青协管理制度

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关于青协的规章制度

关于青协的规章制度

关于青协的规章制度一、组织架构青协的组织架构包括理事会、执行委员会、分会及志愿者等。

理事会是青协的决策机构,负责全面把握组织工作的方向和大政方针。

执行委员会是理事会的执行机构,负责具体组织运行和实施工作。

分会是各地区的组织机构,负责履行青协在当地的活动。

志愿者是青协最基层的组织成员,积极参与各项志愿活动。

在这个组织架构中,各个部门之间相互配合、相互协作,为青协的工作提供了有力支持。

二、会员资格青协的会员资格是根据志愿者的申请资格进行审核,并签订志愿者服务协议确定。

会员资格的获取需要符合一定的条件,如年龄在18到35岁之间、热爱公益事业、具备一定的专业知识和技能等。

会员资格对于青协会员的权利和义务有着明确的规定,包括享有参与组织活动、发表个人观点、提出建议等权利,同时也要遵守组织的管理规定,并积极履行志愿者的义务。

三、志愿者服务青协的志愿者服务范围广泛,包括教育支援、环境保护、社区服务等。

志愿者服务的形式多样,既有学校的社会实践活动,也有社区的公益活动。

为了保障志愿者服务的质量和效果,青协制定了一系列的服务规定,包括志愿者服务手册、志愿者服务流程等。

志愿者在参与服务之前需要接受相关的培训,了解服务内容和方式,并根据自己的兴趣和能力选择适合的服务项目。

四、管理制度为了保证组织的良好运转,青协制定了一系列的管理制度,包括会员管理制度、财务管理制度、活动管理制度等。

会员管理制度规定了会员的权利和义务,会员退出的程序和原因等。

财务管理制度规定了组织的财务收支情况,定期进行财务审计,确保资金使用合理、透明。

活动管理制度规定了活动的组织和实施流程,包括活动策划、人员安排、风险控制等,保证活动的顺利进行。

五、宣传推广为了扩大组织的影响力和知名度,青协制定了一系列的宣传推广策略,包括线上宣传、线下宣传等。

线上宣传主要通过社交媒体、官方网站等进行,发布组织的最新活动信息、志愿者的服务故事等。

线下宣传主要通过宣传册、海报、路演等形式开展,吸引更多的志愿者参与组织活动。

青协组织管理部规章制度

青协组织管理部规章制度

青协组织管理部规章制度第一章总则第一条为规范青协组织管理部的工作,提高管理效率,增强组织凝聚力,特制定本规章制度。

第二条青协组织管理部是青年志愿者组织中负责部门管理和协调工作的部门,负责制定并组织实施有关组织管理工作的规章制度,督促各部门依规管理。

第三条青协组织管理部依据《青协章程》和上级主管单位的要求,制定本规章制度,并不断完善和更新。

第四条本规章制度适用于青协组织管理部全体工作人员,所有工作人员都必须遵守并执行本规章制度。

第二章组织结构第五条青协组织管理部设立部长和副部长,部长负责部门整体工作,副部长协助部长工作。

第六条青协组织管理部设立办公室,办公室下设各工作组,如宣传组、培训组、活动组等,分工明确,各司其职。

第七条青协组织管理部每年选举产生负责人和工作人员,任期一年,连任不得超过两届。

第八条青协组织管理部设立监督委员会,负责对部门工作进行监督和检查,维护组织纪律。

第九条青协组织管理部设立干事会议,由部长主持,副部长、各工作组组长和其他干事参加,讨论决策重要事项。

第十条青协组织管理部设立例会制度,每周举行一次例会,总结上周工作,安排下周任务,及时解决工作中遇到的问题。

第三章工作内容第十一条青协组织管理部主要工作内容包括但不限于组织人员培训、协助各部门策划活动、宣传工作、志愿者招募等。

第十二条青协组织管理部要建立健全志愿者档案管理制度,记录志愿者的基本情况、参与活动情况、表彰奖励等,为志愿者评选表彰提供依据。

第十三条青协组织管理部要加强与相关部门的合作,共同开展青年志愿者服务工作,推动志愿服务事业的发展。

第十四条青协组织管理部要积极组织开展各类志愿服务活动,提升志愿者参与度和服务水平,为社会公益事业贡献力量。

第四章工作原则第十五条青协组织管理部工作遵循自愿、无偿、服务、友爱的志愿服务原则,不得以任何形式强迫志愿者参与活动。

第十六条青协组织管理部要遵守政策法规,严格遵循组织章程和各项规章制度,不得违法违规。

青协管理制度

青协管理制度

青协管理制度第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的管理工作,保障志愿者队伍的健康发展,提高服务水平,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于青年志愿者协会的全体成员,包括领导职务及普通志愿者。

第三条青年志愿者协会实行民主管理,依法办事,遵守国家法律法规,遵循服务宗旨,坚持发挥志愿服务精神。

第四条青年志愿者协会以服务为宗旨,以服务对象的需求为导向,以建设和谐社会为己任,努力提高服务质量,以促进社会和谐稳定。

第五条青年志愿者协会要树立正确的服务观念,坚持服务与学习相结合,注重提高综合素质和业务水平,做到知行合一。

第六条青年志愿者协会要建立健全的管理制度,加强组织、宣传和活动策划工作,保证组织的顺利运行。

第七条青年志愿者协会要积极发挥志愿者队伍的作用,参与社会公益事业,促进科学文明进步,培育并弘扬志愿精神。

第八条青年志愿者协会要根据自身特点,促进志愿服务的多样化和专业化,充分发挥志愿服务在社会发展中的重要作用。

第二章组织机构第九条青年志愿者协会设主席团和秘书处。

主席团由主席、副主席、秘书长等组成,负责决策、领导和指导协会工作。

秘书处由秘书长、部门负责人等组成,负责协会的具体工作,负责部门的日常管理和组织协调。

第十条主席团及秘书处成员由协会全体成员投票选举产生,任期为两年,连续连任不得超过一届。

第十一条协会设立服务部、宣传部、活动部、培训部等部门,分工负责,各司其职。

第十二条协会成立监督委员会,监督协会各项工作活动的开展情况,完善管理制度,提出改进意见。

第三章入会及退出第十三条协会接受全校学生的申请,经过审查合格后方可成为正式会员。

第十四条正式会员可自愿退出协会,但需提前向主席团提交书面申请,经批准后退出。

第十五条对于有严重违纪违规行为的会员,主席团有权予以纪律处分或开除会籍。

第四章组织生活第十六条青年志愿者协会每月开展一次全体会员大会,由主席团主持,全体成员参加。

第十七条协会每学期举行一次工作总结大会,对过去一段时间的工作进行总结,对未来工作进行规划,并选举产生下一学期的主席团及秘书处。

青协管理制度模板

青协管理制度模板

第一章总则第一条为规范青年志愿者协会(以下简称“青协”)的管理,明确组织架构和职责,提高志愿服务质量,弘扬志愿服务精神,特制定本制度。

第二条青协以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,致力于推动社会主义精神文明建设,提高大学生的社会责任感和社会实践能力。

第三条青协在遵守国家法律法规和学校规章制度的前提下,开展各类志愿服务活动。

第二章组织架构第四条青协设理事会、理事会办公室、各部门和志愿者团队。

第五条理事会是青协的最高权力机构,负责制定和修改章程,监督理事会办公室及各部门的工作。

第六条理事会办公室是青协的常设机构,负责组织实施理事会决议,协调各部门工作。

第七条各部门包括:秘书部、策划部、宣传部、财务部、活动部等,各部门职责如下:(一)秘书部:负责会议记录、文件管理、资料整理等工作。

(二)策划部:负责策划、组织各类志愿服务活动。

(三)宣传部:负责青协形象宣传、活动推广、志愿者招募等工作。

(四)财务部:负责青协财务收支管理,确保经费合理使用。

(五)活动部:负责具体活动的组织实施、协调、监督等工作。

第三章成员管理第八条加入青协的志愿者应具备以下条件:(一)热爱志愿服务,有奉献精神。

(二)遵守国家法律法规和学校规章制度。

(三)具备良好的道德品质和团队协作精神。

第九条志愿者享有以下权利:(一)参加青协组织的各类活动。

(二)对青协工作进行监督,提出意见和建议。

(三)优先获得青协提供的志愿服务机会。

第十条志愿者应履行以下义务:(一)遵守青协章程和各项规章制度。

(二)积极参加青协组织的活动,服从组织安排。

(三)维护青协形象,宣传志愿服务精神。

第四章活动管理第十一条青协活动分为常规活动和特色活动。

第十二条常规活动包括:关爱老人、帮助残障人士、环境保护、支教等。

第十三条特色活动包括:国际志愿者日、公益跑、支教行等。

第十四条活动策划需提前一个月向理事会提交申请,经批准后方可实施。

第五章财务管理第十五条青协财务收支实行公开透明原则,由财务部负责管理。

青协档案管理制度

青协档案管理制度

一、总则为了规范青年志愿者协会(以下简称“青协”)档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合青协实际情况,特制定本制度。

二、档案管理原则1. 真实性原则:档案内容必须真实、准确,不得伪造、篡改。

2. 完整性原则:档案应全面、系统地反映青协的工作活动和历史发展。

3. 安全性原则:采取有效措施确保档案实体和电子档案的安全。

4. 利用性原则:档案应便于查阅和利用,为青协工作提供有效服务。

三、档案管理范围1. 组织机构档案:包括青协章程、会员名单、组织机构设置、负责人任命等。

2. 活动档案:包括志愿服务活动方案、活动记录、活动总结、志愿者服务时间记录等。

3. 财务档案:包括财务收支报表、捐赠记录、费用报销单等。

4. 宣传档案:包括宣传材料、媒体报道、荣誉证书等。

5. 其他档案:包括工作计划、会议记录、文件汇编等。

四、档案管理职责1. 青协主席:负责领导、监督档案管理工作,确保档案管理制度的贯彻执行。

2. 档案管理员:负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 各部门负责人:负责本部门档案的收集和整理,并按时向档案管理员移交。

4. 全体会员:积极配合档案管理工作,及时提交相关档案材料。

五、档案收集与整理1. 收集:档案管理员应定期收集各部门提交的档案材料,确保档案的完整性。

2. 整理:档案管理员应根据档案分类和编号规则,对收集到的档案进行整理,确保档案的有序性。

3. 归档:整理好的档案应按照规定的归档时间及时归档。

4. 鉴定:档案管理员应定期对档案进行鉴定,对无保存价值的档案进行销毁。

六、档案保管与利用1. 保管:档案管理员应采取有效措施,确保档案实体和电子档案的安全。

2. 利用:档案应便于查阅和利用,为青协工作提供有效服务。

- 查阅:档案查阅应遵守相关规定,确保档案的保密性。

- 借阅:档案借阅应办理借阅手续,并在规定时间内归还。

- 复印:档案复印应办理复印手续,并严格控制复印范围。

青年志愿者协会办公室规章制度范文(四篇)

青年志愿者协会办公室规章制度范文(四篇)

青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章绪论第一条为规范青年志愿者协会办公室的日常管理,提高工作效能和组织纪律,特制定本规章制度。

第二章办公室日常管理规定第一条办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,午休时间为中午12:00至下午1:30,法定节假日休息。

第二条所有办公室成员必须按时到岗签到,不得迟到早退,缺勤超过3次将受到相应的处罚。

第三条办公室成员应保持良好的仪容仪表,严禁晚到晚走,不得边工作边娱乐或者从事与工作不相关的事务。

第四条所有办公室成员应按规定穿戴工装,不得穿着过于暴露或不雅的服装,不得擅自变更工装款式。

第五条办公室成员应保持工作环境的整洁,每天下班前必须将自己的工作区域整理整齐,离开时关好电脑和设备。

第六条办公室成员应遵守保密制度,严禁泄露协会内部的敏感信息,包括但不限于会员名单、会议记录、工作计划等。

第三章办公协作规定第七条办公室成员应积极配合协会内外部的工作需求,按时完成工作任务。

第八条办公室成员应保持良好的沟通协作能力,尊重他人的意见和建议,共同努力提高工作效能。

第九条办公室成员应当进行规范的工作记录,包括但不限于工作日志、会议纪要、工作报告等,确保工作的连贯性和可追溯性。

第十条办公室成员应定期参加培训和学习,提升自身的业务水平和综合素质。

第十一条办公室成员应做好工作交接,当有成员离职或者调岗时,必须及时完成交接工作。

第十二条办公室成员应遵守协会内部的工作流程和规定,不得擅自修改和变更。

第四章奖惩制度第十三条奖励措施:对在工作岗位上表现突出的成员,可以给予奖励,包括但不限于表彰、奖金、职务晋升等。

第十四条处罚措施:对违反规章制度的成员,可以给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职甚至开除等。

第五章附则第十五条本规章制度有关事项的解释权归青年志愿者协会所有。

第十六条本规章制度自颁布之日起生效,适用于青年志愿者协会办公室内的所有成员。

第十七条本规章制度的修改和解释权归青年志愿者协会所有,并经协会理事会审议通过。

青年志愿者协会管理规章制度(5篇)

青年志愿者协会管理规章制度(5篇)

青年志愿者协会管理规章制度第一条组织目标青年志愿者协会是由一群热心公益事业的年轻人组成的非营利性组织。

旨在通过开展志愿者服务活动,传递社会正能量,促进社会和谐进步,提高成员的公益意识和公益能力。

第二条组织原则青年志愿者协会以公益为宗旨,自愿参加,平等互助,无偿奉献。

遵守法律法规,恪守道德底线,秉持诚实守信的原则。

第三条成员资格1. 年龄在18-35岁之间的大学生、研究生、青年工作者等具备良好文明素质的青年人,有志于参与公益事业的;2. 承认并遵守协会的章程和管理规定;3. 具有良好的团队合作精神和沟通能力;4. 有一定的公益志愿服务经验或相关专业背景者优先。

第四条组织结构青年志愿者协会的组织结构分为会长团、理事会、秘书处及工作小组等。

会长团由协会成员选举产生,主要负责协会的决策和整体规划。

理事会包括协会会长、副会长和各工作小组负责人等,负责协会的日常运行和各项工作的具体实施。

秘书处负责组织协会内部的事务管理和对外事务协调。

第五条工作流程1. 协会成员可以通过线上或线下渠道报名参与志愿者活动;2. 秘书处负责活动的组织协调,工作小组负责具体的活动实施和志愿者的分工;3. 活动完成后,协会会员需要填写活动心得和总结报告,并提交给秘书处。

第六条纪律规定1. 志愿者应遵守国家法律法规,不得利用志愿者服务活动从事非法活动;2. 志愿者应服从协会领导的指挥,按时参加活动,如有特殊情况请提前请假;3. 志愿者应保护个人隐私和活动中涉及的机构、个人隐私,不得泄露他人隐私信息;4. 志愿者应尊重被服务对象和其他志愿者的权利和尊严,不得进行任何言语或行为上的辱骂、歧视等行为;5. 志愿者应保护公共设施和活动场地,不得进行破坏和浪费等行为;6. 志愿者应遵守协会的的纪律和规定,不得损害协会的利益和形象。

第七条惩罚措施对于违反协会规定的志愿者,将给予相应的处罚,情节严重者依法追究法律责任。

具体的惩罚措施包括但不限于警告、扣除志愿者活动时长、取消参与资格等。

青协人员管理制度

青协人员管理制度

青协人员管理制度第一章总则第一条为规范青年志愿者团体(以下简称“青协”)人员管理,激发青年志愿者们的热情和活力,提高服务质量,特制定本管理制度。

第二条青协人员管理制度适用于青协团体内部管理,包括成员招募、考核、奖惩、激励等内容。

第三条青协人员管理应遵循公平、公正、透明、依法、独立原则,规范青协团体内部的人事管理活动。

第四条青协人员管理应以志愿者服务为中心,促进志愿者的自我发展和个人成长。

第五条本制度所称“青协人员”系指在青协团体注册成员。

第六条青协人员应当遵守志愿者公约和青协章程,认同青协价值观和宗旨,履行志愿者的义务和责任。

第七条青协人员应当具备一定的团队合作能力和服务精神,并愿意为社会做出奉献。

第八条青协人员应当热爱祖国,忠诚党的事业,积极参与各项活动。

第二章青协人员的招募第九条青协人员招募应当全面宣传青协的宗旨和活动内容,吸引有志青年积极报名参加。

第十条青协可根据自身情况,制定不同的招募方式,包括线上线下宣传、招募会议等。

第十一条青协应当公开招募条件,不得歧视报名者,在符合条件的情况下,每位有志青年均有平等的报名机会。

第十二条青协应当对报名者进行面试或评选,综合考虑报名者的组织能力、服务热情等因素,选取最适合的成员加入团队。

第十三条新加入的青协人员应当接受入职培训,了解青协的组织结构、工作内容和相关制度。

第十四条青协应当建立新成员的指导和帮助机制,对新成员进行导师制指导,帮助其快速适应团队工作。

第三章青协人员的考核第十五条青协应当定期对团队成员进行考核,客观评价其在活动中的表现和贡献。

第十六条考核内容包括但不限于工作积极性、服务态度、团队合作、管理能力等方面。

第十七条青协可以根据考核结果,对团队成员进行奖励或惩罚,以激励和规范团队成员的行为。

第十八条青协可以对优秀团队成员进行表彰,奖励其表现突出的个人或团队。

第十九条对考核评价不合格的团队成员,青协应当进行及时的指导和培训,帮助其提高工作能力。

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第一章:总则
第一条:电子信息工程系青年志愿者协会(以下简称协会)奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,坚持“服务同学、奉献社会”的服务宗旨
第二条:协会在校党委、团委及分团委的领导和监督下,依照国家法律、法令,学校规章制度和本章程的规定,积极开展各项志愿者活动
第三条:为了规范和促进我系青年志愿者服务活动,推动我系志愿者工作的有效落实,高效开展;促进协会的繁荣与发展,保障青年志愿者及其组织的合法权益。

根据校青年志愿者协会章程,并结合本系的实际情况,特制定本规章制度:
第二章:相关细则
第四条:协会的主要任务:
1、组织参与各种志愿者活动
2、为社会奉献爱心
3、传承奉献精神
4、为同学们提供与社会接触的机会,帮助其在实践中锻炼成长
第五条:青年志愿者服务的范围包括基地建设、扶贫济困、帮孤助残、科技推广、医疗保健环境保护等活动
第六条:青年志愿者和服务对象之间是自愿服务与被服务的关系
第七条:维护组织的协会的成员应完成协会的服务工作声誉和形象
第八条:协会会员享有以下权利:
(1)选举权、被选举权和表决权;
(2)对本协会的工作提出意见或建议,进行监督;
(3)参加本协会组织的学习、培训、交流等及其它各项活动;
(4)可按规定独立开展工作;
(5)请求组织维护其合法权益,帮助解决在进行志愿者活动中所遇到的实际困难和问题;(6)向本协会推荐会员;
(7)有退会的自由。

第九条:成员须履行的义务:
1、遵守国家法律、法规
2、遵守校纪校规及基本章程
3、遵守及执行协会的决议
4、自觉宣传本协会宗旨,维护协会的荣誉;
5、积极参加协会组织的活动
6、完成协会的委托任务
第十条:机构的设置:
主席团:会长、副会长、秘书长
部门:文秘部、组织部、策划部、外联部、宣传部、
摄影部、文艺部、宣传小组。

第三章:部门职责
第十一条:1.会长职责:
(1)负责及领导我系青年志愿者协会全面工作;
(2)主持召开青年志愿者代表大会,并向大会报告工作情况;
(3)代表协会向系团委请示、汇报工作,贯彻执行院团委的各项决定,围绕我院精神文明
及主题精神主持制定协会工作计划;
(4)认真听取并记录领导和老师的意见、建议;
(5)负责起草制定及修改协会的各项规章制度;
(6)与系学生会等部门保持密切联系,代表协会出席各项活动;
(7)利用各种形式,向全体会员汇报协会工作,并听取会员对协会的工作意见,做到及
时反映、及时解决;
2. 副会长职责
(1)协助会长的工作,分管几个部门,对分工负责的有关部门进行检查、指导、监督、协调,对会长负责;
(2)会长不在时受会长委托执行会长职权;
(3)提交有关协会发展的构想和方案;
(4)参加主管部门的各项工作及活动,分管部门展开工作,并及时向会长汇报;
(5)组织协会内部的日常思想教育工作,掌握全体协会成员思想动态,并及时向会长反馈。

3.文秘部职责
(1)负责协会日常工作,包括日常财务管理、文件起草等,并协调相关内勤工作;(2)负责管理系青年志愿者协会的档案材料;
(3)组织召开内部会议时作好记录并监督协会负责人例考勤;
(4)对制定的各项规章制度监督其执行情况;
(5)定期或不定期开展政治学习,提高协会的整体素质;及时向协会反映成员们的思想动态。

4.组织部职责
(1)组织部门工作计划的起草、审订、检查、落实和总结;
(2)负责管理协会各类的档案材料,协助各部门做好工作,及时上传下达;
(3)负责各项活动及大会的秩序与安全;
(4)负责记录各项公益活动中成员的出勤情况,积极组织会员参加协会举办的各项活动,做到“0”缺勤;
(5)对每次活动后整理材料,总结经验,反思不足,并做出书面材料予以留案。

5.策划部职责
(1)负责活动的策划包括工作计划的起草、审订、检查、落实和总结;
(2)对一些有益的适合做公益活动的节日,提前写策划书,及时上交;
(3)对每学期的工作做好规划,每月初制定工作计划,并对上月活动进行总结,上交文秘部;
(4)对特殊活动和计划外的活动做快速的调整和安排,并做出书面报告予以留案;
6.外联部职责
(1)与学生会保持紧密联系,及时向协会反映学校的新政策;
(2)与各兄弟协会搞好关系,主动相互帮助;
(3)与协会各向部门协调、配合并联系好各项活动;
(4)与社区、敬老院等活动点处理好关系,建立长期的合作;
(5)与报社、电视台等社会媒体保持紧密的联系。

7.宣传部职责
(1)负责宣传部工作计划的起草、审订、检查、落实和总结;
(2)及时准确地宣传协会的方针政策,弘扬志愿精神,通过各种宣传煤体表扬各项活动的好人好事,批评不良倾向;
(3)做好各项大型活动的宣传,用版画、网站、论坛的形式;
(4)认真抓好青年志愿者协会宣传报道工作和宣传队伍的建议,并向校内外煤体投稿,加大宣传力度,提升协会的影响力;
七·摄影部职责(一名)
负责采集每次活动的照片记录,保存交与文秘部,并协助宣传部做好宣传,为协会留下影迹!八·文艺部职责(两名)
举办各种形式的社会公益文艺活动,提高青年志愿者协会的社会影响;及时了解掌握协会对文艺活动的需求方向,提早做好准备;了解和发现我系青年志愿者协会的文艺人才并及时提供其展现的空间;组织全体成员学习会歌,达到全体成员会唱会歌的目标
九·秘书长职责(一名)
(1)代表主席团指导协会工作,保成员工作的正确方向。

负责协会的各项筹备工作和协会换届工作。

对协会机构的设置,协会会干部的任免提出建议。

指导协会的日常工作,协调协会各部门的关系。

审查协会的经费使用情况。

对协会会干部进行培养、监督和考评。

协调各部门的活动。

完成主席交办的其他工作。

(9)对一次协会会议提出要求,部署工作,传达有关精神。

(10)严格监督、审查协会的校外活动。

(11)和文秘部一起审查协会向有主席部提交的报告、调查建议等书面材料。

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