房地产直接采购作业指导书p
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房地产直接采购作业指
导书p
Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
在各项目工程采购中,为规范不通过招标方式进行的采购行为,确保项目公司或
总部采购中心的采购过程符合公司规定及提高采购效率,特制定本操作指导书。
1.术语和定义
在项目进行当中除正常履行招标程序采购的内容外,下列两种情况不采用招标方
式:
1.1.分批合同执行:凡于总部采购中心招标确定的集中(战略)采购相符的采购内
容,项目公司成本部依据签订的战略协议的商务、技术条件为蓝本,按照项目的
采购计划,形成该项分批合同在报总部采购中心审核后,与战略合作商签署并履
行。
1.2.项目公司直接采购:指受时间、产品及行业垄断影响,无法通
过招标方式确定的采购内容。这种情况下,采用的直接与供方洽谈或购买等方式。
2.职责
2.1.项目公司成本部
2.1.1.负责编制与战略协议相符合的分批合同文本。
2.1.2.负责推进分批合同按照采购计划签订。
2.1.
3.负责履行分批合同的相关招投标手续。
2.1.4.负责编制项目直接采购报告,并在得到公司总部采购中心
批准后签署具体办理采购合同。
2.2.项目公司工程部
2.2.1.参与具体采购,审核技术要求。
2.2.2.负责具体采购合同履行。
2.3.公司总部采购中心。
2.3.1.批准免招投标项目。
3.工作程序
3.1.分批合同执行的工作程序
公司总部采购中心在5个工作日内完成对分批合同的审核。向项目公司成本部
书面通知,由分批合同的当事人双方签署并履行。
该分批合同如需履行相关招投标手续的,由项目公司成本部负责。
采购经理对分批合同执行的各项工作进行服务、配合、协调
与监督。
3.2. 项目公司直接采购的范围
3.2.1.以下情况下,采取项目直接采购方式:
a)因市场垄断原因,供方不足三家的。
b)明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的。
c)不在计划内的紧急采购,无法保证招标采购过程所需要的时间。
d)行政专营项目,如供电、供水、供气、有线电视工程等。
3.3.项目公司直接采购的计划
3.4.项目直接采购审批
3.4.1.对于因市场垄断原因,供方不足三家的;明码标价的商场
售卖产品且供方不直接销售的;不在计划内的紧急采购,无法保证招标采购过程所需要的时间的直接采购,由项目公司成本部填写《免招投标项目审批表》,报项目总经理审查,报总部采购中心批准。
3.4.2.对于行政专营项目,采购中心已在采购计划中注明授权的
直接采购的项目,由项目公司成本部直接负责操作,报项目公
司工程副总审查,项目公司总经理批准,并向公司总部采购中心、公司总部成本管理中心提交报告,说明情况。
3.4.3.对于行政专营项目,公司总部采购中心无注明的,由项目
公司成本部填写《免招投标项目审批表》,报项目公司总经理审查,报公司总部采购中心批准,获得相应授权。
3.5.编制招标文件
3.6.供方上报方案和价格
3.6.1.项目公司工程部审核技术的合理性。
3.6.2.项目公司成本部审核商务的合理性。
3.6.3.报项目公司工程副总批准。
3.7.对于直接采购,由项目公司工程部、项目公司成本部两个部门
三人以上与供方洽谈,项目公司成本部经办签署合同。
3.8.合同向公司总部成本管理中心报备。
4.相关记录