公文种类
常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。
以下是常用文种的详细内容。
一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知,目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。
公告一般包括以下内容:1、标题:简明扼要地概括公告的主要内容。
2、内容:详细说明公告的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。
3、签名:公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
4、附件:根据需要附上相关文件、图片、表格等。
二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息,目的是通报某项具体的事情或安排。
通知一般包括以下内容:1、标题:简洁明了地概括通知的主要内容。
2、发文单位:通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
3、收件人:通知的接收者,可以是个人或机构。
4、内容:详细说明通知的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名:通知发布者的姓名、职务等。
三、函函是指寄送信函或公文的一种形式,一般用于官方或正式的书信往来。
函一般包括以下内容:1、发文单位:函件的发出单位名称、地质、联系方式。
2、收件人:函件的接收者,包括单位名称、地质等。
3、主题:简明扼要地概括函件的主要内容。
4、正文:详细说明函件的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名:发函人的姓名、职务等。
6、附件:根据需要附上相关文件、资料等。
四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。
报告一般包括以下内容:1、标题:简洁明了地概括报告的主要内容。
2、报告撰写单位:报告的撰写单位名称、地质、联系方式。
3、撰写人:报告的撰写人姓名、职务等。
4、内容:详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。
5、结论:对报告进行总结和归纳的部分。
6、附件:根据需要附上相关数据、图表、图片等。
五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。
请示一般包括以下内容:1、发文单位:请示的发布单位名称、地质、联系方式。
公文种类

关于公文种类党的机关公文有14个文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种:命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)。
党的机关公文虽然有14种,但按党的机关公文的性质、作用大体上可分为以下几类:1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规类公文。
如条例、规定。
2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指挥行动类的公文。
如指示、决议、决定。
3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要求类的公文。
如通知、通报。
4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。
如请示、报告。
5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分,大体上可分三类:1、下行文。
指按照垂直的组织系统,党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等。
在下行文中,可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)。
2、上行文。
指按照垂直组织系统,党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、多级同时上行文、越级上行文。
3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函或通知。
下面,与大家共同学习一下我们常用文种的定义、特征、作用和起草注意事项。
一、决议决议是指记载经过会议讨论决定,并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其领导机关行文。
决议的特征:1、制发程序上的规范性。
决议的形成,通常为按照一定的组织程序,召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会,按照民主集中制原则,经过集体讨论和表决通过后形成,并以会议名义发布。
公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。
2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。
公文文种的15种分类

公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
公文的种类

公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。
6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。
2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。
2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。
公文种类介绍

公文种类介绍公文种类介绍一、行政公文1.决定:上级机关对下级机关或授权的机关所做出的具有约束力的行为,通常用来解决重要问题。
2.通知:上级机关向下级机关或其他相关单位发布的文件,用来传达决定、要求和情况等。
3.通告:某个机关或单位向社会公众发布的重要信息或公告事项。
4.批复:对下级机关或其他单位提出的申请或报告给予回复和答复。
5.文件:机关对内部事务进行的处理,包括指示、调查、通报等。
6.报告:机关对上级机关或其他单位进行汇报和说明事项的情况。
7.命令:上级机关对下级机关或其他单位下达的具备强制性质的指示。
二、规章1.条例:由国家制定,具有一定立法效力,规范某一特定领域的法律。
2.规程:对某一特定领域或行业的规范性文件,用以规定具体的操作程序。
3.办法:对法律或条例内容的进一步细化和具体化,从而实施法律或条例。
三、协议1.协议书:各方通过协商达成一致意见并签署的文件。
2.合同:两个或多个主体之间订立的、具有法律效力的协商一致的文件。
四、公告1.宣言:为了达到某种目的或表达某种立场而发布的文件。
2.通告:机关或单位对外发布的重要信息或公告事项。
五、通报1.公告:机关或单位以书面形式发布的重要信息或公告事项。
2.通知:机关或单位向内部人员发布的公告事项。
六、报告1.工作报告:机关或单位对工作情况进行总结和汇报的文件。
2.情况报告:对特定情况进行调查研究并作出说明的文件。
七、名词解释1.法律名词:各种法律中使用的术语或术语解释。
2.注释:对相关法律名词的解释和说明。
本文档涉及附件:请参阅附件文件。
本文所涉及的法律名词及注释:1.决定:上级机关对下级机关或授权的机关所做出的具有约束力的行为,通常用来解决重要问题。
2.通知:上级机关向下级机关或其他相关单位发布的文件,用来传达决定、要求和情况等。
3.通告:某个机关或单位向社会公众发布的重要信息或公告事项。
4.批复:对下级机关或其他单位提出的申请或报告给予回复和答复。
公文有哪些种类
公文有哪些种类公文是指由国家机关、事业单位、团体组织等制定、发布的具有法律效力的文件或者信函。
公文在现代社会中起到重要的传达、记录和管理作用。
根据不同的用途和内容,公文可以被分为多种类别。
以下是公文的主要种类及其细化内容。
一、法律法规类公文1. 宪法:国家根本法,规定国家的基本制度和根本原则。
2. 法律:国家制定的普遍适合的法规,具有立法机关通过的形式。
3. 行政法规:由行政机关制定的具有普遍适合的行政法规定。
4. 地方性法规:地方性的法规,根据地方性的特点制定。
5. 规章:由具有责任的高级机关或者相关职权机关制定的,涉及某一特定事项的行政法规。
6. 实施细则:对法律、行政法规和规章具体内容的具体规定。
7. 指令:由上级机关对下级机关和工作人员发布的具体指令。
8. 制度文件:机关各级制度规定、内部文件等。
二、行政管理类公文1. 通知:上级机关向下级机关、相关部门或者社会公众发布的重要通知。
2. 通告:某一行政机关对特定对象或者社会公众发布的重要事项通告。
3. 命令:上级机关对下级机关发布具有强制力的指令。
4. 决定:某一行政机关对具体事项进行决策的公文。
5. 批复:对请示报告、申请报告等进行审批后的公文。
6. 通报:对一些工作情况、经验做法等进行宣传的公文。
7. 说明:对某一问题进行解释说明的公文。
三、经济财政类公文1. 经济计划:国家制定的经济发展计划及具体要求的公文。
2. 预算:国家各级财政部门制定的预算计划及具体要求的公文。
3. 政策性文件:国家对经济行为和政策进行规范的公文。
4. 合同:国家机关、公司等单位与合作单位订立的约定合同。
5. 支出文件:国家财政部门下达给各单位的经费使用指示文件。
四、科技教育类公文1. 通知:学校、科研机构等发布的教学、科研等相关事项通知。
2. 评审文件:对科研项目评审及资金拨付等进行规定的公文。
3. 学位文件:学校对学位申请、授予等事项的规定公文。
4. 教学计划:学校对学制、课程安排等进行规定的公文。
公文的种类
公文种类公文种类主要有:1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定,适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理方法。
8.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知的事项,批转、转发公文。
9.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复。
适用于答复下级机关请示事项。
13.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
今天讲的,重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。
草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。
4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。
一般公文的种类有哪几种推荐
引言概述:公文是公共事务处理中重要的文书形式,根据不同的用途和功能,可以分为多种类型的公文。
本文将详细介绍一般公文的种类,并针对其中的几种类型进行推荐。
正文内容:一、函件类公文1.呈批件:用于向上级提交事务并呈报个人或单位所涉及的问题。
2.报告:用于向上级统计、展示或说明所负责领域的情况或提出建议。
3.请示:用于向上级请示或征求意见,通常涉及重大决策或行动。
二、通知类公文1.通告:用于向单位内部或外部通报信息、规定或通知重要事件。
2.通知:用于通知特定个人或单位具体的事项,比如会议安排或公告事项。
三、决议类公文1.决议:用于团体或机构作出的正式决策,通常需要被各方遵守。
2.指示:用于指导下级单位或个人根据上级机构的决策进行具体行动。
四、合同类公文1.合同:用于达成法律约束力的双方意愿,明确双方权利和义务的文件。
2.协议:用于双方达成一致,但不涉及法律约束力的文件。
五、报表类公文1.周报、月报、季度报告:用于汇报单位或个人在一定时间段内的工作情况和成绩。
2.统计报表:用于展示和归纳特定数据,通常用于研究或决策分析。
针对几种类型的公文,推荐如下:1.呈批件:在呈批件中,应注意事务的实质性问题,以及文字的简洁明了。
2.通知:通知类公文应注意信息的及时性和准确性,避免歧义和误导。
3.决议:决议类公文应注重规范性和权威性,确保遵守和执行。
4.合同:在起草合同时,应注意合同的明确性和可执行性,避免漏洞和纠纷。
5.报表:报表类公文应注意数据的准确性和可读性,以便读者能够清晰理解。
总结:一般公文的种类有函件类、通知类、决议类、合同类和报表类公文。
不同类型的公文根据其功能和需求有不同的特点和要求。
在起草和处理公文时,需注意文风得体、结构清晰,确保内容准确、规范、可读性强,从而有效地传达信息和达到预期的目的。
公文种类主要有15种类
公文种类主要有15种类1.公告:公告是一种用来发布重要信息、通知或公开声明的公文。
它通常以公众利益为目的,如政府部门发布的公共安全通知或公众活动的公告。
2.命令:命令是一种颁布给特定个人或组织的文件,目的是提供明确的指示或要求遵守特定规定。
命令常常由上级机构或管理层颁布给下属机构或员工使用。
3.指示:指示是一种指导下级行动的公文,通常由上级领导或管理层发布。
它提供详细的说明或要求,并确保下级员工按照指示行事。
4.通知:通知是向特定个人或组织发出的公文,旨在提供重要信息或告知他们将要发生的事件。
通知可以是正式的或非正式的,取决于其目的和接收者的关系。
5.通告:通告是用于向广大人群发布重要信息的公文,如政府部门发布的公共政策变化或企业发布的营销信息。
通告通常通过报纸、电视广告或社交媒体等渠道传播。
6.报告:报告是一种详细描述特定主题或问题的公文,通常包含背景信息、分析结果和建议。
报告可以用于政府部门、企业或组织内部的决策制定和问题解决。
7.决议:决议是由组织、委员会或会议通过的正式文件,用于制定具体的决策或规章制度。
决议通常经过讨论、投票和通过程序后产生。
8.意见书:意见书是一种陈述一些问题或提出一些选项的公文,通常是对人或团体的请求提供专业建议或观点。
意见书通常由专家、律师或学者撰写。
9.通函:通函是一种非正式的书面通信,通常用于个人之间或组织内部交流。
通函可以包括感谢信、询问信、邀请函等。
10.调令:调令是一种用于调动人员或资源的公文,通常由上级机构或管理层发出,用于调整人员岗位安排或资源分配。
11.决定:决定是一种正式的文件,用于做出重要决策或采取一些行动。
决定通常经过严格的程序和讨论后才能达成。
12.请示:请示是一种向上级领导或管理层请求批准、建议或决策的公文。
请示通常包括问题的描述、背景信息和请求的解决方案。
13.委任书:委任书是一种指定个人或组织担任特定职务或责任的公文。
委任书通常包括被委任人的姓名、职务、任职期限等信息。
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公文种类
对文种可以作广义的理解和狭义的理解,即通常所讲的泛指和特指。
从广泛义上理解,公文包括的面很广,分类也比较繁杂,可以说是内涵丰富,外延广博,称得上车载斗量,不胜枚举。
按照制发机关和适用范围标准来划分,公文分为:
党政机关公文(14种):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要;
经济公文:经济规划、经济合同、可研报告、协议书、意见书、招标通告、产品说明书、广告等;
司法公文:立案报告、通缉令、提请批准逮捕书、破案报告,公诉书、判决书,刑事诉状,民事诉状,刑事裁定书、民事调解书、公证书、辩证词等;
外交公文:国书、换文、公报、声明、条约、协定、照会、备忘录等;
军事公文:命令、通令、通告、作战方案、演习方案等;
科技公文:科技任务书,科研报告、科技成果报告,鉴定证书,实验报告,专利说明书(请求书)等。
除上述专用文种外,还有通用文种,也就是在全国党政军机关的群众团体、企事业单位以及社会普通适用的文种,如计划、总结、开幕词、闭幕词、倡议书、贺信、贺电、简
报、章程、制度、公约、守则、汇报提纲、传达提纲、悼词、唁电等等。
末页若无正文,只有落款(应尽量避免),为维护会议纪要的完整性,应在末页第2行注明“(此页无正文)”。
文件若是转发通知,转发通知部分用三号楷体,后边转发的内容部分仍用三号仿宋。