第二讲便条和条据案例
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中学生便条条据教案（技校中职）
中学生便条条据教案（技校中职）第一篇：中学生便条条据教案(技校中职)第二章便条条据教学目标：1．掌握便条、条据的必备内容和格式规范。
2．能正确写作和运用这两种文体。
教学重点、难点：1、引导学生正确认识应用文的用途和使用场合，正确认识应用文的格式及其意义。
2、引导学生正确认识应用文语言陈述的准确性要求及其意义。
时间安排：一课时教学过程一、导入新课1、雷人便条引起学生们的兴趣，引入新课妈妈给儿子的便条亲爱的儿子：如果你看到了这张便条，那一定是你的电脑出了问题，上不了网了，你不用给咱们的网络供应商打电话，也不用反复查看浏览器了。
你只要按照我说的做就行了：你先去街角那家药房给爷爷买一趟药，药方就放在玄关柜的镜子下面。
顺便再到药房旁边的小商店买两袋牛奶、一袋切片面包和一包茶。
路过车站旁边的菜摊时买两公斤土豆、半公斤圆葱和一个大头菜。
所有的收据都要收好。
回来后你要抓紧时间做作业。
尽管你今天的作业不多，只有数学，但这绝不是你一直拖到深夜的理由。
打开教材第116页、第118页和第121页，一共有三道题。
第三道题结尾有答案，但你要看清楚，这道题是要你列出方程。
而不是要你只简单地写出计算结果。
前两道题还好，没有答案。
做完作业后，你再把自己的房间收拾一下。
你把所有的东西都放回原位后，数一下搁架上有多少张光盘和玩具，箱子里有多少辆汽车和变形金刚。
所有这些事都处理完，你就可以上网了。
你点击浏览器，界面弹出窗口需要输入密码时，你依次输入你所做的三道数学题的答案，药房、商店购物收据上的金额，以及你房间中各种玩具和光盘的总数就可以了。
我相信你一定能顺利上网。
我晚上下班回来后给你讲一个女黑客成功地袭击了微软服务器和恐怖分子的故事。
吻你！你的妈妈这是一个什么？答：便条。
2、便条的定义、使用场合定义：便条是人们用于临时性事务的一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。
使用场合：在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
第二讲 条据
在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没 有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩 擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗 制滥造，属一级次品，f大于F（F是我的力 量），初步估计到下课我还不能出来。这张 假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十 分艰辛，请老师准假。
老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。
格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）。
4．结语——另起一行，空两格
写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写 “致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写 在“附：医院证
明”之后，另起一行写）。
5．署名和日期——正文末尾的右下方，空二至三行写。
写请假人和请假时的日期。写在请假人如果是学生，可以 在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。
高一2班 田刚 2009年4月3日
今借到 学校学生会音响设备壹套，用于新老生联谊会，九月 二十日前归还，此据。
电子系：刘云 2009年9月12日
结构
1、标题——居中 2、正文——另起一行，空两格
写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物 品名称及数量、借款利息、归还的具体期限。正 文之后可以加“，因此需请假两天(5月6日至5月7 日)，请予批准。
此致 敬礼！
学生：X X 十一月十日
（二）结构
1．标题——居中 2．称呼——另起一行，顶格
如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊 称的词语。
3．正文—— 称呼之下空两格写。
直接写请假的原因及请假的起止时间。 如写病假条，则应在正文结束后，另起一行，空两
请假时间 2006年5月15日
Amend it ,please.
王老师： 我想请假，本来我是不想
的，但今天确实不能到校上学， 特向你请假，请你批准。
老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。
格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）。
4．结语——另起一行，空两格
写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写 “致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写 在“附：医院证
明”之后，另起一行写）。
5．署名和日期——正文末尾的右下方，空二至三行写。
写请假人和请假时的日期。写在请假人如果是学生，可以 在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。
高一2班 田刚 2009年4月3日
今借到 学校学生会音响设备壹套，用于新老生联谊会，九月 二十日前归还，此据。
电子系：刘云 2009年9月12日
结构
1、标题——居中 2、正文——另起一行，空两格
写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物 品名称及数量、借款利息、归还的具体期限。正 文之后可以加“，因此需请假两天(5月6日至5月7 日)，请予批准。
此致 敬礼！
学生：X X 十一月十日
（二）结构
1．标题——居中 2．称呼——另起一行，顶格
如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊 称的词语。
3．正文—— 称呼之下空两格写。
直接写请假的原因及请假的起止时间。 如写病假条，则应在正文结束后，另起一行，空两
请假时间 2006年5月15日
Amend it ,please.
王老师： 我想请假，本来我是不想
的，但今天确实不能到校上学， 特向你请假，请你批准。
《便条》课件
周不能到岗上班，特此请假，请您批准。 • 此致 • 敬礼 • 销售部 李清 • 2008年4月7日 • • A 托人办事条 B 留言条 C 邀请约会条 D 请假条
便条小结二
便条（留言条、托人办事条）——明确 写作方法
称谓：第一行顶格书写，加上冒号。
正文：第二行开头空两格；
写清楚相关事项（简单几句话）。
便条——学习目标
• 掌握便条类应用文的种类； • 掌握便条类应用文的基本格式和内容； • 明确便条类应用文的写作注意点； • 学会正确写作各类便条。
便条——想一想（初步感知）
如果碰到以下情况，该用哪种便条呢？
• 1.张敏同学因感冒向王老师请假一天。 （请假条）
• 2.假设你的同学李明阳是你邻居，李明阳的母亲病了，需要他照 顾两天，托你代为请假。 （请假条） 3.因爸爸妈妈不在家，小强将去同学王小明家商量明天参加设计 制图竞赛，准备下午六点回来这件事情给爸爸妈妈写个纸条。 （留言条）
一周不能到岗上班，特此请假，请您批准。
•
此致
• 敬礼
•
销售部 李清
•
2008年4月7日
•
• A 托人办事条 B 留言条 C 邀请约会条 D 请假条
便条练习题二
• 4.下面这则请假条有几处错误：（ ）
• 李老师：
•
接到学校艺术团紧急通知，我们明天要参加
市上的临时演出，今天下午要训练，特请假，望
你务必准假。
便条练习题一
• 一、选择题
• 1．从便条的概念上理解，它是一种最简便的（ ）。
• A 请示 B 报告 C 书信 D 单据
• 2.书写任何一种便条必须包括的要素中没有（ ）。
• A 正文 B 标题 C 称谓 D 落款
便条小结二
便条（留言条、托人办事条）——明确 写作方法
称谓：第一行顶格书写，加上冒号。
正文：第二行开头空两格；
写清楚相关事项（简单几句话）。
便条——学习目标
• 掌握便条类应用文的种类； • 掌握便条类应用文的基本格式和内容； • 明确便条类应用文的写作注意点； • 学会正确写作各类便条。
便条——想一想（初步感知）
如果碰到以下情况，该用哪种便条呢？
• 1.张敏同学因感冒向王老师请假一天。 （请假条）
• 2.假设你的同学李明阳是你邻居，李明阳的母亲病了，需要他照 顾两天，托你代为请假。 （请假条） 3.因爸爸妈妈不在家，小强将去同学王小明家商量明天参加设计 制图竞赛，准备下午六点回来这件事情给爸爸妈妈写个纸条。 （留言条）
一周不能到岗上班，特此请假，请您批准。
•
此致
• 敬礼
•
销售部 李清
•
2008年4月7日
•
• A 托人办事条 B 留言条 C 邀请约会条 D 请假条
便条练习题二
• 4.下面这则请假条有几处错误：（ ）
• 李老师：
•
接到学校艺术团紧急通知，我们明天要参加
市上的临时演出，今天下午要训练，特请假，望
你务必准假。
便条练习题一
• 一、选择题
• 1．从便条的概念上理解，它是一种最简便的（ ）。
• A 请示 B 报告 C 书信 D 单据
• 2.书写任何一种便条必须包括的要素中没有（ ）。
• A 正文 B 标题 C 称谓 D 落款
2.条据(应用文写作教案)
2、注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。
3、格式
欠条
本人于X年X月X日借到XXX人民币（大写），今还（大写）（$），尚欠多少，何时还清。
立据人：ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
【课堂训练】
训练题：
1、王某向孙某借款5000元，并为孙出具借条一份。一年后，王归还2000，遂要求孙把原借条撕毁，并重新为孙出具一份条据。怎样写？
4、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
④不得涂改，如有改动，改动处应加章。
⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
一、借条
1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
借款金额要大、小写兼有，数额一致，注明币种。数字之前不留空白，之后写上“整”，防止被添加或篡改。借款约定支付利息的，一定要写明利息，但利率要合乎规定。
4.用词准确，表述清楚规范，不写错别字。
5.使用统一印制的票据,也应依照有关规定、规范填写。
6.无论是自己书写,还是他人书写，在签字盖章前都应字斟句酌，认真审核
5、留言条
①在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
3、格式
欠条
本人于X年X月X日借到XXX人民币（大写），今还（大写）（$），尚欠多少，何时还清。
立据人：ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
【课堂训练】
训练题：
1、王某向孙某借款5000元，并为孙出具借条一份。一年后，王归还2000，遂要求孙把原借条撕毁，并重新为孙出具一份条据。怎样写？
4、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
④不得涂改，如有改动，改动处应加章。
⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
一、借条
1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
借款金额要大、小写兼有，数额一致，注明币种。数字之前不留空白，之后写上“整”，防止被添加或篡改。借款约定支付利息的，一定要写明利息，但利率要合乎规定。
4.用词准确，表述清楚规范，不写错别字。
5.使用统一印制的票据,也应依照有关规定、规范填写。
6.无论是自己书写,还是他人书写，在签字盖章前都应字斟句酌，认真审核
5、留言条
①在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第二节 便条、条据
2.条据概述
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。
2 常用条据 启事
应用文写作
第二讲 常用条据
启
事
一、条 据
概 说
条，指的是便条，据，指的是单据。 它们是人们在日常工作、学习、和生活中，彼此 之间为处理财物或事务往来，写给对方作为某种凭据 或有所说明的条子。 这两种应用文体，虽不是正式单据，但也起到信 用凭证作用，其用途十分广泛。 根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类 是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等； 另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留 言条等。
（三）借 条
1.标题（与收条同） 2.正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是 预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。 3.署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文 下方偏右，必要时应加盖印章。 4.日期：署名下方，年月日都要。
注意：
（1）认真清点所借钱物的数量。 （2）数字要用大写。 （3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等 字样。
谢谢 ！
小结 加强理论 （三）启事者和启事日期
学习
如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名 ，署名处可以省略不写。 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊 4 广播日期为准。
建立例会 制度
落实监督 机制
（四）启事要求 小结 加强理论
学习
制度
案例一
小结 加强理论 学习
4 落实监督 机制
案例二
××宾馆招聘启事
本宾馆系中外合资企业， 为扩展业务，现招聘服务员5名。 1．应聘条件：户口在本市的待业青年，男女皆可， 年龄在18～22岁之间，初中毕业以上文化程度，五官端正， 身体健康，能用英语解决服务工作的一般事宜。 2．待遇：录取后即为正式工作人员，月工资800元。 3．报名办法：应聘者持户口本和本人简历及近期免 冠照片２张，于2001年10月20日前来本宾馆二楼接待处报 名，考试时间、科目、要求均张贴在报名处。 ××宾馆 ×年×月×日
第二讲 常用条据
启
事
一、条 据
概 说
条，指的是便条，据，指的是单据。 它们是人们在日常工作、学习、和生活中，彼此 之间为处理财物或事务往来，写给对方作为某种凭据 或有所说明的条子。 这两种应用文体，虽不是正式单据，但也起到信 用凭证作用，其用途十分广泛。 根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类 是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等； 另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留 言条等。
（三）借 条
1.标题（与收条同） 2.正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是 预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。 3.署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文 下方偏右，必要时应加盖印章。 4.日期：署名下方，年月日都要。
注意：
（1）认真清点所借钱物的数量。 （2）数字要用大写。 （3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等 字样。
谢谢 ！
小结 加强理论 （三）启事者和启事日期
学习
如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名 ，署名处可以省略不写。 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊 4 广播日期为准。
建立例会 制度
落实监督 机制
（四）启事要求 小结 加强理论
学习
制度
案例一
小结 加强理论 学习
4 落实监督 机制
案例二
××宾馆招聘启事
本宾馆系中外合资企业， 为扩展业务，现招聘服务员5名。 1．应聘条件：户口在本市的待业青年，男女皆可， 年龄在18～22岁之间，初中毕业以上文化程度，五官端正， 身体健康，能用英语解决服务工作的一般事宜。 2．待遇：录取后即为正式工作人员，月工资800元。 3．报名办法：应聘者持户口本和本人简历及近期免 冠照片２张，于2001年10月20日前来本宾馆二楼接待处报 名，考试时间、科目、要求均张贴在报名处。 ××宾馆 ×年×月×日
2第二讲 条据类日用PPT精品文档17页
学校膳食科伙食费贰拾元整，定于四月
十二日前送还。
31051班 马玲
二OO七年三月五日
[例文六]：
领条
暂 领
学校后勤处发给的本学期的卫生工具：
铁桶贰只、竹扫把柒把、棕扫把伍把、鸡毛掸
子叁把、拖把陆把。
31051班 马玲
二OO七年三月五日
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
学生：陈明高
2019.3.19
请假条
尊敬的吴老师：
我因家中有事需要回家一趟，特向 老师您申请请假两天，望批准！
学生：陈明高
2019.3.19
四、基本格式
[例文一]： 请假条
ⅩⅩⅩ主任：
昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生
检查是急性肠胃炎，不能上班，特需请假肆天
（18~21日），敬请批准。
6、书写时不要用铅笔、红笔，也不宜用易退色的墨水，最好用毛笔或钢笔；字迹 要端正、清楚。
7、日期不要省掉，以免事后造成麻烦。
练习二 条据训练
1、请指出下列条据的错误，并改正。
请假条
我因感冒发烧急需去医院就诊,特向老 师请假四节课，望批准！
学生：陈明高
2019.3.19
请假条 尊敬的吴老师： 我因家中有事需要回家一趟，特向
3、凭证性条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计量单位名称，最后写上“正” 或“整”。此外，每行的首尾不得有数字出现，以防增添涂改。若用涂改，要在 涂改处加盖印章，以示负责。
4、请假条正文写完后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”， 以表示对对方的敬意。或者写“特此请假”。
便条、单据条据
二○○八年三月三日
不足： 改正：
没有收款人和收款对象的姓名
。
收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。
收款人：刘飞 2007年7月3日
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。
张××
不足： 金额没有大写，没有立据时间
。
欠条
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，
注意借条写作的六个陷阱
打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下 借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期 后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条 名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张， 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。
单据写作要求
4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据， 姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章 或按手印，以示负责。
5.要写明日期，包括年月日。
6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
实战演练
指出下列借条中存在的错误：
借条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据
李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
•领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写 明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
收条
今收到营业部2015年度财务报表 壹份（共五页）。
此据。
经手人：陈小刚
•收条是收到东西时给对方开的凭 二0一五年十月六日
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A．被借一方是谁？ B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。 位置： 正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
继续
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。 要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物） 人 , 经手人字样，其后写清 写清:
进入写法及格式
写给谁，顶格写， 后加冒号。
请假条
王老师：
因为我母亲生病，需要我在家照顾，今 天不能到校上课，特请假1天。
此致 敬礼！
因为什么事？ 请哪几天假？ 学生：徐刚 2016年9月2日 练习
请假条
尊敬的班主任: 因为我突然发烧所以现在去医院看 病。特向您请今天下午的假，恳请批准! 正 文 此致 原因 致敬语 敬礼 学生： ××× 起止时间 签名 请假时间 2016年9月2日
盖章字样。
进入分名称、数量
今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000 元），叁个月内还清，不计息。
归还日期要 写清
借款人(签字)：王还前 2008年4月28日
借条：向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
例如
借款单位 金额，数量用 汉字
继续
证明信
证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的 名义凭借确凿的证据证明某人的身份 、经历或某件事情的真
实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。
使用范围 ： 某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位
或有关人员要为其写出证明。
有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被
人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。
贰 三 叁 二 柒 八 捌 七
肆 四 玖 九
伍 五 拾 十
佰
仟
万
分
亿
零
元(圆) 角 整
练习：指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华 1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字 样 3、数字没有用大写中文 大写 4、“元”后应写上“正”或 “整”
借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元正。 三日后归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
借条
今借到商贸学校财务科人民币捌仟 陆佰元整，本月底如数还清。此据。
注 意 落 款
练习
归还日期要 写清
借款人：刘军（盖章） 2001年11月5日
数字写法
数字用大写汉字：零、壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿；元 (圆）、分、角后面要加“整” 或“正”字。
返回示例
返回练习
壹 一 陆 六
练习
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
存在的错误：
1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、落款没写日期.
改正：
请假条
兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三 天（6月3日至6月5日），请批准。
学生：林小萍 2008年6月3日
二、条据
标题 称谓
致敬语
致敬语一般用“此致”“敬 礼” 。“此致” 在正文下一 行空两格写，“敬礼”在“此致” 下一行顶格写。
返回
落款
即写条人姓名和写条时 间。位置：正文右下角；上 写姓名、下写日期。
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
数字不可回头写
还清借款，及时收回
1、什么情况下写欠条？ 单位或个人在付钱时，不能全部或 部分付清，留给对方的作为约期归 还的凭据。
你知道 欠条吗？
2、写欠时要注意什么？ （1）欠条一般要将所欠原因略加说明。 （2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一 时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责 任。 3、怎样写欠条？
在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场 的群众写出证明，以说明案发时的真实情况。 个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情 况而必须向单位作出解释 说明时，也可以请有关人
员出据证明。
证明
×××局党委: ××同志，男，现年40岁，一九六四年九月 考入我校学习，系×××教授的研究生 ，一九 六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发 给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼！ ××大学校长×××(签名) ×年×月×日
第二讲
便条和条据
一、便条 二、条据
一、便条
什么是便条？
便条是一方向另一方，说明事实、陈
述请求或交代事情所写的简单书信。
便条分为哪几种？
请假条、留言条、证明条三种。
请假条
1、什么时候使用请假条？
因事因病不能到校上课、不能到单位上 班，或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负责人。 3、写法及格式
小张： 我因外出，正待点准时赶回， 请前来办事的同志稍候。 宋士廉
2016年9月2日
落 款
注意！
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：写留言条通常不必在 文末写致敬语。）
落款－－写留言人姓名和时间
位置：正文右下方。
进入练习
练习
2008年12月5日，周兰同学去 王小凤同学家联系周日看电影的事， 但她不在家，她想在电话中与她联 系。请你替她写个留言条，她家的 电话是22305244。
答案
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是22305244。 周兰 20016年9月2日
包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？
1、什么情况下写借条？
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 是代
借，就应在“借到”前加个“代”字。
继续
②正文应写明哪些内容：
答案
请假条
王经理： 我因为家里孩子生病，需带孩子 去医院看病，特请假一天，请您批准。
此致
敬礼！
张林
2008年5月10日 继续
二、留言条
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对方， 可将要交代的事情写成便条，留 给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
示例
继续
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。 要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物） 人 , 经手人字样，其后写清 写清:
进入写法及格式
写给谁，顶格写， 后加冒号。
请假条
王老师：
因为我母亲生病，需要我在家照顾，今 天不能到校上课，特请假1天。
此致 敬礼！
因为什么事？ 请哪几天假？ 学生：徐刚 2016年9月2日 练习
请假条
尊敬的班主任: 因为我突然发烧所以现在去医院看 病。特向您请今天下午的假，恳请批准! 正 文 此致 原因 致敬语 敬礼 学生： ××× 起止时间 签名 请假时间 2016年9月2日
盖章字样。
进入分名称、数量
今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000 元），叁个月内还清，不计息。
归还日期要 写清
借款人(签字)：王还前 2008年4月28日
借条：向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
例如
借款单位 金额，数量用 汉字
继续
证明信
证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的 名义凭借确凿的证据证明某人的身份 、经历或某件事情的真
实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。
使用范围 ： 某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位
或有关人员要为其写出证明。
有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被
人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。
贰 三 叁 二 柒 八 捌 七
肆 四 玖 九
伍 五 拾 十
佰
仟
万
分
亿
零
元(圆) 角 整
练习：指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华 1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字 样 3、数字没有用大写中文 大写 4、“元”后应写上“正”或 “整”
借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元正。 三日后归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
借条
今借到商贸学校财务科人民币捌仟 陆佰元整，本月底如数还清。此据。
注 意 落 款
练习
归还日期要 写清
借款人：刘军（盖章） 2001年11月5日
数字写法
数字用大写汉字：零、壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿；元 (圆）、分、角后面要加“整” 或“正”字。
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壹 一 陆 六
练习
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
存在的错误：
1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、落款没写日期.
改正：
请假条
兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三 天（6月3日至6月5日），请批准。
学生：林小萍 2008年6月3日
二、条据
标题 称谓
致敬语
致敬语一般用“此致”“敬 礼” 。“此致” 在正文下一 行空两格写，“敬礼”在“此致” 下一行顶格写。
返回
落款
即写条人姓名和写条时 间。位置：正文右下角；上 写姓名、下写日期。
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
数字不可回头写
还清借款，及时收回
1、什么情况下写欠条？ 单位或个人在付钱时，不能全部或 部分付清，留给对方的作为约期归 还的凭据。
你知道 欠条吗？
2、写欠时要注意什么？ （1）欠条一般要将所欠原因略加说明。 （2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一 时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责 任。 3、怎样写欠条？
在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场 的群众写出证明，以说明案发时的真实情况。 个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情 况而必须向单位作出解释 说明时，也可以请有关人
员出据证明。
证明
×××局党委: ××同志，男，现年40岁，一九六四年九月 考入我校学习，系×××教授的研究生 ，一九 六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发 给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼！ ××大学校长×××(签名) ×年×月×日
第二讲
便条和条据
一、便条 二、条据
一、便条
什么是便条？
便条是一方向另一方，说明事实、陈
述请求或交代事情所写的简单书信。
便条分为哪几种？
请假条、留言条、证明条三种。
请假条
1、什么时候使用请假条？
因事因病不能到校上课、不能到单位上 班，或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负责人。 3、写法及格式
小张： 我因外出，正待点准时赶回， 请前来办事的同志稍候。 宋士廉
2016年9月2日
落 款
注意！
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：写留言条通常不必在 文末写致敬语。）
落款－－写留言人姓名和时间
位置：正文右下方。
进入练习
练习
2008年12月5日，周兰同学去 王小凤同学家联系周日看电影的事， 但她不在家，她想在电话中与她联 系。请你替她写个留言条，她家的 电话是22305244。
答案
留言条
小凤：
今天我去找你，联系看电影的事。 你不在家，请你回来后与我联系，我 的电话是22305244。 周兰 20016年9月2日
包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？
1、什么情况下写借条？
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 是代
借，就应在“借到”前加个“代”字。
继续
②正文应写明哪些内容：
答案
请假条
王经理： 我因为家里孩子生病，需带孩子 去医院看病，特请假一天，请您批准。
此致
敬礼！
张林
2008年5月10日 继续
二、留言条
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对方， 可将要交代的事情写成便条，留 给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
示例