公开、公正、公平的原则。
第五条招待费使用范围包括但不限于以下项目:(一)迎接来访客户或合作伙伴;(二)企业代表参加外部会议、座谈会、研讨会等;(三)招待企业内部会议、培训、座谈会等活动的参会人员;(四)其他符合企业发展需要的招待活动。
第二章招待费使用标准第六条招待费使用标准由企业根据实际情况制定,应综合考虑企业规模、经济实力、招待对象及地方价格水平等因素。
(一)迎接来访客户或合作伙伴,可根据客户等级、合作紧密程度等因素,参照当地公务接待标准进行安排;(二)企业代表参加外部会议等活动,按照相关规定报销费用;(三)招待企业内部会议、培训等活动的参会人员,按照企业规定的招待标准执行;(四)其他招待活动,应根据活动性质和规模适量安排。
第七条招待费使用标准应与企业经济实力相适应,既要满足招待需要,又要防止浪费。
在制定标准时,应坚持量力而行的原则,提高招待活动的经济效益。
第八条招待费使用标准应经过相关部门或岗位审批,确保招待费使用合法合规。
第三章招待费使用程序第九条招待费使用程序包括招待费申请、审批、报销等环节。
(一)招待费申请:招待费需提前进行申请,并填写相关申请表格,内容应包括招待活动安排、招待人员名单、预计费用等。
(二)招待费审批:招待费申请应由上级主管部门审批,必要时可经过多级审批。
(三)招待费报销:招待费支出后,需按照规定程序进行报销,包括填写报销单、提供相关票据和凭证、经过审批等。
第十条招待费报销应严格按照实际发生的费用进行,不得虚报、冒领、套取。
公司业务招待费管理制度范文(二篇)

公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司业务招待费的使用及管理,提高资金利用的效率,遵守公司的经济支出原则,制定本管理制度。
第二条公司业务招待费包括接待来访客户、商务宴请、业务招待、商务出行等相关费用。
第三条公司业务招待费的使用必须符合公司的经营需要以及相关法律、法规和规章制度的要求。
第四条公司业务招待费的管理原则是合理、透明、节约、规范。
第五条公司业务招待费的管理责任由有关部门及人员负责,相关人员必须认真履行职责,确保费用使用合规、高效。
第六条公司业务招待费审批权限由公司高层决策层进行统一管理,并设立专门审批机构。
第二章使用范围第七条公司业务招待费适用于全体员工、中高层管理者以及相关部门。
第八条公司业务招待费的使用范围包括但不限于以下几个方面:1.接待来访客户2.商务宴请3.业务招待4.商务出行5.其他与业务相关的费用第三章使用程序第九条公司业务招待费的使用需要提前编制招待计划,报经直属领导审核批准。
第十条招待计划应详细说明招待事由、招待对象、时间、地点以及预计费用等信息,经批准后,方可执行。
第十一条招待计划执行后,需填写招待费用报销申请表,并提交财务部门审核。
第十二条财务部门审核后,将招待费用报销申请表转交审批机构进行最终审批。
第十三条招待费用报销申请表应包括以下信息:1.招待对象的姓名、单位及职务2.招待事由、时间、地点3.费用明细4.附有相关发票和票据第十四条招待费用审批机构应当及时进行审批,并向财务部门出具审批结论。
第十五条财务部门在收到审批结论后,核对相关材料,如无问题,及时进行招待费用的报销。
第四章费用标准第十六条公司业务招待费的标准应根据相关规定制定,由财务部门定期进行调整并向全体员工及管理者公示。
第十七条公司业务招待费的标准应符合公司经济支出原则,合理节约。
第十八条公司业务招待费的标准应根据不同的招待对象、招待事由、时间、地点等因素进行调整。
第五章监督与检查第十九条公司业务招待费的使用和管理应接受公司内部审计、财务审计以及相关部门的监督和检查。
招待管理制度办法包括哪些内容(12篇)

招待管理制度办法包括哪些内容(12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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招待费管理制度(精选10篇)招待费管理制度11、目的1.1为了加强公司业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,公司行政部对一切业务招待费进行统一管理。
1.2业务招待费要贴合公司规定,只能用于公司业务上的招待支出。
1.3业务招待费使用必须对促进公司安全生产、经济合作、企业管理起到进取的作用。
2、使用范围2.1政府部门到我公司检查指导工作及业务单位之间因公招待。
2.2公司承办的各种会议招待。
2.3各部门对工作的必要招待。
3、管理3.1公司财务部每年应对公司业务招待费做总的规划,根据公司销售收入确定比例,然后将其分解到各部门使用,严格招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。
3.2公司行政部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。
具体程序是:由接待业务的部门填写《招待申请单》经部门主管同意,总经理批准,行政部根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店,接待部门凭《申请单》招待用餐。
特殊情景须电话请示(总经理例外)。
3.3接待客人时,限定在公司内部食堂或定点饭店,就餐完毕后由行政部授权签单,每月由行政部按当月申请单对所签单据进行确认,对各部门的单据进行分类,然后由财务部按招待费用的金额划归至各部门费用中,付款由财务部按行政部认可的票据统一付款。
4、级别分类4.1客人是公司总经理,政府部门处级以上级别,招待标准为通程大酒店,称甲等。
4.2客人为公司副总经理,政府部门科级或部门一把手,招待标准为新江天大酒店,称乙等。
4.3客人为部门经理以上,政府部门主管相关工作人员,招待标准为金都大酒店,称丙等。
4.4一般业务往来,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部视情景提高招待标准。
5、其它规定5.1各部门应严格按照此招待费管理规定的程序和标准执行,凡没有完善手续或超出标准的招待费一律自理。
5.2招待用餐时,严格控制陪餐人数,一般情景下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员,陪餐人数一般不能超过客人人数。
5.3公司陪同员工中午严禁喝酒,因喝酒影响工作的按公司考勤制度有关规定作缺勤论处。
5.4特殊情景如需安排娱乐活动须先报请总经理同意方可安排,一般应安排在晚上以免影响工作。
5.5除公司指定的程序和指定人能够签单外,严禁任何部门任何个人在外签单消费,否则行政部不予确认。
5.6外来客人因工作需要,须招待住宿的,按同样程序进行。
6、本规定解释权归公司行政部所有。
招待费管理制度2一、总则为了进一步强化财务管理,防范费用浮滥支出,本公司实行预算标准总量控制,人数控制,标准控制,过程控制,年费用总计不能超过该部门本年度销售收入的2‰。
1、范围公司所有业务招待支出均属本范畴。
2、权责(1)业务招待费报销:部门领导核准,分管领导批准,由总公司总经理/党委书记签字后方可报销。
(2)业务招待核准:部门领导核准。
二、作业流程1、业务招待的种类(1)因公往来单位或个人,临时性之喜庆丧事或庆祝活动之花篮、礼金、礼品等费用。
(2)特定业务目的公关性的宴请或礼品(金)。
(3)一般工作往来之业务招待餐费及礼品。
(4)事先向总经理报准的交际礼金。
2、业务招待执行(1)承办人员于在招待工作执行前,应填写《业务招待申报单》,经部门领导批准后为之。
经批准的.《业务招待申报单》由部门备案保管。
(2)业务招待工作执行因时间紧迫或特殊原因应先向部门领导请示,同意后可以事后二天内申请补办手续,未获请示同意的费用,其招待费用由本人自行承担;招待工作补办申请逾期一律不予受理,特殊情况需经分管领导批准后方可报销。
(3)因工作需要招待客人,必须按照标准严格执行。
宴请标准由部门领导按实际需要制定,尽量减少陪餐人员。
重要接待任务需要提高宴请标准的,报总经理审批。
3、业务招待审核及核准报销招待费用申报,严重超标、以少报多或未实际执行虚报费用,由本人承担全部费用并提出严重警告,审查人未予举发,审查人员处罚报销额之20—30%。
三、其它有关规定1、业务招待申报单一律列为机密文件,保管人应妥为上锁保管,各级承办人不得泄密。
其它单位不得留存或影印交际工作申报单。
2、招待费用因故无法取得发票或以其它发票名目替代报销,需先呈报部门经理批准。
3、业务招待工作承办人申报招待如有不实、不必要或假公济私经查属实,一律追回其报销款项,并处记大过处分,情况严重(连续多次)并得予以辞退,其他审查人员则按章追究责任。
4、不实、不必要或假公济私申报,如经举发查实,(不公开)奖励举报人并发给此项金额1/3~1/2之奖金。
5、业务承办人或对口单位因未妥善做好应该之交际,而致使工作推行困难或招致抱怨,视同办事不力,经查实处记过或降职处分。
6、费用包干的业务部门,在核定额度范围内,提供正式的报销凭证由部门领导核准,分管领导批准,总公司总经理/党委书记签字后方可报销。
招待费管理制度3一、业务执行费的使用原则1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。
计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。
由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。
行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。
一次领用价值超过800元,需公司分管领导批准。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。
就餐由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任签字,在行政部办理来客就餐手续。
(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任同意,公司分管领导批准,到行政部办理有关手续。
(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经行政部主任同意,公司分管领导批准到行政部办理有关手续。
(4)因本企业工作需要在外招待客人,招待标准应事先报公司领导批准后,填写“付款通知单”经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。
(5)本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由行政部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。
(6)因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。
五、其它有关规定(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。
凡超过标准的,其超出部分自理。
(2)凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。
(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。
(4)招待来客时,严格控制陪同人数。
六、本制度由行政部负责检查和考核解释权归行政部。
招待费管理制度4为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,做到既有利于开展业务活动,又有利于提倡勤俭节约、提高效益,经研究决定对业务招待费管理规定如下:一、定义本办法所称招待费,是指因公务活动或业务需要而合理开支的招待费用。
交际费用包括餐费、礼品费用等。
二、管理原则严格控制、限额支出、强化考核、责任到人。
三、具体规定1、经营业务中必需的招待费支出实行“预算控制、逐笔报批”的管理方式。
即:(1)先由各部门经理拟定年度业务招待费预算方案,经总经理审核后,拟定出各部门的年度业务招待费支出计划及分解计划,根据审批权限经财务部复审后报送总经理审批。
(2)对业务招待费用开支实行月度控制、季度平衡、年终考核。
若遇特殊业务活动确需增加额度的,经各部门提出书面意见,报总经理审核同意后决定。
对超额完成销售收入的部分,可按5‰追加限额。
(3)各部门经办人员实际每笔支出业务招待费之前必须事先填写《业务招待申请审批单》,先经部门经理审批,最后由总经理或其授权人批准后方可列支,未经事先批准者一律不得报销。
高于原授权金额需要重新申请,取得授权人同意方可报销。
报销时需注明招待对象,就餐饭店,金额,陪同人员等。
2、业务招待费列支标准如下:①在外面出差一般情况不允许招待费开支;②客户来酒店招待:经理级招待100元/位;酒店级分管领导招待标准本着节约的原则实报实销,业务招待就餐无特殊情况一律在本酒店进行。
3、报销审批手续经办人员必须在每笔招待支出发生后的二天内填写费用报销单,同时附合法票据及《业务招待申请审批单》办理审批手续。
四、列支考核经年终考核超过规定额度,按所超部分的50%扣减部门主要负责人年终奖金。
凡不按规定或超标准开支的招待费,一律不予报销,由有关责任人自负。
五、附则本规定适用于索易东总部及所有子酒店。
本规定自20某某年1月1日起实施,本规定由总部财务部负责解释。
招待费管理制度5第一章总则第1条管理原则先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。
接待计划(接待方案)的拟定与接待分工:(一)接待计划(接待方案)包括迎送、陪同人员、日程、交通工具、食宿安排,以及领导会见、宴请等资料。
(二)上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作,由办公室根据相关规定,经中心领导的批示拟定接待计划,报请领导审批后由办公室和有关部门负责承办。
(三)其他业务部门人员的接待工作,经中心领导批准,履行相关手续后,由业务相关部门负责接待,需要的物资(票务、宾馆及酒店预定、会场需用物资等)可由办公室按接待部门交至的《业务招待费申请单》的领导批示,配合接待部门提前做好统一安排。
(讨论是否需要接待计划)第2条业务招待费用定义业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。