招投标管理作业指导书
公司采购招标作业指导书
公司采购招标作业指导书一、引言1.1 背景随着公司业务的扩张，采购活动在公司的运营中起着至关重要的作用。
为了确保公司的采购过程合规、高效、公正，我们需要严格按照招标流程进行操作。
本指导书将会详细介绍公司采购招标的流程和步骤，以及各个环节的具体要求和注意事项。
二、采购招标的流程概述公司采购招标的流程概述如下：1.需求确认2.编制采购招标文件3.发布采购公告4.参与供应商资格审查5.接收投标文件6.投标文件评审7.中标评选8.签订合同9.履行合同10.评估供应商绩效三、采购招标流程详解3.1 需求确认在进行采购招标前，必须明确采购需求，并将其清晰地描述出来。
需求确认要求包括采购的物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
3.2 编制采购招标文件采购招标文件是招标过程中的重要文档，对于供应商了解我们的需求、编制投标文件起着关键作用。
编制采购招标文件时，应包括以下内容：•公司简介：包括公司背景、规模、经营范围等信息。
•采购项目描述：准确描述采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
•报名要求：规定供应商参与招标的条件和要求。
•报名文件：规定供应商报名时需要提供的文件和资质证明。
•投标要求：明确投标文件中需要包含的内容和格式要求。
•评审标准：列出投标文件评审所使用的标准和权重。
3.3 发布采购公告发布采购公告是吸引潜在供应商参与招标的重要途径。
采购公告应包含以下信息：•采购项目的基本信息：包括项目名称、采购预算、截止日期等。
•参与报名的条件和要求。
•投标文件提交的时间和地点。
3.4 参与供应商资格审查在截止日期前，供应商需要准备齐全自己的报名文件，并提交给采购部门。
采购部门会对供应商提交的文件进行资格审查，以确保供应商具备参与招标的资格。
3.5 接收投标文件截止日期后，采购部门将会接收供应商的投标文件。
投标文件需按照招标文件的要求编制，并按时提交。
3.6 投标文件评审采购部门会组织评审小组对投标文件进行评审。
项目投标作业指导书
1.0适用范围适用于公司市场拓展项目投标管理。
2.0投标策划小组2.1职责2.1.1按照招标文件要求并进行研判，编写标书。
2.1.2参加项目现场答辩。
2.2小组成员2.2.1投标策划小组是公司客户资源委员会下设的非常设机构，是在公司、分公司有大型项目投标时的临时工作小组，具体人数可以参照具体项目情况而定。
2.2.2投标策划小组设组长一名，由公司客户资源委员会主任兼任。
2.2.3策划小组按专业划分为五个小组：管理策划组、安保组、工程组、环境组、财务预算组，每组成员为3—5人（特殊情况除外）。
2.2.4小组成员采取职员自愿报名为原则，全公司范围内进行选聘，入选人员由公司人力资源部初审后提交公司经营班子审核后确定。
2.2.5如果标书制作、答辩时间与本职工作时间有冲突时，由公司统一协调安排。
3.0投标策划小组奖励3.1项目投标成功后，根据公司年度“2006年市场拓展职员薪资管理方案”规定，由经营班子确定项目提成比例，给予参加项目投标策划的小组成员奖励。
3.2投标策划小组成员参加投标项目策划过程的表现情况，将作为其晋升、提拔的参考依据。
4.0投标组织4.1根据《项目报备作业指导书》，运用专业知识进行分析，应当筛选合适项目。
4.2根据《项目跟踪管理作业指导书》对项目同时进行跟踪管理。
充分了解甲方项目管理目标。
4.3投标书由市场拓展部组织投标策划小组编写标书。
4.3.1编写标书前应当做到：4.3.1.1详细研究，分析招标文件；4.3.1.2搜索同类项目的物业管理信息、市场行情；4.3.1.3对项目进行现场查勘，发现项目的问题与难点；4.3.1.4初步研究物业项目特点：分析长期和近期的收益，项目的重点和难点；4.3.1.5掌握行业投标情况、竞争人信息，预测结果；4.3.1.6明确公司对项目的投标意向，优势、劣势；4.3.1.7在内容、格式、提交证明文件、法律程序上必须符合招标文件的要求4.3.2标书上关于公司的基本情况的介绍，应当具备以下基本信息：4.3.2.1公司资质、资格及历史状况；4.3.2.2人员构成，主要是管理层主要成员的文化、职称、工作经历、水平、素质等；4.3.2.3公司的管理业绩：管理项目的数量、类型、获奖情况；4.3.2.4公司特色、企业文化、企业定位和个性。
招投标管理作业指导书
招投标管理作业指导书1.目的为了规范公司招标行为，加强公司招标工作管理，充分利用市场资源，引入竞争机制，降低成本及运营风险。
2.适用范围本办法适用于物业服务有限公司的招投标管理。
3.招标范围及要求3.1凡经上级主管部门批准和公司自主批准且条件已落实具备，包括工程的新建、改造、维修，设备、标识标牌、服务等内容的采购；3.2属于上述范围内但不限于上述项目，凡标底预算在3万元以上，由公司本部组织招标；3.3任何部门和任何人不得将按规定必须进行招标的项目不实行招标，或者将必须招标的项目化整为零及以其它方式规避招标；3.4招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实、信用的原则；3.5依据招、评分离的原则，参与组织招标的招标联系人原则上不得作为同一次招标的评标小组成员；3.6为确保招标、评标的公正性和客观性，公司中层以上及招标参与人员的亲属应主动回避，不参与竞标。
4.管理办法4.1招标组织：公司招标采用由“主办部门”负责，相关部门配合，由主办部门适时组织招标工作。
物业服务外包、标识标牌类招标主办部门是物业本部运营管理部，工程、绿化类招标主办部门是物业本部工程管理部，经营、招商类招标主办部门是物业本部多元管理部；主办部门职责：4.1.1根据公司的已批准项目及年度工作计划安排，适时提出招标申请，经公司总经理批准后方可进行；4.1.2拟定投标人资格预审条件；4.1.3负责招标活动的对外联络，发布招标信息；4.1.4负责组织对投标人进行资格预审，提交资格预审报告；4.1.5负责起草招标文件并通过评标组长和总经理审批；4.1.6负责招标文件的发放、协助财务部门收取投标保证金；4.1.7负责组织招标答疑，现场踏勘，编制答疑补充文件；4.1.8负责接收投标文件，主持投标文件密封性检查和开评标会议；4.1.9负责评标结果报批及合同的签订跟进。
4.2评标办法：公司评标采用由“评标小组”以封闭式集中进行评标；4.2.1评标小组组成：招标的评标小组组长由公司总经理或总经理委托的公司总经理办公会成员担任，评标小组成员除专业技术人员外，必须有财务、运营管理部的部门负责人，如有必要也可以外聘专家，评标小组成员数为奇数，最少不得少于5人。
招标作业指导书DOC
招标作业指导书DOC招投标作业指导书1目的本着公平、公正、公开的原则，依照招标管理办法，确保工程项目基础设施的招投标工作顺利进行。
2范围本作业指导书适用于可进入省招标办和公共资源交易中心公开招标的建设项目。
3职责3.1工程部：负责对建设项目招投标全过程的实施、管理、监督。
4程序：落实招标条件→委托招标代理机构→编制招标文件→发布招标公告→资格审查→标前会议→开标→评标→中标→签订合同4.1落实招标条件：各类工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，达到下列标准之一的，必须进行公开招标：4.1.1施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；4.1.2重要设备、材料等的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；4.1.3勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；4.1.4单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
工程项目设计招标所需提交以下文件：4.1.5项目立项批准文件或年度投资计划。
4.1.6工程建设项目报建登记表。
4.1.7设计任务书。
4.1.8建设单位营业执照、法定代表人资格证书及法人委托书。
施工招标所需提交以下文件：4.1.9项目立项批准文件。
4.1.10土地使用权证书或《建设用地规划许可证》。
4.1.11经审查的施工设计图纸。
4.1.12施工现场达到开工条件。
监理招标所需提交以下文件：4.1.13项目立项批准文件。
4.1.14土地使用权证书或《建设用地规划许可证》。
4.1.15经审查的施工设计图纸。
4.1.16施工现场达到开工文件。
4.1.17《建设工程规划许可证》。
4.2委托招标代理机构4.2.1取得集团公司批复后公司持《工程项目报建表》到建设局备案，建设局给予批复同意招投标。
4.2.2委托招标代理机构签订招标代理合同。
4.3编制招标文件：委托造价单位编制招标文件。
完整招标采购作业指导书
招标类别招标按资质分以下几大类：政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。
1、政府采购类：政府采购定义：中华人民共和国政府采购法中所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质，乙级的由河北省财政厅审批发证，可代理预算金额在1000万以下的项目；甲级由财政部审批发证，可代理所有政府采购项目，不限金额。
2、工程建设类：中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
前款所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。
暂定级、乙级由省建设厅审批发证，甲级由建设部审批发证。
暂定级资质可代理总造价6000万元以下的工程建设类项目；乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目；甲级资质可代理所有的工程建设类项目。
3、中央投资类中央投资项目，是指全部或部分使用中央预算内投资资金（含国债）、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。
中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。
预备级、乙级由省发改委审批发证，甲级由国家发改委审批发证。
预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；乙级招标代理机构可以从事总投资 5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。
招标采购作业指导书石家庄亿通招标有限公司二〇一三年三月目录第一部分河北省政府采购项目 (6)一、作业流程图： (7)二、公开招标 (8)（一）与采购方签订委托代理协议 (8)（二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方式 (8)（三）确定招标文件 (8)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (8)（五）发布招标公告 (8)（六）接受报名、发售招标文件 (8)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (8)（八）开标前的准备工作 (8)（九）、开标 (9)（十）、评标 (10)（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (10)（十二）、填写评委反馈表 (10)（十三）、发布预中标公告 (10)（十四）、发布中标公告 (10)（十五）、发放中标通知书 (11)（十六）、退保证金 (11)（十七）、备案资料 (11)三、邀请招标 (12)（一）、与采购方签订委托代理协议 (12)（二）政府采购办公室审批采购计划表 (12)（三）确定招标文件 (12)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (12)（五）向计划邀请的单位，发出投标邀请书（不少于三家） (12)（六）接受报名、发售招标文件 (12)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (12)（八）开标前的准备工作（同公开招标） (12)（九）、开标（同公开招标） (12)（十）、评标（同公开招标） (12)（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (12)（十二）、填写评委反馈表 (12)（十五）、发放中标通知书 (12)（十六）、退保证金（同公开招标） (13)（十七）、备案资料 (13)四、竞争性谈判 (14)（一）与采购方签订委托代理协议 (14)（二）政府采购办公室审批采购计划表（非公开、书面说明采用非公开原因） (14)（三）确定竞争性谈判文件 (14)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (14)（五）发布竞争性谈判公告 (14)（六）接受报名、发售竞争性谈判文件 (14)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (14)（八）开标前的准备工作 (14)（九）评标 (15)（十）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (15)（十一）、填写评委反馈表 (15)（十二）、发布预中标公告（同公开招标） (15)（十三）、发布成交公告（同公开招标） (15)（十四）、发放成交通知书（同公开招标） (15)（十五）、退保证金（同公开招标） (15)（十六）、备案资料（同公开招标） (15)第二部分市建设工程项目 (16)一、作业流程图： (17)二、公开招标 (18)（一）发包登记 (18)（二）确定招标代理公司 (18)（三）签订委托代理协议 (18)（四）报建、招标工程登记 (18)（五）发布招标公告或发投标邀请书 (19)（六）受理报名 (19)（七）招标文件的制作、审核与发售 (20)（八）勘察现场 (20)（九）开标准备 (20)（十）开标 (20)（十一）评标 (21)（十二）中标公告 (21)（十三）领取中标通知书 (21)（十四）发放中标通知书 (21)（十六）退保证金 (21)（十七）开标资料备案 (22)（十八）进行行政许可，往复传递签字表 (22)（十九）项目完成 (22)第一部分河北省政府采购项目一、作业流程图：二、公开招标（一）与采购方签订委托代理协议（二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方式（三）确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求，起草招标文件；2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。
招投标管理作业指引
招投标管理作业指引招投标是指各类工程项目由发包方通过公开招标方式遴选承包商的一项管理活动。
其目的是保证工程项目的公平、公正、公开，确保政府资源的合理利用和行政行为的规范化。
为了提高招投标管理水平和规范招投标行为，招投标管理作业被引进到了各级教育体系中。
招投标管理流程招投标管理涉及到各个环节的管理，下面是招投标管理的流程：1.确认项目：项目确定后的第一步就是制定项目招标方案，并将招标方案公布，邀请合适的潜在承包商投标。
2.投标工作：投标工作是招标流程的重要环节，需逐项制定投标书以及各类附件和保函等。
在确定投标内容、投标价格之后，将投标文件提交给招标方。
3.招标评审：投标文件提交后，会进行统一组织评审，对各家承包商的资质、技术和价格进行评估。
并根据评审结果确定中标承包商。
4.中标：经评审确定后，招标方将通过公布公示中标结果的方式，宣布最终中标的承包商。
5.履约阶段：中标承包商需与招标方签订合同，并按合同内容履行合同内规定的建设和交付任务。
招投标管理需注意的问题保密问题投标文件中会涉及到一些企业涉及商业机密的资料，因此为了避免信息泄露，应提高保密意识。
招标方需在评审人员和监督人员中设立保密工作人员，进行保密检查和监督。
财务问题投标书中最重要的部分是工程款列举和开支条款。
因此，在编写投标书时，应进行详细的预算核算和财务分析，以保证投标人能够承担建设和履行合同的相关支出，同时也要注意财务条款在履约阶段的实施效果。
技术问题招标方需通过技术标准和验收规范等手段，确保中标者在项目建设和运行中具备必要的技术实力。
在编写投标书时，投标人应从技术实现、效果和可靠性等多个层面进行技术标准设计，以跟上前沿技术和行业发展趋势。
法律问题招标合同中的内容需要符合法规要求，同时需要遵循市场准则，并且，在合同形成之前，还需要进行专业法律咨询和检察，以确保合同的完整性、可靠性和有效性。
招投标管理作业是现代市场经济必不可少的组成部分，并且作为一项涉及到法律合规、商业机密、高质量技术和高效沟通的综合性管理活动，它需要高度的专业素养和管理经验。
建设项目招标投标作业指导书
建设项目招标投标作业指导书YHKFQ-GL-041目的本着公平、公正、公开的原则，依照市县招投标管理办法，确保开发区基础设施项目的招投标工作的顺利进行。
2范围本作业指导书适用于可进入市招标办和公共资源交易中心公开招标的建设项目。
3职责建设规划局负责对建设项目招投标全过程的实施、管理、监督。
4作业要求4.1取得批复：建设规划局讨论招标细节，委托代理公司编制工程量清单和招标文件，报送管委会批复；4.2招标报建：按市招标办要求，提供立项文件、资金证明、报建审核表等相关资料至市公共资源交易中心招标办窗口办理招标申报资料，经审核批准后，发布招标信息；4.3投标单位入围：依据市招标办规定，经建设规划局总经理办公会议讨论后，选择投标入围单位；4.4招标文件备案：委托代理公司编制预算书和招标文件，经建设规划局讨论和会签后，确定最高限价，报市招标办备案；4.5招标答疑：安排统一时间邀请各投标单位进行招标前施工现场踏勘，对投标单位的疑问以书面的形式给予答复，报市招标办备案；4.6开标、评标：在市招标办监督下，依据相关开标、评标办法实施，确定预中标候选单位；4.7询标：对预中标候选单位的投标文件进行审查，经建设规划局会签后，进行询标，形成书面询标纪要；4.8公示及书面报告：依据询标情况，确定中标公示单位，报市招标办公示，公示完后未有异议，提交招投标情况书面报告报市招投标办。
4.9发中标通知书：中标通知书报市招标办备案，经市招标办确定中标单位后，发中标通知书；4.10签订合同：依据招投标文件、询标纪要等，编制合同文本，经建设规划局会签后，中标单位提交履约保证金后签订合同。
4.11资料归档：以上工作完成后，负责对以上资料进行整理和归档。
5支持性文件5.1《中华人民共和国建筑法》5.2《中华人民共和国招标投标法》5.3《市建设工程施工招标投标管理办法》5.4《浙江玉环经济开发区政府投资项目工程招标投标暂行规定》6记录6.1招标批复6.2招、投标文件、招标情况书面报告6.3询标纪要、答疑纪要6.4合同6.5合格供应方清单及资质台帐编制人（日期）：审批人（日期）：。
投标作业指导书
投标作业指导书目录一、投标前期决策................................................................... 错误!未定义书签。
二、投标项目报名................................................................... 错误!未定义书签。
三、招标文献购置................................................................... 错误!未定义书签。
四、投标小组会议................................................................... 错误!未定义书签。
五、投标分析工作................................................................... 错误!未定义书签。
六、确定施工方案................................................................... 错误!未定义书签。
七、投标后期决策................................................................... 错误!未定义书签。
八、投标保证金旳缴纳........................................................... 错误!未定义书签。
九、投标书制作 ....................................................................... 错误!未定义书签。
十、投标文献旳检查工作....................................................... 错误!未定义书签。
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版本号：文件名称文件编号：泽科集团重庆物业服务有限公司修改状态：招投标管理作业指导书生效日期：招投标管理作业指导书1 目的：为使招标工作流程化，清晰化，保护公司、招投标活动当事人的合法权益，规避公司法律风险，保证项目服务质量，保证工作开展的及时性，特制定以下规则。
2适用范围：受开发公司委托由物业公司直接招标的项目、代管项目所需发生的服务外包项目，以及因物业公司自身业务开展所发生的服务外包项目、材料采购等适合本规则。
3职责：3.1项目管理处:负责招标文件技术要求及标准的编制，提供原供方合作情况等原始数据统计上报资料。
3.2品质管理部:负责部门上报招标项目数据的汇总、统计，招标文件的编制，并报总经理（副总经理）审批后，通知并发放给意向性合作单位或者发布招标公告。
组织各专业技术人员对招标文件的技术要求与标准内容进行审核。
3.3财务管理部: 财务管理部负责该招标项目的成本核算（除财务无法进行成本核算的除外）或者另行聘请该项目专业人士进行。
3.4总经理：总经理负责公司授权范围内的招标决定权。
3.5董事长：总经理对公司所有项目的招标享有决定权。
3.6招标小组：负责执行每个项目招标具体操作流程的组织，全程参与招标事宜，根据每次招标情况不同，由品质管理部指定专人负责专项工作。
3.7评标委员会：对参与投标的各单位标书进行评审，评选出中标单位，审批、审核按照公司授权执行4程序要点4.1项目招标、比价报告、日常采购划分标准招标：预算费用金额在50，000 以上的项目必须才采取进行招标方式确定；比价报告：预算金额在10,000- 5，000（含）元的项目采用比价方式确定。
4.2招标4.2.1招标遵照的原则招投标过程必须严格依照国家有关法律法规进行，如地方法规、规章或政策另有补充规定的，同时也应遵守4.2.2.招标项目的确定：A、开发公司委托物业公司招标的项目；B、加建改造的工程项目；C、代管项目所需发生的服务外包项目；D、公司自身业务发展的需要的外包服务项目、材料采购；E、供方因自身原因不能继续与公司合作的；F、原供方经评审后不合格的，需重新确定合作方的；G、接管项目属开办费（开发公司）支付的项目；H、动用业主维修资金进行的项目。
4.2.3招标流程：请详见下表操作流程：操作内容责任部门提交招标申请部门编制招标计划——品质管理部组织相关品质部门及责任人召开招标启管理编制招标文件自行招标动会，针对本次招标指部委托招标定专人负责专项工作并形成招标计划；并按照公司招标文件模版编写授权完成审核/审批。
招标文件的审查——招标申请部门负责招招标现场考察标文件技术标准部分编写；小组发出投标邀请函及招标文件并组织开标标书其他部分由品质管理部制定专人负责编写，最编制标底开标终由品质管理部负责招标评标/议标未审批文件及评标原则的编制；按照公司授权完成审核/审批。
形成报告——品质管理部负责招标品质定标项目的要求数据资料统计，管理并负责将该项目数据移交部发出中标通知给被委托的招标代理机构，签订合同归档代理机构应在合格供方资源库中选择；——模版由公司品质管理评标部组织编写，按照公司授委员权完成审核/审批。
会——针对招标项目可对招评标标文件模板进行适当修改，委员按照公司授权完成审核/ 会审批；家以上单位发出投标邀请管理函，安排招标会议组织开部标，招标预算金额在30万元以上需缴纳投标保证金；——招标小组全体成员对招标有效标书进行现场内部开小组标，并做好现场会议记录；——将开标结果记录在评标《评标记录及得分汇总表》委员内，由评标委员会成员会会签确认；评标后有议标要求的进行议标，并形成记录，议标对象签字确认，并将议标文件作为合同附件；——由品质管理部撰写评品质标报告后由评标委员会成管理员签字，按照公司授权完部成审核/审批；——评标报告及《中标通评标知书》按照公司授权完成委员审核/审批；会——品质管理部发出《中品质标通知书》，对于未中标单管理位财务管理部退其保证金部并品质管理部发出《感谢函》；件及合同存档，属开发公管理司委托物业公司招标的文部件转开发品质管理部存档；有备案要求的招标项目需及时到相关部门进行备案。
A、有合作及考察经历的可直接进入邀请合作单位名单；初次入围的，应考察公司及服务项目现场、甲方评价、服务方公司总部办公场所等。
具体由人事行政部负责组织需求部门及相关专业口人员进行针对性考察。
对于垄断性行业的项目招标，应以对我司最为有利的角度出发，进行选择。
B、需要进行招标的部门提出招标申请，应包括招标项目的名称、具体要求、标准、预算、原供方合作情况等原始数据、资料等，交品质管理部审查后报总经理审批，决定进行自行招标或是委托招标代理机构进行招标。
C、自行招标的由品质管理部负责，招标项目所在部门应在公司决定自行招标之日起三个工作日内将所有该项目的具体要求，上报品质管理部。
品质管理部负责对招标项目的质量要求提出标准及对技术要求的审核，通过后送品质管理部；对需要进行标底核算的，品质管理部将所有资料移交财务，进行核算。
如财务管理部无法进行核算的，由公司另行聘请专业机构进行核算。
D、对委托招标的，由品质管理部负责招标项目要求的数据资料的统计，并负责联络所委托的招标代理机构，将该项目数据移交。
E、品质管理部在收到相关文件后，应指派专人制作招标文件，负责跟进后续的招标文件发放、招标文件疑问的解答、投标文件的收取、中标后的通知、致谢函等。
若系地产公司新建项目，物业公司应协助进行物业服务招标书的制订。
F、从公司决定招标时起，整个招标活动需在20个工作日内完成，特殊情况下经总经理批准可延长至30个工作日。
4.2.4招标的进行A、自行招标中实行公开招标的，由品质管理部发布招标公告，公告有关招标事项。
招标事项应包括：招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的方式及要求。
B、邀请招标的，应当向三个以上的法人或者其他组织发出意向性合作邀请书。
招标公告和投标邀请书必须载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的方法以及开标时间、地点等事项。
C、受邀请的投标方或者公开招标情况下的投标方在拿到招标文件后须按照招标文件制作投标书，并按照招标文件上所规定的截止日前提交。
否则，公司将视为放弃。
D、如投标方对招标文件中有不清楚的地方，招标文件制作人连同该招标项目负责人对该问题作出说明。
E、招标管理人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇；招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥谴责投标人的其他内容；招标管理人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
F、招标管理人应遵守上条之规定，如违反公司将对其进行处理，并保留追究其法律责任的权利。
G、公司招标项目有标底的，该标底只能由公司总经理、副总经理掌握，并应当对其保密。
4.2.5开标和评标A、通知及组织：投标人提交投标文件截止时间即为开标时间，开标由品质管理部负责组织评标委员会公开进行。
B、评标委员会的确定：公司在开标之前应当先行确定评标委员会，评标委员会应当由五人以上单数组成，其具体成员由总经理或副总经理根据具体招标的项目决定人选，具体操作如下：总经理（副总经理）+该项目所在部门负责人+品质管理部负责人+财务负责人+专家（内部确定或外请）。
对于公司参与评标的成员有对评标的过程进行保密的义务。
C、在开标前，应对标书的有效性进行确认：①经开标人员检查文件密封完好，且密封口处加盖公章；②必须是在投标须知上明确的时间内递交至投标须知指定的地点的；D、评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作出必要的澄清或者说明（注：但投标人的澄清或者说明不得超过投标文件的范围或着改变投标文件的实质性内容），投标人未作出说明的，视为该内容未列于标书。
E、评标委员会对各投标人标书进行综合评价，评标委员会评标的基本要求为：①能够最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准；②能够满足招标文件的实质性要求并且其投标价格合理，产品或服务品质优良，但是投标价格低于成本的不予考虑；③评标委员会意见出现分歧时，应实行少数服从多数决定中标情况，对不同F、评标委员会完成标书评审后，按照公司授权完成审核/审批。
品质保障部向未中标单位发书面《致谢函》。
G、评标委员会经评审，认为所有标书都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标，并将情况向公司领导汇报，公司领导有权决定重新招标还是终止招标。
H、无论是采取公开投标还是邀请投标，参与投标单位低于三个的，此次招标无效，公司有权决定继续采用招标或是终止。
4.2.6议标A、当评标委员会对评标结果存在异议时，或者对评标第一候选单位有技术及金额方面的修改及完善的需求时，可由专业技术部门提出议标要求，并由品质管理部向议标单位发出议标邀请。
B、针对议标内容，由品质管理部形成文件，经议标对象签字确认后，作为合同附件，4.2.7中标及合同签定4.2.7.1 评标委员会确定中标人后，应以书面形式通知品质管理部，品质管理部以公司名义向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
4.2.7.2公司发出中标通知后，应在三十日内同中标人签定书面合同；如因中标方原因三十日内未签定合同的，公司将不予退还投标人交纳的保证金，并取消其中报资格，以得分排名第二单位为中标单位进行合作，并签订合同；如第二单位无法满足我司各项要求则重新进行招标。
4.2.7.3对公司采取招标方式签定的合同，如在一年之内公司需要同样的服务，合同的相对方在具备以下条件的时候，可直接按原合同执行：①对方所提供的服务能够满足公司的要求；②新合同报价上与市场同期价格出入不大；③服务类新合同报价上与其他供方报价出入在3%以内；4.2.7.4对于4.2.5中出现有新的供方，且报价低于原供方3%的，则不能直接延续合同。
须具体要求双方提供出新的、具体的服务条款予以对比后进行确定。
4.2.7.5对开发公司委托公司进行前期物业管理项目招标情况。
A、开发公司将相关资料移送给人事行政部，人事行政部将资料交予品质管理部对该项项目提出相关质量环境要求，并报总经理批准后交给品质管理部组织招标。
B、从公司合格供方中选择招投标代理机构，由品质管理部全面协助招投标代理机构按照开发公司的要求制作招标公告或招标邀请书，并对投标的企业资格进行规定，以及按照品质管理部给出的相关环境质量要求提出项目服务要求。
C、为保证公司品牌形象，对参与投标的物业管理企业限制：1) 须具备物业管理三级资质；2) 须在重庆市管理过建筑面积在20万平米的大型楼盘；3) 须取得第三方ISO9001质量管理体系认证证书；D、制作好招标公告或者招标邀请书后，需上报公司总经理审批同意。