监理合同、信息管理的措施和方法
监理合同信息管理措施
监理合同信息管理措施以下是关于监理合同信息管理的一些措施：我们在监理合同信息管理方面，首先会建立一个专门的合同信息档案库。
这个档案库包括电子档和纸质档。
对于合同签订初期，我们是这么做的，安排专人负责收集所有与监理合同相关的文件，像招标书、投标书、洽谈记录等。
以一份市政工程的监理合同为例，在收集招标书的时候，发现里面对于工程施工过程中环境保护条款的约定有模糊之处，但是我们还是原原本本地收集归档，方便后面核对。
最实用的是对合同文档进行分类管理。
我们按照合同的进程分成了如合同签订前、合同执行中、合同变更及合同结束等几类。
在合同执行中的信息管理方面，这个措施效果不错。
例如有一个建筑工程监理项目，在施工过程中，业主要求增加部分施工内容，这就涉及到合同变更。
我们迅速地从合同执行中的文件夹找到原合同相关条款，同时把业主的变更要求信件等资料也整理到该类文件夹下，这样为后续判断合同变更对监理工作的影响提供了方便。
每周我们都会进行合同信息的更新检查。
大家可能觉得频繁，但是试过几种方式后，发现这个频率能较好地避免信息遗漏。
就像有一次我们对一个小区建设监理合同，最初是半个月一检查，结果在一个月之中发生了一些监理范围的调整信件没有及时归档，差一点导致后续计算监理费用的时候出现错误。
后来改进成每周检查后，这样的事情就再也没发生过。
在合同信息管理过程中，安全保障是不能忽视的。
我们对电子文档设置不同级别的权限。
基本信息公开，但涉及到合同金额、关键条款调整等机密信息只有核心管理人员能够查看和修改。
同时定期对纸质文档进行防火防潮防虫的检查工作。
像有次在南方一个项目，因为梅雨季节较长，差点使部分纸质合同文档受潮，还好发现及时，之后我们就增加了梅雨季节的检查频率。
对合同信息的共享也是重要的一环。
我们设立内部的共享平台。
各个部门的工作人员能在权限范围内查看相关合同信息。
这有利于不同部门之间协同工作。
比如说工程技术部门需要检查施工是否符合合同规范的时候，可以迅速在平台上查看合同条款的要求，不用再找信息管理员索要文档耽误时间。
监理对合同、信息管理和组织协调措施
监理对合同、信息管理和组织协调措施第一节、合同管理一、合同管理的工作内容（一）协助业主确定本工程项目的合同结构，合同结构是指合同的框架、主要部分和条款构成。
（二）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，参与各类合同的谈判。
参加前述建设合同在签定前的谈判和拟订合同初稿，提供建设单位决策。
（三）合同管理和检查。
在建设项目实施阶段，对上述合同履行、监控、检查、管理的全过程。
（四）处理合同纠纷与索赔事宜。
协助建设单位秉公处理建设工程各阶段中产生的索赔；参与协商、调解、仲裁、法院解决合同的纠纷。
（五）合同的鉴证和合同涉及第三方等关系的处理。
二、合同管理的工作方法和措施（一）弄清合同中每一项内容，对合同中的词义表达不清楚的要及时提出，正确解释，明确合同各方的责、权、利，正确处理各方关系。
（二）要求各方认真履行合同，对合同履行情况跟踪管理，并定期提交合同管理的各种报表，提出分析意见。
（三）协助业主处理与项目有关的索赔及合同纠纷事宜。
为了维护业主的利益，保证业主与各方的合同顺利进行，避免索赔事件地发生，应努力做好以下工作：1、在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量控制不必要的工程洽商。
2、收集完整的工程文件资料，一旦发生合同纠纷，监理工程使用此资料和记录作为调解合同纠纷的依据。
（四）专业监理工程师随时向总监理工程师报告工作，及时准确提供执行合同的有关信息。
（五）工程合同执行情况每月在监理月报中反映，及时与业主汇报沟通。
（六）专人负责合同管理工作，做好合同管理中的备案工作，是各种事件处理起来有据可依。
（七）做好合同纠纷的协调工作。
第二节、信息管理一、信息管理的工作任务内容（一）各类工作信息采用微机自动收集、整理及归档保存。
（二）定期整理各种监理报表。
（三）建立工程例会制度，整理各类会议记录。
（四）督促设计、施工、材料和设备供应单位，及时整理工程技术、经济资料。
二、信息管理的方法及措施（一）项目监理部充分利用计算机及相关专业软件进行信息处理，达到高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告。
监理大纲合同信息管理与措施
监理大纲合同信息管理与措施一、合同信息管理的重要性。
1.1 合同是基础。
合同就像是工程建设的“宪法”，规定了各方的权利和义务。
在监理工作里，没有对合同信息的精准把握，那就是盲人摸象。
我们得清楚合同里每一个条款的含义，每一个数字的意义。
比如说工程的造价、工期要求、质量标准等，这些都是最基本的，也是最重要的信息。
如果把工程比作一场比赛，合同就是比赛规则，不懂规则，怎么当裁判呢？1.2 信息是关键。
信息管理不善，就像在一团乱麻里找线头。
在监理过程中，会产生大量的信息，这些信息来自各方，有施工单位的进度报告、材料供应商的供货情况，还有业主的意见反馈等。
这些信息要是乱成一锅粥，监理工作就没法有效开展。
好比我们要做一道菜，食材都乱七八糟地堆着，不先整理好，怎么能做出美味佳肴呢？二、合同信息管理措施。
2.1 建立完善的管理系统。
这管理系统得像个超级收纳箱，把所有的合同信息都井井有条地放进去。
我们要采用现代化的信息管理软件，把合同文件、来往函件、会议纪要等都数字化。
这样查找起来就像在图书馆找书一样方便，输入个关键词，相关信息就立马呈现出来。
不能像过去那样，找个文件得翻箱倒柜，累得满头大汗还不一定找得到。
2.2 信息的收集与整理。
要做个“有心人”，像勤劳的小蜜蜂一样收集信息。
主动向各方索要资料，而且不能只等别人送上门，还要自己去挖掘。
收集到的信息不能随便一扔，得按照类别、时间顺序等进行整理。
就像家里收拾衣服，衬衫放一起，裤子放一起，这样才能一目了然。
对于那些重要的信息，还得做个标记，就像给宝贝贴上标签一样。
2.3 信息的分析与反馈。
收集整理完信息，可不能就放在那儿不管了。
要像精明的商人分析市场行情一样去分析这些信息。
看看施工进度是不是符合合同要求，有没有超支的风险等。
分析完了，还要及时反馈给相关方。
要是发现问题不反馈，那就是“揣着明白装糊涂”，这可不行。
要把信息分析结果清楚地告诉施工单位、业主等，让大家心里都有数。
监理合同、信息管理的措施和方法
监理合同、信息管理的措施和方法1.1 合同管理的监理工作内容和方法1.1.1 合同管理的监理工作内容1、合同管理主要是落实合同目标的实现，达到预期目的。
合同管理是一个动态管理的过程，是监理人员为了达到合同目标的实现，对合同的订立及履行行为实施管理的过程。
其内容包括签订前、签订时、履行中、纠纷时的各项管理。
2、签订前：做好市场调查及充分掌握国家规定等准备工作，最后结合项目情况作出决策。
3、签订中：合同签订表示双方已经充分理解、协商一致，从而建立起合同法律关系，是一种法律行为，做到合法、公平、有效。
4、履行中：监理工程师按工程变更基本程序对工程变更、洽商的管理。
工程变更、洽商的工程完成并验收合格后，按正常的程序办理变更工程手续。
监理工程师对工程暂停及复工的管理。
监理工程师按有关程序对工程延期进行管理监理工程师对由于各种原因造成的费用索赔的管理监理工程师对合同执行过程中双方争议的调解在合同执行过程中，监理工程师根据事实对违约事件进行处理。
发生纠纷时：监理工程师要充分利用自身优势，从整体利益出发，把握全局目标，以利问题解决。
所以在合同管理中各方对合同的执行、目标分析、动态管理、实施计划及监督检查是非常必要的。
1.1.2 合同管理的监理工作方法1、工程暂停及复工在建设单位要求由于工程质量问题必须进行停工处理时；发生必须暂停施工的紧急事件时，总监理工程师可以签发《工程暂停令》；签发《工程暂停令》前，征求建设单位的意见；在工程暂停处理达到可以继续施工时，由总监理工程师签发工程复工令，承包单位可继续施工；签发工程暂停指令后，监理工程师协同有关单位按合同约定，处理好因工程暂停所诱发的各种问题。
2、工程延期项目监理部对合同规定的原因造成的工程延期事件给予受理；项目监理部在工程延期事件发生后，承包前段时间按合同约定和在合同约定期限内提交工程延期申请和延期事件的详细资料及《工程延期申请表》的情况下，受理承包单位提出的延期申请；监理工程师根据评估延期的原则，审查承包单位的《工程延期申请表》；最终评估出的延期天数，在与建设单位协调一致后，总监理工程师签发《工程延期审批表》；监理工程师按施工合同中对处理工程延期的各种时限要求处理。
通用范文(正式版)监理合同、信息管理的措施和方法
监理合同监理合同是建筑工程中的一种重要合同形式，旨在确保工程质量、合规性和安全性。
本文将介绍监理合同的定义、功能以及常见的信息管理措施和方法。
1. 监理合同的定义监理合同是指建筑工程监理机构与施工单位签订的监督和管理工程质量的合同。
监理合同明确规定了监理机构的权利和责任，包括技术咨询、质量控制、进度管理、合规检查等方面。
2. 监理合同的功能监理合同在建筑工程中起到了重要作用，具有功能：2.1 监督施工过程监理合同要求监理机构对施工过程进行监督和管理，确保合规性、安全性和质量。
2.2 技术咨询和指导监理合同允许监理机构为施工方提供技术咨询和指导，帮助解决工程问题和优化工期。
2.3 质量控制监理合同规定了监理机构对施工质量进行抽查和评估的职责，确保工程质量达到规定标准。
2.4 进度管理监理合同要求监理机构对工程进度进行管理和监督，确保按计划完成工程，并及时提出调整方案。
2.5 合规检查监理合同明确监理机构对施工过程中的合规性进行检查，确保符合相关法规和标准。
3. 信息管理的措施和方法为了更好地管理监理合同中的信息，是一些常见的信息管理措施和方法：3.1 文件管理建立完善的文件管理系统，对合同文件、技术文件、检测报告等进行分类存档，并确保文件的安全性和可追溯性。
3.2 数据库管理在监理工作中，大量的数据需要进行管理和分析。
建立数据库管理系统，将监理过程中的数据进行收集、存储和分析，以便监理机构能够更好地掌握工程进展和质量情况。
3.3 信息共享平台建立信息共享平台，将监理机构、施工单位和业主之间的信息进行共享和交流。
通过共享信息，可以促进沟通和协调，提高工程管理效率。
3.4 报告和通知监理合同要求监理机构向施工单位和业主提交监理报告和通知。
报告和通知应该包括工程进展情况、质量问题、安全风险等方面的信息，以便及时采取措施。
3.5 技术工具应用监理工作可以借助各种技术工具来进行信息管理和分析。
例如，使用无人机进行工地巡检，使用建筑信息模型（BIM）进行工程设计和管理等。
工程监理合同、信息管理方案
工程监理合同、信息管理方案1、合同管理的工作内容合同管理工作的主要内容：协助业主与承包商签定工程承建合同，审核承建合同文件，进行合同分析，建立合同分帐，监督承包商全面履行自己的合同义务；实事求是地处理承包商提出的索赔案；按照合同规定的程序，公正合理地处理业主与承包商间产生的合同争端或分歧；及时要求承包商纠正其违约行为；依据合同规定严格审查工程的承建与承建商：2助业主与勘测设计、科研单位签订勘测设计、科学试验合同及施工图供图协议；管理业主与设计单位签订的有关合同、协议，督促设计单位按合同和协议要求及时提供合格的设计文件。
2、合同管理的实施措施（1）实施过程中全面而详细地记录工程施工情况；（2）建立完整的监理档案；（3）发现违约行为及时书面指出并限期纠正；对于严重的违约可以采取：1、指令限期纠正；2、在征得业主书面批准后，指令现场停工整顿；3、或建议业主考虑解除与承包商的合同，并进行违约处罚。
3、费用索赔费用索赔须提供索赔的合同根据、阐述索赔事件、提供关于索赔事件的同期记录和提出索赔金额。
如承包商未在索赔事件发生后的有效期内提出索赔意向或要求，监理部有权根据其所确认的事实决定是否认可索赔要求和补偿金额。
对于承包商的索赔案，监理部将根据合同规定、监理记录、可以证实施工记录，核查索赔事件的费用影响或工作量，引用或参考合同中的相关费率，在规定的期限内向业主提出处理建议。
对于不符合合同规定承包商索赔，我们将予以驳回。
监理部应拒绝承包商以下列原因作为提起条件或因下列原因导致的索赔要求：（1）因承包商在竞标时低价报价所导致的亏损或价格不合适；（2）因承包商失误；或管理不力导致的施工工期延误与施工费用增加；（3）因承包商的责任，导致的施工工期延误或施工费用增加；（4）因承包商采用不合格的材料、设备，或施工质量不合格，或发生其他违约或违规作业行为，被业主或监理机构指令补工、返工、停工、重建、重置所导致的施工延误或施工费用增加；（5）因承包商责任而发生的工程事故或质量缺陷，导致的施工延误与施工费用增加：（6）索赔事实发生后，承包商未努力、及时采取有效的补救和减轻损失的措施，导致索赔事态扩大的；（7）因承包商违反国家法律、法令和行政法规行为导致的施工延误与费用支出；（8）其他为合同文件规定由承包商责任与风险所导致的施工工期延误或施工费用增加。
监理合同、信息管理的措施和方法
监理合同、信息管理的措施和方法1. 引言监理合同是在建筑工程项目中，为了保障工程质量、监督工程施工过程的合同。
而信息管理则是监理合同中非常重要的一环，通过有效的信息管理措施和方法，可以提高监理工作的效率和准确性。
本文将介绍监理合同的基本内容，以及信息管理的措施和方法。
2. 监理合同的基本内容监理合同通常包括以下几个方面的内容：2.1 建筑工程项目的基本信息包括工程项目的名称、位置、建设单位等基本信息。
这些信息是确定监理合同适用范围和责任的基础。
2.2 监理的职责和义务具体规定监理在工程实施过程中的职责和义务，包括但不限于：•监督工程质量，确保符合工程设计要求和相关法律法规；•监督工程进度，按照施工合同要求进行施工管理；•监督安全生产，确保工程施工过程中的安全；•提供技术咨询和建议等。
2.3 验收和结算监理合同通常要规定相关的验收和结算问题，包括：•工程竣工验收的程序和标准；•监理报告和验收报告的提供方式和要求；•工程结算的方法和程序等。
2.4 违约责任和争议解决监理合同还要明确双方在违约和争议解决方面的责任和约定，以保障合同的履行和工程的顺利进行。
3. 信息管理的措施和方法科学有效的信息管理是监理工作中不可或缺的一环，下面将介绍信息管理的一些常用措施和方法。
3.1 建立信息管理制度监理单位应建立健全信息管理制度，明确信息收集、传递、存储和使用的流程和规范。
例如，规定监理日志的记录方式和要求，规定信息报送的时间和方式等。
3.2 信息的收集与传递监理人员应及时收集施工现场的各类信息，包括但不限于工程图纸、施工方案、施工日志等。
同时，监理人员应将这些信息及时传达给建设单位和施工单位，确保信息的及时性和准确性。
3.3 信息的存储和归档监理单位应建立健全的信息存储和归档系统，对收集到的各类信息进行分类、编号和存储，方便以后查询和使用。
同时，要注意信息的保密和安全，防止信息泄露和丢失。
3.4 信息的利用和分析监理单位应充分利用收集到的信息进行分析和评估，及时发现和解决工程施工中存在的问题和隐患。
合同与信息管理监理实施细则7篇
合同与信息管理监理实施细则7篇篇1一、总则本实施细则旨在明确合同与信息管理监理的职责、要求及实施流程，以确保项目顺利进行并达到预期目标。
二、监理单位及人员职责1. 监理单位应具备相应的资质和经验，能够独立完成合同与信息管理监理任务。
2. 监理单位应指派具备相应专业知识和经验的人员担任监理工作，确保监理工作的专业性和有效性。
3. 监理人员应熟悉相关法律法规和行业标准，能够独立进行合同管理和信息管理监理工作。
三、合同管理1. 监理单位应协助业主方制定合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更和终止等环节的管理要求。
2. 监理单位应监督合同的执行情况，确保合同双方的权利和义务得到履行。
3. 在合同履行过程中，监理单位应及时发现并处理合同纠纷，确保合同的顺利执行。
四、信息管理1. 监理单位应建立完善的信息管理制度，明确信息的收集、整理、存储、传递和利用等方面的要求。
2. 监理单位应确保信息的准确性和完整性，避免因信息错误或遗漏导致决策失误。
3. 监理单位应采取适当的信息安全措施，保护项目信息不受损失或泄露。
五、监理实施流程1. 监理单位应在项目开始前制定详细的监理计划，明确监理的目标、范围、方法和时间安排。
2. 监理单位应定期进行项目进展的监督检查，确保项目按照计划顺利进行。
3. 在监督检查过程中，监理单位应发现并及时解决存在的问题，确保项目的质量和进度。
4. 监理单位应定期向业主方提交监理报告，详细汇报项目的进展情况和存在的问题及建议。
5. 项目结束后，监理单位应协助业主方进行项目的验收工作，确保项目达到预期目标。
六、其他事项1. 监理单位应与业主方保持良好的沟通和协作，确保双方对项目的进展情况有清晰的了解。
2. 监理单位应尊重并保护参与各方的合法权益，确保项目的顺利进行。
3. 在遇到重大问题时，监理单位应及时与业主方协商解决，确保项目的稳定进行。
本实施细则自发布之日起执行，由监理单位负责解释和修订。
希望各方能够认真遵守并执行，共同推动项目的顺利进行和成功完成。
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监理合同、信息管理的措施和方法1.1 合同管理的监理工作内容和方法1.1.1 合同管理的监理工作内容1、合同管理主要是落实合同目标的实现，达到预期目的。
合同管理是一个动态管理的过程，是监理人员为了达到合同目标的实现，对合同的订立及履行行为实施管理的过程。
其内容包括签订前、签订时、履行中、纠纷时的各项管理。
2、签订前：做好市场调查及充分掌握国家规定等准备工作，最后结合项目情况作出决策。
3、签订中：合同签订表示双方已经充分理解、协商一致，从而建立起合同法律关系，是一种法律行为，做到合法、公平、有效。
4、履行中：监理工程师按工程变更基本程序对工程变更、洽商的管理。
工程变更、洽商的工程完成并验收合格后，按正常的程序办理变更工程手续。
监理工程师对工程暂停及复工的管理。
监理工程师按有关程序对工程延期进行管理监理工程师对由于各种原因造成的费用索赔的管理监理工程师对合同执行过程中双方争议的调解在合同执行过程中，监理工程师根据事实对违约事件进行处理。
发生纠纷时：监理工程师要充分利用自身优势，从整体利益出发，把握全局目标，以利问题解决。
所以在合同管理中各方对合同的执行、目标分析、动态管理、实施计划及监督检查是非常必要的。
1.1.2 合同管理的监理工作方法1、工程暂停及复工在建设单位要求由于工程质量问题必须进行停工处理时；发生必须暂停施工的紧急事件时，总监理工程师可以签发《工程暂停令》；签发《工程暂停令》前，征求建设单位的意见；在工程暂停处理达到可以继续施工时，由总监理工程师签发工程复工令，承包单位可继续施工；签发工程暂停指令后，监理工程师协同有关单位按合同约定，处理好因工程暂停所诱发的各种问题。
2、工程延期项目监理部对合同规定的原因造成的工程延期事件给予受理；项目监理部在工程延期事件发生后，承包前段时间按合同约定和在合同约定期限内提交工程延期申请和延期事件的详细资料及《工程延期申请表》的情况下，受理承包单位提出的延期申请；监理工程师根据评估延期的原则，审查承包单位的《工程延期申请表》；最终评估出的延期天数，在与建设单位协调一致后，总监理工程师签发《工程延期审批表》；监理工程师按施工合同中对处理工程延期的各种时限要求处理。
3、合同争议的调解合同争议发生后，争议一方书面通知项目监理部，请求予以调解；项目监理部收到争议通知后，在合同规定的期限内进行调查和取证，与双方协商后做出决定；总监理工程师签发《监理通知单》后，如果建设单位或承包单位在合同规定的期限内示对项目监理部做出的决定提出异议，则此决定为最后决定，双方必须认真执行；不同意项目监理部的决定时，按合同约定办理；在仲裁（或诉讼）过程中，项目监理部公正地向仲裁机关（或法院）提供与争议有关的证据；在争议解决过程中，甚至在仲裁（诉讼）期间，项目监理部仍督促承包单位继续施工。
4、违约处理在处理已发生的违约事件时，以事实为根据，以合同约定为准绳，认真听取各方意见，在与双方充分协商的基础上确定解决方案；按合同规定，项目监理部认真划分建设单位和承包单位的违约责任；监理工程师对违约事件进行调查、分析，与双方协商，评估工期与费用损失，总监理工程师签发必要的凭证《监理通知单》等。
1.2 合同管理的监理措施1.2.1 技术措施1、协助业主签订一个好的合同，合同中的各项条款，字斟句酌，不出现不利于业主的条款。
并参与合同修改，补充工作。
2、严格控制施工单位的转包和分包，严禁不合法的转包和分包。
3、熟悉掌握本工程所有合同的各项条款要求，严格按合同进行监理工作。
4、做好合同管理的预控工作，针对有可能发生合同争议及纠纷的部分做好预测，采取对策，减少施工单位提出各类索赔的可能，总监组织对各种偏差进行评估，严格管理，并与各方进行协商。
5、对合同进行动态管理，不断充实合同履行数据库，及时准确记录各种数据，及时协调处理。
12.2 组织措施1、建立并完善监理组织，健全职责分工及有关制度，落实合同管理的责任。
2、编制本工程合同管理工作计划。
建立合同管理档案，详细记录执行情况，并对合同进行责任分析和风险分析、评价，建立合同管理体系。
3、建立合同变更、工程暂停等合同纠纷的处理制度，明确审核处理责任。
1.2.3 经济措施1、按合同编制资金使用计划，确定、分解造价控制目标。
2、合同中投资控制是按照合同规定的进行监理的总目标控制，合理、公正处理价款调整、预付款、进度款拨付；按合同要求支付工程款，严格控制合同外工程款的发生。
3、合同中进度控制是在保证工程质量的基础上进行，监理在保证质量时予以适当的进度调整，合同中应有相应的奖罚条款并监督实施。
4、合同中的质量控制应按照合同规定的质量标准对其全过程的监督和贯彻，监理按照合同或补充协议进行考核、检验和奖罚。
1.2.4 合同措施1、做好合同执行情况记录，保存所有合同文件，注意收集积累素材，为正确处理可能发生的索赔提供依据。
2、收集有关合同信息，进行分析比较，提供给建设单位，为他们的决策提供依据。
3、如果条件允许，协助业主确定本工程承包商的合同结构，参与合同谈判，因为这是项目合同管理的一个重要环节，对已签订的合同进行复查，对出现的问题及时向建设单位提出，避免更不利的情况发生。
1.3 信息管理的监理工作内容和方法1.3.1 信息管理的监理工作内容1、建立工程档案、资料管理规定，管理与项目有关的信息，高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。
2、对施工中产生的各类信息进行分类管理；3、收集和反馈信息。
收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。
及时分类，加工处理后，迅速反馈。
通过信息，找出当前各项目标偏离事项，加以总结，提出纠偏错误，保证目标得以实现。
4、所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理、立卷归档。
5、在项目竣工之日起后，一个月内整理出监理档案，一式两份（一份交建设单位、一份交监理公司）。
6、监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面：依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。
监理工程师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价，包括当月整个工程各方面实际量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。
如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。
依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。
监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。
依据造价控制信息，对工程结算情况的意见和指示。
工程价款结算一般按月进行，要对投资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。
依据合同管理信息，对索赔的处理意见。
在工程施工中，由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失，乙方提出索赔要求；或乙方由于违约使工程遭受损失，甲方提出索赔要求。
监理工程师可对索赔提出处理意见。
信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。
对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。
信息储存的设备主要有三种，纸、胶卷和计算机内存。
7、信息资料的检索和传递无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。
健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。
否则会使资料杂乱无章，无法利用。
信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在监理工作的各部门、各单位之间的传递。
通过传递，形成各种信息流。
畅通的信息流，将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将监理信息输送到监理工程师手中，成为他们工作的依据。
8、信息资料管理软件辅助应用为了提高本项目信息处理效率，及时掌握项目动态，改善监理形象及有效积累监理成果，我们将在本项目监理过程中全面使用计算机辅助系统，对监理工作系统化、科学化、程序化有很大辅助作用。
建立完善的文文件编码系统，由计算机自动完成编码。
设立监理项目文件柜，供监理人员迅速查阅、检索各类文档。
建立严格的收、发文制度，并利用计算机辅助管理；同时现场备有收、发文本，收、发文本有签字手续，收文由经办人和责任人签字，发文由发往单位有关人员签字。
收发文经登记详细资料，写明文件处理要求。
对各种外来文件实施收文处理登记制度，收文后明确处理要求（需传阅、回函、审批或签证）、处理时限和责任人，并由计算机跟踪管理，处理完毕后登记处理结束日期及处理结果。
确保各类施工信息及时完善地得以处理。
建立文件存盘、借阅、注销管理制度，确保监理资料完整性、真实性。
监理函件（包括监理工程师审批表，监理工程师通知书，监理工程师联系单等）采用标准格式，由计算机辅助生成和管理。
监理文件（包括监理规划、监理实施细则、监理月报等）采用规范格式填写，并由计算机辅助生成；便于业主方、监理等及时准确掌握监理动态。
1.3.2 信息管理的监理工作方法1、项目监理部充分利用计算机及相关软件，进行信息处理，达到高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划，决策、检查、反馈、实施动态管理；2、信息分类：施工单位向监理单位申报的技术文件及资料有22种，监理单位向施工单位发现的指示、通知及文件有10种，监理单位内部工作记录有7种，建设、施工、设计、监理等单位之间互相通知、函件、会议纪要等；3、项目监理部负责收集和反馈信息。
收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。
及时分类，加工处理后，迅速反馈。
通过信息，找出当前各项目标偏离事项，加以总结，提出纠偏措施，保证目标得以实现；4、项目监理部设信息资料管理员，所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理、立卷归档；5、信息资料管理员负责收、发、保管日常工作中往来的函件、通知、报表、图纸文件，按月整理监理日志、气象资料、会议纪要及有关技术资料，在项目竣工之日起后，一个月内整理出监理档案，一式两份；6、监理档案的主要内容有：监理合同、监理指令、监理日志、监理月报、会议纪要、审核签认文件、工程质量认证、工程款支付证明、工程验收记录、质量事故调查及处理报告、各种监理内业台帐、监理工作总结；7、管理员每月底对在监工程拍摄鸟瞰图，用以编制监理月报；8、项目总监和总监代表经常检查信息管理工作的情况，每月各种信息资料一定要齐全，以便顺利开展监理活动，使监理水平不断提高，并及时准确的为编制监理月报提供可靠的依据；9、以我公司长期从事的项目监理经验总结出：借助电子计算机工程综合管理系统，能很好的提高信息管理工作的水平。