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学校资产物品管理制度模板

学校资产物品管理制度模板

学校资产物品管理制度模板第一章总则第一条为规范学校资产物品的管理,保护学校资产的安全,提高物品利用率,保证资源的有效利用和延长使用寿命,制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体教职员工、学生及其他使用学校资产物品的人员。

第三条学校资产物品管理应严格遵循公正、公平、公开的原则,坚持便捷、高效和经济的原则。

第四条学校资产物品管理的目标是保障学校资产的安全、提高资产利用率,确保资产的有效管理和合理使用。

第二章资产物品管理职责第五条学校设立资产物品管理部门,专门负责学校的资产物品管理工作,具体职责包括:1. 制定资产物品管理制度和操作规程;2. 负责资产物品的台账管理,确保资产物品的登记、编码、更新和报废等工作科学、规范;3. 组织资产物品的盘点和清查工作,核实资产物品的数量、使用情况和价值;4. 组织资产物品的分配和使用,确保资产物品的合理配置和科学利用;5. 负责资产物品的维护和修理工作,及时处理资产物品的故障和损坏;6. 指导和监督学校各部门的资产物品管理工作,提供相关技术支持和培训;7. 负责资产物品的报废处理,确保资产物品的合法处置和环境保护。

第六条学校各部门、教职员工以及学生应按照本制度的要求,履行相应的资产物品管理职责。

第七条学校领导应加强对资产物品管理工作的领导,定期检查、督促各部门的资产物品管理工作,确保制度的有效执行。

第三章资产物品管理制度第八条学校资产物品应实行统一的编码和登记制度,确保资产物品信息的准确和及时性。

第九条学校资产物品应由专人负责,使用部门对资产物品进行领用和归还时应填写相应表格并签字确认。

第十条学校资产物品的维修和保养工作应按照相关规定执行,定期进行检修和清洗,确保资产物品的正常使用状态。

第十一条学校资产物品的盘点工作应每年进行一次,盘点结果应书面报告学校领导,并及时处理资产物品的异常情况。

第四章资产物品的使用与保管第十二条学校资产物品的使用应按照规定进行,不得私自调拨、借用或转让。

2024年学校资产管理制度范例(六篇)

2024年学校资产管理制度范例(六篇)

2024年学校资产管理制度范例固定资产及物品管理制度一、易损品管理易损品,指易于损坏的物品,包括但不限于玻璃杯、灯泡、试管等,此类物品无需进行专项登记。

二、固定资产管理1. 核算范围单价超过____元,且耐用年限在一年以上的各类物品。

课桌椅。

图书资料。

2. 分类依据原国家制定的《固定资产分类目录》进行分类。

3. 计价新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入账。

自制的固定资产,依据实际开支的人工费、材料费入账。

原财产改制成另一财产时,应先办理报废手续,后按改制成的财产估价入账。

无偿调入、赠送的固定资产,按同期市场价估价入账。

调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产,在办妥手续后按账面数销账。

房屋和建筑物扩建、拆除时,应分别增减其原值。

修理、修缮费用不计入固定资产原值。

购置固定资产的包装费、杂费及附加费(除汽车外)不计入固定资产原值。

学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。

4. 管理办法总务处负责统管固定资产,建立学校固定资产总账和部门财产明细账。

各部门指定兼职财产管理员,建立部门财产明细账。

定期进行财产清查,确保学校账与部门账相符,账物相符。

固定资产购置须经仓库保管员验收、登记,并录入教育资产监管网,打印资产条形码后交使用部门验收。

固定资产的报损、报废应区分情况处理,自然损耗可由使用部门填写报损、报废单,经部门主管审定后交总务主管核对验收。

报废残品变价处理后的收入交学校财务部门,并打入财政局指定账户,用于重置固定资产。

图书资料按图书管理办法管理,损坏或遗失需照价赔偿,贵重和稀缺图书资料无法补充的应增加补偿倍数。

部门财产管理员应保持相对稳定,变动时需与学校财产管理员共同办理财产清点交接手续。

会计控制固定资产总值,总账设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细账,记录本部门财产物资。

定期对账,保持账账相符。

三、低值耐久物品管理1. 价值在____元以下,使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。

2024年学校资产物品管理制度范文(四篇)

2024年学校资产物品管理制度范文(四篇)

2024年学校资产物品管理制度范文地都一中资产物品管理规定为强化学校资产管理,明确经济责任,确保国有资产的完整安全和账实相符,防止资产流失,依据相关法规,并结合本校实际,制定以下规定:一、采购管理1. 所有采购应针对学校需求,明确物品的名称、品种、规格、数量及用途。

2. 采购申请需经校长及相关部门负责人批准,申请单上需有申请人、部门负责人及学校财产管理员的签名,并注明采购日期。

3. 对于受控商品和政府集中采购项目,须遵循规定程序,待手续齐全后方可进行采购。

二、验收与入库1. 财产管理员负责验收及入库工作。

验收时,需核对物品、申请单及发票,三者齐全后登记入册。

会计联应及时交财务部门入账。

2. 入库时应区分物品性质,妥善处理危险品、易腐蚀品和易爆品。

仓库积压物品应尽量减少,同时确保教学所需物品供应。

3. 学校总务负责人应定期检查验收及入库制度的执行情况。

三、账册登记1. 学校财产管理员负责所有物品的账册登记。

2. 财产管理员应及时按物品分类记账,分别登记总账或专用室账册,并每月结账、对账,确保账实相符、账账相符。

3. 按时完成上级部门要求的各类报表编制。

四、领用、借用及赔偿1. 仓库内物品由财产管理员统一管理。

2. 办公用品领用需办理相关手续,多余物品须归还仓库。

3. 教学物品不得挪作他用,仅限本校教学使用。

在不影响教学情况下,经领导批准可出借。

4. 出借物品需填写出借单,物品离校需持有出门单。

5. 财产管理员应定期收回出借物品,统一管理。

6. 人员调动时,个人借用物品必须归还。

7. 归还物品时需当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿规定执行。

8. 赔偿事宜由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准后,由损坏者凭赔偿单到财务部门缴纳赔偿款。

五、财产报废1. 报废物品应明确原因,如为失窃,需有备案记录,视情况处理。

2. 财产管理员负责报废物品统一登记,单项固定资产报废金额遵循相关规定执行。

3. 报废单需学校负责人、财务主管和财产管理员签字确认,并经区国资办审核批准。

学校财产物资管理制度范文(5篇)

学校财产物资管理制度范文(5篇)

学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。

2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。

3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。

对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。

4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。

5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。

6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。

7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。

8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。

如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。

9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。

二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。

耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的,可以不列为固定资产。

2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。

3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。

4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。

学校资产物品管理制度范本

学校资产物品管理制度范本

学校资产物品管理制度范本一、概述学校资产物品管理制度是为了规范学校内部资产物品的使用、保管和管理而制定的一套规章制度,旨在提高资产物品的利用效率、减少损失,保护学校的财产安全。

二、管理目标1. 确保学校资产物品的安全和完整性。

2. 提高资产物品的利用率,减少浪费。

3. 加强对资产物品的监督和管理,防止滥用和侵占。

4. 建立科学的资产物品登记和清查制度,确保数据准确。

5. 加强资产物品保管人员的培训和素质提升,提高管理水平。

三、管理范围和责任1. 学校内所有的固定资产、易耗品和文具用品等均纳入管理范围。

2. 校长负责学校资产物品的总体管理,各部门负责本部门资产物品的具体管理。

3. 资产物品保管人员负责相关资产物品的保管和登记,必须保证资产物品的安全和完整。

四、资产物品的购置和报废1. 资产物品的购置必须经过预算、采购程序,缺乏预算和采购手续的物品不得入库。

2. 资产物品的报废应由相关部门提出申请,并经过相关审批程序,未经批准禁止私自处置。

3. 报废的资产物品应按规定程序进行处置,可以通过拍卖、捐赠等方式处理。

五、资产物品的登记和清查1. 学校应建立完善的资产物品登记和清查制度,将所有资产物品登记入册,确保数据的准确性和及时性。

2. 每年定期进行资产物品的盘点和清查,发现差异或遗失的物品,要及时进行核对和报告,做好处理。

六、资产物品的保管和使用1. 各部门应设立相应的资产物品保管人员,负责保管相关物品的安全和完整,不准擅自移动或私自使用。

2. 资产物品应存放在指定的仓库或库房中,并按品种、规格、数量等进行分类摆放,保持整洁。

3. 资产物品的出入库必须经过登记并有相应的证明文件,严禁私自借用或转移资产物品。

4. 所有资产物品的使用必须符合规定和用途,不得滥用和浪费,做到精打细算。

七、责任追究1. 对于违反资产物品管理制度的行为,将进行相应的纪律处分和经济追究。

2. 若学校资产物品保管人员在保管过程中发生丢失、损坏等情况,将追究其责任,并承担相应的赔偿责任。

学校资产物品管理制度参考(5篇)

学校资产物品管理制度参考(5篇)

学校资产物品管理制度参考学校资产物品管理制度是指学校对于自身所有物品和资产进行管理的一套规范和流程。

下面是一份学校资产物品管理制度的参考:1. 管理范围和责任- 学校所有的资产物品都属于学校财产,应该由特定的部门或人员负责管理。

- 学校财务部门应记录所有资产物品的归属和价值,并定期更新。

2. 资产登记和分类- 学校应将所有资产物品进行明确的登记,并按照类别、用途和价值进行分类。

- 每个资产物品应有一个独立的登记号码和相应的档案。

3. 资产使用和保管- 学校应制定使用和保管规范,确保资产物品的安全和正常使用。

- 每个资产物品应有指定的保管人和使用责任人,定期进行清查。

4. 资产处置和报废- 学校应定期检查资产物品的状况,对于无用、破损或过期的物品及时处置和报废。

- 处置和报废程序应经过相关部门的审核和确认。

5. 资产盘点和核实- 学校应定期进行资产盘点,确保所登记的资产物品与实际存量相符。

- 盘点结果应与财务部门进行核实和调整,确保准确性和可靠性。

6. 资产报修和维护- 学校应设立资产维护和报修的机制,确保资产物品的正常运转和维护。

- 维护和报修记录应及时更新,并及时进行维修和保养。

7. 资产报损和赔偿- 学校应建立资产报损和赔偿的制度,对于因失误、疏忽或故意造成的损失进行惩罚和赔偿。

- 赔偿的费用应由责任人承担,同时应纳入个人的综合评价体系。

以上是一份学校资产物品管理制度的参考,具体内容可以根据学校的实际情况进行调整和补充。

学校资产物品管理制度参考(二)学校资产物品管理制度章节一:总则第一条为了规范学校资产物品的分类、使用、保管和处置等管理工作,提高资产物品的利用率和使用寿命,确保资产的安全和价值的保全,制定本制度。

第二条学校范围内的资产物品包括但不限于设备、器材、图书、电子设备等。

第三条学校的资产物品管理工作由财务部门负责,具体责任人为学校财务处。

第四条学校领导、工作人员和学生在使用资产物品时,应当遵守本制度,并且对学校资产物品负有保管、保护和合理利用的责任。

学院系资产管理制度范本

学院系资产管理制度范本

第一章总则第一条为加强学院系资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和学校资产管理的相关规定,结合学院系实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学院系内所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第三条学院系资产管理制度遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家法律法规,确保资产管理的合法性;(二)效益原则:充分发挥资产的使用效益,提高资产使用效率;(三)责任原则:明确资产管理责任,确保资产安全;(四)公开透明原则:加强资产管理工作的公开透明,接受监督。

第二章资产购置第四条资产购置必须符合学院系发展规划和教学、科研需求,遵循以下程序:(一)编制购置计划:由使用部门根据实际需求编制购置计划,经部门负责人审核后报学院系资产管理办公室;(二)审批:学院系资产管理办公室对购置计划进行审核,符合要求的报学院系领导审批;(三)采购:审批通过后,由学院系资产管理办公室按照规定程序进行采购;(四)验收:购置物品到货后,由使用部门、资产管理办公室和财务部门共同验收,确保物品数量、质量符合要求。

第三章资产保管与使用第五条学院系资产实行分类管理,明确责任部门和使用人。

(一)固定资产:由资产管理办公室负责保管,使用部门负责使用;(二)流动资产:由使用部门负责保管和使用;(三)无形资产:由学院系办公室负责管理。

第六条学院系资产使用人应当遵守以下规定:(一)爱护资产,不得随意损坏;(二)按照资产使用要求进行使用,不得擅自改变资产用途;(三)定期检查资产使用情况,发现问题及时上报;(四)合理使用资产,提高资产使用效益。

第七条学院系资产报废、处置和转让:(一)报废:资产达到报废条件或无法修复时,由使用部门提出报废申请,经资产管理办公室审核后,报学院系领导审批;(二)处置:资产报废后,按照规定程序进行处置;(三)转让:资产转让需经学院系领导审批,并报学校资产管理处备案。

第四章监督与检查第八条学院系设立资产管理领导小组,负责资产管理工作的监督和检查。

2024年学校资产管理制度范本(五篇)

2024年学校资产管理制度范本(五篇)

2024年学校资产管理制度范本金额管理规范为确保财务数据的准确性,必须严格遵循账账相符、账物相符的原则,确保每一笔金额均有明确的账目记录,并与实际物资相符。

校内设备管理制度1. 校内设备原则上不得擅自移动。

若确需移动,分管保管员或部门负责人需及时通知总保管员,办理设备移动手续,并及时调整账目,以确保全校设备的有序流动。

2. 个人使用并保管的财产,应由使用人到总保管员处领取并登记上账,以便于日后的清点与查找。

教职工在调离或退休时,校务办公室需通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

3. 保管员在工作变动前,应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并办理交接手续,以确保人员变动时账物清晰无误。

固定资产定期清查制度1. 学校应成立以校长为组长,主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作的统一领导与具体实施方案的制定。

2. 固定资产清查工作应每年定期组织实施,且至少进行一次,通常安排在每年年底进行。

3. 各部门需按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册,并对数据的准确性负责。

4. 对于无法确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。

5. 各部门应认真组织实施清查工作,密切配合,确保不漏项、不留死角。

6. 领导工作小组需根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后由核查人签字,并检查是否有疏漏。

7. 固定资产管理员需对数据进行汇总和整理,并与固定资产明细账进行逐一核对。

8. 对于应报废或更新的固定资产,由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定资产原值。

对于闲置或不适用的固定资产,报上级部门设备管理机构统一处置,并作相关会计处理。

9. 对盘盈、盘亏的固定资产,需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。

10. 根据相关手续及凭证,调整固定资产明细账和总账。

11. 根据调整后的固定资产明细账,更新固定资产管理系统的数据,并上报上级主管部门,同时做好数据备份工作。

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学校资产物品管理制度
一、学校所有物品在总务处的统一调配下坚持谁使用谁管理,谁损坏谁赔偿的原则。

二、校内各种器材、设备、办公用品、班级备品、清洁用品等由总务处统一购置、发放、调配,并登记造册,规定使用年限,定期清查。

三、学校财产物品实行分级归口管理,并签订物品包保责任状,由总务处负责。

教学仪器由各实验室保管,图书报刊由图书室保管,电教设备,劳技设备、体育器械、乐器、医疗保健器械、文印设备,由各使用部门相关责任人保管,各科室的办公用品,使用的桌、椅、柜等之类的物品由各使用人负责保管,班级备品由班主任负责保管,每学期期初期末各清查一次。

四、各科室、班级所需用的办公用品、备品学期初要提交申请单,交总务处汇总后报校长批准,统一购置,新更换物品时原则上做到以旧换新。

五、物品采购要坚持物美价廉,货比三家的原则,要适用,避免盲目采购造成积压浪费。

六、所有使用保管物品的相关人员,要精心保护学校的所有物品,造成人为损失或丢失的由相关人员或使用人员赔偿,对配给个人使用的办公用品因工作变动,应办理交接,由总务处按照备品帐进行协调。

七、遇有大批财物遗失或腐烂,实验室药品失效,虫蛀时,除及时向相关领导汇报外,就检查原因,追究责任,根据情节给予教育或
赔偿处理。

八、所有物品管理的相关人员,对自己管理的所有物品不得外借,确须外借时,需经校长批准,填写借用单并按时追回。

九、凡是学校的物品,出入大门时,必须经总务处批准,登记、凭条放行,凡不经批准登记出大门者,追究门卫人员责任。

十、建帐上册的固定资产报废时,保管人员要填写报废单,并报总务处及校长审批后方可报废,无手续者不得随意报废。

十一、为使用固定资产管理正规化,主管领导有权随时抽查各部门的使用与管理情况,固定资产管理纳入总务处工作的重要内容,做到合理使用管理完善,对玩忽职守或违犯操作规程造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告说明原因,根据情节按相关规定办理对隐情不报者,应以严处罚。

十二、各类设备如发生故障,由总务处组织技术维修人员进行维修,每次维修要做好详细记录,存档备查。

十三、所有办公用品及班级用品,除易损耗用品外,每学年发放一次。

十四、班级桌椅不能出现刻划现象,并实行责任追究制,并在德育处、总务处、班主任的配合下,由相应学生按破坏程度进行赔偿,同时要求各班学生均配有桌布。

黄川中心小学
2011年1月2日。

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