前期物业管理投标书

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前期物业管理方案投标书

前期物业管理方案投标书

前期物业管理方案投标书一、公司概况本公司成立于2010年,是一家专业的物业管理服务公司,专注于为房地产开发商、物业所有者和业主提供优质的物业管理服务。

公司拥有一支经验丰富、技术过硬的管理团队,为客户提供全方位的物业管理解决方案,得到了客户的广泛认可和好评。

二、项目背景本次投标的项目是位于某小区的物业管理服务项目,总建筑面积约为50,000平方米,包括商业楼和住宅楼。

项目需要提供全面的物业管理服务,确保小区的安全、卫生和环境质量,提升业主的居住体验。

三、项目管理方案1. 人员配备根据项目规模和特点,我们将派遣一支专业化的物业管理团队,包括项目经理、客服专员、保洁人员、安保人员等,确保小区的日常运营和管理工作正常进行。

2. 服务内容我们将提供24小时的值班服务,确保对小区的安全、卫生和环境进行全面监管和管理。

同时,我们还将定期组织业主大会,收集业主意见和建议,并及时进行处理和反馈,提升业主的满意度和参与度。

3. 技术支持为了提高服务效率和质量,我们将引入先进的物业管理软件和设备,实现对小区运营数据的全面监控和管理。

同时,我们还将建立健全的巡检机制和维修保养体系,确保小区设施设备的正常运行和维护。

4. 社区活动为了增进业主之间的交流和互动,我们将定期组织各类文体活动和社区活动,丰富业主的业余生活,营造和谐、健康的社区氛围。

5. 紧急应对在面对突发事件或紧急情况时,我们将立即启动应急预案,组织相关人员进行救援和处理,确保小区的安全和稳定。

四、质量保证我们将遵循“以人为本、精细管理、服务至上”的原则,为业主提供高品质的物业管理服务。

我们将严格按照合同要求履行各项责任和义务,确保项目的整体运营和管理效果达到客户满意度水平。

五、费用标准我们将提供合理、透明的收费标准,确保客户可以清晰了解到各项服务和费用的详细情况。

我们将按照合同约定的方式和时限收取费用,并保证全程无隐形消费和附加费用。

六、服务承诺我们郑重承诺,将以最大的诚意和努力为客户提供优质的物业管理服务。

物业小区前期物业管理投标书

物业小区前期物业管理投标书

物业小区前期物业管理投标书尊敬的招标单位名称:首先,非常感谢贵方给予我们这次参与物业小区名称前期物业管理服务投标的机会。

我们深知,一个优质的物业管理服务对于小区的建设和发展至关重要,也深刻理解贵方对于选择合适物业管理服务提供商的慎重和期望。

我们投标公司名称是一家具有丰富物业管理经验、专业团队和良好口碑的物业管理企业。

凭借多年来在物业管理领域的深耕细作,我们有信心也有能力为物业小区名称提供全方位、高品质的前期物业管理服务。

一、企业概况投标公司名称成立于成立年份,经过多年的发展,已经形成了一套完善的物业管理体系和一支高素质的管理团队。

我们的服务涵盖了住宅、商业、写字楼等多种物业类型,积累了丰富的管理经验和成功案例。

公司拥有一支专业的管理团队,包括物业管理人员、工程技术人员、安保人员、保洁人员等。

他们均经过严格的培训和考核,具备丰富的专业知识和实践经验,能够为业主提供优质、高效的服务。

二、服务理念我们始终秉持“以人为本,服务至上”的服务理念,以业主的需求为导向,致力于为业主创造一个安全、舒适、整洁、和谐的居住和生活环境。

我们注重与业主的沟通和互动,及时了解业主的需求和意见,不断改进和提升我们的服务质量。

三、前期介入服务在小区建设前期,我们将积极介入,与开发商密切合作,从物业管理的角度提出合理化建议,包括小区规划、配套设施建设、房屋设计等方面,以确保小区在交付使用后能够满足业主的需求和物业管理的要求。

1、参与规划设计我们将派遣专业人员参与小区的规划设计,对小区的布局、交通流线、停车位设置、绿化景观等方面提出建议,以提高小区的舒适性和便利性。

2、监督施工质量在施工过程中,我们将定期派人员到现场进行监督,对施工质量进行检查,及时发现和解决问题,确保房屋及配套设施的质量符合要求。

3、协助设备安装调试对于小区的各类设备设施,如电梯、消防设备、监控系统等,我们将协助开发商进行安装调试,确保设备设施能够正常运行。

四、接管验收服务在小区交付前,我们将组织专业人员进行接管验收,对房屋及配套设施进行全面检查,确保符合交付标准。

前期物业管理服务,投标书-无删减范文

前期物业管理服务,投标书-无删减范文

前期物业管理服务,投标书前期物业管理服务投标书一、项目背景为了优化和提升物业管理服务质量,我公司决定进行前期物业管理服务投标,以确保物业管理的高效性和专业性。

本投标书详细介绍了我们公司的物业管理服务方案和能力,并提供了一份全面的合作计划,以满足您的需求。

二、服务内容我们将提供以下物业管理服务:1. 设施维护- 对公共设施(如电梯、楼道、停车场等)进行定期检查和维护,确保设施的正常运行和安全性。

- 对公共区域进行定期清洁,保持环境卫生。

2. 安全管理- 实施安全巡查,确保物业安全和居民的人身财产安全。

- 安排24小时物业巡逻,及时处理突发事件。

- 管理进出门禁系统和监控设备,保障小区安全。

3. 居民服务- 解答居民疑问和投诉,并及时处理问题。

- 组织社区活动,增进居民之间的沟通和交流。

4. 财务管理- 提供物业费用的预算和收支管理,确保合理使用资金。

- 定期向业主提供财务报告,透明公开物业费用使用情况。

三、服务优势我们有以下几个方面的服务优势:1. 经验丰富的团队我们拥有一支经验丰富、专业的物业管理团队,他们具有扎实的管理知识和丰富的实践经验,能够有效地处理各种物业管理问题。

2. 先进的管理工具和技术我们采用先进的物业管理软件和设备,能够实时监控设施运行情况和居民安全,提高物业管理的效率和质量。

3. 客户至上的服务理念我们始终把客户的需求放在首位,积极倾听和回应客户的意见和建议,不断改进和完善我们的服务。

四、合作计划我们提供以下合作计划,以满足您的需求:1. 服务周期和费用本次投标的合作周期为两年。

我们将根据小区的规模和业务需求确定具体的费用,确保合理合规。

2. 服务协议我们将签订物业管理服务协议,明确双方的权利和义务,确保服务质量和合作顺利进行。

3. 绩效考核我们将进行定期的绩效考核,根据考核结果确定服务质量和费用,以实现双方的共赢。

五、合作条件如贵方接受我们的投标方案,请提供以下文件作为合作条件:- 公司营业执照副本- 法定代表人联系复印件- 公司章程- 近期财务报表六、如有任何疑问或需要进一步了解我们公司的物业管理服务,请随时联系:- 公司名称:X物业管理有限公司- 联系人:张经理- 方式:123456789- 邮箱:我们期待与贵方建立长期稳定的合作关系,共同提升物业管理的质量。

前期物业管理招标书(范本)

前期物业管理招标书(范本)

前期物业管理招标书(范本)尊敬的招标方:您好!感谢您阅读我们的招标书。

我们是一家专业的物业管理公司,现在向贵公司提供前期物业管理服务招标,希望能够成为贵公司的合作伙伴。

一、招标项目的背景和相关条件随着贵公司业务的发展,对物业管理的需求也日益增加。

为了确保物业运营的绿色、高效和可持续发展,贵公司决定寻找一家具有丰富经验和专业能力的物业管理公司。

我们公司结合近年来在物业管理领域的成功案例,根据贵公司的需求,提出以下方案,以供贵公司参考:二、前期物业管理服务方案1. 项目概述本项目的主要目标是确保贵公司的物业运营顺利进行,提供高质量的物业管理服务。

我们将根据贵公司的具体要求,提供以下服务内容:(1) 建立物业管理团队,包括物业经理、安保人员、维修人员等。

(2) 制定并执行物业管理规章制度,确保物业安全、秩序和环境卫生。

(3) 定期巡视物业,排查潜在安全隐患,及时进行维修和保养。

(4) 负责与供应商进行谈判和签订合同,确保供应商提供高质量的物业设备和服务。

(5) 组织并参与与业主的沟通和协调工作,解决各种物业问题。

2. 服务流程(1) 初始阶段:了解贵公司的物业管理需求,形成服务方案。

(2) 准备阶段:组建物业管理团队,制定物业管理规章制度,与供应商洽谈合作事宜。

(3) 实施阶段:落实物业管理规章制度,进行日常巡视和维修工作,与业主保持沟通和协调。

(4) 结束阶段:总结前期工作,提供改进建议。

3. 服务人员我们将派遣一支高素质、高效率的物业管理团队,确保服务的质量和效果。

团队成员包括物业经理、安保人员、维修人员等,具备丰富的物业管理经验和专业知识。

4. 服务保障(1) 我们将严格按照贵公司的要求和合同约定,履行各项物业管理服务。

(2) 我们将建立健全的服务监控机制,定期对服务质量进行评估和改进。

(3) 我们将提供快速响应和解决问题的能力,确保贵公司的物业运营顺利进行。

三、公司简介我们公司是一家经过多年发展壮大的物业管理公司,拥有一支专业且高素质的物业管理团队。

物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇物业管理投标书一1·项目概述1·1 项目背景在此章节,我们将详细描述项目的背景信息,包括项目所在地区、项目特点和业主需求等。

1·2 投标目的在此章节,我们将介绍我们参与此次投标的目的和动机,以及我们公司愿意为该项目做出的贡献。

1·3 项目范围在此章节,我们将详细描述本次投标所涵盖的项目范围,包括管理范围、服务内容和工作时间等。

2·公司概况2·1 公司简介在此章节,我们将提供我们公司的基本信息,包括公司名称、注册资金、成立时间以及组织结构等。

2·2 企业规模在此章节,我们将介绍我们公司的规模和实力,包括员工数量、管理人员层级、项目经验等。

2·3 公司理念在此章节,我们将阐述我们公司的核心价值观和管理理念,以及我们对客户服务和满意度的承诺。

3·服务方案3·1 综合管理方案在此章节,我们将提供我们公司的综合管理方案,包括管理组织架构、工作流程和管理系统等。

3·2 保洁服务方案在此章节,我们将详细描述我们提供的保洁服务方案,包括保洁流程、保洁人员配置和使用的设备和材料等。

3·3 安全管理方案在此章节,我们将介绍我们公司的安全管理方案,包括安保人员配置、安全巡逻制度和应急处理措施等。

4·资质证书与经验案例4·1 资质证书在此章节,我们会列出我们公司所获得的相关资质证书,包括物业管理资质和ISO质量管理认证等。

4·2 经验案例在此章节,我们将我们公司过去承担的相似项目的经验案例,包括项目名称、所在地区和主要成绩等。

物业管理投标书二5·经济合作5·1 投标报价在此章节,我们将提供我们的投标报价,包括服务费用、付款方式和项目费用预算等。

5·2 合同条款在此章节,我们将详细说明我们的合同条款,包括合同期限、服务范围和违约责任等。

前期物业管理服务投标书

前期物业管理服务投标书

前期物业管理服务投标书尊敬的招标方:您好!非常荣幸能够参与此次前期物业管理服务的投标。

我们深知,一个良好的物业管理服务对于小区的和谐、舒适和价值提升起着至关重要的作用。

以下是我们精心准备的前期物业管理服务投标书,旨在向您展示我们的专业能力、服务理念和实施方案。

一、公司简介我们_____物业管理有限公司成立于_____年,是一家具有丰富经验和专业资质的物业管理企业。

多年来,我们一直致力于为各类物业提供优质、高效、贴心的管理服务,赢得了广大业主和客户的信赖与好评。

公司拥有一支高素质、经验丰富的管理团队,涵盖了物业管理、工程技术、安全保卫、环境维护等多个领域的专业人才。

我们秉承“以人为本,服务至上”的经营理念,以规范化、专业化、标准化的管理模式,为每一个项目量身定制最适合的物业管理方案。

二、服务目标在本次前期物业管理服务中,我们的目标是:1、打造一个安全、整洁、舒适、和谐的居住环境,让业主们感受到家的温暖和安心。

2、提供高效、便捷、贴心的物业服务,及时响应业主的需求和诉求,解决问题。

3、建立良好的业主与物业之间的沟通机制,增强业主对物业管理的参与感和满意度。

4、通过科学合理的管理和维护,提升物业的价值和品质。

三、服务内容1、房屋及设施设备管理建立完善的房屋及设施设备档案,定期进行巡检和维护,确保房屋及设施设备的正常运行。

制定科学合理的维修保养计划,及时处理各类维修问题,保障业主的正常生活。

对公共区域的设施设备进行定期清洁、保养和消毒,延长使用寿命。

2、安全管理设立 24 小时安保值班制度,加强小区出入口的管理,对进出人员和车辆进行严格登记和检查。

安装先进的监控系统和报警设备,实现小区全方位的实时监控,确保小区的安全。

定期组织安保人员进行培训和演练,提高应对突发事件的能力。

3、环境卫生管理制定详细的清洁工作计划,对小区内的公共区域、楼道、电梯等进行日常清洁和消毒。

合理设置垃圾桶和垃圾收集点,定期清理垃圾,保持小区环境的整洁卫生。

前期物业管理招标书(范本)

前期物业管理招标书(范本)

前期物业管理招标书(范本)1. 项目背景本项目是为了选择合适的物业管理公司,负责对某一物业进行管理、维护和服务。

该物业位于市中心繁华地段,总建筑面积约为平方米,共有栋楼,包括商业楼、住宅楼和公共设施。

为了保证物业管理工作的顺利进行,特向合格的物业管理公司发出本次招标。

2. 招标要求2.1 业务能力要求1.具备物业管理相关经验,有良好的信誉和口碑。

2.拥有相应的物业管理资质,熟悉国家相关法规政策。

3.具备较强的组织协调能力和应变能力。

4.具备一定的财务管理能力和项目管理能力。

5.提供过往类似项目案例以证明业务能力。

2.2 服务要求1.提供全面且高效的物业管理服务,包括但不限于原物业设备设施的维护、绿化环境的管理、安全保卫和消防管理等。

2.具备健全的售后服务体系,能够及时响应和处理用户的各类需求和问题。

3.提供必要的技术支持,包括物业管理系统的建设和维护。

2.3 合作要求1.具备良好的合作团队,保证管理办法的顺利实施。

2.提供详细的人员组织架构并指定专人负责管理。

3.提供相应的管理费用预算和费用构成明细。

3. 投标文件要求3.1 投标文件组成1.公司简介:包括公司背景、历史、资负情况等。

2.经营资质:提供企业所具有的合法资质证明文件。

3.业务能力:提供过往的类似项目经验和相关证明。

4.服务方案:提供详细的物业管理服务方案,并说明服务内容以及相关工作流程。

5.服务费用:提供合理的费用预算和费用构成明细。

6.组织架构:提供物业管理团队的组织架构,并指定专人负责管理。

3.2 投标文件提交1.投标文件以电子方式提交,发至指定。

2.投标截止时间为年月日时。

4. 评标办法1.经过初步评审,选择符合要求的公司进入综合评审,综合评审包括但不限于业务能力、服务方案、服务费用等方面的综合考核。

2.评标结果将根据各项评审指标进行综合评定,选出中标单位。

5. 合同事宜1.中标单位需签署物业管理合同,并与物业所有方进行正式约定。

前期物业管理投标书

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前期物业管理投标书尊敬的招标方:感谢您对我们公司的关注与信任。

以下是我们为您准备的前期物业管理投标书,详细介绍了我们公司的背景、经验、管理理念以及我们所能提供的服务内容。

希望我们的投标书能够满足您的需求,并成为您物业管理合作的首选。

一、公司简介我公司是一家专业的物业管理服务提供商,成立于XXXX年。

经过数年的发展和积累,我们已经形成了一支专业化、经验丰富的管理团队,并建立了完善的管理体系。

我们的使命是为客户提供优质的物业管理服务,帮助他们打造一个舒适、安全、有序的生活环境。

二、公司实力我们公司在物业管理领域拥有丰富的经验和卓越的业绩。

我们管理的物业项目涵盖了商业办公楼、住宅小区、购物中心等多个领域,客户覆盖了政府机关、企事业单位和个人业主。

在过去的几年里,我们成功地为客户提供了高质量的管理服务,赢得了广大客户的赞誉和信任。

三、管理理念我们公司坚持以客户为中心的经营理念,始终将客户的需求与利益放在首位。

我们通过不断的改进和创新,提升我们的服务品质,超越客户的期望。

我们注重与客户的沟通与协作,理解客户的需求,并根据客户的要求提供量身定制的管理方案。

四、服务内容我们公司提供的物业管理服务包括但不限于以下几个方面:1. 安全管理:我们将建立健全的安保系统,配备专业的安保人员,确保物业的安全和秩序,遏制各类安全隐患,保护人员和财产的安全。

2. 设备维护:我们将做好物业设备的日常检查、检修和维护,确保设备正常运行,及时处理设备故障,减少由于设备问题带来的损失。

3. 环境卫生:我们将安排专业的清洁人员,保持物业环境的整洁和卫生,确保居民和办公人员的健康和舒适。

4. 绿化管理:我们将对物业园区内的绿化进行维护和美化,保持绿地的整洁和景观的美观,为居民和办公人员提供一个宜居的环境。

5. 综合服务:我们将提供一站式的综合服务,包括接待服务、快递收发、车辆管理、垃圾处理等,解决居民和办公人员的后顾之忧。

五、附加价值除了以上基本服务外,我们公司还提供以下附加价值的服务:1. 物业顾问:我们将为客户提供物业管理方面的咨询和建议,帮助客户合理安排物业资源,提升物业的价值和竞争力。

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前期物业项目投标文件物业服务有限公司目录前言第一部分公司简介第二部分前期物业管理服务理念与管理思路一、服务理念二、管理思路第三部分管理目标指标承诺第四部分管理处组织架构及人员配备一、管理处组织架构描述二、组织架构图三、管理处人员配备四、主管人员配备方案与岗位要求第五部分费用测算第六部分各项管理措施及承诺一、物业公用部位的维修、养护和管理二、物业公用设施、设备的运行、维修、养护和管理三、物业共用部位、相关场地的清洁卫生和垃圾的收集四、公共绿化的养护和管理五、车辆停放管理六、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理七、装饰装修管理服务八、物业档案资料管理第七部分各项管理制度一、公众管理制度二、小区管理规章制度三、员工岗位职责四、工作标准五、事故应急预案第八部分档案建立与管理设想一、档案的建立二、档案的管理第九部分小区文化建设一、社区文化二、具体形式第十部分物业服务与便民服务项目一、常规性服务二、无偿服务三、有偿服务前言XX·(以下简称)位于XX·XX,是XX市XX置业有限公司为公众精心打造的精品住宅小区,是一个交通便捷、生活氛围浓厚的高档综合性社区。

对物业管理服务的招标活动,本公司领导层高度重视,专门成立了具有专业管理经验的人才为核心的投标小组,结合的住户群层次及服务需求,为的物业管理服务设计了完善的财务与日常运作管理蓝图,为业主的长远利益做出了周密部署。

社区由专业的物业公司来提供优质的服务,不但可以为业主提供一流的物业管理服务,还会塑造良好的社区形象,提高物业的品牌和知名度,确保物业的增值保值,带来良性循环。

本辖区的物业管理服务要突出服务形象,既要维护好辖区安全生活秩序、保持整洁舒适的环境,又要为开发商树立良好的企业形象。

加入这个项目的竞标,我们希望能有机会参与的物业管理,为业主提供优质的、一流的服务,创造一个让业主放心、安心、舒心生活,因此我们对胜任项目的物业管理工作充满了必胜的信心。

第一部分公司简介河南XX物业服务有限公司成立于年月日,注册资金500万元,物业管理三级资质。

公司成立以来,学习了优秀物业管理公司的管理经验,招聘物业管理精英人才加入公司,公司遵循ISO 19001:2000、ISO14001:2004及GB/T27001-2001三大体系管理模式。

公司现有员工27人,设置有完整的组织机构,建立健全各项规章制度与工作标准。

其中主要管理人员均通过了物业管理岗位培训考试,获得了由国家建设部颁发的物业管理岗位证书,作业层人员均通过岗位培训,达到上岗标准,特殊工种人员全部持有专业特种工操作证。

面对激烈的市场竞争,XX物业公司深抓内部管理。

为提高管理水平,公司除派出高层管理人员到大型物业管理企业学习先进的管理经验,还定期组织管理人员再教育学习,公司敢于面对现实,取长补短,自动加压负重,始终坚持以人为本的管理理念,在竞争激烈的市场中取得了优异的成绩。

第二部分前期物业管理服务理念与管理思路一、服务理念根据销售现场的定位特点和物业管理需求分析,我们提出:让客户享受“本真生活”的服务理念,即为客户创造一种“安全、洁净、舒适”的售房环境,给销售现场注入新鲜的活力,给客户带来优雅静谥的销购环境,融合沟通的和谐氛围。

安全:安全是客户考虑的首要基本需求,物业服务将从治安、消防、车辆三个方面来做好服务工作,确实保证销售现场设施设备的安全与正常运行。

洁净:清洁与绿化的工作效果是体现物业服务优劣的主要窗口之一,物业管理处将从保结绿化人员的装装、言行礼节、工作流程与工作效果等方面加强对物业保结绿化人标准化管理,从而达到预期的产品设计效果。

舒适:我们以“快捷、高效和高质量”的品质服务来解决置业公司销售和办公所需和后顾之忧,使客户享受到真正的“无忧环境”。

和谐:人们在享受着安居乐业的平淡生活时,也在向往着弥足珍贵的朴素人情味。

我们努力在这里营造一种“和谐、优越”的社区人文环境,达到人们内心情感中更深层次的交流,满足人们追求中的精神寄托。

二、管理思路(一)以全面细致和充满人性化的基础服务让客户感知以保障客户的销售与办公环境,在基础服务内容方面让客户感知到物业的辛劳与努力。

1、采用全方位安全管理模式,为客户营造一个安全放心的销售与办公场所;2、做好公共区域与办公场所内部环境卫生及绿化的维护,使客户感受到健康的销售与办公环境质量;3、做好设施设备的维护,保障设施设备的完善,使其充分发挥功能,保证销售现场与办公场所设施设备能够正常运行。

(二)以快捷高效高质量的公众服务去感化业主对于客户的不满给予及时的解决,使客户的不满意变为满意,会更加增强客户对物业的认可度和忠诚度。

(三)以国际标准建立工作程序来保证服务的一致性借助ISO9000和ISO14000国际标准,建立一套完善的质量和环境管理体系,建立的文件将具有很强的可操作性,同时也将成为我们提供规范化、标准化物业管理服务的基石。

以法制来替代传统的人管,可以保持物业管理的持续稳定和长久。

(四)以稳定的员工队伍来保证服务的延续性1、保持管理人员的稳定性我们将建立客户代表的理念,各部门负责人就是客户的代表,他们提出的问题将得到全方位的支持。

从薪酬上也要略高于当地同行的标准,从而使管理人员认识到岗位的重要性和责任感,保证岗位的稳定性。

2、保持基层员工的稳定性基层员工每天与客户接触,他们的情绪将直接代替客户对物业的第一印象。

保持基层员工尤其是公共秩序维护员的稳定性将极大地降低工作难度,提高工作可靠性。

保持基层员工的稳定性,一是建立一套固定的培训体系,使基层员工能极快地适应环境,能在新岗位上发挥作用;二是是要提高他们对公司的认同度,持续不断地培训公司的企业文化;三是不断地强化其服务意识,提高他们对岗位的认知,充分意识到岗位的重要性;四是为他们设计好职业生涯的途径,使他们有上升的空间;五是基层员工的薪酬待遇要略高于当地同行标准,福利方面给与充分考虑,从而提高基层员工的稳定性。

(五)以成本管理来保障公司在物业方面节约支出。

为客户节省每一分钱,实现物业的保值增值,是客户希望得到的实惠,也是物业的价值所在,真正地把物业运行成本降低下来,最大限度的降低公司的管理成本。

1、推崇“为客户节约每一分,让客户满意多一分”的管理理念,全方位开展节能降耗工作。

2、共用设施、设备的管理和维护上,我们致力于凭借自身经验,对其进行持续的循环改进和功能扩展,逐步实现对共用设施、设备的集中监控和一体化管理,最终实现物业的保值和增值;另外物业管理团队将对设施设备的运作过程全程跟踪,制定完善的管理制度,在保证能够满足客户工作需要的基础上,节约每一吨水,节约每一度电,将节能降耗体现在每个细节上。

3、坚持“事前预算,事后核算,合理使用”的资金管理原则,并采取必要的增收节支措施,在降低管理成本、提高服务质量的同时,确保资金的合理使用。

4、充分发挥财务管理在成本管理和成本控制方面的职能,从加强计划、统计、成本考核等入手,配合“质量、成本双否决”的运作实施,减少各种不必要的开支和浪费,在保证管理服务质量的同时有效降低管理成本。

第三部分管理目标指标承诺第四部分管理处组织架构及人员配备一、管理处组织架构描述:1、组织架构的设置原则是精简高效、一专多能。

管理处将采用管理处经理负责制,实行计划管理与目标管理考核,财务实行独立核算。

2、管理处内部采用直线职能制,尽量减少管理环节,以提高工作效率和保证信息渠道的畅通。

4、综合主管的主要职责是人力资源、行政后勤、品质管理及与置业公司进行业务对接。

5、客户服务主管主要负责走访、回访业主,对下属的客服人员进行管理,完成领导交付的各项任务。

6、维修主管主要负责销售现场与办公区域设备设施的维护、保养、维修等管理与技术支持。

7、警卫主管主要负责协调管辖区域内治安、车辆、消防等岗位的各项工作,并实施指导、协调、监督与管理。

8、环境主管主要负责协调管辖区域内清洁卫生以及环境绿化等岗位的各项工作,确保接管区域内干净、卫生、整洁,积极为客户营造优美、舒适的销购与办公环境。

二、组织架构图:21人。

四、主管人员配备方案与岗位要求:2、组织机构图说明:1)物管处与XX市XX置业有限公司系合同关系:2)和市、区房管局系业务指导关系;3)物管处和业主委员会、区税务等部门构成监督协调关系;4)物管处组织机构的设置精干高效、一专多能。

物管处实行公司领导下的物管处经理负责制。

实行整个辖区管理中心整体管理和各分片管理相结合的管理方式;5)管理处经理、综合办公室和客服中心属于管理层,下设各部为操作层。

3、整体运作流程图4、整体运作流程图说明:1)整体运作流程的设计原则是全面、合理、高效,环环相扣,相互制约,保证各环节紧密衔接,既无盲点,又无积淀;2)整体运作各个环节的详细工作分解流程将严格按照我公司标准体系运作;3)所有运作的过程均有严格的监控保证,充分体现管理效率。

整体运作流程将实施标准管理,从任务下达到完成的检查每个环节都不会失控。

5、内部运作流程图说明第五部分费用测算一期物业管理费用(月)支出测算第六部分各项管理措施及承诺一、物业共用部位的维修、养护和管理1、房屋外观无破损,立面整洁,无擅自改变房屋使用用途,无私搭乱建;2、空调安装位置统一,冷凝水集中收集;3、除建筑设计有要求外,不得安装外廊、户外防盗网、遮阳棚、晾晒架等。

4、房屋维修及时率100%,返修率低于1%。

二、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理1、小区道路完好率90%;2、路灯、楼道灯完好率不低于95%;3、设施设备运行正常,设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。

4、载人电梯24小时正常运行,制定出现故障后的应急处理方案;5、消防设施设备完好,可随时启用;6、排水排污管道无外溢,无堵塞。

三、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通1、生活垃圾日产日清;2、住宅区道路、绿地、停车场等每日清扫2次;电梯间、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗一次;路灯、楼道灯每月清洁1次;3、共用雨、污水管道每年疏通一次,化粪池每年清掏一次;4、督促供水部门按规定清洗;5、根据住宅实际情况进行消毒和灭虫除害。

四、公共绿化的养护和管理1、花草树木长势良好,修剪整齐美观,成活率98%以上;2、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物;五、车辆停放管理1、机动车辆凭卡出入,有记录;2、小区内车辆停放有序;3、外来车辆除特殊情况外限制入内。

六、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理1、小区主出入口站岗值勤;2、外来人员进出登记;3、监控设施24小时监控;4、对火灾、治安等突发事件建立应急预案。

5、治安案件年发案率控制在1%以下,力争零发案率。

七、装饰装修管理服务1、装修前,业主递交装修方案;2、每日巡查1次装修施工现场,无拆改建筑主体、承重结构、用途、燃气设施的行为;3、装修垃圾按指定的位置、方式和时间进行堆放,统一清运;4、居民正常的休息时间无有噪音的房屋装修施工;八、物业档案资料管理1、配备专职档案管理人员;2、建立住户、房屋及共用设施设备档案,分类管理,资料齐全;第七部分各项管理制度一、公众管理制度1、业主精神文明公约2、小区出入管理办法3、小区用电管理规定4、小区用水管理规定5、停车场管理规定6、消防管理办法7、公共秩序管理规定8、居民的职责和义务9、电梯使用管理规定10、绿化管理规定11、消防管理办法12、装修管理规定13、治安管理规定14、环境卫生管理规定二、小区管理规章制度1、环境卫生管理制度2、绿化管理制度3、秩序维护管理制度4、公共设施管理制度5、公用设备管理制度6、车辆管理制度7、消防管理制度8、接待来访设诉工作制度9、用户投诉处理制度10、业主投诉处理和分析制度11、业主意见调查和回访制度三、员工岗位职责1、物管处主经理位职责2、物管处业务主管岗位职责3、物管处文员岗位职责4、物管处维修工岗位职责5、物管处公共秩序维护岗位职责6、物管处环境管理员岗位职责四、工作标准1、清洁卫生工作标准2、绿化维护工作标准3、公共秩序维护工作标准4、公用设施日常维护工作标准5、住户报修工作标准6、消防管理工作标准五、事故应急预案1、突发事件应急预案2、火灾事故应急预案3、电梯故障应急预案第八部分档案建立与管理设想1、完善建档流程,严格档案管理制度;2、明确建档内容,实行系统收集、集中管理;3、对使用率高的档案实行档案室、管理处双档管理制。

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