公司打印机使用管理制度
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
关于公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。
第二章使用规定第三条打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。
第四条打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。
第五条打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。
第六条打印机使用人员应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。
（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。
（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。
第七条打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。
第三章维护与保养第八条办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。
第九条打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。
第十条打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。
第十二条打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。
第十三条办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。
第五章监督与考核第十四条公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。
第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十六条对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。
打印机使用管理制度模板
打印机使用管理制度第一条目的为了加强打印机设备的管理，提高打印机使用效率，降低打印成本，根据公司实际情况，制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有打印机设备的使用、管理和维护。
第三条管理职责1. 行政部负责打印机设备的采购、维护和管理。
2. 各部门使用打印机的员工应遵守本制度。
第四条打印机购买1. 各部门如需新购打印机，应向上级领导提出签呈申请，经批准后转至行政部，由行政部负责申请采购计划。
2. 打印机采购应选择性能稳定、耗材经济、售后服务好的品牌和型号。
第五条打印机使用1. 打印机使用仅限公司员工，禁止将打印机借给其他人使用。
2. 不得在未经授权的情况下使用公司机器印刷私人文件。
3. 使用打印机时，应爱惜和掌握正确使用方法，禁止捶击或拍打打印机。
4. 建议合理规划日常工作，以避免打印高峰期。
第六条打印机维护1. 打印机应放置在通风、干燥、清洁的环境中。
2. 定期检查打印机设备，发现问题及时报修。
3. 打印机耗材应适量购买，避免长时间不用导致堵塞。
4. 打印机清洁工作由使用人员负责，定期清理打印头、纸槽等部位。
第七条打印资料管理1. 打印资料应遵循公司保密规定，确保信息安全。
2. 打印文件前，请确认文件内容无误，避免重复打印。
3. 打印完毕的资料应及时取走，避免资料丢失或被误用。
第八条打印成本控制1. 提倡双面打印，减少纸张浪费。
2. 鼓励使用电子文件，减少打印数量。
3. 各部门应根据实际需求合理采购打印纸张。
第九条违规处理1. 违反本制度规定，造成打印机损坏或故障的，应承担相应的维修费用。
2. 未经授权使用打印机印刷私人文件，一经发现，将按公司相关规定进行处理。
第十条制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
第十一条生效时间本制度自发布之日起生效。
注：本制度模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
公司打印机管理制度
公司打印机管理制度
第一章总则
为规范公司内部打印机的使用和管理，提高打印效率，降低成本，保护环境，我司特制定本管理制度。
第二章打印机的使用权限
1.公司所有员工均有使用公司打印机的权限，但须遵守相关规定，如无特殊情况，严禁员工私自更改打印机设置或进行系统维护。
2.公司领导可根据具体情况对员工的打印权限进行调整和管理。
第三章打印机的维护
1.公司将委托专业维修人员定期对打印机进行维护，确保其正常运转。
2.员工在使用打印机时须注意打印机的保护，如发现打印质量有问题，应及时报告维修人员进行处理。
第四章打印机的耗材管理
1.公司将定期采购打印机耗材，确保打印机的正常使用。
2.员工在使用打印机耗材时应注意节约使用，避免浪费。
第五章打印倡导
1.公司倡导员工尽量减少使用打印机，提倡电子文档传输和存储。
2.员工在使用打印机时应尽量双面打印，减少纸张浪费。
第六章打印机的存储和保管
1.公司将建立打印机台账，定期对所有打印机进行清点，确保打印机的完好无损。
2.员工在使用打印机后应将打印文件及时取走，避免影响其他员工的正常使用。
第七章处罚规定
1.对违反公司打印机管理制度的员工，公司将根据具体情况给予批评教育、警告、罚款等处罚。
2.对于恶意破坏打印机设备的员工，公司将追究其法律责任。
第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行，如有修改，由公司领导部门统一决定。
2.本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上为本公司打印机管理制度，敬请遵守。
公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用管理，提高打印效率，降低打印成本，保障公司信息安全和办公环境整洁，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印机设备，包括彩色打印机、黑白打印机、多功能一体机等。
第三条公司各部门应严格执行本制度，共同维护良好的办公秩序。
第二章设备管理第四条公司打印机由行政部门统一采购、分配、维护和管理。
第五条打印机设备应放置在合理的位置，确保通风良好，避免阳光直射。
第六条打印机设备应定期进行清洁和维护，以保证其正常运行。
第七条打印机设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修或更换。
第三章使用管理第八条公司内部人员需凭有效身份证明申领打印机使用权限。
第九条打印机使用人员应遵守以下规定：（一）打印前请确认打印内容，避免浪费纸张。
（二）尽量使用双面打印，减少纸张使用。
（三）打印完毕后，请及时关闭打印机，节约能源。
（四）打印资料应妥善保管，不得随意丢弃。
第十条各部门应定期统计打印量，对打印量大或频繁使用彩色打印机的部门进行审核，确保合理使用。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如墨盒、硒鼓等）由行政部门统一采购，各部门不得私自购买。
第十二条打印机耗材领用流程如下：（一）各部门打印耗材消耗完毕后，填写《打印机耗材领用申请表》。
（二）行政部门审核后，通知各部门领取。
（三）各部门领取耗材后，应及时在《打印机耗材领用登记表》上登记。
第五章奖惩第十三条对严格遵守本制度，合理使用打印机设备，节约耗材的部门和个人，给予表扬或奖励。
第十四条对违反本制度，浪费纸张、耗材，私自购买耗材等行为的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
打印机使用管理制度及流程
打印机使用管理制度及流程一、引言为了规范公司打印机的使用，提高打印效率，降低打印成本，特制定本管理制度及流程。
本制度适用于公司内所有打印机的使用和管理。
二、打印机使用原则1 .合法合规：打印机使用需符合国家法律法规以及公司内部规章制度。
2 .高效使用：合理安排打印任务，提高打印效率，减少不必要浪费。
3 .节约资源：严格控制打印数量，减少纸张浪费，提倡双面打印。
4 .确保安全：严禁打印涉及国家机密、公司机密的文件资料。
三、打印机使用管理规定1 .打印机应指定专人管理，负责打印机的维护、保养、更换耗材等工作。
2 .打印机应设置纸张容量限制，避免因纸张溢出造成浪费。
3 .员工使用打印机前需进行申请和登记，按需打印，避免重复打印。
4 .打印过程中出现卡纸、缺墨等故障，应及时报告给管理人员进行处理，避免影响正常打印工作。
5 .打印完毕后，员工应将打印材料及时取走，避免占用公共资源。
6 .禁止私自拆卸、更换打印机零部件，如有损坏应及时报告给管理人员进行维修。
7 .打印机使用应遵循先急后缓、先重要后次要的原则，确保重要文件及时打印。
四、打印机使用流程1 .申请打印：员工需打印文件时，需向直属上级提出申请，说明打印内容、份数等。
2 .审核批准：直属上级对申请进行审核，决定是否批准打印。
如批准，则通知打印机管理人员进行打印。
3 .打印：打印机管理人员接到通知后，进行打印操作。
打印完成后，将文件交给员工进行校对。
如有错误或需要修改，员工需向管理人员说明，并进行再次打印。
4 .取件：员工确认打印无误后，将文件取走并归还给打印机管理人员。
5 .记录：打印机管理人员应对每次打印任务进行记录，包括打印内容、份数、使用时间等信息，以备查验。
6 .维修保养：打印机管理人员应定期对打印机进行检查、保养和维修，确保打印机正常运行。
7 .异常处理：如出现卡纸、缺墨等故障，打印机管理人员应及时进行处理。
如无法处理，应及时联系专业人员进行维修。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度引言概述：办公室打印机使用制度是为了规范办公室中打印机的使用，提高工作效率和资源利用率。
本文将从四个方面详细阐述办公室打印机使用制度的内容。
一、打印机使用权限管理1.1 确定使用权限：根据职位和工作需要，确定每一个员工的打印机使用权限。
高级职位的员工可以拥有更高的打印机使用权限，而一些暂时员工则可能只能使用特定的打印机。
1.2 分配打印配额：根据工作需要和公司政策，为每一个员工分配打印配额。
这可以限制每一个员工的打印量，鼓励节约用纸和资源。
1.3 定期审查权限：定期审查员工的打印机使用权限，根据工作变动和业务需求进行调整。
确保权限的合理分配和管理。
二、打印机使用规范2.1 打印前检查：在打印文件之前，员工应该子细检查文件内容和格式，确保打印的文件是正确的，避免不必要的打印浪费。
2.2 及时取走打印文件：打印完成后，员工应该及时取走打印文件，避免文件堆积和混乱。
如果长期无人取走，其他员工可以取走并通知相关人员。
2.3 合理设置打印选项：员工应该根据需要设置打印选项，如双面打印、草稿模式等，以减少打印纸张的使用和浪费。
三、打印机维护与保养3.1 定期清洁打印机：员工应定期清洁打印机，包括清理打印头、纸张传送器和墨盒等，以确保打印机正常工作和打印质量。
3.2 及时更换耗材：员工应根据打印机提示或者打印效果，及时更换耗材，如墨盒或者碳粉，以保证打印质量和延长打印机寿命。
3.3 遵守操作规程：员工应遵守打印机的操作规程，如不随意拆卸打印机零件、避免使用不合适的纸张等，以避免损坏打印机。
四、打印机资源管理4.1 节约用纸：员工应尽量减少不必要的打印，如使用电子文档替代纸质文档，设置双面打印等，以节约用纸。
4.2 合理安排打印任务：员工应根据打印机的使用情况和工作需求，合理安排打印任务，避免同时打印大量文件造成打印机资源的浪费。
4.3 定期评估打印机需求：定期评估打印机的使用情况和需求，根据实际情况进行调整，如增加或者减少打印机数量，以提高资源利用率。
2024年打印机使用规章制度（三篇）
2024年打印机使用规章制度一、所有文档在打印前一定要预览。
确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。
较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。
可据需要作电子文件备份。
工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打(复)印。
确需打(复)印单面的，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。
五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用____号或小____号字体，标题采用小____号字体，行距为1.0。
六、所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。
只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。
不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。
九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况，将成本分摊到各部门。
十、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。
网管要严格把关。
十一、如违反规定，每发现一次打印作废的，对当事人罚款____元。
2024年打印机使用规章制度（二）第一章总则为了规范和管理打印机的使用，提高单位的工作效率和资源利用率，保障单位信息安全和环境保护，制定本规章制度。
第二章打印机使用权限1. 打印机的使用权限分为管理员和普通用户两个级别。
2. 管理员拥有对所有打印机进行管理和设置的权限，包括打印机的安装、配置、维护和维修等。
3. 普通用户仅有使用打印机的权限，可以进行打印、复印、扫描等操作。
第三章打印机使用原则1. 打印机应当按照工作需要进行合理使用，避免浪费和滥用。
公司打印机使用管理制度
公司打印机使用管理制度
一、目的和范围
本制度旨在规范公司内打印机的使用和维护，以提高工作效率，减少资源浪费，并确保信息安全。
适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则
1. 公平使用：所有员工均有权利使用打印机，但须遵守本制度规定。
2. 节约资源：鼓励双面打印，减少不必要的打印，以节约纸张和墨盒。
3. 信息安全：未经授权不得打印含有敏感信息的文档。
三、使用规范
1. 用户需先检查打印机状态，确认设备正常可使用后，再开始打印任务。
2. 对于大量或长时间的打印任务，应选择非高峰时段进行，避免影响他人使用。
3. 打印前应预览文档，确认无误后再执行打印操作。
4. 完成打印后，应及时取走打印物，避免造成打印机堵塞或纸张浪费。
5. 如需使用彩色或特殊纸张打印，请提前申请并获得批准。
四、维护与保养
1. 设备部负责定期检查打印机状态，及时更换耗材和维修故障。
2. 如遇打印机故障，用户应立即报告设备部，并由专业人员处理。
3. 用户不得随意拆卸打印机或尝试非专业的维修行为。
五、安全与保密
1. 打印涉及敏感信息的文件时，用户必须确保周围无人，并在打印完成后立即取走文件。
2. 禁止未经授权的员工使用管理员权限进行打印操作。
3. 废弃的打印文档应按照公司保密制度进行处理。
六、违规处理
违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
严重者可能面临停职或解雇。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有变更，将及时通知全体员工。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度一、背景介绍在现代办公环境中，打印机是不可或缺的办公设备之一，为了提高办公效率和资源利用率，制定一套科学合理的办公室打印机使用制度是非常必要的。
本文旨在规范办公室打印机的使用，减少资源浪费，提高工作效率。
二、适用范围本制度适用于公司办公室内的所有打印机使用，包括公司内部员工和访客。
三、打印机使用规定1. 打印机的使用目的应当符合工作需要，不得进行个人娱乐或其他非工作相关的打印。
2. 保持打印机周围环境整洁，不得将杂物堆放在打印机旁边。
3. 打印机使用前应检查打印纸和墨盒的余量，如不足应及时补充。
4. 打印机使用完毕后，应及时关闭电源，并确保打印机上没有遗留的文件。
5. 打印机故障或出纸卡纸时，应立即停止使用，并及时报修或清理。
6. 打印机发生故障时，不得擅自拆卸或修理，应联系相关维修人员进行处理。
7. 打印机使用过程中发现任何异常情况，应立即报告相关负责人。
四、打印文件规定1. 为了节约资源，应尽量减少打印文件的页数和数量，提倡双面打印、多页合并打印等方式。
2. 对于重要文件，应进行电子备份，减少打印件的制作和存储。
3. 不得打印涉及公司机密或敏感信息的文件，确保信息安全。
4. 打印文件应按照相关规定分类归档，方便查找和管理。
五、打印机维护规定1. 打印机定期进行清洁和维护，保持良好的工作状态。
2. 确保打印机周围通风良好，避免积尘影响打印质量。
3. 使用合适的纸张和墨盒，避免对打印机造成损坏。
4. 定期检查打印机的耗材情况，及时补充或更换。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
2. 严重违反本制度或造成损失的行为，将按公司规定进行严肃处理，甚至追究法律责任。
七、制度宣传和培训1. 公司应对新员工进行打印机使用制度的培训，确保其了解并遵守相关规定。
2. 定期组织员工会议或内部通知，宣传打印机使用制度，提高员工的意识和遵守度。
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公司打印机使用管理制度
一、制定目的
为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。
二、适用范围
本公司所有需要使用打印机设备的人员。
设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。
（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。
三、管理办法
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。
打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。
因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。
如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。
3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。
只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。
4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。
对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。
5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。
内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。
作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。
6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。
7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。
9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。
10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。
以上制度自发布之日起开始实行。