泰州市田园牧歌景区管理有限公司物资采购制度

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景区采购方案

景区采购方案

景区采购方案随着旅游业的不断发展,各种景区也越来越受到了人们的关注。

而为了更好的服务游客,景区需要不断地采购各种物资,以保障景区内的各项服务。

本文将重点介绍景区的采购方案,包括采购的基本步骤、注意事项和经验总结等内容。

采购的基本步骤景区的采购流程主要包括以下几个步骤:1. 确定采购物品首先,景区工作人员需要根据景区的需要和预算,确定需要采购的物品种类、数量和规格等。

在此过程中,需要考虑到景区的实际需求和市场情况,以确保采购的物品能够满足景区的需求,同时也要注意控制采购成本。

2. 制定采购计划在确定了采购物品后,下一步是制定采购计划。

采购计划需要包括采购数量、采购时间、采购价格等具体信息。

同时,也可以根据景区实际情况安排不同的采购计划,如定期采购、计划外采购等。

3. 筛选供应商在采购物品和制定采购计划后,就需要筛选合适的供应商。

景区可以通过招标、询价和竞争性谈判等方式获得多个供应商的报价和方案,然后根据价格、质量、服务等因素进行综合评估,选择最合适的供应商。

4. 进行采购最后,景区需要与供应商进行协商,达成采购协议。

在签订采购合同前,景区需要仔细审查合同内容,确认采购物品、数量、价格等具体信息是否符合采购计划要求。

签订合同后,景区才能与供应商进行交付和付款等后续工作。

注意事项在景区采购过程中,需要注意以下几个方面:1. 合法合规景区采购需要符合相关法律法规和政策,尤其是采购合同签订前需要进行法律审查,避免出现法律纠纷。

同时,景区也需要考虑到环保、安全、质量等方面的要求,以保障游客的身心健康和旅游体验。

2. 保密安全景区采购中会涉及到不少机密信息,如供应商资料、采购计划、合同内容等,需要加强信息安全保护,防止信息泄露。

景区还需建立健全的保密制度和操作流程,加强员工保密意识和培训。

3. 精细化管理景区采购需要注意精细化管理,尤其是对于预算、供应链、库存等方面进行及时、准确的监控和调整。

景区可以通过采购管理软件等工具实现精细化管理,提高采购效率和准确度。

釆购管理制度及操作流程

釆购管理制度及操作流程

釆购管理制度及操作流程一、目的为了提升公司釆购效率,明确岗位职责,有效降低釆购成本,知足公司对优良资源的需求,进一步规范釆购流程,健全公司采买管理制度,监察和控制不用要的开销,增强与各部门间的配合,保证采买工作正常化、规范化,特拟订本制度。

二、工作程序(一)采买原则1.采买是一项重要、严肃的工作,各管理人员和采买经办人一定高度重视。

2.采买一定坚持“秉公做事、保护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价钱”的竞争,择精选用。

3.全部办公用品及其余耗费用品、原资料等由釆购中心一致采买;(二)采买申请1.釆购以前,部门经办人依据所购物的品名、规格、数目,需求期及注意事项,由部门领导批改釆购计划。

2.紧迫采买时,由采买部门在“请购单”上注明“紧迫采买”字样,以便实时办理。

3.若撤除采买,应立刻通知经办人员或采买人,免得造成不用要的损失。

(三)釆购流程1.采买经办人在“请购单”上填写所购物件的估量价钱、数目和总金额。

2.采买部门在采买以前一定把“请购单”交到财务进行审查,报总经理审批后,方能进行采购。

(四 )采买经办人职责1.成立供给商资料与价钱记录。

2.做好采买市场行情的常常性检查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物件的质量、数目异样的办理及交期进度的控制。

5.做好平常的采买记录及工作。

(五)采买方式1.集上当划采买:凡属平常需用原资料及办公用品等一定集上当划购置。

2.长久报价采买:选定供给商讨定长久供货价钱。

3.每年第一个月从头鉴定上年度供给商,与供给商洽商需两人以长进行,并对供给商评审,且作出有关评审记录。

(六)采买实行1.“请购单”由有关领导同意署名并到财务部门存案后,办理借支采买资本或通知财务办理汇款手续。

2.采买人员按同意的“请购单”向供给商并以电话或传真确立交货日期。

3.全部采买物件由使用部门查收合格署名后,才能办理入仓手续。

(七)采买物件采买不论金额多少,一律由经办人署名,釆购部门负责人审查,财务经理审查,总经理同意署名后方可报销。

文化旅游类采购管理制度

文化旅游类采购管理制度

文化旅游类采购管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理文化旅游类采购活动,确保采购过程公平、透明、合规,并最大限度地保障公司的利益和资产安全。

2. 适用范围本文档适用于所有从事文化旅游类采购活动的员工,包括但不限于采购部门、财务部门、项目经理以及相关部门的管理人员。

3. 定义与缩写3.1 采购:指为满足公司业务需求,购买或租赁物品、服务或工程等的活动。

3.2 供应商:指向公司提供采购所需物品、服务或工程的个人或组织。

3.3 采购文件:指采购过程中所编制的文件,包括但不限于采购计划、招标文件、合同等。

4. 采购流程4.1 采购需求确认根据业务需求,项目经理或相关部门提出采购需求,并填写《采购需求确认单》。

相关部门经理审核并批准采购需求。

4.2 采购计划编制采购部门根据采购需求确认单,进行采购计划的编制。

采购计划应包括但不限于采购物品的种类、数量、预算等内容。

4.3 供应商选择采购部门根据采购计划,编制招标文件并发布招标公告。

供应商提交投标文件后,采购部门组织评标,并确定中标供应商。

4.4 合同签订采购部门与中标供应商进行商务谈判,最终确定合同条款和协议,并签订正式合同。

4.5 采购执行供应商按照合同规定的交付时间和质量要求提供物品、服务或工程。

4.6 采购验收项目经理或相关部门对供应商提供的物品、服务或工程进行验收,并填写《采购验收单》。

4.7 付款结算财务部门根据采购合同和采购验收单,进行付款结算。

4.8 采购记录及归档采购部门负责将采购过程的相关文件进行记录和归档,包括但不限于采购需求确认单、招标文件、合同、验收单等。

5. 采购管理职责5.1 采购部门的职责包括但不限于:制定采购计划、组织招标、签订合同、采购执行管理等。

5.2 项目经理的职责包括但不限于:提出采购需求、参与供应商选择、进行采购验收等。

5.3 相关部门的职责包括但不限于:参与采购需求确认、提供技术支持、参与采购验收等。

5.4 财务部门的职责包括但不限于:进行付款结算、记录采购相关数据等。

景区采购管理制度

景区采购管理制度

景区采购管理制度第一章总则第一条为规范景区采购管理行为,落实国家法律法规和园区管理规定,制定本制度。

第二条本制度适用于园区内的所有采购活动,包括物资采购、工程采购、服务采购等。

第三条景区采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性和有效性。

第四条景区采购管理应当注重节约、环保、安全和质量,确保景区资源的合理利用和保护。

第五条景区采购管理应遵循规范、标准、透明的原则,保障采购活动的合规和合理性。

第六条景区采购管理应当注重效益、效率、风险控制,确保景区利益的最大化。

第七条景区采购管理应当建立健全内部控制制度,落实采购管理的各项责任。

第八条景区采购管理应当依法履行社会责任,积极参与社会公益活动,促进公共利益的实现。

第二章采购组织第九条景区设立采购委员会,负责景区采购管理工作,主要职责包括:审议和批准重大采购项目;制定和修订采购管理制度;监督和检查采购活动;审批采购预算和采购计划等。

第十条景区设立采购部门,负责具体的采购活动,主要职责包括:起草和执行采购计划;组织和实施招投标活动;管理和监督供应商的合作关系;控制采购成本和风险等。

第十一条景区设立采购评审委员会,负责采购评审工作,主要职责包括:对重大采购项目进行评审和审批;对供应商的资质进行评估和监督;对采购活动的效果进行评估和改进等。

第十二条景区设立监督检查部门,负责采购活动的监督和检查,主要职责包括:对采购活动的合规和合理进行监督;对采购活动的风险和效果进行检查;对采购活动的诚信和诚实进行监控等。

第三章采购流程第十三条景区采购管理应当建立健全采购流程,包括采购计划、采购准备、招投标、合同签订、供应商管理等。

第十四条采购计划应当根据景区的需求和预算确定,包括物资采购计划、工程采购计划、服务采购计划等。

第十五条采购准备应当充分调查和评估市场情况,包括供应商情况、产品情况、价格情况等,确定采购方案和采购标准。

第十六条招投标应当公开、公平、公正进行,保障供应商的竞争权利,确保采购活动的合法性和有效性。

景区采购设备管理制度范本

景区采购设备管理制度范本

第一章总则第一条为规范景区设备采购工作,确保设备质量、安全、经济和满足景区运营需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于景区所有设备的采购活动,包括但不限于设备购置、租赁、维修、更新等。

第三条景区设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购过程的透明度和效率。

第二章组织机构及职责第四条成立景区设备采购领导小组,负责景区设备采购工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条设备采购领导小组下设采购办公室,负责具体采购活动的实施。

第六条设备采购领导小组及采购办公室的职责如下:1. 负责编制景区设备采购计划,包括设备种类、数量、技术参数、预算等;2. 负责组织设备采购招标、询价、比选等工作;3. 负责对供应商进行资格审查和评估;4. 负责签订采购合同,监督合同执行;5. 负责组织设备验收,确保设备质量符合要求;6. 负责对采购工作进行总结和评估。

第三章采购流程第七条设备采购流程如下:1. 提出采购需求:各部门根据实际工作需要,向设备采购领导小组提出设备采购申请,包括设备名称、规格、型号、数量、技术参数、预算等;2. 编制采购计划:设备采购领导小组根据各部门的采购申请,编制景区设备采购计划;3. 招标、询价、比选:设备采购领导小组组织进行招标、询价、比选等工作,确定供应商;4. 签订采购合同:设备采购领导小组与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;5. 设备验收:设备到货后,由设备采购领导小组组织验收,确保设备质量符合要求;6. 合同履行:供应商按照合同约定履行义务,景区按合同约定支付款项;7. 设备使用:设备投入使用后,各部门按照操作规程进行使用和维护。

第四章采购管理第八条采购管理要求:1. 严格执行国家有关法律法规和政策,遵循公平、公正、公开、择优的原则;2. 采购计划应结合景区实际需求,确保设备质量和性能;3. 采购过程中,应充分了解市场行情,选择合适的供应商;4. 采购合同应明确双方的权利和义务,确保合同履行;5. 设备验收应严格按照合同约定进行,确保设备质量符合要求;6. 采购过程中,应加强廉政建设,防止腐败现象的发生。

旅游景区物质采购管理规范

旅游景区物质采购管理规范

旅游景区物质采购管理规范1范围本标准规定了物资采购的职责及程序。

本标准适用于XX主题公园所有物资的采购。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

Q/OCTT-YWZ 001-205《供应商选择与管理规范》Q/OCTT-YWZ 003-2005《物资验收规范》3 职责3.1 各部门:负责本部门采购物资计划的汇总,填写采购申请表。

3.2 财务部门:负责各部室采购申请计划的汇总和审定。

3.3 总经理室;负责审批采购申请表、计划外物资采购申请表并签署产品购销合同。

3.4 采购部门; 负责采购审批后计划的实施。

4 采购程序4.1 计划内采购4.1.1 各部室按实际需要,在每月的25日前填写下月采购申请,经部门经理审核,报财务部门。

4.1.2 财务部门根据物资库存情况,每月 30日前做好采购申请的分类汇总后,交采购部门询价。

4.1.3 采购部门按采购申请表的要求,进行市场调研,货比三家。

考察供应商资格。

4.1.4 采购部门根据市场调研的结果,组织相关部门按QoCTT-YWZ00l-2005 选择合格供应商,并经使用部门确认后拟订产品购销合同上交财务部门审核。

4.1.5 由财务部门统一上报总经理室审批,并将报批后的产品购销合同、采购申请表分发相关部门。

4.1.6 采购部门接采购计划后,按质量要求在合格的供货商处实施采购。

4.1.7 非日常用品或2000元以上的设备采购,需报专题报告报总经理室批准后,方可填写采购申请表,按上述程序实施采购。

4.2 计划外采购4.2.1 使用部门如有计划外物资采购,应填写《计划外物资采购申请表》,经部门经理审核后送交财务部门。

4.2.2 财务部门根据计划的品种数量,核查库存量,缺少部分交采购部门。

旅游公司物资采购制度范本

旅游公司物资采购制度范本一、总则为规范旅游公司物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于旅游公司内部各部门进行的物资采购活动,包括旅游产品、设备、材料、服务等。

三、采购原则1. 公开透明原则:采购活动应公开透明,确保公平竞争,择优选用供应商。

2. 质量优先原则:采购物资应注重质量,确保旅游公司和游客的安全和利益。

3. 价格合理原则:采购价格应合理,力求降低成本,提高企业效益。

4. 效率高效原则:采购流程应简洁高效,缩短采购周期,提高采购效率。

四、采购程序1. 需求申报:各部门根据业务需要,提出物资采购需求,填写《物资采购申请单》,经部门负责人审核后提交给采购部门。

2. 市场调研:采购部门对申报的需求进行市场调研,了解供应商情况,收集价格、质量、服务等方面的信息。

3. 供应商选择:采购部门根据市场调研结果,选择具备资质、信誉良好的供应商,并与之进行初步沟通,了解其产品和服务情况。

4. 询价报价:采购部门向选定的供应商发送询价通知,要求供应商提供详细的报价材料,包括价格、质量、服务、交货期等内容。

5. 价格谈判:采购部门根据供应商的报价,进行价格谈判,力求获得最有利的价格和服务条件。

6. 签订合同:采购部门与供应商达成一致后,签订《物资采购合同》,明确双方的权利和义务。

7. 货物验收:货物到达后,由采购部门组织验收,确保采购物资符合合同规定的质量、数量和交货要求。

8. 付款结算:根据验收合格的货物,办理付款结算手续。

五、采购管理1. 采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的稳定和优质供应。

2. 采购部门应建立健全采购内部控制制度,加强对采购活动的监督和管理。

3. 采购部门应定期对采购人员进行培训,提高其业务水平和职业素养。

4. 公司审计部门应对采购活动进行审计,确保采购活动的合规性和有效性。

田园牧歌景区天蓬元帅馆雕塑工程招标标书

田园牧歌景区天蓬元帅馆雕塑工程招标标书一、招标单位:江苏农牧科技职业学院二、工程名称:田园牧歌景区天蓬元帅馆雕塑工程三、工程地址:江苏省泰州市农业开发区苏红路68号四、招标方式:公开招标五、招标工程内容:1、汉白玉雕塑猪(含香炉、304不锈钢烤漆仿木遮雨棚)一组、青石雕塑猪一组(详见附件2)。

由投标人根据招标方提供的效果图,进行雕塑(要求仿真度达到95%以上)的制作及安装。

2、汉白玉雕塑中汉白玉等级为二级(投标时需提供小样)。

3、汉白玉雕塑中的香炉增设防雨棚,高度由招标方根据现场需要确定。

4、在花坛下铺设合适的台阶,具体由招标方确定。

5、自行确定雕塑基础建设方案及预埋件植入等相关技术环节问题,确保基础牢固耐用。

六、工程概况及相关要求1、工程地点:田园牧歌景区天蓬元帅馆2、质量要求:合格3、招标时间:2017年10月1日—7日。

4、投标地点:田园牧歌景区牧耕楼105办公室。

5、建设工期:35个日历天。

七、投标注意事项1、请各投标人自行勘察现场,了解现场实际情况及投标方要求(可联系招标人)。

2、各投标单位根据招标方提供的效果图自行报价。

3、投标报价应包括招标文件所确定的招标范围内全部内容,包括完成招标内容所必须的材料、运费、劳务等全部费用。

投标人要认真阅读投标文件,慎重报价。

如有漏项招标人将视为优惠。

4、本工程投标报价包含施工安全文明费用,施工后完成招标范围内的砖渣及土方杂物等外运,施工过程中的安全责任由中标人自行负责,与招标人无关。

5、投标人在投标同时须交纳投标保证金3000元整,以汇票或汇款至公司账户(未中标单位在定标后无息退还),中标方在竣工验收后无利息全部退还。

投标人须缴纳200元材料费,无论是否中标,此项费用不予退还。

开户行:泰州农村商业银行农业开发区支行。

公司:泰州田园牧歌旅游发展有限公司。

账号:3017188。

八、投标须知1、投标人资格要求:①投标方须为具有独立承担民事责任能力的供应商②投标方必须具有相应的雕塑设计、施工能力,其营业执照经营范围应包含雕塑设计及施工的内容。

景区设备采购方案

景区设备采购方案概述本文档将介绍一个景区设备采购方案。

该方案旨在满足景区设备的多样化需求,同时在质量、价格、服务等方面达到较高的水平。

目标该方案的目标是在保证设备品质的前提下,尽可能地降低总采购成本。

为此,我们将寻找性价比高的设备,并通过谈判等方式争取更优惠的价格;同时,我们也将考虑设备的总体运营成本,包括维护、保修、更新等方面的费用,并选择相对可靠且易于维护的设备产品。

采购过程第一步:需求分析在开始采购之前,我们首先需要明确景区的设备需求。

我们将分别考虑游客服务、景区管理、安全保障等方面的设备需求,并制定相应的清单。

第二步:供应商筛选根据需求清单,我们将寻找合适的供应商。

我们将通过以下几个方面进行筛选:•产品品质:要求供应商能够提供质量有保障的设备产品,同时具有相关的品质认证和技术支持。

•价格优势:要求供应商能够提供有竞争力的价格,并愿意根据采购量给予相应的优惠。

•服务支持:要求供应商能够提供完善的售后服务,以便于设备的维护、保修等需求。

第三步:设备筛选和采购在经过供应商筛选后,我们将对不同供应商的设备产品进行评估和比较。

我们将以以下几个方面进行比较:•产品质量和性能:要求设备能够满足景区的实际需求,具有稳定的性能和可靠的质量。

•设备成本:要求设备的总采购成本尽可能地低,包括单价、税费、运输费等因素。

•维护和保修:要求设备能够在整个使用寿命中得到足够的维护和保修支持。

根据评估和比较的结果,我们将选择最优秀的设备方案,并完成采购过程。

实施计划在完成设备采购后,我们将制定一份具体的实施计划。

该计划将包括以下步骤:•设备的安装和调试•人员的培训和技术支持•维护和保养计划为了确保设备的正常运行和最佳性能,我们将在实施计划中制定相应的维护和保养计划,并对设备的运行情况进行定期检查和维护。

结论综上所述,该景区设备采购方案旨在以尽可能低的采购成本,获取品质有保障的设备产品,并通过实施计划保证其正常运行和持续性能。

户外景区采购管理制度范本

第一章总则第一条为加强景区采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保景区各项设施和服务的质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于景区内所有物品和服务的采购活动。

第三条采购管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:采购活动必须遵守国家法律法规,符合景区实际情况。

2. 公开透明原则:采购活动应公开透明,确保公平竞争。

3. 经济效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高经济效益。

4. 责任制原则:明确各部门职责,确保采购活动的顺利进行。

第二章采购组织与职责第四条成立景区采购领导小组,负责景区采购工作的全面领导和管理。

第五条景区采购领导小组下设采购办公室,负责具体采购工作的组织实施。

第六条采购办公室职责:1. 负责制定景区采购管理制度,并组织实施。

2. 负责编制景区采购计划,组织采购活动。

3. 负责采购合同的签订、履行和监督管理。

4. 负责采购档案的管理和归档。

第七条各部门职责:1. 景区各业务部门根据实际需求,向采购办公室提出采购申请。

2. 采购办公室根据采购申请,组织采购活动,确保采购物品和服务符合要求。

3. 各部门应积极配合采购办公室,提供必要的信息和协助。

第三章采购流程第八条采购申请:1. 各部门根据实际需求,向采购办公室提交采购申请,包括采购物品名称、规格、数量、预算等。

2. 采购办公室对采购申请进行审核,确保其符合景区采购规定。

第九条采购方式:1. 对于价值较小的物品,可采用直接采购方式。

2. 对于价值较大的物品或服务,可采用招标、询价、比价等方式。

第十条采购合同:1. 采购办公室根据采购结果,与供应商签订采购合同。

2. 采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任。

第十一条采购验收:1. 采购办公室组织相关部门对采购物品进行验收。

2. 验收合格后,办理入库手续。

第四章监督与考核第十二条景区采购领导小组对采购工作进行监督,确保采购活动的合规性。

第十三条采购办公室对采购活动进行考核,考核内容包括:1. 采购计划的完成情况。

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泰州市田园牧歌景区管理有限公司
物资物品采购制度
一、物资物品包括大宗大额商品(单位价格超过500元)、日常办公用品、食材、燃料、调料、小商品、一次性用品、电子电器设备、超市售卖产品、宠物饲料、表演道具、劳保用品等。

二、物资物品的采购
1、报批。

公司各部门的各类物资物品采购均需先行登记报批,日常办公用品由行政财务部负责人审核批准,其他物资物品由各部门负责人出具请示报告并报经行政财务部核准备案。

2、购置。

公司各部门采购物资物品,需根据完整的请示报告,派使用人及管理人员一同前往购置,大宗大额商品购置需加行政财务部一名人员共同参加。

三、物资物品的领用和保管
1、登记。

物资物品购置后,所有参与经办人员均需以证明人身份在报销单据上签字,并请各部门负责人做好登记造册。

2、领用。

领用日常办公用品,各部门均需填写“办公物品领用单”,并经部门负责人和行政财务部双签后,方可领用。

其他物资物品,购置后交于各使用人妥善使用。

3、保管。

各类物品物资本着“谁使用谁保管”的原则实行保管责任制,部门负责人作为第一责任人。

未领用的办公用品交由小卖部指定专人负责保管。

行政财务部将不定期核查各类物资物品使用情况。

四、物资物品的报核
对于大宗大额商品中使用时间较长的机器设备等发生正常损耗,由保管责任人出具相关报告,并经领导同意,凭报告到行政财务部核算。

五、物资物品盘存与调度
对所有物资物品实现定期盘存制度,日常办公用品每季度盘存一次,大宗大额商品每年盘存一次,食材酒水等快速消耗品每月盘存一次。

每次盘存应将物品的领用、库存及增减变化情况形成报表建档备查。

所有物资物品的调度由行政财务部统一扎口管理,任何部门或个人不得擅自挪用、调度。

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