采购师总复习+试题答案
采购师考试试题及答案
采购师考试试题及答案一、选择题1. 采购流程中，以下哪个环节不属于合同履行阶段？A. 供应商选择B. 合同谈判C. 合同签订D. 合同评估2. 在补充合同中，下列哪种情况可以使用？A. 供应商未按时交货B. 采购方需求发生变化C. 采购方未按时支付款项D. 供应商无法提供合格产品3. 以下哪个多方合同属于最常见的一种？A. 经济合同B. 实习协议C. 求职合同D. 合资合同4. 采购合同中的“禁止竞争”条款是指禁止哪方在合同期内与第三方做出下列哪种竞争行为？A. 剽窃对方技术信息B. 开展违法经营活动C. 私自解除合同D. 向第三方供应商采购同类产品5. 采购合同中的“质量要求”条款通常包括哪些内容？A. 付款方式和期限B. 产品规格和数量C. 合同履行时间D. 合同的解除条件二、判断题1. 采购师在合同履行过程中应确保供应商遵守合同约定。
√2. 采购合同的签订是采购师工作的最后一步。
×3. 采购合同中的合同双方信息是必要的，但并不影响合同的有效性。
√4. 采购合同一旦签署后，双方都不能随意解除合同。
√5. 采购师需要了解并掌握国家相关法律法规，以确保合同的合法性。
√三、案例分析题某公司计划采购一批办公家具，数量20套，要求在两个月内交货。
根据公司采购政策，任何供应商都必须接受此次采购项目的招标流程。
以下是四个供应商的报价和交货期限情况：供应商A：报价100,000元，交货期限30天供应商B：报价95,000元，交货期限45天供应商C：报价98,000元，交货期限60天供应商D：报价97,000元，交货期限35天请根据上述情况回答以下问题：1. 请选择最适合公司需求的供应商。
2. 解释你的选择依据。
答案：1. 根据公司需求，在交货期限和价格之间进行权衡后，最适合公司需求的供应商是供应商D。
2. 供应商D的交货期限为35天，时间最短，价格为97,000元，在各个供应商中属于较为合理的价格范围。
采购师试题及答案
采购师试题及答案一、选择题1. 以下哪个环节不属于采购流程中的基本环节？A. 采购需求确认B. 供应商评估与选择C. 合同签订与履行D. 绩效评估与管理答案：D2. 采购合同的三要素包括以下哪些？A. 需求、供应商、价格B. 需求、供应商、履约C. 需求、价格、履约D. 供应商、价格、履约答案：B3. 采购员在采购过程中需要进行哪些风险管理工作？A. 供应商的信誉评估B. 合同条款的谈判与签订C. 供应链的管理与优化D. 市场价格的分析与比较答案：A4. 采购的目标是什么？A. 以最低的成本购买到合格的产品或服务B. 以最高的质量购买到最快速的产品或服务C. 以最快速的速度购买到最高的质量产品或服务D. 以最高的价格购买到最好的产品或服务答案：A5. 以下哪个是采购过程中常见的风险？A. 交货延迟B. 供应商过多C. 产品质量不合格D. 价格波动答案：A、C、D二、解答题1. 简述采购需求确认的意义和步骤。
采购需求确认是采购流程中的第一步，其主要意义在于确保采购的目标和需求清晰明确，可以为后续的采购工作提供指导。
其步骤如下：1）明确采购需求：根据业务部门的需求，明确所需采购的产品或服务的具体要求，如规格、数量、质量要求等。
2）需求审批：将采购需求提交给相关部门负责人进行审批，确保采购需求符合公司的战略和预算。
3）编制采购申请：根据确认的采购需求，编制采购申请，包括采购内容、数量、预算等详细信息。
4）采购申请审批：将采购申请提交给采购部门或相关主管部门进行审批，确保采购需求能够得到支持和批准。
2. 采购合同履约过程中可能面临哪些问题，应如何解决？在采购合同履约过程中，可能面临以下问题：1）交货延迟：供应商未按时交货，影响了采购计划的执行。
解决方法包括与供应商进行沟通，确定延迟的原因，并要求供应商尽快解决问题；在合同中约定相应的违约责任和赔偿机制。
2）产品质量不合格：供应商提供的产品不符合采购合同中的质量要求，无法满足采购方的需求。
(试题)知识考核采购员题库与答案
（试题）知识考核采购员题库与答案一、选择题（每题5分，共25分）1. 采购员在采购过程中应遵循的原则有_____。
A. 质量第一B. 价格优先C. 信誉至上D. 服务周到答案：ACD2. 下列哪种情况下，采购员应立即与供应商沟通并要求其采取措施？A. 收到货物后发现数量不足B. 货物质量与约定不符C. 供应商按时完成交货D. 货物包装符合要求答案：B3. 在签订采购合同前，采购员应进行的调查包括_____。
A. 供应商的生产能力B. 供应商的信誉C. 供应商的历史业绩D. 供应商的财务状况答案：ABCD4. 下列哪种支付方式对采购方有利？A. 预付货款B. 信用支付C. 货到付款D. 延期支付答案：C5. 下列哪种情况不属于采购员的职业素养？A. 严谨的工作态度B. 良好的沟通能力C. 敏锐的市场洞察力D. 追求高额的回扣答案：D二、判断题（每题5分，共25分）1. 采购员在采购过程中应尽量选择价格较低的供应商。
（）答案：×（应选择性价比高的供应商）2. 采购员与供应商建立良好关系，有利于采购过程的顺利进行。
（）答案：√3. 采购员在签订合同时应注意合同条款，以免日后产生纠纷。
（）答案：√4. 采购员应随时关注市场动态，以便及时调整采购策略。
（）答案：√5. 采购员在收到货物后，应立即进行验收。
（）答案：×（应按照验收程序进行验收）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述采购员在采购过程中应遵循的原则。
答案：采购员在采购过程中应遵循质量第一、信誉至上、服务周到的原则。
2. 请简述采购员与供应商建立良好关系的作用。
答案：采购员与供应商建立良好关系有利于采购过程的顺利进行，可以提高供应商的配合度，降低采购成本，提高采购效率。
3. 请简述采购员在签订采购合同时应注意的事项。
答案：采购员在签订采购合同时应注意合同条款、货物质量、价格、交货时间等方面的内容，以免日后产生纠纷。
四、案例分析题（共40分）某公司需要采购一批电脑，采购员小王负责此事。
（采购管理）采购师总复习试题答案
（采购管理）采购师总复习试题答案（采购管理）采购师总复习试题答案一、采购师知识树学习是建立认知结构的过程思想主线：1）项目决定论：供应定位模型（日常、杠杆、瓶颈和关键）2）态度决定论：供应商感知定位模型（维持、盘剥、发展和核心）3）关系决定论：供应商关系图谱（合同信任、合同和能力信任、善意和合作信任）图2－M2知识结构树二、采购师重要表格表7获取报价方法表8评估报价方法表9四种项目的获取与评估报价方法表10国际贸易术语货物交付风险转移费用报关运输EXW工厂交货卖方所在地或其他地点。
接受货物后。
卖方不负责将货物装上买方运输工具。
买方负责进出口任何FCA货交承运人卖方在指定地点将货物交给买方指定的承运人。
承运人接受货物后。
卖方所在地交付的，卖方负责将货物装上买方承运人的运输工具。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何FAS船边交货装运港码头指定地点。
接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运FOB船上交货装运港船上货物越过装运港船舷时买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CFR成本加运费装运港船上货物越过装运港船舷时卖方负责运费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CIF成本运费、保险加装运港船上货物越过装运港船舷时卖方负责运费、最低保险费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CPT运费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受货物后卖方负责运费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何CIP运费、保险费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受货物后卖方负责运费、最低保险费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何DAF边境交货卖方负责在边境将运输工具上的货物交给买方接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
采购工程师考试题及答案
采购工程师考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题，满分20分）1. 采购工程师在进行市场调研时，主要关注以下哪项内容？A. 产品价格B. 产品质量C. 供应商信用D. 以上都是答案：D2. 以下哪项不是采购合同中应包含的基本条款？A. 货物描述B. 价格条款C. 交货时间D. 售后服务答案：D3. 采购过程中，以下哪项不是供应商评估的关键因素？A. 价格B. 交货能力C. 合作意愿D. 产品质量答案：C4. 采购订单下达后，以下哪项不是采购工程师需要跟踪的内容？A. 订单状态B. 货物质量C. 交货时间D. 市场行情答案：D5. 在采购过程中，以下哪项不是风险管理的一部分？A. 供应商风险B. 价格风险C. 质量风险D. 市场推广答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题，满分15分）1. 采购工程师在进行供应商选择时，需要考虑哪些因素？A. 价格B. 质量C. 交货时间D. 售后服务E. 以上都是答案：E2. 采购合同的变更可能涉及哪些方面？A. 数量B. 价格C. 交货时间D. 质量标准E. 以上都是答案：E3. 采购过程中，以下哪些因素可能影响采购成本？A. 原材料价格波动B. 运输成本C. 汇率变动D. 供应商选择E. 以上都是答案：E4. 采购工程师在评估供应商时，需要关注哪些方面？A. 财务状况B. 生产能力C. 技术能力D. 历史业绩E. 以上都是答案：E5. 以下哪些是采购工程师在合同谈判中需要考虑的条款？A. 付款条件B. 违约责任C. 保密协议D. 争议解决机制E. 以上都是答案：E三、判断题（每题1分，共10题，满分10分）1. 采购工程师在采购过程中不需要关注产品的市场需求。
（错误）2. 采购合同一旦签订，就不可更改。
（错误）3. 采购工程师在评估供应商时，不需要考虑供应商的财务状况。
（错误）4. 采购订单下达后，采购工程师不需要跟踪订单状态。
（错误）5. 采购风险管理只包括供应商风险和价格风险。
采购员考试试题及答案
采购员考试试题及答案一、选择题（每题2分，共40分）1. 以下哪项不是采购的主要目标？A. 保证产品质量B. 降低采购成本C. 提高采购效率D. 增加采购数量答案：D2. 以下哪种采购方式不属于集中采购？A. 集中招标B. 集中询价C. 分散采购D. 集中谈判答案：C3. 以下哪项不是采购风险？A. 市场风险B. 供应商风险C. 质量风险D. 法律风险答案：D4. 以下哪种采购方式适用于大量、频繁的采购？A. 框架协议采购B. 紧急采购C. 定期采购D. 集中采购答案：A5. 以下哪项不是采购过程中应考虑的成本？A. 产品成本B. 人工成本C. 运输成本D. 税收成本答案：B6. 以下哪种方法不是降低采购成本的有效途径？A. 货源集中B. 价格谈判C. 采购外包D. 增加采购数量答案：D7. 以下哪个指标不是衡量采购绩效的关键指标？A. 采购成本B. 采购效率C. 供应商满意度D. 员工工资答案：D8. 以下哪项不是供应商选择的关键因素？A. 供应商的质量B. 供应商的价格C. 供应商的交货期D. 供应商的地理位置答案：D9. 以下哪种采购方式适用于特殊、复杂的采购项目？A. 竞价采购B. 直接采购C. 招标采购D. 谈判采购答案：D10. 以下哪个环节不属于采购流程？A. 供应商调查B. 采购申请C. 采购合同签订D. 采购验收答案：D二、判断题（每题2分，共20分）11. 采购过程中，价格谈判是唯一降低采购成本的方法。
（错误）12. 采购部门与供应商建立长期合作关系可以提高采购效率。
（正确）13. 采购过程中，供应商的质量和价格是同等重要的。
（正确）14. 采购合同签订后，采购部门不再对供应商进行管理。
（错误）15. 采购风险是指采购过程中可能出现的各种不利因素。
（正确）16. 集中采购可以提高采购效率，降低采购成本。
（正确）17. 采购过程中，采购部门应与供应商保持良好的沟通。
（正确）18. 采购外包可以提高采购效率，降低采购成本。
采购员考试试题及答案
采购员考试试题及答案一、选择题（每题2分，共40分）1. 以下哪个不是采购的主要目标？（）A. 确保质量B. 降低成本C. 提高采购效率D. 减少供应商数量答案：D2. 以下哪种采购方式不属于集中采购？（）A. 招标采购B. 竞价采购C. 直接采购D. 分散采购答案：D3. 以下哪个不是采购决策的主要依据？（）A. 供应商的价格B. 供应商的信誉C. 产品的质量D. 采购员的个人喜好答案：D4. 以下哪种采购方式适用于紧急采购？（）A. 招标采购B. 竞价采购C. 直接采购D. 分散采购答案：C5. 以下哪个不是采购合同的主要内容？（）A. 采购数量B. 交货期限C. 付款方式D. 供应商的股权结构答案：D6. 以下哪种采购方式可以降低采购成本？（）A. 招标采购B. 竞价采购C. 直接采购D. 分散采购答案：B7. 以下哪个不是采购风险？（）A. 市场风险B. 信用风险C. 操作风险D. 财务风险答案：A8. 以下哪种采购方式适用于小额采购？（）A. 招标采购B. 竞价采购C. 直接采购D. 分散采购答案：C9. 以下哪个不是采购员的职责？（）A. 采购计划的制定B. 供应商的选择C. 采购合同的签订D. 产品设计答案：D10. 以下哪个不是采购绩效评估的主要指标？（）A. 采购成本B. 采购效率C. 供应商满意度D. 销售业绩答案：D二、判断题（每题2分，共20分）11. 集中采购可以提高采购效率。
（）答案：正确12. 采购合同签订后，供应商可以单方面变更合同内容。
（）答案：错误13. 采购过程中，采购员应尽量选择价格最低的供应商。
（）答案：错误14. 采购风险是指采购过程中可能出现的风险。
（）答案：正确15. 采购合同签订后，采购员无需对供应商进行监控。
（）答案：错误16. 采购过程中，采购员应充分考虑供应商的信誉和实力。
（）答案：正确17. 采购风险是指采购过程中可能出现的风险。
（）答案：正确18. 直接采购可以降低采购成本。
采购考试试题及答案
采购考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 采购过程中，以下哪项不是采购的关键步骤？A. 需求分析B. 供应商选择C. 产品制造D. 合同谈判答案：C2. 在采购管理中，以下哪项不是采购风险？A. 价格波动B. 供应中断C. 产品过剩D. 供应商信用答案：C3. 采购订单的审核通常由谁来完成？A. 采购员B. 仓库管理员C. 财务人员D. 销售代表答案：C4. 采购合同中，以下哪项条款不是必须包含的？A. 交货日期B. 付款方式C. 产品规格D. 售后服务答案：D5. 采购成本控制中，以下哪项措施是错误的？A. 批量采购B. 减少库存C. 增加订单频率D. 选择成本最低的供应商答案：C6. 采购谈判中，以下哪项不是有效的谈判策略？A. 明确目标B. 了解对方需求C. 隐瞒需求D. 建立信任答案：C7. 在采购流程中，以下哪项不是采购计划的内容？A. 采购预算B. 采购时间表C. 采购人员名单D. 采购物品清单答案：C8. 采购合同的签订，以下哪项不是合同生效的必要条件？A. 双方签字B. 合同条款完整C. 合同金额确定D. 合同期限明确答案：C9. 采购中的质量控制，以下哪项不是质量控制的方法？A. 供应商审核B. 产品检验C. 价格谈判D. 质量标准制定答案：C10. 采购中的风险管理，以下哪项不是风险管理的步骤？A. 风险识别B. 风险评估C. 风险转移D. 风险接受答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 采购流程中，以下哪些步骤是常见的？A. 需求分析B. 供应商选择C. 产品制造D. 合同谈判E. 订单处理答案：ABDE2. 采购风险管理中，以下哪些措施是有效的？A. 多元化供应商B. 建立库存C. 长期合同D. 价格谈判E. 质量控制答案：ABCE3. 采购合同中，以下哪些条款是重要的？A. 交货日期B. 付款方式C. 产品规格D. 售后服务E. 违约责任答案：ABCDE4. 采购谈判中，以下哪些策略是有效的？A. 明确目标B. 了解对方需求C. 隐瞒需求D. 建立信任E. 利用竞争答案：ABDE5. 采购中的质量控制，以下哪些方法可以采用？A. 供应商审核B. 产品检验C. 价格谈判D. 质量标准制定E. 定期质量回顾答案：ABDE三、判断题（每题1分，共5题）1. 采购过程中，需求分析是第一步。
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一、采购师知识树学习是建立认知结构的过程思想主线：1）项目决定论：供应定位模型（日常、杠杆、瓶颈和关键）2）态度决定论：供应商感知定位模型（维持、盘剥、发展和核心）3）关系决定论：供应商关系图谱（合同信任、合同和能力信任、善意和合作信任）图2－M2知识结构树二、采购师重要表格表7 获取报价方法表8 评估报价方法表9 四种项目的获取与评估报价方法表10 国际贸易术语货物交付风险转移费用报关运输EXW工厂交货卖方所在地或其他地点。
接受货物后。
卖方不负责将货物装上买方运输工具。
买方负责进出口任何FCA货交承运人卖方在指定地点将货物交给买方指定的承运人。
承运人接受货物后。
卖方所在地交付的，卖方负责将货物装上买方承运人的运输工具。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何FAS船边交货装运港码头指定地点。
接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运FOB船上交货装运港船上货物越过装运港船舷时买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CFR成本加运费装运港船上货物越过装运港船舷时卖方负责运费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CIF成本运费、保险加装运港船上货物越过装运港船舷时卖方负责运费、最低保险费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CPT运费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受货物后卖方负责运费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何CIP运费、保险费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受货物后卖方负责运费、最低保险费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何DAF边境交货卖方负责在边境将运输工具上的货物交给买方接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
陆地运输DES目的港船上交货目的港船上交货目的港卸货前买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运DEQ目的港码头交货目的港码头货物越过目的港船舷买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运DDU未交货完税买方指定地点运输工具上的货物接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何DDP完税交货买方指定地点运输工具上的货物接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口和进口。
任何三、采购师知识点模块2 如何明确需求与规划供应1.本模块重点：单元4和单元5。
难点为采购需求预测。
☆2.判断：采购的作用是满足企业内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。
☆3.判断：确认需求和规划供应是采购供应过程的起点。
如果这一步没有做好，那么所有后面的步骤都将是有缺陷的。
4.如果不能正确地确认产品和服务，将导致什么严重的后果。
（1）生产过程由于所需投入未能有效地提供而被迫中断（2）由于不恰当的包装导致所采购的物品到达时已损坏不能用。
（3）采购的材料包含了你们国家为了环境或健康原因而禁止的物质。
（4）所订购的机器未能如你期望的那样运转，频繁地出故障。
（5）公司的设备供应商不能提供你认为已承诺的服务与维修，而且你们国家和设备产地均无其它的有效服务5.判断：明确需求的目的是：向供应商提供满足用户需求所需的信息。
6.判断：正确地确定需求是最根本的，因为它是成本、效果和利润的主要决定因素；7.判断：采购说明往往由所购产品或服务的用户准备，而采购供应部门可以不参与；8.判断：如果用户的参与是必须的，采购供应部门应提供市场知识和商业意识。
☆9.选择：业务性需求：是保持组织日常运转所需的，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，一般在一年内使用或消耗的。
资本性需求：是组织日常运转中不被消耗的固定资产，其使用寿命大于一年。
例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物。
☆10.判断：服务是业务性的，因为它们是短期被提供和使用的。
而事实上，有些服务可能被认为是资本性需求。
☆11.判断：有时资本性的开支能吸引有利的税收待遇，因此在许多财务会计系统中予以不同的处理。
（资本性与业务性需求的区别有两点9/11。
）☆12.选择：生产性采购，即企业最终产品的直接组成部分的采购或直接介入生产过程的采购，比如材料、零部件和生产设备。
非生产性采购，是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分也不是生产过程组成部分的采购，包括非生产性机器设备、MRO(维修和作业)、耗材(如备件、工具和燃料)以及称为“白领”(即办公室)用品。
（哪一个更好预测？后者）☆13.选择：生产性的业务性需求、生产性的资本性需求、非生产性的业务性需求、非生产性的资本性需求。
☆14.选择：确认需求（采购说明purchase specification）包括的内容：（1）确认所需产品和服务、（2）确定数量、（3）确认交货要求、（4）确认供应商的服务与响应、（5）供应商需要的其他信息。
☆15选择：对于所需的服务，可以考虑用服务的产出和结果来定义。
16.判断：对采购项目进行技术性定义，就是确保所明确的质量等级可以满足对其性能的要求，同时必须规定可以接受的质量偏差。
17.判断：交货地将明显地影响供应商的提前期，即接受采购订单到完成之间的时间。
18.判断：过于详细的规格限制了供应商提供更多的成本－效益解决方案的能力，买方还要承担由此导致的产品或服务不能使用的风险。
19.判断：过分的明细—即将某一东西具体化到几乎不可能买到的程度—是阻碍公司采购供应工作的另一常见问题。
20.选择：产品规格最基本的形式是“默示的质量”。
☆21.选择/：六种不同类型的产品规格：（1）品牌和商标名称；（2）供应商/行业编码；（3）样品；（4）技术规格（5）构成规格（6）功能和性能规格。
☆22.：品牌和商标名称作为产品规格的使用场合和优劣势。
品牌主要用于：（1）公众每天使用的产品；（2）产品有专利权时。
利用品牌的优势：（1）对你的要求给予明确、简洁和清晰的沟通；（2）易于使用并能立即采购；（3）质量一般是可以信赖的。
利用品牌的劣势：（1）品牌化产品比无品牌产品更昂贵；（2）竞争一般受到限制，可能只有一个供应商；（3）供应商可能在没有改变品牌名称或未同客户沟通这一变化的情况下私下改变明细规格。
☆23.样品作为产品规格的使用场合和优劣势。
样品主要用于：（1）当所购品很难描述时(如铸模/不规则的部件/不展示实物给供应商难以描述的产品或设计)；（2）供应商可能要求提供样品以确保对特殊目的的适用性。
利用样品的优势：（1）样品可以让供应商了解需求是什么；（2）样品可以让购买者在购买之前了解这种产品的适用性和效果对你的要求给予明确、简洁和清晰的沟通。
利用样品的劣势：（1）购买者需要确保实际供货与样品是完全一样的；（2）决定和证明与原来的样品有小的偏差是很困难的24.判断：技术规格必须清楚和严谨以便于供应商无需任何附加说明就能理解它们。
☆25.：技术规格作为产品规格的使用场合和优劣势。
技术规格主要用于：(1)买方具有供应商没有的专业设计技能；（2）买方希望采用一种内部已经开发出来的特殊设计并需要与供应商沟通；（3）采购的物品或设备具有复杂性。
利用技术规格的优势：（1）确切定义了购买者的需求；（2）可以核实被供应的物品满足所有要求利用技术规格的劣势：（1）制定技术规格需要有相当的人力投入，并要求有专家参加；（2）高水平的规定可以要求供应商设计定制产品；（3）限制了能确保供应的供应商的数目；（4）供应的产品未达绩效要求的风险由买方承担。
26.构成规格涉及一个物品的构成，一般是从其化学和物理性质方面进行描述。
☆27.：构成规格作为产品规格的使用场合和优劣势。
构成规格主要用于：（1）涉及一个物品的构成，如原材料以及食品和化学类商品。
（2）对安全和环境是很重要的地方，或者这种材料对生产过程是至关重要的。
构成规格的优势：（1）构成规格非常严谨和明确。
（2）购买者可利用这种明细单确认所供应的物品满足要求。
利用构成规格的劣势：（1）构成规格要求专家对开发做出鉴定；（2）对构成规格的认证通常需要特殊的测试设备。
28.选择/判断：功能和性能规格，这两个术语有时可互换使用。
然而，功能规格通常描述一个采购产品所要执行或达到的功能的非常基本的术语；另一方面，性能规格通常描述某些有关如何更好地达到这种功能的附加的要求。
29.判断：功能规格和性能规格一般不描述所需的功能和性能是如何获得的。
☆30.性能规格作为产品规格的使用场合和优劣势。
性能规格的使用场合：（1）当供应商比购买者拥有更多的专有知识和技能时；（2）供应商所处行业技术发展迅速。
性能规格的优势：（1）供应商可以利用他们完全的专业知识和创新能力开发最佳的解决方案（2）相对于一份技术规格的规定格式，购买者编写一份性能规格所需要素少些（3）未满足要性能求的风险由供应商承担（4）相对于指定的技术规格，采用性能规格可选的潜在供应商数目更多。
利用性能规格的劣势：（1）评估供应商的特殊设计是否适合比较困难；（2）供应商的报价可能比较复杂，难以比较。
☆比较对照性能规格和技术规格。
31.判断：确认服务比确认产品的难度更大。
32.选择：我们一般是根据产出来描述服务，即通过服务要达到什么结果。
33.判断：服务的质量取决于提供服务的特定的人。
34.选择：个人提供服务的能力是重要的，服务明细单可以明确提供服务的资格条件。
☆35.选择：标准的种类：（1）行业标准（2）国家标准（3）地区标准(4)国际标准36.选择/：标准包括的范围：（1）构成标准（2）尺寸标准（3）性能、质量和安全的标准（4）技术要求（5）测试的标准方法（6）表明可接受的或推荐的使用、安装、操作和维护方法的编码37.：利用标准的优势（1）供应商熟悉标准，并在他们的正常生产中使用。
（2）标准促进了供应商竞争和较低的价格。
（3）标准避免了不确定性。
（4）购买者不需编写具体的明细单。
（5）供应商的报价更容易。
38.：利用标准的劣势：（1）标准不能满足所有要求。
（判断：从本质上说，任何标准都是参与制定的各方都同意的一种妥协方式。
）（2）标准并不总是反映最新的技术或实践。
（判断：一个标准反映的是制定时期的需求。
）（3）供应商不精通特定标准。
（判断：有些标准也是很复杂的，所以我们不能想当然地假定供应商对特定标准的各个方面都很精通。
明智的做法是，采用一个供应商熟悉的标准。
）39.：内部标准化的利弊：好处：（1）它使公司内部减少了开发明细单所需的时间和精力。
（2）它有助于企业集中精力在少数项目上，更好地关注质量，花费更多的时间寻找最佳的供应源。
（3）它可使企业大批量采购较少的品种，进而同少数供应商达成更好的谈判价格。
（4）同少数供应商增加交易量和相互影响程度将导致购买者和供应商之间更密切的沟通和更好的理解，质量水平也可因此而改进。