采购销售合同管理制度
采购和销售合同管理办法
第一章总则第一条为规范公司采购和销售行为，保障公司合法权益，降低经营风险，提高经济效益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有采购和销售活动，包括但不限于商品、服务、工程等。
第三条本办法遵循公平、公正、公开的原则，确保采购和销售活动的合法合规。
第二章采购管理第一节采购计划与预算第四条公司采购部门应根据年度经营目标，制定采购计划，经相关部门审核后报公司批准。
第五条采购预算应根据采购计划、市场价格等因素编制，确保采购资金合理使用。
第二节供应商选择与评估第六条采购部门应选择具备良好信誉、优质服务、价格合理的供应商。
第七条采购部门应对供应商进行评估，包括资质审查、业绩考核、信用等级等。
第八条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
第三节采购执行与验收第九条采购部门应严格按照采购计划和合同约定执行采购。
第十条采购物品到货后，验收部门应进行验收，确保物品质量符合要求。
第十一条验收不合格的物品，采购部门应与供应商协商处理。
第三章销售管理第一节销售计划与目标第十二条销售部门应根据市场调研和公司战略，制定销售计划，明确销售目标。
第十三条销售计划应包括产品、价格、渠道、促销等要素。
第二节客户关系管理第十四条销售部门应建立完善的客户关系管理体系，维护客户利益。
第十五条销售部门应定期与客户沟通，了解客户需求，提供优质服务。
第三节销售合同管理第十六条销售部门应与客户签订销售合同，明确双方权利义务。
第十七条销售合同应包括产品、价格、数量、交货期限、付款方式等条款。
第十八条销售部门应严格按照合同约定执行销售，确保销售业绩。
第四章合同管理第一节合同签订第十九条合同签订前，合同管理部门应审查合同条款，确保合同合法合规。
第二十条合同签订应采用书面形式，并经双方签字盖章。
第二节合同履行与变更第二十一条合同签订后，合同管理部门应监督合同履行情况。
第二十二条合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订变更协议。
第三节合同纠纷处理第二十三条合同履行过程中发生纠纷，合同管理部门应协助双方协商解决。
采购销售合同档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购销售合同档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购销售合同的档案管理。
第三条公司采购销售合同档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，不得遗漏、损毁或丢失；2. 准确性原则：保证合同档案内容的准确无误，确保合同的履行；3. 安全性原则：加强合同档案的保密工作，防止泄露公司商业秘密；4. 规范性原则：按照国家档案管理的相关规定和公司内部管理制度执行。
第二章档案分类第四条采购销售合同档案分为以下类别：1. 采购合同档案：包括采购原材料、设备、配件等合同；2. 销售合同档案：包括销售产品、服务、技术等合同；3. 合同附件档案：包括合同变更、补充协议、验收报告、付款凭证等；4. 其他相关档案：包括合同履行过程中的会议记录、函电、邮件等。
第三章档案收集与整理第五条合同签订部门在签订合同后，应及时将合同及附件报送档案管理部门。
第六条档案管理部门在收到合同及附件后，应进行以下工作：1. 对合同及附件进行审核，确保其完整、准确、合法；2. 对合同及附件进行分类、编号、登记；3. 对合同及附件进行整理，编制目录；4. 对合同及附件进行归档，确保档案的完整性和安全性。
第七条合同档案的收集与整理应遵循以下要求：1. 按合同类别、签订时间、合同编号等进行分类；2. 合同及附件应按照签订时间顺序排列；3. 合同及附件的纸张、字迹应符合档案管理要求；4. 合同档案的目录应清晰、完整。
第四章档案保管与利用第八条合同档案的保管应遵循以下要求：1. 合同档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的库房；2. 合同档案的保管期限应根据国家档案管理的相关规定和公司内部管理制度执行；3. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应按规定办理手续。
第九条合同档案的利用应遵循以下要求：1. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应按规定办理手续；2. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应保证合同档案的完整性和安全性；3. 合同档案的查阅、复制、借阅等，应遵守国家档案管理的相关规定。
购销合同管理制度
购销合同管理系统
为了确保烟花爆竹产品在流通环节的安全流通，企业购进的烟花
爆竹产品的质量合格，规范购销经营活动，相关内容符合法律法规标
准要求，制定本制度：
购销合同由财务部归口管理。
1、企业负责人必须在年初提出年度商品购销计划草案，公司经理
办公会讨论决定后组织实施。
2、根据本地消费习惯和销售情况，按优选择省内外具有供货资格
的厂家，查验生产企业资质证明后，开展供销业务，安排相关人员按
计划组织适销货源，签订购销合同。
3、应按有关要求签订填写购销合同，详细写明品名、规格、单位、包装含量，产品质量(要求注明按国标GB10631－2004标准执行)、发
货时间、运输方式、包装费用，验收方式、结算方式、违约责任及其
它合同条款内容，同时应将生产企业的安全生产许可证复印件作为购
销合同附件，并要求制造商提供产品合格证和其他证明产品质量的材
料并予以保存。
4、合同履行过程中，一方确遇特殊情况，迫使部分合同无法履行，必须提前通知对方，双方协商解决，并要有文字补充协议。
5、购销合同由财务部指定专人保管，经常检查合同执行情况。
协
助仓库安全组织对产品供应商和采购商的相关信息进行登记和管理。
销售公司采购管理制度范本
第一章总则第一条为规范销售公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障公司销售业务正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于销售公司所有采购活动，包括商品、原材料、办公用品、低值易耗品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购活动的合法合规。
第二章采购计划管理第四条采购计划由销售部门根据销售业务需求，结合库存情况，制定采购计划，并报采购部门审核。
第五条采购部门对采购计划进行审核，确保采购计划符合公司发展战略、市场状况及成本控制要求。
第六条采购计划经公司领导审批后，由采购部门负责组织实施。
第三章供应商管理第七条采购部门应建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证明、业绩评价等。
第八条采购部门应根据采购需求，选择具有良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第九条采购部门与供应商建立长期合作关系，定期对供应商进行评估，优化供应商资源。
第四章采购流程第十条采购流程包括询价、比价、议价、签订合同、验收、付款等环节。
第十一条询价：采购部门根据采购需求，向供应商发送询价函，获取报价。
第十二条比价：采购部门对收到的报价进行对比，选择最优供应商。
第十三条议价：采购部门与供应商进行价格、交货期、售后服务等方面的谈判。
第十四条签订合同：双方达成一致后，签订采购合同。
第十五条验收：采购部门对采购物品进行验收，确保物品符合合同约定。
第十六条付款：验收合格后，按照合同约定进行付款。
第五章质量管理第十七条采购部门应关注供应商产品质量，确保采购物品符合国家相关标准。
第十八条采购部门对采购物品进行抽样检验，不合格物品应及时退回供应商。
第十九条对供应商提供的合格产品，采购部门应建立质量追溯体系。
第六章成本控制第二十条采购部门应严格控制采购成本，提高采购效益。
第二十一条采购部门应定期对采购成本进行分析，找出降低成本的空间。
第二十二条采购部门应与供应商协商，争取更优惠的价格。
第七章监督与考核第二十三条公司设立采购监督管理小组，负责监督采购活动的合规性。
医院药品购销合同管理制度
医院药品购销合同管理制度一、总则为规范医院药品的采购和销售活动，保障患者用药安全，加强对医院药品购销合同管理的监督和服务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内部所有项目部门、药品采购部门和药品销售部门。
三、采购合同管理1. 采购流程（1）项目部门向药品采购部门提出药品需求，药品采购部门负责药品供应商的选择和合同谈判。
（2）药品采购部门应当制定药品采购计划，并按照采购程序进行采购。
（3）在选定药品供应商之前，药品采购部门应向多家供应商询价，选择价格优惠、服务周到的供应商。
2. 合同签订（1）对于采购合同金额较大或采购周期较长的合同，药品采购部门应由法务部门审核合同内容，并由医院负责人签字确认。
（2）药品采购部门应当保留所有的采购合同原件及复印件，作为合同履行和管理的依据。
（3）合同中应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式、交付地点等内容，确保双方权益。
3. 合同履行（1）药品采购部门应按照合同的要求及时付款，并认真履行合同义务。
（2）对于供应商未按时交货或者质量不符合要求的情况，药品采购部门应及时与供应商进行沟通协商，并保留相关证据。
4. 合同变更（1）在采购过程中，如果需要变更合同内容，需药品采购部门提出书面申请，经法务部门审核确认后，方可与供应商进行议定。
（2）合同变更应经医院负责人签字确认，方可生效。
四、销售合同管理1. 销售合同签订（1）药品销售部门应当建立健全客户档案和销售合同档案，对于客户的资质和信用情况进行评估。
（2）在与客户签订销售合同时，需对客户的资质进行核实，并严格按照医院的相关规定签订销售合同。
2. 合同履行（1）药品销售部门应在合同约定的时间内，按照要求向客户交付产品，并及时收取货款。
（2）销售部门应严格执行医院的价格政策，不得私自进行价格调整和优惠活动。
3. 合同变更（1）客户要求变更合同内容时，需向销售部门提出书面申请，经医院负责人和法务部门审核确认后，方可与客户进行协商变更。
购销合同管理制度
购销合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司购销活动，确保合同履行的有效性和合法性，维护公司和客户的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有购销活动，并严格执行。
第三条公司所有涉及购销活动的员工必须遵守本制度的规定，不得擅自违反。
第四条公司采购和销售部门负责制定并执行购销合同管理制度，监督检查工作，定期进行合同管理制度的培训。
第五条公司采购和销售合同范本由公司法务部门负责审核制定，确保合同的合法性和完整性。
第六条公司对高额交易或特殊交易的购销合同，必须经过公司领导的批准。
第七条购销合同中的货物信息、价格、数量、质量要求等都必须按照相关法律法规和公司规定办理。
第八条购销合同必须事先报备公司有关部门，并定期进行备案核查，确保合同的合法和及时性。
第九条购销合同在签订后，必须及时存档保管，并向相关部门通报。
第十条若在购销活动中出现问题，必须及时上报，并配合相关部门解决问题。
第二章合同签订流程第十一条合同签订前，销售部门必须对客户进行资信调查，确保客户信用良好。
第十二条销售部门接到客户订单后，必须及时向采购部门提交订单信息。
第十三条采购部门收到订单后，必须根据合同要求制定采购计划，并向销售部门报备。
第十四条采购部门根据采购计划进行采购，选择合格的供应商进行洽谈，签订采购合同。
第十五条采购合同经过法务部门审核后，交由财务部门审批，最终由公司领导签字。
第十六条销售部门收到供应商的货物后，必须按照合同规定的交付期限进行交货。
第十七条销售部门收到货物后，销售部门必须及时进行验收，确认货物是否符合合同要求。
第十八条销售部门根据货物的实际情况及时向采购部门反馈，若出现问题，必须及时沟通解决。
第十九条客户对货物不满意或有其他问题，销售部门必须及时处理，及时向采购部门反馈，协商解决方案。
第二十条客户对货物满意后，销售部门需及时收集客户的意见和反馈情况，进行记录备案。
第二十一条销售部门负责对客户间接确认合同的收集并备案，建立客户档案。
采购跟销售管理制度
采购与销售管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司的采购和销售流程，确保采购和销售活动的高效与合规。
采购和销售是公司运营的重要环节，合理而规范的管理可以帮助公司降低成本、提高效率，并确保交易的合法性和可靠性。
2. 采购管理制度2.1 采购流程公司的采购流程应包括以下阶段：1.采购需求确认：制定采购计划，明确采购需求的物品和数量。
2.供应商选择：通过招标或谈判等方式选择合适的供应商。
3.供应商评估：评估供应商的资质、信誉和可靠性。
4.询价和比较：向多家供应商询价并比较报价。
5.采购合同签订：与供应商签订采购合同，约定交付时间和质量标准。
6.交付与验收：确认供应商交付的物品是否符合要求。
7.采购记录管理：及时、准确地记录采购相关信息。
2.2 采购权限与审批流程为了确保采购活动的合规性和透明性，公司应制定明确的采购权限和审批流程：1.采购权限划分：根据员工职位和采购金额等因素，划分不同级别的采购权限。
2.采购审批流程：规定采购活动需要经过哪些岗位的审批，并明确审批的时限和责任人。
2.3 采购合同管理公司应建立完善的采购合同管理制度：1.合同签订与审批：明确合同签订的流程和责任人。
2.合同履行与监督：对供应商交付的物品进行监督和验收。
3.合同变更与解除：对合同的变更和解除需要审批，并记录相关信息。
2.4 供应商管理建立有效的供应商管理制度，可以保证供应商的质量和服务水平：1.供应商评估与审核：定期对供应商进行评估和审核，确保其资质和信誉。
2.供应商合同管理：与供应商签订合同，明确双方的义务和责任。
3.供应商绩效评估：建立供应商绩效评估体系，及时反馈和改进供应商绩效。
3. 销售管理制度3.1 销售流程公司的销售流程应包括以下阶段：1.销售机会管理：有效管理和跟进潜在客户，确保销售机会的转化。
2.客户需求确认：与客户沟通并确认其需求和要求。
3.报价和谈判：根据客户需求提供相应报价，并与客户进行谈判。
4.销售合同签订：与客户签订销售合同，并明确交付时间和质量标准。
采购合同管理管理制度(两篇)
采购合同管理管理制度（二）采购合同管理管理制度（二）一、引言采购合同是企业与供应商之间的重要协议，合同管理的规范和有效实施对于企业的采购工作具有重要意义。
在《采购合同管理管理制度（一）》中，我们已经介绍了采购合同管理的基本原则和流程，并提出了一些具体的管理要求。
本文将继续介绍一些补充的内容，并强调采购合同管理过程中的重要环节。
二、合同履行与监督1. 合同履行责任供应商在合同签订后应按照约定的合同内容和交货时间履行合同义务，保证产品的质量、数量、价格等符合合同要求。
采购部门应确保供应商了解并理解合同的内容，及时与供应商进行沟通和确认，避免合同履行中的误解或不符合要求的情况发生。
2. 合同履行监督采购部门应建立完善的合同履行监督机制，定期对合同执行情况进行监控和评估。
监督的方式可以包括现场考察、抽样检验、供应商访谈等，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
如果发现供应商存在违约行为或不符合要求的情况，采购部门应及时采取相应的处理措施，保护企业的合法权益。
三、合同变更与管理1. 合同变更的程序在合同履行过程中，可能会出现一些无法预料或无法控制的变化，需要对合同进行调整或修改。
采购部门应建立合同变更的审批制度和程序，确保合同变更的合法性和合理性。
合同变更应经过相应部门或岗位的审批，并及时通知供应商，避免因合同变更引发纠纷。
同时，采购部门应保留相应的变更记录和文件。
2. 合同管理的记录采购部门应建立合同管理的记录系统，包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节的记录。
这些记录应详细记录合同的内容、日期、金额、履行情况等，以便日后进行查询、审计和备案。
采购部门还可以借助信息化手段，建立电子化的合同管理系统，提高管理效率和数据安全性。
四、合同终止与解除1. 合同终止的情况合同可能因为各种原因而提前或滞后终止，采购部门应及时发现并处理这些情况。
合同终止的情况包括但不限于合同期限届满、双方协商一致解除、出现严重违约等。
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采购销售合同管理制度
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采购销售合同管理制度
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常核：
批准：
持有部门：商务部
批准日期：年月日
执行日期：年月日
第1章总则
第1条为明确采购销售合同的审批权限，规范采购销
售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于本企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行为。
第2章采购销售合同分类、编制与审批
第3条合同涉及金额达10万元及以上的，采用采购销售格式合同；合同涉及金额不足10万元的，采用采购销售临时合同。
第4条米购销售格式合同米用统一的标准格式和条款，由综合部进行合同编码，由公司商务部会同法律顾问共同拟定。
第5条采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1. 合同编码
2.供需双方全称、签约时间和地点。
3.产品名称、规格、定价方式、数虽。
4.运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验
标准应具体、明确。
5.付款方式及付款期限。
6.免除责任及限制责任条款
7.违约责任及赔偿条款。
8.合同期限。
9.合同双方盖合同章生效等。
第6条进行采购销售谈判时，可根据实际需要对采购销售格式合同部分内容做出修改，报公司管理层审批。
第7条合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合同，由公司管理层审批后，与合作商签订采购销售格式合同。
第8条采购销售格式合同由公司管理层审批后印制；采购销售临时合同由商务部经理审批后印制。
第3章采购销售格式合同变更与解除
第9条采购销售格式合同履行过程中，因合同双方的
特殊要求提出变更合同申请的，由合同双方共同协商，经公司管理层审批后变更。
第10条采购销售工作满足采购销售格式合同约定的解
除条件的，采购销售格式合同自然解除；因合同双方协商解
除的，经公司管理层审批后解除。
第11条变更、解除采购销售格式合同的手续，应按签
订合同时规定的审批权限和程序执行。