通讯管理制度(经典版)
员工通讯管理制度(经典版)
员工通讯管理制度1.引言在现代企业中，高效的内部通讯是组织成功运作的关键要素之一。
为了确保员工之间的通讯顺畅、安全且合规，特制定本员工通讯管理制度。
本制度的目标是规范内部通讯行为，明确通讯渠道、规范、流程和责任，以促进企业内部协作和信息共享，同时保护机密信息和维护通讯安全。
2.适用范围本员工通讯管理制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、合同工和实习生等。
3.通讯渠道3.1电子邮件3.1.1公司提供电子邮件系统供员工使用，员工应使用公司分配的电子邮件地址进行官方通讯。
3.1.2电子邮件通讯应遵循公司的安全和保密政策，不得泄露敏感信息。
3.2电话和视频通话3.2.1员工可以使用公司提供的电话和视频通话工具进行实时通讯。
3.2.2电话和视频通话应仅用于工作相关通讯，不得用于私人通讯或滥用。
3.3内部通讯工具3.3.1公司提供内部通讯工具，如即时消息应用和内部社交平台，供员工在工作中进行实时交流和协作。
3.3.2内部通讯工具的使用应遵循公司规定，不得传播不当内容或危害公司声誉的信息。
4.通讯内容和规范4.1专业沟通4.1.1员工在公司通讯中应保持专业、礼貌和尊重，不得使用侮辱性、冒犯性或歧视性的语言。
4.1.2通讯内容应关注工作和业务，不得牵涉个人攻击或无关话题。
4.2机密信息4.2.1员工应严守公司的机密信息，不得在通讯中泄露敏感信息，包括但不限于客户信息、商业机密和公司战略。
4.2.2员工应在通讯中谨慎处理敏感信息，确保只有授权人员可以访问。
4.3常规礼仪4.3.1员工应遵守通讯的基本礼仪，包括尊重对方的意见、回复及时、不滥用大写字母等。
4.3.2避免使用缩写和俚语，以确保通讯的清晰和专业。
4.4官方通讯4.4.1员工应将公司提供的官方通讯视为重要信息，及时阅读并按照要求执行。
4.4.2员工应使用公司提供的官方通讯渠道进行反馈和回应。
5.通讯安全5.1密码保护5.1.1员工应定期更改通讯工具的密码，并确保密码的安全性。
通信管理制度汇编
通信管理制度汇编第一章总则第一条为加强通信管理，提高通信效率，维护通信安全，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通信活动的管理。
第三条公司内部通信包括但不限于电话、传真、电子邮件、即时通讯等形式。
第四条公司内部通信应当遵守国家相关法律法规，保护通信内容的机密性及完整性。
第五条公司建立健全通信管理制度，明确通信管理的责任分工，保障通信系统的正常运行。
第六条公司鼓励员工积极利用通信系统进行工作沟通，提高工作效率。
第七条公司禁止员工利用通信系统进行私人活动、传播虚假信息等违规行为。
第八条公司将对通信管理制度进行定期评估和修改，并及时向员工进行传达。
第二章通信设备管理第九条公司设备部门负责公司内部通信设备的采购、维护和升级。
第十条公司员工不得私自调整通信设备的设置，如有需要须向设备部门进行申请。
第十一条公司通信设备如有故障需及时报修，设备部门应当及时提供维修服务。
第十二条公司通信设备的使用范围应当符合工作需要，不得私自占用或转让。
第十三条公司通信设备的使用应当节约用电，定期清理通信设备，保持设备的良好状态。
第十四条公司通信设备的使用人员应当按照规定进行操作，保证通信设备的安全运行。
第十五条公司通信设备的废旧处理应当按照公司相关规定进行处理，不得随意丢弃或出售。
第三章通信内容管理第十六条公司内部通信内容应当遵守公司相关规定，不得含有违法违规内容。
第十七条公司内部通信内容如涉及商业机密或个人隐私，应当加密或限定传阅范围。
第十八条公司内部通信内容应当客观、真实、准确，不得散布虚假信息或对其他公司进行诋毁。
第十九条公司员工不得私自删除或修改他人通信内容，如有需要应当事先征得对方同意。
第二十条公司内部通信内容如有需要备份或归档，应当遵守公司相关规定进行存储。
第二十一条公司保留对员工通信内容进行监控和审核的权利，以确保通信安全。
第四章通信安全管理第二十二条公司应当建立通信安全管理制度，保障通信内容及通信设备的安全。
通信管理制度
通信管理制度一、概述通信管理制度是为了规范企业内部通信行为，建立良好的信息传递渠道，确保信息传递的及时性、准确性和保密性。
本制度适用于全体员工，旨在提高工作效率、促进信息共享和沟通。
二、通信渠道1. 内部邮件：内部邮件是公司内部传递信息的主要方式之一。
在编写内部邮件时，应遵循以下原则：a. 邮件主题应简明扼要，准确描述邮件内容；b. 内容要清晰明了，表达简洁准确，避免使用难懂的行业术语；c. 邮件抄送应控制在必要范围内，避免信息泄露和邮件过载。
2. 内部通知：内部通知是公司发布行政和管理方面的要求和通知的方式。
在编写内部通知时，应注意以下几点：a. 内容必须准确，简洁明了，重点突出；b. 使用通俗易懂的语言，避免使用过多的缩略词和行业术语；c. 通知标题应具有辨识度，能够吸引员工的注意力；d. 通知发布后，应尽快确认接收情况和回复相关人员。
三、机密信息保护1. 机密信息的定义：机密信息是指公司内部的商业秘密、战略计划、合同协议、客户资料等，未经授权者不得泄露或透露给外部人员。
2. 机密信息的传递与存储：a. 传递：机密信息的传递应通过公司内部安全的通信渠道进行，如加密邮件或内部传真等；b. 存储：机密信息应存储在安全的网络服务器或密码保护的计算机上，不得保存在个人电脑或可移动存储设备中。
四、通信监管1. 监管权限：公司设立通信监管部门，负责对公司的通信行为进行监管，并对违反通信管理制度的员工进行处罚。
2. 监管内容：a. 对外部通信的监管：监控员工与外部人员的通信行为，包括电话、邮件等，并进行必要记录；b. 对内部通信的监管：监控内部邮件、内部通知等的发送和接收情况，防止信息泄露和过度沟通。
五、员工培训公司将定期进行通信管理制度培训，包括通信技巧、机密信息保护以及通信监管等方面的内容。
培训旨在提高员工的通信素养和保密意识，确保通信行为的规范性和安全性。
六、违规处理1. 违规行为的定义：违反通信管理制度的行为，包括泄露机密信息、使用不当的通信渠道、恶意中伤他人等。
通信管理制度(实用8篇)
通信管理制度（实用8篇）通信管理制度第1篇第一章防火组织制度第一条建立由主管领导负责、相关部门领导参加的防火安全委员会，具体负责防火安全工作的组织规划，协调本单位内部的防火工作，制定各级防火安全管理制度，落实各项防火措施。
第二条保卫部门是防火安全工作的主管部门，负责日常防火安全管理工作。
保卫部门和未设保卫机构的单位，应配备或指定专(兼)职防火安全工作管理人员。
其主要职责:1、贯彻执行消防法规，制定防火安全管理制度和操作规程，监督防火安全责任制落实。
2、针对本企业的特点对员工进行防火宣传教育，组织和指导义务消防队员培训和演练。
3、组织防火安全检查，提出火灾隐患整改建议，并督促整改。
4、参加新建、改建、扩建工程中的消防工程设计审核、设备(防火材料)选型及验收。
5、负责消防设施管理，定期组织检测、维护，适时进行设备报废更新。
6、确定重点防火部位，建立健全消防档案，制定灭火预案。
7、协助领导组织火灾扑救，配合公安消防机关追查火因，处理火灾事故。
8、做好其他有关防火管理工作。
第三条各单位必须建立群众性的义务消防组织，明确职责和任务，定期进行防火知识、灭火知识、疏散自救知识培训和灭火演练。
第四条根据不同部位，不同岗位的情况，建立健全防火安全制度和安全操作规程。
第五条针对通信火灾发生的规律和特点，在员工中开展防火安全宣传教育，定期进行防火知识教育和灭火技术训练，开展群众性的防火安全竞赛活动。
第六条员工必须掌握所在岗位的防火安全情况、岗位防火制度，熟悉消防设施的位置和功能，会报警，会疏散，会自救，会扑救初起火灾。
第七条对新员工做好岗前防火安全培训，考试合格后方能上岗。
第二章通信建筑的防火要求第八条通信楼应按防火规范和《邮电建筑防火设计标准》的要求设置防火区域分分隔。
第九条通信机房与行政办公用房，电话会议室不宜设在同一楼内；特殊情况确需设在同一楼内的应分层设置，不能分层设置的要有防火区域分隔；现有机房不符合上述要求的要随机房改造逐步解决。
通讯与通信管理制度
通讯与通信管理制度一、概述为了规范和管理企业内部的通讯与通信行为，提高工作效率、保护信息安全，特订立本规章制度。
本制度适用于公司全部员工、部门和办公场合。
二、通讯设备管理1.公司为每位员工供应必需的通讯设备，包含但不限于移动电话、办公电话、邮箱等。
员工应妥当使用、保管好本身的通讯设备。
2.员工须依据工作需要妥当使用通讯设备，不得将通讯设备用于非工作目的。
3.离职、调岗或休假期间，员工须归还公司供应的通讯设备，并保证设备完好无损。
三、通信行为规范1.员工在使用公司通讯设备进行通信时，应确保内容合法、合规、真实、准确，并符合公司的保密要求。
2.员工不得利用通讯设备进行传播违法、淫秽、暴力、恶意攻击等违法违纪言论。
3.员工在与内外部人员进行通信时，应遵从礼貌、敬重和友善的原则，不得使用羞辱、威逼或鄙视性语言。
4.员工不得在未经授权的情况下，冒用他人身份发送或发布信息。
5.员工不得私自删除、更改通讯记录，一旦发现通讯记录被更改，应立刻向上级报告。
四、信息安全保障1.员工应妥当保管本身的通讯设备和账号密码，不得将其泄露给他人。
2.员工应定期更换通讯设备密码，并保持密码的多而杂性和不行猜测性。
3.员工不得在未经授权的情况下，将公司紧要信息传递给外部人员或其他公司员工。
4.不得在外部网络或未经授权的无线网络上进行敏感信息的传输或访问。
5.员工应避开在公共场合使用公司通讯设备，以防他人偷窥信息或设备遗失。
6.出差期间，员工应加强对通讯设备的保管，并做好备用方案以应对设备遗失或损坏的情况。
五、通讯监管1.公司对员工的通讯行为进行监管与记录，并有权对通讯记录进行审查与分析。
2.权限管理：公司管理员将会依据员工的工作职责和需要，设定合适的通讯设备权限，并及时调整和更改。
3.通信记录保存：公司将依据法律法规和业务需要，对通信记录进行合规的保管与备份。
4.异常行为审查：公司对发现的异常通讯行为，包含但不限于数据泄露、非法传输等均将进行调查与处理。
通讯设备管理制度经典版(9篇)
通讯设备管理制度经典版一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导，要指派专人负责管理，主要领导要关心，过问无线电管理工作。
要建立无线电通讯设备登记簿，按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。
防火期要保证通讯设备畅通，工作时间原则上为早上六时至晚上二十二时。
二、防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情，不得将设备交给他人使用，遵守通规通纪和通信保密规定，呼叫要做到简明扼要，尽量使用普通话，呼叫必须按规范化使用代号，不得随意乱乎乱答。
三、机房要保持肃静、整洁、恒温，设备、工具、相关资料放置整齐，各种电缆排列整齐。
机房内要有防火、防盗、防泄密、防雷、防潮等措施和装置。
四、持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备，要定期进行设备维护保养，设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍；要熟悉台站网络功能、设备情况及应急措施，积极参加各种业务培训；要严格执行无线管理部门的有关规定，按照操作规程使用，提高设备作用效率和寿命。
五、各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳注册登记费、检测费，不得私购设备、私设频率。
六、积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处，核定项目调整、技术资料的校对工作。
防火值班制度一、值班期间，不得擅离岗位，妥善处理各类问题，重大问题及时向领导汇报；二、认真做好火警的接报，填写好火警的登记；三、认真履行职责，按时交、接班，因事离开，应由人代班，换班时，应将当班情况向接班人交代清楚；四、值班室无关人员严禁入内，打、接电话要简短，不得超过一分钟。
通讯设备管理制度经典版（二）为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常的运转，提高使用寿命，制定本制度。
本制度适用于公司范围内所有部门。
一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。
2、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。
3、遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏的，照价赔偿。
通讯管理制度范文(5篇)
通讯管理制度范文1目的为了加强全厂通讯设备管理、维护工作，合理安全地使用通讯设备畅通无阻，更好地服务于生产。
2适用范围本办法适用于全公司各部门车间。
1管理内容与要求3.1设备科负责全厂通讯设备的管理工作，电仪车间负责全厂通讯设备的运行及安装、调试、维护、检修工作。
3.2厂内电话3.2.1各单位因工作需要安装电话，应提出书面申请，经设备科审核，主管经理批准。
3.2.2生产车间新增电话，单机及材料费由生产车间负责，科室新增电话，单机及材料费由主管经理批准支出。
3.2.3单机应指定地点安装使用，因工作需要拆除或移装电话，应提出申请，设备科批准后，由电仪车间办理。
3.2.4跨部门移装电话，需经设备科同意后方可移装。
行。
3.3电话服务3.3.1厂内电话服务分：国内直拨，市内电话，公司电话共分三类。
3.3.2直拨电话3.3.2.1有直拨电话机单位，应加强管理，制定管理办法，话费不超过定额费用。
3.4.2.2安装直拨电话的单位，严禁打各种特殊服务电话。
3.4.3开通市内电话的范围3.4.3.1副级以上办公用电话。
3.4.3.2设备部、供销部、财务部和对外业务部门。
3.4.3.3其它部室和车间的管理部门。
3.4.3.4除以上规定外，因工作需要开通市内电话经主管经理批准方可开通，但要纳入考核范围。
3.4.3.5单机增挂国内直拨功能，须经总经理批准。
3.5电话单机管理3.5.1电话单机发生故障，可通过维修人员并做好记录，维修人员未到现场，其他人员不得私自拆卸和修理。
3.5.2电话单机维护、检修、故障处理不过夜。
3.5.3无法修复的电话单机，由维修人员鉴定损坏程度，报设备部审批，使用单位交旧到电仪车间后再领新电话单机，维修人员更换，费用由使用单位支出(旧电话机作为维修配件用)。
3.5.4设备部负责确定电话单机型号、规格和生产厂家。
3.5.5设备部负责确定电话单机采购计划、领用审批，供应科负责采购发放。
3.5.6程控总机的备品备件，电仪车间负责计划，设备部负责采购。
通信管理制度模板
一、总则1.1 为确保通信系统安全、稳定、高效运行，提高通信服务质量，保障企业生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。
1.2 本制度适用于本企业所有通信设施、设备、网络及通信人员。
1.3 通信管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
二、通信设施与设备管理2.1 通信设施与设备应按照国家标准、行业规范和企业要求进行设计、施工、验收和使用。
2.2 通信设施与设备应定期进行维护保养，确保其正常运行。
2.3 任何单位和个人不得擅自改动通信设施与设备，如需改动，应向通信管理部门提出申请，经批准后方可进行。
2.4 通信设施与设备的采购、安装、调试、验收、报废等环节应严格执行相关管理规定。
2.5 通信管理部门应建立通信设施与设备档案，详细记录设备信息、运行状态、维护保养情况等。
三、通信网络管理3.1 通信网络应按照国家标准、行业规范和企业要求进行设计、建设和运维。
3.2 通信网络应定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
3.3 通信网络应采取必要的安全措施，确保网络安全、稳定运行。
3.4 通信管理部门应建立通信网络运行监控体系，实时掌握网络运行状态。
四、通信人员管理4.1 通信人员应具备相应的通信知识和技能，持证上岗。
4.2 通信人员应遵守职业道德，确保通信服务质量。
4.3 通信人员应定期参加培训，提高业务水平和综合素质。
4.4 通信管理部门应建立通信人员考核评价体系，对通信人员进行定期考核。
五、通信安全与保密5.1 通信安全是通信管理的重要内容，通信管理部门应制定通信安全管理制度，加强通信安全管理。
5.2 通信人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保通信信息安全。
5.3 通信管理部门应定期开展通信安全检查，及时发现和消除安全隐患。
5.4 通信管理部门应建立通信信息安全事故应急预案，确保在发生事故时能够迅速、有效地处置。
六、奖惩制度6.1 对在通信管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
6.2 对违反本制度规定的行为，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通讯管理制度
为了提高办事效率、控制通讯费用，并秉持节约原则，制定以下通讯管理制度：
一、固定电话：
1. 安装申请：各部门如需安装固定电话，必须提出书面申请，并报送行政办公室进行审批。
申请需经总经理批准后，由行政办公室联系相关安装事宜。
2. 设备使用：各部门安装的固定电话不得随意移动，并应妥善使用。
如因使用不当导致设备损坏，责任人应照价赔偿。
3. 内线通话：内线电话主要用于机关部门间的短暂联系和传达通知等工作。
严禁在内线通话中进行个人谈心或长时间通话，违者一经发现将受到20元的处罚。
4. 长途电话使用：禁止未经许可拔打与业务无关的电话。
任何未经许可擅自拔打长途电话的行为，每次将被处以10元的经济处罚。
5. 长途通话控制：对于业务需要拔打长途电话的情况，应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话中的闲聊和个人谈心。
6. 部门管理：各部门负责人有权监督和管理本部门的电话使用，并有权拒绝非本部门人员使用本部门电话。
7. 员工责任：公司员工应自觉遵守通讯管理制度。
各部门负责人对本部门电话的使用负有监督管理责任，对于严重不负责任的行为，将被处以20元的处罚。
二、移动电话：
1. 话费补贴：公司为特定人员提供话费补贴，补贴标准如下：☆总经理级别：每月补贴500元；
☆副总经理级别：每月补贴300元；
☆部门主管（经理及经理助理级别）：每月补贴150元；
☆管理人员（副主任以上级别）：每月补贴100元；
☆实习期人员：每月补贴50元；
☆正式员工（包括试用期）：每月补贴元。
2. 上班时间通讯：话费补贴人员在上班时间必须保持通讯畅通。
如发现电话联系不畅，每次将被处以50元的经济处罚。
如果通讯问题导致工作效率下降或造成工作损失，将采取更严厉的处罚措施。
连续三次以上出现通讯问题的情况，将降低原话费补贴标准。
3. 通讯设备使用：移动电话是为了工作需要而提供的工具，应妥善使用。
以下是相关规定：
☆移动电话仅限于工作使用，禁止滥用、私用或转借他人使用。
☆移动电话不得用于个人娱乐、游戏、社交媒体等与工作无关的活动。
☆移动电话应妥善保管，避免遗失或被盗，一旦发生遗失或盗窃，应立即向行政办公室报告。
☆对于移动电话进行必要的维护和保养，确保设备正常运行。
4. 通讯费用核算：所有通话记录和费用应准确记录并核算。
每月底，移动电话使用人员应向行政办公室提交通话记录和费用明细。
5. 违规处理：对于违反通讯管理制度的行为，将采取以下处理措施：
☆针对通讯管理制度的违规行为，将依照相应条款进行经济处罚。
☆对于严重违规行为或重复违规的情况，将按照公司纪律处罚规定进行处理，包括扣除绩效奖金、降职、调离岗位或解雇等。
6. 监督与改进：行政办公室负责对通讯管理制度的监督和改进工作。
定期对各部门进行通讯管理制度的宣传和培训，以确保员工了解并遵守相关规定。
同时，行政办公室将定期审查通话记录和费用明细，确保合理使用通讯资源。