资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
类（包括施工过程资料）、外来文 份，现场确认单 4
件、公司来文、项目内部文件
份，施工方案 4 份，
协助项目经理对项目公章进行管 工作联系单 3 份，
理，做好用章记录
进度计划报审表 4
负责完成项目文件、资料的打印、 份，现场签证单 4
复印和装订任务，并做到打字清 份
晰、排版合理，序号、印数准确， 印章使用记录真
工程勘察院 落实国家和省、市、公司各级资料档案管理制度，负责项目资料档案管理，协助
专业分包单位 技术负责人进行竣工资料管理，保障项目管理目标的实现。
四、工作职责
劳务分包单位
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
负责对项目的文件实行分类分级 形成文件份数最低
文件管理
管理，编制目录，包括：技术文件 要求：技术核定单 5
资料员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
资料员
岗位编号
所属部门
项目经理部 定编人数
1
岗位序列
管理幅度
0人
二、工作关系图
内部工作关系 项目部各岗位
直接上级 项目总工
本岗位名称 资料员
直接管理的岗位 无
外部工作关系 设计院 施工监理单位 工程业主或招
标代理机构 城建档案馆
三、岗位使命（职责概述）
建设主管单位
明、工程材料/构件报验表/报审表 考当地规定执行
收集整理原材料、半成品试验报告
收集整理混凝土试件汇总表（标准
养护与同条件养护分别统计）、砂
浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总
表、机械连接接头汇总表、混凝土
（标准养护与同条件养护分别计
算）和砂浆强度计算表、混凝土坍
落度计算表、混凝土坍落度检测记
资料员职位说明书
4、熟练使用office办公软件、资料软件及CAD一般操作。
个性特征：认真细致，敬业严谨，有责任感，能吃苦耐劳，具有较强的系统管理能力；
工作环境
工作场所
施工现场
工作时间
8：30—17：30
环境状况
有一定危险
资料保存情况、台帐登记情况、施工日志记录情况、送检报告归档情况
任职资格
年龄：25岁以上
性别：不限
教育背景：大专以上学历。
专业背景：工程管理、工民建、工程监理等相关专业
工作经验：至少2年以上项目资料员工作经验
资格证书：持有城建档案管理员（取样员证）
技能要求：1、熟悉工程施工图、施工流程及工艺；
2、熟悉建筑工程验收规范及相关的法律法规；
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理及验收工作；负责工程计划、统计的管理工作；负责工程项目行政及后勤管理工作等。
工作内容
工作职责
时间比重
绩效标准
1、负责工程材料送检及现场检测，及时整理材料送检记录和材料复检报告。
40%
2、收集工程变更、现场签证、工程计量的数据和原始凭证等编制整理工程资料。
10%
3、负责文件的登记、标示、收发、查阅、保管、更改并做好记录负责归档。
5%
4、配合现场施工人员因现场变更，做好工程联系函的编制及报送监理、甲方。
20%
5、配合现场施工人员做好因图纸设计、施工原因出现的设计变更。
5%
6、配合公司合约部做好现场工程变更。
10%
7、项目人员的考勤及项目会议的整理。
10%
考核重点
资料员职位说明书
基本信息
职位名称
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是指负责工程项目相关文件资料的管理和整理工作的专业人员。
其主要职责是收集、整理、归档项目相关文件，确保项目资料的正常运作和有效使用。
下面将详细介绍工程资料员的岗位职责、任职要求及工作技能。
二、岗位职责1. 负责工程项目的相关文件资料的收集和整理工作，包括设计文件、合同文件、施工图纸等；2. 对新收集到的文件资料进行汇总、登记和分类，确保文件的准确性和完整性；3. 维护和管理项目文件资料的数据库，确保文件的存储和检索的便捷性；4. 根据项目需要，协助工程师进行文件资料的提取和准备，以满足工程项目的需求；5. 配合项目组成员进行文件的归档和保管，确保项目文件的安全性和保密性；6. 参与项目进度的监控和控制，及时反馈文件资料的变更情况和进展；7. 协助上级领导和工程师完成其他与文件资料相关的工作。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业优先考虑；2. 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel等，能够熟练操作文件资料管理系统；3. 具备良好的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料；4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行有效协调和配合；5. 具备较强的责任心和工作细致性，能够按时完成文件资料的整理和归档工作；6. 具备一定的工程项目知识和理解能力，能够理解和识别项目文件资料的相关内容。
四、工作技能1. 熟练使用办公软件：工程资料员需要熟练掌握各类办公软件，包括Word、Excel等，能够灵活运用这些软件进行文件资料的整理和编辑工作。
2. 文件资料管理：工程资料员需要了解文件资料的管理原则和方法，能够有效地对文件资料进行分类、归档和保管。
3. 文字处理能力：工程资料员需要具备较强的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料，确保文件的完整性和准确性。
4. 沟通与协调能力：工程资料员需要与项目组成员进行有效沟通和协调，确保文件资料的及时提取和准备，以满足项目需求。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员作为工程项目团队中的重要成员，承担着工程资料管理、文件归档和协助项目进度控制等职责，以确保工程项目的顺利进行和项目文档的完整性与准确性。
二、岗位职责1.负责建立和维护项目文档管理系统：工程资料员应根据项目需求建立相应的文档管理系统，包括电子文档档案库和实体文档档案库，并负责库存的维护与整理。
2.收集、整理和记录工程项目相关信息：从工地现场或其他相关部门收集项目所需数据，并整理成有效可用的文档，确保工程项目信息的准确性和完整性。
同时，需要及时记录工程变更、施工过程和进度等关键信息。
3.协助维护工程项目进度计划:根据项目经理的指示，与项目团队成员合作，协助制定工程项目的进度计划，并进行进度的监督和控制，确保项目按时交付。
4.协助安排和组织项目会议：负责协助安排和组织项目相关会议，包括会议资料的准备、会议记录的撰写和会议纪要的归档，以确保项目团队之间的沟通畅通。
5.执行相关文档的校对和审查：对相关工程文件进行校对和审查，确保文档的准确性和规范性，此项工作需仔细谨慎，以免影响项目进展。
6.协助工程项目质量控制：配合项目经理和工程师，参与工程项目的质量控制活动，包括监督施工过程中的工艺规范和材料标准的执行情况等，以确保项目质量的达标。
7.维护和更新工程项目档案：负责对工程项目的各类档案进行维护和更新，包括施工图纸、规范标准等，并确保这些档案的机密性和完整性。
8.协助解决工程项目相关问题：与相关部门和供应商合作，协助解决工程项目中出现的各类问题，以保证项目进程的顺利进行。
三、岗位要求1.具备相关专业背景：工程资料员应具备相关工程管理、文秘管理或相关专业的学士学位，并有相关岗位工作经验。
2.熟练使用办公软件和项目管理工具：熟练使用办公软件（如Word、Excel等）以及常用的项目管理工具（如项目管理软件、文档管理系统等），以提高工作效率和协同工作能力。
3.具备较强的沟通与协调能力：工程资料员需要与项目团队、供应商和相关部门进行频繁的沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。
资料员岗位说明书标准范本
编号：QC/RE-KA5018资料员岗位说明书标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________资料员岗位说明书标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
资料员岗位说明书第一部分：基本信息职位编号：职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20xx年5月1日第二部分：工作概要该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。
第三部分：工作内容主要职责职责描述建议考核指标资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好在档案柜上标明存放类别任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成第四部分：工作关系对内合作部门：公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部对外联络关系：供电/供水/供气/有线电视/居委会等第五部分：任职资格教育程度：高中以上专业背景：文秘/不限经验年限：2年以上技能技巧：电脑语言能力国语/粤语身体条件：健康性格及素质：做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它：无第六部分：工作条件及个人发展工作天数(周)：6 工作环境：室内工作强度：中等向上职位：客服主管平行职位：物业助理向下职位：此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。
资料员岗位职责说明书[精美打印版本]
![资料员岗位职责说明书[精美打印版本]](https://img.taocdn.com/s3/m/6dfad7db9f3143323968011ca300a6c30c22f1e8.png)
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档；
3、负责编制技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性；
4、负责文件资料管理体系的建立，做好各类文件的管理工作；
5、制定文件资料发放、回收、阅览等事项的相关流程，确保文件合理使用。
工作环境
工作地点：xxx
工作时间：5天双休制
工作设备：办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。
本人签名： 日期：
直属领导签名： 日期：
资料员岗位职责说明书
职位名称
资料员
部 门
xxx
直接上级
x制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
关键能力
及经验
学历要求:大专
适合专业:工程管理,工程管理
其他技能要求:
1、具有数据统计分析能力；
2、做事积极主动；
3、能独立完成资料的整理。
岗位职责
五级人才服务资料员理管理类岗位职责说明书
五级人才服务资料员理管理类岗位职责说明书一、岗位概述五级人才服务资料员理管理类岗位是指负责管理和维护公司人才数据、编制相关报表以及支持人才管理工作的职位。
岗位职责涵盖了人才数据管理、报表分析、协助招聘与培训等多个方面。
二、岗位职责1. 人才数据管理• 负责人才数据库的搭建和维护，统一管理人才档案、简历、培训记录等信息。
• 充分了解公司各部门的人才需求，并及时更新人才数据，确保信息的准确性和完整性。
• 实施数据安全措施，保护人才数据的保密性和完整性。
2. 报表分析• 根据各部门的需求，及时编制人才数据分析报表，提供决策支持。
• 分析人才流动情况及原因，提出相应的建议和改进建议。
• 根据上级领导的要求，完成其他相关报表的编制工作。
3. 招聘支持• 协助招聘专员进行候选人的筛选和面试安排。
• 根据招聘需求，及时更新招聘板块的信息，保持信息的准确性和时效性。
• 维护候选人的信息数据库，确保候选人的信息完整并及时回访。
4. 培训支持• 协助培训专员进行培训计划和培训材料的准备工作。
• 根据培训反馈，整理培训成果和效果报告，并提出改进建议。
• 跟踪培训人员的情况，跟进培训效果，提供反馈意见。
5. 统筹协调• 根据工作需要，与各部门密切合作，解决人事数据管理方面的问题。
• 协调人才管理相关事务，确保各项工作平稳进行。
• 及时了解并学习有关人力资源管理的最新政策和法规。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备1年以上人力资源相关工作经验。
3. 专业知识：熟悉人力资源管理相关知识，了解招聘、培训等流程。
4. 技能要求：熟练使用人力资源管理信息系统，熟悉Office办公软件。
5. 岗位素质：具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，工作细致认真。
6. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护人才数据的安全性。
四、绩效考核1. 人才数据管理效果：准确、完整地记录和维护人才数据，保障信息的准确性和完整性。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作
任务
向有关部门送资料及文件等
频次：2次/日
负责本室按规定签发的改图、描图及到室外制图的审批登记工作
频次：2次/月
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：按质量程序文件对图纸、技术文件资料的监督实施权
权限二：督促按程序进行资料归档、督促及时归还图书的权力
工作协作关系：
工作
任务
掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律
频次：次/日
制定本部门技术资料的收集、保管、借阅、保密、安全制度
频次：次/日
贯彻执行技术资料管理制度
频次：
职
责
二
职责表述：技术资料的形成、积累、整理、归档
工作时间百分比：35%
工作
任务
技术资料的形成、积累、整理
频次：5次/日
协助产品组做好产品定型图样和文件的归档
频次：5次/日
负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活动获得的资料等的验收归档管理
频次：
职
责
三
职责表述：做好图纸资料、技术文件的质量控制程序
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责图纸技术文件收集、整理和建目录
频次：2次/日
图纸技术文件保存和使用管理
频次：2次/日
职
责
四
职责表述：协助负责保密工作，
入职培训、岗位实习、档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律，有时加班较多。平均每月出差时间为1 天
备注：
工作时间百分比：20%
工作
任务
保密文件的管理，做好保密文件的登记、保管
频次：2次/日
废旧光盘、保密资料的回收销毁
全室涉密情况了解掌握
协助其他保密工作
职
责
五
职责表述：图书资料登记造册、借阅管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
图书资料的借阅登记
频次：2次/日
督促借阅资料人员及时归还资料
频次：
职
责
六
职责表述：其他日常工作
资料员岗位说明书
岗位名称
资料员
岗位编号
710-2-00-04
所在部门
研究室
岗位定员
直接上级
室部负责人
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责本部门的科技文件材料、资料的收集、整理、保管和提供利用工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理
工作时间百分比：5%
内部协调关系
工厂、中心档案室、保密室、科技处、生产处、产品室、质量处、专业组、产品组
外部协调关系
所需记录文档：通知、简报、信函、 汇报文件、 研究报告、 合同等
任职资格：
教育水平
高中
专业
科技档案管理
经验
有相关技术专业知识
知识
了解相近专业领域的一般知识
技能技巧
办公软件、网络知识、管理技能的掌握
培训经历