广东省档案局推荐优秀档案管理软件

广东省档案局推荐优秀档案管理软件
性能及服务复核活动调查问卷B

各市档案局调查问卷

为持续推进广东省档案行业应用计算机水平进一步提高，促进我省档案信息化建设高质、高效的稳固发展，广东省档案局在2007年对已推广的3个档案管理软件进行性能复核，接受并对申请推荐的新的档案管理软件进行性能评测，通过档案管理软件性能复核与评测活动，推荐、推广适应当前档案管理需求，性能优越的档案管理软件。档案管理软件复核评测活动需对各市档案局进行问卷调查，以了解各市档案管理软件实际应用情况、用户使用情况以及广大用户对档案管理软件新的管理需求等。调查问卷将作为档案软件复核评测的依据之一，请收到本调查问卷后认真、如实填写调查问卷后附各表内容加盖公章，于5月11日前送交广东省档案局科教处。

广东省档案局办公室
二○○七年四月二十七日


1 基本情况
软件推广主管部门： 负责人：
联系人： 电话：
档案局负责技术服务人员名单
姓名 学历 专业 提供技术服务项目 从事技术服务
起始时间 1 2 软件公司提供技术支持与服务人员名单
姓名 学历 专业 提供技术服务项目 本市技术服务起始时间 . 2软件应用情况
请将你市所有推广的档案管理软件的名称、版本号、开始推广的时间及该版本软件推广的总数，如实填写到以下表格中。
软 件 名 称 版本号 开始推广时间 推广
总数 备注 1 《DARMS文件档案资料综合管理系统》 1996.12 2 3 4 补充说明：

请按照表格内容，对各档案软件公司提供的技术服务的满意程度，按照0、1、2、...、10的分值给出评价，最高为10，最低为0。
公司名称 培训服务 售后服务 升级服务 软件价格 例：*公司 5 8 6 8
注：1 软件价格，若认为目前软件公司销售的档案软件价格太高，就由高到低给出认为合适的数值。
2 空白栏可以增加评价项目，并给出评价值。
请就软件公司提供服务的总体水平给出评语，并就存在急待改进的方面给出文字意见或建议。
请按照表格内容，对各档案软件和不同版本的档案软件的性能的满意程度，按照0、1、2、...、10的分值给出评价，最高为10，最低为0。
软件名称
与版本 数据输入功能 查询检索功能 报表打印功能 软件维护功能 档案管理功能 文件管理功能 利用管理功能 系统稳定性 系统可靠性 操作简便性 数据接口功能 显示界面 适应档案类型 例：*

软件3.0版 2 8 5 7 6 7 4 6 8 5 0 5 7
注：空白栏可以增加评价项目，并给出评价值。
请就所使用的档案管理软件特别需要改进或增加的功能加以说明：









3 建议与意见
为了适应档案信息化发展的需要，和当前电子文件归档管理的要求，请就档案管理软件应该增强的电子文件管理功能需求提出建议，就本次复核测评活动的意见或建议。
1. 档案管理软件是否应该增加电子文件归档管理功能？
2. 应该增加电子文件归档管理功能需求。
3. 电子文件元数据捕获或采集的功能需求。
4. 电子文件、档案利用的功能需求。
5. 保证或检测电子文件真实性、完整性的功能需求。
6. 保证电子文件有效性的功能需求。
7. 其它补充意见或建议。
8. 对本次复核测评活动的意见或建议。
9. 认为性能很好，可以在广东省推广应用的档案管理软件。请说明其技术特点和软件公司的联系方法。









4 档案管理软件测评
为保证公平、公正，同时有利于推动档案管理软件不断更新提高，保证档案信息化应用水平快速提高，保证档案软件研发公司持续发展，形成开发商与用户双赢的良性发展格局。本次复核测评活动将征求档案部门、软件公司和用户的意见，并综合征求到的意见，修改、设计《档案管理软件软件性能测评表》，最终进行档案管理软件复核测评。请就以下的《档案管理软件软件性能测评表》（征求意见稿）提出修改意见：
1. 您认为表中的"功能模块"和每个"测评条款"设计是否合适，请修改或增加、删除。
2. 您认为表中每个"测评条款"给定的分值是否合适，请修改或填写您认为合适的分值。（请参照表中已经给出的分值模式，根据您认为每个"功能模块"的重要程度，和每个"测评条款"的重要程度给出分值。）
3. 本软件性能测评表，请组织多名有关技术人员或用户各自独立填写，必要时请增加说明文字。
4. 所有修改、增加的内容文字请用红色显示，或使用"修订"功能。

《档案管理软件软件性能测评表》（征求意见稿）
序 功能模块 测评条款 分值 得分 1 软件安装 安装操作、设置简便，勿需过多人工干预。 10 提示及说明文字及时、清楚、明确，无歧义。 10 安装过程无错误、不兼容问题出现。 10 小计 30 2 显示界面 界面显示清爽，美观，色彩柔和，字迹清晰。 10 功能显示区分清晰、直

观，层次简洁。 15 菜单含义清楚、明确。 10 提示及帮助说明文字及时、清楚、明确，无歧义。 10 小计 40 3 数据输入功能 有数据自动捕获功能。 40 有数据自动检错和提示功能。 20 有数据自动规范和提示功能。 20 有人工辅助输入数据功能。 10 小计 90 4 查询检索功能 有单条目模糊检索功能。 10 有多条件组合检索功能。 10 有精确与模糊组合检索功能。 10 全文检索功能。 30 检索操作简便 20 查准率＞％95。 30 查全率＞％90。 30 小计 140 5 报表打印功能 报表打印操作简便，可按多种条件灵活设置打印。 打印位置设置准确，无打印位置溢出现象。 具有打印自行设定表格功能，并可以方便的实施打印。 小计 6 软件设置与维护功能 具有档案管理要求的分类、权限、界面、报表、备份等设置。 具有元数据著录项目设置。 具有系统日志、模板设置等功能。 小计 7 档案管理功能 具有全宗、案卷、卷内文档管理功能。 具有编研、专题管理功能。 具有资料管理功能。 小计 8 文件管理功能 具有文件接收、鉴定、整理、归档、专题管理等功能。 具有元数据自动获取与规范、补充、纠错等功能。 具有电子文件接收、收集功能。 具有电子文件基本真实性检测功能。 具有电子文件固化或转换、迁移功能。 小计 9 利用管理功能 文件、档案、资料借阅、统计管理功能设计符合管理要求。 设计合理、细致的利用数据指标系统。 具有利用效果分析功能。 小计 10 系统稳定性 软件系统与当前普遍使用的计算机系统兼容性良好。 软件系统与当前普遍使用微软操作系统兼容性良好。 软件系统具有应用于当前普遍使用其它操作系统的版本。 软件系统运行时基本无死机现象出现。 数据量大于10万以上时，系统运行正常，无怠速现象。 小计 11 系统可靠性 系统设计有可靠的数据备份和还原机制。 系统故障后无数据丢失现象出现。 小计 12 操作简便性 软件设计层次简洁，功能清晰。 具有完善细致的操作提示、帮助和引导信息。 软件的各种操作用户普遍反映较好。 可以自行设定多种简便操作。 小计 13 数据接口功能 具有TXT、DBF、XML等多种数据 可以较方便地导入其它档案软件的数据。 导入其它档案软件的数据无差错。 具有对导入的数据自检和规范功能。 小计 14 适应档案类型 文书档案 会计档案 小计 15 其它








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