部门活动经费管理办法
公司部门经费管理制度
公司部门经费管理制度为了规范公司部门经费的使用，提高经费利用效率，保障公司经济利益，制定本管理制度。
第一章总则第一条为了规范公司部门经费使用，提高经费利用效率，保障公司经济利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门经费管理，部门经费包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用等。
第三条公司财务部门负责对公司部门经费进行统一管理和监督，各部门负责人要严格按照本制度执行。
第四条公司经费使用应当遵循节约用钱、科学用钱、合法用钱的原则，切实提高经费利用效率。
第五条公司部门经费使用应当符合公司的规定和政策，不得违反有关法律、法规和公司的规章制度。
第二章经费申请和审批第六条各部门在使用经费前，必须按照规定的程序填写经费申请表，注明经费用途、金额等内容，并在主管领导的审批下方可使用。
第七条经费临时支出情况，应当在支出后立即向财务部门报备，并按规定流程补齐相关手续。
第八条公司部门经费的审批人员必须根据公司预算审批流程，严格按照审批权限操作，并保证申请人在规定时间内获得审批结果。
第九条部门领导对经费的审批负有监督责任，经费审批应严格按照公司相关规定执行，不得随意私自审批。
第三章经费使用管理第十条部门使用经费必须严格按照经费用途进行使用，不得挪用或私自挥霍经费。
第十一条部门经费使用应当合理规范，避免出现无谓支出和浪费现象，严格按照预算执行。
第十二条部门经费的支出必须有有效凭证和票据，支出人员应当如实填写支出明细，并及时归档，以备查验。
第十三条部门经费使用中如发生违规情况，应当及时向公司财务部门报备，配合相关部门进行调查处理。
第十四条部门应当定期汇总经费使用情况，向公司财务部门进行报备，确保经费使用符合相关规定。
第四章经费监督和考核第十五条公司财务部门对部门经费使用进行定期检查和审计，确保经费使用合规、合理。
第十六条部门领导应当加强对部门经费的监督和管理，对经费使用情况进行定期审查，确保经费使用符合公司规定。
第十七条公司将根据各部门经费使用情况进行考核，并将考核结果作为部门绩效考核的重要依据。
员工活动经费管理办法
员工活动经费管理办法第一条目的为促进各部门的团队建设，增强团队活力及凝聚力，丰富员工业余生活，同时规范各部门内部活动经费的使用，特制定本办法。
第二条经费标准及来源2.1 经费标准：以部门为单位，按每月50元/人的标准进行拨款，中途入职的按时间比例折算。
2.2 经费来源：由集团工会费用专项划拨。
第三条使用范围3.1集体活动：部门之间、部门内部的集体活动。
活动包括但不止于：体育类或有益于身心的活动，如打球、健身、郊游、聚餐等。
3.2 符合企业文化要求的培训、拓展或员工关怀活动。
3.3 由公司组织的年度活动不算在此列，如集团策划的员工集体活动、年会等。
第四条费用管理4.1 预算控制：4.1.1 由集团员工关系组根据每月人数制定总预算，按业务线及区域进行划分。
4.1.2 活动经费可根据实际情况分次使用或一次性使用，总额度不得高于年度经费总额，当年的经费不累计到下年。
4.1.3 活动经费包括于各业务线费用预算内。
如累计年度总费用超支，则超支部分不予报销。
4.2 报销：每次活动实报实销，以员工活动经费名义报销，由部门负责人签字确认。
经HRBP及财务核对符合预算后予以报销。
4.3 原则上要求每位员工都能享受到本项活动福利。
第五条其他5.1 一经发现冒领、滥用、虚报员工活动经费的，则从造假人员当月工资里全额扣回，并按公司规定予以处罚。
5.2 原部门的餐费、活动费用将不在另外报销。
5.3 集团人力资源部对活动经费使用有审核权，集团财务中心有监督权。
5.4 公司可根据实际经营情况增减员工活动费用。
第六条本管理办法由集团人力资源部制定并解释，自发文之日起生效。
人力资源部2017年9月15日。
活动经费决算管理制度
活动经费决算管理制度为了规范和加强活动经费决算管理，提高经费使用效率，保证活动经费使用合理、规范和透明，制定本管理制度。
一、总则1.为了规范本单位各类活动的经费决算管理行为，制定本制度。
2.本制度适用于本单位所有活动经费的决算管理。
3.对于活动经费的决算管理，务必严格按照本制度的规定执行，不得违反。
二、经费决算程序1.活动经费决算程序包括三个环节：预算编制、报销申请、财务审批。
2.预算编制：活动经费决算前，相关部门应编制预算，包括活动费用的支出明细和预算总额。
3.报销申请：活动结束后，活动负责人应填写报销申请表，附上相关费用凭证和报告材料，交由财务部门审核。
4.财务审批：财务部门收到报销申请后，进行审批，确保费用合理且符合预算要求。
三、经费使用要求1.活动经费仅限用于相关活动支出，不得挪作他用。
2.活动经费使用时，要合理节约，避免浪费。
3.活动经费使用应符合法律法规和相关政策要求。
四、经费决算责任1.活动负责人应对本次活动的经费决算负责，确保报销申请真实、合规。
2.财务部门负责对活动经费决算进行审批和监督，确保经费使用合理。
3.如有违规行为，相关责任人应承担相应责任。
五、经费决算监督1.本单位设立经费决算监督小组，负责对活动经费的决算进行监督。
2.经费决算监督小组应定期对各类活动的经费决算情况进行检查核实，及时发现问题并提出整改建议。
3.经费决算监督小组应向单位领导层报告活动经费决算情况，确保活动经费决算工作顺利进行。
六、法律责任1.如有违反本管理制度的行为，将会受到相应处罚。
2.如有违反法律法规的行为，将追究法律责任。
七、其他1.本管理制度由财务部门负责解释。
2.管理制度的修改，需经单位领导层批准。
制定本管理制度的目的是为了规范和加强活动经费决算管理，提高经费使用效率，保证活动经费使用合理、规范和透明。
希望全体员工都能严格按照本管理制度执行，确保活动经费的决算工作顺利进行。
规章制度：省直机关基层党组织党建活动经费管理办法
规章制度：省直机关基层党组织党建活动经费管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实党的十九大精神，按照新时代党的建设的总要求，进一步加强省直机关基层党组织建设，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，保障党组织工作需要，规范党建活动经费管理，根据《中华人民共和国预算法》《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》以及《财政部中央直属机关工委中央国家机关工委关于印发〈中央和国家机关基层党组织党建活动经费管理办法〉的通知》（财行〔201X〕324号）等有关法律法规规定，制定本办法。
第二条省直机关基层党组织使用财政资金开展的党建活动，适用本办法。
本办法所称省直机关基层党组织，是指党的关系隶属于省直机关工委的省直各部门、单位（以下简称各单位）按照《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》设置的机关党的基层组织（包括党的基层委员会、党总支、党支部），不包括各单位机关党委。
本办法所称党建活动，是指基层党组织开展的“三会一课”、主题党日活动、党员和入党积极分子教育培训、党建学习调研等活动。
第三条各单位基层党组织开展党建活动，必须坚持厉行节约、反对浪费的原则，统筹使用财政资金和党费，结合党建工作要求和机关工作实际，按年度编制计划，实行审批备案管理。
第二章计划管理第四条各单位基层党组织开展党建活动，应当按年度编制党建活动计划（包括活动内容、形式、时间、地点、人数、所需经费及列支渠道等），报单位机关党委审核。
第五条各单位基层党组织编制党建活动计划，应当充分听取党员意见，并经基层党的委员会或支部（总支）委员会讨论。
第六条各单位机关党委汇总并审核所属基层党组织年度党建活动计划，经单位财务部门审核后，报单位党组（党委）批准。
各单位机关党委要严格控制到常驻地以外开展的党建活动规模、时间和数量。
第七条各单位基层党组织根据党建工作需要，临时增加使用财政资金开展的党建活动，应当报单位机关党委和财务部门批准。
第八条各单位应当于每年3月31日前按党组织隶属关系，将党建活动计划报省直机关工委备案。
会议经费管理办法
（一）参会人员应对会议组织、议题讨论、决策执行等方面提出意见和建议。
（二）会议筹备组应认真对待参会人员的反馈，及时改进会议组织工作。
第十五条会议资料的归档与保管
（一）会议结束后，会议筹备组应将会议资料整理归档，确保资料的完整性和可追溯性。
（二）会议纪要、决策文件等关键资料应按照公司档案管理制度进行保管。
（一）会议服务部门负责会议室的安全管理，确保会议期间人员和财产安全。
（二）会议室使用期间，预订部门应指定专人负责会议室的安全工作。
（三）会议室内应配置消防器材，并定期检查，确保消防设施正常运行。
第二十七条会议室资源调配
（一）会议服务部门根据会议需求，合理调配会议室资源，提高会议室利用率。
（二）对于重要、紧急的会议需求，会议服务部门应优先保障。
（二）会议议程应包括但不限于以下内容：会议主题、议题、讨论时间、发言顺序等。
（三）会议主持人需确保会议议程的执行，并根据实际情况调整议题讨论时间。
第十一条会议记录
（一）会议记录员应详细记录会议过程，包括议题讨论、决策结果、参会人员发言等。
（二）会议记录应及时整理，形成会议纪要，并在会议结束后第一时间发给参会人员。
（三）会议筹备组需确保会议所需资料、设备、场地等资源充足，以保证会议顺利进行。
第九条会议签到
（一）会议开始前，参会人员应按时到场签到，会议筹备组负责统计参会人员签到情况。
（二）会议签到可采用纸质签到、电子签到等方式，确保签到信息的准确性。
第十条会议议程
（一）会议主持人应按照会议议程安排，组织参会人员进行议题讨论。
（二）会议经费预算应包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、参会人员差旅、餐饮等费用。
（三）会议经费预算经批准后，各部门应严格执行，不得擅自调整。
经费管理办法
经费管理办法一、前言经费管理对于任何组织或机构来说都至关重要。
无论是企业、学校、政府部门还是非营利组织，都需要制定一套科学合理、严谨规范的经费管理办法，以确保经费的合理分配和有效使用。
本文将详细介绍一个高效的经费管理办法。
二、设立专门的经费管理部门为了更好地管理经费，组织应设立专门的经费管理部门或指定专人负责。
这些人员应具备相关的经济和财务知识，能够准确记录和核算各项经费，并制定相应的管理制度和流程。
三、经费的筹措与分配1.经费的筹措组织可以通过多种途径筹集经费，如政府拨款、捐赠、项目合作、投资收益等。
在筹措经费时，应合理评估各种筹资方式的风险和可行性，选择最适合的方式进行经费筹措。
2.经费的分配经费的分配应按照组织的发展规划和重点工作进行合理划分。
可以根据不同部门或项目的需要，设定经费预算，并在预算执行过程中进行动态调整和控制，确保经费分配满足实际需求。
四、经费的使用与监督1.经费的使用组织在使用经费时，应遵守相关的法律法规和财务制度，确保经费使用合法、规范。
在进行经费支出前，需进行审批流程，保证经费使用的合理性和透明度。
2.经费的监督为了保护经费安全，组织应建立健全的内部控制机制和财务监督制度。
可以通过制定会计核算、内部审计、财务报告等制度，对经费流向进行严格监督，及时发现和纠正问题。
五、经费的汇报与评估1.经费的汇报组织应按照预算制度和管理要求，及时进行经费的汇报。
可以通过编制财务报表、年度经济责任制度和项目经费报告等方式，向上级主管部门和相关利益相关方提供经费使用情况的汇报。
2.经费的评估经费的评估可以帮助组织及时发现和解决经费管理中存在的问题，提高经费使用效率。
可以通过制定绩效评估制度，对项目或部门的经费使用情况进行评估，并采取相应的改进措施。
六、经费管理的风险防控在经费管理过程中，存在着多种风险，如滥用经费、挪用经费、虚报经费等。
为了防范这些风险，组织应建立健全的内部控制制度，加强财务监督，提高经费管理的透明度和规范性。
上海市嘉定区财政局关于印发《嘉定区行政事业单位公务活动经费支出管理办法》的通知
上海市嘉定区财政局关于印发《嘉定区行政事业单位公务活动经费支出管理办法》的通知文章属性•【制定机关】上海市嘉定区财政局•【公布日期】2024.04.19•【字号】嘉财〔2024〕16号•【施行日期】2024.04.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文上海市嘉定区财政局关于印发《嘉定区行政事业单位公务活动经费支出管理办法》的通知各镇人民政府，区政府各委、办、局、街道办事处，嘉定工业区、菊园新区管委会、区管集团公司：为进一步规范全区各级党政机关、事业单位、国有企业公务活动开展，保证公务活动需要，加强公务活动经费管理，节约公务活动经费支出，推动全区各级党政机关、事业单位和国有企业坚持厉行节约，持续提高组织开展活动的效率和质量，我局研究制定了《嘉定区行政事业单位公务活动经费支出管理办法》，现印发给各单位，请遵照执行。
特此通知。
上海市嘉定区财政局2024年4月19日嘉定区行政事业单位公务活动经费支出管理办法为全面贯彻落实党中央、国务院关于牢固树立过紧日子思想的指示精神，严格控制和压减一般性支出，推动全区各级党政机关和事业单位厉行节约，进一步提高行政事业单位组织开展活动的效率和质量，根据区委、区政府的工作要求，制定本办法。
一、适用范围本办法适用于区级行政事业单位，包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关及职能部门，各人民团体、各民主党派、工商联及各类事业单位（以下简称各单位）。
各街镇、国企按照执行。
二、适用情形本办法适用于各单位因工作需要举办的相关公务活动，包括专业论坛、专题研讨会、签约仪式、竞赛表彰会及节日庆典等。
积极鼓励市场化方式举办活动，政府根据活动的公益性情况给予引导和适当补助；通过企业赞助、冠名捐赠等方式发挥“政府搭台、企业参与”多元化优势，多渠道多形式举办各类活动。
三、支出原则集中财力，统筹安排。
根据区委、区政府的战略部署、重点工作和我区经济与社会全面协调可持续发展的需求，注重与中心工作结合，对公务活动经费进行资金统筹、科学分配，集中财力办大事。
2023年员工活动俱乐部经费管理办法
2023年员工活动俱乐部经费管理办法2023年员工活动俱乐部经费管理办法(一)为规范各部门员工活动经费的管理，确保员工活动经费的合理使用，特制定本规定：一、本规定适用于酒店各部门与黄金海岸俱乐部。
二、本规定所称员工活动经费指酒店按在编受薪员工在职人数定额拨付给部门的集体活动经费。
三、员工活动经费标准为人民币100元/人/年，原则上，须由部门一次性从财务部领取。
四、员工活动经费的用途：各部门在不影响部门正常工作开展的前提下自行组织文体、旅游、聚餐、联欢等内容健康的集体活动。
此费用仅限在职在编受薪员工使用和享受。
五、员工活动经费的申领：1、部门于活动开展前十天填写《员工活动经费申领表》(见附件一)，经人力资源部确认在编受薪员工在职人数[“在编受薪员工在职人数”为该部门截止至申报当日在职的在编受薪员工总数(含试用期员工)]、财务部确认付款金额、分管副总审核后，报总经理审批。
2、审批同意后，由部门负责人亲自或安排管理层人员到财务部领取经费并负责保管(也可由部门负责人委托专人保管)。
3、部门负责人另指定一名经理级及以上人员负责经费使用情况的记帐工作(以下简称记帐人)。
六、员工活动经费的支付：1、经费的使用支出根据“经费保管与支付分开”的原则进行，即：经费保管人不直接支付经费，经费使用支付由记帐人负责。
2、开展活动前，由记帐人到部门负责人或经费保管人处按计划消费额取款。
须支付活动款项时，由记帐人支付同时留存有效票据。
如记帐人委托他人购买活动所需购置物品，由记帐人与购买人双方在购物票据或凭证上共同签名确认后，记帐人留存相关票据或凭证。
七、员工活动经费使用情况的公示：记帐人负责于活动结束后三天内在《员工活动经费收支登记表》(见附件二)中登记使用明细并将相关票据粘贴于备注栏内，经记帐人及部门负责人签认后，在部门公告栏中公告一周，然后由部门负责人留存。
八、员工活动经费使用后仍有余额时，由部门负责人自行保管并纳入下年度员工活动经费继续使用。
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部门活动经费管理办法
为规范部门活动经费的管理，使该项经费的使用更好地服务于增加员工间的感情、建设和谐的员工关系、提高公司和部门凝聚力的目的，特制定本办法。
一、各部门负责人对本部门活动经费的管理负全责，必须严格按照本办法的规定开展相关工作。
二、部门活动经费的管理遵循公司费用支出的总原则，即必须先审批，后报销。
各部门组织活动前，必须先填写《经费审批表》（见附件1），汇报拟定的活动内容和经费预算，并按顺序报行政人事部、财务部、公司领导审批，审批通过后方能组织和开展活动。
三、部门活动经费的使用范围：用于部门内部或多个部门共同组织的集体性、积极向上的活动和奖励，如：部门培训学习、技能及文体比赛、拓展、旅游、聚餐、对员工突出表现或贡献的奖励等。
上述活动应有益于身心健康，符合企业文化要求。
四、部门活动经费专款专用，不得挪用于其它用途。
五、部门活动经费可累积使用，但不能提前预支、不能跨年使用。
六、部门活动经费预算额度：每人每月50元（自员工入职当月起相应增加该员工所在部门的活动经费预算）。
部门活动费用支出超出预算的部分，由参与该次活动的员工分摊。
七、部门活动经费报销流程：由各部门指定的负责人凭有效票据（包括电子发票、电子行程单等电子票据）按财务报销程序报销。
报销时须附上已经审批通过的《经费审批表》及由参加人员签字确认的《活动出席确认表》。
八、活动经费必须实报实销，各部门不得谎报、虚报、多报活动经费。
如公司发现任何部门有以上行为，将对该部门处以裁撤全部活动经费三个月的处罚措施，该部门必须向公司全额退回违规报销的费用。