北京市药品阳光采购平台交易系统操作说明
北京市医用耗材阳光采购平台
北京市医用耗材阳光采购平台医疗机构维护医用耗材本院采购目录用户操作手册北京市医药集中采购服务中心2021.6目录一、准备工作 (3)1.1.平台运行环境要求 (3)1.2.数字证书应用环境 (3)1.3.数字证书使用常见问题 (3)二、平台登录 (4)三、系统使用说明 (5)3.1.本院采购目录维护 (5)系统功能说明 (5)系统操作说明 (6)一、准备工作1.1.平台运行环境要求操作系统：Windows7及以上版本；浏览器支持：本平台以浏览器/服务器模式运行，推荐使用谷歌、360、火狐、IE（10.0及以上版本）浏览器。
1.2.数字证书应用环境使用本平台首先需安装数字证书应用环境。
在平台登录页面（https://:1000/login.aspx）下载数字证书应用环境安装程序和安装说明，按照安装说明进行安装；安装成功后，插入数字证书USB-Key（仅插入一张），系统自动进行识别，识别成功则用户名框显示数字证书名称；在密码框输入数字证书密码，校验成功后进入平台。
1.3.数字证书使用常见问题1．插入数字证书后，用户名框不显示数字证书名称答：本平台的数字证书应用环境安装程序未安装或安装不成功所致，可在平台登录页面（https://:1000/）下载安装程序和安装说明进行安装。
2．密码输入框内不能输入密码答：浏览器版本过低、与数字证书驱动程序不能兼容所致，需升级浏览器至最新版本，建议使用主流浏览器，如谷歌、360、火狐等。
3．如何修改数字证书密码答：打开本地BJCA证书助手，修改当前数字证书的密码。
如忘记数字证书密码或连续10次输错，请联系BJCA申请办理证书解锁。
二、平台登录打开浏览器，输入平台地址https://:1000/，进入平台登录界面，插入数字证书。
等待页面读取证书后，输入证书密码，点击“登录”。
若用户暂无数字证书，可使用账号密码登录模式。
如图（1）所示：注意：登录时只允许插入一张数字证书。
药械采购医疗机构交易系统操作手册
医疗机构交易系统操作手册一、整体流程介绍系统的交易步骤:1、生产企业发起建立配送关系2、配送企业确认配送关系3、医疗机构勾选采购目录，设置采购目录的配送企业4、医疗机构制定采购单5、配送企业确认配送订单6、医疗机构收货入库交易流程结束二、医疗机构勾选采购目录，设置配送企业2.1、勾选采购目录医疗机构在菜单【采购目录管理】 【勾选采购目录】下进行勾选目录。
如图（1）图（1）点击图（1）中的二级菜单【勾选采购目录】，医疗机构可以依据查询条件找到需要采购的产品信息，将其勾选到医院的目录内。
如图（2）所示：图（2）按照图（2）中的顺序操作，即可讲目录加入到医疗机构目录中，加入成功后入图（3）所示：图（3）2.2、设置配送企业医疗机构在菜单【采购目录管理】 【维护采购目录】下进行设置配送企业。
如图（4）图（4）点击图（4）页面中的二级菜单【维护采购目录】，医疗机构可以依据查询条件找到需要设置配送企业的产品信息，如图（5）所示：图（5）按照图（5）中箭头的操作顺序，点击需要设置配送企业的产品所在行上的“+”设置配送企业，如图（6）所示：图（6）按照图（6）中箭头的顺序操作，即可设置当前弹窗上的产品由什么企业给医疗机构配送。
设置配送企业成功后如图（7）所示：注：如果当前页面列表中无配送企业，请联系产品生产企业是否在医疗机构所属区域有建立好了的配送关系。
图（7）图（7）箭头所指向的内容表示配送企业已经设置好。
医疗机构若需要修改配送企业则点击图（7）箭头指向的图标，即可进行修改。
三、医疗机构制定采购单医疗机构在菜单【采购管理】 【新建采购单】下进行新建采购单。
如图（8）图（8）点击图（8）中的二级菜单【新建采购单】，则会由四种采购方式，如图（9）所示：图（9）图（9）中的四种采购方式的流程分别如下：3.1、备货采购备货采购流程：医疗机构新建采购单→配送企业确认订单→配送企业配送→医疗机构收货→结束。
点击图（9）中的“备货采购”中的【进入】，如图（10）所示：图（10）图（10）中医疗机构可对设置订单的配送地址，联系方式和订单备注等信息。
阳光采购管理信息系统
2．1进入系统
当计算机进入系统环境后，在系统主界面上用鼠标双机图标“阳光采购信息化管理系统”：
图2-1
系统提示用户输入：用户名：
编号：
口令：
用户名：初始值为“1”，用户可以通过输入“1”进入系统。正常使用为所建立的用户名。
编号：为所建立的用户名对应的唯一编号。
口令：首次使用时口令为1，用户可通过系统管理模块中的“用户管理”功能改变其口令，在输入口令后，按“确认”按钮即可进入系统主菜单。
3．4．2删除：删除光标所在位置的操作员。
操作员口令最多为6位。
操作员权限分为三种：
1是只能售货。
2是可查看统计。
3是查看并可删除记录。
3．5编辑收据头、收据尾
图3-27
退出按右上角的“x”退出。
3．6编辑快捷键
图3-28
3．6．1打开
打开已编辑好的快捷键：
图3-29
3．6．2保存
保存已编辑好的快捷键。
1、逗号分割的文本文件。
2、以制表符分割的文本文件。
窗口如下：
图3-16
选择路径输入所需的文件，按“保存”，把商品数据库的内容输入到此文件。
3．1．11标记
选择商品是否可下传，是否可更改状态：
1、所有PLU记录为可传。
2、所有PLU记录为不可传。
3、所有商品为更改状态。
4、所有商品为不更改状态。
1、2两条是用于商品的PLU库下传。
图1-1
单击“下一步”按钮，出现：“许可协议：窗口：
图1-2
如果接受本协议，请单击“接受”按钮，系统出现如下提示窗口：
图1-3
单击“下一步”按钮，系统出现“快捷键”窗口：
图1-4
北京阳光采购议价流程
北京阳光采购议价流程
一、开展阳光采购
前期各医疗机构维护的本院目录将同步到交易系统，自4月25日起，各医疗机构可以开展网上采购，采购流程延续现招采子系统“耗材交易管理”的各项功能流程，具体操作方式参见操作手册。
二、开展合理议价
对于本院目录中无初始采购价的产品，自4月25日起，医疗机构可通过议价确定采购价，议价流程延续现招采子系统“耗材交易管理”的议价流程，具体操作方式参见操作手册。
采购平台将提供价格区间（企业报价和本市医疗机构采购价）作为议价参考。
原则上，议价价格应参照同类产品在本市的价格水平，不得高于本单位历史采购价格。
议价价格仅对本医疗机构有效。
三、维护本院目录
本次同步至交易系统的本院目录数据为截至4月24日各医疗机构在“耗材招标管理”功能中的维护结果。
此后各医疗机构对本院目录的维护结果将在医用耗材阳光挂网采购工作正式执行前同步至交
易系统，正式执行后，维护本院采购目录工作将转为日常。
四、做好供需对接
各有关医疗机构、生产企业、配送企业要提前做好供需双方对接，确保企业与医疗机构建立配送关系。
五、签订三方协议
自4月25日起，开展人工关节类、起搏器类、人工晶体类、吻合器类医用耗材带量采购中选产品的三方协议签订工作，各有关医疗机构、生产企业、配送企业可在平台签订三方协议，具体操作方式参见操作手册。
六、确保中选备货
对人工关节类、起搏器类、人工晶体类、吻合器类医用耗材带量采购中选产品，在中选结果全面执行前，要做好备货、换货、倒票、调价等工作，确保临床按时用上中选产品。
总结药品集中招标采购工作流程
一、招标与挂网的目的
❖ 1、我国药品流通秩序长期混乱，药品价格虚高，在药品流 通领域形成了灰色利益团体，所以需要在药品流通领域进行 一场竞争。这场竞争的手段就是“招标采购，网络联系”。
❖ 2、通过药品集中招标采购改变药品流通方式。让卫生部门 统一组织，医院通过网上从厂家直接采购药品，不要中间环 节。
❖ 3.2、 制作标书
❖ 仔细阅读招标文件内容，了解当地招标的要 求、招标特点、评标规定等。必须按照采购 文件格式要求制作投标文件，不得擅自更改 附表内容、格式，将投标文件制作完整美观， 在投标截止日期前十天左右寄达，以便投标 文件出现问题时能及时补充材料。
❖ 准备投标文件注意以下几点：
❖ 3.1.1 各地招标文件对投标资料的基本材料 要求无很大出入，但每个省份各有特色。 一般材料要求，按以生产企业准备投标材 料来看，主要是两大块。
❖
❖ 第一、生产企业资格证明材料册（为药品生 产许可证、企业法人营业执照（年检记录）、 企业商标注册证、税务登记证、上年度能体 现全年销售额的增值税纳税申报表。
❖ 第二、产品资格证明材料册（为产品批 准文件或产品注册证相关材料、近两年度各 级药品检验报告书、产品质量标准、产品说 明书原件、物价文件）
② 人机对话 由投标企业在网络报价平台上操作，谈判专家制
定好价格后，各企业在计算机上进行价格确认，如 果对议价价格有异议则进行不确认，“不确认”后 各省有不同情况： ❖ 在申诉期进行申诉，对价格进行调整后再次进行 确认 ❖ 直接进行淘汰 ❖ 进入重点监控限额采购目录
❖
❖ （7） 评标 ❖ 1） 评标原则
❖ 3.1.3 对于准备招标文件准备时间的要求：
医用耗材全国各省份药品和医用耗材招采子系统上线情况
2021年8月30日上线运行招采子系统。网上业务办理模块2022年3月31日起上线使用。
海南
2021年6月19日起，招采子系统全面上线运行。
新疆兵团
2021年5月10日起，兵团药品和医用耗材招采管理系统正式上线运行； 2021年5月15日起，关闭老平台全部业务功能。（老平台耗材未挂网）
宁夏
暂未上线
福建
2022年4月4日00:00起正式启用药品和耗材招采子系统。原医用耗材联合限价阳光采购系统于2022年7月1日起关闭。医用耗材招采子系统于2023年1月18日起，恢复企业基础资料申报、产品基础资料申报、报关单位填报、企业报价、配送点选、新增挂网等医用耗材相关业务。
新疆
2022年1月1日试运行招采子系统，自2022年3月15日起，停用老系统，全面启用新系统，所有产品均在新系统交易采购。
河北
2021年10月25日起启用国家医保局招采管理子系统。2022年7月31日18时，停止原平台（河北省医用器械集中采购平台）所有功能。
安徽
2021年11月30日起全面上线运行药品和耗材招采管理子系统。新平台耗材交易系统上线时间2021年12月7日；医用耗材及检验试剂招标系统上线时间为2021年12月10日；检验试剂交易系统上线时间为2021年12月15日。
江苏
2023年9月26日0时正式启用新省平台（省招采子系统）。自2023年11月1日起，企业按照《江苏省医疗保障局关于进一步优化药品（医用耗材）阳光挂网工作的通知》（苏医保发〔2023〕50号）规定，在省招采子系统申报药品（医用耗材）阳光挂网。
上海
2023年9月11日全面上线应用药品和医用耗材招采管理子系统，原阳光平台采购功能停止使用。
天津
耗材平台需通过医保公共服务平台注册，耗材网上采购业务无需生产企业参与
阳光采购
2014年度河北省耗材“阳光采购”平台医疗机构操作手册河北省医用药品器械集中采购中心二〇一四年五月目录欢迎使用河北省耗材“阳光采购”平台 (4)第一章：医疗机构操作指南 (5)1.1 用户登录 (5)1.2历史数据采集 (7)1.2.1 设置常用配送企业 (7)1.2.2 历史采购数据采集 (8)1.2.3 查看上报采购数据 (9)1.3维护采购目录 (10)1.3.1 勾选采购目录 (10)1.3.2 维护采购目录 (11)1.4 采购管理 (12)1.4.1 新建采购单 (12)1.4.2 采购单管理 (14)1.4.3 采购耗材明细 (15)1.4.4 采购耗材汇总 (16)1.4.5 采购单跟踪 (17)1.5 入库管理 (18)1.5.1 验收入库 (18)1.6 发票管理 (19)1.6.1 发票管理 (19)1.7 退货管理 (20)1.7.1 新建退货单 (20)1.7.2 退货单管理 (22)1.8 系统管理 (23)1.8.1 医院信息管理 (23)1.8.2 子用户管理 (23)1.5 快捷图标 (24)欢迎使用河北省耗材“阳光采购”平台感谢您使用河北省耗材“阳光采购”平台！产品用户手册包含了所有当您在使用河北省耗材“阳光采购”平台软件时所用到的信息。
用于演示的数据，图片等全部是模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。
本用户手册包含了医疗机构用户的操作指南，用户手册具体描述了河北省耗材“阳光采购”平台的主要功能。
手册主要由以下几个部分组成：第一章：医疗机构操作指南本章节具体描述了河北省医用耗材阳光采购平台医疗机构在平台上采购耗材的使用说明。
章节安排遵循常规的采购流程，对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。
第一章：医疗机构操作指南1.1 用户登录打开浏览器输入“河北省医药集中采购网”平台网址（），进入平台首页，如图1.1-1所示：图1.1-1点击【河北省医用耗材采购平台】，进入河北省医用耗材登陆选择页面，如图1.1-2所示：图1.1-2点击【医用耗材集中、阳光采购交易系统】，进入登陆页面，如图1.1-3所示：图1.1-3在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。
采购电子商务平台 新版商品询价交易 操作手册说明书
采购电子商务平台新版商品询价交易操作手册2021年5月目录第一章商品询价交易流程图 (1)第二章注册及角色申请 (2)2.1.注册 (2)2.1.1.登录阳光七采电子商务平台 (2)2.1.2.申请账号 (3)2.1.3.基本信息 (4)2.1.4.银行信息 (5)2.1.5.提交预览 (6)2.1.6.注册完成 (7)2.2.角色申请 (7)第三章基本设置 (9)3.1.部门管理 (9)3.2.员工管理 (10)3.3.审批流设置....................................................................................错误！未定义书签。
第四章询价交易.. (13)4.1.卖方报价流程介绍 (13)4.1.1.商品类询价（询价公告） (13)4.1.2.报价阶段 (14)4.1.3.选择交易阶段 (16)4.1.4.合同管理阶段—上传合同 (18)4.1.5.询价结果—提出异议（不申诉） (20)4.1.6.询价结果—提出异议（平台申诉） (21)4.2.我的商品报价 (23)4.3.我的销售订单 (23)4.4.保证金管理 (25)4.4.1.保证金充值 (25)4.4.2.保证金提现 (27)4.4.3.保证金异常处理 (28)第一章商品询价交易流程图询价业务主流程图：询价异议流程：第二章注册及角色申请2.1.注册2.1.1.登录阳光七采电子商务平台用户登录阳光七采电子商务平台平台网址https:///；点击【企业注册】按钮或者【个人注册】按钮进行注册申请。
注册流程分为5部分，分别为：1.申请账号2.基本信息3.银行信息4.预览提交5.注册完成用户需要依次完成这5部分。
2.1.2.申请账号用户名：输入密码：确认密码：手机号码：获取短信随机码：验证码：在点击【获取手机验证码】后，系统会给您注册时填写的手机号发送一个短信，其内容参考如下：2.1.3.基本信息公司名称：公司简称：管理员姓名：法定代表人姓名：注册国别：注册地址：公司地址：公司电话：平台管理员证明上传：是否为兵器系统企业：执照类型：是否为供应商：如果您的社会信用代码已经注册，注册平台会提示：开户名：开户银行：银行账号：开户支行联行号：在【申请账号】之后，您的账号就已经注册成功了。
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任务量转入确认
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任务量转出
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①点击“填报”按钮，进 入任务量填报页面
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任务上报-任务量转出
⑤输入本院的任务量
⑥输入转出任务量 注：填报量+转出任务量 =任务量
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⑦如果要增加转出医院，点 击“增加转出量”按钮
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北京市药品阳光采购平台 交易系统操作说明
带量采购任务上报-医疗机构
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任务上报
①点击“任务上报”，进 入带量采购任中心 © 2018 All rights reserved 技术支持：北京医讯达科技有限公司
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任务上报-任务量转出
②勾选“转出任务量”
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任务上报-任务量转出
③输入要转出的医院名称
④选择要转出的医院 注：如果要转出的医院没 有该药品的任务量，将查 询不到该医院。
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任务上报
②选择您要申报的项目， 点击“上报”按钮，进入 带量采购任务上报页面
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任务量填报
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任务上报-任务量转出
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重新选择新的转出医院
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④填报完成后，点击“ 保存”按钮，保存该药 品的本次填报量。
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任务上报-任务量填报
⑤填报完成后，可以点 击“修改”按钮，修改 填报信息。
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任务上报-任务量填报
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②点击“填报”按钮，进 入该药品任务量填报页面
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任务上报-任务量填报
③在输入框中输入本单 位的填报量。 注：填报量必须大于或 等于任务量。
任务上报-任务量转出
⑧点击保存按钮
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任务上报-任务量转出
⑨点击“任务量转出 明细”标签页，可以 查看任务量转出状态
“待处理”状态表示等 待目标医院确认
如果转出量有误，可以 点击“撤回”按钮。 注：只能在目标医院未