公文写作规范及相关知识
公文写作【知识+格式+范例+讲解】
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
引述用语：近接、顷闻、欣悉、近悉等，用于引述来文， 作为批答行文的依据。
表态用语：同意、批准、拟同意、基本同意、原则同意、 照办、按此办理、暂不执行等。
递送用语：报、呈、颁发、印发、发布、送等，表示文 件递送方向。
数字的运用：
1.公文中的数字除成文时间、部分结构层次序数和词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的 数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。结构层次 序数：一、（一）1.（1）
模糊语言的运用：绝大多数、少数
公文语言的要求 1.准确：用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事
物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。 准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
（1）认真辨析词义，恰当选词。 ①使词义准确、清楚、无歧义。
例：“时任”
“没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是 不可想象的。”“不可想象的” 语义含混，到底是 “根本不可能”还是“很困难”，可改为“不可能”或 “很困难”。
公 文 写 作 教程
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文写作知识
公文写作知识一、公文的基本格式公文格式是公文的各个部分在页面上的具体表现形式，也就是公文的外观形式。
它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文内容起着重要的保证作用。
1996年5月，经中央批准，中央办公厅发布了《中国共产党机关公文处理条例》。
《条例》规定，党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等17项组成。
一、公文版头部分公文的版头部分包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等6项。
位于公文首页上半部，约占整个页面的1/3，与公文主体部分用一条红色横线相隔。
红线中间一般有一颗红星，表示与政府机关、军队机关公文的区别。
1、版头。
主要是两种形式：一是发文机关全称或规范化简称加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称加括号标明文种，括号里填注“通知”、“报告”、“函”等。
均用套红大字居中印在公文首页上半部，通称“红头文件”，表示是机关的正式行文。
下面留一定位臵（备填注发文字号），下加一条断开的红线，在红线断开处点缀五星衬托（小字头文件一般不用星线，只有一条红线即可）。
例如：“中共中央文件”、“中国共产党中央委员会（批复）”等。
联合行文，可用主办机关一家或并用联署机关的名称。
在公文版头使用方面应注意的问题是：（1）版头中发文机关要使用全称或规范化简称，不要使用不规范化简称。
如有个区的区委公文版头是“中共××市××区委员会文件”，“中共”是简称，“委员会”是全称，前简后繁，体例不统一，发文机关名称应改为“中国共产党××市××区委员会”或“中共××市××区委”。
（2）要注意版头上发文机关不要前后词意重复。
这种情况多发生在一些工厂党委公文版头中，出现“中共××厂党委文件”字样。
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。
4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公共基础知识公文写作格式
公共基础知识公文写作格式公共基础知识：公文写作格式公文写作是公共事务管理中至关重要的一个环节，不仅关系到政府与公民、企事业单位之间的沟通与协调，还涉及到政策的贯彻执行、效率的提升等重要问题，其格式也是至关重要的一部分。
一、公文的格式种类常见的公文有：通知、公告、电报、报告、函、请示、决定、命令等。
这些公文的格式有一定的共性，但也各有特点。
二、公文常规格式公文的常规格式是包含发文机关、发文日期、文件字号、主题词、收件人、正文、结束语、附件、署名等几个部分。
1.发文机关发文机关包括机构名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等。
在这部分中，需要准确清晰地告知收件人发文机关的基本信息以便快速处理相关事宜。
2.发文日期发文日期是公文中非常重要的一个部分，它告诉收件人信息的更新时间。
在这部分中要注明完整的日期，包括年、月、日。
3.文件字号文件字号是公文的唯一标识符，用于辨别公文文种、种类、编号以及年份、字号等。
它由机构名称、公文类别、编号和年度组成。
4.主题词主题词是公文的核心，它是公文内容的概括和提纲。
在这部分中，需要简明扼要地概括公文的主要内容，使收件人能够快速了解公文的重点。
5.收件人收件人是公文的直接对象，需要注明收件人的姓名、职务、单位名称和地址。
在这部分中要注意，收件人的名称要准确无误，否则可能影响公文的处理效率。
6.正文正文是公文的重点部分，具体内容要点请参见相关公文的写作格式和要求。
7.结束语结束语是公文的总结和寄语部分，在这部分中要用礼貌的言语表达对收件人的感谢和祝愿，同时也要表明对收件人的提醒和要求。
8.附件附件是公文中的重要补充材料，可以是相关文件、图片、图表等。
在这部分中，需要说明附件的名称、数量以及收发日期等。
9.署名署名是公文的签署人信息，用于明确公文的发出者和负责人。
在这部分中，需要注明发文人的姓名、职务、单位名称，并附上签名和日期。
三、公文写作要点1.遵循规范格式公文的格式是固定的，各部分之间也有严格的排版要求和标点符号。
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公文写作规范及相关知识一、公文的基本知识（一）公文的含义公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、公布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复咨询题、报告事情、交流经验的一种重要文字工具。
公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理方法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的要紧公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而特意使用的公文。
专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。
就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。
能够说，范围特别广泛。
我们今天说的要紧是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书，这是三个既紧密联系又有所区别的概念。
公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，算是说，同一份文字材料，既能够叫做文件，又能够叫做公文，还能够叫做文书，但是，如此的文字材料，在形式和内容上基本上有严格要求的，惟独符合这种要求、公文、文件、文书才能够作为同义词来交替使用，否则便是误用。
公文、文件、文书三者能够说是同中有异、异中有同。
所谓文件，它是领导机关依照自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽咨询题、记录事情等而形成并使用的文字材料。
稍加对照我们便别难发觉，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件不过公文当中的一部分，而公文则又不过文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。
狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的别同。
在座的各位同志今天差不多听了对于调研和宣传文章写作方面的交流发言和说座，应该有了很深的印象。
实践中，有的同志写得好调研文章或者宣传文章，但别一定写得好公文；同理，熟悉公文写作的同志，也别一定擅长写宣传类文章，因为他们是几种截然别同的文体。
从公文的特点中，我们能够寻到原因。
（二）公文的特点1、明确的公务性。
2、鲜亮的政治性。
3、极高的权威性。
4、作者的法定性。
5、较强的时效性。
6、体式的特定性。
7、文风的朴实性。
8、严格的程序性。
（三）公文的作用1、领导和指导作用。
2、规范和约束作用。
3、宣传和教育作用。
4、联系和知照作用。
5、依据和凭证作用。
以上是公文的现实效用，还具有历史效用，能够存史。
（四）公文的分类1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、一般事务文书）和专用公文。
2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。
3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、方法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、发布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。
4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时刻要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、隐秘公文和一般公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。
（五）公文的文种及其适用范围1、命令（令）命令（令）属下行文。
《国家行政机关公文处理方法》指出：它“适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地点各级人民政府组织法》规定，惟独全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地点各级人民政府和各级人大，才有权力公布命令（令）。
党的领导机关能够和同级人民政府联合公布命令（令），但需以行政公文的形式浮现。
就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
2、决定决定是党政机关共有的一具公文文种，但就适用范围而言，决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。
在党的机关，决定“用于对重要事项做出决策和安排”，而在行政机关，决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项”。
3、公告公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
它普通以国家各级领导机关的名义公布，社会团体、企事业单位和基层组织别使用这一公文文种。
但其实，公告的使用范围特别广泛，差不多扩大化，如法院的开庭公告、公示公告等等。
4、通告通告“适用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告与公告有相似之处，这算是都面向全社会，基本上知照性的。
但是二者也有明显的区别，这种区别，一方面表现为制发的主体有受限与别受限的别同——公告是有资格限制的，而通告则是任何机关、团体和单位都能够采纳的；另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项，而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。
通知与通告的功能相近，其最大的别同在于，通知有特定的受文者，通告则无；通知有专指的约束力，通告则仅有泛指的约束力；通知与机关的经常性工作紧密相关，通告则与社会事务联系紧密，这样而已。
6、通报通报“适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情”。
公告与通告面向整个社会，具有较强的公众性，通知与通报则要紧是面向机关，具有较强的业务性。
通知与通报的适用范围有一定的重合，但也有各自专享的“领地”，别能做人为的取舍。
7、议案议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。
议案有其独具的特色，因而是公文中的重要成员。
就法院来说，议案适用于人民法院根据法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项，要紧是法官职务任免。
8、报告报告“适用于向上级机关汇报工作，反映事情，答复上级机关的询咨询”。
行政机关与党的机关均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。
9、请示请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
请示与报告都属于上行文，两者的区别在于，报告不过客观地将有关事情汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。
10、批复批复“适用于答复下级机关的请示事项”。
下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复做出相应的答复。
11、意见意见“适用于对重要咨询题提出见解和处理方法”。
意见过去没有被《国家行政机关公文处理方法》作为一具公文文种列出，因其形式相对灵便，适用范围广，能够有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的别脚，故最新修订、公布的《国家行政机关公文处理方法》将其正式确定为一具机关公文文种。
它属于通行文，适用范围特别广泛。
12、函函“适用于别相隶属机关之间商洽工作，询咨询和答复咨询题，请求批准和答复审批事项”。
函的答复功能仅仅适用于别相隶属的机关之间，这是它与批复的一点重要别同。
13、会议纪要会议纪要“适用于记载、传达会议事情和议定事项”。
党的机关专用的公文文种有：14、决议决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位，可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。
《中国共产党机关公文处理条例》指出：决议“用于经会议讨论经过的重要决策事项”。
这个地方有两点需要注意：第一，从形式上说，决议必须是经会议讨论经过的，算是说，惟独拿到党的会议上，提交与会者仔细讨论，并得到表决经过的，如此的决议才是合法有效的。
第二，从内容上说，决议必须是重要决策事项，算是说，普通的事项、非决策性事项别能采纳决议这一公文文种。
15、指示指示属下行文，“用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”。
算是说，指示要紧适用于布置工作而别是其他方面，同时布置工作也别是事无巨细样样说到，不过提出一些原则和要求，工作具体怎么开展，还须由下级机关依照各自的实际事情自主决定，因此，指示的文末往往有“望结合实际事情，仔细贯彻执行”之类的结束语。
16、公报公报“用于公开辟布重要决定或者重大事件”。
相关于通报而言，公报的公开程度更高，而且涉及内容的重要性普通来说也更强。
如国务院公报、最高法院公报等等。
17、条例条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”，属规范性公文。
算是说，一方面，条例的制发有严格的资格限定，下级党组织别能够制发条例，惟独党的中央组织才能够制发条例；另一方面，条例是对于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化，是条文性法规，具有极大的权威性和约束力。
18、规定规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。
规定与条例一样，也属规范性公文。
两者的别同之处在于，一方面，就制发的主体而言，规定并无条例那样的严格限定，各级党组织都能够制发规定；另一方面，就适用范围而言，规定往往与特定的阶段、特定的条件和背景，以及特定的咨询题相联系，正因为这样，其时效性更强，而稳定性相对略差。
事实上，规定别仅用于党的机关，在行政机关和其他机关应用也很广泛，要紧用来制定规章制度，但因为它别是行政公文文种，因此必须用通知的形式印发，而别能单独成文印发。
（六）公文的行文规则公文的行文规则，是对于公文制发的基本原则和基本办法的概括和总结。
（2）别以机关名义向领导个人报送公文原则。
《国家行政机关公文处理方法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，别得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。
《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。
直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看能够提高效率，但对领导机关而言，则伤害了效率。
就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，关于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，能够公文形式对领导同志个人报送，除此之外，普通别要向领导同志个人报送公文。