关于统计工作变动人员办理交接的管理规定
关于统计工作变动人员办理交接的管理规定为进一步规范、完善我司管理工作程序,现就工作变动人员办理交接有关事项规定如下:
第一条:本规定工作变动人员是指:公司批准的离职(含辞职、辞退、合同终止)及公司内部工作岗位调动。
第二条:工作变动人员必须履行岗位工作交接义务。
第三条:离职人员交接内容及程序
(一)岗位职责及工作任务的交接
1.离职人员应将本岗位主要职责,包括:工作范围、工作方法、业务运作程序等事项以书面的形式提交本部门负责人审核,然后按程序移交接交人。
2、工作岗位有重要任务没有完成的人员离职,一般不予批准。
待将自己所承担的任务完成后方能离职。
3、因主观不可抗拒原因的离职情形,离职人员必须将工作任务的具体内容、进展情况、注意事项等向接交人交代清楚。
(二)工作相关文件及资料的交接
1、离职人员离开工作岗位前,应将在职期间保管和使用的工作全部文件和资料进行整理并列出清单,交部门负责人审核后,一并交予接交人,经逐项清点无误后,双方在移交单上签字确认。
2、为了明确责任,办理工作交接时,必须有监交人(部门负责人或公司委派相关人员)在场,交接双方经逐项清点无误后,移交人、接交人、监交人三方都要在交接清单上签字,工作交接清单呈人事部备案。
第四条:工作交接实行所属部门负责制
公司规定工作变动人员所属部门的主要负责人应本着对公司负责的态度,对本部门工作变动人员的交接办理工作全面负责,对交接中发生疏漏的,视对后续工作的影响程度,由部门负责人承担相关责任。
第五条:离职人员应本着对公司和本人负责的态度,认真办理工作交接,以便后续工作的顺利开展。
第六条:对因离职给公司造成经济和信誉影响的,视其影响程度公司将保留追究权利。
第七条:本规定自下发之日起执行,由人力资源处负责解释。
某某公司
时间:2011年7月16日。
统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度(打印)
统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度(打印)统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度为了保证统计资料的真实性、准确性和完整性,确保统计工作的顺利进行,需要建立统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。
以下是该制度的详细规定。
一、审核1.审核范围该制度涉及的审核范围包括统计表、调查问卷、原始记录等所有与统计工作相关的资料。
2.审核方式审核方式应根据资料的特点和涉及的内容确定,一般采取抽样检查或完全抽查的方式进行审核。
3.审核标准审核标准应符合国家相关规定,确保统计资料真实、准确、完整,并具备可读性、可比性和可追溯性。
4.审核记录对于审核过程中发现的问题和错误,应当进行记录,并按照程序及时进行纠正。
二、签署1.签署范围签署范围包括输出的各种统计报表、填写的调查问卷、统计分析报告等所有需要签署的统计资料。
2.签署人员签署人员应为具有相应资格和职责的人员,应包括主管领导、责任统计员等。
3.签署标准签署标准应符合国家相关规定,签署人员应认真核对各项信息,确保统计资料真实、准确、完整,并按照规定进行签署。
4.签署记录签署时应填写签署记录,记录签署人员、签署时间、签署地点等相关信息。
三、交接1.交接范围交接范围包括统计资料的交接、数据传递、电子档案移交等涉及到资料的交接事宜。
2.交接人员交接人员应为具有相应资格和职责的人员,应在接手前认真核对统计资料,确保资料真实、准确、完整。
3.交接程序交接程序应符合国家相关规定和公司内部规定,包括交接资料的数量、格式、准确性、完整性的核实,以及资料的签字确认等程序。
4.交接记录交接时应填写交接记录,记录交接双方、交接时间、交接内容等相关信息。
四、归档1.归档范围归档范围包括统计资料、原始记录、调查问卷等所有涉及到统计工作的资料。
2.归档标准归档标准应符合国家相关规定和公司内部规定,归档人员应认真核对各项信息,确保资料真实、准确、完整,并按照规定进行归档。
3.归档方式归档方式应根据资料的种类和特点确定,需进行分类、整理和标识,以便于检索和利用。
统计员交接管理制度
统计员交接管理制度第一章总则为加强统计员工作的规范化和制度化管理,提高统计员的工作效率和质量,特制定本规定。
第二章适用范围本规定适用于公司内所有统计员的交接管理工作。
第三章交接流程1.统计员在离职前一个月提出离职申请,并向上级主管进行报告。
2.上级主管会同相关部门进行协商并确定交接时间和方式。
3.离职统计员应与接替其工作的新统计员进行工作交接,并做好相关记录和资料整理。
4.新统计员接替工作后由相关部门进行阶段性的跟踪和检查。
第四章交接内容1.离职统计员应将手中的工作交接给新统计员,并对相关工作进行详细的说明。
2.离职统计员应将自己手中的所有资料、文件、软件等进行整理和归档,做好相关记录。
3.新统计员应按照离职统计员的交接内容和要求进行工作的接替。
第五章交接责任1.离职统计员应对自己的工作进行全面的交接,并在离职前对新统计员进行必要的培训和指导。
2.新统计员应认真对待离职统计员所留下的工作和资料,准确地接替并保障跟踪、落实相关工作。
第六章交接记录1.离职统计员应做好详细的交接记录,包括工作内容、操作方法、存在的问题和解决方案等。
2.新统计员接替工作后应对交接过程进行记录和总结,以备后续查证和指导。
第七章交接评估1.相关部门应对离职统计员和新统计员进行工作交接的评估,并提出相关建议和意见。
2.相关部门应对交接过程中存在的问题进行调查和整改,并对交接工作进行改进和完善。
第八章附则1.本制度自公布之日起正式实施,任何单位和个人都应严格遵守。
2.未尽事宜,由主管部门进行解释和补充。
本制度经公司管理部门审核通过,自发布之日起正式施行。
以上所述即是统计员交接管理制度,希望所有统计员都能严格遵守,做好工作交接工作,确保工作的连续性和稳定性。
会计统计人员交接管理制度
会计人员交接管理制度第一条会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
第二条接替人员到任开始接管会计岗位之日为会计交接基准日。
移交人负责基准日前已受理会计事项的处理并承担法律责任。
接交人负责对基准日(包括本日)之后的会计事项以及前任会计移交的未了的会计事项处理并承担法律责任。
第三条一般会计人员交接由农场计财科派人监交,必要时农场组织相关部门组成监交小组进行监交。
第四条移交前准备工作:一是已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕,尚未登记的账簿,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖移交人员名章;二是核对银行存款账户余额和银行对账单余额是否一致;三是核对账目,做到账账、账证、账实相符;四是对未了事项写出书面说明;五是整理应当移交的各项材料;六是编制移交清册,列明应移交的具体事项。
第五条移交内容包括:会计凭证、会计账簿、会计报表、各类印章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件资料、会计软件、秘密及存储数据的相关资料、未了事项和疑难特殊问题说明及其他需要移交的事项。
第六条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
第七条交接双方应当在监交人员的监督下,按移交清册列明的具体事项逐项移交。
应符合以下要求:现金、有价证券应当根据会计账簿有关记录进行点交。
出现账实不符,由移交人员负责限期查清。
会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料应当完整无缺。
交接双方和监交人在移交的各会计账簿启动页交接记录规定栏内签名或盖章。
移交完毕,交接双方和监交人在移交清册上签字或盖章。
移交清册应当一式三份,交接双方各持一份,交农场档案室存档一份。
第八条移交人员因病获其他特殊原因不能亲自办理移交的,经农场场长批准可由移交人员委托其他人代办移交;移交人员拒绝移交的,经场长批准可以指定他人代办移交,移交人并不能因此而转移其应承担的责任。
人员变动交接工作制度
人员变动交接工作制度一、总则为确保公司人事变动过程中工作的顺利交接,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工因离职、调岗、升职等原因引起的工作交接。
三、交接义务1. 离职员工应按照公司规定提前向上级提交离职申请,并在离职前完成相关工作交接。
2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成相关工作交接。
四、交接内容1. 岗位职责及工作任务的交接:离职或调岗员工应将其在职期间的工作职责、工作任务、业务运作程序等内容向接交人说明,确保接交人能够顺利接手工作。
2. 工作相关文件及资料的交接:离职或调岗员工应将其在职期间保管和使用的工作文件、资料、档案等整理并列出清单,交部门负责人审核后,一并交予接交人。
3. 办公设备的交接:离职或调岗员工应将其使用的办公设备、家具等物品按照公司规定进行交接。
4. 密码及账号的交接:离职或调岗员工应将其在职期间使用的电脑、邮箱、账号等密码告知接交人,并确保接交人能够正常使用。
五、交接程序1. 离职或调岗员工应在与上级沟通确定离职或调岗日期后,向部门负责人提出工作交接申请。
2. 部门负责人在收到工作交接申请后,应安排专人负责交接事宜,并与离职或调岗员工商定交接时间。
3. 交接时,离职或调岗员工应将其在职期间的工作内容、文件资料、办公设备等向接交人详细说明并交接。
4. 部门负责人应对交接过程进行监督,确保交接顺利进行。
5. 交接完成后,部门负责人应出具交接确认书,并由交接双方签字确认。
六、交接时限1. 离职员工应在离职前完成工作交接。
2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成工作交接。
七、责任追究1. 离职或调岗员工未按规定完成工作交接,给公司造成损失的,应承担相应责任。
2. 部门负责人未按规定履行交接职责,给公司造成损失的,应承担相应责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司所有。
统计资料移交与管理备案制度
统计资料移交与管理备案制度
为贯彻实施《湖北省粮食流通统计制度》、《统计法》,促进统计工作的规范化和制度化和科学化,保障统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性,发挥粮食流通统计工作在服务粮食宏观调控和指导粮食产业经济开展中的重要作用,制定本制度。
一、统计工作的移交
1.统计机构调整或统计负责人调动,必须办理统计资料的交接手续,保证统计资料连续、完整。
2.离职人员应将在职期间保管和使用的工作全部文件和资料进行整理并列出清单,一并交给接交人,经逐项清点无误后,双方在移交备案单上签字确认。
3.为了明确责任、办理交接时应有监证人在场,同时监证人在交接清单上签字确认。
二、统计资料的管理
1.统计人员必须严格按照统计制度规定,及时收集、整理、汇总数据和相关资料。
2.各类粮食企业应当根据本企业有关原始记录和凭证建立粮食统计台账,如实记录粮食购进、销售、加工和储存等基础数据。
粮食统计台账的保存期限不得少于3年。
3,属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丧失, 涉密统计资料要严格按照保密制度的有关规定,通过加密设备平安传输
或报送。
4.各项年度报表的分析报告应以报表为基础,以调查数据为重心,更好的完成各项分析报告及年度考核任务。
5.各类粮食企业应按要求填写粮食统计报表,并及时向当地粮食行政管理部门报送。
各类粮食企业应保证原始记录和凭证、统计台账和统计报表中各项数据的一致性、准确性、完整性,并对所提供的统计数据和情况的真实性负责。
统计交接制度
统计交接制度
一、统计人员工作调动或者因帮离职必须将本人所经管的统计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
二、统计人员办理移交手续前,必须及时做好移交准备工作。
1、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
2、编制移交清册,列明应当移交的统计档案、统计报表、其他统计资料和物品。
三、统计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。
一般统计人员交接由单位统计机构负责人负责监交;统计机构负责人,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管派人会同监交。
移交人员在办理移交是,要安移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。
1、统计档案、统计报表和其他的统计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
2、统计机构负责人还必须将全部统计工作、统计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
对需要移交的遗留问题,应
当写出书面材料。
3、交接完毕后,交接双方和监交人员在移交清册上签名盖章。
并应在移交清册上注明:单位名称、交接日前、交接双方和监交人员的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见。
4、移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
接替人员应当继续使用移交的统计台账,不得自行另立新账,以保持统计记录的连续性。
四、移交人员对所移交的统计凭证、统计帖簿、统计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
单位人员变更移交管理制度
第一章总则第一条为规范单位人员变更移交工作,保障单位人力资源的合理流动,维护劳动者合法权益,提高单位管理水平,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部因岗位变动、辞职、辞退、退休等原因引起的员工变更移交工作。
第三条人员变更移交工作应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 安全、高效、便捷原则;3. 保密原则。
第二章变更移交流程第四条人员变更移交流程如下:一、申请与审批1. 员工因岗位变动、辞职、辞退、退休等原因提出变更移交申请;2. 人力资源部门对申请进行初步审核,符合条件者提交给单位领导审批;3. 单位领导审批同意后,人力资源部门下达变更移交通知。
二、交接手续1. 人力资源部门根据变更移交通知,组织办理交接手续;2. 交接双方核对员工个人信息、工作资料、设备等,确保信息准确无误;3. 交接双方在交接清单上签字确认。
三、档案移交1. 人力资源部门按照档案管理规定,整理员工人事档案,并密封;2. 交接双方在档案移交清单上签字确认。
四、财务结算1. 人力资源部门与财务部门对接,办理员工工资、福利、社保等财务结算;2. 双方确认无误后,财务部门出具财务结算凭证。
五、离职手续1. 人力资源部门根据离职员工情况,办理离职手续;2. 离职员工签署离职证明,并领取离职手续。
第三章责任与义务第六条人力资源部门负责人员变更移交工作的组织实施,具体包括:1. 制定人员变更移交制度;2. 指导各部门办理人员变更移交手续;3. 监督人员变更移交工作的落实。
第七条各部门负责人应积极配合人力资源部门,做好人员变更移交工作,具体包括:1. 负责本部门员工变更移交的组织实施;2. 协助人力资源部门办理交接手续;3. 对离职员工进行关怀和帮助。
第八条员工在变更移交过程中应遵守以下义务:1. 如实提供个人信息;2. 积极配合人力资源部门办理交接手续;3. 保护单位商业秘密。
第四章附则第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
能耗统计人员工作变动交接制度
能耗统计人员工作变动交接制度为了保障能源数据的准确性和可靠性,确保节能减排工作的平稳持续进行,特制订本工作变动交接制度。
根据实际工作要求,本制度由能耗管理部门拟订、修订,并经领导同意后执行。
一、工作变动交接范围本制度适用于所有能耗统计人员在组织内部/外部调离或已离职的情况下的工作交接。
二、工作交接流程1.离职或转岗登记当能耗统计人员已确定离职或转岗时,需在离职日的5个工作日内,向所在单位能耗管理部门提出书面申请,并由相关主管领导审批同意。
离职或转岗人员需在离职或转岗前进行本工作内容交接,确保工作不影响。
2.工作内容交接2.1 新任能耗统计员辅导培训新接手工作的能耗统计人员,需首先由现有能耗统计人员进行业务培训和辅导,确保能够熟练掌握工作內容。
2.2 工作内容完整记录离职或转岗的能耗统计员需要按照要求,详细记录自己工作过程中的信息,确定交接事项的内容,并将记录稿交接给接手工作的新人员。
2.3 工作交接会议离职或转岗的能耗统计员和接手工作的新人员需在同一时间,同一场所,进行工作交接会议,确保工作交接的内容详尽、清晰、无遗漏。
3.工作交接评估交接完成后,能耗管理部门和新任能耗统计员应共同进行工作交接的评估,并签署各自的评估意见。
如新接手的人员在某些方面还存在不熟练或不足之处,应及时进行指导和培训,确保工作能够平稳进行。
三、特别情况处理在实践中,由于各种不可控的因素,本制度无法全面适用。
例如,离职人员突然离职或病假等情况,这时需由能耗管理部门和互相关联的部门按具体情况进行特别协商,以确保工作过度平稳。
四、制度执行和监督能耗管理部门要求所有能耗统计员严格遵守本制度,自觉维护部门的利益,全力以赴为节能减排服务。
同时,部门领导及时检查督促各项工作的执行情况,并根据实际情况及时进行修改和完善。
五、结语能耗统计工作是个复杂的过程,需要经验、技能和规范的操作,而工作交接关系到能耗工作的持续性和可靠性,是保障部门稳定运转的重要组成部分。
统计工作交接制度
统计工作交接制度
为履行统计法定义务,确保本单位统计工作的延续性、稳定性,规范统计负责人、统计人员在工作、人员交接时的特殊职责,依据《统计法》、《统计从业资格认定办法》、《江苏省“三上”企业统计工作规范(试行)》的规定,特制定本制度。
一、稳定统计人员。
保持统计人员相对稳定,统计人员变动时,应当任用取得统计从业资格的人员,并做好新老统计人员、相关统计资料的交接工作。
二、实行统计工作交接制度
(一)统计人员的变动,应在3个工作日内将重新调整的统计人员告知所在地的统计机构和直接报予统计资料的部门,并变更本单位统计人员个人基本信息。
(二)实行持证上岗。
新接任的统计人员应当接受统计法律知识和专业统计业务知识培训,取得统计从业资格证书。
(三)统计人员在离任(职)前,必须按照本制度的要求,向新任统计工作人员履行工作内容移交,办理交接手续。
新任统计工作人员应积极做好本单位统计工作的衔接工作。
(四)统计工作移交的内容。
统计人员需移交相关《统计报表制度》、《填报指南》、基础台帐、网络报送用户名口令等;统计负责人需移交相关工作职责、工作流程、工作资料等。
(五)单位负责人是各项交接工作的监督人,须确保交接顺利进行。
三、对于不认真履行交接职责,导致本部门统计工作并被政府统计部门追究统计法律责任者,本单位将再依法追究相应的经济责任。
四、本办法自发布之日起执行。
关于工作变动人员办理交接的管理规定
关于工作变动人员办理交接的管理规定为进一步规范、完善我院人事管理工作程序,依据相关法律规定,现就工作变动人员办理交接有关事项规定如下:第一条:本规定工作变动人员是指:学院批准的离职(含辞职、辞退、合同终止)及校内工作岗位调动。
第二条:工作变动人员必须履行岗位工作交接义务。
第三条:离职人员交接内容及程序(一)岗位职责及工作任务的交接1.离职人员应将本岗位主要职责,包括:工作范围、工作方法、业务运作程序等事项以书面的形式提交本部门负责人审核,然后按程序移交接交人。
2、工作岗位有重要任务没有完成的人员离职,学院一般不予批准。
待将自己所承担的任务完成后方能离职。
3、因主观不可抗拒原因的离职情形,离职人员必须将工作任务的具体内容、进展情况、注意事项等向接交人交代清楚。
(二)工作相关文件及资料的交接1、离职人员离开工作岗位前,应将在职期间保管和使用的工作全部文件和资料进行整理并列出清单,交部门负责人审核后,一并交予接交人,经逐项清点无误后,双方在移交单上签字确认。
2、特殊岗位和关键岗位交接时,应有监交人(部门负责人或学院委派相关人员)在场,交接双方经逐项清点无误后,移交人、接交人、监交人三方都要在交接清单上签字,工作交接清单呈人力资源处备案。
(三) 办公用具及用品的交接1、离职人员应在离职前将所有因工作需要由其保管或配备给其个人使用的办公用具、用品和其他财物,交还单位或转交部门同意的个人。
2、所有需要移交的办公用具及用品应一一列明清单,并将清单交给接交人,双方在移交清单上签字。
3、办公用具及用品如有损坏,须办理报修,非正常使用造成损失的按学院有关规定处理。
第四条:工作交接实行所属部门负责制学院规定工作变动人员所属部门的主要负责人应本着对学院负责的态度,对本部门工作变动人员的交接办理工作全面负责,对交接中发生疏漏的,视对后续工作的影响程度,由部门负责人承担相关责任。
第五条:职能部门相关职责负责制对离职人员离校手续办理,实行本部门和有关职能部门按离职单会签。
