公司行政制度建设
公司行政文化建设制度
公司行政文化建设制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业行政文化建设，提升员工素养，加强企业凝集力和执行力，依据国家相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，并严格执行。
第三条行政文化建设的核心价值观公司行政文化建设的核心价值观是：诚信、创新、协作、共赢。
第二章行政文化建设原则第四条以人为本公司行政文化建设将以员工需求为启程点，关注员工的成长和发展，供应良好的工作环境和培训机会，激励员工乐观进取。
第五条一体化管理公司行政文化建设将推动各部门间的信息共享和协作，建立高效的沟通机制，实现整体协同，提高工作效率和质量。
第六条公开透亮公司行政文化建设将提倡信息公开、决策公开、管理公开，加强内外部沟通，提高员工的参加度和归属感。
第七条激励嘉奖公司行政文化建设将建立完善的激励和嘉奖制度，激发员工的工作热诚和创造力，促进员工的个人成长和公司的发展。
第八条公平公正公司行政文化建设将建立公平公正的评价和晋升机制，确保员工的权益和机会公平获得。
第三章具体措施第九条提倡诚信公司鼓舞员工在工作和生活中坚守诚信原则，不造假、不诳骗、不串同，遵守法律法规和职业道德，共同营造风清气正的工作环境。
第十条推崇创新公司提倡员工不绝学习和创新，鼓舞提出新的理念、方法和业务模式，改善工作流程，不绝提升公司的核心竞争力。
第十一条加强协作公司强调团队协作，鼓舞员工之间相互支持、相互合作，共同完成工作任务；推崇集体智慧，提倡团队合作和共享。
第十二条努力探求共赢公司提倡员工在工作中努力探求共赢，坚持以客户为中心，重视与合作伙伴之间的互利共赢关系，共同推动企业发展。
第十三条建立培训和晋升机制公司将建立健全的培训制度，为员工供应良好的职业发展平台；建立公平公正的晋升机制，依据员工的绩效和本领进行评价和晋升。
第十四条完善激励和嘉奖制度公司将建立完善的激励和嘉奖制度，包含薪酬激励、岗位晋升、荣誉表扬等多种形式，依据员工的工作贡献和业绩进行评定和嘉奖。
行政团队建设规章制度范本
行政团队建设规章制度范本
《行政团队建设规章制度范本》
为了更好地规范行政团队的建设和管理，制定适当的规章制度是非常必要的。
以下是行政团队建设的规章制度范本，供参考。
一、团队建设目标
1.明确团队的使命和愿景，确立团队的发展目标和方向；
2.明确团队成员的岗位职责和工作任务，明确各个岗位之间的
协作关系；
3.制定团队的培训计划和发展规划，提高团队成员的专业素养
和综合能力。
二、团队建设管理
1.建立团队建设领导小组，负责统筹和协调团队建设工作；
2.制定团队建设计划和预算，确保团队建设工作的顺利进行；
3.建立团队沟通机制，促进团队成员之间的交流和合作；
4.建立评估机制，及时检查和评估团队建设工作的效果。
三、团队建设激励
1.建立激励机制，鼓励团队成员积极参与团队建设工作；
2.树立先进典型，多方面表彰和奖励优秀团队和团队成员；
3.建立个人成长和团队发展的关联机制，鼓励团队成员在团队
建设中取得更好的个人成长。
四、团队建设保障
1.提供必要的经费和物质条件，保障团队建设工作的正常开展；
2.提供必要的人力资源和管理支持，确保团队建设工作的顺利进行；
3.建立风险防范机制，确保团队建设工作的安全和稳定。
以上是《行政团队建设规章制度范本》的大要，具体内容可根据实际情况进行相应调整和补充。
希望通过规章制度的制定和落实，能够帮助行政团队更好地开展建设工作，提高团队的综合素质和执行力。
制定公司各项行政管理制度
制定公司各项行政管理制度企业文化与组织结构的紧密结合是行政管理制度得以顺利实施的基础。
因此，制定任何管理制度前，必须充分理解企业的文化内涵及组织结构特征，确保制度设计与企业实际情况相契合。
人力资源是公司最宝贵的资产，人力资源管理制度应当作为行政管理制度中的重点。
包括但不限于招聘流程、员工培训、绩效评估、薪酬福利以及员工关系管理等内容。
这些制度需要明确具体的操作流程，以及相应的责任分配，确保每一项政策都能得到有效执行。
财务管理制度同样不可或缺，它涉及资金流动的每一个环节，包括预算编制、费用报销、资金调配、审计监督等。
透明和规范是设计财务管理制度时必须遵循的原则，以确保每一笔资金的合理使用和安全。
办公环境与设施管理制度也是行政管理制度中的一部分。
这包括办公室的日常维护、设备采购与维护、安全保障措施等。
良好的办公环境和高效的设施支持是提升员工工作效率和满意度的重要因素。
信息技术管理制度在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色。
这不仅包括信息系统的维护和升级，还涉及数据保护、网络安全、员工对信息技术的使用规范等方面。
随着技术的不断进步，这一部分的制度也需要不断更新，以适应新的技术趋势。
危机应对与紧急事件管理制度也不容忽视。
企业应当预设各种可能的紧急情况，并制定相应的应对策略和程序，以减少突发事件对企业运营的影响。
为了确保行政管理制度的生命力，企业还需要建立一套制度评审和更新机制。
这要求企业定期对现有制度进行审查，根据企业发展和外部环境的变化及时进行调整和完善。
制定公司各项行政管理制度是一个系统工程，它需要企业根据自身的实际情况，结合市场环境和法律法规的要求，不断优化和调整。
只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中保持活力，实现可持续发展。
公司行政部门职责及制度建设
公司行政部门职责及制度建设随着现代企业的发展，行政部门在公司中的作用越来越重要。
行政部门负责协调、管理和监督公司内部的各项事务，确保公司的正常运营和高效管理。
本文将探讨公司行政部门的职责以及如何建立有效的制度。
一、行政部门职责1. 人力资源管理：行政部门负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
他们与各部门合作，确定公司的人员需求，并参与招聘流程。
此外，行政部门还负责员工培训计划的制定和执行，以提高员工的技能水平和工作效率。
绩效评估是行政部门的另一个重要职责，他们与各部门合作，制定绩效评估标准，并根据评估结果制定奖励和晋升方案。
2. 办公设施管理：行政部门负责公司的办公设施管理。
他们确保办公室设备的正常运行，并及时修理或更换损坏的设备。
行政部门还负责办公用品的采购和库存管理，确保员工有足够的办公用品供应。
3. 行政支持：行政部门为其他部门提供行政支持。
他们负责管理公司的文件和档案，确保文件的安全和机密性。
此外，行政部门还协助组织会议和活动，并提供必要的行政支持，如会议室预订、出差安排等。
4. 财务管理：行政部门在财务管理方面发挥重要作用。
他们负责制定和执行公司的财务政策和流程，监督公司的财务状况，并与财务部门合作进行预算编制和费用控制。
5. 安全管理：行政部门负责公司的安全管理工作。
他们制定并执行公司的安全政策和程序，确保员工和公司财产的安全。
行政部门还负责应对突发事件和紧急情况，并组织相应的应急演练和培训。
二、制度建设为了更好地履行职责，行政部门需要建立有效的制度。
以下是一些建设制度的关键步骤：1. 制定明确的职责和流程：行政部门应明确其职责范围，并制定相关的工作流程和标准操作程序。
这有助于提高工作效率和减少错误。
2. 建立沟通渠道：行政部门应与其他部门建立良好的沟通渠道，及时了解各部门的需求和问题。
定期召开跨部门会议，促进信息共享和合作。
3. 培训和发展：行政部门需要不断提升自身的专业能力和知识水平。
行政管理中的制度建设
行政管理中的制度建设一、前言行政管理中的制度建设对于提高行政效率、推进政务公开、规范行政行为等方面都有着至关重要的作用。
因此，建立健全的制度体系是每个单位必须重视和努力实现的目标。
二、制度建设的意义1.提高行政效率：制度化管理可以使得各项工作有章可循，减少重复劳动和沟通成本，从而提高工作效率。
2.推进政务公开：规范化的制度可以让公众更加了解机构内部运作情况，增强公众对机构的信任感和满意度。
3.规范行政行为：明确具体的规章制度可以让管理者在执行工作时遵循规则，减少违法违纪现象发生。
三、制度建设的基本原则1.适应实际情况：制定的制度要符合单位实际情况，并且要能够满足实际需求。
2.科学合理：制定的制度应该经过充分调研和论证，确保科学合理性。
3.可操作性：制定出来的制度必须能够被操作并且能够被执行。
4.完整系统：所有相关方面的制度应该构成一个完整的体系，互相协调、互相补充。
四、制度建设的步骤1.明确目标：首先要明确制度建设的目标，针对实际情况确定需要建设哪些制度。
2.调研分析：对已有的制度进行评估，找出其中存在的问题并进行改进。
同时，还需要了解其他单位或行业相关制度，借鉴经验。
3.制定方案：根据实际情况和调研结果，确定具体的制定方案，并征求相关人员意见和建议。
4.审批发布：经过内部讨论和审批后，最终将制定好的方案发布到全体员工中，并进行培训和宣传。
5.执行监督：在执行过程中要加强监督和评估，及时发现问题并进行改进。
五、常见行政管理中的制度1.会议管理制度：规范会议组织流程、内容安排、记录方式等方面。
2.文件管理制度：规范文件起草、审批、签发等流程，并严格控制文件数量和质量。
3.信息安全管理制度：保障信息安全，防止信息泄露和损失。
4.人事管理制度：包括招聘、考核、晋升、奖惩等方面的规定。
5.财务管理制度：规范财务报销、审批、预算等方面的流程。
6.安全生产管理制度：保障员工生命安全和财产安全，预防事故发生。
行政公司规章制度撰写模板
行政公司规章制度撰写模板第一章总则第一条为规范公司管理行为，保障公司正常运行，维护公司的利益，制定本规章制度。
第二条公司全体员工应当遵守本规章制度，最大限度地发挥公司的效益。
第三条公司领导应当严格遵守公司规章制度，以身作则，做好表率。
第四条公司领导应当定期检查员工对规章制度的遵守情况，及时发现问题并加以解决。
第五条公司规章制度的制定、修改和解释均由公司领导团队负责。
第二章组织管理第六条公司设立各部门，各部门负责人应当根据公司的发展战略和目标，合理分配各部门的职责和权力。
第七条公司领导团队应当定期召开会议，审查公司的经营情况和工作计划。
第八条公司领导团队应当定期对各部门的工作情况进行检查，及时总结经验，提出改进建议。
第九条公司领导团队应当建立适当的绩效考核制度，对公司员工的工作表现进行评价。
第十条公司应当建立完善的员工培训计划，提高员工的综合素质和专业技能。
第三章纪律管理第十一条公司全体员工应当遵守公司的纪律，不得违反公司规章制度。
第十二条公司全体员工应当遵守工作时间规定，不得私自外出或迟到早退。
第十三条公司全体员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息。
第十四条公司全体员工应当爱护公司的财物，严格按照公司的管理制度使用公司的车辆、设备等。
第十五条公司全体员工应当积极配合公司的各项工作，不得故意拖延或推诿责任。
第四章员工权利第十六条公司应当保护员工的合法权益，不得有违法、违规行为。
第十七条公司应当为员工提供良好的工作环境和工作条件，确保员工的安全与健康。
第十八条公司应当建立健全的员工福利制度，为员工提供相应的福利待遇。
第十九条公司应当建立员工参与公司管理的机制，鼓励员工提出意见和建议。
第二十条公司应当建立完善的员工培训计划，提高员工的综合素质和专业技能。
第五章处罚措施第二十一条公司对违反公司规章制度的员工，可根据情节轻重给予警告、记过、降职、开除等处罚措施。
第二十二条公司对违法犯罪行为的员工，应当立即报警，并协助司法机关进行处理。
公司 行政管理制度
公司行政管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政管理行为，维护公司的正常秩序，提高公司的管理和服务水平，加强公司内部的监督和管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部全体员工，所有员工均应当遵守本制度的规定。
第三条公司主要负责人负责本制度的解释与执行。
第四条本制度的宗旨是为了提高公司的行政效率，简化公司的行政程序，促进公司的经济效益的提高。
第二章行政管理的任务第五条公司的行政管理是指公司内部所有事务的组织、计划、协调、控制和协助执行等各项工作。
第六条公司的行政管理工作的任务是：合理制定公司的行政管理制度和规章制度；切实做好公司内部的信息报告、接待工作；规范公司各项会议的组织程序和管理办法；公正地处理公司内部各种纠纷；确保公司内部各项工作的协调进行；确保公司内部各项工作的顺利进行和有效完成；保障公司全体员工的合法权益和利益。
第七条公司行政管理的核心是合理制定公司的行政管理制度和规章制度。
公司的行政管理工作必须遵守国家相关法律法规，并根据公司的实际情况，合理制定公司的行政管理制度和规章制度，保证公司的行政管理工作的顺利进行和有效执行。
第八条公司内部的信息报告和接待工作必须严格按照公司的相关规定进行，确保公司内部的信息报告和接待工作的顺利进行和有效完成。
第九条公司内部各种会议的组织程序和管理办法必须遵循公司规定的程序进行，确保公司内部各项会议的秩序井然，有效进行。
第十条公司内部各项纠纷的处理必须严格按照公司的相关规定进行，确保公司内部各项纠纷的公正处理和妥善解决。
第十一条公司内部各项工作的协调进行必须严格按照公司的相关规定进行，确保公司内部各项工作的协调进行和有效完成。
第十二条公司内部各项工作的顺利进行和有效完成必须严格按照公司的相关规定进行，确保公司内部各项工作的顺利进行和有效完成。
第十三条公司全体员工的合法权益和利益必须得到公司的充分保障，确保公司全体员工的合法权益和利益得到充分保障。
第三章公司制度建设第十四条公司制度建设是一项长期的工作，公司要不断完善公司的行政管理制度和规章制度，逐步提高公司的行政管理水平。
公司行政综合部管理制度
公司行政综合部管理制度行政综合部是企业内部管理信息流通、文件处理、日常办公秩序维护以及后勤保障的重要部门。
一个高效运转的行政综合部能够为公司的稳定发展提供有力支持。
因此，建立一套科学、规范、高效的管理制度显得尤为重要。
一、组织结构与职责明确行政综合部的组织结构应当清晰，各部门职责明确。
通常包括行政管理、人事管理、后勤保障等几个基本职能模块。
每个模块下设相应的岗位，根据公司规模和实际需要配备相应人员。
二、制度建设与流程优化行政综合部需要建立一套完整的制度体系，包括但不限于办公室管理规定、文件资料管理办法、资产管理规定、车辆管理办法、会议管理办法等。
这些制度应当结合公司实际情况制定，既要符合法律法规，也要便于员工理解和执行。
同时，优化工作流程是提高行政综合部工作效率的关键。
通过梳理现有流程，剔除不必要的环节，简化审批流程，可以大幅提升工作效率。
三、信息化建设与数据管理随着信息技术的发展，行政综合部应当加强信息化建设，利用现代信息技术手段提高工作效率。
例如，通过建立电子文档管理系统，实现文档的电子化存储和快速检索；使用办公自动化软件，提高日常工作的自动化水平。
数据管理也是行政综合部不可忽视的一部分。
确保各类数据的准确性、完整性和安全性，对于支持决策和保障公司运营至关重要。
四、人力资源管理与培训发展行政综合部还承担着人力资源管理的部分职能，包括员工招聘、培训、考核等。
制定合理的人才培养计划和职业发展路径，对于提升员工的工作积极性和忠诚度有着重要作用。
五、服务意识与团队建设行政综合部要树立强烈的服务意识，为其他部门提供高效、优质的服务。
同时，注重团队建设，增强部门内部的凝聚力和协作能力，形成良好的工作氛围。
总结：公司行政综合部管理制度的建立和完善是一个动态的过程，需要根据公司的实际情况和发展需求不断调整和优化。
通过上述范本，企业可以构建起一套适合自己的行政综合部管理制度，从而提升管理效率，促进公司的稳定发展。
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公司行政制度建设公司行政制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按制度需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项制度造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
由部室主任签字领回;3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字;7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
(八)附则第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本制度解释权归总经理办公室。
第三十条本制度从发布之日起生效。
公司行政制度第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度，公司行政管理制度汇总。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。
有关文件经办公室同意，部门可复印留存。
第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章内部呈批第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
第十九条办理呈批件必须打印，按制度填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。
包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。
第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。
第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。
第六章机要文书第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。
打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。
第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。
每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。
第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。
第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。
第七章接待第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。
第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。
第八章其他第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。
临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。
第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。
第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。
第九章附则第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。
第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施制度。