第二讲 便条和条据
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《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第二节 便条、条据
2.条据概述
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。
第二节 便条、条据
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。
（3）落款。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名，写条据时的年、月、日。
三、撰写便条和条据的注意事项
1.撰写便条的注意事项
第一，内容要明确。。
第二，遵守礼仪。
2.撰写条据的注意事项
第一，对外使用的条据，单位名称要用全称。
第二，物品要写明名称、规格、数量；金额必须用大写，以防涂改；数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”“个”“双”“斤”等。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李来自现金200元，并承担50元诉讼费。
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。
（3）落款。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名，写条据时的年、月、日。
三、撰写便条和条据的注意事项
1.撰写便条的注意事项
第一，内容要明确。。
第二，遵守礼仪。
2.撰写条据的注意事项
第一，对外使用的条据，单位名称要用全称。
第二，物品要写明名称、规格、数量；金额必须用大写，以防涂改；数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”“个”“双”“斤”等。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李来自现金200元，并承担50元诉讼费。
应用文写作便条、单据(课堂PPT)
杨森和 2017年9月1日
2021/3/29
12
几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
2021/3/29
2021/3/29
20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
2021/3/29
21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
2021/3/29
22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
应用文写作： 便条、单据
2021/3/29
1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
2021/3/29
28
16
单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”“收 条”“欠条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。
2021/3/29
12
几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
2021/3/29
2021/3/29
20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
2021/3/29
21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
2021/3/29
22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
应用文写作： 便条、单据
2021/3/29
1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
2021/3/29
28
16
单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”“收 条”“欠条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。
2第二讲 条据类日用PPT精品文档17页
学校膳食科伙食费贰拾元整，定于四月
十二日前送还。
31051班 马玲
二OO七年三月五日
[例文六]：
领条
暂 领
学校后勤处发给的本学期的卫生工具：
铁桶贰只、竹扫把柒把、棕扫把伍把、鸡毛掸
子叁把、拖把陆把。
31051班 马玲
二OO七年三月五日
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
学生：陈明高
2019.3.19
请假条
尊敬的吴老师：
我因家中有事需要回家一趟，特向 老师您申请请假两天，望批准！
学生：陈明高
2019.3.19
四、基本格式
[例文一]： 请假条
ⅩⅩⅩ主任：
昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生
检查是急性肠胃炎，不能上班，特需请假肆天
（18~21日），敬请批准。
6、书写时不要用铅笔、红笔，也不宜用易退色的墨水，最好用毛笔或钢笔；字迹 要端正、清楚。
7、日期不要省掉，以免事后造成麻烦。
练习二 条据训练
1、请指出下列条据的错误，并改正。
请假条
我因感冒发烧急需去医院就诊,特向老 师请假四节课，望批准！
学生：陈明高
2019.3.19
请假条 尊敬的吴老师： 我因家中有事需要回家一趟，特向
3、凭证性条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计量单位名称，最后写上“正” 或“整”。此外，每行的首尾不得有数字出现，以防增添涂改。若用涂改，要在 涂改处加盖印章，以示负责。
4、请假条正文写完后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”， 以表示对对方的敬意。或者写“特此请假”。
便条 条据2
收条
（代收到）………………………………………
X年X月X日
4、点评
三、领条
1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
2、格式
领条
（今领到）……………………XXX
X年X月X日
3、点评
四、欠条
1、概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
4、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
目标
让学生了解现实生活中应用文的作用，掌握基本的写作方式。
重点
难点
1、便条和条据的基本格式；
2、便条和条据的写作注意要点。
教学准备
板书设计或授课提纲：
1、单据的作用
2、常用的单据
借条、收条、领条、欠条
3、格式
①标题②正文③具名和日期
4、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
课题
便条条据
授课日期
教材
分析
便条和条据是日常应用文中的一类，不管以后从事什么工作都可能遇到。便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄。条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。
学情
分析
学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。
（代收到）………………………………………
X年X月X日
4、点评
三、领条
1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
2、格式
领条
（今领到）……………………XXX
X年X月X日
3、点评
四、欠条
1、概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
4、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
目标
让学生了解现实生活中应用文的作用，掌握基本的写作方式。
重点
难点
1、便条和条据的基本格式；
2、便条和条据的写作注意要点。
教学准备
板书设计或授课提纲：
1、单据的作用
2、常用的单据
借条、收条、领条、欠条
3、格式
①标题②正文③具名和日期
4、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
课题
便条条据
授课日期
教材
分析
便条和条据是日常应用文中的一类，不管以后从事什么工作都可能遇到。便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄。条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。
学情
分析
学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。
第二讲 条据
于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事 曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务 部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到 了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等 他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下 一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚， 表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务 的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的 帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈 副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。
• 函件式条据的作用主要是告知对方某个信息，向 对方说明某件事情。这类条据只起说明告知作用， 不具法律效力。
• 凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律 效力。
二、请假条写作规范
• • • • • • • • • • （一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用 “请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致” 空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。
十、便条和凭据的区别
• ①事件发生与条据书写的时间关系不同
• ②结构内容不同 • ③写作场合不同
•
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈 小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明 细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他 就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入 院手续。
• 函件式条据的作用主要是告知对方某个信息，向 对方说明某件事情。这类条据只起说明告知作用， 不具法律效力。
• 凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律 效力。
二、请假条写作规范
• • • • • • • • • • （一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用 “请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致” 空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。
十、便条和凭据的区别
• ①事件发生与条据书写的时间关系不同
• ②结构内容不同 • ③写作场合不同
•
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈 小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明 细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他 就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入 院手续。
职业汉语第二讲条据
写作一
写作主体：陈丽
写作背景：陈丽是东方航空公司的一名职员， 国庆期间去东方绿洲游玩时，不慎摔伤，经 医生诊断为右臂骨折。为此需要向其所在部 门主管请假一周。
写作时间：2007年10月7日 写作内容：以陈丽的身份写一份请假条。
写作要求：写对格式，写清事实，简明扼要。 字数在40字以内。
3、正文要将所要说明的事项写清楚。 如请假条要写ห้องสมุดไป่ตู้请假原因和起止时间，
请病假还要附医疗单位证明。
4、正文右下方写明写条人单位、姓名及时 间。
请假条
××主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生
检查是患急性肠胃炎，不能上班。特需请假 肆天（18—21日），敬请批准。
附：××医院病情证明单壹张。
××上 ×月×日
写作二
写作主体：王平 写作背景：陈丽是东方航空公司的一名职员，国庆
期间去东方绿洲游玩时，不慎摔伤，经医生诊断为 右臂骨折需住院治疗。为此她向其所在部门主管请 假一周。但家人王平替她送假条时，部门主管不在。 于是家人写了一张留言条说明情况。 写作时间：2007年10月8日 写作内容：以王平的身份写一个留言条。 写作要求：格式正确，写清事实，简明扼要。字数 在80字以内。
3、正文要将所要说明的事项写清楚。 如请假条要写明请假原因和起止时间，
请病假还要附医疗单位证明。
4、正文右下方写明写条人单位、姓名及时 间。
留言条
××同志： 今晚七时，我来您家商谈购买贵厂的“大桥”
牌衬衣一事，恰您外出未归，请您明天下午3点来 ××饭店301房面谈具体事宜，静候。
××百货公司 李清 ×月×日
第二讲
条据
条据 条据是写条人交给对方的一种书面凭 据。分两种：
便条、条据
章节名称：第三章事务文书写作课题:便条、条据、电报课时：2课型：新授课授课时间: 11级高电气高热一班高热二班、五班高热三班、四班教学目标：知识目标：掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据。
德育目标：养成学生在日常生活中按原则办事的好习惯。
教学重点:掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据，明确上述条据的写作要求和格式。
教学难点：条据的注意事项教学难点的突破：第一、案例教学简洁实用，实际教学中要避免照本宣科。
第二、运用图示法教学直观明了，印象深刻。
第三、常用的程式化语言的归纳和总结。
第四、多媒体教学手段的运用可以反复再现，强化记忆。
教学方法：第一、概念用途以讲授为主，讲清楚。
第二、对于各条据的格式要点，讲明白。
第三、讲练结合，注意写作实践。
第四、总结学生在写作中常出现的问题，反复强调演练。
若用多媒体教学效果会更为显著。
教学过程：一、组织教学：考勤二、导入课题：复习提问三、讲授新课：（一）请假条的写法1、概念：请假条是一种最简单最特殊的书信。
假如我们因为某种原因不能参加某项工作、学习、活动，就必须向老师、领导或单位说明情况，写出来的就是请假条。
2、格式:与书信基本相似，分为三部分称呼、正文、署名和日期。
称呼：要顶格书写，写清楚向谁请假，表示对领导和老师的尊重。
正文：把请假的理由及其起止时间用最简洁的文字表述出来。
署名和日期：（二）留言条1、概念：留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
2、格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
范例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合，请你准时参加。
班主任：XXX2011年11月1日（三）条据导入课题案例一：一字之差借款人变成还款人只因把借条写成收条，借款人竟变成还款人，3万元借款因为一字之差再也无法追回。
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6、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ D ）
A、写明何月何日，不必写年
B、写明何日即可，不必写年月
C、可以省略日期不写
D、必须准确写明何年何月何日。
三．下面画横线的地方有误，请改正过来。 1．为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。 请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 加上“代“字。
4、落款写明：
开收条者的姓名和写条日期。 如果收到对方归还的钱物，不 必写收条，只须把借方原来的借条 归还或当场销毁,以示钱物还清。
注意
示例
收条 今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生 活 费伍佰元整。 此据。
07高技文秘班 陈丽 2008年4月15日
送来者（个人或单位） 收 的姓名或单位名称
条
进入练习
练习
2008年12月5日，周兰同学去 王小凤同学家联系周日看电影的事， 但她不在家，她想在电话中与她联 系。请你替她写个留言条，她家的 电话是22305244。
答案
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是22305244。 周兰 20016年9月2日
×
）
）
7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（
二、选择填空：
1、条据虽然小，也是属于（ C ） A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。
2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个 人（B ） A、可以使用 C、有时能使用 B、不可以使用 D、有时不能使用。
3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第 一句就出示（ A ）
今收到幸福印刷社王庆同志送来的打印讲义 伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套，每套价格为 壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付 款。
金额或物品的种类和数量 开收条 者的姓 名和写 条日期
中州大学法律系办公室(盖章) 经手人：高大明 武伟林 2008年4月28日
收条：收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
盖章字样。
进入分析示例
被借一方是谁
借
条
金额或所借物品 的名称、数量
今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000 元），叁个月内还清，不计息。
归还日期要 写清
借款人(签字)：王还前 2008年4月28日
借条：向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
例如
借款单位 金额，数量用 汉字
答案
请假条
王经理： 我因为家里孩子生病，需带孩子 去医院看病，特请假一天，请您批准。
此致
敬礼！
张林
2008年5月10日 继续
二、留言条
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对方， 可将要交代的事情写成便条，留 给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
示例
二贰 七柒
三叁 八捌
四肆 九玖
五伍 十拾
佰
元 (圆 ) 整
仟
角
万
分
亿
零
练习：指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华 1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字 样 3、数字没有用大写中文 大写 4、“元”后应写上“正”或 “整”
借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元正。 三日后归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。
的群众写出证明，以说明案发时的真实情况。 况而必须向单位作出解释 说明时，也可以请有关人
员出据证明。
证明
×××局党委: ××同志，男，现年40岁，一九六四年九月 考入我校学习，系×××教授的研究生 ，一九 六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发 给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼！ ××大学校长×××(签名) ×年×月×日
练习
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
存在的错误：
1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、落款没写日期.
改正：
请假条
兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三 天（6月3日至6月5日），请批准。
学生：林小萍 2008年6月3日
二、条据
第二讲
便条和条据
一、便条 二、条据
一、便条
什么是便条？
便条是一方向另一方，说明事实、陈
述请求或交代事情所写的简单书信。
便条分为哪几种？
请假条、留言条、证明条三种。
请假条
1、什么时候使用请假条？
因事因病不能到校上课、不能到单位上 班，或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负责人。 3、写法及格式
借条
今借到商贸学校财务科人民币捌仟 陆佰元整，本月底如数还清。此据。
注 意 落 款
练习
归还日期要 写清
借款人：刘军（盖章） 2001年11月5日
数字写法
数字用大写汉字：零、壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿；元 (圆）、分、角后面要加“整” 或“正”字。
返回示例
返回练习
一壹 六陆
A、被借一方的单位名称
C、借钱物的人的姓名
B、领导人姓名
D、会计或出纳姓名
4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写 有（ D ）
A、今借到
C、今代收到
B、今收到
D、代收到
5、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ B ） A、在更正处签名 C、在条据后说明情况 B、在更正处加盖印章 D、不做任何处理
2. 应写清楚借款金额、币种，包括大写和小写的金额；
3. 应写清楚还款的具体年月日；
4. 应写清楚借款的利息。
5. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式； 6. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一 张借条。
2009年11月10日，李。第二天，李 明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需， 李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付 银行同等利息。
A．被借一方是谁？ B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。 位置： 正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
继续
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。 要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物） 人 , 经手人字样，其后写清 写清:
2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保 用品仓库领到了如下劳保用品：工作服 30套，防护口罩60个，手套60双。请写 出领条。 分析
写给谁的 型号（质量） 数字的大写
收 条 今收到彩电50台正。 此据 李明 2007年6月5日
要写清楚你的单位，因为 不是你的个人行为。
收 条 今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。 此据 宏大商场采购部 李明 2007年6月5日
继续
证明信
证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的 名义凭借确凿的证据证明某人的身份 、经历或某件事情的真
实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。
使用范围 ： 某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位
或有关人员要为其写出证明。
有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被 在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场 个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情
欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、 归还时间。
例如：
欠 条
因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
要简单说明欠款原因
收 条
今收到07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹
佰元整。
此据。
广东岭南现代技工学校财务处（盖章）
2008年5月15日
领
条
今领到院宣传部免费发给的《向蒋筑英、罗健夫同 志学习》一书108（壹佰零捌）本。 领取人： 康 乐 邢成 2008年5月27日
练习：根据以下材料各写一份收条和领条
1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5 日，你收到长虹电器股份有限公司送来 的货物2158型彩电50台。请你给对方送 货员开具一张临时性收条。
标题 称谓
致敬语
致敬语一般用“此致”“敬 礼” 。“此致” 在正文下一 行空两格写，“敬礼”在“此致” 下一行顶格写。
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落款
即写条人姓名和写条时 间。位置：正文右下角；上 写姓名、下写日期。
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
领
条
今领到 厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防 护口罩陆拾个，手套陆拾双。 此据。 组装车间 李明 2007年6月5日
条据
小结
说明性条据包括：
请假条，留言条，证明条．
凭证性条据包括：
借条，收条，欠条，领条等。
注意
规范的借条应具备如下内容：
1.应写清楚借款人和放款人的法定全名（出借人和借 款人的姓名要和本人居民身份证上的姓名一致）；在 第一行开头位置写明“今借到”，如果替别人代借， 应在“借”前加“代”字。
练习：
一、判断下列说法正误。 1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（ √ 2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（ ） ）
×
3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。
（√
）
4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。