企业会议管理体系82366
公司级会议管理制度(4篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。
指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门（人员）。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
公司级会议管理制度(三篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
企业会议管理体系
XXX公司会议管理制度▲第一章总则1.1、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。
1.2、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。
1.3、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。
1.4、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。
1.5、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。
1.6、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1.7、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。
因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。
1.8、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。
1.9、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。
1.10、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。
▲第二章会议类别及内容提要我们XXXX）公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。
公司会议管理制度(规范完整版)
会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
2024年公司级会议管理制度（二篇）
2024年公司级会议管理制度一、目的为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。
三、会议分类(一)、公司班组会议1.主持与记录：总经理秘书2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9：00。
特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加)4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
5.会议内容与要求：1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等)2)生产经营方面。
销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。
3)工程改造方面。
金额超过____万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。
(由主管工程领导提前预判)4)工程验收方面。
项目金额超过____万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。
5)设备采购方面：金额超过____万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由主管设备领导根据申购计划提前预判)6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；(二)、公司季度会议1.主持与记录。
由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。
2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。
特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
公司全体经营管理层(年薪制人员)。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
4.会议内容：1)公司上一季度经营情况总结。
2)公司上一季度生产成本情况总结。
3)公司上一季度各主管体系管理总结。
4)确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。
第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。
第三条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。
第四条 会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。
第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。
第六条 与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。
第七条 公司设立会议室，用于召开各类会议。
会议室的使用和管理按照第四章规定执行。
第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。
3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。
4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。
二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议是公司内部重要的商务活动之一，对于公司的决策、进展和发展具有非常重要的意义。
为了提高公司会议的规范化管理水平，保证公司会议的效率和质量，公司制定了如下的会议管理制度：一、会议宗旨为加强公司内部交流、协调工作，深化公司内部决策管理，推动公司不断发展，落实公司战略规划，完善公司管理制度，制定本制度。
二、会议类型和分类1、以主题和目的为分类：日常工作会议、专题研讨会议、决策会议、重要工作部署会议、工作总结会议、临时会议等；2、以层次和规模为分类：董事会会议、管理委员会会议、经理会议、部门会议、小组会议等。
三、会议流程1、会议策划：会议策划是会议成功的关键，必须在会前明确目的、主题、时间、地点、人员等，并制定详细的会议议程表。
2、会议召集：会议召集是会议开展的前提，召集人必须在会前按时发出会议通知，并确认代表是否到会。
3、会议制度：所有参加会议的人员必须共同遵守公司的会议制度和职业道德准则，保持积极的态度和良好的形象。
4、会议记录：会议记录是会议的重要组成部分，所有的会议记录必须按规定清晰准确地保存。
5、会议总结：会议结束后，必须进行总结，制定会议纪要，把会议内容传递给参加会议的人员。
四、会议主持人的权利和义务1、制定会议议程表并主持会议。
应当预先了解与会者的情况并制定齐全的议程，根据议程主持会议、号召与会者共同讨论事项。
2、保证会议秩序。
会议主持人要以严谨的态度维持会议的秩序，保证会议的效果。
3、对发言人进行引导和约束。
主持人有权对发言人进行引导和约束，让每位发言人按照议程和主题发表意见。
4、根据讨论的结果，起草和制定会议决议，并及时反馈会议情况。
五、会议参与者的权利和义务1、参与讨论和表达自己的观点。
参与者要结合自己的职责和业务，与其他与会者一起进行讨论并表达自己的意见和建议。
2、听取别人的意见和建议。
参与者要认真听取其他人的意见和建议，没有任何先入为主的想法。
公司会议管理制度体系
公司会议管理制度体系第一章总则第一条为规范公司会议的组织、管理和实施，提高会议质量和效率，制定本制度。
第二条公司会议管理制度是指公司在开展各类会议活动过程中，依据相关法律法规和公司内部规章制度，明确会议的组织程序、权限、责任和要求，保证会议的顺利进行。
第三条公司会议管理制度适用于公司内部的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、高级管理层会议、部门会议和团队会议等。
第四条公司会议按照事项的重要性和紧急程度分为三个层级：重大会议、重要会议和一般会议。
第五条会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重和发扬民主、平等、和谐的精神，做到信息透明、讨论充分、议决正确。
第二章会议的组织程序第六条会议组织者应提前准备会议议程、材料和视频会议设备等，确保会议的顺利进行。
第七条会议组织者应将会议组织计划提前通知与会人员，并将相关会议文件事项提前分发给与会人员。
第八条会议组织者应在会议前设定会议的目标，明确与会人员的角色和任务。
第九条会议组织者应制定会议的详细议程，包括会议开始时间、结束时间、每个议题的时间安排和讨论顺序等。
第十条会议组织者应保证会议的纪要和决议书的编写和分发，确保会议决议的实施和跟进。
第三章会议的权限和责任第十一条公司董事会对公司最高级别的决策会议负有最终决策权和监督责任。
第十二条高级管理层会议由公司高级管理层组织，负责公司重大决策的研究和决策。
第十三条部门会议由各部门负责人组织，负责部门工作的协调和沟通，以及重要工作的讨论和决策。
第十四条团队会议由各小组长或项目负责人组织，负责小组或项目的进展和问题的解决。
第四章会议的要求第十五条会议有明确的目标和议题，议题应围绕公司工作重心，确保会议的有效性。
第十六条会议应按时开始和结束，会议时间应控制在合理的范围内，避免浪费与会人员的时间。
第十七条会议组织者应提供充足的会议设备和技术支持，确保会议的顺利进行。
第十八条会议应有充分的讨论和互动，充分听取与会人员的意见和建议。
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XXX公司会议管理制度▲第一章总则1.1、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。
1.2、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。
1.3、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。
1.4、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。
1.5、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。
1.6、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1.7、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。
因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。
1.8、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。
1.9、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。
1.10、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。
▲第二章会议类别及内容提要我们XXXXX公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。
2.1、第一类公司级会议：主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉（如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会）。
2.1.1. 公司董事会旬例会内容提要2.1.1.1会议时间：①每月5号、15号、25号下午14:00召开。
②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.1.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”）。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会02”）予参会人。
2.1.1.3会议主持人：①董事长或公司总经理。
②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.1.4会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
2.1.1.5列席人员：①各部门管理层。
②视实际需要，可指定其他有关人员出席。
2.1.1.6会议内容：①梳理和分析公司各部门一旬内工作状态，点评优劣、得失，给予指导方针、工作方法。
②公司各部门工作计划执行情况，及时纠偏，及时支持。
③公司各项工作与企业战略目标契合度的及时纠偏，及时支持。
④研究、部署公司运营、经营、行政工作，讨论决定公司各项重大工作问题。
2.1.1.7会议记录和内容整理：①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.2.公司周工作例会内容提要2.1.2.1会议时间：①每周一上午09:00召开。
②为避免会议过多或重复，公司周例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.2.2会议组织：①最晚在公司例会前的每周五下午17:00前，各部门上报《例会提要》到行政人事部（请见表“行.会03”）和《周工作计划表》（请见表“行.计01”）。
②由行政人事部整理，在会议前下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会02”）予参会人。
2.1.2.3会议主持人：①各部门总监或分管副总轮流主持。
②董事长或总经理若因公无法参加时，则指定的公司其干部代行会议权力。
2.1.2.4会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
②各部门经理及管理团队2.1.2.5列席人员：①视实际需要所邀请的其他人员2.1.2.6会议内容：①协调各部门工作进度，使各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻求解决间题的方法。
③追踪并改进日常管理工作，对各部门工作执行情况及时纠偏，及时支持。
④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。
2.1.2.7会议记录和内容整理：①每周例会的会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.3.公司月度综合业务分析会内容提要2.1.3.1会议时间：①每月29日上午09:00召开。
②为避免会议过多或重复，公司月度综合业务分析会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.3.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”）。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会02”）予参会人。
2.1.3.3会议主持人：①董事长或总经理。
②董事长或总经理若因公出差等原因无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.3.4会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
2.1.3.5列席人员：①各部门管理层。
②视实际需要，可指定其他有关人员出席。
2.1.3.6会议内容：①公司各部门汇报上月各自业务状况，汇报优劣、得失，提交对策、措施，提供解决问题建议。
②公司各部门汇报下月各自业务工作排序、计划、步骤，汇报所需支持、资源。
③讨论、研究、部署、决定公司有关各项业务工作问题，及时纠偏、协调，及时配合、支持。
④主要业务议题有：客户状况通报、评估、分析；财务状况通报、评估、分析；行政人事状况通报、评估、分析；项目施实进程状况通报、评估、分析；设计开发状况通报、评估、分析；产品、服务质量状况通报、评估、分析等。
2.1.3.7会议记录和内容整理：①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.4.其他会议内容提要公司董事长、总经理、或其他的公司高管，都可发起各种临时组织的会议；但需要书面呈报（请见表“行.会06”）。
董事会，同意申请后，由行政人事部组织实施。
一般有〈员工大会〉，季度、半年、全年〈业务总结会〉，新年〈工作部署大会〉，年度〈总结表彰大会〉，阶段性的〈项目总结〉、〈质量分析〉、〈设计工作〉、〈营销运营〉等等专项会议。
2.1.4.1会议时间：①由董事长或总经理，或会议发起人决定召开时间，行政人事部另行通报。
②为避免会议过多或重复，其他会议可以与其他会一同召开。
2.1.4.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日或当日下发《会议通知》。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日或当日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日或当日下发最终《会议议程安排表》予参会人。
2.1.4.3会议主持人：①董事长或总经理，或会议发起人。
②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.4.4会议参加人：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.5列席人员：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.6会议内容：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.7会议记录和内容整理：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.2、部门级会议：主要包括〈部门每周例会〉、〈部门专业类办工会〉、〈部门专项类业务会〉等。
2.2.1.各部门周工作例会内容提要2.2.1.1会议时间：①每周五下午13:00召开。
②为避免会议过多或重复，部门周例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由各部总监或指定人员另行通报其部门员工。
2.2.1.2会议组织：①各部门总监或指定人员，根据公司例会《会议记要》所布置的工作任务，以及本部门应完成的常态性工作，分解到本部门的每个班组或每位员工，即完成《周工作计划表》（请见表“行.计01”）。
②就一周工作计划，本部门的每位员工参与讨论、理解、掌握，并能够保证很好的实施完成。
③行成最终“周工作计划”后最晚在每周五下午17:00前上报《周工作计划表》到行政人事部。
④由行政人事部整合所有部门的《部门周工作计划表》、《公司例会提要》，并就各部工作进展进行跟踪。
⑤由行政人事部最晚于周四中午11:00前下发《会议议程安排表》、《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）至各部门。
2.2.1.3会议主持人：①部门总监、负责人或指定人主持。
②有必要邀请别部门参加会议时需提前通知。
2.2.1.4会议参加人：①部门经理及管理团队。
②部门员工。
2.2.1.5列席人员：①视实际需要所邀请的其他人员2.2.1.6会议内容：①协调各班组、员工间工作进度，保证各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻求解决间题的方法。
③检查、总结、布置日常工作，对部门工作执行情况及时纠偏，及时支持工作。
④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。
2.2.1.7会议记录和内容整理：①每周例会的会议记录由部门文秘或指定人完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后行成《部门周工作计划表》、《公司例会提要》，上报部门审核、审批。
③与最晚周一上午10:00前上报人事行政部。
④部门各班组和各级员工遵照《部门周工作计划表》展开各项工作。