采购管理规定学习
物资采购管理规定(3篇)

物资采购管理规定一、职责部门:业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
2、负责制定采购计划,执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类:1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。
(一级)2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。
(二级)3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。
(三级)三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。
业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应,维修服务等);e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。
4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。
5、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。
采购管理规则

采购管理规则采购是指组织利用资金购买产品或服务的过程。
为了确保采购过程的高效和公正,采购管理规则在众多组织中起到了重要的作用。
本文将介绍一些常见的采购管理规则,以帮助读者更好地理解和运用这些规则。
一、采购流程规定1. 采购需求确认:在采购过程中,首先需要明确采购需求。
通过与相关部门沟通和协商,确保采购需求的准确性和合理性。
2. 制定采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购物品的数量、质量要求、交付时间等。
3. 寻找供应商:针对采购需求,通过询价、招标等方式,寻找合适的供应商。
在选择供应商时,应注重供应商的信誉和能力。
4. 评估供应商:对供应商进行评估,评估内容包括供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等。
评估结果将影响最终的供应商选择。
5. 签订合同:在选择供应商后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
合同中应包含采购物品的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等内容。
6. 履行合同:供应商按照合同的约定,按时交付采购物品。
采购方应按合同及时支付货款。
7. 质量管理:采购方在收到采购物品后,应进行质量检验,确保采购物品符合要求。
如果出现质量问题,采购方有权利进行退货或索赔。
二、采购控制规定1. 采购预算控制:针对采购活动,制定明确的采购预算,控制采购成本在预算范围内。
2. 供应商管理:建立供应商档案,记录供应商的信誉、能力等信息。
定期对供应商进行评估,并与供应商保持良好的合作关系。
3. 采购风险管理:针对采购活动可能存在的风险,采取相应的措施进行管理和控制。
例如,采购重要物品时可以选择多家供应商,降低风险。
4. 采购数据管理:建立完善的采购数据管理系统,及时收集、记录和分析采购数据。
通过对采购数据的分析,提供参考信息,优化采购管理。
三、采购道德规范1. 公正、诚信原则:采购方应公正、诚信地进行采购活动,不得利用职务之便谋取私利。
2. 保护商业秘密:采购方应尊重供应商的商业秘密,不得泄露给竞争对手或其他未经授权的机构。
公司采购管理规定(3篇)

公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动,保证公司采购的透明、公开和公正,提高公司采购的效率和效益,促进公司的可持续发展,依据国家相关法律法规和公司发展需要,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的采购活动,包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则,坚持经济、合理和合法的原则,注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑,实现采购成本和效益的优化。
第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规,遵循行业规范和道德规范,不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。
第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序,采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动,不得越权或私自变更采购方案。
第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理,包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等,以便后续的审计和查询。
第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度,实施采购合同管理制度和供应商管理制度,落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。
第八条公司采购活动必须严格控制采购风险,采取风险评估、风险防控和风险管控等措施,确保采购活动的安全和稳定。
第九条公司采购活动必须加强信息化建设,推动采购信息的共享和交流,提高采购创新和效率,促进供应链的协同发展。
第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组,负责采购的组织实施和管理工作。
第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理,人员配备应当充足,工作职责和权限应当明确。
第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划,依据公司的经营需求和采购预算,制定采购计划的内容和范围。
第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估,确定潜在的供应商和合作伙伴,建立供应商库和合作伙伴库。
第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准,明确采购要求和采购评价的指标,确保采购的公正和效益。
第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警,及时发现和解决采购活动中的风险和问题,确保采购的安全和稳定。
采购管理培训心得体会及感悟 采购管理培训心得体会及感悟怎么写(4篇)

采购管理培训心得体会及感悟采购管理培训心得体会及感悟怎么写(4篇)2022采购管理培训心得体会及感悟一加强采购业务管理,做到有章可循,防止采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。
回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于所有物品(原材料、辅助材料、备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
)的公司。
三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划,并下发至相关部门。
3.2生产技术部根据市场部的销售计划,编制原辅材料需求清单。
负责编制外购产品、技术服务和其他外购业务如制版、模具、量盘等的采购申请和计划。
3.3供应部根据生产部提交的物资需求清单,核实仓库库存,结合物资库存安全定额,编制采购计划,经总经理批准后组织采购。
3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
3.5设备工程部根据公司固定资产投资计划、设备运行状况和生产经营需要,编制设备采购、固定资产维修和零星维修制造的备品备件采购计划。
3.6各货物和服务需求部门根据所需货物或服务的性质和归属,向办公室、生产技术部、供应部、设备部提出申请,经初审后提交副总裁或总经理审批。
3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。
3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。
3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。
3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。
四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。
4.1.2月度采购计划经主管副总裁初审后,报财务副总裁审批后实施。
4.1.3未纳入月度采购计划或超计划的临时采购申请,根据所需货物或服务的性质和归属,向办公室、生产技术部、供应部、设备部提出,经初审后,报副总经理或总经理批准。
采购管理学习心得6篇

采购管理学习心得6篇采购管理学习心得一:以前不知什么是采购管理,通过学习了《采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧?了解了采购管理也需要战略策划的。
通过老师的讲解?使我认识了:采购对企业价值链的作用?供应商管理战略;这学期我共学习了七大模块十九小节,采购管理与战略采购、采购组织与人员管理、采购需求与计划、供应商的选择与管理、采购谈判与合同管理、采购价格与成本管理、招标采购,每一章节的学习都有不同的收获。
一采购管理与战略采购。
这一章我学习了有关采购的基本知识,并为接下来的课程学习奠定了基础。
二、采购组织与人员管理。
采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。
对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。
三、采购需求与计划。
采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。
确定采购需求分析程序首先分析销售计划和生产计划,然后汇总物料清单、分析库存状态文件,再接收处理请购单,最后综合确定采购需求量。
综合确定采购需求量可依据申请单、物料需求计划、物料消耗定额确定,也可根据ABC需求法确定。
采购编制的目的是为了明确采购数量、日期,节省资源将采购活动与财务核算相统一,而且能明确物料的消耗量。
四、供应商的选择。
供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。
五、采购谈判与合同管理。
采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求,进行相互协商和反复沟通,并争取达成一致意见和取得共识的行为。
采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。
谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。
各国人的谈判特点也各有不同,为了采购活动顺利的进行如何对采购合同进行合理的管理。
六、采购价格与成本管理。
这一章我学到了采购价格的种类、影响采购价格的因素以及采购方的定价方法等。
七、招标采购。
这是这学期的最后一章,这一章我了解了招标的三种方式,招标采购的基本过程,招标采购适用的情况以及招标与投标相关的问题,还写了一个招标书和投标书。
采购管理学习心得6篇_采购管理学习心得体会(2)

采购管理学习心得6篇_采购管理学习心得体会(2)采购管理学习心得三:随着企业竞争越来越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤为重要。
通过半天的学习,使自已对这份工作进一步深切的了解。
现将学习中所体会到的做个简单的介绍。
一、要想做好采购,首先,要选择好供应商。
而如何选择一个对公司有利的供应商?如下:1、对供应商的生产能力、服务态度、品质、价格全方面考虑。
2、选择合适的地点,越近越好。
3、对于供应商不足的地方,双方共同想办法,使其成长,这样对双方都有利。
帮助供应商成长,对方会感激,合作起来更有利我们。
另在单价、服务、品质方面都能提高。
二、何控制成本学习中老师说:“便宜没好货,好货不便宜。
”但这并不是一概而论,而我们要做到便宜也有好货。
这就需要我们去控制,介绍以下几点:1、明确采购计划,适当的量,适当的时间。
随着不稳定的市场,材料价格多次浮动,因此对市场要有所了解,在价格上涨前,能有远期的眼光,可以备些适当的库存物料。
2、对于供应商的提价要求,要经过分析看看合不合理,如多渠道询价、比价、自行估行、议价等。
3、分为集中采购、集团采购、集包采购,数量大,单价就低。
例如:与其它的公司一起采购。
三、采购人员需要做到以下几点:1、重视长远的供应商伙伴关系;2、要有市场分析能力及谈判的能力;3、要有明确的采购计划;4、要有降低成本的概念;5、对供应商的关系及合同管理6、缩短采购交期;管理学习心得体会篇一首先非常感谢公司的厚爱,为我提供了这次《供应链环境下的采购管理》的培训机会。
在这么紧凑的两天时间里,老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄弱的新人产生了全新的认识。
一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。
“方法论”是老师贯穿全部内容的主线。
风趣幽默的语言,理论与案例分析相结合的教学方式,老师为我们生动、详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。
围绕着“方法论”这一主题,老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维对采购的制约。
采购制度管理规定
采购制度管理规定
1. 采购流程规定:明确采购项目的需求、编制采购计划、发布采购公告、接收投标、评审供应商、签订采购合同等环节的具体操作流程和时间节点。
2. 采购预算管理规定:明确采购预算编制的要求和程序,确保采购项目的预算合理且符合财务要求。
3. 供应商管理规定:建立供应商信息库,明确供应商的资质要求和选择标准,实施供应商评估、评级和监督管理。
4. 采购合同管理规定:明确采购合同的签订流程和内容要求,包括合同的起草、审批、签订、执行和变更等过程。
5. 采购文件管理规定:要求对采购项目的相关文件进行全面的记录和归档,确保采购过程的透明和合规。
6. 采购审批管理规定:明确采购项目的审批权限和程序,确保采购决策的合理性和合规性。
7. 采购风险管理规定:建立采购项目的风险评估和控制制度,确保采购过程中的风险能够及时识别和应对。
8. 采购监督管理规定:建立采购项目的监督管理机制,包括监督人员的角色和职责,监督内容和频率等。
9. 采购质量管理规定:明确采购项目的质量要求和验收标准,确保采购的物品和服务符合质量要求。
10. 采购绩效评估规定:建立采购项目的绩效评估指标和评估方法,对采购过程和效果进行定期评估和总结。
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学校物品采购管理规定范本
学校物品采购管理规定范本第一章总则第一条为规范学校物品采购管理,提高资金使用效益,保障采购活动的公平、公正、公开,根据相关法律法规和学校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各学院、各科研院所等单位的物品采购活动。
第三条物品采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购过程透明、合法。
同时,采购的物品应符合学校的需求,并具有良好的性能和质量。
第四条学校应建立健全物品采购管理机构,明确责任分工,确保采购活动的科学性和规范性。
第二章采购程序第五条物品采购程序包括需求调查、编制采购计划、招标或询价、评审、确定中标、签订合同、履行合同等环节。
第六条学校各部门、各单位应提前进行需求调查,明确物品的种类、数量和质量要求等。
需求调查结果应及时向采购管理机构报告。
第七条采购计划应根据学校的实际情况,编制合理、科学的采购计划。
采购计划应经过相关部门审核,并报请采购管理机构备案。
第八条采购活动可以根据物品的性质和价值,采取招标或询价的方式。
招标方式适用于物品的价值较高或对竞争性较强的情况。
第九条在招标或询价环节,学校应严格按照相关法律法规和采购规定的要求进行。
采购管理机构应组织专家对招标或询价结果进行评审,并确定中标结果。
第十条确定中标后,学校应及时与中标供应商签订合同。
合同应明确双方的权利和义务,规定交货日期、付款方式、质量要求等内容。
第十一条学校应监督、检查中标供应商履行合同的情况。
如发现供应商不履行合同义务,学校有权采取相应的处罚措施,包括解除合同等。
第三章采购管理机构第十二条学校应设立物品采购管理机构,并组织专业人员从事采购管理工作。
采购管理机构应有相关专业知识和丰富的实践经验。
第十三条物品采购管理机构应负责制定和修订采购管理办法,组织制定采购计划,并监督实施。
第十四条采购管理机构应认真组织招标或询价活动,严把资质审核关,确保供应商的信誉和资质。
第十五条采购管理机构应对中标供应商进行监督,确保供应商履行合同。
学习《采购管理制度》心得
学习《采购管理制度》心得
学习《采购管理制度》的过程中,我收获了很多关于采购管理的知识和技巧,也对采
购过程中的流程和规范有了更深入的了解。
首先,我学会了采购管理的重要性。
采购是企业运营不可或缺的一环,合理的采购管
理可以提高采购效率、降低采购成本,对企业的发展起到积极的推动作用。
通过学习《采购管理制度》,我认识到了采购管理对企业的战略决策、供应链管理等方面的重
要性,也使我更加意识到了自己在采购过程中的责任和作用。
其次,我学到了一些采购管理的基本原则。
采购管理需要遵循一些基本原则,如公平
公正、诚实守信、风险管理等。
通过学习《采购管理制度》,我清楚地了解到了这些
原则的重要性和具体要求,使我能够在实际的采购工作中遵守相关原则,确保采购的
公正和合法性。
另外,我还学到了一些关于采购流程和规范的知识。
采购工作需要按照一定的流程和
规范进行,包括需求确认、供应商选择、合同签订等。
通过学习《采购管理制度》,
我对这些流程和规范有了更具体的了解,能够在实际操作中按照规定的步骤进行采购,避免了疏漏和错误。
总的来说,学习《采购管理制度》是一次很有收获的学习经历。
通过学习,我不仅对
采购管理有了更深入的了解,也提升了自己的采购管理能力和水平。
在今后的工作中,我将会运用学到的知识和技巧,更好地开展采购管理工作,为企业的发展贡献力量。
采购管理课总结与反思心得
采购管理课总结与反思心得一、引言在过去的学期里,我参加了采购管理课程的学习。
通过这门课程的学习和实践,我深刻认识到采购管理在企业发展中的重要性和作用。
本文将对我在采购管理课程中的学习体会和心得进行总结与反思。
二、认识采购管理采购管理是指在企业中,通过制定并实施科学的采购政策、采购计划和采购实施等一系列措施,实现对物资和服务全过程的控制和管理。
在采购管理过程中,主要包括采购需求分析、供应商筛选、合同签订、物资入库和供应商绩效评估等环节。
三、学习过程中的体会在采购管理课程的学习过程中,我对采购管理的重要性有了更深的认识,同时也学到了一些具体的采购管理技巧和方法。
以下是我在学习过程中的一些体会和心得。
1. 采购需求分析的重要性采购需求分析是采购管理的起点,也是决定采购计划和采购策略的关键环节。
通过对采购需求的分析,可以明确采购的目标和需求,从而有针对性地进行供应商筛选和合同签订等后续环节,避免资源浪费和风险。
2. 供应商筛选的技巧在采购管理中,供应商的选择对采购结果有着重要影响。
在进行供应商筛选时,除了根据价格、质量和交货时间等因素进行评估外,还应关注供应商的信誉和稳定性。
通过综合考虑各种因素,选择合适的供应商,可以保证采购过程的顺利进行。
3. 合同签订的注意事项合同是采购过程中的重要文书,对采购结果和后续的履约管理具有约束力。
在签订合同时,应明确合同的条款和条件,确保采购的合法性和合规性;同时也应合理分配风险和责任,以避免后期纠纷和损失。
4. 物资入库与供应商绩效评估采购的最终目的是物资的到位和使用。
在物资入库时,应进行严格的验收和记录,确保物资的质量和数量与合同要求一致。
同时,还应对供应商的绩效进行评估,及时发现和解决供应商的问题,提高采购效率和效果。
四、心得与反思通过采购管理课程的学习,我深入了解了采购管理的基本知识和方法,提高了自己在采购过程中的思考能力和综合能力。
但同时,我也发现了自己在学习过程中的不足之处。
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广州国泰宾馆采购业务管理培训资料
一、易尚采购业务管理规定
(一)总则
1、采购业务定义
定义:外购各种商品、物资、劳务及工程并支付价款的行为。
2、关键环节
(1)权责分配及职责分工明确
(2)请购依据充分适当,请购事项及审批程序明确
(3)流程及有关控制措施清晰:采购与验收、供应商选择、采购方式的确定、采购合同的签订
(4)付款方式、程序、审批权限明确
(二)职责分工与授权批准
1、不形容岗位:请购与审批、询价与确认供应商、合同订立与审核、采购验收与会计记录、付款申请审批与执行等;
2、程序环节的记录:体现业务办理过程中的控制轨迹,并制定程序对生成的记录进行核对;
(三)请购与审批控制
1、主要是区分不同类型商品物资劳务的请购程序:
(1)餐饮每日采购可执行直接订货程序;
(2)客用类日用、物料消耗、低值易耗品及办公用品等,可执行补仓程序为基础的直接订货程序,也可执行临时性请购单审批程序;
(3)固定资产(非工程)、外包合同及劳务可执行临时性请购单审批程序或专项批复程序;
2、采购业务的预算管理
超预算或预算外采购项目,属于资本性支出项目(资产化)履行上报管理公司审批程序,属于其他非资本性支出(列费用进当期损益)执行例外审批程序。
各成员酒店根据实际情况确定、完善上述各类程序。
(四)采购供应商的确定
1、供应商管理格局:
(1)基本管理格局:1+2+N(由主供应商执行当次采购,确保品质及保证良好的性价比)
1个主要供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商
(2)其他程序:比价程序(不少于3家)
邀标程序(3-5家)
2、不同类型商品物资劳务的供应商确定
单一性来源采购、集团采购采用直接履行,其他如下:
(1)餐饮食材:执行1+2+N
(2)客用类日用、物料消耗
2万元以下:主供应商或比价程序
2-5万元:比价程序
5万元以上:邀标程序
(3)低值易耗品及办公用品
2千元以下:主供应商或定点采购
2千元-5万元:比价程序
5万元以上:邀标程序
(上述(3)和(4),如当期执行多次采购、签订长期供应合作协议或补仓,可向主供应商直接订货)
(4)非工程类固定资产
10万元以下:比价程序
10万元以上:邀标程序
(5)外包工程、劳务(区分实际情况)
A、维修、修缮及劳务为主的工程及劳务
5万元以下:主供应商或比价或邀标
5万元以上:比价或邀标
B、设备购置与安装为主的工程或劳务
10万元以下:主供应商或比价或邀标
10万元以上:比价或邀标
C、无法归属以上两类的:
5万元以下:主供应商或比价
5-10万元:比价
10万元以上:邀标
3、品牌采购:原则上不执行
4、确定执行比价程序或邀标程序有关评审参与人员及审批程序;建立例外紧急采购执行程序,列明紧急采购并事后补批程序。
(五)验收及付款控制
1、独立验收,签字确认(请购、采购、库管两家以上)
2、办理付款时严格审核相关凭证
3、建立预付款和定金的授权批准制度,定期核对往来款项。
(六)供应商管理
建立供应商年度评审制度,确定评审标准,由相关部门共同进行评审,加强供应商管理。
(七)文字记录与监督控制
存采购业务执行过程的文字记录
二、公司已有采购制度及控制程序
1、采购物品价格制度及采购员“一站式”服务规范
2、供应商控制程序、物品采购控制程序及采购物品检验控制程序
3、相关表格
三、应补充、完善制度及程序
1、采购制度应包括:
(1)采购业务职责分工制度
(2)请购审批制度(正常请购、临时性请购、专项请购、例外请购等)
(3)供应商的确定与管理
(4)验收与付款制度
(5)采购业务记录制度
2、控制程序应包括:
(1)请购审批程序(正常请购、临时性请购、专项请购批复、例外请购审批等)
(2)采购价格确定程序
(3)采购付款程序
(4)供应商控制程序(1+2+N、比价程序、邀标程序)。