药品采购验收管理制度1.doc
药品购进与验收管理制度(五篇)

药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。
1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。
2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。
3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。
4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。
具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。
5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。
6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。
购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)是医疗机构为确保药品质量安全,规范药品采购与验收工作而制定的管理制度。
该制度的目的是保证所采购的药品符合国家标准和法规要求,提高药品供应的质量和效率。
药品购进与验收管理制度应包括以下内容:1. 药品采购程序:明确药品采购的流程和责任,包括需求计划、询价比较、招标采购等环节。
2. 供应商评估与选择:建立供应商评估的标准,包括供应商的信誉、产品质量、价格等因素,确保选择合格的供应商。
3. 药品采购合同:制定合同模板,明确双方的权益和责任,防止采购纠纷和合同风险。
药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度一、总则为规范药品采购验收流程,保障药品质量和安全,提高药品使用效益,根据《药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有涉及药品采购验收的工作。
三、采购流程1. 采购需求确认(1)医疗机构根据临床需要和药品库存情况确定采购需求。
(2)在医疗机构内部提交采购申请,申请内容包括药品名称、规格、数量、用途等。
(3)采购部门审核采购申请并向供应商发送询价函。
2. 供应商选择(1)供应商须符合国家相关资质要求。
(2)采购部门根据询价结果、供应商信誉、售后服务等因素选择合适的供应商。
3. 签订采购合同采购部门与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、数量、价格、交付时间等内容。
4. 药品采购采购部门接收供应商送货,验收货物的数量和质量,如有问题及时与供应商协商解决。
5. 药品验收(1)验收前的准备工作- 提前通知相关部门准备验收需要的设备和人员。
- 根据采购合同和实际送货情况准备验收所需的文件和记录表。
(2)验收程序- 由验收人员对送货的货物进行数量和外观检查。
- 对药品进行质量和规格的检验,如有疑问及时与供应商协商解决。
- 如发现货物有问题,需将问题记录在验收记录中,同时通知供应商。
(3)验收后的处理- 完成验收记录表和单据,将药品配送至药房或仓库。
- 对验收记录进行归档和保存。
四、验收标准1. 数量标准- 药品的数量应与采购合同中约定的数量一致。
2. 外观标准- 药品的包装完好,标签清晰。
3. 质量标准- 药品的质量应符合国家相关标准和法规要求。
4. 规格标准- 药品的规格应与采购合同中约定的规格一致。
五、验收记录和报告1. 验收记录- 每次验收都需要填写验收记录表,记录验收人员、验收时间、药品情况等信息。
2. 报告- 如发现问题,应及时向上级主管部门报告,并与供应商进行沟通解决。
六、责任与监督1. 采购部门- 负责药品采购的全过程管理,包括选定供应商、签订合同、接收货物等。
药品采购验收管理制度范文

药品采购验收管理制度范文1. 引言药品采购验收是医疗机构管理中的重要环节,对确保药品质量、保障患者用药安全具有重要意义。
为了规范药品采购验收流程,确保采购的药品符合质量要求和合规要求,制定本文档,明确药品采购验收的管理制度。
2. 适用范围本文档适用于医疗机构内所有涉及药品采购验收的工作人员,包括药品采购人员、药品验收人员等。
3. 采购验收流程3.1 采购前准备•采购部门应按照需求确定药品的品种、规格、数量等详细信息,并编制采购计划。
•采购部门应与供应商进行沟通,了解供应商的信誉度、证照完备情况等,确保选择合格的供应商。
•采购人员应编制采购合同,并与供应商协商签订合同。
3.2 药品验收•药品验收应由专门的验收人员进行,验收人员应熟悉药品的特点和质量标准。
•药品验收时,验收人员应按照采购合同要求进行逐项验收。
主要包括药品的外观、包装完好性、标签信息准确性、生产日期、有效期等。
•验收人员应对药品的外观进行仔细观察,如有变质、破损、异味等情况应及时发现并记录。
•验收人员应通过查验药品的标签信息核对药品的名称、批号、规格、贮存条件等是否与采购合同一致。
•验收人员应根据药品的生产日期和有效期,判断药品是否在有效期内。
•验收人员应对采购的药品进行数量核对,确保实际数量与合同约定的数量一致。
•药品验收时如发现异常情况,应立即与供应商取得联系,并将情况反馈给采购部门。
3.3 验收结果处理•验收人员应将验收结果以书面形式记录,并在验收记录中注明验收人员、验收日期和药品的详细信息。
•若验收结果正常,验收人员应在验收记录上签字确认,将记录交给采购部门归档。
•若验收结果异常,验收人员应立即通知采购部门,并根据实际情况与供应商进行协商,沟通后续处理措施。
4. 药品质量问题处理•若在药品验收过程中发现质量问题,应立即通知供应商,并按照采购合同约定的责任追究条款进行处理。
•质量问题应及时汇报给医疗机构的质量管理部门,由质量管理部门进行进一步调查和处理,并记录处理结果。
药品采购验收管理制度

药品采购验收管理制度一、总则为了保障医疗机构药品采购的合法性和合规性,确保医疗机构药品的质量和安全性,制定本药品采购验收管理制度。
该制度适用于本医疗机构内的所有药品采购环节。
二、采购要求1.药品采购需符合国家相关政策法规,采购过程需合规操作,确保合法性。
2.药品采购需根据临床需要,结合药学委员会的决策和药品目录来确定。
采购需满足质量和价格的要求。
3.药品采购需遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何与采购有关的非法行为。
三、采购准备1.每年药品采购前,药学委员会需编制药品采购计划,明确采购目标和采购需要。
2.制定采购招标文件,并通过公开透明的方式进行招标或询价。
四、采购流程1.收到供应商报价后,药学委员会组织相关人员进行评审,并综合各方面因素选择合适的供应商。
2.与供应商签订采购合同,明确药品的具体信息和质量要求,确保药品的真实性和合规性。
3.采购完成后,药品需按照采购合同的要求交付。
五、验收管理2.对初步验收合格的药品,需进行全面的验收。
验收内容包括药品的规格、有效期、批号、进货价、收货日期等。
同时,应与采购合同相比对,确保一致性。
3.对药品进行质量检查,包括检查其外观、颜色、气味等,确保符合规定的药品质量标准。
4.对涉及特殊药品的处方药,需进行特殊处理,确保配送、使用等符合相关规定。
六、验收合格处理1.对于药品验收合格的,需及时更新库存,做好药品的入库登记。
2.对于药品验收不合格的,需按照相关规定,向供应商索要相关证明和处理意见,并记录在药品采购验收记录中。
3.不合格药品需立即封存,并通知供应商进行处理。
七、检查和报告1.药品采购验收过程中需严格按照规定进行检查和监督,确保采购合规。
2.药学委员会需定期对药品采购验收情况进行统计和报告。
八、处罚制度对于违反药品采购验收管理制度的行为,将按照相关规定进行处罚,涉及违法行为将按法律法规进行处理。
九、附则本制度自发布之日起执行,如有需要进行修改,需经药学委员会讨论并经医疗机构负责人批准后生效。
药品购进与验收管理制度范本(四篇)

药品购进与验收管理制度范本一、药品购进、验收必须严格执行《____药品管理法》及其实施条例等有关法律法规,依法购进和验收。
二、药品购进、验收人员必须是药学专业和相关医学、护理等专业人员担任,并熟悉药品知识。
三、药品购进必须以质量为前提,从具有合法证照的供货单位购进药品,并索取有关证照存档。
四、购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进、验收记录,购进、验收记录载明供货单位、数量、购货日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、验收结论等内容,票据和购进、验收记录应保存至超过药品有效期后一年,但不少于二年备查。
五、购进进口药品需有加盖供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,随货同行并验收,检查其包装和标签,以及中文注明药品的名称,主要成份以及中文说明书。
六、购进药品必须签订合同,要有明确的质量条款等内容。
七、个人设置的门诊部、诊所等医疗机构不得配备《____自治区个体诊所常用和急救药品目录》以外的其他药品。
药品购进与验收管理制度范本(二)1. 序言药品是医院工作中必不可少的物品,对于保障患者的健康具有重要的作用。
为了规范药品的购进与验收管理,确保患者的用药安全,本文制定了药品购进与验收管理制度。
本制度适用于我院所有涉及药品购进与验收的部门和人员,不得有任何违反本制度的行为。
2. 购进管理2.1 药品需求评估在购进药品之前,相关部门应进行药品需求评估。
根据医院的实际情况和患者的需求,评估各类药品的需求量,确保购进的药品能够满足患者的诊疗需求。
2.2 药品采购计划根据药品需求评估结果,相关部门应制定药品采购计划。
药品采购计划要明确药品的种类、数量、规格、质量标准等,并根据法律法规要求进行公开招标或委托采购,保证采购的透明度和公正性。
2.3 供应商评估与选择在进行药品采购时,相关部门要对供应商进行评估与选择。
评估内容包括供应商的资质、信誉、质量管理体系等。
药品购进验收管理制度(3篇)

药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。
2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。
药品购进前应认真审核供货方资质,签订《药品质量保证协议》,质量协议中有明确的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。
3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单),验收员按照清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。
发现质量不合格,应履行拒收职能,及时退回。
4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。
5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。
7、药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录,记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。
8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析,对进货过程中出现的相关问题,加以改进。
药品购进验收管理制度(2),是指医疗机构的药房部门为了确保药品的质量和安全,在药品采购和入库环节进行的一系列管理措施和操作规范。
该制度旨在规范药品购进验收流程,保障药品的质量,防止假冒伪劣药品进入医疗机构,确保药物治疗的安全有效。
1. 采购流程管理:明确药品采购的程序和要求,包括药品采购申请、询价、比价、议价等环节。
确保采购过程的透明、公正,并保证采购价格的合理性。
药品进货和验收质量管理制度范本(5篇)

药品进货和验收质量管理制度范本一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从药材公司或药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
二、应配备检测和调节温湿度的设施设备,如。
温湿度计,空调或风扇等。
三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。
五、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。
六、须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。
七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。
发现问题要及时整改。
药品销售及处方调配管理制度一、在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和单位规定的制度,向患者正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。
二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。
三、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。
药品购进与验收管理制度范本

药品购进与验收管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程,确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求,保障患者用药的安全和有效性。
本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。
二、职责和权限1. 药品采购员:(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研,及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息;(2) 根据临床科室的用药需求,提出合理的采购计划,并制定药品采购预算;(3) 与供应商进行有效沟通和谈判,协商药品价格、数量和交货期等事宜;(4) 对供应商提供的药品样品进行评估,并根据评估结果决定是否采购;(5) 药品购进前,向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。
2. 药品验收员:(1) 负责对到货的药品进行验收,核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息;(2) 参照国家相关标准和行业规范,对药品进行质量检验,包括外观、包装、标签、说明书等;(3) 根据验收结果,及时向药店或药库上报验收报告;(4) 对不合格的药品进行处理,包括报废、退货、销毁等,并及时记录并上报相关责任人。
三、采购流程1. 药品需求确认:临床科室根据临床需要提出药品需求,药品采购员与药学部门进行沟通和确认,确定具体采购计划。
2. 供应商选择:药品采购员进行供应商的筛选和评估,并与供应商进行洽谈和谈判,获取药品的报价和其他相关信息。
3. 价格谈判和合同签订:药品采购员按照医院采购管理的相关程序,与供应商进行价格谈判和合同签订,确保价格合理和合同的有效性。
4. 采购订单:药品采购员根据采购计划,向供应商发出采购订单,并确认订单的内容和要求。
5. 药品购进:供应商按照采购订单要求,将药品安全送达医院,药品验收员进行验收,并填写验收记录。
6. 药品入库:药品验收合格后,药库管理员按照规定的流程进行药品入库,并做好相应的记录和标示。
四、验收流程1. 药品到货:药品送达医院后,由药品验收员核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息,并与采购订单进行对照。
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药品采购验收管理制度1
文件编号沈阳二四五医院
药品采购验收制度执行岗位
001 药品采购第1 页执行日期共2 页
编制者审核者批准者
编制日期审核日期批准日期
根据《中华人民共和国药品管理法》的有关规定和当前医药市场情况及本院
的临床用药要求,制定本制度。
药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理等项工作。
一、计划采购管理
计划采购管理既要充分及时地供应药品,又要防止滞留积压,在保证药
品质量的前提下注意经济效益。
具体要掌握好以下事项:文档收集自网络,仅用于个人学习
1、根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量,由库房保管人员提
出药品采购计划,经科主任审核批准后交采购员执行。
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2、深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌握第一手
资料,做好供应工作。
3、药品采购只能在国家认可的、取得有“药品经营许可证”、“营业执照”“药品经营企业质量管理规范”等证照的公司购药,不得购进药品生产
企业、经营企业超范围生产或经营的药品,不得从药品零售企业采购药品。
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4、购药计划由,药剂科主任审查,分管院长审批。
每个品种、每次计划
量原则上不超过一个月用量,特殊品种可适当增加。
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5、对药品质量不合格、原包装破损的药品要及时退货、调换并登记。
6、根据季节疾病发病率情况,调整药品品种及购入量。
二、库房管理
1、对毒、麻、精神药品及危险药品应按规定分别设库存放。
库房的条件应与药品储藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。
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文件名称沈阳二四五医院医院药品验收管理制度
文件编号第2 页共2 页
2、库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放,同时要建立货位卡,便于盘点和发药。
3、药库需建立完整的购进、验收记录,记录内容应包括:药品通用名(商品名)、剂型、规格、生产批号、有效期、生产单位、批准文号、供货单位、购进价格、购进数量、购进日期、验收结论和验收人签名等内容。
购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
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4、加强有效期药品的管理,定期检查库存药品,近效期药品及时登记并与相关科室及采购员联系,尽快销售或办理退货手续。
中药饮片要特别注意虫蛀、霉变,应经常检查晾晒。
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5、中、西药品一般应遵循先入先出、近期先出的原则,以保证药品质量。
三、供应管理
供应管理指对药库供给调剂室等有关科室药品过程的管理。
1、领用科室向库房领药时,应电脑请领,领用科室收到药品在电脑确认留存。
四、账目及统计报销
1、根据库房保管管物不管账的原则,药库应设药品会计管
理账目,当月
做出统计报表和出入库及库存总金额报表。
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2、负责药品价格管理,接到药品调价通知后,立即通知调剂室等使用科室,督促各使用科室更改价格,清点库存数,做出增值或减值报表。
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