合同管理实务
合同管理与会计实务知识点
合同管理与会计实务知识点随着现代经济的不断发展，合同管理与会计实务成为企业管理和运营中不可或缺的重要环节。
合同管理涉及到企业与供应商、客户之间的合同签订、履行和管理等方面，而会计实务则是记录相关的经济业务和进行财务分析与决策的基础。
本文将分别从合同管理和会计实务两方面进行阐述。
一、合同管理合同管理是企业日常运营中的重要内容。
在合同管理过程中，首先需要明确合同的类型和合同的主要内容。
合同的类型可以分为采购合同、销售合同、租赁合同等等。
企业需要根据不同的合同类型，制定相应的合同管理流程和规范。
合同的主要内容包括合同的签订方、合同的履行期限、合同的付款方式等等。
其次，合同的履行情况需要进行跟踪和管理。
企业可以通过建立合同履行的信息系统来实现合同的跟踪和管理。
在合同履行过程中，需要及时记录合同履行情况，如供应商的交货情况、客户的付款情况等。
这些信息将有助于企业提前做好生产、采购和融资等方面的计划。
最后，合同的管理还需要注意合同的归档和保管。
合同的归档和保管是企业合同管理的关键环节。
归档和保管合同的目的是为了方便日后查询和证明合同的有效性。
合同的归档可以通过数字化的方式来实现，利用电子化合同存储系统可以方便地管理和检索相关合同。
二、会计实务会计实务是企业财务管理中的核心内容。
在会计实务中，首先需要了解会计的基本概念和原则。
会计是指通过收集、核算和报告企业的经济交易和财务情况的过程。
会计的基本原则包括货币计量、会计等式、成本原则等。
其次，会计实务涉及到企业的账务处理和报告。
账务处理包括日常的记账、制作会计凭证、填制各种账簿等。
这些账务记录是企业财务状况和经营成果的真实反映。
报告则是根据账务处理的结果，编制财务报表和财务分析报告。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
最后，会计实务还包括财务分析和决策。
财务分析是通过对财务报表的分析，评估企业的财务状况和经营绩效。
财务分析可以帮助企业发现问题和改进经营策略。
合同管理内部控制评价实务正规范本(通用版)
合同管理内部控制评价实务1. 引言合同管理是企业日常运营中非常重要的一环。
合同管理的有效与否直接影响着企业的合规性、风险管理以及业务运营的顺利进行。
为了提高合同管理的质量和效率，并确保内部控制的合理性，对合同管理的内部控制进行评价是非常必要的。
本文将介绍合同管理内部控制评价的实务方法和注意事项，以帮助企业更好地进行合同管理。
2. 内部控制评价的目的与意义内部控制评价的目的是确保企业的运营活动按照法律法规和内部规定进行，有效地防止和控制风险，保护企业的财产安全和利益。
对合同管理的内部控制进行评价，可以发现并纠正潜在的问题和风险，提高合同管理的真实性、可靠性和准确性，确保企业在合同管理过程中合规性的达成。
3. 合同管理内部控制评价实务方法3.1 确定评价对象合同管理涉及到多个环节和参与者，评价对象应包括合同的签订、执行、变更和终止等各个环节，以及相关的人员、制度和流程等。
评价对象的确定需要充分了解企业的合同管理情况，并根据实际需要进行取舍。
3.2 制定评价标准评价标准应根据合同管理的目标和要求进行制定。
评价标准通常包括合同的完整性、合规性、合同履行的效果和质量等方面的要求。
评价标准的制定应与企业的实际情况相结合，并经过相关部门和人员的审查和确认。
3.3 收集评价依据评价依据是评价的核心内容，用于评价合同管理的内部控制有效性。
评价依据可以通过查阅合同文件、会计凭证、营业报表、风险管理制度等方式进行收集。
评价依据的选择要全面、客观、公正，确保评价的准确性和可靠性。
3.4 进行评价测试评价测试是对合同管理内部控制的有效性进行实质性的考察和检验。
评价测试可以包括制度的执行测试、交易的抽样检查、流程的模拟操作等方式。
评价测试的结果应与评价标准进行比对，发现问题并提出改进建议。
3.5 编制评价报告评价报告是对合同管理内部控制评价的总结和归纳，应清晰明了地概述评价过程、发现的问题及其影响、改进建议和进一步研究的方向。
企业合同管理实务共93页
三、房地产租赁的特别注意事项
• 房屋租赁
1、调查房屋产权情况，防止租赁无效 ——产权人 ——权利范围 ——房屋用途 ——房屋坐落位置 2、办理租赁登记有利于保护承租人 3、装修问题 4、列入拆迁范围的房屋不得租赁 5、承租人有权获得拆迁安置补偿 6、房屋租赁权的“继承”
• 土地租赁
1、土地租赁必须办理登记 2、租赁农村集体土地的特殊注意事项
• 绝对无效的民间借贷合同
——出借人明知借款人为了进行非法活动而借款
பைடு நூலகம்
二、企业间借贷
• 企业间借贷的合法性问题
——目前不合法
• 企业间借贷关系认定无效后的处理方法
——归还本金 ——利息不予支付 ——收缴利息 ——判决后仍不归还本金的，加倍支付利息
• 企业间借贷的合法化途径
1、委托贷款 ——受托人资格法定 ——对象自选 ——风险自担 ——利率自定 ——纠纷公理
第六讲 租赁合同的起草和修改
一、签订租赁合同的要点
• 合同形式要合法 • 租赁物状况要查明 • 租赁用途要界定 • 租赁时间要设限
• 租金数额及支付期限要确定
• 维修责任要明确
——由谁维修 ——维修条件 ——使用不当的界定 ——维修程序
• 违约责任要全面
——延迟支付租金 ——延迟交付租赁物 ——租赁期满后延迟返还租赁物 ——擅自改变租赁物性状 ——租赁物质量瑕疵的处理 ——租赁物权利瑕疵的处理
——管辖权的确定不同 ——合同解除权不同 ——履行义务的方式不同 ——风险负担原则不同
• 承揽关系与雇佣关系的区别
——标的物不同 ——双方当事人地位不同 ——劳务提供方取得报酬的条件不同 ——因工作过程中发生损害的责任负担不同
及时沟通、取得谅解，签署备忘录或相关文件，避免诉讼。
招投标与工程合同管理技巧与实务
招投标与工程合同管理技巧与实务招投标管理技巧1. 充分了解招标文件在进行投标前，必须充分了解招标文件。
招标文件是由招标人根据工程项目的具体情况编制的，包括招标公告、招标说明书、技术规格书、合同草案等。
投标人需要仔细阅读招标文件，确保对于项目要求的理解和把握是准确的。
2. 做好前期准备工作在投标前，应做好前期的准备工作。
这包括对工程项目的充分了解、对竞争对手的分析和研究、制定合理的投标策略等。
同时，还需要对相关的技术标准和法律法规进行研究和学习，从而保证投标的合规性和竞争力。
3. 建立良好的团队合作在进行投标工作时，需要建立一个良好的团队合作机制。
团队成员之间需要有良好的沟通和协作能力，确保各项工作的顺利进行。
同时，还需要合理分配工作任务，充分发挥每个团队成员的专长和优势。
4. 制定合理的报价策略在进行投标时，制定合理的报价策略非常关键。
投标人需要根据工程项目的具体情况，制定出能够体现其竞争优势的报价方案。
同时，还需要充分考虑成本控制和利润保障的因素，确保投标的可行性和经济性。
5. 注重投标文件的编制质量投标文件的编制质量直接关系着投标的成功与否。
投标人需要花费足够的时间和精力编制投标文件，确保其准确、完整、规范。
在编制过程中，应注意逻辑严谨、表述清晰、语言简练，同时还要注意遵循规范和法律法规的要求。
工程合同管理实务1. 确保合同的准确性和规范性在签订合同之前，需要进行充分的合同审核和修订工作，确保合同的准确性和规范性。
合同应包括项目的基本信息、双方的权利义务、合同期限、支付方式、违约责任等内容。
在签订合同后，还应认真履行合同，并及时处理合同中出现的问题和纠纷。
2. 建立合同管理团队合同管理需要建立一个专门的管理团队，负责监督和管理合同的全过程。
团队成员应具备丰富的项目管理和合同管理经验，能够及时发现和解决合同中出现的问题和风险。
3. 做好合同变更管理在工程项目实施过程中，可能会出现一些变更情况。
EPC工程总承包合同管理与索赔实务
EC工程总承包合同管理与索赔实务一、合同管理1. 合同签订前的准备工作在签订合同之前，双方应充分了解项目的需求、技术要求、投资预算等相关信息，确保合同内容的准确性和完整性。
同时，双方还应就合同条款进行充分的沟通和协商，明确各自的权利和义务，为项目的顺利实施奠定基础。
2. 合同履行过程中的管理在合同履行过程中，双方应严格按照合同约定的内容执行，确保工程质量、进度和投资控制等方面的要求得到满足。
双方还应定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现并解决问题，确保项目的顺利进行。
3. 合同变更与调整在工程项目实施过程中，可能会遇到一些不可预见的情况，导致合同需要进行变更或调整。
此时，双方应根据合同约定的程序进行协商，达成一致意见后进行调整。
同时，双方还应关注相关法律法规的变化，确保合同的合法性和有效性。
二、索赔实务1. 索赔的定义与分类索赔是指一方因另一方未按照合同约定履行义务而要求对方承担违约责任的行为。
根据索赔的原因和性质，可以将索赔分为以下几类：设计变更索赔、施工条件变化索赔、工期延误索赔、质量缺陷索赔等。
2. 索赔的程序与要求在进行索赔时，应遵循以下程序：提出索赔方应在发现索赔事项后的合理时间内向对方发出书面通知；双方应就索赔事项进行协商，尽量达成一致意见；如协商无果，可依法申请仲裁或诉讼解决。
在索赔过程中，应注意以下几点：一是要有充分的证据支持索赔主张；二是要合理确定索赔金额；三是要遵守法律法规的规定。
3. 索赔的防范与处理为避免索赔的发生，双方应在合同签订前充分了解项目情况，明确各自的权利和义务；在合同履行过程中，要加强沟通协调，及时解决问题；同时，还要加强合同管理，确保合同的合法性和有效性。
一旦发生索赔事项，双方应积极协商解决，尽量降低损失。
合同监管工作实务
合同监管工作实务一、引言合同是商业交易中不可或者缺的法律文件，它规定了各方之间的权利和义务。
为了确保合同的有效执行和合规性，合同监管工作变得至关重要。
本文将详细介绍合同监管工作的实务，包括合同监管的目的、重要性、流程和关键步骤。
二、合同监管的目的合同监管的目的是确保合同各方遵守合同条款，履行各自的责任和义务，以保障交易的顺利进行。
通过监管，可以防止合同违约、纠纷和法律风险的发生，维护商业火伴关系的稳定和可持续发展。
三、合同监管的重要性1. 保护权益：合同监管可以保护各方的合法权益，确保合同条款的执行和履行。
2. 风险管理：通过监管合同的执行，可以及时发现和解决潜在的风险和问题，降低经营风险。
3. 纠纷解决：合同监管有助于及时发现合同违约行为，提前采取措施解决纠纷，避免法律诉讼的发生。
4. 合规性管理：合同监管可以确保合同的内容和执行符合相关法律法规和政策要求，避免违反法律法规的行为。
四、合同监管的流程合同监管的流程通常包括以下几个阶段：1. 合同签订阶段在合同签订阶段，监管工作主要包括：- 核对合同的法律效力和合规性；- 确认合同各方的身份和资质；- 澄清合同条款和义务，明确双方的权益和责任。
2. 合同履行阶段在合同履行阶段，监管工作主要包括：- 监督合同的执行进度和质量；- 确保合同各方按时履行合同义务；- 跟踪合同履行过程中的问题和风险，并及时采取措施解决。
3. 合同变更和解除阶段在合同变更和解除阶段，监管工作主要包括：- 审核合同变更和解除的合法性和合规性；- 确保变更和解除程序符合法律法规的要求；- 监督变更和解除后的合同履行情况。
五、合同监管的关键步骤1. 制定监管计划在合同监管之前，应制定详细的监管计划，明确监管的目标、内容、方法和责任人，确保监管工作的有序进行。
2. 设立监管机构根据监管计划，设立专门的合同监管机构或者团队，负责具体的监管工作，包括合同审核、履行监督、问题解决等。
3. 建立监管制度和流程制定合同监管的制度和流程，明确各个环节的职责和操作规范，确保监管工作的规范和高效进行。
2024版☆企业合同管理实务
2024版☆企业合同管理实务合同编号：__________合同双方：甲方：全称：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________乙方：全称：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________鉴于甲方愿意与乙方进行合作，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商，达成如下协议：一、合同标的1. 甲方同意向乙方提供如下产品/服务：（1）产品/服务名称：________________（2）产品/服务数量：________________（3）产品/服务质量标准：________________2. 乙方同意向甲方支付如下款项：（1）款项名称：________________（2）款项金额：________________（3）付款方式：________________二、合同价格与支付1. 双方确认，本合同的总价为人民币（大写）：________________元整（小写）：________________元。
2. 乙方应按照本合同约定的付款方式，分阶段向甲方支付合同款项。
具体支付时间及金额如下：（1）第一次支付：在合同签订后____个工作日内，支付人民币________________元；（2）第二次支付：在________________时，支付人民币________________元；（3）第三次支付：在________________时，支付人民币________________元。
国际工程合同管理实务
工程合同甲方（雇主）：[甲方全称]地址：[甲方地址]乙方（承包商）：[乙方全称]地址：[乙方地址]鉴于甲方需要进行[具体工程项目名称]的建设，乙方具有完成此类工程项目的相应资质和经验。
双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方承包甲方[具体工程项目名称]的建设事宜，达成如下合同条款：1.工程项目乙方同意按照甲方提供的[具体工程项目名称]的设计、规格和要求，以及甲方批准的任何变更，进行工程的施工、安装、调试和竣工。
2.合同价格本工程合同总价为[合同金额]，该金额包括但不限于材料费、人工费、运输费、保险费、税费及其他所有费用。
合同价格为固定总价，除非甲方书面同意，否则不得更改。
3.工程期限乙方应自[开工日期]起至[竣工日期]止，完成本工程的全部施工任务。
乙方应保证工程按期竣工，除非因不可抗力或甲方原因导致的延误。
4.工程质量乙方应保证工程质量符合国际工程标准和甲方要求。
乙方应提供符合质量标准的材料和设备，并确保工程的每个部分均达到合同规定的质量标准。
5.付款方式甲方应按照合同规定的付款计划向乙方支付工程款项。
乙方应在工程进度达到合同规定的各个阶段后，向甲方提交相应的付款申请。
6.保修和维护乙方应对工程提供[保修期限]的保修服务。
在保修期内，乙方应免费修复因乙方施工质量问题导致的任何损坏。
保修期满后，乙方应继续提供有偿维护服务。
7.违约责任任何一方违反合同条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
若违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。
8.争议解决合同双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成时，任何一方均可将争议提交[约定的仲裁机构]进行仲裁。
9.其他本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：________乙方代表（签字）：________日期：________。
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合同管理实务一、近几年特别是今年的局对系统管理的思路和要求局紧紧围绕“主业强势、专业突出、内部联动、科学发展”的总体战略，以推进持续、快速、健康发展为主线，更加重视做强做大主业，更加重视加快结构调整，更加重视深化精细管理，更加重视发挥政治优势，更加重视企业整体和谐。
我们系统以全面风险管理今年着力抓好的核心工作包括：“一个确保”（确保系统管理稳步前进）；“两个落实”（进一步落实项目法律顾问制度、落实总法律顾问等法务人员量、质达标）；“三个推进”（企业全面风险管理推进、大合同制度推进、以海外事业部为依托推进海外项目履约过程国内监控事务）；“四个深化”（深化合同全过程一体化运行；深化总、分供方两手抓的履约监控体系；深化法律风险防控事务；深化人才队伍建设特别是新形势下合约、法务人员的适岗培训）。
（一）管理指标：1.合同管理指标：1）合同（含协议性文件）按规定评审率达到100%；2）合同交底率达到100%；3）履约策划率（可囊括进项目策划中）100%；4）公司职能人员和职能部门对项目履约过程的监控率100%；5）项目合约经理兼任项目法务经理的岗位到位率、职责行使率100%；6）履约过程发生动态风险（特别是工期、质量、价款等重大风险）的层报率、及时处理率和责任制项目覆盖率100%；7）对外合同承诺（特别是影响工期、质量、价款等重要合同权义的事项）集体研究和按规定评审率100%；8）重大（风险）合同总结率100%；9）建立客户资信动态评价管理信息库。
2.全面风险实施指标：1）全面风险管理宣贯公司层面和项目管理层面覆盖率达到100%；2）牵头组织对公司重大风险点识别、收集和动态更新，初步建立风险信息库；3）重大风险信息向局季报及时率100%；4）全面风险管理实施资料（含视、音频和书面资料）局备案率100%。
3.法务管理指标：1）总法律顾问实现专业化（含取得全国法律顾问执业资格证）；2）公司机关职能部门专业人员数量实现达标（直营公司3人以上，子公司5人以上）；3）项目法律顾问按规定配置率以及职责行使率达到100%；3）总法律顾问职责行使情况实施季报制度；4）重特大纠纷（1000万元以上的起诉案件和500万元以上的应诉案件）的处理，按规定事前策划率、层报审批率、备案率和责任制实施率100%； 5）重大案件结案报告局备案率100%；6）外聘律师提供服务的必要性、可行性以及服务合同内容的合理性按规定层报审批率100%；7）完成局下达的案件专项指标；8）普法事务融入企业的日常管理之中，普法资料局备案率100%。
（二）特点：1.签约权集中在法人层次；2.合同主线的的体系化管理（合同条件的标前评审与修订——合同签订评审及合同条款再谈判——合同交底——履约策划——过程管理与监控——合同总结——合同后事务处理）；3.项目经理部、公司和局三级联动的合同与风险管控体系；（三）新型事务：局合字…2007‟383号,为全面建立我局的风险防控体系，强化我局的风险防控能力，局首先从施工项目管理入手，制定并印发了我局《施工项目法律风险防控实施办法》第二章承接项目的合法性论证第三章招（议）标、投标文件的法律评审第四章合同签订阶段的法律风险防控事务第五章合同履行阶段的法律风险防控事务第一节项目法务经理与项目法律联络员第二节项目法律顾问第六章项目竣工后的法律风险防控工作承接项目进行合法性论证阶段，特别要论证以下几个法律风险点：（一）拟招标人主体资格合法性的法律形式要件；（二）项目是否已在当地政府职能部门合法立项，立项的系列审批手续是否齐全、有无瑕疵，特别是相应的权证（土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证）是否取得；（三）程序的合法性，特别是招（议）标与否的合法性；（四）初步提出的招标合同条件的合法性论证；（五）其它职能部门提出的论证意见涉及的法律问题。
，重点识别、分析、评估其中的主体、工期、质量、结算、工程价款的计付、违约责任、争议解决方式等蕴含的法律风险点，并进一步对应提出相应的法律依据和合法地化解有关法律风险点的优化消解方案。
合同履行阶段的法律风险防控事务第二十八条项目履约过程中的法律风险防控以施工合同为蓝本，以合同履行为主线，以合同法律风险的过程防控为工作重点，采取体系化的管理模式。
项目合约经理的复合化职能在履约过程中的作用项目合约经理在受派项目经理部履行下列职责：（一）前期工作：1、参与工程定标，了解中标工程的背景和费用组成；2、参与中标工程总分包及采购租赁等合同洽谈、合同条款拟订和签订；3、参与劳务及分包商的选择录用工作，负责提交项目分包计划表（附件一）和项目分包申请表（附件二），负责劳务及分包商的考核；4、接受公司总经济师对项目经理部的书面合同交底，并负责向项目经理部各具体人员进行书面交底。
（二）履约过程中的工作：1、参预履约方案的编制，负责履约方案的实施，及时发布、传递和处理履约警示（附件三），按月向公司合约部报送履约报表（附件四），合同额或暂定造价在5000万元（含）以上以及局总部监管和总承包管理的项目，同时报送局法务合约部和公司合约部；2、负责依据合同约定向发包人提出涉及工期、质量、价款、停复工、工程款支付等方面函件的拟定和送达；3、负责收集、整理索赔资料，提供索赔证据，递交索赔报告；4、负责争议解决方法的初步意见的提出；5、对外往来函件应经项目合约经理签署和收发，与劳务或分包单位之间的签证单等应经项目合约经理确认；6、建立各类合同台账（附件五），按月报送公司合约部。
合同额或暂定造价在5000万元（含）以上以及局总部监管和总承包管理的项目，同时报送局法务合约部和公司合约部。
（三）结算工作：1、负责项目工程总包预算、结算的编制和初审，跟踪和督促业主（审价公司）对结算的审核工作；2、负责追加合同价款、合同价格调整等要求的提出；3、负责项目劳务及分包工程结算的审核、并递交公司复核；4、负责劳务及分包工程价款支付的审核；5、负责按月度、年度盘点已完工程量，按合同要求编制和报送工程进度报表，编制或审核劳务及分包工程进度报表；（四）责任成本工作：1、负责与公司核对项目的责任成本指标，并分解落实到项目部各岗位人员；2、参与企业定额的编制，负责收集项目工程经济数据（附件六）；3、负责建立《项目经济档案》（附件七），并于竣工后报公司备案；项目法务经理的工作职责包括：—8 —（一）根据具体项目的招（议）标、投标文件和签订合同的具体情况，参与制定履约策划方案，并根据方案实施过程中出现的新情势、新问题、参与动态完善和变更履约策划方案；（二）定期研究合同条件，并及时向项目经理部提示相关的履约要点；（三）参加项目例会和其它谈判性会议，参与项目经理部履约管理决策，有针对性地提出专业意见，为减免项目履约风险、增加项目履约收益保驾护航；（四）参与履约过程中合同条件的变更谈判和补充协议的签署，参与分供方合同的谈判、评审与签署；（五）负责处理履约过程中的法律纠纷及其他法律风险事件；（六）牵头履约过程中的索赔与反索赔事务，特别是结合合同约定和法律规定的索赔与反索赔时限等要求收集、整理有效证据资料，参与拟定索赔与反索赔报告，并及时递交相对方，或采取其它包括法律途径在内的有效方式进行索赔与反索赔；（七）参与履约过程中往来函件、变更签证以及其它往来经济资料的审核、文本拟定与收发；（八）督导项目经理部规范、系统地建立相应的经济资料档案（见附件四）；（九）负责每两周一次向直接上级法律事务工作机构汇报工作，一般项目其上级为公司法律事务部门，重大工程项目其上级为项目法律顾问；（十）负责向上级法律事务部门及时报告法律风险事件和请求援助，并接受上级法律事务部门的工作指导。
具体工作内容1．全面研究的合同条件和合同文本内容（1）招（投、议）标文件；（2）承诺函；（3）合同文本；（4）前期其它有关资料。
2．出具履约法律风险预控方案（要点列表见附件1）（1）合同条件、合同文本以及合同评审与合同交底资料中显现的法律风险点（可控与不可控）的识别与分析；—10 —（2）对于其中的可控风险，根据现行法律、法规、规章、地方性文件等规定提出相对应的举措；3．过程中风险动态管理（要点列表见附件2）动态识别履约过程中的法律风险，有针对性、讲时效性地提出防控举措：（1）法律风险点动态识别；（2）法律效力以及可能后果分析；（3）提出对应防控举措：①向项目经理部出具法律意见书；②形成决议，向合同相对方发函，设计并实施规避、化解、防范有关风险的策略；③建议项目经理部组织召开会议，就有关事项形成会议纪要；④经过集体合意后，采取必要的法律救济途径。
4．履约资料的收发、审核与规范（履约资料分类目录见附件3）（1）函件的一般收发①设计发文内容，将规避、化解、防范有关风险的策略纳入行文当中，拟发送函件的内容必须具体、明确，确保达到足以实现发送函件的目的。
②预接收的函件，必须严格审核函件内容，慎重签收，设计签收意见。
③发送或接收函件，须由项目法律顾问或项目法务合约经理负责审核后方可实施。
④接收或拟发送的足以影响工期、质量、价款等重要事宜的函件，须经项目经理和公司主管领导及相关职能部门会签同意后，方可接收或发送。
⑤采用直接送达方式发送或接收函件，须经相对方负责人或负责收发工作的职能部门人员签字并盖章。
⑥将有效签收或发送的函件连同签收或发送凭证存档并妥善保管。
（2）挂号信邮寄发送①信封封面要注明能体现函件核心内容的名称与时间(如“X年X月X —11 —日关于XXX的函”)，并留存信封封面复印件。
②挂号信回执首先由经办人回收，然后将有关回执、信封封面复印件及所发函件副本交于项目合约经理存档、保管。
（3）以专递形式（包括EMS、航空快递、快递公司等）发送①查证收件地址：发包人的工商登记地作为发包人收件地址；或发包人在开工时给项目发的函件中明确的通信地址作为收件地址。
②专递封面“内件品名”必须书写，并要体现函件主要内容及时间。
③专递回执的回收管理：经办人作为回执回收的第一责任人，经办人将函件以及回执交于项目合约经理存档、保管。
（4）公证送达公证书送达函件的时间、内容必须明确，后附发送函件。
5．规范履约资料的收、发、管理与归档（1）收文簿收文时间、所收文名称、所涉主要内容、处理情况；（2）发文簿发文时间、所发文名称、所涉主要内容、有权签收人签字；（3）资料的分类留存（对发包人、对分供方）：①工期方面资料；②质量方面资料；③工程价款与支付方面资料；④其它方面资料。
（4）整体归档①体系化；②分门别类；③资料齐全；④专人保存；⑤原件定时移交公司层面留存。
工作记录1．法律意见书供内部参考的法律意见书，项目法律顾问应当在意见书上签名；对外出的法律意见书，应当盖有企业印章和出具日期。