院长办公会议事制度

合集下载

医院管理制度之院长办公会议事规则

医院管理制度之院长办公会议事规则

医院管理制度之院长办公会议事规则以下是医院管理制度中院长办公会议事规则的一般内容:
1.会议主持:由医院院长担任主持,或由院长指定的副院长担任主持。

2.会议召集:院长办公会议一般由院长发出召集通知,并将会议议程提前通知与会人员。

3.会议议程:会议议程由院长确定,一般应包括日常工作汇报、重要事项讨论等内容。

4.出席人员:院长办公会议由院长、副院长、各部门主任、院属医疗单位负责人等出席,也可根据需要邀请其他人员参加。

5.会议记录:会议应有专人负责记录会议纪要,记录会议的讨论内容、决策结果以及责任分配等。

6.会议决策:会议决策应当通过多数票表决原则,院长作为主持人有权对应绝大多数决策进行最终决定。

7.会议文件:会议期间产生的文件、资料应由专人负责整理和保管,确保相关文件的有效性和可追溯性。

8.会议纪律:会议期间,与会人员应保持良好的会议纪律,尊重主持人,依次发言,不得私自打断他人发言。

9.会议效率:会议应确保高效率的进行,不得出现无谓的争论或个人攻击等不利于会议进展的行为。

10.会议评估:会议结束后,应对会议的效果进行评估和总结,以便不断完善和提升会议的质量。

以上是一般的院长办公会议事规则,具体内容可以根据不同医院的实际情况进行调整和完善。

医院管理制度之院长办公会议事规则(5篇)

医院管理制度之院长办公会议事规则(5篇)

医院管理制度之院长办公会议事规则方法/步骤1:一、院长办公会的主要任务是:就医院的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论医疗、行政、后勤等工作中的重要问题,并作出相应狭定:听取各行政职能部门的重要工作汇报,分析医院形势,检查总结工作。

方法/步骤2:二、院长办公会研究处理的事项主要有:贯彻落实上级指示的具体措施;医院长远发展规划,年度工作计划及重要工作的实施方案;医疗、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;职能科室月工作检查测评;医院基本建设的重大问题;对职工的奖惩、奖金分配方案;重大活动的接待安排;重大工作计划的执行情况和工作总结;其他重要工作。

方法/步骤3:三、院长办公会参加人员:院长、副院长、院长办公室主任,必要也可通知其他有关人员参加。

方法/步骤4:四、院长办公会召开时间:一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。

方法/步骤5:五、院长办公会由办公室召集和主持,当院长不在时由主持工作的副院长召集主持。

方法/步骤6:六、需提交院长办公会讨论的问题,有关方面必须作好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施和办法,并经过分管院长同意,在开会的两天前交院办公室,由院办公室主任汇集后送交院长确定议题。

未列入议题的事项,会上不作讨论。

方法/步骤7:七、院长办公会要贯彻民主集中制,研究问题时要充分发扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见。

重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门要提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。

会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。

当意见分歧双方人数相当时,可再次复议。

方法/步骤8:八、参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。

会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情。

要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。

院长办公室认真作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各科室贯彻执行。

院长办公会议制度(4篇)

院长办公会议制度(4篇)

院长办公会议制度一、会议概述院长办公会议是学院重要决策机构,旨在提高学院领导决策的科学性、规范性和透明性,促进学院管理工作的高效推进。

会议由院长主持,定期召开。

二、会议程序1. 会议召集(1) 会议由院长召集,定期召开,每月至少召开一次。

(2) 会议时间、地点、议题在会前3天通过电子邮件方式通知各与会人员。

(3) 议题由参会人员提出,经院长审核确定后列入会议日程。

(4) 会议文件应提前准备并发送给与会人员,确保各与会人员充分理解会议议题,做好准备。

2. 会议组织(1) 会议由院长主持,院长秘书负责会务安排和会议记录。

(2) 参会人员包括院长、副院长、系主任等学院主要领导以及相关部门负责人。

(3) 会议可以邀请其他人员作为特邀嘉宾出席。

(4) 会议室应保证设施完备、环境整洁。

3. 会议议程(1) 会议按照事先确定的议程开展。

(2) 会议议程包括:主持人开场白、确认上次会议纪要、审议及决策议题、其他事项。

4. 会议纪要(1) 会议纪要由院长秘书负责书写。

(2) 会议纪要内容包括会议时间、地点、主持人、与会人员、主要议题和决议等。

(3) 会议纪要应及时发送给与会人员,并在下一次会议上进行确认。

5. 文件归档(1) 会议文件及其相关材料应按照规定进行归档保存。

(2) 会议决议和执行情况应进行记录,并定期进行复查,确保决议得到有效执行。

三、会议议题1. 重要决策类议题:(1) 学院发展战略规划和目标制定。

(2) 人事任免及绩效考核相关事宜。

(3) 重大项目启动、推进和评估。

(4) 学院重大问题的解决方案确定。

2. 工作报告类议题:(1) 学院各部门工作汇报。

(2) 学院重要事件及突发事件的报告和应对方案。

3. 学术研究类议题:(1) 学院学科建设及人才培养规划。

(2) 学术交流和合作项目的确定与推进。

4. 其他类议题:(1) 学院日常事务计划及安排。

(2) 各类政策的解读和沟通。

四、会议决策和执行1. 会议决策(1) 重要决策事项应当经过充分讨论,并形成决议。

院长办公会议事规则

院长办公会议事规则

院长办公会议事规则院长办公会议事规则一、会议召开1.1 院长办公会议每月至少召开一次,具体时间由院长办公室负责人确定。

1.2 召开会议前,应提前三天通知与会人员,并告知会议地点、时间和议程。

1.3 如有特殊情况需要临时召开会议,应提前一天通知与会人员,并说明原因和议程。

二、参会人员2.1 院长为主持人,副主持人为副院长或秘书长。

2.2 与会人员包括:院领导班子成员、部门负责人、相关工作人员等。

2.3 如有需要,可以邀请外部专家或领导参加会议。

三、议程安排3.1 议程由主持人制定,包括常规事项和特别事项两部分。

常规事项包括上次会议决定的事项的落实情况;本期工作计划的汇报;其他需要讨论的问题。

特别事项包括重要决策或重大事件的商讨等。

3.2 参会人员如有提出需要讨论的问题,应在开会前向主持人提交书面材料,并注明要求讨论的内容和理由。

四、发言顺序4.1 主持人首先介绍本次会议的议程,然后按照议程顺序逐一进行讨论。

4.2 参会人员按照职务、工作内容等先后顺序发言,每人发言时间不超过5分钟。

4.3 参会人员应尊重他人发言权,不得打断他人发言或在讲话期间做其他事情。

五、决策程序5.1 对于需要决策的问题,主持人应当确保充分讨论和听取各方意见后做出决策。

5.2 重要决策应当由院领导班子成员共同商议并形成共识后作出。

5.3 决策结果应当书面记录,并通知相关部门和个人执行。

六、会议纪要6.1 会议纪要由秘书长或办公室负责人担任记录,应当真实、准确地记录会议内容和决策结果,并在一周内完成整理和审核工作。

6.2 会议纪要应当及时通知参会人员,并在下次会议上进行审核和确认。

如有异议,应当及时提出并进行讨论。

七、其他事项7.1 与会人员不得迟到或早退。

如有特殊情况需要请假,请提前告知主持人或办公室负责人。

7.2 会议期间不得使用手机、电脑等设备,保持专注和安静。

7.3 会议结束后应当及时清理会场,并关好门窗等设施。

以上就是院长办公会议事规则,希望大家能够认真遵守,确保会议的顺利进行和决策的科学合理。

医院院长办公会制度(三篇)

医院院长办公会制度(三篇)

医院院长办公会制度第一章总则第一条为了规范医院院长办公会的组织和运行,提高决策效率和科学性,推动医院的发展,根据国家法律法规和医院实际情况,制定本制度。

第二条医院院长办公会是医院的最高决策机构,负责制定和监督医院的发展战略、管理方针和重大决策,决定医院内部的重要事务。

第三条院长办公会由医院院长、副院长、各部门主任等组成。

办公会成员应具备正式职务,代表医院的方向和利益。

第四条院长办公会承担着对医院整体运行的评估、战略决策、管理控制、问题解决等重要职责。

第二章院长办公会的任务与职责第五条院长办公会的主要任务和职责包括:(一)讨论并确定医院的发展战略、规划及重大决策;(二)制定医院的管理制度和重要政策;(三)评估医院的工作情况和经营业绩,提出改进措施;(四)处理医院内部事务的协调和决策;(五)决定医院的人事任免和奖惩事项;(六)发表有关医院发展的重要讲话和声明;(七)审批医院的投资项目和重大合同;(八)决定医院的资金运作和收支预算;(九)及时了解和处理医院的突发事件和重大事故;(十)参与医疗质量和安全管理工作。

第三章院长办公会的组织和运行第六条院长办公会由院长召集并主持。

若院长不能履职,由副院长或另一成员代理。

第七条院长办公会应定期召开,每月至少一次。

当有重大决策需要时,可以临时召开。

第八条院长办公会的会议可以采取线下和线上形式,由院长根据情况决定。

第九条院长办公会会议的议程由院长提前制定,并向成员发出通知。

成员可以提出议程补充和修改的建议。

第十条院长办公会会议决议的通过需要获得出席会议的成员过半数的同意。

第十一条院长办公会会议记录应详细记录会议内容,签署确认,并及时保存。

第十二条院长办公会会议应当遵守法律法规及其他相关规定,不得违反公平、公正、公开、透明的原则。

第四章院长办公会成员的权利与义务第十三条院长办公会成员有权参与和发表对医院发展重大问题的意见和建议。

第十四条院长办公会成员有义务认真履行各自职责,对决策结果负责。

医院管理制度之院长办公会议事规则范本

医院管理制度之院长办公会议事规则范本

医院管理制度之院长办公会议事规则范本一、会议宗旨1. 会议宗旨是加强医院的组织管理,促进各部门之间的协调合作,共同推进医院的发展。

二、会议组织1. 会议由院长主持,由相关职能部门共同参与。

2. 会议一般每月召开一次,特殊情况下可酌情调整召开时间。

三、会议议程1. 会议议程由院长提前制定并发送给参会人员,参会人员可以根据需要提议加入议程。

2. 会议议程一般包括以下项目:1) 会议开场及宣布2) 上次会议纪要的审核与批示3) 重要通知和文件的传达4) 主持人与参会人员发言5) 重要决策和事项的讨论与决定6) 会议总结与下次会议相关事宜四、会议纪要1. 会议纪要由专人负责撰写,需在会议召开后的48小时内完成并发送给参会人员。

2. 会议纪要一般包括以下内容:1) 会议时间、地点、主持人和参会人员的名单2) 会议议程与讨论内容的简要记录3) 重要决策和事项的具体细节4) 下次会议相关事宜的安排五、会议原则1. 会议守时,准时开始和结束,不得迟到、早退。

2. 会议讨论秩序井然,按照议程依次进行,不得偏离议题。

3. 会议发言围绕议题展开,不得涉及个人攻击和敏感话题。

4. 会议决策要充分听取各方意见,形成多数人一致的决策结果。

六、会议组织1. 会议期间,所有参会人员应保持严肃的工作态度,尊重主持人和他人发言。

2. 会议期间,不得随意使用手机、电脑等电子设备,除非与会议相关。

3. 会议期间,每位参会人员有发言权,但需在发言前举手示意,等待主持人安排。

4. 会议期间,请保持会场内外的安静,不得进行无关活动和交谈。

七、会议评估与改进1. 会议结束后,院长可组织对会议的效果进行评估,以及参会人员的反馈意见。

2. 根据评估结果和反馈意见,对会议组织形式和流程进行改进和优化。

八、附则1. 本规则为医院管理制度之院长办公会议事规则范本,具体执行应根据医院的实际情况进行调整和补充。

2. 本规则自发布之日起执行,如有需要,可随时进行修改和完善。

院长办公会议议事规则

院长办公会议议事规则

院长办公会议议事规则1. 会议目的院长办公会议旨在为高层管理层提供一个讨论重要事务、做决策和协调行动的平台。

通过院长办公会议,促进学院内部各部门之间的沟通与合作,推动学院的发展和改进。

2. 会议召集院长办公会议由院长亲自主持并负责召集。

会议召集时间一般提前至少三天通知与会人员,并在通知中明确会议地点、时间和议程。

会议通知可以通过电子邮件或内部通讯渠道进行。

3. 会议议程每次院长办公会议前确定具体的议程,并在会议开始前将议程分发给与会人员。

议程应包含每个议题的标题、内容概述和讨论时间安排。

重要议题需要提前准备相关文件和资料,并在会议前发送给相关人员。

4. 会议参与院长办公会议的参与者通常包括院长、副院长、教务长、教研室主任等高级管理人员。

其他相关部门的负责人或代表可以根据具体议程进行参与。

与会人员应准时参加会议并积极参与讨论。

5. 议事规则5.1 主持人:院长担任主持人,确保会议的秩序和效率。

5.2 议题讨论:按照议程顺序逐一进行讨论和决策。

与会人员可以依次发表自己的意见和建议,并且应尊重他人观点,确保讨论的公正和主动性。

5.3 决策方式:院长办公会议的决策可以通过达成共识或者投票表决的方式进行。

在决策前,应充分听取与会人员的意见,并在可能的情况下寻求共识。

5.4 决策落实:会议结束后,会议秘书应当迅速起草会议纪要并将其发送给与会人员。

各部门按照会议纪要上的指示进行工作,确保决策的及时执行。

6. 会议记录会议秘书负责记录会议讨论的要点、重要决策和行动项,并编写会议纪要。

会议纪要应简明扼要、准确无误地反映会议的内容。

纪要中应包含与会人员名单、出席情况、各项议题的讨论和决策情况以及后续行动计划。

7. 会议评估与改进每次院长办公会议结束后,可以进行会议评估,以便对会议过程和效果进行反思和改进。

与会人员可以提供反馈意见和建议,并在后续会议中予以改进。

以上即为院长办公会议的议事规则,通过规范的会议流程和有效的决策机制,我们可以更好地推动学院的发展和提升工作效率。

院长办公会议议事规则

院长办公会议议事规则

院长办公会议议事规则
以下是 6 条关于院长办公会议议事规则:
1. 每次开会得先明确主题呀,就像厨师做菜得知道做啥菜一样!比如上次讨论医院新设备采购,大家就都围绕这个主题发表意见,要是乱扯一气那不乱套啦?
2. 参加会议的人都要积极发言呀,不能当哑巴!这又不是摆设,每个人的想法都很重要啊!就像球队比赛,每个人都要出力,不能有人在那偷懒不吭声吧?比如上次老张就踊跃发言,贡献了不少好点子呢!
3. 讨论的时候得尊重别人意见呀,不能随便打断或者否定!这多不礼貌呀!就像和朋友聊天,也得尊重人家说话的权利呀,对吧?那次小李提的建议刚开始有人不认同,但听他说完大家都觉得有道理啊!
4. 决策的时候要民主呀,不能一个人说了算!这可不是一言堂!就好像选班长一样,大家都有表决权嘛!记得有一次院长就充分听取了大家的意见才做决定呢!
5. 会议纪律得遵守呀,不能想来就来想走就走,这像什么样子!就跟上课一样,得有规矩嘛!上次有个同事中途随便离场,这可不好哦!
6. 开完会得落实行动呀,不能光嘴上说不干事!这不是白搭嘛!就像说要减肥,光喊口号不行动能行?比如说上次决定的改进服务流程,后面大家就都积极行动起来啦!
我的观点结论:院长办公会议议事规则很重要,只有切实遵守和执行,才能让会议高效进行,推动医院更好地发展!。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

院长办公会议事规则
为规范院长办公会工作程序,提高议事和决策效率,根据董事会主任办公会议纪要(2010·第一次)精神,结合医院实际,特制定本规则。

一、院长办公会议事范围
1、由职能部门人员解答员工思想动态;
2、学习各项规定、职责、流程;
3、决定解决问题的措施、方案、时限;
4、确定议定事项的补充方案、措施;
5、通报各项工作落实完成情况;
6、确定医院内需解决的其他问题。

二、院长办公会的组织安排
1、院长办公会每周六下午14:30召开一次,遇节假日或特殊情况,可由院长决定改时召开。

2、办公室负责院长办公会的会务工作,包括通知与会人员、做好会议记录、编发会议纪要,收集、汇总院长办公会决定有关事项的落实情况,必要时编发情况通报。

3、院长办公会参加人员:董事会主任、监事会主任、总经理、院级领导、工会主席、科主任、护士长、各职能科室负责人、
各科班组长,各科约1/4的职工轮流旁听。

4、提交院长办公会讨论的事项,有关部门应认真填写会议议题表,经分管院长签署意见后,提前两天送交办公室,由办公室汇总,报院长确定是否列入会议议题。

未列入议题和临时提议的事项,院长办公会原则上不予讨论。

5、凡需提交院长办公会讨论决定的问题,本部门应在会前做好充分准备,提出处理问题的具体方案。

凡需提交会议讨论通过的文稿,在会前交办公室两份。

三、院长办公会的具体要求
1、院长办公会由院长或主持工作副院长主持召开,根据议题内容和会议需要,由办公室通知有关人员列席会议。

会议要求简洁、实效。

2、院长办公会在决策时,要坚持民主集中制原则,充分发扬民主,参加会议人员要积极发表意见,对会议作出的决定,要坚决贯彻执行。

3、会议决定的属领导分工职责范围内的工作落实,应由分管领导负责督导。

4、会议决定的属职能部门处理的问题,由职能部门负责人督导。

5、涉及几个部门的问题,由主办部门与相关部门协商提出议案,会前主办部门应做好准备,以便办公会讨论作出决定,决定后由主办部门督导。

6、院长办公会讨论的重要问题,凡属应该保密或暂不宜对外公开的,与会者应严格遵守保密纪律,严禁泄露会议讨论的情况和决定的事项。

7、与会人员必须按时到会,因故不能参加者,会前应向会议主持人请假。

会议进行期间,与会人员原则上不处理与会议无关的工作,不发表与议题无关的议论,与会人员的通讯工具调为静音。

四、执行与反馈
1、会议次日科主任如实向全体员工传达并贯彻执行会议决议事项。

办公室在会后次日内整理出《会议纪要》,送院长或副院长签发。

2、院长办公会会议决定事项,各有关部门认真抓落实,每周四下午,将落实情况向办公室汇报,由办公室汇总反馈院长,真正做到事事有着落、件件有回音。

3、院长办公会议的决定一经做出,不得随意变更。

确需对决定作重大变更时,须经院长同意,由院长办公会议复议后重新作出决定。

本制度由办公室负责解释。

本制度自下发之日起施行。

XXXX医院办公室
二〇一六年七月十日。

相关文档
最新文档