质量审查相关控制程序汇总——管理评审程序

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管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序1.目的为了对公司质量、职业健康安全和环境管理方针和目标,以及管理体系的适宜性,充分性和有效性进行评审。

2.范围适用于公司质量、职业健康安全和环境管理体系的管理评审活动。

3.职责3.1公司经理负责批准管理评审计划和管理评审报告,主持管理评审会议并对管理评审结论负责。

3.2管理者代表负责审核管理评审计划和管理评审报告,按批准的计划组织实施,向公司经理报告管理体系运行情况,提出建议并对评审结论中确定的纠正和预防措施,组织实施和跟踪验证。

3.3公司企管办负责编写管理评审计划,负责管理评审文件的收集、印制、评审记录和评审报告的下发及资料的归档。

3.4公司各科室及各分公司负责人准备和提供与本科室和分公司有关的管理评审输入资料,负责管理评审结论中确定的纠正和预防措施的实施。

4.工作程序4.1过程表述4.2公司主管经理、总经济师、总工程师和要素主责部门、分公司经理、主管经理、企管办主任参加管理评审,并按《管理评审计划》、《管理评审通知》要求做好评审内容的准备工作。

4.3管理评审的时机和频数4.3.1根据管理体系运行实际情况,每年度适时进行一次管理评审,且时间间隔不超过12个月。

4.3.2公司经理认为有必要时可适时增加管理评审频次,具体日期由公司经理决定。

目的是确保公司管理体系持续适宜性、充分性和有效性,能够持续满足标准和质量、职业健康安全和环境方针的要求。

4.3.3公司企管办在公司经理和管理者代表领导下,应对管理评审工作进行策划,对评审日期、评审内容和评审准备等工作做出具体安排。

经管理者代表审定,公司经理批准后实施。

4.4管理评审的依据4.4.1顾客的期望和社会要求。

4.4.2适用法律、法规、QSE标准要求。

4.4.3最高管理者和职工的期望。

4.5管理评审输入信息4.5.1质量、职业健康安全和环境方针的执行情况,目标的完成情况。

4.5.2组织机构的设置和职能的分配是否满足质量、职业健康安全、环境管理体系的要求。

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1目的按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

2范围适用于公司的质量管理体系的评审。

3职责3.1总经理主持管理评审并批准管理评审报告。

3.2管理者代表协助总经理进行有关管理评审工作。

3.2负责制定管理评审计划并组织实施。

收集并提供管理评审所需的资料,并负责管理评审涉及的纠正、预防改进措施实施后的跟踪和验证工作。

3.4各部门负责提供相关报告和数据,并负责评审中提出的纠正、预防和改进措施工作。

4程序4.1管理评审计划公司每年召开一次管理评审会,两次管理评审间隔不超过十二个月。

如遇外部环境和市场需求重大变化,公司管理机构重大调整、产品质量发生重大问题时,总经理可决定增加管理评审的频次,进行专题评审。

增加的和年度管理评审在评审前由管理者代表组织编写《管理评审计划》,管理者代表审核后,提交总经理批准。

4.2 在下列情况下,由总经理提出,制定专题评审计划,进行相应的管理评审: a)当公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b)当公司发生重大质量事故或顾客质量问题投诉时;c)当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;d)当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审。

4.3管理评审输入4.3.1输入要求按照批准的年度管理评审计划,组织责任部门编写管理评审输入文件。

4.3.2管理评审输入文件a)管理者代表提交的质量管理体系运行情况报告内容主要是质量管理体系运行情况综合评价,质量方针、质量目标持续的适宜性、充分性、有效性评价,上次管理评审决策跟踪验证情况,纠正、预防措施制定及落实情况,能影响质量管理体系变更或改进的建议;b)提交的质量审核报告,内容主要是对外审、内审结果的综合分析;c)技术部门提交的产品质量综合分析报告;d)提交的顾客反馈信息分析报告;e)财务管理部门提交的质量成本分析报告。

4.4 管理评审实施4.4.1评审前,部将批准后的《管理评审计划》及会议议程分发至各个部门,由相关部门进行准备。

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管理评审控制程序1.目的评审集团质量、食品安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,以达到持续改进体系,确保公司管理方针、目标的实现。

2.适用范围本程序适用于集团产品质量、食品安全管理体系的评审。

3.职责3.1总经理负责批准管理评审计划;主持管理体系的评审活动;审批管理评审报告;决定评审后活动。

3.2管理者代表负责审核管理评审计划;协调管理评审活动的实施;向总经理报告管理体系的运行情况及审核管理评审报告。

3.3质量技术部负责编制管理评审计划;做好管理评审记录并编写管理评审报告;负责管理评审后改进措施实施的检查、监督和验证。

3.4各相关部门负责提供与评审输入要求有关的信息资料,参加评审会议,并根据评审报告制定并实施本部门的改进措施。

4.工作程序4.1管理评审策划4.1.1管理评审每年进行一次,具体时间由公司总经理确定,一般在内部审核、外审活动基本结束后进行。

4.1.2管理评审计划编制质量技术部在管理评审前7-15天编制管理评审计划。

内容应包括:管理评审的时间、地点,目的和依据,评审范围及评审重点,参加人员,评审输入信息要求,评审内容等。

管理评审计划由质量技术部编制,经总经理批准后,分发至相关部门。

4.2管理评审输入4.2.1各部门应准备以下管理评审输入资料:4.2.1.1质量技术部(1)本部门目标、指标完成情况。

(2)体系文件适宜性。

(3)验证活动结果的分析情况。

(4)可能影响食品安全的环境变化。

(5)内外部信息交流情况。

(6)食品安全紧急情况、事故和撤回。

(7)管理体系内、外部审核结果。

(8)纠正措施、预防措施实施情况。

(9)上次管理评审有关措施的跟踪情况。

(10)体系更新活动的评审结果。

(11)改进建议(可涉及目标、管理方案的调整,资源增加等)。

4.2.1.2集团各基地(1)本部门目标、指标及环境管理方案实施情况。

(2)生产安排及完成情况。

(3)生产过程控制及质量状况。

(4)能源资源消耗情况。

(5)改进建议。

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管理评审控制程序一、引言管理评审是组织中进行项目或业务活动的决策过程,它是监督和控制项目或业务活动的一种方法。

为了确保管理评审的有效性和规范性,需要建立管理评审控制程序。

本文将详细介绍管理评审控制程序的要求和步骤,并给出一份典型的管理评审记录。

二、管理评审控制程序的要求1.明确评审目的和范围:在开展管理评审之前,需明确评审的目的和范围,以确定评审的重点和议题。

2.确定评审组成和职责:评审组成要根据评审的目的和范围确定,成员应具备相关的专业知识和工作经验。

评审组成员应明确自己的职责和义务,并确保评审过程的公正性。

3.制定评审计划:评审计划是评审活动的指导文件,包括评审的时间安排、相关参与方的沟通安排等。

评审计划应提前制定并与相关人员进行沟通和确认。

4.准备评审所需文档和信息:评审所需的文档和信息应提前准备好,并确保评审组成员在评审前能够充分了解相关文件和信息。

5.召开评审会议:评审会议是评审的核心环节,评审组成员应按照评审计划召开会议,讨论评审议题,并做出评审结论和决策。

6.记录评审过程和结论:评审过程应有详细的记录,包括评审会议议题、讨论内容、结论和决策等。

评审记录应准确、全面并便于查阅。

7.评审结果的跟踪和执行:评审结果应有明确的跟踪和执行措施,相关责任人应负责跟踪评审结果的执行情况,并及时进行反馈和纠正。

三、管理评审控制程序的步骤1.明确评审目的和范围:在评审活动开始前,明确评审的目的和范围,并将其与相关人员进行沟通和确认。

2.确定评审组成和职责:根据评审的目的和范围,确定评审组成员及其分工,明确每个成员的职责和义务。

3.制定评审计划:根据评审的目的和要求,制定评审计划,明确评审的时间安排、参与人员、评审议题等内容。

4.准备评审所需文档和信息:评审组成员应提前准备好评审所需的文档和信息,并进行充分的阅读和了解。

5.召开评审会议:按照评审计划召开评审会议,组织评审讨论和决策,确保评审过程的合理性和公正性。

管理评审控制程序

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管理评审控制程序1.目旳:保证质量管理体系运营旳合适性、充足性和有效性,并与公司旳战略方向保持一致。2.合用范畴:合用于我司最高管理者对质量管理体系(ISO9001)系统、方针和目旳、经营计划旳实行状况旳评审。3.定义:无4.职责分派:4.1总经理主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告。4.2管理者代表或其授权人负责组织编写管理评审计划,并组织管理评审所需要旳材料,负责将管理评审会议旳记录并对最高管理者在管理评审过程中提出旳规定和问题点旳整治和效果确认。4.3各部门负责人总结本部门在体系运营中旳绩效,并在管理评审会议上向管理评审会议报告。5. 过程分析乌龟图ﻩﻩ6. 流程图:7. 程序内容:7.1编制管理评审计划 7.1.1管理评审频次输入 输出施?一般状况下,公司于每年旳1月份就上一年旳工作进行年终总结(管理评审)。

在下列状况下,由公司总经理提出,适时进行阶段总结(管理评审):1)当公司旳组织构造、产品构造发生重大调节、市场环境条件发生重大变化时;2)当公司发生重大质量事故、顾客有重大投诉时3)当总经理觉得必要时7.1.2在实行管理评审旳前2周,管理者代表编制管理评审计划,内容涉及:评审目旳、评审内容、评审人员、评审措施、时间安排、评审输入旳准备等。

7.1.3管理评审计划经总经理批准后下发给参与管理评审旳有关人员。

7.2管理评审旳输入7.2.1 管理评审旳准备参与管理评审旳人员在收到管理评审计划后,在1周内按如下准备管理评审输入报告:7.2.2评审输入资料旳提交7.2.2.1各职能部门/人员应于收到管理评审计划后旳一周内将管理评审输入报告提交给管理者代表。

管理者代表在此基础上,准备全面旳质量管理体系运营状况总结报告。

7.2.2.2各职能部门/人员应在管理评审实行前1周,将其管理评审输入报告发送给所有参与管理评审旳人员。

7.3召开管理评审会7.3.1 按管理评审计划中拟定旳时间召开管理评审会。

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3.2召开管理审查会议:管理者代表
3.3管理评审会议成员:各部门主管、主任
3.4会议记录及保存:文件中心
4.定义:无
5.作业内容
5.1管理评审作业流程(见附件)
5.2管理者代表应每年至少一次召开管理评审会议,由总经理或以上管理者主持,参会人员为各相关部门的主管、主任。
5.3配合定期或临时实施的内(外)部质量审核或当质量发生重大异常、公司经营战略、市场环境发生重大变化时,总经理或以上管理者视需要召开临时管理评审会议,以督促质量系统确实执行。
5.4召开管理评审会议前,管理者代表应以文字通知与会人员及准备相关的资料,并将各部门准备的会检讨资料,送交文控中心统一汇整。文件和资料可包括:
a)内部审核报告
b)质量目标达标指数
c)质量方针适宜性
d)纠正与预防措施实施结果
e)产品质量分析(可靠性、符合性、魅力性、功能性)
f)合同项目招待情况
g)服务质量分析
h)外部市场环境等
i)客户满意程度分析
j)人力资源分析
5.5管理评审会议内容包括:
a)前次会议诀议事项追踪报告:管理者代表
b)流程绩效及产品符合性作检讨:管理者代表
程序文件
编号
QP5.6-1
版次
B
页次
3/3
管理评审控制程序
实施日期
2022-5-1
修改日期
c)质量系统适宜性检讨:管理者代表、品管部
d)内部质量审核报告检讨;管理者代表;
6.相关文件
6.1《文件与资料控制程序》
6.2《质量记录控制程序》
6.3《纠正与预防措施控制程序》
7.质量记录
7.1《内部联络单》
7.2《会议记录》

12管理评审控制程序

12管理评审控制程序1.目的通过管理评审,定期对公司的质量管理体系进行有效的评审,确保持续有效地满足标准要求。

2.范围本程序适用于公司管理评审。

4.控制程序 4.1 公司每年〔间隔不超过12个月〕组织进行一次管理评审,由公司领导和各部门经理参加。

在公司发生重大的质量事故、经营状况发生重大变化、公司组织结构发生重大改变以及外部审核等特殊情况时,由公司总经理决定,增加管理评审的频次。

4.3 管理评审会议 4.3.1 管理评审会议由公司总经理主持召开。

4.3.2 管理者代表汇报质量体系的运行情况和分析意见。

4.3.4 公司总经理对评审会议进行总结,并确定质量管理体系的改良意见和措施。

4.3.5 工程部负责管理评审会议的记录并保存。

4.4 管理评审报告 4.4.1 工程部根据评审结果和会议记录,起草管理评审报告。

4.4.2 管理评审报告的主要内容包括:a.质量体系运行的总体情况;b.实施质量体系审核和纠正预防措施的情况;c.公司的经营状况;d.顾客意见及处理情况的汇总分析;e.公司质量管理体系具体的体系改良、产品改良和资源配置改良的需求及措施,以及这些措施实施和验证的要求;f.管理评审的结论;g.参会人员名单等。

4.4.3 管理评审报告经管理者代表审核,总经理批准后进行发放,并归档保管。

4.5 管理评审结果的验证 4.5.1 工程部根据管理评审报告,对需要采取纠正和预防措施的问题,填写“纠正和预防措施通知单”,下发责任部门,执行《纠正和预防措施控制程序》。

4.5.2 各责任部门负责制定纠正和预防措施,经工程部审核,管理者代表批准后,组织实施并验证。

4.5.3管理评审结论要求修改《手册》和质量体系程序文件的,由工程部负责组织进行修改。

4.5.4 对本次管理评审报告的落实情况和效果,要在下次管理评审中进行评审。

5.质量记录 5.1 QR01-01 管理评审报告。

质量管理体系程序文件管理评审控制程序

管理评审控制程序1 目的评审管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,以便改进和完善管理体系。

2 适用范围适用于公司最高管理者对质量体系的管理评审,以决定是否需要采取改进或纠正措施。

3 职责3.1 管理评审由公司总经理主持。

3。

2 管理者代表负责准备、组织管理评审有关资料,并负责对评审后需改进问题的落实及组织协调工作.3。

3 公司质量管理领导小组全体成员参加评审,各有关职能部门、分厂负责人准备好评审的有关输入资料。

3.4 公司总经理为本程序的归口管理者。

4 工作程序4.1 管理评审由最高管理者主持,时间间隔不超过一年,一般在年底进行评审,必要时可增加评审频次。

4。

2 管理评审主要是检查公司质量方针、本年度质量目标的执行情况,针对管理体系的现状是否适应变化要求,做出正式评价。

4.3 当公司质量方针、质量目标、内部环境和社会环境发生较大变化或有产品质量出现重大问题时,应及时对管理体系进行评审。

4.4 管理评审计划由质检部负责编写,至少在评审前十天内发出,以便各部门做好评审资料的准备工作,通知应以书面形式送达各部门。

4。

5 管理评审输入资料4.5.1 生技部a。

本年度产品的管理体系实现情况、过程的业绩及产品符合情况评价;b。

过程质量及产品质量不合格的处理报告;c.最终产品检验与试验情况;d。

下年度生产指标的实施措施;e.存在问题的改进意见;f.下年度产品的质量目标;g。

生产技术改进要求。

4.5。

2 公司办公室a。

本年度质量教育培训情况报告;b.下年度质量教育培训计划提议;c.办公生产场所环境状况;d.人力资源情况报告.4。

5。

3 质检部a.内部质量体系审核结果;b。

本年度质量目标实现情况;c.预防和纠正措施的状况;d.以往管理评审的跟踪措施的实施情况;e.可能影响管理体系的策划的变更;f.管理体系及其过程有效性的改进需求。

4.5.4 销售部a。

市场营销情况分析报告;b.顾客投诉及处理意见;c。

市场调研及市场策略报告;d.与顾客沟通情况报告;e。

IATF16949管理评审程序

1.目的:为确保公司质量管理体系持续的充分性、适宜性和有效性。

2.范围:适用于本公司质量管理系统的评价3.权责:3.1 总经理:为经营负责人,负责主持管理评审,决定整体管理方向。

3.2 管理者代表:负责管理审查会议召开之安排、会议记录之整理、协调与督导决议事项之执行推展、进度管制并追踪实施之成效。

3.3各部门主管:为管理审查成员,须以独立、公正、谨慎、客观之精神审查会议资料、充分检讨各项审查项目并提出改善建议,往下推展决议事项并追踪实施成效。

4. 定义:无。

5. 作业程序:5.1 在正常情况下,每年必须组织一次管理评审,原则上安排在内审一个月后进行,当出现(不限于)下列情况下,总经理/副总经理、管理代表或责任组可提议追加管理评审。

5.1.1 管理方针、目标、指标之修改;5.1.2 公司组织结构、高层管理人员之重大调整;5.1.3 公司经营战略、市场环境发生重大变化;5.1.4 体系文件之重大修改或补充;5.1.5 客户投诉/退货,影响重大;5.1.6 重大质量事故重大安全事故之发生;5.1.7总经理认为需要的其它情况;5.1.8 当法律、法规、标准及其他要求有变化时;5.1.9 新技术的应用、市场战略变化和社会要求或社会环境的变化而考虑进行更新时。

5.2 管理评审输入:5.2.1 内、外部稽核的结果;5.2.2 记录的统计分析结果;5.2.3 管理系统运作和产品制造过程中出现重大不合格时的处理结果;5.2.4 客户重大投诉、退货的处理结果;5.2.5 采取预防与纠正措施的有效性;5.2.6 新技术的应用、市场战略的变化和社会要求或社会环境的变化而考虑进行更新的结果;5.2.7 公司方针、目标的有效性的评审结果;5.2.8 管理系统管理评审实施的结果与跟踪。

5.3 管理评审的实施:5.3.1质量部门拟订<管理评审计划>,确定审查内容,与会人员名单,时间,地点,记录人员,管理评审所需的数据、文件及数据,交管理代表审核后,由指定的记录人员发给与会人员;5.3.2 管理评审会议由总经理或其指定代理人主持;5.3.3 与会人员应在 <会议记录>上签到,记录人员做好会议记录;5.3.4 管理代表和各部门提出的评审意见,由总经理作最终裁决。

管理评审控制程序

管理评审控制程序管理评审控制程序1.目的由最高管理层按照计划安排,组织对质量管理体系进行评审,以确定质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,实现管理的持续改进。

2.适用范围适用于本局质量管理体系的管理评审。

3.职责3.1局长主持管理评审并对评审活动做出结论;批准评审报告。

3.2管理者代表负责建立、实施、改进质量管理体系,并对最高管理者负责。

..报告质量管理体系运行情况。

重点是内部审核情况及纠正措施的落实,以及任何改进的需求。

3.2.2负责管理评审的实施计划落实及组织协调工作。

3.2.3组织验证纠正、预防措施的实施效果。

3.3企管部根据管理者代表要求,收集评审资料、编制评审计划。

编制《管理评审报告》,负责归档、保存评审记录,并对评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证。

3.4各职能部门准备与管理评审有关的书面资料,向会议报告,并负责落实管理评审结果,负责评审时提出的有关本部门的预防措施的落实。

4.工作程序4.1工作流程图(见附页)4.2管理评审的策划4.2.1管理评审在体系内审以后进行,一般情况一年进行一次。

两次评审间隔不能超过12个月。

4.2.2下述情况,总经理应临时进行管理评审:a质量管理体系发生重大变化时;b外部环境发生重大变化,影响本公司经营方针时;c本局发生重大质量、安全责任事故时;d连续发生客户重大投诉时;e局长认为有必要进行评审时。

4.3管理评审准备4.3.1企管部根据总经理要求编制《管理评审计划》,经总经理批准后,在评审会之前下发各部门。

评审计划主要内容包括以下内容:评审范围、项目、重点、时间、评审方法等。

4.3.2各有关部门按管理评审计划要求,对照管理体系运行情况进行自评,按各自职责做好相关信息、资料的准备工作,并将有关信息、资料提交给企管部审核。

4.3.3各职能部门根据以下要求对评审输入信息作出判断,并提出改进建议。

4.3.3.1评审管质量理体系的充分性,包括:a方针、目标的制定是否满足标准的要求;b必须形成文件的各项要求是否有文件,并已执行;c资源配置是否合理;d质量管理体系控制要求落实情况,相关过程是否协调,是否有效控制运行。

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1 目的
按计划的时间间隔评审环境管理体系,以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。

2 范围
适用于对公司环境管理体系的评审。

3 职责
最高管理者负责管理评审实施
环境管理者代表负责向最高管理者报告环境管理体系运行情况,提出改进建议,编写相应的评审报告。

综合办公室负责评审的策划,收集并提供评审所需的资料,并负责对评审确定的纠正、预防和改进措施实施过程的跟踪和效果的验证。

各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料,并负责实施管理评审中提出的纠正,预防和改进措施的相关工作。

4 程序 主要工作流程
管理评审方案策划→管理评审计划→管理评审输入材料准备→ 管理评审输出 ↓ 措施效果验证,提请新的管理评审 ← 纠正、预防或改进措施拟定和实施 管理评审策划
综合办公室负责环境管理评审的策划,一般情况下每年至少进行一次管理评审,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。

当出现下列情况时,由最高管理者提出可增加相应的管理评审: a)
公司组织机构、服务范围,资源配置发生重大变化时; b) 发生重大环境或相关方严重投诉或连续投诉时; c) 当法律、法规、标准及其他要求有变化时; d) 产品需求发生重大变化时;
e) 最高管理者认为有必要时,如认证前的管理评审。

综合办公室于每次管理评审前一个月编制《管理评审计划》,经管理者代表审核,报最
高管理者批准。

计划主要内容包括:
a)评审目的;
b)评审内容;
c)参加评审部门(人员);
d)需提供的评审输入;
e) 评审时间的安排。

管理评审的内容
管理评审的输入应包括以下方面有关的当前的业绩和改进的机会。

a)内部环境审核结果;
b)公司环境目标、指标的实施和目前组织的环境绩效;
c)相关方施加影响及其关注的问题;
d)体系的充分性、有效性和适宜性评价;
e)外部变化的信息对体系的影响;
f)环境方针的适宜度;
g)对环境管理体系、方针、目标是否有改进和变更的需要。

管理评审的准备
综合办公室于管理评审前20天,将最高管理者批准后的评审计划分发至各个部门,由部门负责人准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。

综合办公室于管理评审前10天,将各部门准备的资料进行搜集,整理,并根据收集的资料,制定评审的具体内容和具体时间安排,报管理者代表批准后,以《管理评审通知单》形式发给参加评审的人员。

管理评审实施
最高管理者主持评审会议,各部门负责人和有关人员根据评审输入,对《评审通知单》中的评审内容逐项进行评价,对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施,确定责任人和时间。

最高管理者对涉及的评审内容作出结论。

管理评审的实施应包括以下方面有关的措施:
a)环境体系及其过程的改进,包括对环境方针、目标、指标、组织机构、过程控制等方面的评价
b)对现有环境活动结果与法律法规的符合性评价,环境活动的改进决定
c)资源的充分性及需求
会议结束后,由管理者代表根据管理评审实施的要求进行总结,编写《管理评审报告》,交最高管理者批准,并发至相关部门监督执行。

本次管理评审的结果可作为下次管理评审的内容。

《管理评审报告》应包括以下方面的内容:
a)评审日期;
b)参加评审的人员;
c)评审的内容及结论;
d)采取的纠正、预防和改进措施。

纠正、预防和改进措施的实施和验证
综合办公室根据评审结果,填写《不符合报告》中“存在(潜在)不合格事实陈述及责任部门”栏定出责任部门,在“原因分析”栏,填写纠正和预防措施并加以实施。

对评审提出的改进措施,由管理者代表组织相关部门提交相应的改进计划,经管理者代表审核,最高管理者批准后,发给相关部门予以执行。

如果评审结果引起文件更改,应执行《文件控制程序》。

管理评审的相关记录,由综合办负责保存。

5相关文件
《文件控制程序》
《不符合纠正和预防措施程序》
6 记录
《管理评审计划》
《管理评审报告》。

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