内部招待管理规定
内部招待制度

内部招待制度一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展,内部招待活动在公司内部起到了重要的作用。
为了更好地管理和规范内部招待活动,制定一份内部招待制度是必要的。
本文将详细介绍公司内部招待制度的内容和要求,以确保内部招待活动的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各级别员工之间的招待活动,包括但不限于会议、庆祝活动、培训、工作餐等。
三、内部招待活动的目的1. 加强员工之间的沟通与交流,促进团队合作;2. 提高员工的工作满意度和归属感;3. 增强公司文化和价值观的传播;4. 增进员工对公司的了解和认同。
四、内部招待活动的内容1. 会议招待:为公司内部会议提供必要的饮食和场地支持,确保会议的顺利进行;2. 庆祝活动:对公司重要节日、员工生日、工作成果等进行庆祝,增强员工的归属感和团队凝聚力;3. 培训招待:为内部培训活动提供必要的饮食和场地支持,提高培训效果;4. 工作餐招待:为公司内部团队或个人在工作期间提供餐饮服务,满足员工的基本需求。
五、内部招待活动的预算管理1. 内部招待活动的预算由各部门负责人提出申请,并经过财务部门审核和批准;2. 预算包括餐饮费用、场地租赁费用、礼品费用等;3. 招待活动的预算应合理安排,确保资源的有效利用,避免浪费。
六、内部招待活动的申请和审批流程1. 部门负责人根据具体招待活动的需要,填写内部招待活动申请表,并详细说明活动的目的、时间、地点、参与人员等;2. 内部招待活动申请表需提交给上级主管部门进行审批;3. 上级主管部门根据招待活动的重要性和预算情况,决定是否批准;4. 审批通过后,申请人需将批准文件和相关信息通知相关部门;5. 招待活动结束后,申请人需及时向财务部门提交相关费用报销申请。
七、内部招待活动的执行和监督1. 内部招待活动的执行由申请人负责,需确保活动按照申请的要求和预算进行;2. 相关部门需配合申请人的工作,提供必要的支持和协助;3. 内部招待活动的监督由财务部门和内部审计部门负责,确保招待活动的合规性和经济性。
单位内部招待所管理制度

第一章总则第一条为加强单位内部招待所的管理,提高招待所的服务质量,确保招待所的安全、卫生、秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部招待所的全体工作人员和入住人员。
第三条招待所应坚持“服务至上、宾客为本”的原则,为入住人员提供优质、高效、安全的住宿服务。
第二章职责与分工第四条招待所管理人员负责制定和实施本制度,监督、检查各项工作的落实。
第五条招待所工作人员负责以下工作:(一)保持招待所的清洁卫生,定期进行消毒,确保室内设施完好。
(二)热情接待入住人员,提供优质服务,解答入住人员的疑问。
(三)负责客房的分配、调整和退房手续。
(四)负责招待所的安全保卫工作,确保入住人员和财产的安全。
(五)负责招待所的物品管理,防止丢失和损坏。
第三章服务与管理第六条招待所应提供以下服务:(一)客房服务:提供舒适的住宿环境,包括床上用品、洗漱用品等。
(二)餐饮服务:提供简单、卫生的餐饮服务。
(三)商务服务:提供打印、复印、传真等商务服务。
(四)咨询服务:为入住人员提供旅游、交通、购物等咨询服务。
第七条招待所应加强以下管理:(一)客房管理:定期对客房进行检查、维修,确保客房设施完好。
(二)卫生管理:保持招待所的清洁卫生,定期进行消毒。
(三)安全管理:加强安全管理,确保入住人员和财产的安全。
(四)物品管理:加强物品管理,防止丢失和损坏。
第四章收费标准第八条招待所的收费标准根据当地物价部门的规定执行,并实行明码标价。
第九条招待所可根据实际情况调整收费标准,但需报经单位领导批准。
第五章入住与退房第十条入住人员需出示有效证件,填写入住登记表。
第十一条入住人员应爱护客房设施,保持室内整洁。
第十二条入住人员需按时缴纳房费,逾期未缴纳者,招待所有权拒绝为其提供服务。
第十三条入住人员退房时,应结清房费,归还钥匙。
第六章附则第十四条本制度由单位内部招待所负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司招待所管理制度及规定

第一章总则第一条为加强公司招待所的管理,提高招待所的服务质量,确保公司内部接待工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部招待所的全体工作人员及入住人员。
第三条本制度旨在规范招待所的内部管理,营造干净、舒适、安全的住宿环境,确保公司接待工作的顺利进行。
第二章组织架构及职责第四条招待所设立专门的管理部门,负责本制度的制定、实施和监督。
第五条招待所管理部门职责:1. 负责制定和修订招待所管理制度;2. 负责监督招待所工作人员执行本制度;3. 负责处理入住人员的投诉和建议;4. 负责招待所的日常运营和管理工作。
第六条招待所工作人员职责:1. 严格遵守本制度,热情、礼貌地接待客人;2. 负责客房的清洁、整理和保养;3. 负责公共区域的卫生和秩序维护;4. 负责物品的保管和登记;5. 负责接待工作的协调和沟通。
第三章入住管理第七条入住人员需出示有效证件,办理入住手续。
第八条招待所工作人员应向入住人员介绍招待所的相关规定和设施,并提醒入住人员注意安全。
第九条入住人员应爱护招待所内的设施,不得随意损坏。
第十条入住人员离店时,需将房间内物品整理好,并交还钥匙。
第四章客房管理第十一条招待所客房需保持整洁、卫生,定期进行消毒。
第十二条客房内设施设备完好,如有损坏,应及时报修。
第十三条招待所工作人员应定期对客房进行清洁和整理,确保入住环境舒适。
第十四条入住人员不得私自改变客房内设施设备的位置。
第五章食品管理第十五条招待所内的食品、饮料需符合国家食品安全标准。
第十六条招待所工作人员负责食品的采购、储存和烹饪。
第十七条招待所内的食品、饮料不得过期、变质。
第六章安全管理第十八条招待所应加强安全管理,确保入住人员的人身和财产安全。
第十九条招待所工作人员应熟悉消防器材的使用方法,定期进行消防演练。
第二十条招待所应制定应急预案,应对突发事件。
第七章奖惩制度第二十一条对遵守本制度、表现突出的工作人员给予奖励。
第二十二条对违反本制度、损害公司利益的工作人员,视情节轻重给予处罚。
公司招待招待管理制度

公司招待招待管理制度一、总则为规范公司招待制度,提高公司形象,改善工作氛围,特制定此招待管理制度,以规范公司招待行为,确保公司财产和员工权益。
本制度适用于公司内部和外部招待活动。
二、招待标准公司招待活动应以节俭为原则,遵循合理、公平、适度的原则,在不影响正常工作秩序的前提下进行。
具体招待标准如下:1. 内部招待:内部招待指公司员工之间的招待行为。
招待范围包括公司员工聚餐、庆祝活动等。
内部招待费用不得超过每人50元人民币。
2. 外部招待:外部招待指公司与外界单位或个人的接待行为。
招待费用应在1000元人民币以内,必须事先报备领导,并严格执行审批程序。
3. 重大招待:对于重大招待活动,必须由公司高层领导亲自审批,并严格控制招待费用。
重大招待活动包括高级客户接待、重要合作伙伴招待等。
三、招待流程1. 提出申请:招待活动申请必须提前至少3个工作日提交给上级领导,并说明招待目的、对象、时间、地点、预算等内容。
2. 审批程序:各级领导审批通过后,方可进行招待活动。
审批程序应当严格遵循公司规定,不得私自招待他人。
3. 报销规定:招待费用必须按规定程序报销,需提供完整的发票和清单,不得有虚假报销行为。
四、招待礼品1. 礼品选择:公司在招待活动中不得赠送价值过高的礼品,礼品应根据对象身份和场合合理选择。
不得赠送现金、股票、证券等违反公司规定的礼品。
2. 礼品报备:重大招待活动中赠送礼品需提前报备,并明示礼品价值、赠送对象、原因等信息,接受监督。
五、违规处理对于违反公司招待管理制度的行为,将给予相应处理。
情节严重者,将追究法律责任。
六、解释权对于本制度的解释权归公司高层领导所有,并有权根据实际情况进行调整和修订。
以上为公司招待管理制度的整体内容,各部门应严格遵守以上规定,切实落实招待管理责任,加强招待费用的监督和控制,确保公司招待活动的合规性和透明度。
愿每一次招待活动都能成为提高公司形象和促进合作的有效工具。
公司招待管理制度具体

公司招待管理制度具体一、目的为了规范公司内部招待行为、确保公司形象,提升公司内部管理水平,特制定公司招待管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工在工作或者业务活动中与外部人员(包括客户、合作伙伴、媒体等)的招待行为。
三、招待标准1. 时长:招待活动应当控制在合理范围内,不得超过3小时。
如有特殊情况需要延长招待时间,需提前向上级主管汇报并获得批准。
2. 地点:招待应当选择符合公司形象的场所,在环境舒适、档次适中的餐厅或者场馆进行。
3. 人数:招待活动的人数应当控制在合理范围内,不得超过10人。
如有特殊情况需要招待较多人员,需提前向领导汇报并获得批准。
4. 消费金额:招待活动的消费金额应当合理,不得超过公司规定的招待标准。
超出规定标准的费用需员工自行承担。
5. 健康饮食:招待活动应当注重健康饮食,选择食品应当符合卫生要求,避免食用过量油腻、高糖高盐的食品。
四、招待程序1. 提前安排:员工在进行招待活动前须提前向领导汇报并获得批准,确定招待时间、地点、人数等细节。
2. 领导陪同:员工在进行招待活动时应尽量邀请领导或者主管一同参加,以确保招待活动的正常进行。
3. 赠送礼物:员工在进行招待活动时可以适当赠送礼物,但礼物的价值不得超过公司规定的礼物标准。
4. 结束整理:招待活动结束后,员工应确保餐桌整洁、宴会场所干净整洁,以示公司的良好形象。
五、责任与管理1. 主管责任:公司主管应对员工的招待行为进行监督和指导,确保招待活动符合公司规定并且达到预期效果。
2. 员工责任:员工在进行招待活动时应当严格遵守公司的招待管理制度,不得违反规定或滥用招待权力。
3. 违规处罚:对于违反公司招待管理制度的员工,公司将视情况给予警告、记过或者解除劳动合同的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本制度的解释权和修订权。
本公司招待管理制度旨在规范公司内部招待行为,提升公司形象,加强公司内部管理。
希望全体员工能够严格遵守本制度的规定,确保招待活动能够达到预期效果,为公司的发展和进步贡献力量。
公司内部招待餐厅管理制度

公司内部招待餐厅管理制度一、总则为了规范公司内部招待餐厅的管理,提高内部用餐服务质量,树立良好的企业形象,特制定本管理制度。
二、餐厅基本情况公司内部招待餐厅主要面向公司员工及外部访客提供用餐服务,餐厅位于公司总部大楼一楼,营业时间为每天上午7:30至晚上8:30。
三、餐厅用餐须知1. 用餐人员应遵守公司相关规定,文明用餐,保持卫生,不得随意挪动餐具及桌椅。
2. 用餐人员在用餐时应保持安静,不得大声喧哗,影响其他顾客用餐。
3. 用餐人员应按照菜单选择合适的食物,避免浪费粮食,不得将餐厅食物带出餐厅。
4. 剩余餐食应及时处理,不得留存或私自带离餐厅。
5. 使用完毕的餐具应放置指定位置,保持餐桌整洁。
6. 餐厅内禁止吸烟,酗酒,禁止携带宠物入内。
四、饮食管理1. 餐厅食物应保证新鲜、卫生,每日食材采购需按照菜单确定的标准和数量。
2. 菜单应根据季节性变化进行调整,保证每天提供多种菜品供员工选择。
3. 餐厅应定期进行卫生检查,保证饮食环境清洁卫生。
4. 餐厅应设置食品留样制度,定期对食物进行检测,保证员工的健康安全。
5. 餐厅应设置合理的用餐时间,避免员工用餐排队等待时间过长。
五、服务管理1. 餐厅服务人员应穿着整洁干净的工作服,提供热情周到的服务。
2. 餐厅服务人员应定期接受培训,提高服务水平。
3. 餐厅应定期组织员工进行服务态度测评,及时调整服务方式。
4. 餐厅应设置意见箱,鼓励员工提出建议和意见,不断改进服务质量。
六、消费管理1. 餐厅应设立统一的消费标准,不得擅自涨价或乱收费。
2. 餐厅应推行会员制度,为员工提供优惠政策。
3. 餐厅应设置菜品价格明细,避免员工不清楚消费标准。
4. 餐厅应提供电子或现金支付方式,便于员工结账。
七、责任追究1. 若餐厅服务质量不达标,应追究相关责任人员责任,及时改进。
2. 若餐厅发生食物安全事故,应立即进行处理,并通知相关部门进行调查处理。
3. 若有员工违反餐厅相关规定,应依据公司规定进行处理。
2023年内部招待所管理规定

2023年内部招待所管理规定第一章总则第一条为保障内部招待所的正常运营和员工的权益,制定本管理规定。
第二条本规定适用于所有公司内部招待所的管理。
第三条内部招待所的管理以优化员工住宿环境,提高员工满意度为目标,始终保持规范、高质量的服务。
第二章内部招待所基本要求第四条内部招待所应具备安全、整洁、舒适等基本要求,设备设施应齐全,服务应规范。
第五条内部招待所应配备餐厅、洗衣房、健身房等基本公共设施,以满足员工的基本需求。
第六条内部招待所应保持物业设施设备的正常运行,并定期进行维修和保养。
第七条内部招待所应配备专业的服务人员,提供 24 小时的前台服务,保障员工住宿期间的需求。
第三章内部招待所住宿管理第八条高管及特定岗位的员工享有住宿内部招待所的优先权。
其他员工可根据住宿需求,提出申请。
第九条内部招待所的住宿费用可以直接从员工工资中扣除,也可以由公司一次性支付。
第十条员工入住内部招待所需提供身份证明和工作证明,并填写相关住宿登记表格。
第十一条内部招待所的住宿以单人间为主,住宿时应注意保持安静,不得影响他人休息。
第十二条内部招待所不允许携带宠物入住。
第十三条内部招待所的临时住宿时间限制为连续两周,超过此时间需提出申请并经批准才能继续入住。
第十四条员工应保持内部招待所的整洁,不得损坏设备设施,如有损坏应及时赔偿。
第四章内部招待所安全管理第十五条内部招待所应配备安全门禁系统,仅允许住宿员工进入。
第十六条内部招待所应配备闭路监控系统,保障员工的人身和财产安全。
第十七条员工入住内部招待所时,应妥善保管个人贵重物品,不得随意放置或借给他人。
第十八条内部招待所严禁吸烟,在公共区域禁止酗酒和噪音扰民。
第十九条员工住宿期间如有贵重物品丢失,应及时向内部招待所的工作人员报告。
第二十条内部招待所应配备灭火设施和逃生通道,确保员工的生命安全。
第五章内部招待所服务管理第二十一条内部招待所应提供规范、高质量的服务,包括清洁卫生、餐饮服务、接待服务等。
公司招待管理制度具体

第一章总则第一条为规范公司招待活动,合理使用招待经费,提高招待效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构。
第三条招待活动应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下招待活动:1. 招待公司内部员工;2. 招待客户、合作伙伴、供应商等外部关系人员;3. 参加各类会议、培训、考察等;4. 公司举办的各种活动。
第三章招待标准第五条招待标准分为以下三个等级:1. 一般招待:适用于内部员工及一般外部关系人员;2. 中等招待:适用于重要客户、合作伙伴、供应商等;3. 高级招待:适用于高级别领导、贵宾等。
第六条招待标准具体如下:1. 一般招待:(1)餐饮:普通餐厅,人均消费不超过100元;(2)住宿:普通酒店,每人每晚不超过300元;(3)交通:公共交通工具,或由公司统一安排。
2. 中等招待:(1)餐饮:中档餐厅,人均消费不超过200元;(2)住宿:中档酒店,每人每晚不超过500元;(3)交通:根据实际情况安排。
3. 高级招待:(1)餐饮:高档餐厅,人均消费不超过500元;(2)住宿:高档酒店,每人每晚不超过1000元;(3)交通:根据实际情况安排。
第四章招待程序第七条招待活动需提前向相关部门申请,经批准后方可进行。
第八条申请内容包括:1. 招待事由;2. 招待对象;3. 招待时间;4. 招待地点;5. 招待预算;6. 招待方案。
第九条招待活动结束后,需提交以下材料:1. 招待费用明细表;2. 招待活动总结;3. 相关照片或视频资料。
第五章招待费用管理第十条招待费用由财务部门负责管理。
第十一条招待费用报销需按照公司财务管理制度执行。
第十二条招待费用报销需提供以下材料:1. 招待费用明细表;2. 招待活动总结;3. 相关发票、收据等。
第六章监督与考核第十三条公司设立招待管理监督小组,负责监督招待活动的合规性。
第十四条招待管理监督小组定期对招待活动进行审查,发现问题及时纠正。
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内部招待管理规定
为切实降低招待费开支,严格审批制度,结合公司实际,规定如下:
1、公司所有部门的接待餐、工作餐、礼品统一由综合办安排。
接待餐原则上在公司内招安排,工作餐一律在公司内招安排。
2、签批程序。
签批手续为:部门负责人→分管领导→董事长。
如遇董事长外出不能签批就餐申请单时,必须电话请示董事长同意,并于2日内办理补单手续。
对不按程序签单、过后不补单的,餐费自负。
私自安排就餐的,餐费自负,并对接待室罚款300元。
3、有重要业务或其它原因需到公司外就餐的,必须事先请示董事长同意,并填报外出派餐申请单后报综合办备案。
4、带班领导及行政值班人员一日三餐必须在综合办值班室就餐,食堂严格按规定标准配餐。
5、就餐标准。
工作餐:来公司联系工作的客人、帮助工作及公司加班就餐的人员,标准按10元/人安排,盒饭按6元/人安排。
接待餐:公司主要领导出面宴请业务单位,招待标准为35元/人;副总经理、总经理助理出面宴请业务单位,招待标准为30元/人;中层干部出面宴请业务单位,招待标准为20元/人。
(均不含烟酒)特殊情况需增加就餐标准的,必须请示董事长,并在就餐申请单上注明;私自增加标准的,超出部分由物业公司和就餐人自行承担。
对口接待部门要根据情况适当控制陪餐人数,接待餐陪餐人员最多不超过3人;工作餐原则上不陪餐,特殊情况下陪餐人员不超过1人。
6、烟酒标准:工作餐一律不报销烟酒费;接待餐原则上只报销公
司内招提供的常用烟酒。
对于招待特别重要的客人,需要消费高档烟酒的,必须在派餐单上注明,并事先通知综合办和接待室,否则不予报销。
7、公司内招制订饭菜类、烟酒及其它类物品价格。
陪餐完毕后,内招出具详细的就餐明细表(含价格),就餐人核对后签字认可,否则不予报销。
8、综合办必须严格执行派餐审批手续,并每月对就餐单进行逐项审查;对无派餐单、超标准就餐、就餐人未签字的,不予报销,由就餐人、接待室自行承担。
9、所有礼品的开支,必须经董事长签批后方可安排。
10、本规定自下发之日起执行,原相关要求同时废止。