人事档案管理系统【精选文档】

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事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】

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事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键,并点击目录名,可切换到相应内容)第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位(启动业务) (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。

第一步基层事业单位(启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。

第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。

第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。

第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。

第五步事管科复核表册,进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。

档案管理解决方案(精选10篇)

档案管理解决方案(精选10篇)

档案管理解决方案档案管理是一项十分重要的工作,它能够确保组织内所有记录和文件得到妥善保管和管理。

无论是大型企业、小型机构还是政府部门,都需要建立高效的档案管理系统,以保障工作的顺畅和组织的长远发展。

而随着科技不断进步,现代档案管理已不再局限于传统的纸质档案,而涉及到数字档案、多媒体档案等多种形式。

因此,建立一个完整、可靠的档案管理解决方案,成为了现代组织管理的必备条件之一。

一、概述档案管理解决方案指的是一个完整、高效的档案管理体系,它主要为组织内各种文档、档案等信息资源的管理、保管、归档和检索提供全方位的技术支持,并实现档案的数字化处理,以提高档案管理的效率和质量。

一个优秀的档案管理解决方案,不仅要具有高效性和安全性,也要能够适应不同组织的需求和特点,实现定制化的设计和应用。

二、解决方案的功能1.数字化档案管理随着数字化技术的不断发展,数字化档案的管理已成为档案管理的重要内容。

数字化档案管理的优点在于可实现多人共享、实时更新、节省存储空间、方便检索等。

因此,一个完整的档案管理解决方案需要具备数字化档案管理功能,实现数字化档案的扫描、存储、转换和备份等操作,保证数字档案的安全有效。

2.档案归档管理档案归档是档案管理工作的核心。

将文件按照规定的名目和文件号码进行归档,确保档案的完整性和真实性,使其成为组织决策和管理的重要依据。

因此,一个优秀的档案管理解决方案需要提供归档文件的管理和查询功能,包括文件的存储、编号、档案盒管理、柜架管理、装订、密封、开箱管理、调取、销毁等等。

3.档案查询和检索随着工作量的不断增加,办公档案和电子文档也在不断增长。

在此情况下,如何快速地查询和检索到所需的档案成为了档案管理的难点。

因此,一个优秀的档案管理解决方案需要提供高效的档案查询和检索功能,支持多种方式查询和检索,如按日期、按文件名、按目录、按索引等,使用户能够在最短的时间内找到所需的档案信息。

4.档案保密和安全档案管理工作中,保密和安全是至关重要的一环。

学校人事档案管理制度范文(二篇)

学校人事档案管理制度范文(二篇)

学校人事档案管理制度范文1. 引言人事档案管理是学校管理工作中的重要环节,对于保障学校教职员工的权益、提高管理效率具有重要意义。

本文将从档案管理的目的、内容、流程以及制度执行进行详细阐述。

2. 目的学校人事档案管理的目的是建立完善的人事档案管理体系,确保教职员工档案的真实、准确、完整,并为学校决策提供可靠依据。

3. 内容3.1 档案归档与存储所有教职工的档案应当按照规定程序归入档案室,并按照管理要求进行存储。

档案分类应当清晰,便于查阅与管理,包括教职工基本档案、绩效考核档案、奖惩档案等。

3.2 档案整理与更新每年定期对教职工档案进行整理与更新,确保档案内容的完整与准确。

档案更新应当及时进行,确保档案信息与教职工的实际情况相符。

3.3 档案借阅与使用档案室设立严格的借阅制度,教职工可以根据需要申请借阅档案,但应符合相应的条件和手续。

借阅档案应当有明确的目的,并确保保密性与安全性。

4. 流程4.1 档案归档与存储流程(1)接收与登记:档案室接收教职工的档案,并进行详细的登记与编号。

(2)初步整理:对档案进行初步整理,按照分类要求进行归类,并制作相应的档案标签。

(3)存储与管理:档案室按照分类标准将档案进行存储,确保档案安全和完整。

4.2 档案整理与更新流程(1)信息收集:通过教职工的上报、考核、评审等,及时收集教职工的相关信息。

(2)档案比对与更新:将收集到的信息与档案进行比对,对档案内容进行更新和修正。

(3)档案盖章与归档:更新后的档案经过相关审核,进行档案章盖章,并进行归档存储。

4.3 档案借阅与使用流程(1)申请:教职工按照要求填写借阅申请表,并描述具体的借阅目的和需求。

(2)审核与批准:档案管理员审核申请表,并在批准后提供借阅权限。

(3)借阅与归还:教职工凭借借阅权限到档案室借阅,借阅后应及时归还,不得擅自转借或私自保留。

5. 制度执行5.1 责任分工学校应当明确人事档案管理责任的分工,指定专门的档案管理员进行负责管理和维护档案管理制度的执行。

人事档案管理制度模板模版

人事档案管理制度模板模版

人事档案管理制度模板模版1. 引言本制度旨在规范和有效管理公司员工的人事档案,确保员工信息的安全、完整和准确性,同时保障员工和公司的权益。

通过建立健全的档案管理流程和规范,能够提高信息共享和查询效率,便于对员工的绩效评估、晋升、培训和福利等工作进行科学决策。

2. 适用范围本制度适用于公司所有在编和合同制员工的人事档案管理,包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等。

3. 档案管理责任部门和人员3.1 人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度,指导各部门按照规定进行档案管理,确保档案的完整和一致性。

负责建立档案管理系统,包括电子档案和纸质档案,安全存储和备份档案数据。

负责保护员工个人信息的保密,确保档案的安全性。

负责员工档案的定期审查和更新,剔除无效信息,保持档案的及时性和准确性。

3.2 各部门主管负责本部门员工档案的管理和维护,包括档案的整理、录入和归档。

负责为员工提供必要的档案资料,如出差证明、工资证明等。

4. 档案的建立和归档4.1 员工档案的建立根据员工信息采集表和录用文件,人力资源部将员工个人信息录入档案管理系统,并建立员工档案。

个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、毕业院校、工作经历等。

4.2 档案归档员工档案采用两种方式进行归档,包括电子档案和纸质档案。

电子档案:人力资源部负责建立电子档案系统,将员工个人信息和相关文件以电子形式保存,并备份数据以防止损坏和丢失。

纸质档案:主管部门负责将员工档案的纸质文件归档,按照员工姓名和年份进行分类和整理,并将档案存放在专门的柜子中,确保安全和易于查找。

5. 档案的保密和安全5.1 保密原则员工档案属于公司的机密信息,应严格遵守保密原则,不得随意泄露或提供给无关人员。

5.2 档案的安全电子档案:人力资源部建立档案管理系统的访问权限,仅授权人员可以查看和修改档案内容,定期备份数据以防止损坏和丢失。

纸质档案:档案柜应设置密码锁或物理锁,仅授权人员可以打开柜子并取出文件。

【推荐】人社部,人事局,接收函-精选word文档 (17页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==人社部,人事局,接收函篇一:北京市人事局接收函1)人事部户口指标独立于北京的人事局,两者走的不是一条线路。

户口指标走人事部的单位包括:中央在京机关、隶属中央的事业单位、央企等。

北京市属的企事业单位招聘,户口指标走人事局。

2)两者有什么区别?通俗来讲,人事部的户口好拿。

一般来说,只要单位给你指标,通畅不会在人事部被卡住。

走人事局的户口指标,有很多要求,比如大学期间不能挂科,专业对口等。

而走人事部的户口指标,都没有这些限制。

为什么?这些限制是北京市制定的,中央单位北京市管不着。

3)怎么判断哪些单位是走人事局的,哪些单位是走人事部的?走人事部的单位,不需要提交成绩单这些东西,只要三方就可以(具体单位可能会有不同),手续也比较简单。

而走人事局的户口指标,要随着成绩单等很多东西一起上交。

4)有人说有户口就有编制了,这种认识是不对的。

户口是户口,编制是编制,央企没有事业编制这一说,但是也有户口,两者的联系是:有编制一定有户口,有户口的不一定有编制。

有户口是有编制的一个真子集。

银行等总部直属单位貌似也都是走人事部人事部也只解决应届生户口。

人事部把名额和审批权力交给具体的招聘企业单位,只要单位愿意要你,你就可以录用;人事局要在单位同意接受之后,再审批一次人事局:是北京市的范畴,因此要符合北京市关于户口指标的规定人事部:中央的管辖范围,通过人事部的一般都是中央部属的部门,央企等,解决户口不用受到北京人事局的条件限制,也就是相对容易一些,只要得到了这些单位的offer就能解决户口。

北京市人事局接收函及人事部户口接收函如下图:篇二:应届毕业生申请北京市户口推荐表、接收函与就业协议书201X-10-27 10:22:05 来源:北京高校毕业生就业指导中心分享到: 51毕业生推荐表是由毕业生所在省市(自治区)就业主管部门统一印制并通过各高校发放给毕业生的推荐材料,是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,具有较高的权威性和可信度。

人事档案管理制度

人事档案管理制度

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理,保障员工权益,使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员,以及临时工,不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实:要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确:确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入:在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储:使用公司提供的电子档案管理系统,将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储:纸质档案按月份分类存储,置于专用文件柜中,并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围:员工可以随时向人事部申请查阅个人档案,管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式:员工可以书面或者口头申请,管理层可以采用口头或者书面申请,人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核:在员工离职时,人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果:审核结果应在三个工作日内反馈员工,并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查:公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查,确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查:定期进行公司的外部审查,避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则:人事部门要加强保密工作,确保员工档案信息不泄露,员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施:所有工作人员必须签署保密协议,并接受保密培训,严格遵守保密规定,防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订;2.全体工作人员应严格遵守本制度,凡违反本制度者,人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权:本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权:公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容,将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度,希望大家能够认真遵守,确保公司的人事档案管理工作正常进行。

(精选文档)干部人事档案审核工作检查验收案卷评分表

(精选文档)干部人事档案审核工作检查验收案卷评分表

**省干部人事档案工作达标升级考核评分表(初查)
注:①七项制度:查(借)阅制度、收集补充制度、鉴别归档制度、转递制度、检查保密制度;管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。

②七种薄册:干部人事档案名册、死亡干部人事档案登记簿、无头档案登记簿、查(借)阅档案登记簿、接收材料(档案)登记簿、转出材料(档案)登记簿、
销毁材料登记簿。

③2000年以来坚持执行制度、台帐齐全不扣分,未按规定时间建立制度、台帐,或已按规定时间建立制度、台帐但未严格执行的,均从总分中扣除0.5—1分。

④管理档案在2000卷以上的单位,至少配备2名专职人员,有业务指导任务的要适当多配;管理1000—2000卷和管理1000卷以下,且宏观指导任务较重的单位,至少配一名专职档案管理人员,管理200
—1000卷的(无宏观业务指导任务)应配备一名以干部人事档案工作为主的管理人员;管理200卷以下的,应明确专人兼管。

⑤在收集与鉴别、归档和整理项目中,自一九九八年七月起,各考评单位对其下属单位报送档案的案卷质量有“5分”的扣分权。

说明:(1)在考核评分过程中遇到的查资料、看簿册都是指2000年以后的;(2)管档500卷以上单位申报一级的填写中共中央组织部制发的《干部人事档案工作目标管理等级申报审批表》一式四份报省委组织部,(3)其它管档单位申报达标一律填写江苏省组织部制发的《干部人事档案工作达标申报审批表》一式四份按审批权限报批。

(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。

可复制、编制,期待你的好评与关注)。

档案管理流程(精选10篇)

档案管理流程(精选10篇)

档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。

根据档案馆藏品的不同,档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。

本文将重点讨论分类管理流程。

档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动,提高信息服务效率的重要基础工作。

档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素,为保障信息的可靠性、准确性和完整性,在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考,按照科学的档案分级标准予以归档。

档案管理流程包括:采集、加工、整理、存放、利用和保护。

下面我们一一阐述:1、采集采集是档案管理的开始,它由多种途径进行,例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。

采集时需要注意多方面的影响因素,例如秉持中立原则,避免样本呈现出一定偏差;另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息,重要的档案内容可能会进行复核,确保所有内容完整可靠。

2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流,是建立独立信息单元,增加档案管理效率的关键一步。

加工也是档案管理流程中的一个关键步骤,可以利用相关工具或系统实现加工操作,这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。

在加工文件时,要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查,以最大程度保证准确性和可靠性。

3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。

整理档案时,需要按照一定的分类、编号方式来处理。

文件编号必须按照规定的格式进行,并适时更新文件目录,这样能够方便查找和使用,同时通过将文件进行重排,提高了档案的可读性,以方便管理人员更好地利用档案。

4、存放存放是档案管理中最重要的一环,它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。

存放是一个不可逆的步骤,必须在档案整理后对文件进一步处理,确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则,并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放,做到及时归档,定期备份,避免档案受到损坏或丢失。

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人事档案管理系统学校:江苏建筑职业技术学院班级:电算10-1指导老师:陆老师姓名:曹**、刘**日期: 2012—3-30摘要本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等,重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍.人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机,对所有公司成员的人事档案资料进行保存;在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的,对各种档案资料进行查询。

本系统就是基于本公司的人事管理而设计的,是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。

本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。

本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理.关键字:人事管理系统;VB; SQL目录1.引言 (4)2。

可行性分析 (6)2.1技术可行性分析 (6)2。

2社会可行性分析 (6)2。

3经济可行性分析 (6)2.4时间可行性分析 (6)2.5法律可行性分析 (7)3。

需求分析 (7)3.1功能需求分析 (7)3.1。

1结构化分析方法-—人事档案管理DFD图 (7)3.2非功能需求分析 (9)3.3环境需求 (9)3。

3。

1硬件环境 (9)3。

3.2 软件环境 (10)4.总体设计 (10)4.1结构化设计 (10)4.1.1人事系统功能模块结构图 (10)4.2面向对象设计 (11)4.2.1人事档案系统用例图.................. 错误!未定义书签。

4。

2。

2人事档案系统类图 (12)5。

软件测试 (12)5.1身份认证模块测试 (12)5。

1.1 身份认证模块测试内容 (12)5.1。

2用户登录测试用例 (12)5.2人员信息统计模块测试 (13)5.2。

1信息统计选择方法测试用例 (13)5.2.2调用系统主菜单通过以后,选择信息统计 (14)5.3人员基本信息查询模块测试 (14)5。

3.1 人员数据库中数据: (14)5.3.2测试内容: (15)5。

3。

3 测试方法 (15)5。

3。

4测试用例设计 (15)5.4人员基本信息管理模块测试 (17)5。

4。

1测试项目名称及测试内容 (17)5.4.2测试用例 (17)5.5工资信息查询模块测试 (18)5.5.1测试项目名称及测试内容 (18)5。

5.2测试用例 (18)5。

6工资信息管理模块测试 (19)5.6.1测试要点 (19)5.6.2测试用例 (19)5.7更改密码模块测试 (21)5.7.1 更改密码模块测试内容: (21)5.7.2用户密码更改测试用例 (21)5。

8添加/删除管理员模块测试 (21)5.8.1添加/删除管理员模块测试内容: (21)5.9.2添加管理员测试用例 (21)5.9部门管理模块测试 (21)5。

9。

1添加/删除管理员模块测试内容: (21)5.9.2添加部门测试用例 (21)5.9。

3 查询部门信息 (22)5。

9。

4删除部门信息 (22)6。

总结 (22)7。

参考文献 (23)1。

引言随着计算机技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。

网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

随着我国市场经济的快速发展,人事工资管理系统在企业的日常管理中发挥着越来越重要的作用。

人事工资管理系统可以进行档案管理、奖罚管理和工资管理等,方便处理企业内部员工的相关工资信息。

在这个信息迅速膨胀,计算机技术以及网络技术飞速发展的社会,计算机在企业管理中的应用也不继得到了普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。

计算机在企业管理中的应用越来越受到人们的欢迎.利用计算机来实现对公司员工基本资料等的管理和公司内部之间的信息交流势在必行。

这是在现代化的社会中任何公司所要解决的问题,也是公司现代化管理的趋势。

人事管理系统是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用,界面美观等特点。

人事管理系统可以提供丰富的功能,降低人事管理工作的强度,提高其公司人事管理工作的效率,并依靠系统的强大的功能为人事管理的使用创造良好的条件,从而能够适应其公司人事管理的要求,推动其公司人事管理的信息化建设。

现在,已经认识到计算机管理在企业管理中的重要性,这是其公司科学化、正规化管理并能与世界接轨的重要标志。

随着公司不断的发展壮大,员工的数量也在不断的增加,随之而来的管理成本也在不断的提高,以及考虑到公司的人事管理现在尚处于传统的人工管理的作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏.因此根据公司提供的需求,设计此人事管理系统,以帮助该公司达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高该公司人事管理工作效率的目的。

2.可行性分析从以下可行性分析可知,该系统开发具备技术上、经济上、社会上、时间上和法律上的可行性。

2。

1技术可行性分析本方案极速要求比较高,安全性和可靠性都很强,需要用到的是学过的VB 语言和数据库,没有什么问题,通过分析,可以知道,从技术上来说是可行的。

2。

2社会可行性分析随着计算机的发展与普及,日常人事管理必将实现无纸化办公,并且加入到公司内部的internet上去,实现数据的共享,这样有利于人事信息在单位内部的查询,提高了数据资源的利用,并能及时的得到更新,不需想过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写,提高了工作的效率.2。

3经济可行性分析本方案在通过我们测试后,讲给人事部带来额外的工作效率,并不需要投资经济,而且在开发成功后还是会有很好的效率,可以节省很多的人力物力.因此开发费用较低。

2。

4时间可行性分析因为都是学生,时间比较充裕,不会造成时间不够用的事情发生,所以有足够的时间去做系统。

2。

5 法律可行性分析新系统的开发和研制,将不会侵犯他人,集体和国家利益,不会违反国家政策和法律。

3.需求分析人才是企业单位的宝贵财富,而人事管理又是人才资源关了的核心,因此,快捷、方便、高效的人事档案管理系统就成为各事业单位的基本需求之一.企业人事管理系统的主要目的是实现企业人事的信息化管理,主要业务就是实现对员工信息的管理,另外还需要提供打印报表功能,其中包括奖惩,培训,调动,考评,职称等信息.人事档案管理系统是企业的人事档案管理工作事项了信息化、规范化,不仅是企业能高效率完成人事管理的日常工作,还时企业深入开发利用人力资源成为可能.3.1 功能需求分析人事工资管理系统主要实现对人事工资信息和操作的管理,系统的用户是负责管理设备的管理人员,系统具有人事档案管理模块(基本档案管理、奖罚考评管理、人事调动管理、薪资管理)、系统管理(系统参数、系统高级管理员、添加/删除管理员、数据备份/恢复、更改密码)、部门管理(部门的添加、更改和删除)、教育培训模块管理(教育培训查询和管理)、决策查询(查询公司发布的一些最新政策)等主要功能。

3。

1.1结构化分析方法—-人事档案管理DFD图人事档案管理dfd图顶层人事档案管理dfd图第二层3.2非 功 能 需 求 分 析1)系统操作简单,界面友好。

2)支持多人操作,要求有权限分配功能。

3)为了方便用户,要求系统支持多条件查询。

4) 对员工信息在需要时打印不同需要的报表。

5) 软件必须严格按照设定的安全权限机制运行,并有效防止非授权用户进入本系统。

6) 软件必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。

7) 软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查,并给出提示信息。

8) 用户必须对系统中的材料成本信息进行维护,以便软件能取得准确数据。

3。

3 环 境 需 求3.3。

1硬 件 环 境人事档案管理dfd 图底层员工基本档案信息表服务器端的最低配置是由建立站点所需的软件来决定的,在最低配置的情况下,服务器的往往不尽如人意,现在的硬件性能已经相当出色,而且价格也很便宜,因此通常应给服务器端配置高性能的硬件,本系统服务器端的配置如下:处理器:Inter Pentium 4 2。

0GHz 或更高内存:2GB硬盘空间:160GB显卡:SVAG显示适配器。

3.3.2 软件环境服务器端要求如下:操作系统:Windows 2000 Server数据库:Mircrosoft SQLserver2005开发工具:Microsoft Visual Studio 20054.总体设计4。

1结构化设计4。

1。

1人事系统功能模块结构图人事系统模块图4。

2面向对象设计4.2。

1人事档案系统用例图角色描述模板4。

2。

2人事档案系统类图5。

软件测试调试计划的整体目标是为确定测试的任务、所需的各种资源和投入,预见可能出现的问题和风险,以指导测试的执行,最终实现测试的目标。

(1)为测试各项活动制定一个现实可行的、综合的计划,包括每项测试活动的对象、范围、方法、进度和预期结果.(2)为项目实施建立组织模型,并定义测试项目中每个角色的责任与工作内容。

(3)开发有效的测试模型,能正确地验证正在开发的软件系统.(4)确定测试所需的时间和资源,以保证其可获得性和有效性。

(5)确立每个测试阶段的测试完成及测试成功的标准和实现的目标。

5.1身份认证模块测试5.1。

1 身份认证模块测试内容(1)接受信息测试(2)检验用户测试(3)是否可以调出系统主界面(4)是否能够正确给出错误提示5.2人员信息统计模块测试5。

2.1信息统计选择方法测试用例(1)按部门统计。

(2)按签约年份统计。

5。

2。

2调用系统主菜单通过以后,选择信息统计(1)按部门统计显示信息如下:总经理:张三,总计:1经营部:李四,王五,貂蝉,李世民,杜十娘,总计:5计划部:赵六,李玉环,总计:2生产部:刘备,孙二娘,李隆基,李魁,总计:4人事部:关羽,张飞,小乔,西施,总计:4(2)按签约年月统计信息如下:签约年份姓名1998 张三,王五,赵六,小乔总计:4 1999 李四,李魁总计:22000 刘备,李世民,李隆基总计:32001 关羽,张飞,李玉环总计:32002 孙二娘,貂蝉,杜十娘,西施总计:45.3人员基本信息查询模块测试5。

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