新版项目部综合办公室管理制度汇编-新版-精选.pdf

太凤高速TF-01设计施工总承包项目第五分部综合办公室管理制度汇编陕西路桥集团有限公司太凤高速TF-01设计施工总承包项目第五分部二0一七年综合办公室管理制度汇编目录第一章总则 (2)第二章适用范围 (2)第三章综合办公室职责 (2)第四章各项管理规定 (4)文秘工作管理制度 (4)党群工作管理制度 (5)项目党建工作 (5)工会工作 (5)共青团工作 (6)对外接待管理制度 (7)行政财产管理制度 (8)总则 (8)行政财产分类 (8)采购管理与费用核算 (8)使用管理 (9)报废处置 (10)内部治安管理办法 (11)人力资源管理办法 (12)总则 (12)员工管理 (12)外聘人员用工管理 (12)员工请销假管理 (13)工资管理 (16)员工绩效考核办法 (16)公务车辆管理制度 (19)总则 (19)公务车辆使用管理 (19)车辆维修及油料消耗 (20)车辆核算 (20)外租公务车管理 (21)驾驶员职责 (21)公务车辆违章处理规定 (22)员工食堂管理制度 (24)第一章总则为了适应太凤高速的第五分部建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。

第二章适用范围本规定适用于太凤高速TF-01设计施工总承包项目经理部第五分部。

第三章综合办公室职责第一条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。

第二条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。

第三条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。

第四条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。

第五条负责项目部印章的保管、使用。

第六条负责党群工作。

第七条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。

第八条负责项目部行政财产管理，办公用品的采购、发放工作。

第九条综合治理及保卫工作第十条负责人力资源管理工作第十一条负责项目部公务车的调度及管理工作。

第十二条负责项目部食堂的管理工作。

第十三条负责项目部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。

第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、接待室等卫生清洁工作及项目部驻地卫生清洁工作。

第四章各项管理规定文秘工作管理制度第一条遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。

第二条根据公司要求，做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。

第三条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。

第四条按照公司文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。

对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。

第五条对项目部印章的保管、使用，严格按照《公司公章管理规定》要求，认真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。

党群工作管理制度本项目设立党支部、工会和共青团组织，具体负责项目党建、工会、共青团、企业文化宣传工作，为项目生产管理工作保驾护航。

项目党建工作第一条本项目书记兼任项目工会主席，负责项目党建、企业文化和共青团日常事务。

第二条党支部主要职责是：（一）因地制宜，开展形式多样的党课教育。

教育党员树立爱党、爱国、爱企业、爱岗位的思想，在项目生产、管理工作中发挥先锋模范作用。

（二）推动项目物质文明和精神文明建设。

（三）带动和引导广大党员及职工群众开展丰富多彩的文娱活动，丰富职工文化生活，增强项目凝聚力。

（四）认真做好党员发展工作，注重从生产一线的优秀管理人员和优秀工人中发展党员。

（五）做好党员党费收缴管理工作以及党员组织关系接转等事宜。

（六）抓好党风廉政建设工作，确保各项工作有序进行。

工会工作第一条项目设立工会委员会，由项目部管理人员、生产一线工人代表组成，项目工会在党支部领导下依照工会章程独立开展工作。

第二条项目工会主要职责：（一）紧密围绕项目生产中心工作，引导广大员工爱岗敬业。

（二）了解、关心员工的思想、工作和生活，把职工群众的合理要求和愿望如实地向项目经理部反映，做到上情下达。

（三）积极组织开展劳动竞赛、合理化建议及技术革新活动，总结推广先进经验。

（四）组织员工认真学习贯彻《劳动法》和《劳动合同法》，协助项目经理部解决劳动维权、劳动合同纠纷、农临时工工资支付等问题。

（五）收好、管好、用好工会经费。

共青团工作第一条项目设立团组织，在党支部领导下依据团的章程开展工作。

第二条项目团组织的主要职责是：（一）组织、引导团员青年在项目生产和管理工作中弘扬爱国守法、明理诚信、敬业奉献、团结协作的道德品质。

（二）了解、反映团员青年的思想动态、文化生活和进步要求；（三）开展适应青年特点的各种活动：一是团员青年在完成施工任务中的突击活动；二是开展青年员工技术练兵比武活动；三是开展学习各类模范先进人物活动。

（四）向党支部推荐优秀团员。

对外接待管理制度第一条接待原则：对口、热情、节约、保密。

即根据业务类别各部门对口接待，其余接待均由综合办负责。

接待要热情大方，接待力争实惠、节约。

对特殊客户要严格保密。

第二条日常接待：日常接待用烟茶实行包干制。

各业务部门每月限额一条烟、半斤茶叶配给。

项目副经理按每月两条烟、一斤茶叶配给，经理室根据实际需要配给。

需要就餐的客伙，由各部门向综合办申请客伙餐票，内部食堂就餐。

第三条来人接待：平时来人需要安排住宿就餐的，一般情况下在内部招待所和食堂安排，需要外出接待时，须将接待人数、标准报主管领导同意后方可安排。

来人接待由对口部门向综合办提供人数和接待标准，综合办统一安排。

对外接待票据三天内须由主管领导签字认可。

第四条接待物品的发放和管理。

项目接待用物品统一由综合办保管发放，发放时一律登记并由领取人签字，由主管领导签认后核销。

行政财产管理制度总则为加强项目行政财产管理，节约经费，降低成本，实现行政财产管理制度化、规范化，最大限度发挥企业资产的使用效益，特制订本制度。

行政财产分类第一条行政财产分为固定资产、低值易耗品、日常办公用品。

第二条行政固定资产指单位价值在2000元以上的办公用具、度量及消防用具、电脑、打印机、复印机等生产经营用固定资产。

第三条低值易耗品一般指单位价值在2000元以下的行政办公用品，主要包括餐饮器具、小型电子办公用品等。

单位价值达到固定资产标准的办公家具、空调等设施纳入低值易耗品管理。

第五条日常办公用品主要为一次摊销的低值易耗品，分为消耗品、耐用品两种。

(1)消耗品：铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、稿纸、信封、橡皮擦、夹子、签字笔、修正液、纸杯、电池、计算机易耗材、复印机易耗材等。

(2)耐用品：计算器、切纸机、装订机等。

采购管理与费用核算第一条购置固定资产（不含不动产）和低值易耗品，由使用部门编制采购计划，报主管领导或项目经理批准后采购。

购置日常办公用品，由使用部门提出计划，综合办公室主任审批后采购。

第二条行政财产由综合办公室统一采购，数额较大及专业性较强的由综合办公室会同机材部、使用部门进行招标或商议确定。

采购应按照成本最小原则比价比质，节约经费开支。

第八条行政财产的费用核算由综合办公室负责，综合办公室及时提供核算报表，定期和财务部门核对账务。

第九条行政固定资产折旧年限根据工期而定，按季度折旧，留4%残值。

第十条使用的低值易耗品中的耐用品按照每季度摊销一次；低值易耗品中的消耗品按照一次性摊销。

第十一条项目结束后仍有使用价值的低值易耗品转入另一工程项目时，由项目之间协商定价，冲减已摊销成本。

使用管理第一条行政财产购回后，库管人员要按照采购清单进行验收，在验收单上签字，各部门领用时必须填写“办公用品领用单”。

第二条办公室应建立各类财产的购置、点收、领用台账，设立部门及个人财产卡，明确管理人、使用人责任。

行政财产库管人员应加强库房管理，做到类别清楚，码放整齐，防止失盗、失火。

第三条低值易耗品因个人原因丢失或损坏的，责任人按照余值给予相应的赔偿。

在正常使用中损坏的，使用人不承担责任。

第四条低值易耗品在单位、项目之间调拨时，要检查完好状况并填制资产调拨单。

第五条行政财产使用人调离本岗位或本单位时，应及时交回个人领用的财产，本单位内部调动时可由双方协商调拨个人使用的财产。

对未能及时办理移交的人员，不予办理调动手续，或对个人使用的财产按照余值收取价款。

第六条综合办公室对各部门办公费用核定指标并予以考核。

会议室用品由综合办公室专人领用并负责管理，不列入部门考核费用。

报废处置第一条综合办公室应优先做好各类行政财产的内部调配，调剂余缺，降低成本，加强日常维修保养，保障工作需求。

第二条行政固定资产报废按照《集团有限公司施工设备管理办法》执行，低值易耗品报废由综合办公室会同机材部检验，主管领导审批后处置。

内部治安管理办法第一条为了加强项目内部治安管理，防火、防盗、防干扰，保证项目施工的正常开展，确保项目参建员工的正常工作和生活不受侵害，特制定本办法。

第二条项目警卫、门卫人员是项目内部治安的主要成员，称为内保员，负责内部治安的日常管理。

第三条内保人员要熟悉项目管辖区域内的环境，把库房、材料场、生活区、机械设备停放点等地方列为重点监视区。

要熟悉紧急情况处理预案，能积极应对突发事件。

第四条内保员同时兼职内部消防员，要熟悉各类消防器材的用途，掌握各类消防器具的使用方法，能及时发现和处理火灾隐患，杜绝火灾事故的发生。

第五条内保员，要严格遵守内部值班制度，负责好所管区域的治安工作，要认真履行交接班手续，将当班相关情况、注意事项向接班人员交待清楚，并做好记录。

第六条成立治安巡逻队，加强现场特别是重点区域的夜间巡逻。

执行对闲杂人员、外来车辆要进行盘问，弄清来由，严禁非施工人员在施工区域内逗留。

第七条对油库、材料库、财务室等重点区域应配置“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜和防盗警报器）设置安全警示标志，落实专人负责看管。

第八条重要节日、汛期要安排领导轮流值班。

并加强治安巡逻工作。

第九条项目员工是内部治安管理的兼职人员。

自己不但要自觉遵守项目的各项规章制度，还要协助内保员做好项目的内保工作。

第十条项目员工不得酗酒闹事、打架斗殴、不得有损害公司形象的行为。

第十一条办公室、宿舍、公共场所不得随意接灯拉电。

做到人走关机、关灯、关好门窗，养成良好的习惯。

第十二条遇到紧急情况要及时报告项目领导，对严重违法乱纪的人和事交由公安机关处理。

人力资源管理办法总则第一条为了加强公司的人力资源管理工作，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及集团有关制度、办法，结合公司实际情况特制定本办法。