【推荐】几个小诀窍让你完美装订会计凭证
会计凭证装订粘贴技巧
会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。
胶水怎么样用有讲究。
液体胶水容易导致凭证和粘单变形，所以粘贴时使用固体胶。
1、凭证要粘得整洁、美观、平整，便于查阅。
2、凭证应在右下角对齐，按照从下往上、从优到左，内多于外的原则进行粘贴。
3、单据大小不一样的，小单据在下面，大单据在上面。
4、附件较大的。
在不影响信息完整的前提下，可以缩印至A5大小，也可以折叠粘贴。
5、折叠A4纸大小的单据时，应将有字的一面在上折叠，折痕与粘单下边对齐。
适当剪口，内折。
6、有裁剪单据的要求时，要用剪刀或小刀裁剪。
避免手撕。
在粘贴凭证时，应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。
二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度23厘米为宜，多者可视状况增订册数。
2.记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3.记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便必须要时查阅。
4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。
为避免封面装订后填制失误，封面制定可在装订前完成，以确保会计凭证封面整洁美观。
5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。
即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。
首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。
第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。
第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。
这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。
会计凭证的装订技巧
会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机，装订机有手动和电动两种，可以根据自身需要选择合适的装订机。
常见的装订机有钉装式和胶装式两种，钉装式较为常见和方便，适用于装订较少的凭证；胶装式适用于装订凭证较多的情况，可以有效地保护凭证不易发黄和破损。
二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前，需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。
通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组，比如按照月份或季度进行分组，以便于查找和统计。
同时，可以在每个凭证的右上角标注编号，便于记录和管理。
三、控制装订的松紧度
在装订凭证时，需要注意松紧度的控制。
装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落，装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。
一般来说，装订松紧度应适中，能够确保凭证整齐紧密地装订在一起，但又能够轻松地翻阅和整理。
四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性，可以在装订的同时，使用透明胶带进行裁剪和贴合。
胶带的作用是加固装订的位置，防止凭证松动和脱落，同时还能起到防尘、防水、防污染的作用，保证凭证的清晰和美观。
五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分，可以用于标注装订的时间、范围和内容。
正因为其重要性，需要特别加强保护，以防止凭证的封面和封底受到损坏。
常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖，或者使用塑料封皮进行保护。
六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧，可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。
这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率，还能够保护凭证的完整性和可追溯性，为公司的财务管理提供有力的支持。
记账凭证装订包角方法技巧
记账凭证装订包角方法技巧一、准备工作在开始装订之前，需要准备一些相关材料和工具，包括装订机、铁器、塑料薄膜、胶盖头等。
其中，装订机的选择要根据装订凭证的数量来确定，一般情况下可以选择装订机的数量不小于20个。
二、分门别类在装订之前，需要对凭证进行分类，即按照会计凭证的种类进行分门别类。
对于常见的会计凭证，如收据、发票、提货单等，可以按照收入、支出、收款、付款等分类，并分别装订。
同时，还可以按照时间自然顺序进行装订，方便日后查找和整理。
三、装订方式1.折边装订法：这是一种常见的装订方式，通常是将凭证的左侧向内折叠，然后使用装订机夹紧。
这种方式装订后，凭证会形成一个角，便于整洁的存放和查阅。
2.熟练使用装订机：装订凭证时，要熟练掌握装订机的使用方法，确保凭证装订的牢固。
在装订时，要注意凭证的位置和夹紧力度，以免装订过松或过紧。
3.凭证装订与编号：在装订凭证之前，可以先对凭证进行编号，以方便日后的查找和整理。
凭证编号可以按照时间、序号或其他方式进行，根据自身需求来确定。
同时，在凭证装订和编号时，要确保凭证的顺序和编号的一致性。
四、装订后处理在凭证装订完成后，需要对装订的凭证进行后续处理。
一是需要将装订后的凭证进行整理和整洁，确保凭证的外观整齐美观。
二是还需要对装订好的凭证进行归档，可以选择使用文件柜、文件夹等工具进行存放，同时要注意保管好凭证的安全。
五、定期检查与清理定期检查和清理凭证装订包角是保持凭证整洁和完好的一种方法。
在检查时，可以对装订包角进行检查，查看是否有松动、脱落等情况，及时处理和修整。
同时，还可以对凭证进行擦拭、晾晒等清理工作，以保持凭证的清洁和可读性。
总之，记账凭证装订包角是一种常用的会计工作方法。
在实际操作中，我们可以通过准备工作、分门别类、装订方式、装订后处理以及定期检查与清理等方面，掌握记账凭证装订包角的方法技巧，以提高凭证整理和保管的效率和质量。
凭证装订、账本设置的小技巧
凭证装订、账本设置的小技巧在日常财会工作中，相信每个人都有一些技巧，以下是网校实务操作的小编整理的一些凭证装订、账本设置的小技巧，仅供大家参考：一、凭证装订（一）装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。
左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。
可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。
（二）记账凭证装订时注意：要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。
（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。
现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
二、账本设置（一）编写总账目录及总账内各科目页码时1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。
一般企业用到的会计科目大致只是会计准则或会计制度（看企业具体执行的是哪一个而定）规定的科目数量的2/3，但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后，要按会计准则或会计制度（看企业具体执行的是哪一个而定）编号顺序编写总账的目录及总账内各科目页码。
这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。
这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。
（二）根据企业业务量设置账本1.专用式账本必须要使用专用式的，这点不要简化。
如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账（主要是成本费用类科目使用）、数量金额明细账（主要是存货类科目使用）、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
会计凭证的装订方法
会计凭证的装订方法会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动，是发生经济业务的凭证和证明。
会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率，还可以方便会计人员进行查询和核对工作。
下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。
1. 手工装订法手工装订法是最常见的一种装订方法。
首先，将会计凭证按照日期顺序进行排序，然后用线或者绳子将它们装订在一起。
装订时，可以在凭证旁边留出一些空白的纸张，用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。
此外，还可以使用会计封皮来保护凭证，以防止丢失或损坏。
2. 钢钉装订法钢钉装订法适用于凭证较多的情况。
凭证按照日期先后顺序排序，并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。
为了便于查询和核对，可以在每一张凭证上标记一个序号，并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。
这样，就可以根据序号快速找到需要的凭证。
3. 环形装订法环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。
将凭证按照日期先后顺序穿过环，然后将环封口。
装订时，可以根据需要设置多个环，按照科目或者期间进行分类，并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。
这样，可以方便地翻阅和检索凭证。
4. 文件夹装订法文件夹装订法是在会计凭证上打孔，并将其装在文件夹中。
将凭证按照日期顺序进行排序，然后用文件夹夹住凭证。
为了方便翻阅和查找，可以在文件夹上附上标签，标明期间或者会计科目。
此外，还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上，便于存放和管理。
5. 归档柜装订法归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。
归档柜通常由多个抽屉组成，每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。
将凭证按照日期和会计科目进行分类，并依次放入文件夹架中，然后将文件夹架放入抽屉中。
这种装订方法不仅整齐，而且方便查找和取用凭证。
总之，合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率，便于会计人员进行查询和核对工作。
不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法，以确保凭证的安全和有效管理。
会计凭证装订要领
331.检查凭证是否按记账凭证1-X序号秩序放叠，最好细致的检查一遍所附原始凭证正确无误，有些凭证大于封面的要进行折叠，让封皮能够遮住所附凭证，但不要折得太小；2.将所有凭证分为若干册，一般根据凭证多少均匀分册，厚度不宜太厚，装订成册的会计凭证厚度一般不超过5厘米，否则以后查看凭证不方便。
如遇相同凭证太多甚至超过一本传票的厚度（如银期转账类的会很多张），可以抽出另行装订。
3.对齐，一般是左、上对齐就行，如遇票据不太规则可适当修剪，但不能把凭证内容剪掉,用松紧有度的手法在桌面（其他平面）跺齐，整齐后，用票夹固定，以免在打孔时又错位。
4.装订打孔：把放有封皮叠好对齐的凭证册在装订机上试找要钻空的位置，调节对准，然后开启电源开关，按下手柄，一点一点往下压，压力太大会把凭证纸压破。
一般钻三个孔，朝左上角三角状态分布。
5.包角，打空时可先在封皮上面放一小张纸（用于包角）一起打空，也可等用装订线载好后再用胶水或浆糊粘贴。
这样更牢固。
6.整理成册的会计凭证要加封面、封底，注明凭证的册数及本册凭证序号、日期和凭证张数等。
应按照凭证内容填写封面，凭证装订封面各项要素要填写齐全。
7.封角的背面一般盖上装订人的印章。
装订人员和会计主管人员要加盖骑缝章。
装订后要在凭证的背脊处写明凭证名称、凭证日期和编号。
8.会计凭证一经装订不得随意拆封。
必须拆封时，经财务部门负责人批准后，必须与会计主管共同拆封，同时在档案封底上作拆封记录，记录内容包括拆封原因和时间，经手人要在拆封记录上签字。
9.相关凭证缺少银行回单，应及时统计登记、催要整理。
10.会计凭证的装订必须在次月15个工作日内完成，装订完毕的凭证应当定期入库保管。
会计凭证的装订步骤
会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤：一、基本动作要领1. 首先，你要把需装订的会计凭证整理好。
这包括把记账凭证按照顺序排好，对了，就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样，可不能弄错了顺序哦。
如果是原始凭证附在记账凭证后面的，也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。
2. 然后是打孔。
咱得找专门的会计凭证装订打孔器。
把整理好的凭证整齐地放在打孔器下，这一步一定要把凭证放正了。
我之前就犯过错，凭证放歪了，打孔后发现后期装订起来特别难看。
一般是在凭证的左上角打孔，打几个孔要看你用的装订机类型，通常是两个或者三个孔。
打孔的时候，要用力均匀，不然容易把孔打得参差不齐。
二、个人小技巧打完孔之后呢，我发现一个小窍门。
那就是用一根针或者曲别针，先把装订线穿过打好的孔试一下，这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向，这样子后面正式装订就顺利多了。
这是我试过好多遍得出来的小经验。
三、容易忽视的细节等等，中间还要注意的是，在准备装订线的时候，装订线的长度要合适。
太长了，最后结尾的时候会多余一大截不好看；太短了，又不够用。
另外，装订的时候线要拉得紧一点，但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。
这一点很容易被忽视，我就见过同事因为装订线拉得太紧，把凭证弄破一小块，虽然不影响什么，但总归是不完美的。
四、常见问题常见的问题就是在装订过程中，凭证会滑动错位。
这时候你怎么解决呢？我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针，在打孔后把凭证夹起来固定住，这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。
还有就是如果遇到凭证比较厚的情况，你可能会发现打孔比较困难。
这个时候，你一定不要硬来，可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。
五、总结要点总结一下重点哈。
第一，凭证顺序一定不能乱；第二，打孔要正、均匀；第三，装订线的选取和拉紧要合适；第四，注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。
按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订，基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。
a4会计凭证装订方法(一)
a4会计凭证装订方法(一)A4会计凭证装订方法详解背景介绍在会计工作中，凭证的整理和保管是至关重要的步骤。
而A4会计凭证装订方法是一种常见且有效的装订方式，本文将详细介绍几种常见的A4会计凭证装订方法，旨在帮助会计从业人员更好地管理和保护凭证。
方法一：铁圈装订•使用铁圈装订器，将A4凭证穿过一个或多个铁圈。
•调整铁圈的位置，确保凭证整齐且不易散落。
方法二：塑料套装订•准备一些透明的塑料套，可根据凭证数量选择大小。
•将A4凭证依次放入塑料套中，注意调整凭证的位置使其居中。
•使用订书机固定塑料套的边缘，确保凭证不易移动。
方法三：胶装•使用胶装机将A4凭证背面涂上胶水。
•等待胶水稍干后，将凭证按顺序贴胶到一张A4纸上，确保凭证边缘对齐。
•折叠A4纸，形成一个凭证组，再使用胶装机将其背面胶合。
方法四：夹装•准备一个大号的夹子，可选择金属夹或塑料夹。
•将A4凭证整齐叠放，夹在夹子中。
•确保夹子的夹口紧密，以防凭证散落。
方法五：塑封装订•选购适合A4大小的塑封袋。
•将A4凭证依次放入塑封袋中，注意调整凭证的位置使其居中。
•使用热封机对塑封袋进行密封，以确保凭证不易受潮或污损。
方法六：文件夹装订•准备一个文件夹，可根据凭证数量选择大小。
•将A4凭证依次放入文件夹内，可以使用文件夹自带的弹簧装置或文件夹袋将凭证固定在文件夹内。
•标注好文件夹的名称和日期，方便查找和管理。
方法七：硬皮装订•将凭证按照编号或日期顺序整理好。
•找到一块合适的硬皮材料，将A4凭证均匀地粘贴在硬皮上。
•在硬皮的四周进行打孔，使用绳子或者皮筋将凭证固定在硬皮上。
小结以上是几种常见的A4会计凭证装订方法，每种方法都有其特点和适用场景。
会计从业人员可以根据自身需求和实际情况选择合适的装订方法，以确保凭证整齐、易于查找和保护。
凭证的妥善装订不仅有助于提高工作效率，还能为日后的审计和备案提供重要的帮助。
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几个小诀窍让你完美装订会计凭证
会计凭证装订是件简单繁琐的手工活，很多人都会，但是在信息化日益完善的今天，多数人对此不屑一顾。
会计凭证至少要保存15年，这期间不知有多少人要翻看，因此会计凭证的装订决不能被忽视。
下面就凭证装订工作中遇到的一些问题发表一下我的看法。
一单张凭证的整理
装订前如何保存凭证？
凭证生成到凭证装订成册有时间间隔，这期间如何保存凭证？我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕，“成品”后往下传，凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来，这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。
否则，追求完美的成册凭证，无异于舍源求末，是不会有满意的结果的。
首先我们分享一个问题：凭证要不要粘贴？
有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小，然后用曲别针别起来，认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。
我认为凭证还是粘贴为好：首先可以保证凭证的完整性，一份凭证粘贴整齐，页次、附件都固定下来了，有效地避免页次错乱、附件缺失;再者，一份凭证粘贴完毕，一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整，去掉曲别针也方便用重物挤压。
至于因为胶水干结造成不平整，可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。
综上所述：凭证还是粘贴为好。
那么既然要贴，怎样粘贴好呢？
首先说凭证附件粘贴的顺序。
附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定，但我们本着常理，还是讲个顺序为好，举例说明，若是一张原材料挂账的凭证，附件粘贴的先后顺序应是：
发票、发票清单、入库单、合同。
而不应一张凭证看到最后才发现发票。
所以，一个原则：按每个附件的重要程度的顺序粘贴。
有人习惯装订凭证的时候，在凭证装订部位加厚薄不一的纸片，这是因为附件没顶头贴造成的，凭证厚度不一，装订后会出现“小头大肚子”的现象，只有通过在“头部”加纸调整。
但是我发现，如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，并适当多贴几张，就能保证一份凭证左右厚度一致。
要注意的是附件左端重要的经济信息，应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。
二成册凭证的装订
如何保证成册凭证的完整？
有时订完凭证才发现少了一份，或凭证串号，不得不拆本重订，很是郁闷!我有一个法宝，可以避免这个问题，就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号。
说完也许就有人笑了，这算什么法宝!如果认为再检查是重复劳动，而忽略这个步骤，那么就不能保证不出问题。
方法很简单，就看你做不做!所以，要想一劳永逸，这一遍是绝对不能少的。
如何提高凭证装订的完美度？
方法一：在凭证封皮固定前按上数码，避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。
凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖，很容易出错。
有时一本凭证装订完毕，却因不小心按错数码而留有遗憾，若在成册前就按数码，就是错了，另换一张，也很方便，不会有返不返工的纠结。
方法二：以右、下两面为基准追求凭证四面齐。
我们装订凭证，要追求四面都整齐，但有时却因实际情况所限达不到，那至少要做到右、下两面齐。
一本凭证平放在桌上，四面中最先映入眼帘的是凭证的下边，所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。
右边对齐，就是左边不太齐也好处理，可以在装订成本后用刀片对左边打磨，直到平整为止。
这样不
仅做到了三面齐，而且被打磨过的切面也好粘贴封皮。
方法三：用尺子打造完美装订线。
在凭证封皮涂上胶水还未干之前，可以用两个塑料尺对装订部位进行打磨，就像用瓦刀砌墙一样，装出来的凭证有楞有角，可以和书本媲美。
都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影，我认为很确切，因为从一个单位凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。
从严把经办人附件粘贴关，到会计制单整理凭证，再到装订员装订，这期间要经过好几个人，好几道程序，无论那一道程序出了问题，都不会有最后完美的结果。
凭证装的好不是凭证装订人员一个人的功劳，而是整个团队团结协作的结果。