档案演讲稿
档案 演讲稿

档案演讲稿
尊敬的评委、领导、各位同事:
今天我演讲的主题是关于档案的一些想法。
档案作为一种重要的记录形式,不仅是维护国家或组织历史的资料,更是一个国家、组织或个人的形象展现。
档案的重要性在于它承载着历史、真实,记录着人类的文明和进步,记录着我们曾经拥有的,遗憾失去的一切。
档案工作是一个枯燥、耐劳、重要的工作,但这并不能阻碍我们保护和传承好我们珍藏的历史和文化。
档案工作应该注重科技创新与应用,提高档案安全保密水平。
同时,也应该加强宣传推广,让社会更好地了解档案的价值和意义。
档案对于个人而言,也有着重要的作用。
我们不仅要学会珍惜历史遗产,更应该学习如何保存我们自己的档案,如何记录我们的学习、工作和生活。
档案对于个人而言,是一份财富,不应该丢失或轻视。
最近几年,随着信息的快速发展和大数据的出现,人们对于档
案管理的要求也更高了。
我们要学会运用新技术,基于数字化、
网络化的前提下,提高档案利用质量和效率。
只有这样,我们才
能更好地保护和传承好我们的文化遗产。
我们应该倡导“数字档案”的管理理念,通过虚拟网络平台的方式,为用户提供更加便捷、
快速、安全的服务方式。
档案是珍贵的历史见证,是重要的文化传承。
我们要认识到档
案的重要性,在各方面加强档案工作管理和合理利用。
只有这样,我们才能更好地继承和发扬人类文明,更好地推进历史的前行。
谢谢大家。
2024年基层档案员演讲稿(二篇)

2024年基层档案员演讲稿一、记载历史,重塑信心,档案督促我们振奋我们都深深认识到,虽然我们有着几千年的发展文明,但是在近代,我们却落伍了。
如果认真的翻看档案所记录的那些照片,照片中那满目疮痍、饱经风霜却又不屈不挠的脸,都在述说着一切,所有的侵略事实、所有的不平条约,都代表着这个国家在近代所遭受到的重大的屈辱。
档案记载着我们的屈辱,也记载着我们的挣扎和奋发,为了抵御外敌入侵,摆脱贫穷落后,更为了实现多少年来子子孙孙的光荣梦想,那么多的仁人志士和革命先烈抛头颅、洒热血,他们用生命和鲜血换来了今日我们所拥有的一切。
我们还可以从档案中发现,改革开放前后,我们为了发展经济所付出的一切,走了那么多的弯路、受了那么多的挫折,总算在新时期取得了令人耀眼的成就。
自此开始,档案中的我们开始焕发自信,我们不再生活在屈辱之中,也不再迷惘,我们怀有冲劲和斗志,祖国正在慢慢的繁荣昌盛,作为一名档案工作者,中国梦的实现需要每一位工作人员投身其中,决不能置身事外,用坚定不移的责任感和使命感来激励自己。
档案记载着我们的历史,也重塑着我们的信心,它督促我们更加的振奋,努力地投入实现中国梦的伟大洪流之中。
二、档案强国梦也是中国梦的一部分中国梦,绝对不仅仅只是经济的发达和军事的强盛,它是全方面的中国梦,档案工作当然也包括在中国梦之中,而且档案强国梦也是中国梦的一部分,根据我国的实际国情,探索自身的发展道路,振兴我国的档案事业,建设属于自己、有自身特色的档案发展之路,尽可能地走在世界尖端,是档案工作者的梦想,它同样也是中国梦的一部分。
要建设档案强国,最需要发展的首先是我们工作的硬实力,也就是硬件,这其中不仅仅包括要努力建设一流的档案馆,还要尽可能地采用世界先进的技术与装备,依赖当下所拥有的丰富的档案馆藏资源,更为重要的是,要努力形成一支能够摆脱固有思维的限制,勤勤恳恳、兢兢业业的档案工作者队伍。
需要注意的是,虽然在当下我国的档案事业已经取得了长远的进步,但和其他的国家相比较,依然存在很大的差距,特别是在硬件设备上,存在非常大的不足,还需要积极地提升。
档案工作交流发言稿范文

档案工作交流发言稿范文各位领导、同事们:大家好!今天我很荣幸能够在这里与大家交流我们的档案工作。
作为档案管理员,我感到非常自豪,我有机会为我们的团队做出贡献,为我们的组织记录下宝贵的历史和信息。
首先,我想强调档案工作的重要性。
档案不仅仅是一堆文件和纸张的堆积,更是我们组织的宝贵资产。
档案记录了我们的发展历程、重大事件和决策依据,它们是我们学习和发展的基础。
良好的档案管理可以提高工作效率和决策的准确性,同时保护和传承我们的组织文化和价值观。
其次,我想与大家分享我们档案工作的一些成果。
在过去的一段时间里,我们团队致力于整理和分类档案,核对和完善电子数据库,并成功地建立了档案查询和借阅系统。
这些努力使我们能够更快地找到和使用所需档案,提高了工作效率和准确性。
在档案保护方面,我们采取了相关的措施来确保档案的安全和完整性,例如定期备份和存储在安全的地方。
同时,我们也积极参与培训和学习,以不断提高我们的档案管理技能。
最后,我想提出一些建议,以进一步完善我们的档案工作。
首先,我们可以加强与其他部门的合作,共享不同部门的档案资源,避免重复劳动和信息丢失。
其次,我们可以进一步推动电子档案系统的应用,减少纸质档案的使用,提高信息的存取和分享效率。
最后,我们可以不断学习和借鉴其他组织的档案管理经验,不断改进我们的工作方法和流程。
总之,档案工作是一项极其重要的工作,它关系到我们组织的发展和行政决策的准确性。
我们要积极参与档案工作,加强档案管理的重视和培训,并不断提高我们的档案管理水平。
让我们携手努力,共同建设一个优秀的档案管理体系,为我们的组织的发展做出更大的贡献!谢谢大家!。
档案室演讲稿范文三分钟

大家好!今天,我很荣幸站在这里,与大家分享关于档案室的重要性和我们的工作。
档案,是国家历史的见证,是社会发展的基石,是人民群众智慧的结晶。
档案室,作为档案的守护者和传承者,肩负着记录历史、服务现实、启迪未来的重任。
下面,我将从三个方面谈谈档案室的工作。
一、档案室的重要性1. 记录历史,传承文明档案是人类文明进步的重要标志。
自古以来,我国就有“国家大事,必录于册”的传统。
档案室作为历史的记录者,承载着丰富的历史信息,为后人了解历史、研究历史提供了宝贵的资料。
正是这些珍贵的档案,让我们得以回顾过去,展望未来。
2. 服务现实,助力发展档案不仅是历史的见证,更是现实的指南。
在当今社会,档案在政治、经济、文化、科技等各个领域都发挥着重要作用。
档案室通过提供档案查询、复制、咨询等服务,为政府部门、企事业单位、人民群众解决实际问题提供了有力支持。
3. 启迪未来,引领创新档案是历史的瑰宝,也是未来的财富。
通过对档案的研究和挖掘,我们可以汲取前人的智慧,为创新发展提供借鉴。
档案室在传承历史文化的同时,也为推动社会进步、引领创新发展提供了源源不断的动力。
二、档案室的工作职责1. 档案收集与整理档案收集是档案工作的基础。
档案室要全面、系统地收集各类档案,包括文书档案、科技档案、照片档案、录音录像档案等。
同时,对收集到的档案进行分类、编目、整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与保护档案保管是档案工作的核心。
档案室要建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和长久保存。
在保管过程中,要采取有效措施,防止档案的自然老化、人为损坏和自然灾害等风险。
3. 档案利用与服务档案利用是档案工作的目的。
档案室要积极开展档案查询、复制、咨询等服务,满足社会各界对档案的需求。
同时,要充分利用档案资源,开展档案展览、学术研讨等活动,提高档案的社会影响力。
4. 档案信息化建设随着信息技术的飞速发展,档案信息化建设成为档案工作的重要方向。
2021年档案演讲稿7篇

Don't be like a troubled person and tell others about your misfortune.简单易用轻享办公(页眉可删)2021年档案演讲稿7篇档案演讲稿篇1尊敬的各位领导、各位评委:大家好!我调到综合办公室,从事公文处理、档案管理和女工委员工作,现在的主要工作是劳资、薪酬和档案管理。
这几年,本人在工作中踏踏实实,任劳任怨,按时完成了领导交办的各项工作任务,受到了领导及同事们的好评。
主要如下:一是每月认真核算各类员工工资和绩效,确保了员工薪酬的及时发放。
二是及时填报月报、季报和年报,以及各种统计报表,加强同市公司的沟通联系,配合财务做好全年的工资发放和额度控制。
三是每年按时开展员工岗位工资的晋升和调资工作,办理各类员工的五险一金的缴纳、变更和核定,以及退休员工的退休手续和人事档案调整。
四是及时整理全公司文书档案、科技档案资料,分门别类,整理归档,并上报年度报表。
五是认真遵守公司各项规章和管理制度,踏实工作,任劳任怨,圆满完成了自己的本职工作,公司每年分配的营销任务都能保质保量、按时完成。
我1990年参加工作,先后在、任话务员、机务员、营业员和10000号班长,到综合办公室工作至今。
在这20多年中,我通过努力学习,取得了高级人力资源管理师资格证书,在现岗位上已经工作了近5年。
这次岗位层级调整竞聘,我决定竞聘高级主管。
我认为我有以下几点优势:1.本人有健康的身体,有充沛的精力,有开朗乐观的生活态度,总是以极大的热情投入工作中,以工作为乐,领导交付的事情能认真并按时完成,任劳任怨。
2.本人热爱本职工作,爱岗敬业,细致认真,勤奋工作。
在综合部从事薪酬和档案管理的这几年时间,由于我工作的努力和细心,对从事这项工作已经得心应手,没有发生任何差错和纰漏,我的工作也得到了领导和同志们的认可。
3.本人有丰富的工作经验和业务技能。
我从农村支局话务员、机务员干起,在营业一线干了营业员,在管理岗位也工作了近,在综合部从事薪酬和档案管理有5年时间,在这个工作岗位上我学会了不少东西,积累了不少工作经验,能够协调处理各种矛盾和纠纷,能做到随叫随到,不分双休日、节假日,全天候的为员工服务,按时完成领导交办的各项工作任务。
档案培训演讲稿

档案培训演讲稿尊敬的各位领导、老师和同事们:大家好!今天我很荣幸能够在这里为大家分享关于档案培训的演讲。
档案工作是企业管理中非常重要的一环,它不仅关乎着企业的信息管理和知识积累,更直接关系到企业的发展和长远利益。
因此,做好档案工作,不仅需要有一支专业的团队,更需要全员参与,共同推动档案管理工作的落地和实施。
首先,我想和大家分享一下档案管理的重要性。
档案管理是企业管理的基础,它是企业信息资源的重要组成部分,是企业文化的延续和传承。
档案管理的好坏直接影响着企业的运营效率和管理水平。
一个好的档案管理系统,可以帮助企业更好地保护知识产权,提高工作效率,减少管理成本,提升企业形象,增强企业竞争力。
因此,我们每个人都应该认识到档案管理对企业的重要性,积极参与到档案管理工作中来。
其次,我想和大家分享一下档案管理的现状和存在的问题。
目前,许多企业在档案管理方面还存在一些问题,比如档案管理制度不够完善,档案管理意识不够强烈,档案管理工作不够规范等。
这些问题直接影响着企业的管理效率和运营水平,也给企业带来了一定的风险。
因此,我们需要认真思考,如何解决这些问题,提高档案管理的水平,推动档案管理工作的健康发展。
最后,我想和大家分享一下档案管理的发展方向和对策建议。
档案管理是一个系统工程,需要全员参与,需要科学规范的管理制度,更需要先进的管理理念和技术手段的支持。
因此,我们应该不断学习和吸收国内外档案管理的先进经验,不断改进和完善档案管理制度,加强档案管理人员的培训和能力建设,推动档案管理工作的规范化和信息化发展。
只有这样,我们才能更好地保护企业的信息资源,提高企业的管理水平,推动企业的可持续发展。
总之,档案管理是企业管理中非常重要的一环,它关系着企业的长远利益。
我们每个人都应该认识到档案管理对企业的重要性,积极参与到档案管理工作中来。
只有这样,我们才能更好地推动档案管理工作的健康发展,为企业的可持续发展做出更大的贡献。
档案部演讲稿大学生

尊敬的校领导、各位老师,亲爱的同学们:大家好!我是来自档案部的XXX,很荣幸能够站在这里,与大家分享关于档案工作的一些思考和感悟。
今天,我想以“守护历史记忆,传承文化基因”为主题,与大家探讨档案工作在大学生活中的重要性。
一、档案,历史的见证者档案,是历史的载体,是文化的传承。
它记录了人类社会的变迁,见证了历史的每一个瞬间。
从古至今,档案始终扮演着不可或缺的角色。
在我国,档案工作有着悠久的历史,早在春秋战国时期,就有“史官”一职,负责记录国家大事。
档案,是历史的见证者。
它不仅记录了国家的政治、经济、文化、科技等各个领域的重大事件,还记录了人民群众的日常生活。
正是这些丰富的档案资料,让我们得以窥见历史的全貌,了解过去的真相。
二、档案,文化的传承者档案,是文化的传承者。
它承载着中华民族的优秀文化传统,是中华民族智慧的结晶。
在档案中,我们可以找到古代诗词、书法、绘画、音乐、戏剧等艺术形式,这些都是中华民族文化的瑰宝。
作为大学生,我们肩负着传承和弘扬中华文化的重任。
档案工作正是我们实现这一目标的重要途径。
通过学习和研究档案,我们可以深入了解中华民族的历史文化,增强民族自豪感和文化自信。
三、档案,大学生活的重要部分在大学校园中,档案工作同样具有重要意义。
以下是档案工作在大学生活中的几个方面:1. 学术研究:档案是学术研究的重要依据。
许多学术成果的得出,都离不开对档案资料的深入研究。
作为大学生,我们要学会利用档案资料,提高自己的学术素养。
2. 校园文化建设:档案是校园文化的重要组成部分。
通过整理、研究和展示档案,可以丰富校园文化生活,增强校园文化的内涵。
3. 爱国主义教育:档案是爱国主义教育的生动教材。
通过学习档案,我们可以了解国家的历史,增强爱国主义情怀。
4. 自我提升:档案工作可以提高我们的综合素质。
在整理、研究和利用档案的过程中,我们可以锻炼自己的观察能力、分析能力和写作能力。
四、如何做好档案工作1. 重视档案收集:档案收集是档案工作的基础。
档案演讲稿七篇

档案演讲稿七篇档案演讲稿七篇档案演讲稿篇1大家好!我是一名刚刚从事档案工作半年的新人,在半年来的实践工作中我深刻的体会到作为一名档案工作者平凡中的不平凡,今天能站在这里表达我对档案工作的热爱,对档案工作者的敬意,我感到十分光荣,我演讲的题目是《兰台花语》芳名益四海,落户到万家。
叶立含正气,花研不浮花。
常绿斗严寒,含笑渡盛夏。
花中真君子,风姿寄高雅。
这是少帅张学良的《咏兰诗》,兰花,素雅高洁,人称“花中君子”。
孔子谓之“王者之香”,文人墨客常以兰喻志,借兰抒情。
春秋战国时期,既有“兰台之宫”,望文生义为兰花之台,其实并不尽然。
兰台,自汉代起便是汉代中央档案、典籍库,用以收藏地图、户籍等档案及图书之所,也是当时名儒著述的地方,据史书记载,早在西汉初年便在存放典籍档案之处置以兰花,一则显示其处之高雅,二来花香可以驱虫除菌,防止典籍受损,因而被称之为“兰台”。
经过两千多年的演变,延续至今,“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词;“兰台人”便成为从事档案事业和档案工作者的雅号。
“兰台”和“兰台人”是对档案工作及档案工作者最美好的赞誉。
兰花之贵,在于“王者之香”;兰台之尊,在于弥足珍贵;兰台人之崇,则在于默默无闻的无私奉献。
千百年来,“兰台”、“兰台人”一直受到有识之士的尊崇。
这是因为黄金有价、档案无价。
档案形同化石,它演绎了历史的沉涪人世的沧桑、创造的辉煌。
人们将其视之为国之瑰宝,把“兰台”奉为神圣的殿堂。
档案是对历史的记忆,是未来的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。
档案工作是一项“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作,兰台人的高度敬业的精神和认真负责的态度常年坚守兰台这块沃土,以“对历史负责”的态度和一颗平常心整理一本本案卷,他们的整理使这些档案成为国家宝藏。
正是这平凡的工作才蕴育出不平凡的人生,才展示出兰台工作者的风采,正是这默默无闻的工作,积淀着人类的历史。
且看今日之“兰台”,兰花盛开,绮丽芬芳,“兰台人”在“兰台”奏响了一曲新的“兰台之歌”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案演讲稿档案演讲稿范文集锦六篇演讲稿的写法比较灵活,可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。
在快速变化和不断变革的新时代,演讲稿对我们的作用越来越大,相信很多朋友都对写演讲稿感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的档案演讲稿6篇,欢迎阅读与收藏。
档案演讲稿篇1中国电力已经已经度过了激流般的几十年年,每每仰望浩瀚天空,看着繁星烟斗,看看周边霓虹闪烁的景象,无不感慨,中国电力的发展可谓是快马加鞭。
我作为一名供电公司专业档案员,受供电公司委托,参加了当地政府组织编写地方志书,负责的是地方志书中的电力篇章,时间跨度为从解放至今的历史脉络,梳理地方电力在这四、五十年历程中走过的路程,走过的历史痕迹。
每站在一个关键的时间点,我们总不忘激情满怀以回望过去。
当我编撰地方志书的时候,层深深地被地方电力近几十年的发展所震撼。
如今,看着霓虹闪烁的街景,看着一闪而过的人群,回想当时我身处的地方,还是2台发电机供电的小墟镇,家里一盏电灯,至今发展到用上大电网供电,大电网的建设由1座小型水力发电站到1座35千伏变电站到现在8座110千伏变电站和1座220千伏变电站。
你可能想过这些变化其中暗含的巨大变迁,其中暗含的巨大前行的力量?其中蕴含着的中国的巨大变化?这次地方志书编写严密,可信度强,以实事求是的态度,来源于群众和实际。
我在这最单纯和美好的精神传统中相逢,在自己的内心中汲取力量,寻找最真实的语言,汲取最真实的角度,汲取最详实的资料,走在电力编制的前行路上。
我也因此在撰写的过程中,受到了表扬,成为修志先进工作者。
地方志书编写的过程中,为了收集到尽可能详实、准确、生动有趣的资料,我多管齐下,多措并举,想尽我的所能,我的所力,一是向老领导、老同志、退休干部职工回忆口述历史拿照片取证并到实地取证。
二是找文档资料和文书档案文件数据。
三是到上级档案部门和地方档案部门找档案记录和资料。
四是地方志编辑部审核通过材料,由供电公司审核后通过。
五是依靠广大职工群众提供历史证据。
通过多管齐下的途径收集资料,让我接触到了最基层的地方电力发展路程,接触到了地方电力发展中的点滴感动,触摸到了地方电力中最深受的情谊。
供电公司里一位退休职工看到地方志书上我的名字,在遇到我时讲述了他的故事:他的父亲是土地改革时当地书记。
在带领土地运动中招到被没收土地的憎恨,他的父亲被谋杀。
在党和政府的照顾下,他的儿女有工作安排,一个女儿在市人民医院工作,一个女儿在当地工商银行工作,小儿子在念大学,将来也有工作安排。
这些我原本不曾触摸到的信息,这次都因为这次编撰工作让我摸出到了电力发展中的清晰脉络,让我深深撼动。
在编撰的过程中,我时常回想,在改革开放之初的羊肠小道上,在电力远远没有普及的那时,我们的父辈荜路蓝缕,何其艰辛。
他们经历了多么复杂的年代,走过了多么长的路。
今天,看着漫天如霞光般的灯火,看着我们的孩子生活在一个比过去更好的世界,我是何其的感慨万千。
越是望向历史深处,我就越是坚定。
越是往深处编撰,我就是越相信我们的电力将会走向更加美好的明天。
档案演讲稿篇2一、基本情况我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间,共计180平方米。
档案密集架3列9组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备,库房温湿度控制基本达到了省规范标准。
现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。
其中:文书档案186卷(老办法),3623件(新办法),永久410卷,长期1940卷,短期1273卷,会计档案390卷,基建档案29卷,设备档案8卷,声像档案19册,电子档案42盘,实物档案169件,各种资料160册。
全部档案实行了集中统一管理。
今年,为搞好档案规范化建设,我们聘请数名专家及工作人员对1995年至20xx年的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目近20000条,档案工作基本上实现了计算机管理。
自20xx年10月省一级复查以来,我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体,并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。
我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。
二、主要作法为了不断强化档案综合管理目标,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化,瞄准晋升省特级的目标,近年来,我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作:(一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。
随着经济社会的不断发展,我局司法行政工作也日趋繁重,档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。
对此,全局上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了局领导直接抓,局办公室具体抓,各职能科室、单位协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。
一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。
为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据局领导成员及工作分工的变化,我局适时调整局档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展,我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。
二是进一步完善档案管理网络。
我们在局机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。
同时,加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。
专门下发了通知,在全系统的会议上进行了强调。
目前,各地司法行政机关全部建立了档案室,成立了工作专班,落实了专职档案员,有效地开展了机关档案目标管理工作。
全市8个县级司法局,有1个机关档案室达到省一级;有6个机关档案室达到省二级,占总数的87.5%。
三是党组和局务会经常研究档案工作。
如20xx年1月,局党组召开会议,确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。
之前,我们还把市档案局领导及专家请来,就档案室的合理布局、技术要求等方面的`问题征求意见,最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南,拆了3面墙;同时根据市档案局专家的建议,购买了档案密集架。
前不久,我们又就档案升特级及布置陈列室的问题,把市档案局领导和专家请来,进行指导。
局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议,研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。
(二)加强队伍建设,不断提高档案人员业务素质。
为尽快提高档案人员的整体素质,更好地适应新时期档案工作的需要,我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上,安排了专职档案员,各科室还明确了兼职档案员,发言稿《司法档案管理汇报发言稿》。
在此基础上,我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训:一是适时组织专(兼)职档案人员学习。
我们结合单位实际,组织专(兼)档案人员重点加强对《档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习,并进行了专门考试。
二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。
我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。
三是走出去取经,请进行送宝。
采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。
近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径、深层次、宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质,专业水平得了不断提高。
(三)加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。
我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化、科技化程度低,库房内部环境欠佳的问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。
20xx年我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。
新的档案库房投入使用后,我局又先后投入10多万元,购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。
目前,我局档案库房整洁、宽敞,仅使用面积就达到了60平方米,密集架达到3列9组,能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。
同时为提高档案现代化管理水平,20xx年5月,我们围绕档案升省特级目标,又投资5万多元,增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了“档案管理系统”,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。
(四)加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化。
近几年来,我们以《档案法》为准绳,不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。
一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。
二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。
三是建立健全文件材料的归档制度。
我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》,以及《电子文件归档与电子档案管理规范》,从而确保了档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。
四是建立了专(兼)职档案人员岗位责任制。
明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。
五是进一步完善了相关制度。
我局认真落实省、市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订、完善。
我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。
归档门类更加齐全,归档文件、资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。
(五)加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。
为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。
一是从文书处理抓起。
我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,严把起草关、审核关、签发关、打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。
二是根据形势的发展和工作职能的转换。
及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整,不断丰富了室藏。
认真细致整理文件材料,做到了各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。
三是切实加强对档案库房内部环境管理。
专职档案员坚持每天查看温湿度数据,在温湿度达不到档案管理标准的情况下,及时运用开空调机和去湿机进行调节,坚持节假日检查防高温、防火装置,对达不到要求的及时进行修复和更换;坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,发现档案破损情况及时进行维护和修复;坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。