档案业务操作指南 - 360文档中心

系统档案录入操作流程

Room 604, Tianan Hi-Tech Plaza Tower I A Tianan Cyber Park Futian District, Shenzhen Tel: 0755-8343 4856 Fax: 0755-8343 4833 深圳市福田区车公庙天安创新科技广场一期 A 座604室电话: 0755-8343 4856 传真: 0755-8343 4833系统档案录入操作流程文件编号：TLN-WI/CS-03 修订记录：A02007-5-25版号修订说明编制审核批准生效日期1.0目的：规范客户、供方基本信息档案录入TPL系统流程，以保障系统中客户、供方基本资料的唯一性与准确性。

2.0适用范围：适用我司需要将客户、供方基本资料录入、修改、删除的管理。

3.0相关文件：无4.0职责：1.1业务部门负责供方基本资料的录入；1.2业务部门负责合同客户基本资料的录入；1.3客户服务部负责审核客户、供方基本资料录入及资料的修改、删除工作。

5.0程序：5.1供方基本资料的录入：5.1.1业务部门在根据《供方选择评估采购控制程序》进行供方评审时，在递交行政人事部的书面文件同时将供方基本资料录入到TPL系统供方档案中；状态为<初始>；5.1.2业务部门在与供方签署合同后，行政人事部通过EMAIL向客户服务部发出审核通知。

客户服务部在系统中予以审核后,该供方方可使用，此时状态为<已审核>。

5.2合同客户的基本资料的录入：5.2.1业务部门在收集到客户资料后，将其录入到TPL系统中的客户档案，状态为<初始>。

5.2.2合同签署后,行政人事部向客户服务部发出审核通知；客户服务部审核后，审核后状态为<已审核>。

5.3客户、供方基本资料的修改、删除5.3.1业务部门因业务需要对客户、供方进行修改、删除时，需要填写《客户\供方基本资料变更申请》递交客户服务部。

档案部门光盘保存和应用指南

光盘应用的使用方式
在线应用
通过网络系统,用户可以快速查找、浏览和下载所需的光盘资源。提供云端应用服务,提高资源利用效率。
离线使用
将光盘资源下载到本地设备,无需联网就可以随时查看和使用,确保数据安全性。
展示展播
将光盘内容投放到大屏幕,用于会议、培训、展览等场景,提高信息传播效果。
光盘应用的权限管理
光盘保存可确保关键信息在灾难或系统故障时得到恢复,确保业务的持续运转。
知识沉淀
光盘可长期保存组织的知识和经验,为未来的业务发展和决策提供参考。
光盘保存的法律法规
法律法规体系
我国现行的法律法规体系中,涉及光盘保存的相关规定主要包括《国家档案法》、《行政许可法》、《信息安全等级保护管理办法》等。这些法律法规为光盘保存工作提供了法律依据。
数据恢复
建立完善的数据备份机制,确保在紧急情况下能够快速恢复重要数据,确保业务连续性。
培训演练
定期组织应急预案培训和演练,提高员工的应急响应能力,确保预案的有效性。
光盘应用的基本原则
可靠性
光盘应用必须确保数据的准确性和完整性,确保信息的可靠传递。需要建立健全的质量控制机制,保证光盘内容与源数据一致。
完善安全防护措施,定期开展演练和检查,确保信息安全
法律风险
违反相关法律法规,如版权侵犯、信息保密等
充分了解并严格遵守相关法律法规,制定操作规程
成本风险
各类投入过高,如采购、维护、管理等成本
合理规划预算,严格控制成本,提高资源利用效率
对于上述风险,应采取多重措施进行防范和应对,确保光盘保存和应用的安全性、有效性和可持续性。
知识共享
光盘保存和应用让更多人能够方便地获取所需的档案信息,促进知识的传播和利用。

云南电网公司建设项目档案管理工作指南

云南电网公司建设项目档案管理工作指南云南电网公司建设项目档案治理工作指南（试行）云南电网公司办公室目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)二、建设项目档案工作组织建设 (1)三、建设项目档案工作业务建设 (1)(一)电网工程项目文件形成流向 (1)(二)电网工程项目档案工作流程 (3)(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)A、项目文件治理前期工作…………………………………………31. 明确合同条款 (3)2. 项目文件现场保管条件 (4)3. 档案工作交底记录 (4)4. 业务培训 (8)B、收集归档 (8)1. 收集原则 (8)2. 收集要求 (8)3. 收集对象 (8)4. 收集方法 (9)5.工程项目文件归档范畴、分类、保管期限参照表 (10)C、整理组卷的要求 (43)1. 组卷原则与要求 (44)2.组卷方法 (44)3. 卷内文件排列 (45)4. 案卷的编目 (45)5. 案卷的装订 (48)6. 装具规格及制成材料 (48)7．声像档案组卷 (49)8. 电子项目文件的治理 (49)D、中间检查 (56)1. 要紧内容 (56)2. 检查形式及对象 (56)3. 检查反馈意见内容及格式 (56)4. 检查次数及时刻 (59)E、移交 (60)1. 移交时期的划分 (60)2. 移交程序 (61)F、审查验收 (64)1. 提出验收申请 (64)2. 组织验收 (64)G、档案接收 (64)1. 依据文件 (64)2. 清点核对工作 (64)附录A云南电网公司建设项目档案治理流程 (65)云南电网公司建设项目档案治理工作指南（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见《云南电网公司建设项目档案治理方法》第4条。

二、建设项目档案工作组织建设参见《云南电网公司建设项目档案治理方法》第7.1条。

三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设治理程序分为项目前期预备时期、施工（治理）时期、竣工验收时期、技改时期，各时期产生的归档文件的收集由各时期项目治理部门负责。

济南市企事业档案业务工作手册

济南市企事业档案业务工作手册
【实用版】
目录
1.济南市企事业档案业务工作手册概述
2.档案管理工作的具体流程
3.档案管理工作的注意事项
4.档案管理工作的实际应用案例
5.济南市企事业档案业务工作手册的推广与应用
正文
一、济南市企事业档案业务工作手册概述
济南市企事业档案业务工作手册是一部全面介绍档案管理工作的专业指南，旨在为济南市各企事业单位提供一套科学、规范、高效的档案管理方法。

该手册系统地阐述了档案管理的基本理论、具体流程、注意事项和实际应用案例，具有很高的实用性和操作性。

二、档案管理工作的具体流程
1.档案的收集：包括档案的来源、分类、整理和归档等环节。

2.档案的保存：涉及档案的存放、保护、检查和修复等环节。

3.档案的利用：包括档案的查询、借阅、复制和转让等环节。

4.档案的销毁：对到期或无保存价值的档案进行合法、安全、环保的销毁。

三、档案管理工作的注意事项
1.确保档案的完整性：对收集到的档案进行仔细核对，防止遗漏和损坏。

2.强化档案的安全性：采取必要的措施，确保档案在保存、利用和销毁过程中的安全。

3.提高档案的利用率：积极推广档案的利用，为企事业单位的发展提供有力支持。

4.适应档案管理的信息化趋势：运用现代信息技术，提高档案管理的效率和水平。

四、档案管理工作的实际应用案例
本文档以济南市某企业为例，介绍了其如何运用济南市企事业档案业务工作手册，成功实施档案管理工作，取得了显著成效。

五、济南市企事业档案业务工作手册的推广与应用
济南市企事业档案业务工作手册在实际应用中取得了良好的效果，为各企事业单位提供了有效的档案管理解决方案。

档案管理系统用户操作手册doc

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

社会组织业务档案管理指南

社会组织业务档案管理指南1.简介本指南旨在帮助社会组织有效管理其业务档案，确保档案的安全、准确和便捷的使用。

良好的档案管理可以为社会组织的运营和发展提供重要的支持。

2.档案管理原则合规性原则：社会组织的档案管理应遵守法律法规的规定，确保档案的合规性。

合规性原则：社会组织的档案管理应遵守法律法规的规定，确保档案的合规性。

科学性原则：档案管理应采用科学的方法和标准进行，确保档案的准确性和可用性。

便利性原则：社会组织应通过合理的档案管理方式，方便和提高员工使用档案的效率。

10《劳动仲裁案件业务档案立卷指南》

北京航空航天大学法学院公益法律服务中心　劳动仲裁案件业务档案立卷指南　第1条【宗旨】1.1 为指导北京航空航天大学法学院公益法律服务中心（下称“中心”）成员做好劳动仲裁案件业务档案（下称“业务档案”）的立卷工作，规范业务档案立卷行为，提高业务档案的质量和水平，防范法律风险，根据中心实际情况，参照《律师业务档案立卷归档办法》，制订本指南。

第2条【案卷材料的收集】2.1 自案件承办人被指定后，主承办人即应开始收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

2.2 主承办人在收集纸质材料的同时，应当建立电子档案。

电子档案首选扫描件。

如条件不具备，可以使用数码照片替代。

2.3 凡由承办人制作并入卷的文件，均应使用单面A4纸制作，确保纸张背面空白。

除本指南明确规定可以为固定抬头但主要内容手写文件外（下称“手写件”），均应为全部打印文件（下称“打印件”）或打印为主少量填空文件（下称“填空件”）。

第3条【不应立卷归档的材料】3.1 对于以下材料，不应立卷归档：（1）中心业务参考资料；（2）内容相同的文字材料；（3）各种文件的草稿；（4）未严格按照本指南规定制作的材料。

第4条【需要立卷归档的材料、顺序及要求】4.1业务档案应按照卷宗封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

案卷材料应按照仲裁程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序及要求为：（1）卷宗封面。

应以打印件入卷。

主承办人应当首先完整填写电子表格，其中承办人、委托人、对方当事人及其代理人以及仲裁委员会等均应填写法定姓名或者名称。

案由统一为“劳动争议”。

日期均按“201X年0X月XX日”的格式填写。

审级为“劳动争议仲裁”。

保管期限填“永久”。

立卷人填写主承办人姓名。

审理结果区分裁决结案、决定结案、调解结案、和解撤回仲裁申请结案、解除委托、终止代理共六种情况，每种情况后对结果做简单描述即可。

（2）卷内目录。

应以打印件入卷。

主承办人应当首先完整填写电子表格，包括序号、文件名称、日期及页码，其中日期以文件载明的日期为准，页码以该文件首页在卷宗中的页码为准。

北京市机关档案工作指南

北京市机关档案工作指南北京市档案局2015年7月目录1 工作背景 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 概念 (2)5 机关档案工作总则 (2)6 档案工作组织 (2)6.1 组织系统建设 (2)6.2 档案工作分管领导职责 (3)6.3 文件形成部门职责 (3)6.4 档案部门职责 (4)6.5 档案人员要求 (4)7 档案工作制度建设 (4)7.1 工作规章 (4)7.2 管理制度 (5)7.3 业务规范 (5)7.4 制度修订 (6)7.5 制度审核与印发执行 (6)8 档案业务建设 (6)8.1 文件材料形成、积累、整理与归档 (6)8.2 档案收集工作 (7)8.3 档案整理工作 (7)8.4 档案保管工作 (8)8.5 档案鉴定、销毁工作 (9)8.6 档案统计工作 (9)8.7 档案利用工作 (9)8.8 档案移交工作 (10)8.9 档案购买服务 (10)9 档案信息化建设 (11)9.1 档案数字资源获取 (11)9.2 档案数字资源保管 (11)9.3 档案数字资源移交 (12)9.4 档案数字资源利用 (13)9.5 数字档案室建设 (13)附件1 档案安全工作责任书参考模板 (14)附件2 归档文件材料交接登记表 (15)附件3 档案购买服务情况报告表 (16)附件4 电子文件登记表 (17)附件5 电子文件目录 (19)附件6 电子档案离线载体包装盒标签样式 (20)北京市机关档案工作指南1 工作背景机关档案是机关的重要信息资源，是党和国家的宝贵财富。

机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是机关提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业。

随着北京市档案事业的蓬勃发展，机关档案工作面临着新机遇、新挑战，特别是中共中央办公厅和国务院办公厅2014年2月联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，针对机关档案工作提出的新要求，部署的新任务，有必要对各级机关的档案资源体系建设、安全体系建设、利用体系建设，以及制度建设、信息化建设等，进行系统的规范，为全面提高机关档案工作水平提供依据。