7-4 酒店会议宴会设计与策划
酒店宴会策划书范文3篇

酒店宴会策划书范文3篇篇一酒店宴会策划书范文一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升酒店知名度和品牌形象。
2. 增加客户满意度和忠诚度。
3. 促进销售和业务拓展。
4. 打造独特的活动体验,吸引更多客户。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:酒店宴会厅四、活动内容1. 宴会场地布置舞台和背景设计,体现活动主题。
装饰鲜花、彩带、气球等,营造欢乐氛围。
安排灯光和音响设备,增强视听效果。
2. 餐饮服务设计精美的菜单,包括开胃菜、主菜、甜点等。
提供优质的餐饮服务,确保食品品质和口感。
配备专业的侍应人员,提供周到的服务。
3. 表演节目邀请专业表演团队,如歌手、舞蹈演员、魔术师等。
安排精彩的节目表演,增加活动的趣味性和娱乐性。
4. 互动环节设计有趣的互动游戏,如抽奖、抢答等。
邀请嘉宾参与互动,增加活动的参与度和互动性。
5. 摄影留念安排专业摄影师,为嘉宾拍摄纪念照片。
提供照片打印服务,让嘉宾留下美好回忆。
五、活动宣传1. 制作宣传海报和传单,在酒店大堂、周边商业区、社交媒体等渠道发放和宣传。
2. 利用酒店官方网站、社交媒体平台发布活动信息和照片,吸引更多客户关注。
3. 邀请重要客户和合作伙伴参加活动,通过他们的口碑宣传扩大活动影响力。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮服务费用:[X]元3. 表演节目费用:[X]元4. 装饰和布置费用:[X]元5. 宣传和推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、活动效果评估1. 收集嘉宾的反馈意见和建议,了解他们对活动的满意度。
2. 分析活动的参与度和销售数据,评估活动的效果和回报。
八、注意事项1. 确保活动场地和设备的安全性,提前进行检查和维护。
2. 合理安排活动流程和时间,避免出现过长或过短的情况。
4. 制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
篇二酒店宴会策划书范文一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升酒店知名度和品牌形象。
74酒店会议宴会设计与策划.pptx

五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。 六、活动开展 作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、 数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排 等。活动流程安排大致可以分为三个阶段: (一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报 名、赞助经费等);
1.产品定位。 立足于初中学生,独创的网络“五步式教学法” 采用最新互联网技术和现代情景教学理论,提供优 质的网络教育资源。内容包括初一、初二、初三。
2.品牌定位。 全力包装讲师团队的领军人,全力包装公司产 品的独特性。 (1)服务定位。
顾客即是上帝。销售的过程就是帮顾客 解决问题的过程。
(2)价格定位。 统一价:660元;现场购买价六折:396 元;现场团体购买价:360元,其它任何时候 购买将不在享受折扣。
会前策划 会议程序 会议管理 现场布置 会中策划 会后策划
一、会前策划
(一)会议准备
(二)会议程序
时间和事项的确定。
(三)会议管理
1.职责责任人主要工作: (1)总体策划、讲稿撰写。 (2)会议流程拟订,人员分工,监督落实。 (3)会议会场音乐、解说辞、会议进程和 气氛的调控。
(4)会议邀请函、专家介绍、回执条、门票、新闻 稿件的撰写、影碟制作、各种条幅、横幅,背景板、 展板内容的设计,指示牌,绶带,礼仪服装,摄影 师的确定。
问好,再向右边的家长握手问好或交换名片。让大家相互认识、 交流讲座心得,便于下一环节的团体购卡。
产品讲解:优势突出、生动活泼、语言精炼、扇动性强。 (讲解时长0:30分)
顾客代表发言、启发、统一归纳、整理,做好标准问 答,便于现场使用。促销过程中,凡团体购卡(5人以上)按8 折优惠,这样便于顾客代表拉动旁边的观众一起购买而不会让 人怀疑。
宴会酒店流程策划书模板3篇

宴会酒店流程策划书模板3篇篇一宴会酒店流程策划书模板一、宴会主题明确宴会的主题,例如婚礼、生日派对、企业年会等。
二、宴会时间和地点确定宴会的具体时间和地点,包括日期、时间、场地名称、地址等。
三、宴会目的明确宴会的目的,例如庆祝、纪念、社交等。
四、参与人员列出参与宴会的人员名单,包括主宾、嘉宾、工作人员等。
五、宴会流程1. 开场致辞由主持人或主办方代表致辞,欢迎来宾,介绍宴会主题和目的。
2. 表演节目安排专业的表演团队或嘉宾进行表演,如音乐演奏、舞蹈、歌唱等。
3. 互动环节设计一些互动游戏或抽奖活动,增加来宾的参与度和趣味性。
4. 主宾致辞邀请主宾发表讲话,表达对宴会的祝福和感谢。
5. 用餐环节安排丰盛的美食,包括开胃菜、主菜、甜点等,同时注意用餐的顺序和礼仪。
6. 结束致辞由主持人或主办方代表致辞,感谢来宾的参与和支持,宣布宴会结束。
六、场地布置1. 舞台和背景设计一个简洁大气的舞台和背景,突出宴会主题和氛围。
2. 装饰布置根据宴会主题和场地环境,进行相应的装饰布置,如鲜花、彩带、气球等。
3. 灯光音效设置合适的灯光和音效,营造出浪漫、欢快、温馨等不同的氛围。
七、餐饮安排1. 菜单设计根据宴会主题和来宾口味,设计一份精美的菜单,包括开胃菜、主菜、甜点等。
2. 服务质量确保餐饮服务的质量,包括上菜速度、服务态度、卫生情况等。
3. 饮品供应提供各种饮品,如咖啡、茶、果汁、酒水等,满足来宾的需求。
八、摄影摄像安排专业的摄影摄像人员,记录宴会的精彩瞬间,制作成纪念相册或视频,供来宾留念和分享。
九、活动预算列出宴会的各项费用预算,包括场地租赁、餐饮、表演、装饰、摄影摄像等,确保活动的费用控制在预算范围内。
十、注意事项1. 安全保障确保宴会场地的安全,如消防设施、紧急出口等,同时注意食品卫生和交通安全。
2. 时间管理合理安排宴会流程,确保各个环节的时间紧凑有序,避免出现冷场或拖延的情况。
3. 人员安排明确各个岗位的人员职责,如主持人、表演人员、服务人员等,确保活动的顺利进行。
酒店会议宴会策划书3篇

酒店会议宴会策划书3篇篇一《酒店会议宴会策划书》一、活动主题“汇聚精英,共创辉煌”二、活动目的通过举办本次会议宴会,为参会者提供一个交流与合作的平台,促进业务拓展与合作机会的产生,同时提升酒店的知名度和品牌形象。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点酒店宴会厅五、参与人员受邀嘉宾、行业专家、企业代表等六、活动安排(一)会前准备1. 确定活动日程和议程安排,并提前通知参会者。
2. 准备会议资料,包括宣传册、演讲稿等。
3. 布置宴会厅,营造出专业、舒适的氛围。
4. 安排专业的音响、灯光和视频设备。
(二)会议流程1. 签到入场,发放会议资料和礼品。
2. 主持人开场,介绍嘉宾和活动目的。
3. 主题演讲,邀请行业专家和企业代表分享经验和见解。
4. 小组讨论,针对相关议题展开深入探讨。
(三)宴会安排1. 提供丰富多样的美食和饮品。
2. 安排精彩的文艺表演,增添欢乐氛围。
3. 组织互动游戏,促进参会者之间的交流。
(四)活动结束1. 嘉宾自由交流时间。
2. 安排送客服务,确保嘉宾安全离开。
七、宣传推广1. 通过社交媒体、电子邮件等渠道进行活动宣传。
2. 向合作伙伴和客户发送邀请函。
八、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 餐饮费用:[X]元。
3. 设备租赁和布置费用:[X]元。
4. 宣传推广费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
九、人员安排1. 活动策划团队负责整体策划和协调。
2. 服务人员负责会议和宴会的服务工作。
3. 技术人员负责设备的操作和维护。
十、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序。
2. 及时处理参会者的问题和反馈。
3. 与各部门密切配合,确保活动顺利进行。
篇二《酒店会议宴会策划书》一、活动主题“高效沟通,共创辉煌”二、活动目的通过举办此次会议宴会,加强团队成员之间的沟通与交流,提升团队凝聚力,同时为客户提供一个舒适、愉悦的交流环境,促进业务合作与发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[酒店名称及地址]五、参与人员公司员工、合作伙伴、重要客户六、活动安排1. 会议部分(1)开场致辞,介绍活动目的和议程。
酒店小型宴会方案策划书3篇

酒店小型宴会方案策划书3篇篇一酒店小型宴会方案策划书一、宴会主题“欢聚一堂,共享美好时光”二、宴会目的通过举办小型宴会,为宾客提供一个交流、互动和享受美食的平台,同时提升酒店的知名度和美誉度。
三、宴会时间[具体时间]四、宴会地点[酒店名称]酒店[宴会厅名称]五、参与人员[具体人数]六、宴会流程1. 签到入场:在宴会厅入口处设置签到台,宾客签到后领取入场券和礼品。
安排专人引导宾客入场,就座。
2. 开场致辞:主持人开场,欢迎宾客的到来。
酒店领导致辞,介绍酒店的特色和优势。
3. 用餐环节:提供丰富多样的美食,包括开胃菜、主菜、甜点和水果等。
安排专业的服务员为宾客提供周到的服务。
4. 互动环节:安排一些互动游戏或表演,增加宴会的趣味性和互动性。
鼓励宾客积极参与,赢取奖品。
5. 结束致辞:酒店领导致辞,感谢宾客的支持和参与。
七、宴会布置1. 宴会厅布置:根据宴会主题,进行宴会厅的布置,包括舞台、音响、灯光等设备的搭建。
在宴会厅内设置主题背景板,展示宴会的主题和相关信息。
2. 餐桌布置:根据宾客人数,合理安排餐桌的数量和布局。
在餐桌上摆放鲜花、蜡烛和餐具等,营造温馨浪漫的氛围。
八、宴会菜单1. 开胃菜:水果拼盘蔬菜沙拉芝士拼盘2. 主菜:烤鸡胸肉配蔬菜煎牛排配薯条意大利面配肉酱3. 甜点:巧克力蛋糕水果塔冰淇淋4. 水果:新鲜水果拼盘九、宴会服务1. 专业服务团队:安排专业的服务员和厨师,为宾客提供优质的服务和美食。
2. 个性化服务:根据宾客的需求和喜好,提供个性化的服务,如特殊饮食要求、座位安排等。
关注宾客的反馈,及时调整服务内容和方式。
十、宴会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 布置费用:[X]元4. 服务费用:[X]元5. 其他费用:[X]元十一、注意事项1. 安全保障:确保宴会厅的安全设施完好,如消防设备、紧急出口等。
安排专人负责安全保障工作,确保宾客的人身和财产安全。
2. 食品卫生:严格遵守食品卫生法规,确保食品的安全和卫生。
酒店宴会活动策划书3篇

酒店宴会活动策划书3篇篇一《酒店宴会活动策划书》一、活动主题“璀璨盛宴,共享美好”二、活动目的通过举办宴会活动,提升酒店的知名度和美誉度,吸引更多客户,同时为客户提供一个交流、娱乐和享受美食的平台。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点酒店宴会厅五、参与人员酒店邀请的嘉宾、客户等六、活动流程1. 签到入场在宴会厅入口设置签到台,嘉宾到场后进行签到,领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞由酒店领导或主持人进行开场致辞,欢迎嘉宾的到来,介绍活动的目的和流程。
3. 节目表演安排精彩的文艺节目,如舞蹈、歌唱、魔术等,为嘉宾带来视听享受。
4. 宴会用餐提供丰富多样的美食,包括中式、西式和特色菜品,让嘉宾尽情品尝。
5. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏,如抽奖、问答等,增加活动的趣味性和参与度,同时送出丰厚的奖品。
6. 自由交流嘉宾们自由交流,增进彼此的了解和友谊。
7. 结束致辞由酒店领导或主持人进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,宣布活动结束。
七、宣传推广1. 在酒店官方网站、社交媒体平台等发布活动信息和宣传海报,吸引客户的关注。
2. 向酒店的会员、老客户发送邀请函,邀请他们参加活动。
3. 在酒店大堂、餐厅等显眼位置摆放活动宣传展板,提高活动的知晓度。
八、场地布置1. 在宴会厅入口设置大型主题背景板,突出活动主题。
2. 宴会厅内摆放鲜花、绿植等装饰物品,营造温馨、浪漫的氛围。
3. 根据活动流程,合理安排舞台、音响、灯光等设备。
九、人员安排1. 活动策划和组织人员,负责活动的策划、筹备和执行。
2. 主持人,负责活动的主持和流程引导。
3. 服务人员,包括餐饮服务人员、保洁人员等,负责为嘉宾提供优质的服务。
4. 安保人员,负责活动现场的安全保卫工作。
十、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 节目表演费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 礼品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生,提前检查场地设施和设备,排除安全隐患。
酒店会议宴会策划书3篇

酒店会议宴会策划书3篇篇一《酒店会议宴会策划书》一、引言二、活动目标1. 成功举办会议宴会,满足参与者的需求和期望。
2. 营造舒适、专业的活动氛围,提升参与者的满意度。
3. 通过活动的组织和执行,展示酒店的优质服务和设施。
4. 促进企业或组织之间的交流与合作,达到预期的商务目的。
三、活动主题根据活动的性质和目的,确定一个合适的主题,以增强活动的凝聚力和独特性。
例如:“创新与合作”、“辉煌成就”等。
四、活动时间和地点1. 时间:选择一个适合参与者的日期和时间段,确保不会与其他重要活动冲突。
2. 地点:选择酒店内合适的会议室或宴会厅,根据活动规模和需求进行场地布置。
五、参与人员确定活动的邀请对象,包括企业领导、客户、合作伙伴、员工等。
根据参与人员的特点和需求,制定相应的邀请策略和接待方案。
六、活动内容1. 会议议程:安排专业的主持人,确保会议流程的顺利进行。
设计合理的会议议程,包括主题演讲、小组讨论、互动环节等,确保内容丰富、富有吸引力。
提供高质量的音响、灯光和投影设备,以支持会议的顺利进行。
2. 宴会安排:设计精美的菜单,根据参与者的口味和需求进行定制。
提供优质的餐饮服务,包括上菜速度、服务质量等。
安排精彩的表演节目,如音乐演奏、舞蹈表演等,增添活动的氛围和乐趣。
3. 互动环节:设计有趣的互动游戏或竞赛活动,促进参与者之间的交流和合作。
设立奖品和奖项,激励参与者的积极性和参与度。
七、场地布置1. 根据活动主题和场地特点,进行精心的场地布置。
选择合适的装饰材料和道具,营造出温馨、舒适、专业的活动氛围。
合理安排桌椅摆放,确保活动空间的流畅性和便利性。
设计特色的签到台和展示区域,展示活动的相关信息和成果。
2. 灯光和音响效果:运用专业的灯光设备,打造出不同的氛围和效果,如明亮、温馨、浪漫等。
配备高质量的音响系统,确保声音清晰、响亮,满足会议和宴会的需求。
八、宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划,提前宣传活动的时间、地点、内容和亮点。
酒店宴会活动策划书3篇

酒店宴会活动策划书3篇篇一《酒店宴会活动策划书》一、活动主题[具体宴会主题]二、活动目的[阐述举办宴会的目的,如庆祝某个特殊场合、答谢客户、推广产品等]三、活动时间[宴会的具体日期和时间]四、活动地点[举办宴会的酒店名称和地址]五、参与人员[列出预计参加宴会的人员名单,包括嘉宾、客户、员工等]六、活动流程1. 签到入场:在宴会厅入口处设置签到台,安排专人负责签到和发放礼品。
2. 开场致辞:由主持人或主办方代表发表开场致辞,欢迎嘉宾的到来,并介绍活动的背景和目的。
3. 用餐环节:提供丰盛的美食,包括开胃菜、主菜、甜点等,根据活动主题和嘉宾口味进行精心搭配。
4. 文艺表演:安排精彩的文艺节目,如舞蹈、歌曲、杂技等,为嘉宾带来视听盛宴。
5. 互动环节:设计有趣的互动游戏或抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度。
6. 结束致辞:由主持人或主办方代表发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,并展望未来的合作。
七、活动宣传1. 制作邀请函:设计精美的邀请函,通过邮件、短信等方式发送给嘉宾,邀请他们参加宴会。
2. 社交媒体宣传:利用、微博等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引更多人的关注。
3. 客户口碑宣传:通过客户的口碑传播,邀请他们的朋友和合作伙伴参加宴会,扩大活动的影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 餐饮费用:[具体金额]3. 文艺表演费用:[具体金额]4. 互动环节奖品费用:[具体金额]5. 宣传费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]九、活动效果评估1. 参与人数评估:统计实际参加宴会的人数,与预计人数进行对比,评估活动的吸引力和影响力。
2. 嘉宾满意度评估:通过问卷调查或现场访谈的方式,了解嘉宾对活动的满意度和意见建议,以便今后改进。
3. 宣传效果评估:分析社交媒体平台的曝光量、点赞数、评论数等数据,评估活动的宣传效果。
十、注意事项1. 安全保障:确保活动场地的安全,设置安全警示标识,配备必要的安全设施和人员。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(4)会议邀请函、专家介绍、回执条、门票、新闻
稿件的撰写、影碟制作、各种条幅、横幅,背景板、
展板内容的设计,指示牌,绶带,礼仪服装,摄影 师的确定。
(5)准备拟订好代表的发言、提问及专家的应答。 (6)会场布置好桌椅、条幅、横幅、海报、宣传资 料、指示牌、投影仪、音响、无线话筒、有线话筒、 上网手提电脑、备用电脑、摄像头、耳麦、电源、 胸花、鲜花、矿泉水、预定晚餐等。
(二)激励策略和应急策略的具体内容
温馨提示
在会议营销整个操作流程中,销售沟通的技巧和 策略是整个会议营销销售成功的关键,也是整个会议 营销的核心和灵魂所在,其具体内容(见图8-3)。
图8-3 会议营销流程中的注意事项
实训目标: 加深对酒店婚宴策划步骤的理解,培养团队合 作意识和创新意识。 实训内容与要求: 根据调查天津的一家大酒店的结果,四人为一 小组参与完成一次酒店会议宴会的策划活动,其中 包括所组织的宴会会场布置、环境布局、餐台台型 等的设计(请用图表形式进行设计),最终形成活 动策划书,并以演讲的方式进行展示。
问好,再向右边的家长握手问好或交换名片。让大家相互认识、 交流讲座心得,便于下一环节的团体购卡。 产品讲解:优势突出、生动活泼、语言精炼、扇动性强。 (讲解时长0:30分) 顾客代表发言、启发、拉客:产品讲解完后,顾客代表要 善于启发观众发言,将常见问题统一归纳、整理,做好标准问 答,便于现场使用。促销过程中,凡团体购卡(5人以上)按8 折优惠,这样便于顾客代表拉动旁边的观众一起购买而不会让 人怀疑。 销售产品:产品演示区和产品体验区现场购卡按6折优惠。 销售人员做好销卡记录。对拉动团体购卡的顾客代表给予“优 秀标兵”的奖励。 现场演示:要把每一科做成一个样板存入盘里现场供各家 长演示。
一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划 书”,“××”为活动内容或活动主题。 二、活动预期目标 活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的 独到之处。 三、活动时间与地点 活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客 观情况,比如场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体 竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
8-4 酒店会议宴会设计与策划
能够结合有关宴会管理的理论和方法,
进行会议宴会策划的前期分析,并能够结合 会议的情景特点制定宴会策划方案。
掌握会议宴会策划设计的基本程序
和步骤。
① 能够初步进行会议宴会前期的准备工
作;
② 能够结合会议的具体特点和情景制定
宴会策划方案;
③ 能够对会议宴会策划过程中存在的问
思考问题: 1. 该会议策划中的亮点是什么?
2. 谈谈怎样在策划工作中突出会议活动
的主旨。
四、会后策划
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 根据家长回执条,会后与家长继续保持联系,争取 家长对公司产品的认可并认购。 每次会议后将会议素材做成宣传碟,在一些流动人 口密集的地方不断播放,并配以文字在各大报纸刊登, 形成成信息轰炸之势。将会议营销做成家长专题培训课 程。 思考问题: 会议宴会活动后营销的重要性。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
六、活动开展 作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、 数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排
等。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报
名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地 安排情况等); (三)活动后续阶段(包括活动情况总结等); 七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费 预算开支。 八、活动安全 对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定 第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在 活动开展的首要位置。
(一)会议主题设计
以“《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座
全国大型巡讲会议现场布置”为例 1.产品定位。
立足于初中学生,独创的网络“五步式教学法”
采用最新互联网技术和现代情景教学理论,提供优
质的网络教育资源。内容包括初一、初二、初三。
2.品牌定位。 全力包装讲师团队的领军人,全力包装公司产 品的独特性。 (1)服务定位。 顾客即是上帝。销售的过程就是帮顾客 解决问题的过程。 (2)价格定位。 统一价:660元;现场购将不在享受折扣。
现场布置
思考问题: 1.会议策划前期准备工作中应注意哪些问题? 2.谈谈会议策划前培训的重要性。
三、会中策划
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 主持人上台前:播放轻音乐、宣传片。 主持人致辞:(高昂、大气、幽默、激情)时长5分钟。 推荐专家:由4名(统一西装)的年轻男子将专家迎接上台: (步伐坚定、气势雄伟)并配以激情的音乐。 情绪调动:由6名(统一西装)的年轻男子在前台面对观众 带领全场大力豉掌(动作夸张、气势雄伟)。 专家讲座:讲稿要求诙谐、幽默、搞笑、案例经典、可操 作性强。顾客代表不时在人群中发起阵阵掌声。(讲座时长1: 08分)。 主持人串词:观众休息,主持人引导先向左边的家长握手
标准与评价: 标准:能够对所策划的酒店会议宴会活动 的内容与过程进行较为恰当的概括,能够正确 进行分析判断。 评价: 阐述表达能力评价; 活动策划可行性评价; 活动策划的正确性评价。
题进行分析处理。
会前策划 会议程序
会议管理
现场布置 会中策划 会后策划
一、会前策划
(一)会议准备
(二)会议程序
时间和事项的确定。
(三)会议管理
1.职责责任人主要工作: (1)总体策划、讲稿撰写。 (2)会议流程拟订,人员分工,监督落实。 (3)会议会场音乐、解说辞、会议进程和
气氛的调控。
(7)相应人员发放邀请函、专家介绍、回执 条、门票等,回收回执,建立客户数据库。 (8)总会议全程拍摄。
(9)检票验收门票,客户登记、分发矿泉水。
(10)礼仪
(11)会场技术:负责会场灯光、音响、视频、 电脑、网络的正常运行。
(12)客服。 (13)会后跟踪。
二、现场布置
案例与问题:
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 所需设备材料 会前邀请:(确定目标消费人群及邀请途径)由业务部选定 学校与校长联系,(邀请函、专家介绍、回执条、门票)由学校 盖章发给家长,会议前5天收回回执条,家长凭学校盖章的门票 方可进入会场。集中在某一区域来进行,电话排查客户。 会前培训:所有参会人员安排组织培训,并且进行知识点的 考试,所有咨询人员需要带上自己的卡片。 会前模拟:主持人、专家、音响师、顾客代表进行模拟演练。 会前动员:激励员工斗志,培训员工礼仪,明确员工责任。