档案归档制度
文件归档整理档案管理制度
一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。
三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。
3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。
四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。
（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。
2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。
（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。
（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。
五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。
（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。
2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。
（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。
六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。
文件归档整理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。
3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。
4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。
2. 指导各部门做好文件归档整理工作。
3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。
2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。
4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。
5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。
第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。
2. 文件材料分类准确，排列有序。
3. 文件材料编号规范，便于查找。
4. 文件材料编目完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。
3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
档案定期归档管理制度
档案定期归档管理制度一、总则为加强对档案的管理，确保档案的安全、完整和可查性，提高档案利用效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本档案定期归档管理制度。
二、管理范围本档案定期归档管理制度适用于本单位内所有相关部门的档案管理工作，包括各类档案的整理、归档、借阅等工作内容。
三、管理责任1. 主管部门负责制定并推行本制度，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责具体管理档案，包括档案的整理、归档、借阅等工作。
3. 各部门负责自身档案的整理、归档和使用，并按照规定进行归档清点和定期整理。
四、档案整理1. 档案的整理工作由各部门负责，主要包括档案的分类、整理、清点等工作。
2. 档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照文件性质、文件形式、文件编号等标准进行分类。
3. 整理过程中发现的问题应及时进行记录，如发现档案遗失、损毁、误装等情况应及时报告主管部门。
五、档案归档1. 档案归档工作由档案管理部门负责，对于已经整理好的档案进行归档管理。
2. 档案应按照一定的规范进行归档，如按照文件编号、存档日期、密级等进行规范归档。
3. 归档过程中应注意档案的密级，对于涉密档案应按照相关规定进行保密管理。
六、档案借阅1. 档案的借阅工作由档案管理部门负责，对于需要借阅的档案应按照规定进行申请和审批。
2. 借阅档案时应填写借阅申请表，明确借阅目的和归还时间，并经过相关审批批准后方可借阅。
3. 借阅档案时应妥善保管，不得随意外借、涂改、遗失等，如有损坏或遗失需按规定进行赔偿。
七、档案定期归档1. 档案定期归档工作由档案管理部门负责，对于已经达到归档标准的档案进行定期归档。
2. 定期归档应按照一定的周期进行，如每年、每季度等，对于即将进行定期归档的档案应提前做好准备工作。
3. 定期归档时应注意对档案进行清点和备份，确保档案的完整性和可查性。
八、档案保管1. 对于定期归档的档案，应按照相关规定进行保管，如对于重要档案应进行二次保险、防火、防水等措施。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
档案收集归档制度
档案收集归档制度一、总则为了加强档案收集归档工作，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，结合我国实际情况，特制定本制度。
本制度适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称单位）的档案收集归档工作。
二、档案收集归档的范围和内容1. 档案收集归档的范围：（1）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；（2）本单位的决策和管理文件材料；（3）本单位的业务技术文件材料；（4）本单位的人事、财务、物资、设备等管理文件材料；（5）本单位与其他单位之间的交往文件材料；（6）其他具有保存价值的文件材料。
2. 档案收集归档的内容：（1）纸质文件材料；（2）电子文件材料；（3）照片、录音、录像等非纸质文件材料；（4）地图、图表、标本等实物文件材料；（5）其他特殊载体文件材料。
三、档案收集归档的要求1. 档案收集归档工作应当实行统一领导、分级负责、分工协作、专人负责的原则。
2. 单位应当设立专门的档案机构或者指定专人负责档案收集归档工作。
3. 档案收集归档工作应当遵循档案的形成规律，保持档案的系统性和完整性。
4. 档案收集归档工作应当确保档案的真实性和准确性。
5. 档案收集归档工作应当遵守国家保密法律、法规和单位保密制度，确保档案的安全性。
四、档案收集归档的程序1. 文件材料的收集（1）单位各部门应当及时将形成的文件材料收集齐全，并进行初步整理。
（2）档案机构或者专人负责对收集的文件材料进行审核、筛选，确定归档范围。
2. 文件材料的整理（1）文件材料应当按照其形成时间、类别、密级等进行分类整理。
（2）文件材料应当逐件装订，并进行编号、登记。
（3）文件材料应当标明名称、形成时间、密级、保管期限等要素。
3. 文件材料的移交（1）单位各部门应当在每年年终或者按照约定的时间将整理好的档案材料移交档案机构或者专人。
（2）档案机构或者专人应当对移交的档案材料进行验收，确保档案材料的完整性。
医院档案归档制度
医院档案归档制度一、制度背景与目的医院作为一个重要的医疗机构，每天都会处理大量的患者信息、病历等重要档案资料，为了保证医院数据的安全、准确和高效管理，建立医院档案归档制度是必要的。
本制度旨在规范医院档案的归档工作流程，整理医院档案，确保医院档案的完整性和易读性，为医疗服务和管理提供支持。
二、档案归档的范围与时间1.档案归档的范围包括患者病历资料、医嘱、检查报告、手术资料等与患者医疗相关的文件。
2.档案归档的时间原则上为患者出院后7个工作日内完成，特殊情况可酌情延长，但不得超过15个工作日。
3.归档后的电子档案应保存至少10年，纸质档案应保存至少30年。
三、档案归档的具体流程1.认领归档任务：每天由归档管理员根据患者出院情况及时生成归档任务清单，并通知归档人员认领任务。
2.验证档案完整性：归档人员认领任务后，需确认患者的病历资料是否完整，如有缺失应及时反馈给相关部门进行补充。
3.整理与归类：归档人员应按照文件的类型、日期等进行归类，确保每份档案都有明确的编号并正确归类到相应的文件夹或系统中。
4.档案记录：归档人员在档案封面或电子档案系统中记录归档信息，包括患者编号、归档时间、归档人员等相关信息。
5.存放与保管：归档完成后，归档管理员负责将归档文件按照一定的标准存放于专门的档案室或电子档案系统中，并定期进行档案检查和整理。
四、档案归档的注意事项1.保密性：归档人员在归档过程中应严格保护患者的隐私信息，遵守医疗保密的相关规定。
2.数据准确性：归档人员在整理和登记档案信息时，应确保信息的准确性和完整性，不得出现遗漏、错误等情况。
3.灾备措施：医院档案应实施合适的灾备措施，如定期备份电子档案、保持档案室的环境适宜、防火防潮等。
五、档案的检查和借阅1.档案检查：医院对归档文件进行定期的抽查，确保归档的质量和符合规范。
2.档案借阅：医生、护士、病案统计员等有合法需要的医务人员，可向归档管理员提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。
信访资料档案收集和归档制度
信访资料档案收集和归档制度
信访资料档案收集和归档制度是指一个单位或组织在处理信访工作时，为了保证信访信息的完整性、准确性和可靠性，建立的一套规范的信访资料档案收集和归档流程。
信访资料档案收集和归档制度的主要目的是确保信访工作的规范化和标准化，避免因信息不完整、不准确或不可靠而导致的问题和纠纷。
同时，也有利于保护信访人的合法权益，提高政府和机关部门的公信力和服务质量。
信访资料档案收集和归档制度一般包括以下几个方面：
1. 信访资料的收集：包括来信、来访、来电、网络等渠道的信访信息，应及时、准确地记录和保存。
2. 信访资料的整理：对收集到的信访资料进行分类、整理和归纳，便于后续的处理和管理。
3. 信访资料的归档：按照一定的标准和程序，将信访资料进行分类、编号、装订和归档，以便于查阅和管理。
4. 信访资料的保密：对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的信访资料要进行保密处理，防止信息泄露和滥用。
5. 信访资料的保管：建立健全的保管制度，确保信访资料的安全、完整和可靠。
6. 信访资料的销毁：对已经过期或不需要保留的信访资料进行销毁处理，避免占用存储空间和造成信息泄露的风险。
总之，信访资料档案收集和归档制度是为了保障信访工作的规范化和标准化，确保信访信息的完整性、准确性和可靠性，同时也有利于保护信访人的合法权益，提高政府和机关部门的公信力和服务质量。
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公司档案归档制度
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理
顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第一条 归档时间：
1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。
2、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。
6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。
7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等
随时归档。
8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于
品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、
生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。
第二条 归档范围
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等
活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；
会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处
分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类
文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办
公用品名册，产品质量、用户档案等。
4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报
表档案等， 审计室存档。
6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件
等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件
承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文
备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。）
7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。
第三条 归档要求
1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，
任何个人不得擅自留存。
2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字
说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保
存复印件。
3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。
5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移
交档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自
行保管。
6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门
负责，方可办理调动、离职手续。各部门及时把有关资料移交档案室
留档。
7、公司签订的合同及其与之有关的附件，年度结束后装订成册
移交档案室，由档案室保存原件。各部门可根据需要经领导批准，留
复印件。如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。
对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经
济处罚。
注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。