文件发放回收登记表.doc
文件发放和回收登记表_模板
文件编码及名称
模板版本：V1.2
文件发放和回收登记表
分发号 发放介质
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
发放信息
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
回收信息 回收日期
回收人签字
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
2
备注
1
序号 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
文件编码及名称
模板版本：V1.2
分发号 发放介质
□ 纸质 □ 光盘
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
1
备注
1
序号 11 12 13 11 12 13 14 15 16 17 18
文件编码及名称
模板版本：V1.2
分发号 发放介质
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
发放信息
发放日期
文件收发登记表(模板)
文件收（发）登记表【内部使用】集团文件收发登记表XXXX集团有限公司（总裁办）、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识二•培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。
对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
&虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;"、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
文件发放回收销毁登记
文件发放回收销毁登记本文将就文件发放、回收和销毁的登记过程进行详细阐述，并提供一个合适的格式来书写登记记录。
1. 文件发放登记文件发放是指将文件交给特定的个人或部门使用。
在进行文件发放时，需要进行登记以确保文件的安全和追溯性。
登记格式如下：----------------------------------------文件发放登记表日期：_____________________发放人：___________________收件人：___________________文件名称：_________________文件编号：_________________发放目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------以上是文件发放登记表的一个示例。
日期一栏填写发放文件的具体日期，发放人一栏填写发放文件的责任人，收件人一栏填写接受文件的个人或部门。
文件名称和文件编号用于标识具体的文件，发放目的用于记录文件发放的原因或用途。
备注一栏可用于补充额外的信息。
2. 文件回收登记文件回收是指将文件从使用者处收回归档或进行下一阶段处理。
在文件回收时，同样需要进行登记以追踪文件的归属和状态。
登记格式如下：----------------------------------------文件回收登记表日期：_____________________回收人：___________________收回文件名称：_______________文件编号：_________________回收目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------文件回收登记表与文件发放登记表类似，仅需将发放人改为回收人，并填写收回的文件名称和文件编号。
文件发放、回收、销毁登记表
受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。
表-02文件发放。收回登记表
1
18
施工现场材料管理制度
TRZZ-SJ-16
01
A
总经理
2010-8-1
1
19
施工现场技术管理制度
TRZZ-SJ-17
01
A
总经理
2010-8-1
1
20
整合管理体系手册
TRZZ-SC-2010
02
A
设计部
2010-8-1
1
21
程序文件
02
A
设计部
2010-8-1
1
22
岗位职责汇编
TRZZ-SJ-01
2010-8-1
1
50
施工现场技术管理制度
TRZZ-SJ-17
04
A
综合部
2010-8-1
1
1
9
采购产品验证规程
TRZZ-SJ-07
01
A
总经理
2010-8-1
1
10
合格外包方评价准则
TRZZ-SJ-08
01
A
总经理
2010-8-1
1
11
分包管理制度
TRZZ-SJ-09
01
A
总经理
2010-8-1
1
12
服务工作管理制度
TRZZ-SJ-10
01
A
总经理
2010-8-1
1
13
合同评审管理办法
TRZZ-SJ-11
文件发放/回收登记表
编号:ZZZS/JL-02
序号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
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文件名称
文件编号
版次
分发编号
领用/回收部门
签收人
签收日期
份数
回收记录
文控文员：管理者代表：
日期：日期：
表格编号：QR/Off4.1-01A
文件发放/回收登记表
文件编号No.：
序号
文件名称
文件编号
版次
分发编号
领用/回收部门
签收人
签收日期
份数
回收记录
文控文员：管理者代表：
日期：日期：
表格编号：QR/Off4.1-01A
01
16
纠正/预防措施控制程序
SIA-QP-15
01
17
01
18
关键元器件检验/验证及定期检验管理办法
ASIA-WI-001
02
19
例行检验和确认检验管理办法
ASIA-WI-002
02
20
产品一致性检验管理办法
ASIA-WI-003
02
21
产品变更管理办法
ASIA-WI-004
02
22
认证标志使用管理办法
01
13
客户满意度控制程序
ASIA-QP-12
01
文控文员：管理者代表：
日期：日期：
表格编号：QR/Off4.1-01A
文件发放/回收登记表
文件编号No.：
序号
文件名称
文件编号
版次
分发编号
领用/回收部门
签收人
签收日期
份数
回收记录
14
内部审核控制程序
ASIA-QP-13
01
15
不合格品控制程序
ASIA-QP-14
ASIA-WI-005
02
文控文员：管理者代表：
日期：日期：
表格编号：QR/Off4.1-01A
文件发放/回收登记表
文件编号No.：
序号
文件名称
文件编号
版次
分发编号
领用/回收部门
签收人
签收日期
份数
回收记录
文控文员：管理者代表：
日期：日期：
表格编号：QR/Off4.1-01A
文件发放/回收登记表
文件编号No.：
01
6
合同评审控制程序
ASIA-QP-05
01
7
供应商管理程序
ASIA-QP-06
01
8
采购管理程序
ASIA-QP-07
01
9
生产过程控制程序
ASIA-QP-08
01
10
产品防护控制程序
ASIA-QP-09
01
11
检测设备控制程序
ASIA-QP-10
01
12
过程和产品测量控制程序
ASIA-QP-11
文件发放/回收登记表
文件编号No.：
序号
领用/回收部门
签收人
签收日期
份数
回收记录
1
质量手册
ASIA-QM-001
01
2
文件管理控制程序
ASIA-QP-01
01
3
记录控制程序
ASIA-QP-02
01
4
人力资源控制程序
ASIA-QP-03
01
5
设备设施控制程序
ASIA-QP-04